В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.
Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.
Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
Выбор стиля таблицы
Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.
-
Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.
-
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.
-
Выберите нужный стиль.
Примечания:
-
Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.
-
При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.
Важно:
-
После создания пользовательских стилей таблиц они будут доступны в коллекции «Стили таблиц» (раздел «Пользовательские»).
-
Созданные пользовательские стили доступны только в текущей книге.
Создание пользовательского стиля таблицы
-
Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите создать пользовательский стиль.
-
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
-
Выберите Создать стиль таблицы. Откроется диалоговое окно Создание стиля таблицы.
-
В поле Имя введите название нового стиля.
-
В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы отформатировать элемент, щелкните его и нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые параметры форматирования на вкладках Шрифт, Граница и Заливка.
-
Для отмены существующего форматирования щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить.
-
-
В группе Просмотр можно посмотреть то, как будет выглядеть таблица после изменения форматирования.
-
Для применения нового стиля таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге установите флажок Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа.
Удаление пользовательского стиля таблицы
-
Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите удалить пользовательский стиль.
-
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
-
В группе Дополнительно щелкните правой кнопкой стиль, который вы хотите удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.
Примечание: Все таблицы текущей книги, использующие этот стиль, будут отображаться в формате, заданном по умолчанию.
-
Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.
-
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
-
Выберите параметр Очистить.
Таблица отобразится в формате, заданном по умолчанию.
Примечание: При отмене стиля таблицы сама таблица не удаляется. Если не требуется работать с данными как с таблицей, ее можно преобразовать в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.
Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.
-
Выделите ячейки таблицы.
-
Выберите Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.
-
Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
-
Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
-
Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
-
Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
-
Чередующиеся строки — использование разной заливки для четных и нечетных строк, чтобы облегчить чтение.
-
Чередующиеся столбцы — использование разной заливки для четных и нечетных столбцов, чтобы облегчить чтение.
-
Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.
-
В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.
Выбор параметров для форматирования элементов таблицы
Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.
-
Выделите ячейки таблицы.
-
На вкладке Конструктор таблиц в области Параметры стиляпроверьте или сберем один из следующих параметров:
-
Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
-
Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
-
Чередующиеся строки. Отображает нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.
-
Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
-
Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
-
Чередующиеся столбцы. Отображает нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.
-
Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.
-
Excel предоставляет большую галерею готовых стилей автоматического форматирования таблицы. Так же предусмотрен предварительный просмотр при наведении курсора мышки на любой стиль из галереи. Стили можно применять для быстрого форматирования обычных диапазонов ячеек.
Присвоение стилей таблицы обычному диапазону
Для реализации данной задачи нам нужно создать таблицу, присвоить ей стиль, а потом отменить «Форматировать как таблицу».
Присвоим стиль форматирования авто-таблицы для обычного диапазона ячеек:
- На чистом листе выделите диапазон из пустых ячеек и выберите инструмент: «Главная»-«Форматировать как таблицу». Выберите из галереи желаемый стиль форматирования.
- В появившемся диалоговом окне «Создание таблицы» при необходимости можно отметить опцию «Таблица с заголовками» и нажмите Ок.
- Щелкните по таблице и на вспомогательной панели «Работа с таблицами»-«Конструктор» выберите инструмент «Преобразовать в диапазон» в разделе инструментов «Сервис». Или щелкните правой кнопкой мышки по таблице и в контекстном меню выберите: «Таблица»-« Преобразовать в диапазон». Это позволит отменить форматировать как таблицу Excel диапазон.
Таблица преобразуется в обычный диапазон ячеек, который форматирован по ее стилю. Это так же очень быстрый и удобный способ форматирования ячеек. Так форматировать значительно быстрее, чем делать все с нуля. Достаточно только взять за основу готовый стиль из галереи, а потом внести свои изменения и дополнения деталей.
Автоматическое форматирование с помощью стилей
Выберем изменяем стиль автоматического форматирования таблицы:
- Создайте таблицу (CTRL+T) как показано на рисунке.
- Перейдите на любую ячейку таблицы и выберите инструмент «Главная»-«Форматировать как таблицу» или «Работа с таблицами»-«Стили таблиц».
- Наводите и задержите курсор мышки на любой из предложенных готовых стилей галереи. Обратите внимание на таблицу, которая в предварительном просмотре отображает, как будет выглядеть присвоенный ей тот или иной стиль.
- Сделайте щелчок левой кнопкой мышки и таблица будет автоматически сформатирована под выбранный Вами новый стиль.
Очень быстрый и удобный метод форматирования – это присвоение стиля с добавлением своих поправок или изменений при необходимости.
Если Вами будут внесены изменения в форматирования стиля, они сохранятся (при желании можно присвоить другой стиль). Например, если изменить фон одной ячейки на желтый цвет, то при выборе другого стиля эта же ячейка останется желтой.
Выделение элементов таблицы
Протестируем способы выделения таблиц целиком и по-отдельности ее частей: строк и столбцов. Для решения данной задачи не обязательно активировать таблицу. Для неактивной таблицы достаточно сделать следующее:
- Для удобства сместим таблицу так чтобы в ее начале была пустая строка и пустой столбец (например в ячейка B2).
- Наведите курсор мышки на верхний левый угол таблицы так, чтобы он сместился на косую черную стрелку по диагонали.
- Сделайте один щелчок левой кнопкой мышки и выделятся только значения данных таблицы. Еще раз щелкните так же и выделится вся таблица с заголовками и строкой итогов. Если щелкнуть еще раз то будет снова выделены только данные, так как эта функция работает в режиме переключателя.
Способы выделения строк и столбцов быстрыми клавишами:
- Переместите курсор клавиатуры в область таблицы, чтобы она стала активной.
- Нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+A для выделения данных. Повторное нажатие CTRL+A выделит всю таблицу полностью.
- Щелкните по любой ячейке в диапазоне данных и наведите курсор мышки на край таблицы так, чтобы курсор изменился на крестик стрелок. Сделайте щелчок левой кнопкой мышки и выделится вся таблица.
Теперь выделяем строки и столбцы. В активной таблице можно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+Пробел, тогда выделится столбец данных. Тот, который содержит активную ячейку. А если нажать комбинацию SHIFT+Пробел, тогда выделяется строка соответствующая активной ячейке. Данная функция реализовывается и с помощью курсора мышки, если подвести его к заголовку одного столбца или в начало строки так, чтобы он изменил свой внешний вид на вертикальную или горизонтальную стрелку.
Это продолжение перевода книги Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц (Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables by Zack Barresse and Kevin Jones. Published by: Holy Macro! Books. First printing: July 2014. – 161 p.). Наиболее часто используется стиль Таблицы с чередующимися строками. Такой стиль облегчает восприятие. Когда строки добавляются, удаляются, сортируются и фильтруются, Excel непрерывно применяет стиль Таблицы, так что независимо от того, какие действия выполняются и какие строки видны, каждая нечетная видимая строка отображается с одним цветом заливки, а каждая четная видимая строка отображается с другим цветом заливки.
Предыдущая глава Содержание Следующая глава
Рис. 7.1. Галерея встроенных стилей таблиц
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
Excel имеет 61 встроенный стиль Таблиц: 22 светлых, 28 средних и 11 темных. Вы также можете добавить любое количество пользовательских стилей. Обратите внимание, что при наведении курсора мыши на стиль в галерее Excel временно применяет этот стиль к выбранной таблице, если включен параметр просмотра в реальном времени (который используется по умолчанию). Чтобы включить режим просмотра в реальном времени, пройдите по меню Файл –> Параметры –> Общие –> Включить динамический просмотр:
Рис. 7.2. Окно параметров Excel; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке
Динамический просмотр может быть недоступен, если оборудование компьютера не соответствует минимальным техническим требованиям.
Вы можете использовать стиль Таблицы для форматирования обычного диапазона ячеек путем преобразования этого диапазона в Таблицу, применения стиля Таблицы и преобразования Таблицы обратно в диапазон. Форматирование сохраняется, но не применяется динамически при изменении диапазона данных (добавление и удаление строк и столбцов, сортировка и фильтрация строк).
Параметры стиля Таблицы
На ленте доступно четыре параметра Таблицы:
Рис. 7.3. Параметры стиля Таблицы
По умолчанию галочка включается для параметра Чередующиеся строки, а для трех остальных – нет. Параметры стиля таблицы применяются поверх уже имеющегося оформления Таблицы. На следующих рисунках показан один и тот же стиль Таблицы с различными включенными настройками параметров стиля.
Рис. 7.4. Работа параметров стиля таблицы
Создание пользовательских стилей Таблиц
Пользовательские стили ведут себя так же, как и встроенные, но вы можете определить элементы стиля по своему усмотрению. Встроенные стили изменить нельзя, но их можно скопировать в пользовательские стили. Существует три способа создания пользовательского стиля Таблицы:
- Конструктор –> Стили таблиц –> Создать стиль таблицы
- Главная –> Стили –> Форматировать как таблицу –> Создать стиль таблицы
- Щелкните правой кнопкой мыши любой стиль таблицы в галерее и выберите пункт Дублировать.
Дублирование существующего стиля – самый простой способ начать работу. Excel предоставляет значительное число опций для настройки нового стиля:
Рис. 7.5. Диалоговое окно Изменение стиля таблицы
При создании нового пользовательского стиля с нуля используется диалоговое окно Создание стиля таблицы, которое отличается только тем, что нет предустановленных опций.
Вы можете дать любое уникальное имя стилю Таблицы. Все имена пользовательских стилей должны быть уникальными в книге; если вы попытаетесь повторно использовать имя, вы получите сообщение об ошибке. Пользовательскому стилю можно присвоить такое же имя, как и встроенному стилю Таблицы. Однако это не очень хорошая идея, потому что может привести к путанице.
Вы можете выбрать 13 элементов стиля (см. рис. 7.5). После выбора элемента для редактирования можно нажать кнопку Формат, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Элементы стиля, имеющие настройки, выделяются в списке жирным шрифтом. Нажатие кнопки Очистить удаляет все настройки для этого элемента; шрифт имени элемента перестает быть жирным.
Область Образец дает представление о том, как будет выглядеть элемент стиля.
В области Форматирование элемента описываются все настройки, включая цвет шрифта (заданный в формате RGB), цвет границы, цвет заливки, узор и др.
Элементы стиля Таблицы
Стиль таблицы содержит несколько элементов, которые формируют части таблицы: строку заголовка, нечетные и четные строки, нечетные и четные столбцы. Вы можете включить или отключить любой элемент стиля. Если вы отключите один из них, то к этой части таблицы будет применен стиль Вся таблица.
Для каждого элемента можно отформатировать шрифт, границы и заливки, но не числа, выравнивание или защиту. Четыре параметра стиля Таблицы, рассмотренные ранее, также применяются к пользовательским стилям Таблиц и переопределяют способ применения параметров стиля Таблицы.
Каждый элемент можно включить, определив одно или несколько свойств стиля. Чтобы отключить элемент, выберите его и нажмите кнопку Очистить. Обратите внимание, что некоторые из этих элементов стиля относятся к полосе, а не к столбцу или строке. Это объясняется тем, что они могут применяться к нескольким столбцам и нескольким строкам. По умолчанию полоса = одной строке/столбцу. Вы можете увеличить этот параметр до девяти (рис. 7.6). В этом случае настройка размера полосы элемента стиля может повлиять на девять столбцов (непрерывных и видимых) и девять строк (непрерывных и видимых).
Рис. 7.6. Настройки размера полосы
Способ применения первой и второй полос зависит от размера полосы каждого элемента стиля. Если значение по умолчанию единицы используется как для первой, так и для второй полосы, то первая полоса применяется ко всем нечетным столбцам или строкам, а вторая полоса применяется ко всем четным столбцам или строкам. Если размер первой или второй полосы больше, чем один столбец или строка, результаты будут разными. Например, если первый размер полосы равен двум, а второй – трем, то первые два столбца или строки форматируются в соответствии с первым стилем полосы, следующие три столбца или строки – со вторым стилем полосы, следующие два столбца или строки – в первом стиле полосы и так далее, чередуя первый и второй стили полосы.
Форматирование полос применяется только к видимым столбцам и строкам. Любые скрытые столбцы или строки не учитываются в размере полосы.
Большинство встроенных стилей таблиц определяют только элементы полосы первого столбца и полосы первой строки. Эффект чередования обычно достигается за счет использования элемента Вся таблица для форматирования столбцов и строк, на которые не влияет первый элемент полосы (то есть любые столбцы и строки, на которые влияет второй элемент полосы). Независимо от того, определен ли один или оба элемента первой и второй полосы, переключение параметров стиля таблицы Чередующиеся строки и Чередующиеся столбцы влияет на оба элемента стиля одновременно.
При создании пользовательских стилей, если у вас нет веских причин делать иначе, проще всего следовать стратегии, используемой во встроенных стилях, и определить только первый элемент полосы, а другие столбцы и строки отформатировать в элементе Вся таблица.
Каждый элемент стиля может применять свои шрифт, границу и заливку:
Рис. 7.7. Диалоговое окно Формат ячеек для настройки элемента стиля таблицы
Если вы хотите применить атрибуты формата ячейки, которые недоступны в табличном стиле, вы можете сделать это, вручную применив любые параметры формата ячейки непосредственно в Таблице.
Вы можете изменить цвета, доступные для элементов стиля таблицы (цвет шрифта, цвет границы и цвет заливки), пройдя по меню Разметка страницы –> Темы (рис. 7.8).
Рис. 7.8. Выбор темы
Чтобы задать цветовую палитру настраиваемой темы, пройдите по меню Разметка страницы –> Цвета –> Настроить цвета. Откроется диалоговое окно Создание новых цветов темы:
Рис. 7.9. Диалоговое окно Создание новых цветов темы
Можно создать пользовательские стили для обычных ячеек, сводных таблиц, срезов и временных шкал. Создание и поддержание этих стилей аналогично созданию и поддержанию стилей Таблиц.
По умолчанию ко всем новым таблицам применяется табличный стиль TableStyleMedium2. Однако стиль таблицы по умолчанию для книги можно изменить; в качестве стиля Таблицы по умолчанию можно выбрать любой встроенный или пользовательский стиль. Чтобы изменить стиль Таблицы по умолчанию, щелкните правой кнопкой мыши нужный стиль в галерее стилей таблиц и кликните Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа.
Чтобы изменить существующий пользовательский стиль Таблицы, щелкните его правой кнопкой мыши в галерее стилей и выберите команду Изменить.
Переносимость стиля Таблицы
При создании пользовательского стиля Таблицы он сохраняется в книге, в которой он был создан. В отличие от цветов, шрифтов, эффектов и тем рабочей книги, нет способа легко скопировать стиль таблицы в другую рабочую книгу. Для копирования стиля таблицы из одной книги в другую можно выполнить следующие действия:
- Выберите всю исходную таблицу с применением нужного стиля таблицы.
- Скопируйте диапазон в буфер.
- Активируйте целевую книгу.
- Вставьте исходную таблицу.
- Удалите добавленную таблицу.
Когда таблица копируется в другую книгу, Excel приносит с собой стиль Таблицы; стиль Таблицы остается после удаления самой Таблицы в целевой книге.
Excel-файл как архив
Начиная с Excel 2007 файлы с расширением xlsx и xlsm представляют собой архивы, которые можно открыть, например, архиватором ZIP. На всякий случай создайте копию рабочей книги, а затем откройте ее с помощью архиватора. Для этого в проводнике кликните правой кнопкой мыши на книге Excel и выберите Открыть с помощью…
Рис. 7.10. Файл xlsx открытый архиватором ZIP
Открыв файл xlsx архиватором, можно изучить из каких частей он состоит. XML-код пользовательских стилей Таблиц, стилей срезов и стилей временных шкал хранится в файле /xl/styles.xml:
Рис. 7.11. Фрагмент файла styles.xml, описывающий пользовательский стиль Таблицы Custom1
Excel Tables are very useful in managing and analyzing data in tabular format. An Excel Table provides the data in a special structure, which comes with filtering, formatting, and sizing, and can also auto populate formulas dynamically. In this guide, we’re going to show you how to change table style in Excel.
Excel Tables mainly offer two types of styling: Preset and custom. Both options can be found under the Design tab in the Ribbon. As the name suggests, Preset styles are the built-in templates in Excel, whereas the custom option is where you can modify each part of the table. The Design tab will become available in the Ribbon when a table, or a cell inside a table is selected.
Preset Styles
The preset styles change the design of the table extensively, from header to rows, applying color presets and formatting. You can see options with colored headers or banded rows. Follow the steps to apply a style to your table.
- Click on a cell in your table
- Open the Design tab
- Select a style from Table Styles
You can use the arrow buttons to the right to see more styling options.
If color of a cell(s) is different than the styling, check the individual color settings applied to those cells. Individual formatting settings override the table styling.
Custom Style Options
Style options can be found to the left of the preset styles. They provide local styling options like applying a color to the first column, or removing band coloring from rows or columns. Here are the steps:
- Click on a cell in your table
- Open Design tab
- Select an option in Table Style Options
Some options in this section can actually more than changing the visuals of your table. For example, while Header Row can add or remove headers, the Total Row property can add a row to the end that contain aggregation functions (i.e. sum).
Для того чтобы отредактировать стили оформления электронных таблиц Excel существую несколько простых способов.
1 способ
- В окне открытого листа выделите любую ячейку таблицы.
- Пeрейдите к вкладке «Конструктор» и в группе «Стили таблиц» раскройте меню кнопки «Дополнительные параметры».
- В группе «Пользовательские» щелкните правой кнопкой на значке нужного стиля.
- В контекстном меню выберите пункт «Изменить» (рис. 5.54).
- В окне «Изменение экспресс-стиля таблицы» (рис. 5.55) выберите нужный элемент таблицы для изменения и нажмите кнопку «Формат».
- Далее действуйте, как и при создании собственного стиля.
Рис. 5.54. Контекстное меню пользовательского стиля. Пункт «Изменить»
Рис. 5.55. Окно «Изменение экспресс-стиля таблицы»
[stextbox id=»warning»]Для изменения всей таблицы сразу выберите в списке пункт «Вся таблица».[/stextbox]
2 способ
- В окне открытого листа перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Стили» раскройте меню кнопки «Форматировать как таблицу».
- Далее действуйте, как и в первом способе данной инструкции.
Как назначить стиль по умолчанию?
1 способ
- В окне открытого листа выделите любую ячейку таблицы.
- Прейдите к вкладке «Конструктор» и в группе «Стили таблиц» раскройте меню кнопки «Дополнительные параметры».
- В коллекции стилей щелкните правой кнопкой на значке нужного стиля.
- В контекстном меню выберите пункт «По умолчанию» (рис. 5.56).
Рис. 5.56. Контекстное меню стиля. Пункт «По умолчанию»
2 способ
- В окне открытого листа перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Стили» раскройте меню кнопки «Форматировать как таблицу».
- Далее действуйте, как и в первом способе данной инструкции.