|
автоматизация почты, конверты |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Microsoft Office позволяет печатать конверты по отдельности или как массовое слияние. Это невероятно ценно для компаний, которым необходимо добавить брендинг и другие пользовательские элементы в обширный список рассылки.
Вот как вы можете печатать на конверте в Microsoft Excel. Помните, что вам нужны Microsoft Word и Excel, чтобы сделать эту работу. Этот метод должен работать независимо от того, используете ли вы пакет Microsoft на ПК с Windows или Mac.
Шаг 1: Создайте свой список рассылки
Первый шаг — создать список получателей, которым вы будете отправлять почту. Вы можете пропустить этот шаг, если вам нужно напечатать только один или два конверта. Однако этот шаг важен для тех, кто работает с большими списками рассылки.
Чтобы создать свой список рассылки:
- Откройте Microsoft Excel.
- Создайте новую электронную таблицу со следующими столбцами: Имя, Фамилия, Адрес, Штат, Страна, Почтовый индекс. Импортируйте свои контакты в электронную таблицу, добавив эту информацию в соответствующие столбцы. Этот документ станет вашим главным списком рассылки.
- Проверка ваших адресов на этом этапе важна, чтобы не тратить время и деньги на печать старых или неверных данных.
Шаг 2: Создайте свой конверт
Далее вам нужно подготовить шаблон конверта в Microsoft Word. Это документ, который вы настроите для заполнения адресами получателей при автоматической печати.
Для этого:
- Откройте пустой документ в Microsoft Word.
- Выберите вкладку «Рассылки».
- Щелкните Конверты.
- Теперь укажите, какого размера должны быть ваши конверты. Для этого выберите значок предварительного просмотра.
- На вкладке «Параметры конверта» выберите раскрывающееся меню «Размер конверта».
- Выберите нужный размер конвертов. Word содержит наиболее распространенные размеры конвертов, но вы можете указать свой собственный размер, щелкнув Пользовательский размер.
- Затем выберите «Шрифт…» рядом с полем «Адрес доставки» или «Адрес возврата», чтобы установить нужный шрифт для обоих параметров.
- Выберите ОК.
- Последний шаг — добавить брендинг и пользовательские элементы, если хотите. Для этого нажмите Добавить в документ. Это откроет конверт как обычный документ Word, поэтому отредактируйте его, как обычно.
Примечание. Вы можете использовать образец адреса в текстовом поле адреса доставки, чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш конверт при печати. Для предварительного просмотра конверта щелкните Предварительный просмотр результатов на ленте.
Шаг 3: Установите подачу принтера
Следующий шаг — сообщить Microsoft Word, как работает подача вашего принтера. Это гарантирует, что ваши конверты будут напечатаны правильно, со всеми элементами в правильной организации.
Чтобы установить подачу принтера:
- Щелкните Рассылки > Конверты.
- Выберите Параметры.
- Перейдите на вкладку «Параметры печати».
- В окне «Метод подачи » выберите ориентацию конверта, который будет подаваться в принтер. Мы рекомендуем выбрать метод, при котором конверт граничит с краем лотка подачи, поскольку это облегчит размещение конверта в принтере. Обратите внимание, что адреса доставки и возврата будут смещены, если ваш конверт расположен неправильно.
- Выберите Лицевой стороной вверх или Лицевой стороной вниз, чтобы указать, какой стороной вверх вы будете загружать конверт.
- Щелкните Вращение по часовой стрелке, чтобы повернуть дизайн конверта по своему усмотрению.
- Если в вашем принтере несколько лотков подачи, щелкните раскрывающееся меню в разделе «Подача из», чтобы выбрать правильный лоток.
Шаг 4: Запустите слияние и свяжите свой список рассылки
Пришло время начать слияние почты. Это позволит Microsoft Word автоматически добавлять имена и адреса из вашего источника данных списка адресов.
Для этого:
- В Word щелкните Рассылки > Начать слияние > Конверты.
- Перейдите на вкладку «Параметры конверта». Дважды проверьте настройки в диалоговом окне «Параметры конверта» и добавьте обратный адрес. Когда все будет готово, нажмите OK.
- Щелкните Файл > Сохранить, чтобы сохранить шаблон конверта.
- Щелкните Рассылки > Выбрать получателей > Использовать существующий список. Если вы печатаете только на один конверт, выберите «Ввести новый список». Аналогичным образом, если ваши контакты уже сохранены в Microsoft Outlook в виде списка рассылки, вы можете выбрать «Выбрать из контактов Outlook».
- Выберите электронную таблицу Microsoft Excel и подтвердите выбор.
- Если необходимо отредактировать какие-либо адреса, вы можете выбрать «Редактировать список получателей», чтобы изменить их.
- Щелкните Блок адреса на ленте. Это окно покажет вам, как будет выглядеть ваш адресный блок со вставленными данными. В левой части находится список вариантов того, как будут напечатаны имя и адрес.
- Выберите вариант, а затем выберите ОК.
Шаг 5: Распечатайте конверты
Если все выглядит правильно, пришло время завершить слияние и распечатать адреса на ваших конвертах. Для этого:
- Выберите «Готово и объединить», затем «Печать документов»…
- Наконец, убедитесь, что установлен флажок «Все», и выберите «ОК».
- Убедитесь, что настройки принтера верны и ваши конверты правильно выровнены, затем снова нажмите OK. Теперь ваш принтер должен начать печатать ваши конверты.
Примечание. Word также позволяет создавать и печатать этикетки, если вы предпочитаете использовать почтовые этикетки вместо печати непосредственно на конвертах. Вы можете добавить сведения в диалоговом окне меток адресов, щелкнув Рассылка > Ярлыки. Вы также можете использовать слияние почты для создания нескольких ярлыков.
Не забывайте штампы
К сожалению, вы не можете печатать конверты, используя только Excel. Тем не менее, благодаря сочетанию MS Word и Excel процесс печати конвертов невероятно прост. С помощью этого руководства у вас должна быть готова к отправке следующая партия почты в кратчайшие сроки. Не забудьте оплатить почтовые расходы!
Спасибо за корректировки, действительно пробел мешал склонению.
Касательно адреса мои рассуждения были такие:
Есть 2 примера:
132150, г. Москва, а/я12.
125130, город Москва, проезд Мостовой, дом 2, корпус 4, помещение V, комната 123
Мы левую часть, то есть 6 знаков индекса отправляем в соответствующие поля на конверте, а все что после индекса — в поле адрес с сохранением последовательности символов и знаков.
Дело в том, что по предыдущему примеру 368810,, г. Москва, ул. Академика Лазарева, д.14, корпус 6, владение 2 теряется «владение 2», что на практике может оказаться критично. Думаю если бы шло простое копирование строки до последнего символа после индекса в поле адреса, данные ошибки были бы исключены.
Спасибо за корректировки, действительно пробел мешал склонению.
Касательно адреса мои рассуждения были такие:
Есть 2 примера:
132150, г. Москва, а/я12.
125130, город Москва, проезд Мостовой, дом 2, корпус 4, помещение V, комната 123
Мы левую часть, то есть 6 знаков индекса отправляем в соответствующие поля на конверте, а все что после индекса — в поле адрес с сохранением последовательности символов и знаков.
Дело в том, что по предыдущему примеру 368810,, г. Москва, ул. Академика Лазарева, д.14, корпус 6, владение 2 теряется «владение 2», что на практике может оказаться критично. Думаю если бы шло простое копирование строки до последнего символа после индекса в поле адреса, данные ошибки были бы исключены.
7420504
Сообщение Спасибо за корректировки, действительно пробел мешал склонению.
Касательно адреса мои рассуждения были такие:
Есть 2 примера:
132150, г. Москва, а/я12.
125130, город Москва, проезд Мостовой, дом 2, корпус 4, помещение V, комната 123
Мы левую часть, то есть 6 знаков индекса отправляем в соответствующие поля на конверте, а все что после индекса — в поле адрес с сохранением последовательности символов и знаков.
Дело в том, что по предыдущему примеру 368810,, г. Москва, ул. Академика Лазарева, д.14, корпус 6, владение 2 теряется «владение 2», что на практике может оказаться критично. Думаю если бы шло простое копирование строки до последнего символа после индекса в поле адреса, данные ошибки были бы исключены.
Автор — 7420504
Дата добавления — 05.06.2018 в 17:33
Источник
Печать конвертов используя Excel и Word
Сегодня, автор Эрик Паттерсон (Eric Patterson), Program Manager команды Excel, описывает, как использовать таблицы Excel в качестве источника для слияния. Это инструмент позволяющий повысить производительность при отправки поздравительных открыток! 🙂 Эрик писал это до праздников, но, к сожалению, я был вне офиса, и получил этот пост только сейчас. Все равно это будет полезно.
В это время года я занимаюсь подготовкой к отправке поздравительных открыток своим друзьям и семье. Мне приходится делать это в большом количестве. Я храню большинство моих адресов в Excel в виде таблицы — Имя, Фамилия, Адрес, Город, Штат и Почтовый индекс. Книги выглядит так:
Возможно вы, как и я, не держите свой список адресов в актуальном состоянии, и не часто печатаете конверты. У меня есть ряд адресов, которые я помню, но существуют другие, которые мне нужно перепроверить, прежде чем печатать их. Учитывая сколько всего мне нужно будет сделать при подготовке к праздникам я хочу начать это делать уже сейчас.
- Выберите ячейку в пределах диапазона, содержащего адреса, например ячейку B2.
- На закладке Insert кликните кнопку Table
- Появится диалог с просьбой указать диапазон ячеек, содержащие адреса, и заголовок вашей таблицы. Убедитесь, что все правильно, и нажмите кнопку ОК.
- К диапазону ячеек теперь будет применен стиль таблицы и появится выпадающее меню в верхней части каждой колонки, которые предоставляют возможность сортировки и фильтрации.
Присвоение имени таблице
Excel позволяет определять имена, которые применяются к диапазону ячеек в таблице. Это имя будет автоматически обновляться, когда таблица будет изменятся. Например когда будут добавляться или удаляться данные. В данном случае это полезно, потому что я хочу добавить и удалить адреса в процессе печати конвертов.
- Чтобы определить имя, нажмите кнопку «Define Name» на закладке Formula.
- В диалоговом окне New Name введите имя Addresses и диапазон ячеек ваших адресов (B$2:$G$15 в данном случае)
- Нажмите на OK, чтобы создать имя
Сверка адресов
После того как моя Таблица создана, и ей присвоено имя, я начинаю перебирать адреса, чтобы подтвердить, какие из них являются правильными. Для этого я добавляю новую колонку в таблицу этого года. Просто наберите 2008 в ячейке H2. Таблица и имя, которое мы определили будет расширяться автоматически. Если у вас есть новые колонки, то можете что-то вписать в колонке чтобы указать, является ли адрес правильный. Я использовал «Y» в моем списке.
Сортировка списка
Далее я хочу разделить таблицу на 2 части, одна для подтвержденных адресов и одна для тех, которые нуждаются в обновлении.
- Щелкните на выпадающем списке в колонке 2008
- Нажмите «Sort A to Z» и нажмите кнопку «ОК»
Отсортированная таблица выглядит следующим образом:
Разделение таблиц
Описанные выше действия создали книгу, которая содержит таблицу. Таблица называется (Addresses). Это имя присвоенное диапазону ячеек. Осталось показать, как осуществить слияние (merge) в Word для создания конвертов.
- Запустите Microsoft Word
- На закладке Mailings выберите Start Mail Merge / Envelopes
- Выберите соответствующий размер конверта и нажмите кнопку ОК
- Выберите Use Existing List из выпадающего списка Select Recipients
- Выберите свой файла адресов в диалоговом окне Select Data Source и нажмите кнопку Open
- Выберите Defined Name, «Addresses» в диалоговом окне Select Table и нажмите кнопку ОК
Документ Word теперь подключен к таблице в Excel.
Добавление адресных блоков и предварительный просмотр
Далее вы можете добавить адресный блок на ваш конверт и просмотреть результат.
- На вкладке Mailings нажмите Address Block , чтобы добавить блок адресов
- Расположите блок адресов, где хотите на конверте, добавив возврат каретки, выравнивание по центру и т.д.
- Для предварительного просмотра того, как все будет выглядеть, нажмите » Preview Results «.
- Вы также можете использовать другие команды в окне предварительного просмотра Preview Results для поиска получателей или перемещаться по адресам.
- Если все выглядит хорошо, вы можете нажать на выпадающий список Finish & Merge для печати конвертов.
- В диалоговом окне Merge to Printer я советую начинать с текущей записи (выбрать Current record), чтобы убедиться, что ваш конверт спозиционирован правильно.
Подсказка: обрежьте обычный лист бумаги под размер конверта и введите маркировку для отображения местоположения, а затем используйте его в течение нескольких тестовых прогонах.
Когда вы добьетесь правильной печати, вы можете сказать распечатать наборы из 10 конвертов, учитывая время печати принтера, с помощью ввода From __ To: __ в диалоге Merge to Printer.
Как закончить работу с конвертами?
Что касается проверки большего количества ваших адресов, или если вы хотите отправить открытку кому-то, кого не было в вашем первоначальном списке, выполните следующие действия:
Сначала вам необходимо очистить адреса, которые вы уже напечатали. Для начала я скопировал всю таблицу на другой лист под названием «Printed» (распечатанные), затем очистил содержимое ячеек в оригинальной таблице, оставив заголовки.
Далее я копирую адреса с листа «NeedAddresses» и вставляю их прямо под заголовками на лист «ReadyToPrint», таблица с определенным именем Addresses будет расширина.
Более подробная информация о создании почтовых наклеек в Excel и Word.
Posted by Joseph Chirilov 
Источник
Adblock
detector
Шаблоны почтовых конвертов. Скачать бесплатно
Конве́рт (нем. Kuvert, фр. couvert, couvrir — покрывать) — оболочка для вкладывания, хранения и пересылки бумаг или плоских предметов.
ВикипедиЯ
1
Шаблоны конвертов
Когда вы получаете письмо, первое, что вы увидите дизайн конверта.
Конверт с символикой фирмы маркетинговый инструмент по продвижению бренда. Оформленный конверт в корпоративном стиле, оставит положительное впечатление на получателя.
Создание макета фирменного почтового конверта для печати в типографии несложно произвести по шаблонам самостоятельно. Для этого скачайте шаблон необходимого формата. В программе фотошоп вставьте логотип и необходимую атрибутику фирменного стиля. Макет конверта сохранить в формате Tiff или PDF. Сохраненный файл отправте в типографию на распечатку конвертов.
2
Какие размеры почтовых конвертов
Все размеры почтовых конвертов
| Размер | Ширина х Высота (мм) | Ширина х Высота (дюйм) |
| C0 | 917 х 1297 | 36,1 х 51,5 |
| C1 | 648 х 917 | 25,5 х 36,1 |
| C2 | 458 х 648 | 18,0 х 25,5 |
| C3 | 324 х 458 | 12,8 х 18,0 |
| C4 | 229 х 324 | 9,0 х 12,8 |
| C5 | 162 х 229 | 6,4 х 9,0 |
| C6 | 114 х 162 | 4,5 х 6,4 |
| C7 | 81 х 114 | 3,2 х 4,5 |
| C8 | 57 х 81 | 2,2 х 3,2 |
| C9 | 40 х 57 | 1,6 х 2,2 |
| С10 | 28 х 40 | 1,1 х 1,6 |
| DL/E65 | 110 х 220 | 4⅓ х 8⅔ |
Соотношение листа А 4 с форматами конвертов
3
Какие популярные форматы конвертов
Популярные форматы конвертов
- С6
- формат DL/E65
Конверт формата С6 был основным в СССР. В настоящее время Требования к почтовым конвертам в Росийской Федерации определены ГОСТ Р 51506-99 Конверты почтовые. Технические Требования. Методы контроля.
Формат DL или «Европейский»разработан в Германии в 1920 году, известен еще как DIN Lang. Размер определяется международным стандартом ISO для конвертов. Конверт DL предназначен для бумаги A4, сложенной на треть. Это один из самых распространенных размеров конвертов для деловых писем.
Простой способ выбора размера конверта
Быстрый и простой способ определить, какой размер конверта вам нужен, — это заменить букву букву «A» вашего формата бумаги на «С» формата конверта. Например, если вы хотите, чтобы конверт соответствовал бумаге A4, вам понадобится конверт C4.
4
Шаблоны почтовых конвертов в формате PSD
Шаблоны конвертов разработаны для создания макетов для печати в программе Adobe Рhotoshop. Настройка файлов выполнена в соответствии с требованиями типографий- разрешение 300dpi, цветовая модель CMYK, допуск 2 мм с каждой стороны.
Для того, чтобы подготовить макет необходимо ввести необходимые контактные данные(адрес отправителя, сайт и т.д.) — логотип, элементы символики фирменного стиля, графику.
Шаблон PSD конверта в формате C6 скачать бесплатно.
Шаблон PSD конверта в формате DL/E65 скачать бесплатно .
5
Шаблоны почтовых конвертов в Word.
Шаблоны конвертов предназначены для подготовки макетов в программе Word к печати на личном или офисном принтере. Шаблоны почтового конверта сделать в программе не сложно, но еще проще и быстрей скачать бесплатно готовые на сайте, а затем сделать необходимые настройки самостоятельно.
Шаблон конверта C4 в WORD скачать бесплатно
Шаблон конверта C5 в WORD скачать бесплатно
Шаблон конверта C6 в WORD скачать бесплатно
Шаблон конверта DL в WORD скачать бесплатно
6
Примеры почтовых конвертов для распечатки на принтере.
Примеры шаблонов почтовых конвертов евро стандарта для распечатки на принтере. Автор 13studio-spb.ru.
Шаблоны разработаны в Word. Скачать можно на странице шаблонов. Комплект состоит из 3 шаблонов в формате AI, PSD, PDF, Word. Полностью подготовлены к печати на личном или офисном компьютере.
Это также может заинтересовать
|
Здравствуйте. Есть список агентств. Он очень большой (порядка 200 организаций). Необходимо каждому агентству напечатать конверт. Т.е. в определённые ячейки подставить наименование организации, адрес и индекс. Хотелось бы как-то это автоматизировать, чтобы на печать можно было послать сразу хотя бы 10 конвертов, а не переписывать каждый раз в формулах номера строк. Спасибо. |
|
|
Юрий М  Модератор Сообщений: 60586 Контакты см. в профиле |
Советую использовать связку Word-Excel. В Word: Сервис — Письма и рассылки — Мастер слияния. |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60586 Контакты см. в профиле |
Если хотите обойтись только Excel, то выпадающий список и функция ВПР(). Есть в разделе «Приёмы». |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60586 Контакты см. в профиле |
|
|
Спасибо! Очень помог Word. То, что надо! |
|
|
Люся Гость |
#6 21.07.2009 12:44:22 По приемам, примерам этого замечательного форума, я изготовила для канцелярии довольно законченное рабочее место для печати конвертов и реестров писем и бандеролей. Посмотрите, может быть, и Вам сгодится. Прикрепленные файлы
|