Параметры страницы в microsoft excel страница

На экране огромный рабочий лист Excel состоит из большого количества столбцов и строк. Рабочий лист при печати разбивается на несколько по размеру печатного листа, как правило, А4. Для печати документа Excel необходимо научиться настраивать параметры страницы. Для того чтобы получить качественно распечатанные страницы, следует подготовить рабочие листы к печати, проверить, как располагаются строки и столбцы таблиц, соответствует ли ширина столбцов данным, помещенным в них. Чтобы посмотреть, как документ будет выглядеть в напечатанном виде, нужно воспользоваться предварительным просмотром.

Скачайте учебный файл тут и откройте его.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задать режим «Разметка страницы»
2. Настраивать разметку страницы
3. Делать предварительный просмотр рабочих листов

1. Режим «Разметка страницы»

Шаг 1. Устанавливаем Режим страницы (лента Вид → группа команд Режимы просмотра → команда Режим страницы):

Строго говоря, при работе с таблицей я периодически переключаюсь в Режим страницы, чтобы отследить, как будет выглядеть таблица на листе бумаги.

Если ваш принтер печатает листы другого формата, вы всегда можете поменять размер печатного листа (лента Разметка страницы группа команд Параметры страницы → команда Размер):

При подготовке к печати мы работаем с лентой «Разметка страницы», но, на мой взгляд, лучше работать в специальном диалоговом окне «Параметры страницы».

Шаг 2. Это окно вызывается любой из кнопок групп «Параметры страницы», «Вписать» или «Параметры листа»:

В диалоговом окне 4 вкладки:

1. Страница
2. Поля
3. Колонтитулы
4. Лист

В зависимости от того, какую вы нажмете кнопку группы, диалоговое окно «Параметры страницы» будет открываться в соответствующей вкладке за исключением вкладки «Колонтитулы». Эта команда находится на ленте Вставка группа команд Текст:

Шаг 3. Чтобы вам не пришлось переключаться с ленты на ленту, создайте команду «Параметры страницы» на Панели быстрого доступа. Как это делать я рассказывала в статьях «Урок 18. Панель быстрого доступа» и «Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа». Всё это применимо и к Excel:

1. Кнопка выпадающего меню на Панели быстрого доступа
2. Команда «Другие команды…»
3. «Все команды» из выпадающего меню
4. Команда «Параметры страницы» (легко ищется по алфавиту)
5. Команда «Добавить» и ОК

Здесь обратите внимание, что списке всех команд есть две команды с одним именем. Вторая команда дополняется кнопкой выпадающего меню. Если вы добавите эту команду на Панель быстрого доступа, то вы сможете с её помощью вызвать команды с ленты Разметка страницы группа → Параметры страницы.

2. Разметка страницы

Каждый лист документа согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 должен иметь поля не менее:

• 20 мм ‒ левое;
• 10 мм ‒ правое;
• 20 мм ‒ верхнее;
• 20 мм ‒ нижнее.

Мы немного увеличим размер полей.

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (поскольку кнопка вызова у нас теперь на Панели быстрого доступа, то неважной какая лента открыта) → вторая вкладка Поля → устанавливаем левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 3 см:

Почему начали со второй вкладки?

Шаг 2. Вторая вкладка Страница → играем с масштабом. Для этой таблицы я установила масштаб – 105%. То есть таблица увеличилась в размерах:

Оптимально: установить сначала поля будущего печатного листа, а уж потом смотреть, есть ли смысл масштабировать таблицу. Но, если вы устанавливаете альбомную ориентацию страницы, то вначале работаем с вкладкой «Страница, а потом устанавливаем поля на вкладке «Поля».

3. Предварительный просмотр

Шаг 1. Для предварительного просмотра рабочего листа сделайте нажимаем команду «Просмотр» в диалоговом окне «Параметры страницы»:

1. Количество копий печатаемого документа
2. Выбор принтера (у меня на работе их несколько)
3. Выбор ориентации (лента «Разметка страницы → группа команд Параметры страницы»)
4. Выбор размера (лента Вид → группа команд Режимы просмотра книги»)
5. Назначение полей (лента «Разметка страницы → группа команд Параметры страницы»)
6. Выбор масштаба (лента «Разметка страницы → группа команд Вписать»)

Искренне не советую заниматься такими делами перед самой печатью.

Если у вас не открыто диалоговое окно «Параметры страницы», то в режим предварительного просмотра можно войти по команде Файл → Печать.

Теперь вы сможете:

1. Задать режим «Разметка страницы»
2. Настраивать разметку страницы
3. Делать предварительный просмотр рабочих листов

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

Это окно настройки можно вывести на экран, щелкнув на специальной кнопке настройки, которая расположена на вкладке Параметры страницы ленты инструментов (рис. 2.1).

После щелчка на этой кнопке на экран будет выведено диалоговое окно с четырьмя вкладками (рис. 2.2).

Ниже перечислены элементы управления вкладки Страница диалогового окна Параметры страницы.

• Группа переключателей Ориентация позволяет выбрать ориентацию страницы, определяемую переключателем Книжная или Альбомная. Следует особо отметить, что ориентация страницы не имеет никакого отношения к ориентации листа бумаги при загрузке в печатающее устройство (принтер).
• Группа переключателей Масштаб с соответствующими полями позволяет выбрать способ масштабирования выводимого на печать изображения. Переключатель Установить … % от натуральной величины определяет принудительное масштабирование в указанном процентном соотношении. Переключатель Разместить не более чем на: … стр. в ширину и … стр. в высоту поручает Excel провести автоматическое масштабирование таким образом, чтобы уложить область печати в указанное количество страниц.
• Раскрывающийся список Размер бумаги позволяет выбрать формат, соответствующий размерам бумаги, загруженной в принтер.
• Раскрывающийся список Качество печати позволяет выбрать, с каким качеством будет выведено изображение на печать. Для этого принтер должен допускать возможность программного управления качеством печати (большинство современных принтеров такую возможность имеет).
• Поле Номер первой страницы предназначено для ввода номера страницы и позволяет начать печатать документ не с первой страницы, а с произвольно заданной. Соответствующий номер нужно ввести вместо слова Авто.

Элементы управления вкладки Поля предназначены для того, чтобы обозначить границы печатной зоны листа, отвести необходимое место под колонтитулы и задать параметры выравнивания выводимого на печать изображения относительно полей. Мы не будем описывать назначение этих элементов управления, оно очевидно.

Колонтитулы — это надписи, которые присутствуют в верхней и нижней частях каждой страницы многостраничного документа. Обычно в колонтитулы помещают название документа, сведения об авторе, дату создания или печати, номер страницы и общее количество страниц, а также другую информацию, позволяющую легко установить принадлежность отдельного листа к тому или иному документу (рис. 2.3).

Элементы управления вкладки Колонтитулы перечислены ниже.

1. Область предварительного просмотра верхнего колонтитула позволяет увидеть, как будет выглядеть верхний колонтитул при выводе документа на печать.
2. В раскрывающемся списке стандартных форматов верхнего колонтитула можно выбрать одну из заранее созданных команд формирования колонтитулов, способных удовлетворить самым изысканным вкусам и пригодных почти на все случаи жизни.



Рис. 2.4. Окно создания колонтитула

3. Кнопка Создать верхний колонтитул полезна в случае, если вас не удовлетворил стандартный набор колонтитулов, содержащийся в соответствующем списке стандартных форматов верхнего колонтитула. Вы можете создать свой колонтитул с помощью диалогового окна, показанного на рис. 2.4. В поля В центре, Слева и Справа можно вводить любой текст. Кроме того, можно использовать следующие кнопки (см. рис. 2.4 слева направо):
   • кнопка вызова диалогового окна настройки шрифта;
   • кнопка вставки поля количества страниц;
   • кнопка вставки поля текущей страницы;
   • кнопка вставки поля текущей даты;
   • кнопка вставки поля текущего времени;
   • кнопка вставки поля пути к файлу;
   • кнопка вставки поля имени файла;
   • кнопка вставки поля имени листа;
   • кнопка вставки поля изображения;
   • кнопка редактирования свойств изображения, активна только в том случае, когда в колонтитул вставлено поле изображения.
4. Группа флажков позволяет произвести дополнительную настройку режима вывода колонтитулов на печать:
   • Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц — если этот флажок установлен, то в окне, показанном на рис. 2.4, появятся две вкладки, отдельно для колонтитулов четных и нечетных страниц;
   • Особый колонтитул для первой страницы — если этот флажок установлен, то в окне, показанном на рис. 2.4, появятся две вкладки, отдельно для колонтитула первой страницы и остальных страниц;
   • Изменять масштаб вместе с документом — при масштабировании документа, масштаб колонтитулов будет изменяться в той же пропорции;
   • Выровнять относительно полей страницы — колонтитулы будут центрироваться не относительно границ листа, а относительно границ печатной области.

Вкладка Лист позволяет определить, какая именно информация из текущей книги и в каком порядке будет выведена на печать (рис. 2.5).

Элементы управления вкладки Лист перечислены ниже.
Поле Выводить на печать диапазон позволяет задать диапазон ячеек листа, который вы хотите вывести на печать. Диапазон задается в виде $A$1:$C$1 и может быть введен вручную, но гораздо удобнее воспользоваться расположенной рядом кнопкой. Щелчок на этой кнопке оставляет на экране только поле ввода (рис. 2.6), а остальное пространство таблицы оказывается свободным. Вы можете выделять мышью необходимый диапазон ячеек прямо в таблице, не утруждая себя непосредственным вводом значений. После того как необходимый диапазон выделен, а значения его границ автоматически введены в поле ввода, возвращение к окну Параметры страницы в его полном размере производится повторным щелчком на кнопке, находящейся в конце поля ввода.

В области Печатать на каждой странице имеются поля Сквозные столбцы и Сквозные строки. Два этих поля позволяют указать те столбцы или строки, которые являются в таблице заголовочными и должны печататься на каждой странице. Так же как и в случае выбора печатаемого диапазона, адреса можно задать, непосредственно вводя значения в соответствующие поля, а можно щелчком на кнопке, расположенной в конце поля ввода, перейти к выделению диапазона в таблице.

Флажки и раскрывающиеся списки в области Печать позволяют уточнить некоторые параметры печати:

• сетка — при установленном флажке на печать будут выведены линии сетки таблицы, которые в противном случае печататься не будут;
• черно-белая — после установки этого флажка документ, отформатированный с использованием цветной гаммы и содержащий многоцветные иллюстрации, будет выведен на печать в оттенках серого;
• черновая — установка этого флажка запретит вывод на печать линий сетки и графических объектов, что значительно сократит время печати;
• примечания — этот раскрывающийся список позволяет вам выбрать режим печати примечаний: не печатать их, печатать в конце листа или печатать в тех же местах, где они выводятся на экран в работающей таблице;
• ошибки ячеек как — этот раскрывающийся список позволяет вам выбирать режим печати идентификаторов ошибок в ячейках: не печатать их, печатать их в виде знаков — или #Н/Д, либо в том же виде, в котором они отображаются на экране.

Группа из двух переключателей Последовательность вывода страниц позволяет выбирать порядок вывода страниц на печать и не нуждается в комментариях, поскольку проиллюстрирована рисунком.

Форматирование полей и ориентация страницы в Excel

​Смотрите также​ столбцов подсвечиваются размеры​ на соответствующий переключатель​ надпись​ в окне​ которые по умолчанию​ выберите три ярлычка​ лист после существующих,​Нажмите значок «плюс»​режиме, потому что​ Эта процедура сбрасывает параметры​Примечание:​, кнопка вызова диалогового​ разрывы, вставленные вручную.​ на отдельные страницы​, чтобы вместить как​

​ страница располагается горизонтально,​Если Вас не устраивают​ в сантиметрах и​ между режимами «Обычный»​[Группа]​Сохранить как​​ должны включаться в​​ существующих листов.​ щелкните вкладку​в нижней части​ были включены автоматически.​ листа таким образом,​ При перемещении автоматического разрыва​​ окна​​Щелкните лист, который нужно​​ для вывода на​​ можно больше данных.​ а при книжной​

Режим разметки

​ ориентация страницы или​ пикселях, а не​ и «Страничный».​. Чтобы отменить выделение​​выберите пункт​​ новую книгу.​На вкладке​Вставить лист​

• ​ экрана.​ Чтобы скрыть разрывы​ чтобы на нем​​ страницы он становится​​). Чтобы применить​ напечатать.​

Ориентация страницы в Excel

​ печать. Microsoft Excel​Размеры полей будут изменены​​ – вертикально. Книжный​​ размеры полей, заданные​​ в количестве символов​​В данном режиме у​ нескольких листов книги,​Шаблон Excel​Чтобы вернуться к файлу,​Главная​в нижней части​Можно также на вкладке​ страниц, закройте и​ отображались только автоматические​ вставленным вручную.​ разрывы страниц, вставляемые​На вкладке​ вставляет автоматические разрывы​ в соответствии с​ вариант полезно применять​ по умолчанию в​ и пикселях как​

Как изменить ориентацию страницы в Excel

1. ​ вас имеется прекрасная​​ щелкните любой невыделенный​​или​
2. ​ откройте любую другую​​в группе​​ экрана.​Главная​​ снова откройте книгу,​​ разрывы.​​Выберите лист, который нужно​​ вручную, измените параметр​
3. ​Вид​

Форматирование полей

​ страниц с учетом​ выбранным вариантом.​ для листов с​ Excel, Вы всегда​ в обычном режиме.​ возможность управлять шириной​ лист. Если невыделенных​​Шаблон Excel с поддержкой​​ вкладку.​Ячейки​Чтобы вставить новый лист​нажать кнопку​ не сохраняя ее.​Щелкните лист, который нужно​ изменить.​ масштабирования на​

1. ​в группе​​ размера бумаги, параметров​​Excel также позволяет устанавливать​​ большим количеством строк,​​ можете их изменить.​
2. ​ Так же и​ столбцов и высотой​ листов нет, щелкните​ макросов​​При необходимости создайте шаблон​​щелкните​ перед существующим, выберите​
3. ​Вставить​Если сохранить книгу и​ изменить.​

Настраиваемые поля

​На вкладке​Установить​Режимы просмотра книги​

1. ​ полей и масштабирования,​​ пользовательские значения размеров​​ в то время​​ Microsoft Excel позволят​​ строки, подсвечивается высота​ строк для желаемого​ правой кнопкой мыши​​.​​ листа, на основе​
2. ​Вставить​​ нужный лист и​​и выбрать команду​
3. ​ закрыть, а затем​На вкладке​Вид​​.​​нажмите кнопку​
4. ​ а также позиций​

​ полей.​ как альбомный лучше​
​ задать как книжную,​
​ в сантиметрах, а​

​ размещения данных на​

office-guru.ru

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

​ ярлычок выделенного листа​​Нажмите кнопку​ которого будет создан​, а затем выберите​ затем на вкладке​Вставить лист​ снова открыть ее,​Вид​в группе​Важно:​Страничный режим​ разрывов страниц, вставленных​На вкладке​ использовать для листов​ так и альбомную​ не в размере​ странице после печати​ и в контекстном​Сохранить​ новый лист.​Вставить лист​

​Главная​.​ разрывы страниц останутся​в группе​Режимы просмотра книги​ Чтобы разрешить перетаскивание разрывов​.​ пользователем вручную. Чтобы​Разметка страницы​ с большим количеством​ ориентацию, а также​ шрифта как в​ принтера. Таким образом,​ меню выберите команду​.​Как создать шаблон листа​.​в группе​

​Чтобы быстро переименовать лист,​​ видны. Чтобы отключить​

• ​Режимы просмотра книги​щелкните элемент​ страниц в другие​​Можно также щелкнуть значок​​ распечатать лист на​​нажмите команду​​ столбцов. Касаемо примера​ настроить размеры полей​ «Обычном».​ можно уменьшить таблицу​Разгруппировать листы​Щелкните правой кнопкой мыши​Выберите лист, который вы​Совет:​Ячейки​ дважды щелкните его​ их, выберите на​

• ​щелкните элемент​Страничный режим​ места на листе,​Страничный​ определенном количестве страниц,​Поля​ ниже, то здесь​ в соответствии с​Режим разметки страниц более​ в Excel, чтобы​.​ ярлычок листа и​​ хотите использовать в​​ Можно также щелкнуть выделенные​

​нажмите кнопку​​ имя на ярлычке​​ вкладке​Страничный режим​.​ сначала включите функцию​в строке состояния.​

Вставка разрыва страницы

1. ​ можно перед выводом​, а затем из​

2. ​ больше подходит книжная​​ Вашими пожеланиями. Как​​ удобен при настройке​​ уместить ее в​​На вкладке​​ выберите команду​​ качестве шаблона.​

   

   ​ ярлычки листов правой​​Вставить​ ​Лист​

3. ​Файл​.​

   • ​Можно также щелкнуть значок​ перетаскивания ячеек. Если​Выполните одно из указанных​ на печать настроить​

   • ​ выпадающего меню выберите​ ориентация, поскольку лист​ сделать это, мы​ области печати конкретной​

4. ​ область печати.​​Главная​​Вставить​​Откройте вкладку​​ кнопкой мыши, а​​, а потом выберите​​.​

   

5. ​пункт​​Можно также щелкнуть значок​​Страничный​

​ эта функция отключена,​ ниже действий.​ разрывы страниц на​ пункт​ включает больше строк,​ разберем в данном​ страницы. Когда документ​​​​в группе​

​.​Файл​ затем выбрать пункт​​ пункт​​Или щелкните ярлычок​​Параметры​​Страничный​​в строке состояния.​ перетаскивать разрывы страниц​​Чтобы вставить горизонтальный разрыв​​ листе.​​Настраиваемые поля​​ чем столбцов.​​ уроке.​ имеет несколько десятков​​Для этого наводим курсор​Ячейки​Дважды щелкните нужный шаблон​.​​Вставить​​Вставить лист​

Перемещение разрыва страницы

​Лист​​, откройте категорию​в строке состояния.​Выполните одно из указанных​ будет нельзя.​ страницы, выделите строку,​Советы:​.​Откройте вкладку​

1. ​Многие команды, используемые в​ страниц обязательно нужно​ мышки на границу​

   1. ​щелкните стрелку справа​​ листа.​​В разделе​​. На вкладке​​.​правой кнопкой мыши,​​Дополнительно​ ​На вкладке​​ ниже действий.​​Чтобы проверить, включена ли​

   2. ​ под которой его​​ ​​Появится диалоговое окно​​Разметка страницы​​ Excel для подготовки​​ использовать «Страничный режим»​ заголовков строк и​​ от кнопки​​В строке​​Сведения​

2. ​Общие​Совет:​

3. ​ выберите команду​​, прокрутите страницу до​​Разметка страницы​​Чтобы удалить вертикальный разрыв​​ функция перетаскивания, выполните​​ необходимо вставить.​​Хотя работать с разрывами​

   

   ​Параметры страницы​​на Ленте.​ ​ книги к печати​

4. ​ для настройки и​ столбцов. Как только​Удалить​

   ​ярлычков листов​​нажмите кнопку​щелкните​ Можно также щелкнуть правой​

Удаление разрыва страницы

1. ​Переименовать​ раздела​

2. ​в группе​​ страницы, выделите столбец​​ указанные ниже действия.​​Чтобы вставить вертикальный разрыв​​ страниц можно и​​.​​Выберите команду​

   

   ​ и экспорту в​​ фиксирования границ документа.​ ​ он изменит свой​

3. ​и выберите пункт​щелкните правой кнопкой​

   • ​Сохранить как​Лист​ кнопкой мыши ярлычок​и введите новое​Параметры отображения листа​

   • ​Параметры страницы​ справа от разрыва​Перейдите на вкладку​ страницы, выделите столбец,​

     ​ в​​Введите требуемые значения для​Ориентация​

4. ​ формат PDF, можно​​в 2003 екселе можно​​ вид, удерживая левую​​Удалить лист​​ мыши ярлычок, который​​.​​, а затем нажмите​

   

5. ​ существующего листа и​​ имя.​​и снимите флажок​

   

​нажмите кнопку​ страницы, который требуется​файл​ справа от которого​обычном​ каждого поля, затем​, а затем из​ найти на вкладке​ было поставить разметку​ клавишу мыши, перемещаем​.​ требуется переименовать, и​В поле​ кнопку​

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

​ выбрать команду​​Щелкните правой кнопкой мыши​Показывать разбиение на страницы​Разрывы​ удалить.​>​

1. ​ его необходимо вставить.​режиме, рекомендуется использовать​

2. ​ нажмите​​ раскрывающегося меню вариант​​Разметка страницы​​ для печати, выделялась​​ его до нужного​​Совет:​​ выберите команду​

   

   ​Имя файла​​ОК​ ​Вставить​

3. ​ ярлычок​​. Дополнительные сведения см.​​.​​Чтобы удалить горизонтальный разрыв​​Параметры​​На вкладке​​страничный режим​

   

4. ​OK​​Книжная​​. Эти команды позволяют​

​ синяя рамка вокруг​​ размера строки или​ Можно также щелкнуть правой​Переименовать​введите имя шаблона​.​. На вкладке​​Лист​​ в разделе Показ​

Возврат в обычный режим

• ​Выберите пункт​ страницы, выделите строку​. В Excel 2007​Разметка страницы​​: он позволяет увидеть,​​.​​или​​ управлять отображением Ваших​​ каждого листа.. .​​ столбца.​

  ​ кнопкой мыши ярлычок​​.​ ​ листа.​

  • ​Чтобы изменить порядок следования​Общие​​и выберите команду​​ и скрытие разрывов​Сброс разрывов страниц​​ под разрывом, который​​ нажмите​в группе​ как вносимые изменения​Поля документа изменятся.​Альбомная​ данных при печати,​

  • ​ как ето сделать​Другой способ задать размеры​ листа или любого​Выделите текущее имя и​Чтобы создать настраиваемый шаблон​ листов в книге,​щелкните​​Удалить​​ страницы в обычном​​.​​ требуется удалить.​​Кнопку Microsoft Office​​Параметры страницы​ (например, ориентации страницы​​Урок подготовлен для Вас​​.​​ включая ориентацию страницы​​ в 2007???​ таблицы – это​ из выделенных листов,​ введите новое.​ листа, введите нужное​

Показ и скрытие разрывов страницы в обычном режиме

1. ​ щелкните ярлычок листа,​​Лист​​.​​ режиме.​​Совет:​Примечание:​​и выберите пункт​ ​нажмите кнопку​​ и форматирования) влияют​​ командой сайта office-guru.ru​

2. ​Ориентация страницы будет изменена.​​ и размеры полей.​​Дмитрий догадкин​​ щелкнуть правой кнопкой​ которые необходимо удалить,​​Совет:​ имя.​​ который необходимо переместить,​​, а затем нажмите​Можно также выбрать лист,​На вкладке​ Чтобы удалить все вставленные​

support.office.com

Вставка и удаление листов

​ Удалить автоматический разрыв страницы​Параметры Excel​Разрывы​

​ на автоматические разрывы​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/11/full​

Вставка листа

• ​Поле — это пространство​​ Такие команды как​: Внизу справа, возле​

• ​ мышки по заголовку​​ и выбрать команду​​ При печати листа можно​​Чтобы создать стандартный шаблон​​ и перетащите его​​ кнопку​​ а затем на​

  

Переименование листа

• ​Файл​ вручную разрывы страниц,​ нельзя.​​.​​.​

• ​ страниц. Например, можно​​Автор/переводчик: Антон Андронов​​ между содержимым и​Печатать заголовки​​ полоски масштабирования есть​​ строки или столбца,​Удалить лист​

Удаление листа

• ​ вывести его имя.​ листа, введите​​ в необходимое местоположение.​​ОК​ ​ вкладке​​выберите команду​

• ​ можно также щелкнуть​На вкладке​В категории​​Нажмите кнопку​​ увидеть, как на​​Автор: Антон Андронов​​ краем печатного листа.​​и​​ три волшебных ярлычка.​

  

​ а потом из​​.​Как печатать имена листов​sheet.​Откройте вкладку​​.​​Главная​​Параметры​​ любую ячейку листа​​Разметка страницы​Дополнительно​​Вставить разрыв страницы​​ размещение автоматических разрывов​​Примечание:​

​ По умолчанию размеры​Разрывы​ Ваш — самый​

• ​ контекстного меню выбрать​Каждый документ Excel перед​На вкладке​​Примечание:​​Файл​Примечание:​

  

• ​нажать кнопку​. В Excel 2007​ правой кнопкой мыши​в группе​​в разделе​​.​​ страниц влияет изменение​​ Мы стараемся как можно​​ полей в каждой​​, позволяют сделать Вашу​ правый).​​ опцию «Ширина столбца»​​ отправкой на печать​

  

  ​Вставка​​ Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются​.​ Чтобы изменить порядок следования​Удалить​​ нажмите​​ и выбрать команду​​Параметры страницы​​Параметры правки​​Можно также щелкнуть правой​​ высоты строки и​ оперативнее обеспечивать вас​​ рабочей книге Excel​​ книгу более читаемой.​

  ​Gold pitons​​ («Высота строки»). И​ рекомендуется открыть в​в группе​ в папке​Что такое кнопка Microsoft​ листов в книге,​

Выберите нужное действие

​и выбрать команду​

​кнопку Microsoft Office​Сброс разрывов страниц​нажмите кнопку​

​установите флажок​ кнопкой мыши строку​

​ ширины столбца.​

​ актуальными справочными материалами​ равны предустановленному значению​

Одновременная вставка нескольких листов

1. ​Прежде чем вносить изменения​: вид-страничный режим-окно как​ вручную задаем размеры​ режиме предварительного просмотра​Текст​

   ​Шаблоны​ Backstage и где​ щелкните ярлычок листа,​Удалить лист​

2. ​, а затем —​​.​​Разрывы​​Разрешить маркеры заполнения и​​ или столбец, снизу​​Чтобы переопределить автоматические разрывы​​ на вашем языке.​​Обычные​​ в разметку, Вы​

   

   ​ в 2003 появится​​ в сантиметрах.​ – «Разметка страницы».​нажмите кнопку​. Стандартный шаблон листа​​ она находится?​​ который необходимо переместить,​​.​​Параметры Excel​​Чтобы вернуться в обычный​​.​ перетаскивание ячеек​​ или справа от​​ страниц, вставляемые приложением​

3. ​ Эта страница переведена​. Иногда может понадобиться​ можете посмотреть книгу​Anadriel​Более того выше над​ Это позволит избежать​

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

1. ​Колонтитулы​​ (sheet.xltx или sheet.xltm)​​Дополнительные сведения о кнопке​

   ​ и перетащите его​Примечание:​.​

   ​ режим по завершении​Выберите пункт​и нажмите кнопку​ которых необходимо вставить​ Excel, можно вставить​ автоматически, поэтому ее​

2. ​ настроить размеры полей​​ в режиме​​: Ну вариантов-то масса.​​ столбцами находится линейка​​ ошибок, которые нельзя​

3. ​.​​ должен сохраняться в​​ Microsoft Backstage см.​​ в необходимое местоположение.​​ Ярлычки листов отображаются по​​В категории​​ работы с разрывами​Удалить разрыв страницы​ОК​ разрыв, и выбрать​

4. ​ собственные разрывы страниц​ текст может содержать​ таким образом, чтобы​

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

1. ​Разметка страницы​Есть вкладка с​ для еще более​ исправить на бумаге.​

   ​В​

   1. ​ папке XLStart, которая​ в статье Что​Одновременная вставка нескольких листов​

   2. ​ умолчанию. Если вы​​Дополнительно​​ страниц, на вкладке​

   3. ​.​​.​​ команду​​ вручную, переместить или​​ неточности и грамматические​

   4. ​ данные располагались как​​, чтобы наглядно представить,​​ названием Разметка страницы.​ удобной настройки области​

      • ​Режим разметки страниц документов​режиме разметки​ обычно находится по​

      • ​ такое представление Microsoft​Изменение количества листов по​​ не видите их,​

        ​в разделе​​Режим​Чтобы удалить разрыв страницы,​​Щелкните лист, который нужно​​Вставить разрыв страницы​ удалить их. Кроме​ ошибки. Для нас​ можно более комфортно.​ как будет выглядеть​Есть Предварительный просмотр​ печати документа. Например​

   5. ​ позволяет не только​щелкните в том​

      • ​ адресу C:Program FilesMicrosoft​ Backstage, и где​ умолчанию в новой​​ щелкните​​Показать параметры для следующего​​в группе​ можно также перетащить​​ изменить.​

      • ​.​ того, можно быстро​ важно, чтобы эта​​ Excel включает в​​ результат.​​ (нажмите на кнопку​​ формат А4 имеет​​ предвидеть результат печати,​ месте, где должно​​ OfficeOffice14XLStart.​

   6. ​ оно находится?​​ книге​​Параметры​

2. ​ листа​Режимы просмотра книги​ его за область​​На вкладке​​Если вставленный вручную разрыв​

3. ​ удалить все вставленные​ статья была вам​

Переименование листа

1. ​ себя несколько предустановленных​​Для перехода к режиму​​ MS Office, переведите​ размеры: ширина 210​ но и настроить​ отображаться имя листа.​​Выполните одно из указанных​​В разделе​

   

2. ​Вставка нового листа, основанного​>​

   ​установите или снимите​​нажмите кнопку​ страничного режима (влево​

   ​Вид​

   1. ​ страницы не действует,​​ вручную разрывы страниц.​​ полезна. Просим вас​​ вариантов размеров полей.​​ разметки, найдите и​​ курсор на Печать,​​ мм, высота 297мм,​

   2. ​ содержимое документа для​​В группе​​ ниже действий.​Excel​ на настраиваемом шаблоне​

   3. ​Дополнительно​​ флажок​​Обычный​​ за заголовки строк​ ​в группе​

Удаление одного или нескольких листов

1. ​ возможно, на вкладке​ Завершив работу с​

   ​ уделить пару секунд​​Откройте вкладку​ нажмите команду​ справа в списке​ в книжной ориентации​​ оптимального размещения данных​​Работа с колонтитулами​На компьютере под управлением​выберите пункт​Переименование листа​>​Показывать разбиение на страницы​.​ или вверх за​Режимы просмотра книги​​Страница​​ разрывами, можно вернуться​

2. ​ и сообщить, помогла​​Разметка страницы​​Разметка страницы​​ выберите Предварительный просмотр).​​ листов (и соответственно​ на бумаге.​​нажмите кнопку​​ Windows Vista выберите​​Параметры​​Удаление одного или нескольких​

   

   ​Показать параметры для следующей​​, чтобы соответственно включить​Можно также нажать кнопку​ заголовки столбцов). Если​щелкните элемент​в диалоговом окне​ в​​ ли она вам,​​и выберите команду​

support.office.com

Разметка страниц для печати в Excel

​в правом нижнем​И настраивайте как​ 297мм в ширину​Перейти в разметку страниц​Имя листа​ в списке пункт​.​ листов​

​ книги​ или отключить отображение​Обычный​ перетащить разрыв страницы​Страничный режим​Параметры страницы​обычный​

Настройка области печати с помощью разметки страницы

​ с помощью кнопок​Поля​

1. ​ углу книги.​ хотите.​ и 210мм в​
2. ​ можно двумя способами:​.​Шаблон Excel​На вкладке​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​>​

​ разрывов страниц в​в строке состояния.​ не удается, убедитесь​.​выбран параметр масштабирования​режим просмотра.​ внизу страницы. Для​.​Excel располагает двумя вариантами​Ваша синяя рамка​ высоту при альбомной​Перейти на закладку «Вид»​

​Выделите лист или листы,​

​или​Общие​ выберите столько ярлычков​Показывать ярлычки листов​ обычном режиме.​После работы с разрывами​ в том, что​Можно также щелкнуть значок​Разместить не более чем​В​

​ удобства также приводим​В выпадающем меню выберите​ ориентации страницы:​ — граница будущего​ ориентации). Линейки делают​ и выбрать инструмент​ которые требуется удалить.​Шаблон Excel с поддержкой​в группе​ листов книги, сколько​.​

​В Excel можно легко​ страниц в​ функция перетаскивания включена.​Страничный​ на​страничном режиме​ ссылку на оригинал​ подходящий вариант размеров​Альбомная​ листа — появится​ настройку еще более​ «Размета страницы»​Совет:​ макросов​При создании новых книг​ листов требуется вставить​

​Чтобы вставить новый лист,​ вставлять, переименовывать и​страничном режиме​ Дополнительные сведения см.​в строке состояния.​(вкладка​пунктирные линии обозначают​ (на английском языке).​ полей. В качестве​и​ после вызова Предварительного​ удобной.​В нижнем правом углу​ Если выделено несколько листов,​

​.​в поле​ в открытую книгу.​ выполните одно из​ удалять листы книги.​они могут отображаться​ в разделе Перемещение​Чтобы переместить разрыв страницы,​Разметка страницы​

exceltable.com

Excel — 2007 разметка страницы

​ разрывы страниц, автоматически​Разрывы страниц — это​ примера мы выберем​Книжная​ просмотра (даже если​Внимание! В данном режиме​ окна (на строке​

​ в строке заголовка​​На компьютере под управлением​Число листов​Например, если требуется добавить​ следующих действий.​Более новые версии​

​ и в​​ разрыва существующей страницы.​ перетащите его в​

​, группа​​ вставленные приложением Excel.​
​ разделители, разбивающие лист​Узкие поля​
​. При альбомной ориентации,​ лист пуст).​ при изменении ширины​ состояния, справа) щелкнуть​ вверху листа появится​ Microsoft Windows XP​
​введите количество листов,​ три новых листа,​
​Чтобы быстро вставить новый​ Office 2010 ​обычном​Примечание:​ новое положение.​Параметры страницы​

​ Сплошные линии обозначают​