Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики, определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля, размеры, ориентацию.
Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.
Параметры страницы
Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.
Поля страницы
Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице.
В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.
Размер бумаги
Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию. Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.
Также существует возможность установить параметры принтера. Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.
В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:
- Заходите в меню Разметка страницы;
- Выбираете пункт размер;
- Щелкаете на интересующую позицию в появившейся рамке;
Колонки
Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.
Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:
- Выбираете в верхней части окна меню Формат;
- Затем кликаете на пункт Колонки;
- Появится окно;
- Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.
Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.
Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы. Затем выбирается пункт Колонки. Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.
Перенос слов
В Word 2003 настройка переноса слов делается так;
- выбираете меню Сервис;
- переходите к пункту Язык;
- жмете на команду Расстановка переносов;
- проводите настройки в новом окне.
Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка. При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса. При желании можно воспользоваться принудительным методом.
В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов. Если выбрать Авто, то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов. Они аналогичны опциям в Word 2003.
Ориентация страницы.
Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы. Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная. Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.
Её можно применить как ко всему документу, так и до конца документа. Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация. Будут предложены те же варианты.
Содержание
- 1 Как изменить поля в Ворде с помощью линейки?
- 2 Поля в Ворде 2003
- 3 Поля в Ворде 2007
-
- 3.0.1 От автора
- 3.0.1.1 teacher
- 3.0.1 От автора
- 3.1 Выбор полей страницы из готовых наборов
- 3.2 Создание и изменение параметров полей страницы
- 3.3 Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
- 3.4 Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
- 3.5 Добавление полей переплета для брошюр
- 3.6 Как просмотреть поля страницы?
- 3.7 Как убрать поля страницы?
- 3.8 Помогла ли вам эта статья?
-
Опубликовано в Без рубрики, Параметры страницы teacher Октябрь 26, 2015
При создании документа у нас часто возникает вопрос, как сделать поля в Ворде? Поле — это расстояние от края страницы до начала рабочей области, где мы будем вводить текст, вставлять таблицы и т.п.
Существует несколько способов изменения полей в программе Word.
Как изменить поля в Ворде с помощью линейки?
Линейка — элемент окна, управляющий всевозможными отступами и полями документа. Бывает горизонтальной и вертикальной. Линейка разделена на серые и белые области.
- Серые — области, обозначающие поля в документе
- Белые — рабочая область
Для изменения полей на линейке:
- Наведите курсор мыши на границу серой и белой области
- Курсор превратится в стрелку вот такого вида ⇔
- Зажмите левую кнопку мыши и потяните в нужную сторону, вы увидите, как изменяется поле
- Перейдите в Меню «Файл»
- Выберите пункт «Параметры страницы»
- Вместо этих двух пунктов можно также клацнуть дважды по линейке
- Откроется окно «Параметры страницы», в котором можно установить числовые значения полей
Поля в Ворде 2007
- На панели инструментов переходим во вкладку «Разметка страницы»
- Выбираем команду «Поля»
- Здесь можно выбрать:
- уже заданные размеры полей
- «Настраиваемые поля» — и задать нужные поля страницы вручную
Остались вопросы? Что-то не получилось? Пишите в комментариях, присылайте скриншоты!
От автора
teacher
Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.
Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.
Урок: Как сделать отступ в Word
Выбор полей страницы из готовых наборов
1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).
2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.
3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.
Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.
Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.
В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.
Создание и изменение параметров полей страницы
1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.
3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.
Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.
Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.
2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.
Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.
Урок: Как сделать разрыв страницы в Word
3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:
“Одно или несколько полей находятся вне области печати”
Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.
Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.
При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.
Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.
Добавление полей переплета для брошюр
Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.
1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.
3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.
4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.
Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.
Как просмотреть поля страницы?
В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.
1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.
2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).
3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.
Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.
Как убрать поля страницы?
Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:
- в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
- это считается нарушением с точки зрения документоводства.
И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.
1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.
2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.
3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Для начала необходимо разобраться, что за параметры страницы. Существуют 2 параметра это вертикальный и горизонтальный. Бывают документы которые не помещаются на вертикальной странице, например очень часто таблицы объемные. По умолчанию параметр всегда вертикальный.
Как же поменять вертикальный параметр на горизонтальный.
Итак, открываем документ и видим что страница вертикальная. Для наглядности я уменьшила масштаб страницы до 10%.
Дальше в меню Файл находим Параметры страницы и левой кнопкой мышки щелкаем один раз.
Зашли на страницу Параметры страницы, в закладке Поля выбираем ориентацию Альбомная, и нажимаем Ок.
Вот и результат:
Загрузка …
P.S. я хотела бы предложить Вам видеокурс Microsoft Office 2010 — Шаг за Шагом, где подробно рассказывают о всех тонкостях Word и Excel 2010.
По умолчанию любой документ в «Ворде» имеет определенные параметры страниц, фон и отступы. Однако иногда нам может потребоваться изменение данных параметров для работы или учебы. В данной статье мы рассмотрим то, как сделать разметку страниц в «Ворде» для версий 2003, 2007 и 2010 годов.
Основные функции разметки
Практически для любой версии «Ворд» в разметку страницы входят: темы, параметры страницы, ее фон и абзацы. Разметку страниц в «Ворде» 2007 и 2010 сделать очень просто, поскольку все параметры находятся в одном месте, в то время как в «Ворде» 2003 придется покопаться, чтобы отыскать нужный пункт.
Темы
Во всех версиях «Ворда» есть пункт «Темы». В «Ворд» 2007 и 2010 годов он представлен во вкладке «Разметка страницы» в левом углу. При нажатии на кнопку «Темы» можно выбрать одну из представленных тем. Кроме того, рядом располагаются пункты «Цвета», «Шрифты» и «Эффекты», которые позволяют вручную настраивать тему для документа.
В «Ворд» 2003 года пункт «Тема» находится в меню «Формат». При нажатии на этом пункте меню появляется окошко «Тема», в котором можно выбрать необходимую тему, содержание представленных тем отличается от последующих версий текстового редактора. Кроме того, здесь отсутствует возможность изменять цвета, шрифты и добавлять эффекты.
Параметры страницы
Основными функциями разметки страницы являются пункты, определяющие параметры страницы. К таковым относятся: поля, ориентация, размер, колонки, разрывы, номера строк и расстановка переносов. В «Ворде» 2007 и 2010 года эти параметры находятся в одном месте, тоже во вкладке «Разметка страницы».
Рассмотрим то, как работать в «Ворде» 2003 года с этими параметрами, и где их искать. Например, основные параметры страницы (поля, ориентация, размер, колонки) можно найти во вкладке «Файл», если нажать на пункт «Параметры страницы».
При нажатии на этот пункт появится окно «Параметры страницы», в первой вкладке («Поля») которого можно выбрать поля, ориентацию. Можно применить внесенные изменения ко всему документу или до конца документа.
Размер можно изменить в этом же окне. Только нужно открыть вкладку «Размер бумаги».
«Колонки» находятся во вкладке «Формат». Там можно их настроить.
«Разрыв» располагается во вкладке «Вставка». Этот пункт позволяет вставить разрывы страниц в документ.
«Расстановку переносов» можно найти, открыв вкладку «Сервис». Далее в пункте «Язык» нужно выбрать меню «Расстановка переносов».
Также стоит отметить, что в «Ворде» 2003 нет возможности выставления номеров строк. Рассмотрим подробнее то, как работать в «Ворде» с некоторыми из этих пунктов.
Поля
В «Ворде» 2007 и 2010 годов в пункте «Поля» можно выбрать одно из представленных полей, к их числу относятся: обычные, узкие, средние, широкие, зеркальные и пользовательские. Пользовательское представляет собой последнее поле, настраиваемое вами вручную. Сделать это можно, нажав в пункте «Поле» на строку «Настраиваемые поля».
В появившемся окошке можно выбрать верхнее, нижнее, левое и правое поля, а также переплет и его положение. После внесенных изменений нажимаем «Ок», данные настройки применятся к документу и будут отражаться в пункте «Пользовательские». В «Ворде» 2003 года, как уже говорилось, поля можно настроить в меню «Параметры страницы» вкладки «Файл».
Ориентация
Теперь рассмотрим то, как сделать разметку страниц в «Ворде», например, с альбомной ориентацией. Для этого в «Ворде» 2003 года нужно во вкладке «Файл» войти в пункт «Параметры страницы» и в появившемся окошке выбрать «Альбомная». В «Ворде» 2007 и 2010 годов можно открыть такое же окошко, зайдя во вкладку «Разметка страницы», затем выбрав пункт «Поля» и строку «Настраиваемые поля». Однако нет необходимости в таких долгих действиях, поскольку можно просто нажать на пункт «Ориентация» и выбрать «Альбомная».
Размер
В «Ворде» любой версии можно выбирать размер страницы. В «Ворде» 2007 и 2010 года это можно сделать нажав пункт «Размер» во вкладке «Разметка страницы». Во всплывающем окне можно выбрать один из представленных вариантов или выбрать другой, нажав строку «Другие размеры страниц». В «Ворде» 2003 года можно сделать то же самое, открыв все те же «Параметры страницы» и перейдя во вкладку «Размер бумаги».
Колонки
Теперь рассмотрим то, как сделать разметку страниц в «Ворде», используя колонки. В «Ворде» 2007 и 2010 нужно всего лишь выбрать один из вариантов в пункте «Колонки» или нажать строку «Другие колонки», а затем настроить их по своему усмотрению. В «Ворде» 2003 года также можно настраивать колонки, но для этого нужно выбрать одноименный пункт во вкладке «Формат».
Фон страницы
Разметка страниц в «Ворде» 2010 и 2007 версии предусматривает возможность сделать подложку, цвет страницы и ее границы. Данные пункты также располагаются во вкладке «Разметка страницы».
То же самое можно сделать и в «Ворде» 2003 года. Подложка и цвет страницы находятся во вкладке «Формат» при выборе строки «Фон». Границы страниц можно найти в этой же вкладке, нажав на строку «Границы и заливка».
Абзац
В «Ворде» 2007 и 2010 года можно сделать отступы и интервалы для абзацев. Все это можно найти во вкладке «Разметка страницы».
То же самое можно сделать и в «Ворде» 2003 года, нажав на вкладку «Формат» и выбрав строку «Абзац».
В заключение
Мы рассмотрели то, какие бывают виды разметки и как сделать разметку страниц в «Ворде», если использовать самые основные параметры. Для более удобной работы лучше использовать «Ворд» 2007 или 2010 года, поскольку здесь все необходимые пункты располагаются в одном месте и удобны в использовании.
Желаемый вид документу помогут придать «Параметры страницы» Ворд. С помощью них вы сможете поменять ориентацию страницы, поля и т.д. Давайте уже разберемся как найти и открыть эти самые «Параметры страницы» в Microsoft Word.
Мы будем производить все манипуляции в программе Microsoft Office Word 2013, но данные функции в Microsoft Word 2010 и Microsoft Word 2007 ничем не отличаются. В Microsoft Word 2003 нужно просто нажать на «Файл» и выбрать «Параметры страницы».
В Ворде 2013, 2010 и 2007 нужно сделать следующее:
1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
Разметка страницы Ворда
2. Нажимаем на стрелочку, которая расположена внизу.
Нажимаем на стрелку
3. Открывается окно с параметрами страницы Ворда.
В разделе «Поля» вы можете:
- Изменить поля: верхнее, нижнее, левое, правое, переплет, положение переплета.
- Выбрать ориентацию: вертикальную или горизонтальную; или книжную, или альбомную.
- Выбрать параметры страницы.
- Применить выбранные настройки ко всему документу или к отдельным страницам.
Параметры страницы Microsoft Office 2013
В разделе «Размер бумаги» можно:
- Выбрать размер бумаги: А4, А3 и т.д., выбрать ширину и высоту.
- Настроить подачу бумаги (первая страница и остальные страницы).
- Применить ко всему документу или нет.
- Также здесь доступна кнопка «Параметры печати».
Размер бумаги
В разделе «Источник бумаги» можно произвести следующие настройки:
- Выбрать раздел.
- Поставить значения колонтитулов.
- Сделать выравнивание.
- Произвести нумерацию строк в Ворд.
- Сделать границы.
Источник бумаги
После того, как вы сделаете все настройки параметров страницы в Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007 нажмите «Ок».