Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Word Starter 2010 Еще…Меньше
Пароли необходимо вводить с учетом case и могут иметь длину не более 15 символов.
Если вы потеряли или забыли пароль, Word не сможет восстановить его. Храните копию пароля в безопасном месте или создайте надежный пароль, который сможете запомнить.
-
Перейдите в >файлов > защита > с помощью пароля.
-
Введите пароль, а затем еще раз, чтобы подтвердить его.
-
Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.
-
Перейдите в >рецензии.
-
В разделе Безопасность можно выбрать, требуется ли вводить пароль для того, чтобы открыть документ, изменить документ или для того и другого. Введите каждый пароль повторно для подтверждения.
-
Нажмите кнопку ОК.
Важно:
Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Обновить
-
В меню Word выберите пункт Настройки.
-
В ок Параметрывыберите безопасность
.
-
В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку Сохранить
.
Word Online не можете зашифровать документ с помощью пароля и редактировать документы, зашифрованные с помощью пароля. Если вы хотите защитить файл паролем, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в классических версиях Word. После того как вы добавим защиту паролем, вам потребуется открыть документ с помощью классических программ Word.
Сброс пароля для ИТ-администраторов
Если вас беспокоит потеря доступа к защищенным паролем файлам Office пользователей в организации, возможно, вам будет необходимо использовать средство DocRecrypt. Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания. Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt.
Нужна дополнительная помощь?
Поставить пароль на документ Word необходимо по разным причинам: документ содержит секретные данные, конфиденциальную или приватную информацию.
Многие из нас часто работают с какими-либо документами. Порой содержание таких документов не предназначено для чужих глаз. Это может быть или конфиденциальная информация, или просто важные записи, которые необходимо сохранить нетронутыми.
Содержание:
- Как поставить пароль на документ Word 2016
- Как поставить пароль на документ Word 2013
- Как поставить пароль на документ Word 2010
- Как поставить пароль на документ Word 2007
- Как поставить пароль на документ Word 2003
- Как открыть запароленный документ Word
- Как удалить пароль с документа Word 2016
- Как удалить пароль с документа Word 2013
- Как удалить пароль с документа Word 2010
- Как удалить пароль с документа Word 2007
- Как удалить пароль с документа Word 2003
- Выводы статьи
Для сохранности в тайне или в неприкосновенности таких записей, существует самый простой способ для решения проблемы приватности данных.
Для этого необходимо поставить пароль на документ Word. После установки пароля на документ Word, документ будет зашифрован. При открытии такого документа потребуется ввести пароль, иначе документ невозможно открыть.
В данной статье будет рассмотрена установка пароля на документы, созданные в текстовом редакторе Word, в версиях Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 редакций одноименной программы. В заключение статьи рассмотрим вопрос, как удалить пароль с документа Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016, для того, чтобы открыть свободный доступ к данному документу.
Пароль желательно использовать сложный, для большей надежности. Простые пароли могут быть быстро расшифрованы специализированными программами для расшифровки паролей. Для создания надежного пароля будет лучше использовать специальную программу — менеджер паролей. С помощью такой программы можно создать пароль, а потом ввести его из менеджера паролей в окно поле ввода пароля в программе Word.
Как поставить пароль на документ Word 2016
Для установки парольной защиты в Ворд 2016 выполните следующие действия:
- В документе Word войдите в меню «Файл».
- В разделе «Сведения» кликните по кнопке «Защита документа».
- В открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа» введите пароль для шифрования содержимого этого файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Подтверждение пароля», в поле «Подтверждение» повторно введите пароль для этого документа, а потом нажмите на кнопку «ОК».
Документ Word 2016 зашифрован, параметр «Защита документа» окрасился в желтый цвет.
Как поставить пароль на документ Word 2013
Установка пароля в Ворд 2013 проходит следующим образом:
- В окне Word войдите в меню «Файл».
- Из раздела «Сведения» нажмите на «Защита документа».
- В открывшемся меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа» введите пароль для защиты файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Подтверждение пароля» введите заново пароль для документа, нажмите на кнопку «ОК».
На документ Word 2013 установлен пароль.
Как поставить пароль на документ Word 2010
Для установки пароля на документ Microsoft Word 2010 проделайте следующие шаги:
- В окне программы нажмите на меню «Файл».
- После нажатия на пункт «Сведения», в поле Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
- В выпадающем меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».
- В окне «Шифрование документа» введите пароль для документа.
- Далее в окне «Подтверждение пароля», подтвердите его, введя пароль во второй раз.
Теперь на документе Word 2010 стоит пароль. Снова открыть зашифрованный документ Word вы сможете, только после ввода правильного пароля.
Как поставить пароль на документ Word 2007
Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2007 откройте документ на компьютере, а затем выполните следующее:
- Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
- Войдите в меню «Microsoft Office», а затем нажмите на пункт «Подготовить».,
- Далее нажмите на пункт «Зашифровать документ».
- Внутри документа появляется окно «Шифрование документа», введите в соответствующее поле пароль, а потом нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Подтверждение пароля» повторите ввод пароля, а затем нажмите на кнопку «ОК».
После этого закройте документ Word 2007, теперь он защищен паролем.
Как поставить пароль на документ Word 2003
Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2003 потребуется выполнить следующие действия:
- В меню «Сервис» необходимо нажать на пункт «Параметры…».
- В открывшемся окне «Параметры» перейдите во вкладку «Безопасность».
- Во вкладке «Безопасность», пункте «Параметры шифрования для данного документа», в поле «пароль для открытия файла», введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще один раз, а потом нажмите на кнопку «ОК».
После этого закройте документ Ворд. На документ Word 2003 был поставлен пароль.
Теперь при попытке открыть документ Word, программа потребует ввести пароль. После ввода пароля, нажмите на кнопку «ОК». Документ Word 2003 будет открыт.
Как открыть запароленный документ Word
При попытке открыть запароленный документ Ворд любой версии, будет открыто окно «Пароль», в котором необходимо ввести пароль, для открытия файла. Если вы введете неверный пароль, то документ Word не будет открыт.
Введите правильный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
После этого документ Word откроется.
Внимание! Следует помнить, что при каждой попытке открыть зашифрованный документ Word вам придется заново вводить пароль. Поэтому хорошо запомните этот пароль к документу, чтобы у вас была возможность быстро открыть зашифрованный документ Ворд. Если вы захотите вновь открыть публичный доступ к этому документу, то с документа Word необходимо будет снять защиту.
Как удалить пароль с документа Word 2016
Для удаления пароля в Microsoft Word 2016 выполните следующие действия:
- Откройте документ Word, введите пароль от документа.
- В меню «Файл» выберите пункт «Сведения».
- В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Защита документа».
- В выпадающем списке выберите «Зашифровать с использованием пароля».
- В открывшемся окне «Шифрование документа» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
- После закрытия документа Ворд, в окне с предупреждением о сохранении изменений в документе Word, нажмите на кнопку «Сохранить».
Пароль с документа Ворд 2016 снят.
Как удалить пароль с документа Word 2013
Убрать пароль с документа Ворд 2013 можно таким способом:
- После открытия документа Ворд, введите пароль.
- Из меню «Файл» перейдите в раздел «Сведения».
- В разделе «Сведения» нажмите на «Защита паролем».
- Выберите настройку «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
- В окне с предупреждением, открытом после закрытия документа, нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений в настройке приложения.
Документ Word 2013 открыт для свободного доступа.
Как удалить пароль с документа Word 2010
Для снятия пароля с зашифрованного документа Microsoft Word 2010 выполните последовательные шаги:
- Откройте документ Word, введите пароль к этому документу.
- Затем в меню «Файл нажмите на пункт «Сведения».
- В поле «Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
- В контекстном меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».
- В появившемся окне «Шифрование документа» удалите введенный вами ранее пароль, а затем нажимаете на кнопку «ОК».
- После закрытия документа Word, появляется окно с предупреждением об изменении документа, нажмите в этом окне на кнопку «Да».
Теперь документ Word 2010 открыт для свободного использования.
Как удалить пароль с документа Word 2007
Для удаления пароля с документа Ворд 2007 пройдите последовательно по шагам:
- Откройте зашифрованный документ Microsoft Word 2007, введя его пароль.
- После этого нажмите на кнопку «Microsoft Office».
- Далее нажмите на пункт «Подготовить», а потом на пункт «Зашифровать документ».
- В окне «Шифрование документа» удалите пароль, который вы ввели ранее, а затем нажмите на кнопку «ОК».
- После того, как вы закрыли документ Word, в окне появившегося предупреждения об изменении в документе, нажмите на кнопку «Да».
Защита с документа Word 2007 снята, и он может быть открыт для любого пользователя компьютера.
Как удалить пароль с документа Word 2003
Для того, чтобы удалить пароль с зашифрованного документа Microsoft Word 2003, необходимо сделать следующее:
- Откройте документ, введя пароль к этому документу Word.
- Далее войдите в меню «Сервис», а потом нажмите на пункт «Параметры…».
- В окне «Параметры», во вкладке «Безопасность», в поле «пароль для открытия файла» удалите ранее введенный вами пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
- После закрытия документа Word появится окно с предупреждением об изменении в этом файле, нажмите в этом окне на кнопку «Да».
После этого защита с документа Word 2003 будет снята.
Выводы статьи
При необходимости, можно установить пароль на документ Word для того, чтобы закрыть доступ к файлу. В любое время можно удалить пароль с документа Word для открытия доступа к зашифрованному файлу.
Практически все документы в современном мире обретают печатную форму и подавляющее большинство пользователей работает на программах, входящих в сосав Microsoft Office различных версий.
Доступ к персональным компьютерам, особенно входящих в состав ЛВС имеют большое количество пользователей, поэтому конфиденциальную информацию хочется, как то защитить.
Давайте рассмотрим, как это можно сделать в программе Microsoft Word и разберемся, как поставить пароль на документ Word.
- Зачем устанавливать пароль на вордовский документ;
- Как поставить пароль на текстовый файл MS Word:
- Текстовый редактор Microsoft Word 2016;
- Текстовый редактор Microsoft Word 2013;
- Текстовый редактор Microsoft Word 2010;
- Текстовый редактор Microsoft Word 2007;
- Текстовый редактор Microsoft Word 2003.
- Как открыть защищенный паролем документ Microsoft Word;
- Как снять пароль с текстового документа;
- Вместо заключения.
Зачем устанавливать пароль на вордовский документ
Вариантом защиты от несанкционированного или случайно открытия файла другими пользователями является установка надежного пароля.
Текстовый редактор имеет замечательную систему шифрования паролей и вскрыть или подобрать его будет не так-то просто, а если он создан по всем правилам установки паролей, то и вообще затруднительно.
Наличие пароля на вордовском документе, позволяет ограничить круг лиц, которые могут открыть файл, но при помощи дополнительной опции, можно разрешить открывать документ всем, а вносить в него изменения только с вводом пароля. Соответственно внесение изменений в документ будет возможно только нужным пользователям.
Защита документов паролем — не сложная процедура, которая займет максимум три минуты свободного времени.
Согласитесь, сохранение личной или коммерческой тайны, иногда может стоить очень дорого.
Как поставить пароль на текстовый файл MS Word
Для защиты документа, нужно выполнить ряд простых действий. Давайте рассмотрим 5 самых популярных версий Microsoft Word и перечислим команды, выполнение которых устанавливает пароль на открытие и редактирование файла.
Текстовый редактор Microsoft Word 2016
- В текущем документе перейти в пункт меню «Файл».
- Откроется подменю, в нем выбираем строку «Сведения».
- В диалоговом окошке нажать на иконку «Защита документа».
- В выпадающем меню выбрать пункт «Зашифровать с использованием пароля».
- Придумайте надежный пароль, введите и нажмите кнопочку «ОК».
- Появиться окошко подтверждения пароля, в котором нужно продублировать введенные данные.
Если они совпадут, то документ будет зашифрован с использованием фирменной технологии Microsoft, а иконка зальется желтым цветом.
Текстовый редактор Microsoft Word 2013
- В текущем документе перейти в пункт меню «Файл».
- Откроется подменю, в нем выбираем строку «Сведения».
- В диалоговом окошке нажать на иконку «Защита документа».
- В выпадающем меню выбрать пункт «Зашифровать с использованием пароля».
- Придумайте надежный пароль, введите и нажмите кнопочку «ОК».
- Появиться окошко подтверждения пароля, в котором нужно продублировать введенные данные.
Если они совпадут, то документ будет зашифрован с использованием фирменной технологии Microsoft, а иконка зальется желтым цветом.
Текстовый редактор Microsoft Word 2010
- В документе, на который нужно поставить пароль, нажать меню «Файл»
- Выбрать пункт «Сведения» -> «Разрешения» -> «Зашифровать паролем»
- В окне «Шифрование документа», на спросят ввести надежный пароль. Подтверждаем ввод еще раз дублируем пароль, чтобы ничего не перепутать.
- Редактор подтвердит, что пароль на документ установлен.
Текстовый редактор Microsoft Word 2007
- Нужно нажать на круглую кнопочку в левом углу «Microsoft Office».
- В выпадающем меню выбрать пункт «Подготовить».
- В появившемся списке выбрать пункт «Зашифровать документ».
- Далее по стандартной схеме – вводим пароль и его подтверждение. Если все совпадает, то получаем файл, защищенный паролем. Для вступления изменений в силу нужно закрыть документ.
Текстовый редактор Microsoft Word 2003
- Зайти в меню «Сервис», выбрать пункт «Параметры».
- Откроется меню, в котором необходимо выбрать вкладку «Безопасность».
- После строки «Параметры шифрования….», нужно ввести пароль для открытия файла и нажать кнопочку «ОК».
- Появится диалоговое окно подтверждение пароля, где нужно продублировать информацию и нажать на кнопку «ОК».
- После перезагрузки программы Ворд, защищенный документ будет сохранен с паролем.
Как открыть защищенный паролем документ Microsoft Word
В том случае, когда на вордовский документ установлен пароль, при открытии файла все версии тестового редактора Ворд будут просить ввести пароль в специальное окно. При неправильном вводе пароля, открытие файла придется повторить и начинать весь процесс заново.
Если забили пароль, это может для вас плохо кончится. Программные продукты не дают возможность подсказки или восстановления забытого пароля, поэтому нужно внимательно отнестись к установке пароля на документ Ворд и обязательно записать его в надежном месте, иначе процесс доступа к документу может быть утрачен на всегда.
Как снять пароль с текстового документа
Бывает так, что со временем необходимо удалить пароль с документа, который мы сами раньше и зашифровали. Сделать это очень просто и быстро.
- В версии редактора Ворд 2016, 2013, 2010, 2007 заходим в раздел «Защита паролем» и зададим пустой пароль, после чего нужно нажать кнопку «ОК».
- В версии Ворд 2003 нужно выбрать вкладку «Безопасность», задать пустой пароль и нажать кнопку «OK».
Вместо заключения
Установить пароль дело двух минут, не важно, какая информация содержится в файле, но если она вам дорога – поставьте пароль. Снять его как видите тоже дело двух трех минут.
Дополнительными опциями пароля на документ является возможность только открывать его, но не вносить изменений, либо получить полный доступ к файлу, с редактированием и сохранением его. Продумайте вариант, который подходит для вас наиболее полно.
Защита документа с помощью пароля
Пароли необходимо вводить с учетом case и могут иметь длину не более 15 символов.
Если вы потеряли или забыли пароль, Word не сможет восстановить его. Храните копию пароля в безопасном месте или создайте надежный пароль, который сможете запомнить.
Перейдите в > файлов > защита > с помощью пароля.
Введите пароль, а затем еще раз, чтобы подтвердить его.
Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.
Перейдите в > рецензии.
В разделе Безопасность можно выбрать, требуется ли вводить пароль для того, чтобы открыть документ, изменить документ или для того и другого. Введите каждый пароль повторно для подтверждения.
Нажмите кнопку ОК.
В меню Word выберите пункт Настройки.
В ок Параметрывыберите безопасность .
В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.
Word Online не можете зашифровать документ с помощью пароля и редактировать документы, зашифрованные с помощью пароля. Если вы хотите защитить файл паролем, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в классических версиях Word. После того как вы добавим защиту паролем, вам потребуется открыть документ с помощью классических программ Word.
Сброс пароля для ИТ-администраторов
Если вы беспокоите, что конечные пользователи вашей организации потеряют доступ к защищенным паролем файлам Office, возможно, средство DocRecrypt за вас. Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания. Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt.
Как поставить пароль
на документ Word
У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.
Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).
В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.
Word 2010:
• при помощи Word открыть файл, на который нужно установить пароль;
• в левом верхнем углу окна Word щелкнуть мышкой по пункту «Файл»;
• в левой части открывшегося меню щелкнуть по пункту «Сведения». Затем в его правой части нажать на «Защитить документ», после чего в появившемся списке выбрать «Зашифровать паролем» (см. изображение).
• в появившееся окошко ввести пароль и нажать кнопку ОК. Затем подтвердить пароль, введя его еще раз;
Word 2007:
• открыть файл, на который требуется поставить пароль;
• щелкнуть по круглой кнопке с эмблемой Microsoft Office, расположенной в левом верхнем углу окна Word;
• в открывшемся меню навести указатель мышки на пункт «Подготовить», после чего в правой части щелкнуть по «Зашифровать документ».
• появится окно, в которое необходимо ввести пароль и нажать кнопку ОК. В следующем окне подтвердить пароль, введя его еще раз;
Word 2003 и более старые версии:
• открыть документ, который нужно закрыть паролем;
• в меню Word щелкнуть левой кнопкой мышки по разделу «Сервис» и в появившемся списке выбрать пункт «Параметры»;
• в открывшемся окне перейти на вкладку «Безопасность» и ввести пароль в поле «Пароль для открытия файла», после чего нажать кнопку «ОК». Когда компьютер попросит, подтвердить пароль, введя его еще раз.
• сохранить открытый файл.
Как снять пароль с документа Word
Чтобы снять пароль с документа в каждой из версий Word, действовать нужно точно так же, как описано выше, и удалить пароль из соответствующего окна на последнем этапе.
НАПИСАТЬ АВТОРУ
Настройка автосохранения в Word
Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.
По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.
Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.
Как скопировать рисунок из документа Word
Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.
В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.
Как включить линейку в Word
В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.
Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.
Как пронумеровать страницы в Word
Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.
Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.
Как одновременно открыть разные страницы документа Word
Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.
Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.
Настройка переноса слов в Word
Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.
Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.
ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ
Как поставить пароль на документ Word
Здравствуйте. Бывает такое, что нужно скрыть от посторонних глаз содержимое важного файла. Поэтому, сегодня я хочу рассказать о том, как поставить пароль на документ Word 2010 и другие версии этого текстового редактора. Рассмотрим несколько вариантов шифрования и методы разблокировки контента.
Способы блокировки
Как только Вы зашифруете элемент, для его открытия понадобится ввести секретный код, который будет знать ограниченный круг людей. Иного пути разблокировки не существует.
Настоятельно рекомендую придумывать сложный пароль, содержащий как обычные, так и заглавные буквы, цифры. Можно воспользоваться специальными онлайн сервисами, которые автоматически генерируют набор символов согласно указанным критериям (длина, используемые знаки и т.д.).
А теперь перейдем непосредственно к инструкциям для разных версий Ворд.
Word 2003
- Чтобы поставить шифр, следует зайти в раздел верхнего меню «Сервис» и выбрать из списка «Параметры»:
- Появится новое окно с большим количеством вкладок. Нас интересует «Безопасность». И в самом верху будут настройки шифрования документа.
- Указываем придуманную комбинацию символов для открытия файла:
- Для сохранения изменений не забываем нажать на «ОК». Появиться небольшое диалоговое окно подтверждения, где следует еще раз указать пароль:
Вот и всё. Можете закрыть файл и попробовать открыть его снова. Должно отобразится окошко с предложением прописать код. Количество попыток ввода неограниченно, так что можете не беспокоится о случайных ошибках.
Как поставить пароль на файл Word 2007
В данной версии текстового редактора от Майкрософт интерфейс немного отличается от программы 2003 года. Значит, инструкция будет чуть другая:
- Слева есть кнопка с эмблемой Microsoft Office, клик по которой вызывает главное меню приложения. Из первичного списка выбираем «Подготовить», а затем – компонент «Зашифровать». Вот как это выглядит на практике:
- Осталось только указать свой код, нажать на «ОК».
- Появиться небольшое диалоговое окно подтверждения, где следует еще разочек внести свой шифровальный набор букв и цифр.
Несколько шагов – и документ надежно защищен!
Word 2010
Не буду делать лирических отступлений, а сразу же перейду к инструкции:
- Сверху есть горизонтальное меню, где имеется пункт «Файл». Вот его следует нажать в первую очередь.
- Далее в списке кликаем по «Сведениям». Справа отобразится несколько разделов. Вверху будет изображение замка с ключом – выбираем его.
- Появится подменю, с элементом «Зашифровать».
- Осталось только указать свою комбинацию знаков, нажать на «ОК».
- Появиться небольшое диалоговое окно подтверждения, где следует еще раз ввести секретный набор знаков.
Автор советует:
Как убрать блокировку?
Вполне логично, что однажды Вы захотите узнать, как снять пароль с документа Word.
- Сначала открываем файл, введя свой код для разблокировки.
- Переходим в меню «Сервис» — затем «Параметры» — и на самый конец вкладка «Безопасность».
- Теперь из поля «Пароль для …» следует удалить все знаки (черные точки) и кликнуть на «ОК».
- При закрытии файла программа спросит Вас «Сохранить изменения или нет?». Обязательно подтверждайте, нажимая «Да».
- Откройте Ваш файл, введя код для разблокировки.
- Слева имеется кнопка с логотипом Microsoft Office, нажатие по которой активирует основное программное меню. Из списка выбираем элемент «Подготовить», а затем – «Зашифровать».
- Стираете код из поля ввода, кликаете на «ОК».
- При закрытии программа спросит Вас «Сохранить изменения или нет?». Обязательно подтверждайте, нажимая «Да».
- Сначала открываем файл, введя свой код для разблокировки.
- В горизонтальное меню имеется пункт «Файл». Вот его и следует нажать в первую очередь.
- В списке выбираем «Сведения». Справа откроется парочка разделов. Сверху будет изображение замка с ключом («Защитить…») – кликаем по нему.
- Появится подменю, а в нем элемент «Зашифровать паролем».
- Убираем установленный ранее пароль, сохраняем все внесенные изменения.
Теперь файл Ворд снова смогут открывать и просматривать все желающие. Уверен, что данная тема проста для понимания.
Содержание
- Способ 1: Специализированные приложения
- Способ 2: Архиваторы
- Способ 3: Стандартные средства Ворд
- Вариант 1: Ограничение редактирования
- Вариант 2: Защита документа
- Вариант 3: Параметры сохранения
- Снятие защиты с документа
- Вопросы и ответы
Довольно часто созданные в Microsoft Word текстовые документы могут содержать конфиденциальную информацию, которую требуется защитить от редактирования, а иногда и от просмотра. Данная задача решается путем установки пароля на файл, и сегодня мы расскажем, как это сделать.
Важно! Любой из рассмотренных ниже способов позволяет эффективно защитить текстовый документ, однако если пароль будет забыт, снять, а точнее, узнать или обойти его получится лишь в некоторых случаях, при этом метод решения проблемы будет зависеть от варианта установки. Более детально об этом будет рассказано в последней части статьи.
Способ 1: Специализированные приложения
Существует довольно много программ, предоставляющих возможность скрытия папок и файлов, а также их защиты путем установки кодовой комбинации. Воспользуемся одним из них для решения нашей сегодняшней задачи.
Скачать Wise Folder Hider
- Скачайте приложение с официального сайта, воспользовавшись представленной выше ссылкой. Установите его на свой компьютер и запустите. Придумайте и дважды введите пароль, который будет использоваться для защиты непосредственно Wise Folder Hider.
Важно! В дальнейшем указанную комбинацию потребуется вводить при каждом запуске программы. Если вы ее случайно забудете, для получения доступа к защищенным файлам и папкам придется переустановить Wise Folder Hider.
- В главном окне перейдите во вкладку «Зашифровать файл» и нажмите по расположенной внизу кнопке «Создать».
- Определите параметры создаваемого файла, который на деле будет представлять собой виртуальный диск для хранения данных. Задайте ему имя, укажите папку расположения, выберите размер (в бесплатной версии – не более 50 Мб, но для текстового документа этого более чем достаточно), затем нажмите «Создать».
- Спустя несколько секунд в окне программы появится созданный виртуальный файл, параллельно с этим в «Проводнике» будет открыто его расположение. Именно в эту директорию и следует поместить документ Word, который вы хотите защитить паролем. Скопируйте и вставьте его сюда или переместите из изначальной папки.
- Далее в колонке «Операция» нажмите на указывающий вниз треугольник, чтобы вызвать выпадающий список, и выберите пункт «Установить пароль».
- Дважды введите кодовое выражение, которое хотите использовать для защиты текстового файла Ворд и содержащего его виртуального диска. Нажмите «ОК» для подтверждения,
а затем еще раз, чтобы «Задать пароль».
- В дальнейшем открыть созданную с помощью Wise Folder Hider папку можно будет через «Этот компьютер», где она отображается в виде одного из накопителей.
Если же в этом перечне диск будет отсутствовать, его потребуется добавить через интерфейс самой программы. В уже знакомой нам колонке «Операция» следует нажать по кнопке «Монтировать», ввести установленный на предыдущем шаге пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения. Повторное нажатие кнопки (когда она называется «Размонтировать») скроет накопитель из «Проводника».
Как уже было сказано выше, рассмотренный нами Wise Folder Hider – далеко не единственное программное средство для установки защитной комбинации на папки и файлы. К тому же большинство из них предоставляют еще одни вариант решения нашей сегодняшней задачи – вместо шифрования файла и создания виртуального диска можно поместить требующие защиты данные в отдельную директорию и поставить пароль на нее.
Подробнее:
Программы для защиты файлов и папок
Как поставить пароль на папку в Windows
Способ 2: Архиваторы
Большинство приложений для сжатия данных наделены рядом дополнительных возможностей, в числе которых часто есть и защита паролем. Рассмотрим, как это делается в одном из наиболее популярных архиваторов.
Скачать WinRAR
- Если рассматриваемое приложение еще не установлено на вашем компьютере, сделайте это, воспользовавшись представленной выше ссылкой.
- Перейдите в папку, содержащую текстовый документ Microsoft Word, на который требуется установить пароль. Кликните по нему правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите пункт «Добавить в архив», возле которого находится значок архиватора.
- В открывшемся окне задайте архиву желаемое имя и нажмите на кнопку «Установить пароль».
- Дважды введите кодовую комбинацию, которую хотите использовать для защиты файла. При желании можете установить галочку напротив пункта «Шифровать имена файлов». Сделав это, нажмите «ОК» для подтверждения.
- Далее кликните «ОК» в основном интерфейсе ВинРАР, чтобы инициировать процедуру сжатия данных.
Как только архив будет создан и помещен в то же расположение, что и исходный файл Ворд, последний можно удалить (но лучше просто переместить его в безопасное место, например, на внешний накопитель). Теперь для его открытия потребуется распаковать архив, пароль от которого известен только вам.
Читайте также: Чем открыть формат RAR
Если рассмотренное нами приложение по каким-то причинам вас не устраивает, можете воспользоваться одним из его аналогов. Как уже было сказано выше, большинство из них предоставляют аналогичную возможность.
Подробнее: Популярные архиваторы для Виндовс
Способ 3: Стандартные средства Ворд
Установить пароль на текстовый документ Microsoft Word можно и с помощью инструментов, доступных в самой программе. Более того, эта задача имеет целых три решения.
Вариант 1: Ограничение редактирования
Первым делом рассмотрим метод защиты, который будет полезен при совместной работе над документами Ворд. Установив кодовое выражение таким образом, можно ограничить возможность редактирования даже для тех пользователей, у которых есть права на открытие файла.
- Откройте документ Word, на который требуется поставить пароль, и перейдите во вкладку «Рецензирование».
- Нажмите по расположенной на ленте кнопке «Защитить» и выберите вариант «Ограничить редактирование».
- Справа в окне редактора появится панель, в которой можно ограничить параметры редактирования документа.
- Так, имеется возможность задать «Ограничения на форматирование», для чего нужно нажать на ссылку «Параметры», а затем в открывшемся окне определить их, выбрав разрешенные стили или, наоборот, отключив таковые. Немного ниже можно определить три дополнительных опции. Для подтверждения нажмите «ОК».
Если в текстовом документе содержатся стили форматирования, которые вы запретили в окне их настройки, появится соответствующее уведомление. При условии, что их наличие не является обязательным, нажмите «Да», но если они они нужны, нажмите «Нет» и исключите их из списка ограничений.
- Следующая возможность — «Разрешить только указанный способ редактирования документа», то есть вы можете определить, какие действия будут доступны другим пользователям. Предусмотрены следующие варианты:
- «Запись исправлений»;
- «Примечания»;
- «Ввод данных в поля форм»;
- «Только чтение».
Последний пункт устанавливает наиболее жесткие ограничения. Ниже, в блоке «Группы», определяется то, на каких пользователей они будут распространяться.
- Последнее, что можно сделать, — «Включить защиту», то есть задать пароль, без указания которого установленные на предыдущих шагах ограничения не получится обойти. Для этого следует нажать на кнопку «Да, включить защиту»,
а затем дважды ввести пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения.
Важно! Если вы забудете кодовое выражение, установленное на открытие файла или его редактирование, восстановить доступ к нему не получится. Поэтому рекомендуем хранить незащищенную копию текстового документа в безопасном месте.
- Так, имеется возможность задать «Ограничения на форматирование», для чего нужно нажать на ссылку «Параметры», а затем в открывшемся окне определить их, выбрав разрешенные стили или, наоборот, отключив таковые. Немного ниже можно определить три дополнительных опции. Для подтверждения нажмите «ОК».
Теперь, если кто-либо откроет документ с установленными ограничениями на редактирование, в зависимости от их параметров, панель инструментов текстового редактора будет не активна частично или полностью. Следовательно, внести изменения не получится.
Для того чтобы получить доступ к возможности полноценной работы с ним, следует во вкладке «Рецензирование» воспользоваться уже знакомыми нам по второму шагу настоящей инструкции пунктами «Защитить» — «Ограничить редактирование», затем в появившейся боковой панели нажать на кнопку «Отключить защиту», ввести пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения.
Установка пароля средствами рецензирования Ворд позволяет максимально точно определить параметры защиты файла, но подходит далеко не для всех случаев.
Читайте также: Рецензирование документов Microsoft Word
Вариант 2: Защита документа
Еще один метод установки пароля на файл Ворд заключается в обращении к разделу «Сведения» текстового редактора. Реализуется он следующим образом:
- Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Сведения».
- Нажмите на кнопку «Защитить документ», чтобы развернуть меню доступных действий, и выберите наиболее подходящий вариант. Оптимальным решением нашей задачи является «Зашифровать с использованием пароля».
- В диалоговом окне «Шифрование документа» дважды введите кодовую комбинацию, которую хотите установить,
и нажмите «ОК» для того, чтобы применить защиту.
В наличии таковой можно будет убедиться по соответствующей надписи в разделе «Сведения» и желтоватой подсветке раздела, в котором мы выполняли необходимые манипуляции.
С этого момента для открытия текстового документа Word потребуется вводить заданный вами пароль.
При желании можно воспользоваться другими вариантами, доступными по нажатию кнопки «Защитить документ» — например, «Ограничить редактирование» позволяет достичь результата, практически аналогичного тому, что нами было рассмотрено в предыдущей части статьи.
Вариант 3: Параметры сохранения
Защитить файл Ворд можно не только через меню программы, но и при его окончательном (или промежуточном) сохранении. Алгоритм действий следующий:
- Вызовите меню «Файл» и воспользуйтесь пунктом «Сохранить как…».
- Укажите желаемое расположение для документа, при необходимости задайте ему имя, после чего в окне системного проводника разверните меню кнопки «Сервис» и выберите пункт «Общие параметры».
- Придумайте и введите «пароль для открытия файла» или «пароль разрешения записи». Первый предпочтителен в случаях, когда требуется защитить файл от любого постороннего вмешательства, второй – если необходимо оставить доступной возможность редактирования содержимого для тех, с кем вы совместно работаете или планируете работать над документом (им потребуется передать кодовое выражение). Для подтверждения и закрытия окна нажмите «ОК».
Примечание: В данном окне можно «Рекомендовать доступ только для чтения», подтвердив это действие нажатием кнопки «Установить защиту». Отметим, что должный уровень защиты это не обеспечит, просто по умолчанию текстовый документ будет открыт в режиме «Только для чтения», что легко отключить.
Последнее, что нужно сделать, кликнуть по кнопке «Сохранить» в окне «Проводника».
Читайте также: Что делать, если документ Word не редактируется
Как видите, сам Майкрософт Ворд предоставляет куда более широкие и, что немаловажно, гибкие возможности для защиты текстовых документов паролем, чем сторонние приложения.
Снятие защиты с документа
Как мы уже отметили в начале данной статьи, если установленный пароль будет забыт, открыть и/или отредактировать файл Word не получится. Однако в некоторых случаях восстановить доступ все же возможно. Так, если защита устанавливалась средствами самого текстового редактора, следует попробовать отыскать секретную комбинацию в коде документа. Если же это не поможет, потребуется обратиться к более сложным способам, подразумевающим изменение формата и последующую работу с ним или использование специализированных приложений. Отметим, что последние не только являются платными, но и далеко не всегда справляются с решением данной задачи. Подробнее обо всех доступных способах снятия пароля мы ранее писали в отдельной статье.
Подробнее: Как снять защиту с документа Майкрософт Ворд
Теперь вы знаете, как поставить пароль на документ Word. Несмотря на то что сделать это можно с помощью узкоспециализированных приложений и архиваторов, изначально предназначенных для совершенно иных целей, мы рекомендуем ограничиться использованием стандартных возможностей текстового редактора.