Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Excel 2019 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 Excel 2013 Word 2013 Excel 2010 Word 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Диалоговое окно «Параметры веб-страницы» используется для управления различными функциями и параметрами веб-страниц, которые сохраняются из Microsoft Office Excel или импортируются в него.
Вкладка «Общие»
Сохранение дополнительных скрытых данных, необходимых для обслуживания формул Чтобы сохранить внешние данные формул, которые не находятся в выбранном диапазоне для публикации, при этом увеличивается размер файла. Этот параметр используется по умолчанию. Чтобы не сохранять внешние данные, заменить формулы вычисляемой величиной и уменьшить размер файла, с помощью этого нужного значения.
Примечание: Этот параметр применим только к интерактивным веб-страницам, которые используют веб-компоненты Office, которые не входят в состав Microsoft Office Excel 2007.
Загружать с веб-страниц рисунки, не созданные в Excel. Установите этот флажок, чтобы загружать рисунки, которые были созданы в других программах. Этот вариант выбран по умолчанию. Снимите этот флажок, чтобы игнорировать рисунки, созданные в других программах.
Вкладка «Браузеры»
Раздел «Настройка на браузеры»
Пользователи, просматривавшие эту веб-страницу, будут использовать Выберите наиболее ранную версию браузера, для отображения на которую вы хотите нацелить. Значение по умолчанию — Internet Explorer 4.0.
Раздел «Параметры»
Разрешить графический формат PNG. Установите этот флажок, чтобы разрешить графический формат PNG. Снимите его, чтобы отключить данный формат. Этот вариант выбран по умолчанию.
Использовать CSS. Установите этот флажок, чтобы использовать каскадные таблицы стилей (CSS). Этот вариант выбран по умолчанию. Снимите этот флажок, чтобы не использовать каскадные таблицы стилей (CSS), поскольку конечный браузер не поддерживает их.
Использовать VML при отображении графики в браузерах. Установите этот флажок, чтобы использовать язык VML для отображения графики в браузере (это может ускорить загрузку веб-страниц). Снимите его, чтобы не использовать VML, поскольку конечный браузер не поддерживает VML. Этот вариант выбран по умолчанию.
Сохранять новые веб-страницы в виде веб-страниц в одном файле. Установите этот флажок, чтобы сохранять файлы как веб-страницы в одном файле (MHT, MHTML) с содержимым из вспомогательных файлов — таким как маркеры, фоновые текстуры и графические объекты, — внедренным в веб-страницу. Этот вариант выбран по умолчанию. Снимите этот флажок, чтобы сохранять данные как веб-страницу со вспомогательными файлами. Используйте этот параметр, если вы добавили команду Сохранить как веб-страницу на панель быстрого доступа.
Вкладка «Файл»
Раздел «Имена и размещение файлов»
Создать папку для вспомогательных файлов. Установите этот флажок, чтобы сохранить все вспомогательные файлы — такие как маркеры, фоновые текстуры и графические объекты, — в отдельной подпапке. Этот вариант выбран по умолчанию. Снимите этот флажок, чтобы сохранять вспомогательные файлы в той же папке, что и веб-страница.
По возможности использовать длинные имена файлов. Установите этот флажок, чтобы использовать длинные имена файлов (имена файлов с пробелами или длиной более восьми символов), поскольку они поддерживаются на веб-сервере. Этот вариант выбран по умолчанию. Снимите этот флажок, чтобы использовать короткие имена (формат 8.3), поскольку длинные имена не поддерживаются на веб-сервере.
Обновление ссылок при сохранение При этом не нужно перемещать и копировать вспомогательные файлы при переходе или копировании веб-страницы, а только для изменения адресов до относительных ссылок на веб-странице. Для обновления необходимо сохранить перемещенную или скопированную веб-страницу. Чтобы переместить или скопировать вспомогательные файлы при переходе или копировании веб-страницы, скопируйте его. Этот параметр используется по умолчанию.
Раздел «Редактор, используемый по умолчанию»
Office — для веб-страниц, созданных в Office. Установите этот флажок, чтобы проверять, является ли Microsoft Office редактором по умолчанию для веб-страницы. Если в качестве стандартного редактора задано другое приложение, при сохранении веб-страницы запрашивается, хотите ли вы сделать Office редактором по умолчанию. Этот вариант выбран по умолчанию. Снимите этот флажок, чтобы это сообщение не появлялось.
Вкладка «Рисунки»
Конечный монитор. В поле Размер экрана укажите нужный размер экрана. В поле Число пикселей на дюйм выберите нужное значение (в пикселях).
Расположение графических объектов и текста на экране зависит от разрешения монитора (от отношения размеров элементов на экране к его размеру). Выбор размера экрана может влиять на размеры и расположение рисунков в книге, в том числе на отображение градиентного фона страниц. Размер пикселя определяет размеры графических объектов относительно размеров текста на экране.
Вкладка «Кодировка»
Повторить загрузку текущего документа, используя. Выберите нужную кодировку. Этот параметр также будет использоваться при загрузке последующих страниц, если не удастся определить кодировку.
При открытии веб-страницы Office Excel пытается определить кодировку, используемую на ней. Если Excel неправильно отображает текст при открытии страницы в веб-браузере, используемую на веб-странице кодировку можно выбрать вручную. Путем подбора найдите ту кодировку, при которой текст отображается правильно.
Сохранить документ как. Выберите кодировку, в которой вы хотите сохранить веб-страницу.
Всегда сохранять веб-страницы в кодировке по умолчанию. Установите этот флажок, чтобы использовать кодировку, выбранную по умолчанию на вашем компьютере, и сделать поле Сохранить документ как недоступным. Снимите этот флажок, чтобы включить поле Сохранить документ как и использовать указанную кодировку. Установите этот флажок, если вы повторно используете страницы из других источников и хотите сохранять их в одной кодировке. Этот вариант выбран по умолчанию.
Вкладка «Шрифты»
Набор знаков. Выберите набор символов, который должен использоваться на веб-странице.
Пропорциональный шрифт и размер. Выберите шрифт и размер для обычного текста. По умолчанию используется Arial, 10.
Шрифт фиксированной ширины и размер Выберите шрифт и размер для моноширинного текста. По умолчанию используется Courier New, 10.
Если шрифт на веб-странице или в текстовом файле после импорта в Excel отображается неправильно, вы можете вручную выбрать предполагаемый набор символов. Затем, в зависимости от указанного набора символов, можно выбрать из списка подходящий шрифт.
Нужна дополнительная помощь?
Если вы сохраняете или публикуете рабочую книгу в виде Web-страницы, вы можете изменить внешний вид Web-страницы путем изменения параметров Web-документа Excel. Вы можете задать параметры Web-документа, чтобы сохранить какие-либо дополнительные скрытые данные, необходимые для управления формулами, разрешить использование
PNG как графический формат, использовать CSS при форматировании шрифтов, использовать VML при отображении графики в обозревателях и сохранять новые Web-страницы в виде Web-страниц в одном файле. Web-страницы сохраняются при помощи соответствующей международной системы кодирования текста, так что пользователи различных языковых систем имеют возможность просматривать корректно отображенные Web-документы.
Чтобы изменить параметры Web-документа:
Нажмите кнопку Office, а затем выберите Параметры Excel.
В левой панели нажмите Дополнительно.
Нажмите кнопку Параметры веб-документа.
Выберите вкладку Общие, а затем отметьте или снимите отметку с окон, обозначающих параметры Web-документа:
Сохранять скрытые данные, необходимые для обновления формул;
Загружать с веб-страниц рисунки, не созданные в Excel
Выберите вкладку Обозреватели.
Нажмите стрелку списка При просмотре веб-страницы будет использоваться и выберите версию обозревателя.
Отметьте или снимите отметки с окон, обозначающих следующие параметры Web-документа:
Разрешить графический формат PNG;
Использовать CSS при форматировании шрифтов.
CSS (Cascading Style Sheets, Каскадные Таблицы Стилей) используются для форматирования Web-страниц;
Использовать VML при отображении графики в обозревателях: VML — это язык разметки векторной графики на базе XML;
Сохранение новых веб-страниц в виде веб-страниц в одном файле
Нажмите ОК и еще раз ОК.
Newer news items:
- —
- —
- —
- —
- —
Older news items:
- —
- —
- —
- —
- —
В этом разделе объясняется, как с помощью редактора реестра
настроить отображение вложенных документов в
Microsoft Office Outlook Web Access при их
открытии с использованием технологии веб-просмотра документов.
Сведения о веб-просмотре
документов
Веб-просмотр документов позволяет преобразовывать
документы в формат HTML и открывать их в веб-обозревателе. Это дает
пользователям Outlook Web Access возможность
просматривать документы, вложенные в сообщение, даже если
приложение, необходимое для открытия документа, отсутствует на
компьютере.
Если на сервере клиентского доступа установлена
окончательная первоначальная версия (RTM) сервера
Exchange Server 2007, веб-просмотр документов
поддерживает следующие типы файлов:
Microsoft Office Word (DOC, RTF)
Microsoft Office Excel (XLS)
Microsoft Office PowerPoint (PPT)
Adobe Portable Document Format (PDF)
Сервер
Exchange Server 2007 с пакетом обновления 1 (SP1)
Если на сервере клиентского доступа установлен
Exchange 2007 с пакетом обновления 1 (SP1), веб-просмотр
документов поддерживает следующие типы файлов:
- Word (DOC, DOT, RTF, DOCX)
- Excel (XLS, XLSX)
- PowerPoint (PPT, PPS, PPTX)
Adobe Portable Document Format (PDF)
В обновлениях может быть реализована поддердка
дополнительных форматов.
Отображение документов
Средство веб-просмотра документов является базовым
средством просмотра и не предлагает всех функций, предоставляемых
приложением, в котором был создан файл. Все данные файла
отображаются в окне обозревателя, при этом пользователь может
пролистывать или прокручивать все части документа. Представление
веб-просмотра документов включает весь текст, изображения, таблицы
и гиперссылки, которые отображаются в простом и удобном для чтения
виде. Тем не менее вид содержимого может немного отличаться от
исходного документа. Это особенно заметно для файлов Excel, в
которых используются сводные таблицы и диаграммы.
Файлы Excel, PowerPoint, и PDF-файлы Adobe
позволяют прокручивать или пролистывать все данные. Такие типы
файлов можно печатать только постранично. Распечатать одновременно
весь документ нельзя. Документы Word выводятся в одном окне с
поддержкой прокрутки. Их удобно читать и можно распечатывать
целиком.
Книги
Excel
Книги Excel, отображаемые в средстве веб-просмотра
документов, содержат ссылки, которые позволяют переходить между
всеми строками и листами книги. Книги выводятся со сводными
таблицами и форматированием ячеек.
Некоторые компоненты книги могут отображаться менее
точно, чем другие. Например, не поддерживаются некоторые типы
диаграмм. При просмотре они выводятся как пустые страницы диаграмм.
Чтобы просматривать книги Excel в том виде, в котором они должны
отображаться, открывайте их с помощью Excel.
Презентации
PowerPoint
При веб-просмотре документов слайды
PowerPoint выглядят точно так же, как в приложении
PowerPoint.
Просмотр выполняется просто, так как для переключения
между слайдами можно использовать поле ввода номера страницы или
ссылки. Если документ не входит в текущее окно, отображаются полосы
прокрутки. Каждый слайд преобразуется в файл изображения и
выводится в качестве встроенного изображения.
PDF-файлы
Adobe
PDF-файлы Adobe выводятся в окне с полосами прокрутки,
полем ввода номера страницы и ссылками для перехода между
страницами.
 Примечание. |
|---|
| При просмотре PDF-файлов в этом средстве гиперссылки не работают. |
Предварительная подготовка
Для выполнения описанных ниже действий используемой
учетной записи необходимо делегировать членство в локальной группе
администраторов на сервере клиентского доступа.
Дополнительные сведения о разрешениях, делегировании
ролей и правах, необходимых для администрирования сервера
Exchange Server 2007, см. в статье Сведения о разрешениях (на английском языке).
Процедура
Настройка
параметров веб-просмотра документов с помощью редактора
реестра
-
Войдите в систему на сервере клиентского доступа.
-
Запустите редактор реестра (regedit).
-
Найдите или создайте подраздел реестра, который
требуется изменить. -
Измените значение подраздела на нужное значение.
-
Закройте редактор реестра.
Неправильное изменение реестра может вызвать серьезные
неполадки, требующие переустановки операционной системы. Корпорация
Майкрософт не гарантирует разрешения неполадок, вызванных
неправильным изменением реестра. Перед изменением реестра создайте
резервную копию всех важных данных.
| Примечание. |
|---|
| Эту процедуру необходимо повторить на всех серверах клиентского доступа, к которым требуется применить параметры. |
Разделы реестра
Excel
По умолчанию при веб-просмотре книг Excel выводится 200
срок на страницу. Окно можно прокручивать для просмотра всех 200
строк. Чтобы установить для этого параметра другое значение,
измените следующие данные реестра:
 Копировать код |
|
|---|---|
Key: HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesMSExchange OWA WebReadyDocumentViewing DWORD ExcelRowsPerPage Default value if DWORD is not present: 200 Value is an integer larger than 0 Value is the number of rows to be displayed per page in a WebReady Document Viewing page. |
Рециркуляция при преобразовании
По умолчанию после 150 преобразований кэш
рециркулируется, а неиспользуемые сеансы, помеченные для удаления,
удаляются. С помощью следующих данных реестра можно изменить
интервал рециркуляции кэша:
| Копировать код |
|
|---|---|
Key: HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesMSExchange OWAWebReadyDocumentViewing DWORD RecycleByConversions Default value if DWORD is not present: 150 Value is an integer larger than 0 |
Максимальный входной размер документа
Если сервер клиентского доступа активно используется и
начинают возникать проблемы с производительностью, администраторы
могут изменить размер файлов, которые будет принимать модуль
преобразования для обработки, с помощью указанного ниже раздела
реестра. Если пользователь выбирает ссылку «Открыть как
веб-страницу» для файла, размер которого превышает размер,
установленный в этой записи реестра, Outlook Web Access
выводит следующее сообщение об ошибке:
Этот документ не может быть преобразован службой
веб-просмотра документов, так как его размер превышает допустимый
предел, установленный администратором для вашей организации.
Для установки значения используйте следующие данные
реестра:
| Копировать код |
|
|---|---|
Key: HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesMSExchange OWA WebReadyDocumentViewing DWORD MaxDocumentInputSize Default value if DWORD is not present: 5000 (value is in kilobytes; 5000 = 5 MB) Value is an integer between 0 and 1000000 (1 GB) Value is the number of kilobytes the maximum size of the input file can be. |
Максимальный выходной размер документа
Этот параметр аналогичен значению
MaxDocumentInputSize, но относится к выходным файлам. Размер
преобразованных файлов, которые помещаются в папку XCCache, не
может превышать размер, заданный в этом параметре реестра. Это
ограничение не применяется к файлу Sourcedoc, так как он является
входным, а его размер может превышать это значение (но не значение,
заданное в разделе MaxDocumentInputSize). Обычно выходные
файлы имеют формат HTM, CSS и JPG. Если пользователь выбирает для
файла ссылку «Открыть как веб-страницу», а размер любого из
выходных файлов превышает размер, установленный в этой записи
реестра, Outlook Web Access выводит следующее сообщение
об ошибке:
Не удается открыть документ как веб-страницу. Если
проблема будет повторяться, обратитесь в службу технической
поддержки вашей организации.
Для установки значения используйте следующие данные
реестра:
| Копировать код |
|
|---|---|
Key: HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesMSExchange OWA WebReadyDocumentViewing DWORD MaxDocumentOutputSize Default value if DWORD is not present: 5000 (value is in kilobytes; 5000 = 5 MB) Value is an integer between 0 and 1000000 (1 GB) Value is the number of kilobytes the maximum size of the output file (jpg, htm, css) can be. |
Веб-просмотр документов с встроенными изображениями
При просмотре документов, содержащих изображения, или
файлов, преобразованных в изображения, эти изображения выводятся в
средстве веб-просмотра документов как встроенные. Чтобы отключить
вывод таких изображений, можно использовать указанный ниже раздел
реестра.
Тем не менее при этом некоторые слайды
PowerPoint могут отображаться как пустые, так как весь слайд
обрабатывается как изображение.
Если отключить встроенные изображения, в веб-средстве
просмотра документов для пропущенных файлов встроенных изображений
не будут выводиться местозаполнители. Будет выведен текст всего
документа, а изображения будут пропущены.
Для установки значения используйте следующие данные
реестра:
| Копировать код |
|
|---|---|
Key: HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesMSExchange OWA WebReadyDocumentViewing DWORD WebReadyDocumentViewingWithInlineImage Default value if DWORD is not present: 1 Value is 1 (Show embedded images) or 0 (Do not show embedded images) |
Расположение временной папки
По умолчанию преобразованные файлы находятся в папке
%SYSTEMROOT%Temp. Обычно это папка Windowstemp. Чтобы изменить
расположение папки на другой диск или папку (для экономии места или
повышения производительности), используйте следующие данные
реестра:
| Копировать код |
|
|---|---|
Key: HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesMSExchange OWA WebReadyDocumentViewing String TempFolderLocation Example value: d: Default value if String is not present: %SYSTEMROOT%temp (ie. C:Windowstemp) |
Папка имеет имя XCCache вне зависимости от параметров,
заданных пользователем. Поэтому если в качестве расположения
временной папки String задать d:, все кэшированные файлы будут
храниться в d:XCCache.
Квота кэша
диска
Чтобы изменить общий объем места на диске, который
может использовать веб-просмотр документов, используйте квоту диска
кэша. Она определяет объем места, которое используется содержимым
папки XCCache во время преобразования. Значение по умолчанию — 1000
мегабайт (МБ). Это значение по умолчанию основано на том, что
сервер клиентского доступа, обслуживающий 2000 пользователей, может
поддерживать до 3400 сеансов в час и до 200 возможных запросов
веб-просмотра документов для файлов с входным размером 5 МБ (см.
параметр реестра «Максимальный входной размер документа»). Это дает
значение по умолчанию
5 МБ x 200 = 1000 МБ.
Если необходимо изменить значение квоты диска кэша,
используйте следующие данные реестра:
| Копировать код |
|
|---|---|
Key: HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesMSExchange OWA WebReadyDocumentViewing DWORD: CacheDiskQuota Default value if DWORD is not present: 1000 (The value is in megabytes.) |
Возможно, потребуется изменить параметры по умолчанию,
если при выборе команды Открыть как веб-страницу выдается
следующее сообщение об ошибке:
«Служба веб-просмотра документов из-за сбоя не работает должным
образом».
Время
ожидания преобразования
Этот параметр позволяет изменить время ожидания (в
секундах), чтобы определить, как скоро процесс преобразования
должен останавливаться и переходить к обработке следующего запроса
в диспетчере задач перекодировки. Значение параметра по умолчанию
равно 20 секундам. Если процессу преобразования не удается вывести
первую страницу документа в окне веб-просмотра документов в течение
указанного периода, Outlook Web Access выводит
следующую ошибку:
Преобразование этого документа для просмотра его в
качестве веб-страницы требует слишком много времени. Возможно, файл
слишком большой.
При этом документ можно загрузить как обычно (если это
поддерживается в организации).
В зависимости от производительности сервера можно
повысить это значение, чтобы предоставить больше времени на вывод
окна веб-просмотра документов. Это полезно, если используется
сервер с низкой производительностью.
Для изменения значения времени ожидания используйте
следующие данные реестра:
| Копировать код |
|
|---|---|
Key: HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesMSExchange OWA WebReadyDocumentViewing DWORD ConversionTimeout Default value if DWORD is not present: 20 (seconds) |
Дополнительные сведения
1.
О продукте
Возможности Microsoft Excel
2.
Новые ключевые
возможности Microsoft Excel
3. Дополнительные новые
возможности Microsoft Excel
4.
Специальные
возможности в Microsoft Excel
Технические характеристики и компоненты
Microsoft Excel
5.
Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel
6. Компоненты,
устанавливаемые вместе с Microsoft Excel
Настройка Microsoft Excel
7. Настройка элементов
окна программы
8. Изменение
значений по умолчанию и настроек
9. Настройка панелей инструментов и меню
10. Настройка
параметров запуска Microsoft Excel
11. Использование надстроек и дополнительных компонентов
12.
Разрешение вопросов, связанных с
настройкой приложения Microsoft Excel
Управление и печать файлов
13. Создание и
открытие книг
14.
Поиск и предварительный просмотр файлов
15.
Настройка свойств
файлов
16. Печать
файлов
17. Сохранение и закрытие файлов
18.
Преобразование
файлов в формат
Microsoft
Excel и обратно
19. Работа с
шаблонами
20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и
печатью файлов
Работа с книгами и листами
21.
Управление
листами
22. Размещение окон и просмотр листов
23.
Сохранение настроек
отображения и печати как представления
24.
Разрешение вопросов
при работе с книгами и листами
Работа с
данными на листах
25.
Ввод данных
26.
Выбор данных
27.
Редактирование данных на
листе
28.
Копирование и перемещение
данных
29.
Проверка орфографии
30.
Использование буфера обмена
Microsoft Office
31.
Форматирование листов
32.
Использование границ и
заливки
33.
Использование условных
форматов
34.
Изменение размера ячеек и
положения текста
35.
Использование числовых
форматов
36.
Использование стилей
37.
Работа с текстом и данными
38.
Отбор
39.
Сортировка
40.
Проверка записей в ячейках
41.
Разрешение вопросов,
связанных с данными на листах
Использование
Microsoft Excel при работе в
Интернете
42.
Публикация данных
Microsoft Excel
в Интернете
43.
Загрузка и анализ данных из
Интернета
44.
Работа с гиперссылками
45.
Работа с веб-папками
46.
Автоматизация содержимого
веб-страниц
47.
Работа с файлами и узлами
FTP
48.
Разрешение вопросов
по использованию
Microsoft Excel при работе в
Интернете
Импорт данных
49.
Импорт данных
50.
Работа с данными
OLAP
51.
Создание и выполнение
запросов
52.
Настройка
Microsoft Query и источников
данных
53.
Работа с внешними данными на
листе
54.
Разрешение вопросов,
связанных с внешними данными
Анализ и
управление данными
55.
Автоматический расчёт
итоговых данных
56.
Структуризация данных
57.
Консолидация данных
58.
Анализ данных с помощью
свободных таблиц и отчётов
59.
Создание и удаление
свободных таблиц и отчётов
60.
Настройка вида и разметки
свободных таблиц
61.
Печать свободных таблиц
62.
Создание свободных таблиц с
помощью групповых операций и формул
63.
Извлечение и обновление
данных
64.
Выполнение анализов
«что-если» для данных на листах
65.
Анализ таблиц данных
66.
Процедура поиска решения
67.
Работа со сценариями
68.
Разрешение вопросов,
связанных с анализом и управлением
данными
Создание и
использование форм
69.
Создание и использование форм
70.
Создание форм
71.
Использование форм
72.
Разрешение вопросов,
связанных с созданием и использованием
форм
Создание и
исправление формул
73.
Создание формул
74.
Использование ссылок
75.
Формулы массивов
76.
Имена и заголовки
77.
Условные формулы
78.
Формулы даты и времени
79.
Математические формулы
80.
Текстовые формулы
81.
Формулы сравнения
82.
Финансовые формулы
83.
Создание связей
84.
Управление расчётами
85.
Исправление формул
86.
Работа с Евро
87.
Разрешение вопросов,
связанных с созданием и исправлением
формул
Работа с
функциями
88.
Справка по функциям
89.
Внешние функции
90.
Инженерные функции
91.
Информационные функции
92.
Логические функции
93.
Математические функции
94.
Статистические функции
95.
Текстовые функции и функции
обработки данных
96.
Финансовые функции
97.
Функции баз данных
98.
Функции даты и времени
99.
Функции просмотра
Работа с
рисунками и диаграммами
100.
Работа с рисунками и
диаграммами
101.
Создание фигур, линий,
полулиний и других графический объектов
102.
Форматирование графических
объектов
103.
Добавление текста и особых
текстовых эффектов
104.
Группировка, выравнивание и
перемещение графических объектов
105.
Работа с импортированными
рисунками и картинками
106.
Работа со схемами и
организационными диаграммами
107.
Разрешение вопросов,
связанных с графическими объектами и
рисунками
Работа с
диаграммами
108.
Создание диаграмм
109.
Отображение диаграмм
110.
Работа с маркерами данных,
подписями значений и текстом
111.
Редактирование данных в
диаграмме
112.
Планки погрешностей и линии
тренда
113.
разрешение вопросов ,
связанных с диаграммами
Система
безопасности
114.
Защита от вирусов
115.
Цифровые подписи и
сертификаты
116.
Защита книг и листов
117.
Обеспечение
конфиденциальности
118.
Разрешение вопросов,
связанных с безопасностью
Совместная
работа
119.
Работа с общими книгами
120.
Отправка данных на рецензию
121.
Отслеживание изменений
122.
Пометка и просмотр изменений
123.
Слияние книг
124.
Работа с примечаниями
125.
Работа с обсуждениями
126.
Проведение собраний по
сети
127.
Взаимодействие
Microsoft Excel
и Lotus Notes
128.
Разрешение вопросов,
связанных с совместной работой
Доступ к данным
совместно с другими программами
129.
Доступ к данным совместно с
другими программами
130.
Обмен данными между
Microsoft Excel,
Microsoft Word и
Microsoft PowerPoint
131.
Обмен данными между
Microsoft Excel
и Microsoft Access
132.
Взаимодействие между
Microsoft Excel
Microsoft outlook
133.
Разрешение вопросов,
связанных с совместным доступом к данным
Рукописный текст
и речь
134.
Распознание рукописного
текста и речи
135.
Обработка рукописного текста
136.
Распознавание рукописного
текста на восточно-азиатских языках
137.
Обработка речи
138.
Разрешение вопросов,
связанных с распознаванием рукописного
текста и речи
Смарт-теги
139.
Использование смарт-тегов
140.
Разрешение вопросов,
связанных со смарт-тегами
Автоматизация
задач
141.
Работа с макросами
142.
Разрешение вопросов,
связанных с автоматизацией задач
вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете
Доступ к данным и их
копирование
Невозможно создать веб-запрос,
принимающий параметры.
Некоторые веб-запросы,
поставляемые с Microsoft Excel, позволяют вводить параметры при
запуске запроса. Например, запрос
MSN
MoneyCentral Investor Stock Quotes позволяет ввести символы
акций для извлечения данных, относящихся к определенным акциям.
Диалоговое окно Создание
веб-запроса не позволяет создавать веб-запросы с параметрами.
Для создания такого типа веб-запросов необходимо знание языка HTML,
кроме того, веб-страница должна быть настроена таким образом, чтобы
принимать ввод параметра. Если эти условия выполнены, можно
сохранить файл веб-запроса, возвращающий данные с веб-страницы, а
затем изменить IDY-файл в программе для редактирования текста, такой
как «Блокнот». Для получения более подробной информации обратитесь к
создателю запрашиваемой веб-страницы.
Значки таблицы в диалоговом окне
«Создание веб-запроса» пусты.
Возможно, отображение рисунков
в обозревателе отключено. Для отображения рисунков в Microsoft
Internet Explorer 5 выполните следующие действия.
-
В меню
Сервис выберите пункт
Свойства обозревателя и
перейдите на вкладку Дополнительно.
-
В разделе
Мультимедиа установите флажок
отображать рисунки. -
Нажмите кнопку
OK.
Не удается обновить
опубликованные или сохраненные в интерактивной таблице на веб-странице
данные.
Не прибегая к помощи
сценариев, невозможно автоматически обновлять диапазон внешних
данных (Диапазон внешних данных. Диапазон данных, входящих на лист,
но расположенных вне Microsoft Excel, например база данных или
текстовый файл. В Microsoft Excel эти данные можно форматировать и
использовать в вычислениях, как и любые другие данные.) в
интерактивной электронной таблице. Для обновления данных следует
повторно опубликовать электронную таблицу из Microsoft Excel,
используя новые данные.
Чтобы сделать
возможным обновление диапазона внешних данных, размещенного на
веб-странице, опубликуйте или сохраните данные как сводную таблицу.
При изменении исходных данных пользователи могут обновлять сводную
таблицу из обозревателя. Для получения дополнительных сведений
обратитесь к справочной системе веб-компонентов Microsoft
Office (Веб-компоненты Microsoft Office. Интерактивные компоненты,
такие как листы, диаграммы и сводные списки, делающие возможным
анализ данных на веб-страницах. Для использования этих компонентов
необходима лицензия Microsoft Office XP.) для сводных таблиц или
электронных таблиц. Для отображения справочной системы щелкните
интерактивную электронную таблицу или сводную таблицу на
веб-странице в веб-обозревателе, а затем нажмите кнопку
Справка на панели инструментов.
В веб-обозревателе невозможно
экспортировать данные с веб-страницы в Microsoft Excel.
Для экспорта данных
с веб-страницы необходимо использовать Microsoft Internet Explorer
версии 4.01 или более поздней. Можно экспортировать только
интерактивные сводные таблицы и интерактивные электронные таблицы.
При нажатии в веб-обозревателе
кнопки «Правка» страница открывается не в том приложении, которое
требуется использовать для редактирования страницы.
В зависимости от
способа опубликования веб-страницы при нажатии кнопки
Правка доступны различные приложения.
Если при нажатии
кнопки Правка было запущено приложение
Microsoft Office, использовать которое не требуется, закройте его,
запустите нужное приложение Microsoft Office и откройте в нем
страницу, выполнив следующие действия.
-
В меню
Файл выберите команду
Открыть. -
Найдите и выделите
файл, который требуется открыть. -
Нажмите стрелку
рядом с кнопкой Открыть в нижней
части диалогового окна, а затем выберите пункт
Открыть в имя программы.
При попытке опубликования или
сохранения данных как веб-страницы выдается сообщение о том, что имя
файла не может быть принято.
При опубликовании
или сохранении данных Microsoft Excel в качестве веб-страницы
сообщение о том, что имя файла не может быть принято, выдается по
одной из следующих причин.
-
Публикуемая или сохраняемая
веб-страница имеет такое же имя, что и существующий HTML-файл.
Присвойте файлу веб-страницы другое имя и опубликуйте его вновь.
-
Отсутствует доступ к месту
назначения, где вы пытаетесь опубликовать страницу, указан
неверный путь или файл уже открыт. Проверьте путь к файлу с
указанным именем и убедитесь в том, что в настоящий момент данный
файл не открыт ни одним из пользователей. -
Возможно, объем сохраняемых
данных превысил максимально допустимый объем данных, которые можно
сохранить, особенно в том случае, если интерактивные данные
публикуются в Интернете. Попробуйте уменьшить объем сохраняемых
данных.
Элементы на веб-странице
отображаются неправильно
Неправильно отображается текст.
Установите
Microsoft Internet Explorer версии 4.01 или более поздней. Для
просмотра веб-страницы, сохраненной с интерактивными данными, и
правильного отображения текста на ней, необходим Microsoft Internet
Explorer 4.01 или более поздней версии и установленные
веб-компоненты Microsoft Office.
Измените ячейки,
содержащие автоматически переносимый текст. Возможно, перед
опубликованием или сохранением данных в качестве веб-страницы был
выполнен перенос текста в ячейках. В интерактивной сводной таблице
или электронной таблице на веб-странице текст внутри ячеек не
переносится. Чтобы предотвратить обрезание текста при опубликовании
или сохранении, его можно сократить, записать по частям в несколько
ячеек или увеличить ширину столбца на листе, а затем повторно
опубликовать данные.
Не используйте
CSS в форматировании шрифтов. При использовании старых версий
обозревателей, не поддерживающих стилей CSS, необходимо выполнить
следующие действия.
-
В Microsoft Excel выберите
команду Параметры в меню
Сервис, а затем откройте вкладку
Общие. -
Нажмите кнопку
Параметры веб-документа, а
затем откройте вкладку Обозреватели.
-
Снимите флажок
Использовать CSS
при форматировании шрифтов. -
Опубликуйте данные еще раз.
Текст в ячейках обрезается при
сохранении или опубликовании данных как веб-страницы.
Измените ячейки,
содержащие автоматически переносимый текст. Возможно, перед
опубликованием или сохранением данных в качестве веб-страницы был
выполнен перенос текста в ячейках. В интерактивной сводной таблице
или электронной таблице на веб-странице текст внутри ячеек не
переносится. Чтобы предотвратить обрезание текста при опубликовании
или сохранении, его можно сократить, записать по частям в несколько
ячеек или увеличить ширину столбца на листе, а затем повторно
опубликовать данные.
Увеличьте ширину
столбца, в котором находится текст. При опубликовании
неинтерактивного диапазона ячеек, текст в ячейках которого
накладывается на другие ячейки, накладывающиеся части текста не
публикуются. Увеличьте ширину столбца, содержащего текст, чтобы
текст не накладывался на другие ячейки.
Выровняйте текст
еще раз. Если в Microsoft Internet Explorer 5 текст ячеек
показывается не полностью, длина публикуемого текста превышает
размер ячейки, а сам текст выровнен по середине или правому краю.
Возможные в этом случае действия описаны ниже.
-
Откройте исходную книгу (.xls)
в приложении Microsoft Excel. -
Выберите мышью ячейку, текст
которой обрезан. -
В меню
Формат выберите команду
Ячейки и откройте вкладку
Выравнивание. -
В поле со списком
по горизонтали выберите
по левому краю (отступ) и
нажмите кнопку OK. -
Опубликуйте или сохраните
данные как веб-страницу еще раз.
Примечание.
В Microsoft Internet Explorer 4.01 или более ранних версий текст,
выровненный по центру, левому или правому краю, автоматически
переносится в пределах ячейки в неинтерактивных веб-страницах.
Повернутый текст отображается
неправильно при сохранении или опубликовании данных в качестве
веб-страницы.
Повернутый или
вертикальный текст невозможно использовать при опубликовании или
сохранении данных Microsoft Excel в качестве веб-страницы. Такой
текст автоматически преобразуется в горизонтальный.
Элементы, опубликованные или
сохраненные на существующей веб-странице, всегда отображаются внизу
страницы.
При опубликовании
или сохранении данных Microsoft Excel на существующей веб-странице
Microsoft Excel всегда добавляет данные в конец страницы.
Для перемещения
данных Microsoft Excel в другое место на веб-странице можно открыть
веб-страницу в программе-конструкторе, такой как Microsoft FrontPage
или Microsoft Access, и изменить расположение элементов.
Не удается опубликовать или
сохранить как веб-страницу защищенные паролем данные.
Невозможно
опубликовать или сохранить данные Microsoft Excel в качестве
веб-страницы, если лист или книга защищены паролем. Чтобы
опубликовать или сохранить данные, снимите пароль, затем заново
опубликуйте данные.
Диаграмма не отображается при
сохранении или опубликовании ее в качестве веб-страницы.
При опубликовании
или сохранении листа, его раздела или отчета сводной таблицы с
интерактивными возможностями электронных таблиц или функциональными
возможностями сводной таблицы, если лист содержит диаграмму, она не
сохраняется на веб-странице. Чтобы диаграмма отобразилась на
веб-странице, ее необходимо опубликовать с функциональными
возможностями. В этом случае исходные данные (то есть, лист или
сводная таблица) публикуются вместе с диаграммой.
Невозможно опубликовать или
сохранить диаграмму с интерактивными возможностями.
Убедитесь в том,
что выделена только диаграмма. Чтобы опубликовать или
сохранить диаграмму как интерактивную диаграмму на веб-странице,
необходимо выделить только диаграмму, а не лист, на котором она
отображается.
Убедитесь в том,
что данные находятся на рабочем листе. Возможно, диаграмма,
которую вы хотите опубликовать, основана на диапазонах данных с двух
различных рабочих листов. Убедитесь в том, что все исходные данные
для вашей диаграммы размещены на одном рабочем листе.
Убедитесь в том,
что несмежные данные добавлены как новые ряды. Возможно, перед
опубликованием диаграммы были добавлены данные, несмежные с
исходными данными, используемыми для диаграммы, а также добавлены
ячейки как новые точки данных, а не как новые ряды. Если данные
добавляются к уже существующей диаграмме и новый диапазон не
является смежным с исходным диапазоном, перед публикацией диаграммы
убедитесь в том, что ячейки добавляются как новые ряды, а не как
точки данных.
Отчет сводной таблицы при
сохранении или опубликовании в качестве веб-страницы отображается
неверно.
Некоторые свойства и
параметры форматирования не сохраняются при опубликовании или
сохранении отчета сводной таблицы как веб-страницы. Например, не
публикуются структурированные форматы.
Веб-страница опубликована или
сохранена, но просмотреть ее в веб-обозревателе невозможно.
Для просмотра
интерактивных данных на веб-страницах необходим Microsoft Internet
Explorer версии 4.01 или более поздней, а также установленные
веб-компоненты Microsoft Office для просмотра интерактивных
веб-страниц. Эти компоненты могут быть установлены в составе
Microsoft Office XP либо, при наличии выдаваемой на узел лицензии
Microsoft Office XP, можно загрузить эти компоненты из интрасети.
Не удается отфильтровать данные,
опубликованные или сохраненные в качестве веб-страницы.
Возможно, данные,
которые следует отфильтровать, содержат объединенные ячейки. В
интерактивных электронных таблицах на веб-странице невозможно
фильтровать списки, содержащие объединенные ячейки. Разъедините
ячейки в книге, после чего снова опубликуйте веб-страницу.
Гиперссылки
Не получается выделить текст или
рисунок гиперссылки для его изменения.
Чтобы выделить текст
гиперссылки без перехода в конечный файл, выполните следующее.
-
Щелкните соседнюю с
содержащей гиперссылку ячейку и затем, используя клавиши
управления курсором, переместитесь на необходимую ячейку. -
Выделите ячейку, которая
содержит гиперссылку, удерживая кнопку мыши, по крайней мере, в
течение секунды, а затем отпустите ее. -
Щелкните правой кнопкой мыши
ячейку, содержащую гиперссылку, а затем выберите команду
Правка гиперссылки в
контекстном меню. -
Чтобы выбрать
рисунок гиперссылки без перехода в конечный файл либо щелкните
рисунок, удерживая нажатой клавишу CTRL, либо нажмите кнопку
Выбор объектов на
панели инструментов Рисование, а
затем щелкните рисунок.
При повторном открытии книги
гиперссылки не работают.
Имя диска могло
быть удалено из списка адресов серверов. Диск, который был
подключен к общему сетевому каталогу в момент создания гиперссылки,
затем, возможно, был отключен. Чтобы сделать гиперссылку независимой
от подключенных на данный момент дисков, укажите в гиперссылке имя
сервера и сетевое имя, а не имя диска. Например, измените G:myfile.xls
на \serversharemyfile.xls.
Проверьте,
правильно ли указано расположение файла. Относительные пути
могут оказаться неверными, если книга или файлы были перемещены со
времени последнего сохранения книги. Укажите правильный путь к
файлам.
Проверьте
правильность работы сети. Причиной данной неполадки может
оказаться отсутствие сетевого доступа к указанным в гиперссылках
файлах. Удостоверьтесь в работоспособности сети и в наличии доступа
к необходимым сетевым ресурсам.
Не удается открыть книгу через
Интернет.
Чтобы иметь
возможность открывать файлы в Интернете на таких узлах, как веб (WWW
(World Wide Web). Мультимедийная составляющая Интернета, в которой
представлен не только текст, но и рисунки, звуки и видео. В WWW
пользователи могут легко переходить между элементами, страницами и
узлами с помощью гиперссылок.) или FTP, необходимо иметь доступ к
Интернету либо через прямое соединение, либо посредством удаленного
доступа через поставщика услуг Интернета.
Если такой доступ
есть, то, возможно, узел занят; в этом случае попробуйте открыть
книгу позже.
При выборе гиперссылки
появляется сообщение об ошибке.
Проверьте,
доступен ли файл, с которым связана ссылка. Файл, с которым
связана гиперссылка, мог быть удален, перемещен или переименован.
Чтобы восстановить гиперссылку, обновите путь для нее с указанием
нового местоназначения.
Проверьте,
имеется ли доступ к Интернету. Если объект, на который
указывает гиперссылка, находится в Интернете или в веб, необходимо
иметь доступ к Интернету либо через прямое соединение, либо
посредством удаленного доступа через поставщика услуг Интернета.
Если такой доступ есть, то возможно узел занят; в этом случае
попробуйте открыть книгу позже.
Убедитесь, что
сеть работает правильно. Если конечный файл гиперссылки
находится в локальной сети или интрасети, проверьте правильность
подключения сетевых дисков, а также проверьте, работает ли сервер
сети. Для получения сведений о наличии доступа к местонахождению
конечного файла обратитесь к системному администратору.
Не работают гиперссылки при
копировании данных в книгу Microsoft Excel.
При копировании в
книгу данных, содержащих гиперссылки, или при открытии в Microsoft
Excel содержащей гиперссылки веб-страницы, гиперссылки могут
отображаться неверно. Несколько гиперссылок могут попасть в одну
ячейку. Если помимо гиперссылки в ячейке присутствуют другие
гиперссылки или текст, такие гиперссылки работать не будут.
Чтобы гиперссылка
работала правильно, она должна добавляться в ячейку с помощью
команды Гиперссылка (меню
Вставка).
Не отображаются линии сетки
после щелчка гиперссылки на новый лист.
Если в новый
HTML-файл добавлена гиперссылка, то при переходе по ней на
веб-страницу линии сетки на листе могут не отображаться. Чтобы
включить отображение этих линий, выполните следующие действия.
-
В Microsoft Excel откройте
веб-страницу, на которую ведет гиперссылка. -
В меню
Сервис выберите команду
Параметры. -
Откройте вкладку
Вид. -
В группе
Параметры окна установите
флажок Сетка.
Обновление связанных данных или
переход по гиперссылке занимает много времени.
Возможно, занят
сервер или узел, на котором размещены указанные данные. Попробуйте
выполнить переход по этой гиперссылке или обновить связанные данные
позднее. Попробуйте выполнить обновление данных и переходы по
гиперссылкам несколько раз в течение суток, чтобы определить, в
какие часы время ответа будет наилучшим. Для получения информации о
сервере обратитесь к администратору сети.
Параметры веб-страницы
Вспомогательные веб-файлы не
требуется хранить в отдельной папке.
При сохранении
веб-страницы на веб-сервере Microsoft Excel по умолчанию сохраняет
все вспомогательные файлы — такие как маркеры, фоновые текстуры и
графические объекты — в отдельной подпапке. Если вспомогательные
файлы требуется сохранить в той же папке, что и HTM-файл, выполните
следующие действия.
-
В Microsoft Excel выберите
команду Параметры в меню
Сервис, а затем откройте вкладку
Общие. -
Нажмите кнопку
Параметры веб-документа, а
затем откройте вкладку Файлы.
-
Снимите флажок
Создать
папку для вспомогательных файлов.Примечание.
Этот параметр применяется к текущей странице и ко всем страницам,
которые в будущем будут сохраняться в Microsoft Excel.
После сохранения HTM-файла на
файловом сервере некоторые пользователи не могут найти или просмотреть
его.
Если при сохранении
файла на файловом сервере использовалось длинное имя файла (имя
файла с пробелами или состоящее более чем из восьми знаков), при
использовании Microsoft Windows 3.1 найти или открыть файл будет
невозможно. Microsoft Windows 3.1 распознает и поддерживает только
короткие имена файлов (формат 8.3). Чтобы файлы веб-страниц всегда
сохранялись с короткими именами, выполните следующие действия.
-
Выберите команду
Параметры в меню
Сервис, а затем откройте вкладку
Общие. -
Нажмите кнопку
Параметры веб-документа, а
затем откройте вкладку Файлы.
-
Снимите флажок
По
возможности использовать длинные имена файлов.
После перемещения веб-страницы
некоторые связи не работают.
При сохранении
веб-страницы Microsoft Excel по умолчанию сохраняет все
вспомогательные файлы — такие как маркеры, фоновые текстуры и
графические объекты — во вспомогательной подпапке. При перемещении
или копировании веб-страницы необходимо также переместить и
вспомогательные папки, чтобы сохранить все связи со вспомогательными
файлами.
Невозможно автоматически создать
резервную копию веб-страницы.
При сохранении
веб-страницы Microsoft Excel не создает резервную копию
автоматически. Флажок Всегда
создавать резервную копию не применяется к файлам в формате HTML
(для доступа к этому параметру выберите команду
Сохранить как в меню
Файл, затем в меню
Сервис выберите команду
Общие параметры).
Для сохранения
резервной копии рабочей книги в Интернете сохраните исходный файл,
затем выберите команду Сохранить как
в меню Файл. В поле
Имя файла введите новое имя для
резервной копии и нажмите кнопку Сохранить.
Закройте резервную копию файла и снова откройте исходный файл для
продолжения работы с ним.
Файл веб-страницы имеет слишком
большой размер.
При опубликовании
или сохранении данных в Интернете и добавлении интерактивных
возможностей работы с электронными таблицами, если лист содержит
формулы, ссылающиеся на данные, которых нет в выделенном диапазоне,
можно уменьшить размер файла, не сохраняя внешние связанные данные.
-
В Microsoft Excel выберите
команду Параметры в меню
Сервис, а затем откройте вкладку
Общие. -
Нажмите кнопку
Параметры веб-документа, а
затем откройте вкладку Общие.
-
Снимите флажок
Сохранять скрытые данные, необходимые для обновления формул.
Примечания
-
Этот параметр применяется
к текущей странице и ко всем страницам, которые в будущем будут
сохраняться в Microsoft Excel. -
При отказе от сохранения
скрытых данных использующие их формулы будут заменены
соответствующими вычисленными значениями.
-
При опубликовании или сохранении
данных Microsoft Excel в качестве веб-страницы ссылки на ячейки
изменились.
Если публикуемые или
сохраняемые данные содержат ссылку на ячейку или диапазон ячеек за
пределами публикуемых данных, Microsoft Excel по умолчанию сохраняет
весь рабочий лист, но отображает только ячейки в выделенном
диапазоне.
В зависимости от
места расположения данных на листе верхней левой ячейкой на
веб-странице может быть не ячейка A1. Чтобы эта ячейка была ячейкой
A1, выполните следующие действия.
-
В Microsoft Excel выберите
команду Параметры в меню
Сервис, а затем откройте вкладку
Общие. -
Нажмите кнопку
Параметры веб-документа, а
затем откройте вкладку Общие.
-
Снимите флажок
Сохранять скрытые данные, необходимые для обновления формул.
Примечания-
Этот параметр применяется
к текущей странице и ко всем страницам, которые в будущем будут
сохраняться в Microsoft Excel. -
При отказе от сохранения
скрытых данных использующие их формулы будут заменены
соответствующими вычисленными значениями.
-
Данные запроса отсутствуют или
не обновляются должным образом.
Проверьте
расположение и содержимое запрашиваемой веб-страницы и при
необходимости внесите нужные изменения. Для внесения изменений в
запрос выполните следующие действия.
-
Щелкните ячейку в
области веб-запроса. -
На панели
инструментов Внешние данные
нажмите кнопку Изменить запрос
. -
Внесите изменения
в диалоговое окно Изменить
веб-запрос.
Веб-запрос возвращает даты
вместо чисел.
Числа, формат
представления которых подобен формату даты, как, например, в
серийном номере 01-01-23, в Microsoft Excel могут восприниматься как
даты.
Чтобы этого не
происходило, выберите мышью ячейку внешнего диапазона данных и
нажмите кнопку Изменение запроса
на
панели инструментов Внешние данные.
В диалоговом окне Изменить
веб-запрос нажмите кнопку Параметры,
а затем установите флажок
Отключить распознавание
дат. Теперь при запуске веб-запроса даты на веб-страницах будут
отображаться в Microsoft Excel в качестве дат, а подобные датам
числа будут отображаться в Microsoft Excel верно.
На веб-странице отображается
красный знак «Х».
Проверьте работу
связей. Красный знак «Х» обозначает пропавший рисунок. Если
веб-страница скопирована или перемещена в новое место без
вспомогательных файлов, связи с рисунками, такими как фотографии,
маркеры и фоновые текстуры, могут не работать.
Для автоматического
указания относительных гиперссылок и путей к связанным рисункам при
сохранении веб-страницы в Microsoft Excel выполните следующие
действия.
-
В Microsoft Excel выберите
команду Параметры в меню
Сервис, а затем откройте вкладку
Общие. -
Нажмите кнопку
Параметры веб-документа, а
затем откройте вкладку Файлы.
-
Установите флажок
Обновлять ссылки при
сохранении.
Примечания-
При выборе данного
параметра Microsoft Excel не перемещает и не копирует
вспомогательные файлы при перемещении или копировании
веб-страницы. Вместо этого адреса на странице изменяются на
относительные ссылки. -
Чтобы новые параметры
вступили в силу, необходимо сохранить перемещенную или
скопированную веб-страницу.
-
Связанное
изображение могло быть изменено. После внесения в связанное
изображение визуальных изменений, например добавления тени, контура
или рамки, заливки, регулировки яркости или контраста, Microsoft
Excel создаст другое изображение для отображения его на веб-странице
с внесенными изменениями. При просмотре веб-страницы в Microsoft
Internet Explorer 4 или более ранних версий, будет отображаться
измененное изображение, однако при этом будет утеряна связь с
исходным изображением. Чтобы восстановить связь, выделите
изображение и нажмите на панели инструментов
Настройка изображения кнопку
Сброс параметров рисунка
.
Вместо рисунка на веб-странице
отображается пустой значок.
Существует несколько
причин, по которым рисунок на веб-странице может отображаться
неверно.
Настройте
параметры обозревателя. Поскольку разные обозреватели
поддерживают различные версии языка HTML и расширений
HTML (Расширения HTML. Возможности или настройки, расширяющие
стандартную спецификацию HTML. Расширения могут не поддерживаться
некоторыми веб-обозревателями, однако широко используются при
создании веб-страниц. Пример использования расширения — бегущая
строка.), текст и графика могут выглядеть по-разному на одном и том
же компьютере в разных обозревателях. В некоторых случаях вместо
графики появляется пустое место, поскольку настройки обозревателя не
позволяют отображать графику. Иногда удается отобразить графику,
изменив настройки обозревателя.
Проверьте
веб-страницу в различных обозревателях. При создании
веб-страниц попробуйте просмотреть их в различных веб-обозревателях
(некоторые из них можно загрузить из Интернета) и с различными
настройками монитора, чтобы проверить отображение всех элементов
страницы.
Возможно, в
обозревателе отключено отображение рисунков. Чтобы убедиться,
что рисунки загружаются, выполните следующие действия.
-
Откройте веб-страницу в
Microsoft Excel. -
Выберите команду
Параметры в меню
Сервис, а затем откройте вкладку
Общие. -
Нажмите кнопку
Параметры веб-документа, а
затем откройте вкладку Обозреватели.
-
Снимите флажок
Использовать VML при отображении графики в обозревателях.
Возможно,
используется неверный формат рисунка. Если формат связанного с
веб-страницей рисунка не поддерживается используемым обозревателем,
рисунок отображаться не будет. Формат связанного рисунка должен
поддерживаться обозревателем. Рисунки форматов JPG (JPEG.
Поддерживаемый многими веб-обозревателями формат графических файлов
(в Microsoft Windows имеет расширение JPG), разработанный для сжатия
и хранения фотографических изображений. Лучше всего подходит для
изображений с большим количеством цветов, таких как отсканированные
фотографии.) и GIF (GIF. Формат графических файлов (в Microsoft
Windows имеет расширение GIF), используемый для отображения в
Интернете рисунков с фиксированным набором цветов. Поддерживает до
256 цветов и использует сжатие без потерь, то есть при сжатии файла
не происходит потери данных.) отображаются большинством
обозревателей.
Связанное
изображение могло быть изменено. После внесения в связанное
изображение визуальных изменений, например добавления тени, контура
или рамки, заливки, регулировки яркости или контраста, Microsoft
Excel создаст другое изображение для отображения его на веб-странице
с внесенными изменениями. При просмотре веб-страницы в Microsoft
Internet Explorer 4 или более ранних версий будет отображаться
измененное изображение, однако при этом будет утеряна связь с
исходным изображением. Чтобы восстановить связь, выделите
изображение и нажмите на панели инструментов
Настройка изображения кнопку
Сброс параметров рисунка
.
При просмотре веб-страницы на
другом компьютере рисунки и текст выглядят иначе.
Измените
разрешение монитора при разработке веб-страницы. Расположение
графических объектов и текста на экране зависит от разрешения
монитора (от отношения размеров экранных элементов к размеру
экрана). Выбор размера экрана может влиять на размеры и расположение
рисунков в книге, в том числе на отображение градиентной заливки.
Размер пиксела определяет размеры графических объектов относительно
размеров текста на экране.
Если графические
объекты и текст отображаются неправильно, выполните описанные ниже
действия, чтобы изменить размеры экрана и пиксела.
-
Выберите команду
Параметры в меню
Сервис, а затем откройте вкладку
Общие. -
Нажмите кнопку
Параметры веб-документа, а
затем откройте вкладку Картинки.
-
В группе
Конечный монитор выполните
одно или оба следующих действия.-
В поле
Размер экрана укажите нужный
размер экрана. -
В списке
Число пикселов на дюйм
выберите нужное значение (в пикселах).
Примечание.
Этот параметр применяется к текущей странице и ко всем страницам,
которые в будущем будут сохраняться в Microsoft Excel. -
Настройка
параметров обозревателя. Разные обозреватели позволяют
работать с различными версиями HTML и HTML-расширений, поэтому
отображение текста и графических объектов может зависеть от выбора
обозревателя. Иногда внешний вид графических объектов и текста можно
изменить путем настройки обозревателя. Таким образом, например,
может быть выбран другой цвет текста и подложки или установлены
новые параметры отображения графических объектов.
Проверьте веб-страницу в
различных обозревателях. При создании веб-страниц попробуйте
просмотреть их в различных веб-обозревателях (некоторые из них можно
загрузить из Интернета) и с различными настройками монитора, чтобы
проверить отображение всех элементов страницы.
Пользователи не могут открыть
созданную интерактивную веб-страницу.
Для использования
интерактивных данных Microsoft Excel в Интернете пользователям
необходим Microsoft Office XP или доступ к лицензии для него, а
также установленные веб-компоненты Microsoft Office.
При наличии
соответствующей лицензии для Microsoft Office XP можно задать
веб-компоненты, которые будут загружаться на компьютеры
пользователей при открытии ими веб-страницы.
-
В Microsoft Excel выберите
команду Параметры в меню
Сервис, а затем откройте вкладку
Общие. -
Нажмите кнопку
Параметры веб-документа, а
затем откройте вкладку Файлы.
-
Установите флажок
Загрузить
веб-компоненты Office. -
В поле
Расположение введите путь к
файловому серверу, такой как «file:\my servermy folder».
Примечание.
У пользователей должен быть доступ к файловому серверу, кроме того,
веб-компоненты невозможно загрузить через брандмауэр.
Текст на веб-странице
отображается неправильно.
При открытии
веб-страницы Microsoft Excel пытается определить кодировку,
используемую на данной странице. Если Microsoft Excel неправильно
отображает текст при открытии страницы в веб-обозревателе,
используемую на странице кодировку можно выбрать вручную. Путем
подбора найдите ту кодировку, при которой текст отображается
правильно.
-
В Microsoft Excel выберите
команду Параметры в меню
Сервис, а затем откройте вкладку
Общие. -
Нажмите кнопку
Параметры веб-документа, а
затем откройте вкладку Кодировка.
-
В списке
Загрузить текущий
документ как: выберите предполагаемый язык кодировки страницы.
На просматриваемой веб-странице
используются неправильные кодировка или шрифт.
Если шрифт на
веб-странице или в текстовом файле после импортирования в Microsoft
Excel начинает отображаться неправильно, можно вручную выбрать
предполагаемую таблицу знаков кодовой страницы. Затем, в зависимости
от выбранной кодовой страницы, можно выбрать из списка подходящий
шрифт.
-
В Microsoft Excel выберите
команду Параметры в меню
Сервис, а затем откройте вкладку
Общие. -
Нажмите кнопку
Параметры веб-документа, а
затем откройте вкладку Шрифты.
-
В списке
Набор знаков выберите
предполагаемый набор знаков веб-страницы. -
В списках
Пропорциональный и
Размер выберите шрифт и его размер
для нормального текста. -
В списках
Моноширинный и
Размер укажите шрифт и его размер
для моноширинного текста.
Примечание.
Эти параметры применяются к текущей странице и ко всем страницам,
которые в будущем будут импортироваться в Microsoft Excel.
Шрифты на веб-странице
форматируются неправильно.
Если используются
Microsoft Internet Explorer 2.0, Netscape Navigator 3.0 и более
ранних версий или другие обозреватели, не поддерживающие стили CSS,
можно уменьшить размер файла при сохранении или опубликовании
веб-страницы, сохранив страницу только в формате HTML.
-
Выберите команду
Параметры в меню
Сервис, а затем откройте вкладку
Общие. -
Нажмите кнопку
Параметры веб-документа, а
затем откройте вкладку Обозреватели.
-
Снимите флажок
Использовать CSS
при форматировании шрифтов.Примечание.
Этот параметр применяется к текущей странице и ко всем страницам,
которые в будущем будут сохраняться в Microsoft Excel.
При попытке открытия
веб-страницы в Microsoft Excel она открывается в другой программе
Microsoft Office.
В диалоговом окне
Открытие документа (меню
Файл) при выборе файла формата HTML
(веб-страницы) и нажатии кнопки Открыть
или при двойном щелчке этого файла, файл открывается в той
программе, в которой он был создан. Например, если попытаться
открыть в Microsoft Excel файл HTML, созданный в Microsoft Word,
файл будет открыт в Microsoft Word.
Чтобы открыть такой файл HTML
в Microsoft Excel, выберите файл в диалоговом окне
Открытие документа, нажмите стрелку
рядом с кнопкой Открыть, расположенной
в нижней части диалогового окна, и выберите пункт
Открыть в Microsoft Excel.
Разрешение вопросов,
связанных с веб-сценариями
При нажатии кнопки «Обновить»
отображается сообщение о том, что изменения, внесенные в макрос, будут
утеряны.
Данное сообщение отображается
в случае изменения макроса в редакторе Visual Basic, а также копии
веб-страницы в редакторе сценариев.
Чтобы сохранить изменения
макроса, выполните следующие действия.
-
Нажмите кнопку
Нет в окне предупреждения. -
Перейдите в редактор Visual
Basic. -
Экспортируйте измененные
модули. -
В документе нажмите кнопку
Обновить. -
Нажмите кнопку
Да в открывшемся окне предупреждения.
-
Импортируйте модули, чтобы
восстановить внесенные в макрос изменения.
Не удается найти команду
Добавить сценарий,
Показать все сценарии или
Удалить все сценарии.
По умолчанию команды
веб-сценариев не отображаются. Чтобы использовать команды
Добавить сценарий,
Просмотреть сценарий,
Показать все сценарии или
Удалить все сценарии,
добавьте эти команды веб-сценариев в меню
Сервис, выполнив следующие действия.
-
В меню
Сервис выберите команду
Настройка, а затем откройте
вкладку Команды. -
В списке
Категории выберите строку
Сервис. -
Перетащите строку
Добавить сценарий из поля
Команды на меню
Сервис. Когда откроется список
команд меню Сервис, наведите
указатель мыши на подменю Макрос.
Когда откроется список команд подменю
Макрос, наведите указатель мыши на нужное место вставки
команды, а затем отпустите кнопку мыши. -
Повторите предыдущий шаг для
каждой команды, которую требуется добавить в подменю
Макрос. -
Нажмите кнопку
Закрыть в диалоговом окне
Настройка.
Содержание
- Работа с кодировкой текста
- Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++
- Способ 2: применение Мастера текстов
- Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке
- Вопросы и ответы
С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.
Урок: Кодировка в Microsoft Word
Работа с кодировкой текста
Кодировка текста – эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык. Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет. Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Юникод).
Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.
Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.
Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt. Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры». В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.
Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++
К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.
- Запускаем приложение Notepad++. Кликаем по пункту «Файл». Из открывшегося списка выбираем пункт «Открыть». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.
- Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию, где расположен документ, который некорректно отобразился в Экселе. Выделяем его и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части окна.
- Файл открывается в окне редактора Notepad++. Внизу окна в правой части строки состояния указана текущая кодировка документа. Так как Excel отображает её некорректно, требуется произвести изменения. Набираем комбинацию клавиш Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст. Кликаем по пункту меню «Кодировки». В открывшемся списке выбираем пункт «Преобразовать в UTF-8». Это кодировка Юникода и с ней Эксель работает максимально корректно.
- После этого, чтобы сохранить изменения в файле жмем на кнопку на панели инструментов в виде дискеты. Закрываем Notepad++, нажав на кнопку в виде белого крестика в красном квадрате в верхнем правом углу окна.
- Открываем файл стандартным способом через проводник или с помощью любого другого варианта в программе Excel. Как видим, все символы теперь отображаются корректно.
Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.
Способ 2: применение Мастера текстов
Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.
- Запускаем программу Excel. Нужно активировать именно само приложение, а не открыть с его помощью документ. То есть, перед вами должен предстать чистый лист. Переходим во вкладку «Данные». Кликаем на кнопку на ленте «Из текста», размещенную в блоке инструментов «Получение внешних данных».
- Открывается окно импорта текстового файла. В нем поддерживается открытие следующих форматов:
- TXT;
- CSV;
- PRN.
Переходим в директорию размещения импортируемого файла, выделяем его и кликаем по кнопке «Импорт».
- Открывается окно Мастера текстов. Как видим, в поле предварительного просмотра символы отображаются некорректно. В поле «Формат файла» раскрываем выпадающий список и меняем в нем кодировку на «Юникод (UTF-8)».
Если данные отображаются все равно некорректно, то пытаемся экспериментировать с применением других кодировок, пока текст в поле для предпросмотра не станет читаемым. После того, как результат удовлетворит вас, жмите на кнопку «Далее».
- Открывается следующее окно Мастера текста. Тут можно изменить знак разделителя, но рекомендуется оставить настройки по умолчанию (знак табуляции). Жмем на кнопку «Далее».
- В последнем окне имеется возможность изменить формат данных столбца:
- Общий;
- Текстовый;
- Дата;
- Пропустить столбец.
Тут настройки следует выставить, учитывая характер обрабатываемого контента. После этого жмем на кнопку «Готово».
- В следующем окне указываем координаты левой верхней ячейки диапазона на листе, куда будут вставлены данные. Это можно сделать, вбив адрес вручную в соответствующее поле или просто выделив нужную ячейку на листе. После того, как координаты добавлены, в поле окна жмем кнопку «OK».
- После этого текст отобразится на листе в нужной нам кодировке. Остается его отформатировать или восстановить структуру таблицы, если это были табличные данные, так как при переформатировании она разрушается.
Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке
Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.
- Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Сохранить как».
- Открывается окно сохранения документа. С помощью интерфейса Проводника определяем директорию, где файл будет храниться. Затем выставляем тип файла, если хотим сохранить книгу в формате отличном от стандартного формата Excel (xlsx). Потом кликаем по параметру «Сервис» и в открывшемся списке выбираем пункт «Параметры веб-документа».
- В открывшемся окне переходим во вкладку «Кодировка». В поле «Сохранить документ как» открываем выпадающий список и устанавливаем из перечня тот тип кодировки, который считаем нужным. После этого жмем на кнопку «OK».
- Возвращаемся в окно «Сохранения документа» и тут жмем на кнопку «Сохранить».
Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.
Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.
- Находясь во вкладке «Файл», кликаем по пункту «Параметры».
- Открывается окно параметров Эксель. Выбираем подпункт «Дополнительно» из перечня расположенного в левой части окна. Центральную часть окна прокручиваем вниз до блока настроек «Общие». Тут кликаем по кнопке «Параметры веб-страницы».
- Открывается уже знакомое нам окно «Параметры веб-документа», где мы проделываем все те же действия, о которых говорили ранее.
Теперь любой документ, сохраненный в Excel, будет иметь именно ту кодировку, которая была вами установлена.
Как видим, у Эксель нет инструмента, который позволил бы быстро и удобно конвертировать текст из одной кодировки в другую. Мастер текста имеет слишком громоздкий функционал и обладает множеством не нужных для подобной процедуры возможностей. Используя его, вам придется проходить несколько шагов, которые непосредственно на данный процесс не влияют, а служат для других целей. Даже конвертация через сторонний текстовый редактор Notepad++ в этом случае выглядит несколько проще. Сохранение файлов в заданной кодировке в приложении Excel тоже усложнено тем фактом, что каждый раз при желании сменить данный параметр, вам придется изменять глобальные настройки программы.