Параметры в макете word 1с - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание:

1. Чек-лист разработки для создания внешней печатной формы

2. Пример разработки в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

Довольно часто пользователи 1С просят разработать печатную формы в формате файлов MS Word. Это обусловлено широкими возможностями форматирования этого типа документа либо удобством его дальнейшего использования и хранения. В этой статье я хочу описать надежный и простой алгоритм создания внешних печатных форм, который я использую для решения поставленных задач. Дополнительным преимуществом этого алгоритма является то, что не требуется вносить изменения в основную конфигурацию. Т.е. используется для конфигураций, находящихся на поддержке без возможности изменения.

Весь принцип реализации строиться на использовании расширения. Причем, добавлять в расширение объекты основной конфигурации практически не нужно. Это очень удобно для дальнейших обновлений конфигураций с расширениями. Возникает вопрос: «А при чем здесь внешняя печатная форма, ведь это расширение?». Дело в том, что расширение легко устанавливается в программу в пользовательском режиме. А если еще ее объекты обособленны от объектов основной конфигурации, то, я думаю, можно называть ее внешней.

Пожалуй, единственным ограничением является наличие в конфигурации Библиотеки стандартных подсистем (далее – БСП). Данный метод «активно» использует механизмы этой библиотеки, поэтому БСП должно быть интегрировано в конфигурацию информационной базы (далее – ИБ). Но здесь особо беспокоиться не нужно, т.к. БСП сейчас присутствует практически во всех типовых конфигурациях.

Перед тем как продемонстрировать пример разработки, предлагаю ознакомиться с чек-листом и представить общую последовательность действий.

1. Чек-лист разработки для создания внешней печатной формы

1.Создать расширение в конфигурации ИБ

2.В расширении добавить новую обработку (далее Обработка)

3.Обработку включить в подсистему ПодключаемыеОтчетыИОбработки

4.Создать шаблон (документ в формате MS Word) с необходимым содержанием и установить параметры

5.В обработку добавить макет и загрузить в него файл шаблона, созданного в пункте 4

6.В обработку добавить форму и в модуле формы создать функцию:

· ВыполнитьКомандуПечати – экспортная, пользовательская

7.В модуле менеджера обработки создать 3 процедуры и 4 функции:

· ПриОпределенииНастроек — экспортная, предопределенная БСП

· ДобавитьКомандыПечати — экспортная, предопределенная БСП

· Печать — экспортная, предопределенная БСП

· ПолучитьДанныеПечати — экспортная, предопределенная БСП

· ПолучитьДанныеОбъекта – пользовательская

· ОбластиМакетаОфисногоДокумента – пользовательская

· НапечататьДокумент– пользовательская

2. Пример разработки в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

Давайте рассмотрим этот процесс на примере создания печатной формы дополнительного соглашения к трудовому договору в формате файла MS Word. В качестве информационной базы я буду использовать конфигурацию 1C 8.3 Зарплата и управление персоналом версии 3.1.14.183, установленную на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1496). В данной конфигурации используется БСП версии 3.1.2.469.

1.Создаем расширение в конфигурации ИБ.

Запускаем 1С:Предприятие в режиме конфигуратора. Открываем список расширений с помощью команды «Расширения конфигурации» пункта меню «Конфигурация» и добавляем новое расширение. После добавления расширения в список, необходимо будет снять флажок «Безопасный режим» как это показано на Рис.1. Если безопасный режим оставить включенным, то при печати нашей формы программа будет «ругаться».

Рис. 1 Расширение конфигурации в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

2.Добавляем в расширение новую обработку.

Делаем двойной клик по строке списка с нашим расширением и открываем конфигурацию расширения. В дереве конфигурации находим «Обработки» … выделяем … правая клавиша мышки … Добавить. Я назвал обработку «Расш1_ПечатьWord».

3. Включаем обработку в подсистему ПодключаемыеОтчетыИОбработки.

Для этого необходимо добавить в расширение подсистему ПодключаемыеОтчетыИОбработки из основной конфигурации. Переходим в окно основной конфигурации, находим подсистему ПодключаемыеОтчетыИОбработки в дереве, выделяем и через контекстное меню жмем команду «Добавить в расширение» (см. Рис.2)

Рис. 2 Добавление в расширение в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

Возвращаемся в окно конфигурации расширения, находим добавленную нами подсистему и уже здесь в ее состав добавляем нашу обработку.

4.Создаем шаблон-документ Word с необходимым содержанием и параметрами.

На этом этапе берем шаблон доп. соглашения – документ в формате MS Word c расширением .docx, устанавливаем разделители областей вывода, а в местах, где необходимо подставить значения из базы 1С устанавливаем маркеры параметров.

Разделитель области предназначен для того, чтобы «именовать» части документа-шаблона для дальнейшего вывода средствами встроенного языка 1С. Разделители представляют собой пару — открывающий тэг {v8 Область.<Имя области>} в самом начале области документа и закрывающий тэг {/v8 Область.<Имя области>} в самом конце области документа.

В этом примере я не буду рассматривать ситуацию с выводом нескольких областей. В большинстве случаев это и не требуется. Например, для вывода не сложной формы дополнительного соглашения к трудовому договору достаточно весь документ поместить в одну область. Так ее и назовем «ВесьДокумент».

Маркеры параметров выполняют такую же роль, как и параметры стандартных печатных макетов, и имеют следующий формат {v8 <Имя параметра>}

Рис. 3 Документ в формате MS Word

5. Добавляем в обработку макет и загружаем в него файл шаблона.

Добавляем в обработку макет. Тип макета – двоичные данные. Название должно начинаться с префикса ПФ_DOC_ Для этого примера я назвал его «ПФ_DOC_ДопСоглашение».

Далее кликаем по макету печатной формы и открывается форма с кнопкой «Загрузить из файла». Загружаем наш шаблон .docx, созданный ранее(пункт 4).

6. В обработку добавляем форму.

Теперь в нашей обработке «Расш1_ПечатьWord» создаем форму. Форма должна быть основной, поэтому при создании формы важно, чтобы флажок «Назначить форму основной» был установлен.

В модуль формы копируем функцию с Рис.4

Рис. 4 Функция модуля формы в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

7. В модуле менеджера обработки создадим необходимые процедуры и функции.

На данном этапе все просто. Копируем в модуль менеджера обработки тексты процедур и функций, представленные на листингах ниже. Необходимо лишь заменить отдельные участки (я их подчеркнул красными линиями) в соответствии с конкретной задачей.

7.1 ПриОпределенииНастроек

Данная процедура является предопределенной БСП, поэтому название нужно сохранить. Изменить можно размещение (подчеркнуто красным). В моем примере команда печати должна располагаться в справочнике сотрудники.

Рис. 5 Команда печати в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

7.2 ДобавитьКомандыПечати

Данная процедура является предопределенной БСП поэтому название нужно сохранить. Здесь мы описывает команду, которая будет запускать печать нашей формы. Свойство МенеджерПечати определяет нахождение модуля менеджера где располагается процедура Печать. Свойство Обработчик определяет нахождение и название клиентского обработчика команды. В нашем случае он располагается на форме обработки.

Рис. 6 Добавление команды печати в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

7.3 Печать

Данная процедура является предопределенной БСП поэтому название нужно сохранить. В переменную ИдентификаторКоманды и ИмяМенеджераПечати устанавливаем имя идентификатора и менеджера печати из процедуры ДобавитьКомандуПечати (пункт 7.2).

Рис. 7 Процедура печати в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

7.4 ПолучитьДанныеПечати

Данная функция является предопределенной БСП поэтому название нужно сохранить. Аналогично предыдущему шагу, устанавливаем в переменную ИдентификаторКоманды имя идентификатора из процедуры ДобавитьКомандуПечати.

В параметр функции УправлениеПечатью.МакетПечатнойФормы устанавливаем полный путь к макету печатной формы, созданному в пункте 5 нашей статьи.

Рис. 8 Получение данных печати в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

7.5 ПолучитьДанныеОбъекта

В этой функции необходимо создать структуру с данными, которыми будет заполняться печатная форма. Ключ структуры – имя параметра шаблона Word {v8 <Имя параметра>}, а значение – значение из базы 1С. Параметр функции СсылкаНаОбъект – ссылка на объект печати. В нашем случае это ссылка на сотрудника.

Рис. 9 Получение данных объекта в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

7.6 ОбластиМакетаОфисногоДокумента

Здесь описываем области и устанавливаем типы.

Возможные типы областей:

· Общая – используется однократно.

· СтрокаТаблицы – используется для вывода множества строк;

· Список – используется для вывода множества строк;

· ВерхнийКолонтитул;

· НижнийКолонтитул;

Рис. 10 Области макета в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

7.7 НапечататьДокумент

Эта функция отвечает за вывод и заполнение областей. В блоке, отмеченном красной линией, нужно описать последовательный вывод областей. Здесь меняем/устанавливаем только название области. В нашем случае «ВесьДокумент»

Рис. 11 Функция напечатать документ в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

На этом все. Запускаем печать и получаем ожидаемый результат.

Рис. 12 Печать макета документа Word

В заключении хотелось бы добавить, что с помощью одной такой обработки можно реализовать множество различных команд печати документа.

В интернете можно найти множество авторских методик создания внешней печатной формы в формате документа MS Word, однако, методы на основе БСП являются наиболее надежными.

Специалист компании «Кодерлайн»

Игорь Торба

Источник

sapravka

04.05.14 — 03:54

Здравствуйте!

Если что не так — прошу сильно не ругать.

В конфигураторе:

Добавил макет Active document — Документ Microsoft Word (у меня 2003).

Создал функцию печати, там выбрал необходимые данные запросом и тут возникли вопросы:

1. Как задать в конфигураторе в макете Word 2003 параметр?

2. Как передать в функции данный параметр в макет?

Убедительно прошу, подскажите пожалуйста, как решить вышеперечисленные вопросы.

Garkin

1 — 04.05.14 — 04:04

(0) Нажми букву «Я» справа от темы.

Wobland

2 — 04.05.14 — 09:00

я через Find.Execute делал

Torquader

3 — 04.05.14 — 19:27

(2) Там есть понятие поле (Field), которые можно получать через коллекцию или по имени и делать замену и простановку значений быстро и качественно, а не перебором всего текста при установке каждого параметра.

mehfk

4 — 04.05.14 — 19:53

(0) В Word Вставка — поле — автоматизация — docvariable — имяпеременной

в 1с

АктивныйДокумент = ПолучитьМакет(«Макет»);

КомОбъект = АктивныйДокумент.Получить();

КомОбъект.Variables.Item(имяпеременной).Value = значениепеременной;

grayshadow

5 — 04.05.14 — 23:31

ежли через find.execute, то тупо пишем в макете нечто вроде <!*!*!_парамертр1_!*!*!> и потом эту хрень ищем

главное чтобы не спуталось с обычным текстом

Здесь можно обсудить любую тему при этом оставаясь на форуме для 1Сников, который нужен для работы. Ymryn

Источник

В этом уроке мы научимся создавать шаблоны Word с предопределенными именованными полями, которые можно в дальнейшем заполнять программно из 1С (ссылка на пример кода).

Что это означает на практике?

К примеру, у нас есть типовая форма счёта на оплату, который мы выставляем покупателям.

Так вот — мы можем один раз создать шаблон такого счёта, прописать в нём поля id, date, organization, inn, kpp… и т.д. и затем программным способом создавать готовые для отправки покупателям счета на оплату.

Сейчас мы вместе в Word 2007 создадим такой шаблон, вернее я покажу сам принцип.

1. Первым делом создаём обычной документ Word.

2. Оформляем его как обычно.

3. Затем устанавливаем курсор в место, куда будет вставляться значение программно (пусть это будет номер счёта):

4. Переходим на закладку «Вставка» и выбираем «Экспресс-блоки»-«Поле…»:

5. В открывшемся диалоге выбираем тип поля «MergeField» и пишем имя поля (по которому мы его будем находит в 1с программно) — «number»:

6. Нажимаем «Ок» и в документ вставляется поля типа «MergeField» с именем «number»:

Отлично! Это то что надо

7. Оформляем весь документ в этом же стиле (вставляя нужные поля):

И, наконец, сохраняем этот документ в виде шаблона Word (с расширением dotx):

Готово!

Полученный файл с расширением dotx используем для программного создания документов.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник

(Здесь действие происходит в модуле формы)


&НаСервере

Функция ЗаполнитьМакетНаСервере()

	ОбработкаОб =  РеквизитФормыВЗначение("Объект");
 

	АктивныйДокумент = ОбработкаОб.ПолучитьМакет("МакетДоговораActiveDocument"); //ОболочкаActiveDocument
	КомОбъект = АктивныйДокумент.Получить(); //метод работает на сервере
	////////////ПЕРВЫЙ ВАРИАНТ ЗАПОЛНЕНИЯ ПАРАМЕТРОВ////////////

	//инициализируем переменные, чтобы если какие-то из них окажутся незаполненными, то не отображалась текстовая ошибка в документе

	КомОбъект.Variables("ДатаПриема").Value = " ";

	КомОбъект.Variables("Организация").Value = " ";

	КомОбъект.Variables("ЮрАдрес").Value = " ";

	КомОбъект.Variables("Должность").Value = " ";

	КомОбъект.Variables("ИНН_КПП_ОГРН").Value = " ";

	КомОбъект.Variables("Адрес").Value = " ";

	КомОбъект.Variables("ФИОСотрудника").Value = " ";
	//заполнение переменных реальными значениями



  


                       
  




	КомОбъект.Variables("ДатаПриема").Value = "22 сентября 2017г";

	КомОбъект.Variables("Организация").Value = "Миросса";

	КомОбъект.Variables("ЮрАдрес").Value = "Санкт Петербург, Невский пр, д. 102";

	КомОбъект.Variables("Должность").Value = "Генеральный директор";

	КомОбъект.Variables("Адрес").Value = "Санкт Петербург, Невский пр, д. 102";

	КомОбъект.Variables("ФИОСотрудника").Value = "Сергей Петрович";
	//Книга.ActiveWindow.Visible = Истина;   //?

	//Книга.Activate();                      //?

	КомОбъект.Fields.Update();

	////////////ВТОРОЙ ВАРИАНТ ЗАПОЛНЕНИЯ ПАРАМЕТРОВ////////////

	Replace = КомОбъект.Content.Find;
        FindText = "<<ФиоСокр>>";     // что искать - имя_шаблона

        MatchCase = Ложь;                 // использовать регулярные выражения
 

        MatchWholeWord = Истина;          // искать слово целиком

        MatchWildcards = Ложь;            // испоьзовать регулярные выражения
 

        MatchSoundsLike = Неопределено;   // искать созвучные
 

        MatchAllWordForms = Неопределено; // искать все формы слова

        Forward = Истина;                 // искать вперед

        Wrap = Неопределено;              // что должен вернуть Find-объект
 

        Format_ = Ложь;                   // использовать форматирование

        ReplaceWith = "С.П."; // текст, на который надо заменить имя_шаблона
        //Replace.Execute(FindText,Ложь,Истина,Ложь,,,Истина,,Ложь,ReplaceWith );
		Replace.Execute(

            FindText,
 

            MatchCase,
 

            MatchWholeWord, 

            MatchWildcards,
 

            MatchSoundsLike,
 

            MatchAllWordForms, 

            Forward,

            Wrap,

            Format_,

            ReplaceWith );

     Replace = КомОбъект.Content.Find;  //перед каждым вызовом Execute()

	   Replace.Execute(

            "<<ИНН_КПП_ОГРН>>", 

            MatchCase, 

            MatchWholeWord,
 

            MatchWildcards,
 

            MatchSoundsLike,
 

            MatchAllWordForms,
 

            Forward,

            Wrap,

            Format_,

            "7802022" );
	имяФ = ПолучитьИмяВременногоФайла("doc");

	КомОбъект.SaveAS(имяФ);   //здесь возможна ошибка (http://infostart.me/public/568913/)

	Двоичные = новый ДвоичныеДанные(имяФ);
	//в web клиенте Двоичные.Записать() не работает, поэтому

	//Адрес = новый ХранилищеЗначения(Двоичные);

	//возврат Адрес;

	//а затем на клиенте:

	//ПолучитьФайл(Адрес, "ИмяФайла.doc", Истина); //файл скачивается в браузере
	КомОбъект.Application.Quit(); //закрыть Word

    КомОбъект = 0;

   Возврат Двоичные;
КонецФункции
&НаКлиенте

Процедура ЗапускПриложения(КодВозврата, ДополнительныйПараметр) Экспорт



  


                       
  




КонецПроцедуры
&НаКлиенте

Процедура Печать(Команда)

	//Попытка

	//	Ворд = Новый COMОбъект("Word.Application");
 

	//Исключение

	//	Сообщить("Установи Word..");

	//	Возврат;

	//КонецПопытки;
	Двоичные = ЗаполнитьМакетНаСервере();

	имяФ = ПолучитьИмяВременногоФайла("doc");  //в web клиенте не работает

    Двоичные.Записать(имяФ);                   //в web клиенте не работает

	//ЗапуститьПриложение(имяФ);  //error Использование синхронных методов на клиенте запрещено!
	Оповещение = Новый ОписаниеОповещения("ЗапускПриложения", ЭтотОбъект);

	НачатьЗапускПриложения(Оповещение, имяФ,, Ложь);   //ложь - не дожидаемся завершения приложения (в процедуру ЗапускПриложения всё равно заходим, сразу же
КонецПроцедуры

Пример использования ActiveDocument _Word.

Как создать поля-параметры в Word

1 Выбираем участок(кусок текста) для параметра, например: «Организация»(на первой картинке она уже скрыта) , а можно удалить его и спозиционироваться на этом месте.

2 В меню Word, переходим на «Вставка», далее «Экспресс-блоки», далее «Поле»

3 В открывшемся диалоговом окне, выбираем тип «DocVariable»

4 Назначаем имя, в моем случае «NomerDogovora»

5. Жмем «Ок», когда окно закроется, вы скорей всего не увидите изменений, так как скрыт «Word kod», нажмите Alt+F9, что бы открыть код.
6. Таким образом создаете все нужные Вам параметры

Ссылки: http://www.modber.ru/catalog/item3340.html, http://j008.ru/ps/027_ActiveDocument

WordОвские файлы *doc, *docx — это ZIP-архивы ((*xls и *xlsx тоже)). Меняем расширение docx на zip и распаковываем архив. Получим структуру папокфайлов. Текст файлов в формате XML. Удобно редактировать текст, менять картинки(папка wordmedia). И собираем обратно, архивируем.

СоздатьКаталог(«C:времКаткат01»);

Архив = Новый ЧтениеZipФайла();
Архив.Открыть(«C:времКаткат01наименование.zip»);
Архив.ИзвлечьВсе(«C:времКаткат01Unpacked», РежимВосстановленияПутейФайловZIP.Восстанавливать);
Архив.Закрыть();

// что-то делаем
//ПутьИзменяемыйФайл = «C:времКаткат01Unpackedwordmediaimage1.png»; //для docx
//файл = новый файл(ПутьИзменяемыйФайл);
//Если НЕ Файл.Существует() Тогда
//

//КонецЕсли;

Архиватор = Новый ЗаписьZipФайла(«C:времКаткат01наименование2.zip», «», «»);
Архиватор.Добавить(«C:времКаткат01Unpacked*.*», РежимСохраненияПутейZIP.СохранятьОтносительныеПути, РежимОбработкиПодкаталоговZIP.ОбрабатыватьРекурсивно);
Архиватор.Записать();

УдалитьФайлы(«C:времКаткат01»);

Источник

14.01.201616:1414.01.2016 16:14:14

Доброго времени суток!

Для большинства организаций стандартная печатная форма какого-либо договора в программах 1С не подходит. Поэтому фирма 1С предоставила возможность добавлять дополнительные печатные формы для документов и других объектов. В этой статье я хочу рассказать, как создать и подключить внешнюю печатную форму договора, которая будет открываться в Microsoft Word.

Подключение дополнительных внешних печатных форм

Запускаем 1С:Предприятие. Открываем справочник «Дополнительные внешние печатные формы» через меню «Сервис» — «Дополнительные отчеты и обработки».

Нажмем кнопку «Добавить», затем зарегистрируем новую печатную форму, нажав «Заменить файл внешней обработки». Автоматически заполнится принадлежность печатной формы документу «Реализация товаров и услуг». Выбираем «Договор» в колонке «Заменяемая печатная форма», чтобы стандартная печатная форма более не использовалась.

Запускаем 1С:Предприятие, открываем справочник «Контрагенты», выбираем контрагента, для которого будет печататься наш договор и по кнопке «Файлы» переходим в справочник «Хранилище дополнительной информации», загружаем в него шаблон для договора и ,обязательно, называем его «Договор», как показано на рисунке ниже, иначе программа не сможет найти макет для печатной формы.

Теперь открываем любой документ «Реализация товаров и услуг» и нажимаем кнопку «Печать» — «Договор». Откроется документ Microsoft Word с договором.

Внешнюю печатную форму «Договор» и макет к ней можно скачать по ссылкам ниже.

Макет трудового договора в формате Microsoft Word

Существует, по меньшей мере, три способа создания шаблона:

1. В документе Word создаются опорные фразы, например, «[НомерДоговора]», затем, в модуле обработки производится поиск и замена значений.

2. В документе Word создаются закладки, к которым потом можно обращаться по имени. Минус этого способа в том, что метка должна быть уникальна, т.е., если нужно вставить фамилию сотрудника в каждый абзац текста, то придется сделать несколько закладок с разными именами.

3. В документе Word добавляются служебные поля, например, «DocVariable» или «Author». Используя DocVariable можно обращаться к переменной по имени, например, «ДокументВорд.Variables.Add(ИмяПеременной, ЗначениеПеременной);», но ее не видно в шаблоне. Поле «Author» отображается в шаблоне, но обращаться к нему придется в цикле по индексу: «ДокументВорд.Fields.item(Индекс).Result.Text = Значение;».

На мой взгляд, первый способ является самым оптимальным. Шаблон документа легко редактируется, опорные фразы видны в тексте. Поэтому шаблон создаём этим способом.

Открываем программу Microsoft Office. Для примера добавляем пару строк, как показано на рисунке ниже и сохраняем шаблон.

Создание внешней печатной формы «Договор»

Запускаем 1С:Предприятие в режиме «Конфигуратор» и через меню «Файл» — «Новый» создаём внешнюю обработку. Добавляем реквизит «Ссылка на объект» и макет «Параметры_Авторегистрации» с типом «Табличный документ». Тип реквизита «Ссылка на объект» зависит от того, для каких объектов будет использоваться печатная форма, в нашем случае печатная форма будет использовать для документа «Реализация товаров и услуг», поэтому указываем тип «ДокументСсылка.РеализацияТоваровУслуг».

Разработка процедуры печати

Параметры авторегистрации

Для автоматического заполнения принадлежности печатной формы к объектам конфигурации, заполним макет «Параметры_Авторегистрации». Это будет табличный документ, содержащий одну колонку с именами объектов метаданных, к которым будет принадлежать печатная форма. В нашем случае таблица будет выглядеть следующим образом.

14.01.201616:1414.01.2016 16:14:14

Источник