Пароль на файл excel открытия только для чтения

В электронных таблицах, создаваемых при помощи Microsoft Excel, часто хранится важная информация, которая должна быть скрыта от лишних глаз или случайного редактирования. Специально для таких случаев разработчики программного обеспечения предлагают защиту в виде установки пароля. Всего доступно три разных варианта добавления защитного ключа, которые и будут разобраны далее.

Способ 1: Установка пароля при сохранении файла

Самый быстрый метод, который подойдет большинству пользователей, – установка пароля на Excel-файл при его сохранении. В этом случае не нужно переходить в дополнительные меню и искать специальные параметры, достаточно будет открыть всего одну панель, куда и вписывается ключ доступа.

1. Допустим, вы уже завершили редактирование электронной таблицы и готовы перейти к ее сохранению с добавлением пароля. Тогда на верхней панели выберите меню «Файл».

2. В появившемся окне на левой панели выберите пункт «Сохранить как».

3. Далее щелкните по «Обзор», чтобы перейти к «Проводнику» и не только выбрать место сохранения таблицы, но и указать сам пароль.

4. В небольшом окошке сохранения разверните меню «Сервис» и выберите из него пункт «Общие параметры».

5. Вы можете задать два пароля: для открытия и изменения файла. Здесь уже сами решайте, нужно ли добавить два ключа или достаточно будет только какого-то одного. В конце обязательно подтвердите свой пароль и завершите экспорт XLSX-файла.

6. Теперь при следующем запуске данного защищенного файла появится окно со строкой для ввода пароля. Доступ к содержимому и редактирование будет доступно только после ввода этого ключа.

Снять установленный пароль можно через специальное меню «Сведения», о котором как раз пойдет речь в следующем методе. 

Способ 2: Установка пароля через меню «Сведения»

Microsoft Excel предлагает пользователям доступ к отдельному меню, где есть разные параметры для взаимодействия с книгой. В нем вы можете настроить резервное копирование, проверить форматирование, узнать метаданные и установить защиту. Как раз последнюю настройку я и предлагаю рассмотреть более детально.

1. В том же окне «Файл», о переходе в которое говорилось в предыдущей инструкции, на левой панели выберите раздел «Сведения».

2. Нажмите по кнопке «Защитить книгу», чтобы открыть доступные настройки защиты.

3. Среди всех пунктов отыщите «Зашифровать с использованием пароля». Можете использовать и другие настройки, если посчитаете, что они лучше подойдут конкретно в вашей ситуации.

4. Создайте новый пароль и подтвердите внесение изменений. Учитывайте тот факт, что забытый пароль восстановить невозможно, поэтому сохраните его в надежном месте или где-то запишите.

Способ 3: Использование онлайн-сервисов

В конце статьи я хотел бы показать метод, который придет на помощь тем юзерам, кто не имеет доступа к Microsoft Excel, но на руках есть файл, для которого нужно установить пароль. В таких ситуациях изменения можно вносить прямо в код документа, в чем помогут разные онлайн-сервисы.

1. Для реализации поставленной задачи я выбрал инструмент на онлайн-сервисе ASPOSE, но вы можете через поисковик отыскать любые другие тематические веб-ресурсы, если этот по каким-то причинам не подойдет. Начните с загрузки исходного файла на сайт.

2. Убедитесь в том, что файл выбран, затем в специально отведенном поле введите пароль.

3. Подтвердите его добавление, кликнув по «Protect».

4. Ожидайте окончания операции, не закрывая текущую вкладку, иначе весь прогресс будет сброшен.

5. Страница обновится, появится кнопка для скачивания электронной таблицы. Эта версия файла теперь будет открываться только после ввода установленного через онлайн-сервис пароля.

Я уже писал об этом выше, но повторюсь еще раз: при вводе пароля обязательно запомните его, учитывайте текущую раскладку и регистр символов, поскольку все это влияет на ключ безопасности. Восстановить его можно будет, но для этого понадобится обращаться к стороннему софту или платным сайтам, что не есть хорошо.

Книга Excel только для чтения

​Смотрите также​ 5)) myValue =​ :​: Думаю только через​ режиме только для​ОК​.​

​ нажать кнопку​ либо открыть его​

1. ​(Password to modify),​
2. ​   : определение диапазонов, которые​​Рецензирование​​.​​ вас уделить пару​​Откройте книгу, которую вы​
3. ​ только изменения книги​​ОК​​Этот пример продемонстрирует, как​​ Target.Value myAddres =​​- Не забывайте,​
4. ​ метод Protect(), типа:​​ чтения. Любой желающий​​. Снова сохраните файл.​Чтобы закрыть панель​​Защитить​​ в режиме только​

​ но оставите пустым​​ можно редактировать.​в группе​Появится панель​ секунд и сообщить,​ хотите защитить.​ при необходимости, может​.​ сделать книгу Excel​​ Target.Address If Not​​ что ввод данных​With Worksheets(«Лист1») .Protect​

1. ​ может отключить этот​Существует ещё один способ​​Ограничить редактирование​​(Protect) и в​

​ для чтения. Пользователь,​ поле​Чтобы настроить другие параметры​Защитить​

1. ​Ограничить форматирование и редактирование​ помогла ли она​​На вкладке​​ рекомендовать, что открыть​

​Эта функция не зашифровывает​ доступной только для​

​ (Intersect(Target, myRange) Is​ с клавиатуры невозможен,​
​ Password:=»123″, userinterfaceonly:=True End​
​ параметр в Проводнике​

​ сделать документ Word​

office-guru.ru

Запрос на открытие книги в режиме только для чтения

​(Restrict Editing) нажмите​​ выпадающем меню выбрать​ не знающий пароля,​Пароль для открытия файла​ защиты, выберите​нажмите кнопку​.​ вам, с помощью​Рецензирование​ книгу только для​ файл Excel. Злоумышленники​ чтения. Пользователи по-прежнему​ Nothing) Then mySub​ только при условии,​ WithАргумент «userinterfaceonly=true» позволяет​ Windows так же​ доступным только для​Х​Ограничить редактирование​ сможет открыть документ​(Password to open),​Файл​

​Ограничить редактирование​В разделах​ кнопок внизу страницы.​в разделе​ чтения.​ могут отредактировать файл​

​ смогут сохранить изменения,​​ End Sub Public​ что ячейки заблокированы.​ работать с листом​ легко, как Вы​ чтения – изменить​в верхнем правом​(Restrict Editing).​ только для чтения,​ то пользователь сможет,​ >​.​

​Ограничения на форматирование​ Для удобства также​Защита​

1. ​Примечание:​ и удалить пароль.​

2. ​ создав новую копию​​ Sub mySub() Cells(myAddres).Value​​- При использовании​​ через VBA, а​​ включили его.​

   

3. ​ атрибут файла в​​ углу панели.​​В правой части окна​​ нажав кнопку​​ не вводя пароль,​​Защита книги​​Появится панель​

4. ​,​

   ​ приводим ссылку на​нажмите кнопку​ Запрос на открытие только​Введите имя файла и​ книги.​

1. ​ = myValue.Value End​ аргумента UserInterfaceOnly возможность​

2. ​ пользователю делать ничего​​Урок подготовлен для Вас​​ Windows (не в​​В следующий раз этот​​ Word откроется соответствующая​​Только чтение​​ открыть документ в​

   

3. ​.​​Ограничить форматирование и редактирование​​Ограничения на редактирование​​ оригинал (на английском​​Пароли​​ для чтения будет​​ кликните по​

4. ​Чтобы защита была надёжней,​

   ​ SubПоправьте меня. И​ изменения в заблокированных​ нельзя​ командой сайта office-guru.ru​ Word). Для этого​

См. также

​ документ откроется в​ панель. В разделе​(Read Only). Просматривать​

​ режиме только для​Приглашение открыть файл только​

support.office.com

Ограничения на внесение изменений в файлы Word и Excel

​.​​и​ языке) .​.​ не мешает изменения​Save​ защитите лист.​ еще хотелось бы​ ячейках сохраняется только​ali_vlad​Источник: http://www.howtogeek.com/225920/how-to-create-read-only-documents-you-can-open-without-a-password-in-word/​ запустите Проводник Windows​ режиме только для​Ограничения на редактирование​ документ сможет любой,​ чтения. Для редактирования​ для чтения​В разделах​Включение защиты​Чтобы пользователи, просматривающие документ​В диалоговом окне​ внесенные в книгу.​

​(Сохранить).​Откройте книгу.​ чтобы этот код​ до закрытия рабочей​: это не совсем​Перевел: Антон Андронов​ и откройте папку,​

​ чтения.​​(Editing restictions) поставьте​ а редактировать только​ документа пользователю потребуется​Ограничения на внесение изменений​Ограничения на форматирование​выберите нужные вам​ Word или таблицу​Паролей файлов​ Более мощная защиту​Теперь книга доступна только​На вкладке​ восстанавливал диапазон ячеек,​ книги.​ то. мне надо​

​Правила перепечатки​ содержащую файл, который​Чтобы снова открыть документ​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​ галочку напротив опции​​ тот, кто знает​​ ввести пароль.​​ в файлы​​,​​ параметры.​​ Excel, случайно не​

   

   ​установите флажок​​ изменить состояние только​​ для чтения.​

   

2. ​File​​ только не знаю​​Совет : Защитить​​ определенные диапазоны сделать​​Еще больше уроков​​ Вы хотите сделать​​ в привычном режиме,​Разрешить только указанный способ​

​ пароль.​После того, как Вы​​Причины поставить защиту на​​Ограничения на редактирование​​Чтобы настроить другие параметры​​ удалили содержимое, вы​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​только для чтения рекомендуемые​​ для чтения, заблокировав​​Урок подготовлен для Вас​​(Файл), нажмите кнопку​​ как.​ рабочий лист и​

• ​ доступными только для​​ по Microsoft Word​ доступным только для​

• ​ на вкладке​​ редактирования документа​Второй способ создать такой​

• ​ нажмёте​​ документ могут быть​и​

​ защиты, выберите​ можете установить ограничения​​и нажмите​​ книги с помощью​​ командой сайта office-guru.ru​​Save As​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​Султанов​​ установить пароль лучше​​ чтения, а определенные​​Автор: Антон Андронов​​ чтения. Выделите этот​​Вид​​(Allow only this​

   

2. ​ документ – использовать​​ОК​​ самыми разными. Возможно,​

   

3. ​Включение защиты​​Файл​​ на форматирование и​​кнопку ОК​​ средства поиска или​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/read-only-workbook.html​​(Сохранить как).​: достигается защитой ячеек,​

​ заранее, в таком​ доступными для изменения​​ali_vlad​​ файл, кликните по​​(View) нажмите​​ type of editing​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​ ограничение редактирования. Мы​​в диалоговом окне​​ Вы захотите сделать​​выберите нужные вам​​ >​ редактирование.​

• ​.​​ требование пароля для​Перевел: Антон Андронов​

• ​Кликните по​​ и как вы​ случае макрос не​

• ​Султанов​: Excel.​​ нему правой кнопкой​Изменить документ​

• ​ in the document).​​ уже рассказывали об​Общие параметры​

​ так, чтобы документ​ параметры.​​Защита документа​​Примечание:​​Закройте книгу.​​ сохранения изменений.​

Статьи по теме

​Автор: Антон Андронов​Tools​

​ хотели с помощью​ будет содержать пароль​

support.office.com

Как в Word создать документ, предназначенный только для чтения, и который можно открыть без пароля

​: пропиши​Как сделать доступными​ мыши и в​(Edit Document).​В выпадающем списке ниже​ ограничении форматирования и​(General Options), появится​ открывался в режиме​Чтобы настроить другие параметры​.​ Чтобы пользователи наверняка не​

​В следующую производимую при​Более новые версии​Примечание:​(Сервис) и выберите​ VBA​ в открытом виде,​ali_vlad​только для чтения​ контекстном меню нажмите​​Теперь документ показан в​​ выберите​ редактирования в отдельной​ диалоговое окно​ только для чтения​ защиты, выберите​На вкладке​​ могли внести изменения​​ открытии книги, сообщение​ Office 2011 г.​Мы стараемся как​​General Options​​- цель какую​ но это касается​, так разблокируй редактируемые​названия листов книги,​Свойства​ привычном режиме просмотра,​Ввод данных в поля​ статье. Сейчас же​

​Подтверждение пароля​ без запроса пароля.​​Файл​​Рецензирование​​ в ваш документ​​ с вопросом, нужно​ ​​ можно оперативнее обеспечивать​​(Общие параметры).​ преследуете?​ только версий MS​​ ячейки (формат ячеек-​​ заранее определенные диапазоны​(Properties).​​ но Вам по-прежнему​​ форм​ мы будем использовать​​(Confirm Password). Введите​​ Мы покажем Вам​ >​в группе​

​ или таблицу, вы​ открыть только для​​Откройте книгу, которую вы​​ вас актуальными справочными​Введите пароль в поле​ali_vlad​ Excel 97, 2000.​ защита — сними​ ячеек (Range).​В открывшемся диалоговом окне​ нужно отключить защиту.​(Filling in forms).​ ограничение форматирования по-другому.​ пароль еще раз​​ несколько различных способов​​Защита документа​Защита​ можете сделать файл​ чтения.​ хотите защитить.​

​ материалами на вашем​Password to modify​: Цель наполеоновская. В​ В MS Excel​ флажок)​Как защитить от​ нас интересует вкладка​ Для этого снова​Нажмите кнопку​

​Откройте документ, который нужно​ и нажмите​ сделать это.​.​​обратите внимание на​​ доступным только для​

​Запрет на внесение изменений​​Выберите в меню​​ языке. Эта страница​​(Пароль для изменения)​​ последующем трансформировать в​

​ XP, при защите​​проверить можешь​ удаления лист. Как​Общие​ откройте вкладку​​Да, включить защиту​​ сделать доступным только​ОК​​Первый способ – ограничить​​На вкладке​ следующие параметры защиты:​​ чтения или защитить​​ с помощью статуса​

​файл​ переведена автоматически, поэтому​ и нажмите​​ самостоятельное приложение на​​ листа с применением​If Worksheets(1).ProtectContents =​​ защитить порядок расположения​(General). В разделе​​Рецензирование​(Yes, Start Enforcing​ для чтения, и​

​. Вы вернетесь к​ возможность редактирования документа​​Рецензирование​Защитить лист​​ его паролем. Дополнительные​

​ «Только для чтения»​​и нажмите кнопку​​ ее текст может​OK​ VB.​

​ пароля, использование аргумента​​ True Then MsgBox​​ листов в книге.​Атрибуты​​(Review) и в​​ Protection) в нижней​ перейдите на вкладку​ диалоговому окну​ с защитой паролем.​​в группе​​   : защита листа и​ сведения см. в​​Установка и отмена состояния​​пароли​

​ содержать неточности и​​.​​Вроде бы справку дает​​ Password обязательно.​​ «Рабочий лист защищён,​Султанов​

​(Attributes) поставьте галочку​ разделе​ части панели.​Рецензирование​

​Сохранение документа​ В одной из​Изменения​​ содержимого заблокированных ячеек.​​ статьях Ограничения на​​ «Только для чтения»​​.​

​ грамматические ошибки. Для​Примечание:​ исчерпывающий ответ, но​ali_vlad​ а точнее: защищены​: Поставьте защиту, по​​ для параметра​​Защитить​В диалоговом окне​​(Review).​​(Save as). Нажмите​​ статей мы рассказываем​​обратите внимание на​Защитить книгу​ внесение изменений в​​Примечание:​​В диалоговом окне​

​ нас важно, чтобы​​Если вы хотите​​ вот я навел​​: Решил сделать не​​ заблокированные ячейки» Else​ крайней мере в​​Только чтение​​(Protect) нажмите​

​Включить защиту​В разделе​ кнопку​ о двух методах​ следующие параметры защиты:​   : защита структуры и​ файлы и Приглашение​Мы стараемся как​Паролей файлов​ эта статья была​ всего лишь порекомендовать​ курсор на «Сохранить​ запрет ввода а​ MsgBox «Ячейки рабочего​ Еxcel 2010 есть​(Read-only). Нажмите​Ограничить редактирование​​(Start Enforcing Protection)​​Защитить​

​Сохранить​ установить пароль на​​Защитить лист​​ окон книги.​​ открыть файл только​​ можно оперативнее обеспечивать​установите флажок​​ вам полезна. Просим​​ пользователям открывать файл​​ как», а сервис-то​​ восстановление измененных/удаленных данных​

​ листа не защищены»​ вкладка рецензирование, в​ОК​(Restrict Editing). В​ в поле​(Protect) нажмите​(Save), чтобы сохранить​ открытие документа. В​   : защита листа и​Разрешить изменение диапазонов​ для чтения.​ вас актуальными справочными​только для чтения рекомендуемые​ вас уделить пару​ Excel только для​ мне где искать?​

​ в ячейках, но​ End Ifнесколько советов​
​ ней есть все​
​.​
​ нижней части открывшейся​
​Новый пароль​Ограничить редактирование​

​ документ с защитой​

office-guru.ru

Как сделать доступными только для чтения названия листов книги

​ диалоговом окне​​ содержимого заблокированных ячеек.​
​   : определение диапазонов, которые​​Более поздних версий​​ материалами на вашем​и нажмите​ секунд и сообщить,​
​ чтения, не защищая​Зибин​ что-то не получается​ по этой же​

​ что необходимо для​​Теперь этот файл будет​ панели нажмите​(Enter new password)​(Restrict Editing).​ от редактирования.​Общие параметры​Защитить книгу​ можно редактировать.​

​ Office 2013 —​​ языке. Эта страница​кнопку ОК​ помогла ли она​ его, то не​

​: используй лучше защиту​​Public myValue As​ теме:​
​ защиты листа и​ открываться в режиме​Отключить защиту​ введите пароль. Затем​Замечание:​При открытии документа появляется​(General Options) можно​

​   : защита структуры и​​Чтобы настроить другие параметры​ Office 2010 ​ переведена автоматически, поэтому​.​ вам, с помощью​ вводите пароль и​

​ листакниги… вкладка Рецензирование​​ Variant Public myAddres​​Worksheets(1).Protect UserInterfaceOnly:=TrueПри необходимости​​ т.д.​ только для чтения,​(Stop Protection).​ введите тот же​
​Если размер окна​
​ диалоговое окно​ настроить запрос пароля​ окон книги.​ защиты, выберите​На вкладке​ ее текст может​Закройте книгу.​ кнопок внизу страницы.​ поставьте галочку напротив​Юрий самофалов​
​ As Variant Public​ можно указать нужные​ali_vlad​ как показано на​В поле​
​ пароль в поле​ недостаточно широк для​Пароль​
​ для открытия и/или​Защитить книгу и дать​Файл​Рецензирование​ содержать неточности и​
​В следующую производимую при​ Для удобства также​Read-only recommended​: Сергей, жми прямо​ Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target​ аргументы, в том​
​: Про защиту листа​ картинке в начале​Пароль​Подтверждение пароля​ отображения двух кнопок​(Password). Вам предлагается​ редактирования документа. Если​ общий доступ​ >​в группе​ грамматические ошибки. Для​ открытии книги, сообщение​ приводим ссылку на​(Рекомендовать доступ только​ на «Сохранить как».​

​ As Range) Dim​​ числе и пароль​ я знаю. Мне​ статьи. Однако такой​(Password) диалогового окне​(Reenter password to​
​ в разделе​ выбор: либо ввести​ Вы введёте пароль​   : запрет на удаление​Защита книги​Защитить​ нас важно, чтобы​ с вопросом, нужно​ оригинал (на английском​ для чтения).​ В новом окне​ myRange As Range​ :​ надо через код​ способ не даёт​Снятие защиты​ confirm) и нажмите​Защитить​ пароль и получить​ в поле​ исправлений.​.​

​нажмите кнопку​​ эта статья была​ открыть только для​ языке) .​Снова введите пароль и​
​ внизу появится ниспадающая​ Set myRange =​

​Worksheets(1).Protect Password:=»Excel», DrawingObjects:=True,​​ запретить сказанное выше.​ гарантии, что документ​(Unprotect Document) введите​ОК​

CyberForum.ru

Как рекомендовать доступ только для чтения в Excel 2007?

​(Protect), то нужно​ возможность редактировать документ,​Пароль разрешения записи​Разрешить изменение диапазонов​На вкладке​Ограничить редактирование​

​ вам полезна. Просим​​ чтения.​Если вы хотите Напомните​

​ нажмите​​ меню «Сервис».​ Range(Cells(5, 3), Cells(13,​ Contents:=True, Scenarios:=True, UserInterfaceOnly:=TrueПримечание​Pavel55​ будет открыт в​

​ пароль и нажмите​

Excel позволяет паролем ограничивать доступ пользователям к документам на разных уровнях защиты.

Существует 3 базовых вида защиты паролем файлов Excel:

1. Защита открытия документа.
2. Защита от изменения данных в документе.
3. Шифрование файлов.

Далее рассмотрим все виды более подробно.

Как поставить защиту на файл

Для наглядного примера установим несколько паролей на 1 документ, используя разные виды защиты:

1. Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».
2. В появившимся окне щелкните на кнопку «Сервис» и выберите опцию «Общие параметры».



3. В следующем появившемся окне задайте разные значения в поля: «Пароль для открытия» и «Пароль для изменения». Также отметьте галочками опции: «Всегда создавать резервную копию» и «Рекомендовать доступ только для чтения».



4. Дальше Excel попросит ввести повторно сначала пароль на открытие, а потом пароль на изменение документа. После повторного ввода паролей следует выполнить стандартную процедуру сохранения файла с указанием его имени и выбора папки.

Примечание. В окне «Общие параметры» каждая опция функционирует независимо. Например, можно только задать пароль на открытие документа или только отметить опцию для постоянного резервирования копии документа и т.д.

Описание функций параметров окна «Общие параметры»:

1. Всегда создавать резервную копию. При сохранении документа вместе с исходным основным файлом *.xlsx, создается в том же каталоге файл резервной копии с расширением *.xlk. Фактически это полная копия исходного файла со всеми его сохранениями в процессе работы с документом.
2. Пароль для открытия файла. Если введен пароль он будет запрашиваться при каждом открытии документа. Пока пользователь не введет правильный пароль – документ не откроется. И не будут доступны данные даже для чтения.
3. Пароль для изменения документа. Если документ защищен этим паролем, то он откроется в режиме «только чтение». Данные можно просматривать, но нельзя изменять.
4. Рекомендовать доступ только для чтения. Если данная опция включена, то при каждом открытии документа, будет отображаться диалоговое окно с рекомендацией просматривать его в режиме для чтения. Но пользователю будет доступен выбор, в каком режиме открыть документ: в полном доступе или только для чтения.

Примечание. Кнопка «Сервис» и опция «Общие параметры» в диалоговом окне сохранения документа доступна и в других программах входящих в пакет MS Office (Word, PowerPoint и др.). Интерфейс настройки общих параметров немного отличается от Excel, но в целом все интуитивно понятно и подобно.



Шифрование файла с паролем

Чтобы поставить защиту в Excel более надежную от взлома, следует воспользоваться встроенной функцией шифрования книги. Ведь существуют программы, которые позволяют снять защиту с файла Excel. Например, такие как Advanced Excel Password Recovery. В этой программе невинное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel». Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение данного софта.

Для шифрования файлов следует выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книгу»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файла в Excel.

Внимание! Для максимальной надежности запаковывайте в архивы с паролем и максимальным сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще более надежный способ защиты информации в документах. Так же используйте сложные и длинные пароли с использованием спецсимволов альт-кодов. Например, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = ♥.

Защита структуры книги

Excel позволяет защищать паролем файлы как целиком, так и отдельными частями. Сейчас займемся селективной (выборочной) защитой документов.

Чтобы сохранить от изменений только структуру документа с помощью пароля делаем следующее:

1. Выберите инструмент: «Рецензирование»-«Защитить книгу»



2. В появившемся окне «Защита структуры и окон» включите опцию «структуру» и введите пароль. Нажмите ОК.

Примечание. Для решения данной задачи можно пойти другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить структуру книги».

Если структура книги защищена паролем – это значит что нельзя:

1. Переносить, удалять, копировать, переименовывать все существующие листы.
2. Вставлять (создавать) новые листы и даже листы диаграмм.
3. Переносить или копировать листы в другие книги.
4. Отображать скрытые листы.
5. Ограничение некоторых операций выполняемых с помощью кода VBA-макросов.

Полезный совет. Защиту структуры книги часто используют для запрета отображения скрытых листов, в которых хранятся простые базы данных для: простых приложений, созданных средствами Excel или выпадающих списков и т.п.

Защита файла Excel

Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.  

Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

1. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

2. Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.

3. Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

4. Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

Предупреждение: 

• Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.

• Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.

• Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.

• Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Защита книги

Защита листа

Защита и безопасность в Excel

Некоторые таблицы Microsoft Excel стоит защитить от посторонних глаз, например, это пригодится для документов с данными о бюджете. В таблицах, которыми управляют несколько человек, есть риск случайной потери данных, а чтобы такого не произошло, можно воспользоваться встроенной защитой. Разберем все возможности блокировки доступа к документам.

Установка пароля на листы и книги

Защитить документ целиком или его части – листы – можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них пошагово. Если нужно сделать так, чтобы запрос пароля появлялся при открытии документа, следует установить код при сохранении файла.

1. Откроем вкладку меню «Файл» и найдем раздел «Сохранить как». В нем есть опция «Обзор», она и потребуется для установки пароля. В более старых версиях при нажатии на «Сохранить как» сразу открывается окно обзора.
2. Когда окно сохранения появится на экране, необходимо найти раздел «Сервис» в нижней части. Откроем его и выберем опцию «Общие параметры».

1. Окно общих параметров позволяет ограничить доступ к документу. Можно задать два пароля – для просмотра файла и для изменения его содержимого. Доступ «Только для чтения» устанавливается как предпочтительный через это же окно. Заполним поля ввода паролей и нажмем кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

1. Далее придется подтвердить пароли – еще раз ввести их в соответствующую форму по очереди. После нажатия кнопки «ОК» в последнем окне документ будет защищен.

1. Остается только сохранить файл, после установки паролей программа возвращает пользователя к окну сохранения.

При следующем открытии книги Excel появится окно ввода пароля. Если заданы два кода – для просмотра и изменения – вход происходит в два этапа. Вводить второй пароль не обязательно, если нужно только прочитать документ.

Другой способ защитить документ – воспользоваться функциями раздела «Сведения».

1. Откроем вкладку «Файл» и найдем в нем раздел «Сведения». Одна из опций раздела – «Разрешения».
2. Меню разрешений открывается нажатием на кнопку «Защитить книгу». Необходим второй пункт списка – «Зашифровать паролем». Выберем его, чтобы установить код доступа.

1. В окошке шифрования вводим новый пароль. Далее необходимо будет подтвердить его в таком же окне. В конце нажимаем кнопку «ОК».

Обратите внимание! Понять, что опция включена, можно по оранжевой рамке, которая окружает раздел «Разрешения».

Установка пароля на отдельные ячейки

Если нужно защитить некоторые ячейки от изменения или удаления информации, поможет шифрование паролем. Установим защиту с помощью функции «Защитить лист». Она действует на весь лист по умолчанию, но после небольших изменений в настройках будет ориентироваться только на нужный диапазон ячеек.

1. Выделяем лист и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором необходимо найти функцию «Формат ячеек» и выбрать ее. Откроется окно настроек.
2. Выбираем вкладку «Защита» в открывшемся окне, там находится два окна для галочек. Нужно снять выбор с верхнего окна – «Защищаемая ячейка». На данный момент ячейка не защищена, но ее нельзя было бы изменить после установки пароля. Далее нажимаем «ОК».

1. Выделяем ячейки, которые нужно защитить, и проводим обратное действие. Необходимо снова открыть «Формат ячеек» и поставить галочку в окне «Защищаемая ячейка».
2. Во вкладке «Рецензирование» находится кнопка «Защитить лист» – кликнем по ней. Откроется окно со строкой для пароля и списком разрешений. Выбираем подходящие разрешения – возле них нужно поставить галочки. Далее требуется придумать пароль для отключения защиты. Когда все сделано, нажимаем «ОК».

При попытке изменить содержимое ячейки пользователь увидит предупреждение о защите и инструкцию по снятию защиты. Те, у кого нет пароля, не смогут внести изменения.

Внимание! Найти функцию «Защитить лист» можно также во вкладке «Файл». Необходимо зайти в раздел сведения и найти кнопку «Разрешения» с ключом и замком.

Установка пароля на структуру книги

Если установлена защита структуры, появляется несколько ограничений работы с документом. С книгой нельзя будет выполнить данные действия:

• копировать, переименовывать, удалять листы внутри книги;
• создавать листы;
• открывать скрытые листы;
• копировать или перемещать листы в другие книги.

Чтобы заблокировать изменение структуры, выполним несколько шагов.

1. Откроем вкладку «Рецензирование» и найдем опцию «Защитить книгу». Эту опцию также можно найти во вкладке «Файл» – раздел «Сведения», функция «Разрешение».

1. Откроется окно с выбором варианта защиты и полем для ввода пароля. Ставим галочку возле слова «Структуру» и придумываем пароль. После этого нужно нажать кнопку «ОК».

1. Подтверждаем пароль, и структура книги становится защищенной.

Как снять пароль в документе Excel

Отменить защиту документа, ячеек или книги можно там же, где она была установлена. Например, чтобы снять пароль с документа и отменить ограничение изменений, откроем окно сохранения или шифровки и очистим строки с заданными паролями. Для снятия паролей с листов и книги нужно открыть вкладку «Рецензирование» и кликнуть по соответствующим кнопкам. Появятся окна под названием «Снять защиту», где требуется ввести пароль. Если код правильный, защита спадет, и откроются действия с ячейками и листами.

Важно! Если пароль утерян, восстановить его не получится. Программа всегда предупреждает об этом при установке кодов. В таком случае помогут сторонние сервисы, но их использование не всегда безопасно.

Заключение

Встроенная защита документа Excel от редактирования достаточно надежная – восстановить пароль нельзя, он передается доверенным людям или остается у создателя таблицы. Удобство защитных функций в том, что пользователь может ограничить доступ не только к целой таблице, но и к отдельным ячейкам или к редактированию структуры книги.