Параметры абзаца в текстовом процессоре ms word - Word и Excel

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Outlook 2007 Еще…Меньше

Параметры в диалоговом окне «Абзац»

Диалоговое окно Абзац содержит общие параметры, а также настройки отступов и интервалов. В его нижней части приводится образец применения параметров.

Общие
Выравнивание	Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши CTRL+L).
	Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (CTRL+E).
	Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (CTRL+R).
	Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (CTRL+J).
Уровень	Уровень абзаца в режиме структуры.
	Если вы хотите, чтобы при открытии документа заголовки по умолчанию были свернуты, установите флажок Свернуты по умолчанию. Подробнее см. в статье Сворачивание и разворачивание частей документа.

Отступ
Слева	Устанавливает для абзаца отступ слева на указанную величину.
Справа	Устанавливает для абзаца отступ справа на указанную величину.
Особые	Чтобы задать отступ для первой строки абзаца, выберите значение в поле первая строка > на. Чтобы быстро задать отступ для первой строки с помощью линейки, см. статью Создание отступа первой строки.
	Чтобы создать выступ, выберите пункт Выступ и укажите значение в поле на. Чтобы быстро задать выступ с помощью линейки, см. статью Создание выступа.
Зеркальные отступы	Если установить этот флажок, поля Слева и Справа поменяются на Внутри и Снаружи. Этот параметр предназначен для печати в книжном стиле.

Интервал
Перед	Определяет интервал перед абзацем.
После	Определяет интервал после абзаца.
Междустрочный	Выберите один текст в одном пространстве. Сведения о том, как быстро задать одинарный интервал для всего документа, см. в статье Одинарные интервалы в документе.
	Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки.
	Чтобы задать для текста двойной междустрочный интервал, выберите пункт Двойной. Сведения о том, как быстро задать двойной интервал для всего документа, см. в статье Двойные интервалы в документе.
	Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение.
	Выберите «Точно > «, чтобы задать фиксированный интервал строки, выраженный в точках. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.
	Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).
Не добавлять	Если вы не хотите, чтобы между абзацами было дополнительное пространство, установите флажок Не добавлять интервал между абзацами.

Если вы хотите сохранить параметры, выбранные по умолчанию, выберите » Задать по умолчанию».

Параметры в диалоговом окне «Абзац»

В диалоговом окне Абзац можно настроить указанные ниже параметры. В нижней части диалогового окна есть поле Образец, где можно увидеть, как будут выглядеть параметры, перед их применением.

Общие
Выравнивание	Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши +L).
	Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (+E).
	Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (+R).
	Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (+J).
Уровень	Выберите уровень абзаца в режиме структуры.

Отступ
Слева	Левый край абзаца сдвигается на выбранное расстояние.
Справа	Правый край абзаца сдвигается на выбранное расстояние.
Особый	Выберите Первая строка, чтобы задать отступ для первой строки абзаца, а затем укажите размер отступа в поле на.
	Выберите Выступ, чтобы создать выступ, а затем укажите размер выступа в поле на.
Автоматически изменять	При выборе параметра Автоматически изменять отступ справа, если сетка документа определена правый отступ абзаца настраивается автоматически при определении сетки документа.

Интервал
Перед	Определяет интервал перед абзацем.
После	Определяет интервал после абзаца.
Междустрочный	Выделите однофакторный текст.
	Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки.
	Выберите Двойной для настройки двойных междустрочных интервалов.
	Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение.
	Чтобы задать фиксированный междустрочный интервал, выраженный в пунктах, выберите пункт Точно и укажите значение в поле значение. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.
	Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).
Не добавлять	Выберите параметр Не добавлять интервал между абзацами одного стиля, если к некоторым абзацам, например абзацам маркированного списка, не нужно применять интервалы, заданные в полях Перед и После.
Привязка к	Выберите параметр Привязка к сетке, если сетка документа определена, чтобы упростить выравнивание текста относительно сетки документа.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Довольно часто приходится сталкиваться с тем, что параметры текста не совпадают по тем или иным причинам с нужными вам. Для этого приходится форматировать текст с использованием форматирования шрифта, абзаца и стилей. В этой статье мы рассмотрим параметры форматирования абзаца. Форматирование шрифтов и создание и изменение стилей смотрите в соответствующих разделах: параметры шрифта, создание стилей.

Для любых изменений с текстом его нужно прежде всего выделить.

Чтобы изменить параметры абзаца, нужно на основной ленте на вкладке Главная выбрать пункт Абзац (рис. 1):

Рисунок 1

или выбрать соответствующий пункт меню из выпадающего списка, если нажать правой кнопкой мыши (рис. 2):

Рисунок 2

В любом случае у нас откроется следующее диалоговое окно, в котором есть 2 пункта: Отступы и интервалы (рис.3):

Рисунок 3

В общих свойствах под цифрой 1 мы выбираем уровень текста и вариант выравнивания, цифрой 2 обозначены отступы и абзацная строка, цифрой 3 – интервал перед и после абзаца, а также межстрочный интервал, цифрой 4 обозначен образец текста. Цифрой 5 обозначена табуляция, которая используется для отступов и для выравнивания, что значительно упрощает форматирование текста. Параметры табуляции рассмотрим на рисунке 5.

Положение на странице (рис. 4):

Рисунок 4

Выбирая необходимые параметры, настроим нужный нам вариант положения на странице.
Теперь рассмотрим настройку табуляции:

Рисунок 5

Цифрой 1 обозначены варианты выравнивая, цифрой 2 – заполнители. Стандартная табуляция по ГОСТу составляет 1,25 см. Но при необходимости можно настроить несколько вариантов для различного применения.

Настройка отступов и параметров табуляции позволит отформатировать ваш текст по необходимым параметрам.

Не можешь разобраться в этой теме?

Обратись за помощью к экспертам

Гарантированные бесплатные доработки

Быстрое выполнение от 2 часов

Проверка работы на плагиат

Источник

Параметры
страницы устанавливаются по команде
Файл►Параметры
страницы
в
диалоговом
окне Параметры
страницы
и
включают:


размер
полей, отступ колонтитулов; наличие и
размер поля переплета документа;
зеркальное
расположение страниц
(вкладка Поля);


размер бумаги
и ориентацию листа (книжную или альбомную)
(вкладка Размер
бумаги);


вертикальное
выравнивание, параметры вывода
колонтитулов (вкладка Макет)
и др.

Установка
общих параметров страницы. Различают
логическую и физическую страницы.Физическая страница (в некоторых
текстовых процессорах вместо этого
термина используется термин «размер
бумаги») обычно имеет некоторый
стандартный размер, например А4 210×297 мм,
алогическая страница образуется
на поле физической за вычетом установленных
пользователем границ. Количество данных
на логической странице определяется,
с одной стороны, плотностью печати
(количеством знаков на строке), а с другой
— разреженностью строк (интервалом
между строками). Если работать нужно с
двойными листами, конвертами или
наклейками, то следует установить новые
размеры физической страницы.

С
понятием форматирования документа в
Word
связываются три основные операции:
форматирование
символов, форматирование
абзацев, форматирование страниц.
Основной единицей
форматирования в документе Word
принято считать абзац.
Абзац может
содержать текст, графику, таблицы
и другие объекты.

Форматирование абзаца
выполняется командой
Формат►Абзац
(рис.4.5).

Отдельные
установки
формата могут быть выполнены также с
помощью кнопок
панели форматирования и горизонтальной
линейки.
Диалоговое
окно команды Абзац
содержит
набор параметров (табл. 4.3).

Таблица 4. 3

Параметры абзаца

Параметры абзаца	Назначение параметров
Отступ	Расстояние, на которое граница текста абзаца отстоит относительно полей страницы
Интервал перед	Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем
Интервал после	Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца
Междустрочный интервал	Вертикальное расстояние между строками текста в абзаце
Выравнивание	Выравнивание текста абзаца относительно горизонтальных границ абзаца
Запрет висячих строк	Предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод одиночной первой строки абзаца в конце страницы
Не разрывать абзац	Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице
Не отрывать от следующего	Не позволяет вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем
С новой страницы	Абзац выводится с новой страницы
Запретить нумерацию строк	Если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации
Запретить автоматический перенос слов	К абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов.

Обычно
при копировании или перемещении текста
вместе
с символами копируются или перемещаются
и атрибуты формата. Чтобы
скопировать или переместить текст без
атрибутов
формата, следует выделить текст, поместить
его в буфер обмена,
а затем вставить командой
Правка►Специальная
вставка.
В
появившемся диалоговом окне установить
переключатель Вставить
и
нажать кнопку [ОК].

Кроме того, изменять параметры
форматирования абзаца можно, используя
горизонтальную линейку и сочетание
управляющих клавиш.

Для
форматирования
символов используется
команда
Формат►Шрифт,
или
контекстное меню. Диалоговое
окно этой команды содержит вкладки для
настройки
шрифта, интервалов между символами и
анимации. Так, на
вкладке Анимация
можно
установить дополнительные
способы выделения текста с помощью
движущихся
рамок, мерцаний и т. д.

На отдельные
символы можно накладывать различные
атрибуты
формата шрифта (табл. 4.4).

Таблица 4.4

Атрибуты формата
шрифта

Атрибуты формата	Назначение атрибутов
Тип шрифта	Общий дизайн символов (вид шрифта)
Размер	Высота символов, измеряемая в пунктах (pt)
Начертание	Внешний вид (обычный, полужирный, курсив и т. д.)
Подчеркивание символа	Одинарное, двойное, пунктирное или только слова (пробелы не подчеркиваются)
Эффекты	Выделение символов: зачеркивание, верхний индекс, нижний индекс, скрытый, малые прописные и все прописные
Цвет	Цвет символов на экране монитора или на цветном принтере
Интервал	Расстояние (pt), добавляемое или отнимаемое от межсимвольного интервала для получения растянутого или сжатого текста
Смещение	Расстояние, на которое символы поднимаются или опускаются, при этом размер символов не уменьшается
Анимация	Средство установки дополнительных способов выделения текста с помощью движущихся рамок, мерцания и т.д.

Для
автоматической проверки
правописания при
вводе текста следует выполнить команду
Сервис►Параметры
и настроить вкладку Правописание
появившегося диалогового
окна, или
нажать соответствующую кнопку
на
панели
инструментов.
При обнаружении в тексте ошибок
Word
подчеркивает красной
линией возможную грамматическую
ошибку,
зеленой – возможную синтаксическую
ошибку.

Для
автоматической расстановки
переносов
при
вводе текста следует выполнить команду
Сервис►Язык►Расстановка
переносов
и настроить параметры появившегося
диалогового
окна.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Содержание

Параметры отступов
- Общие настройки
- Отступы
- Интервалы
Настройка абзацного отступа
- Вариант 1: Панель инструментов
- Вариант 2: Горячие клавиши
- Вариант 3: Контекстное меню
- Вариант 4: Линейка
- Вариант 5: Диалоговое окно
Вопросы и ответы

Параметры отступов

Чтобы применить настройки к конкретному отрезку текста в документе Microsoft Word, нужно его выделить мышкой. Если редактированию подлежит все содержимое, нажмите CTRL+A.

Общие настройки

В эту группу входят выравнивание и уровень текста. Текст выравнивается по 4 положениям: по центру, ширине, левому и правому краям. В выпадающем списке «Уровень» работа касается основного текста и абзацев в режиме структуры по нескольким уровням.

Отступы

В этой категории находятся опции отступа слева/справа и первая строка. При заданном значении весь абзац «съезжает» на указанную величину от полей вправо/влево или с обеих сторон.

Поле «Первая строка» раскрывает список «Выступ» и «Отступ». Выступ – это положение первой строки, остается неизменным, а оставшийся абзац сдвигается на указанную величину.

Отступ – положение, при котором формируется так называемая красная строка, т.е. первая строка сдвигается на величину, заданную пользователем. По умолчанию она равняется 1,25 см.

Интервалы

Это величины, которые формируют расстояние между абзацами и строками. Так интервалы «Перед/после» указываются в пунктах или строках. По умолчанию величина задается 14,4пт или 2 строки.

Междустрочный интервал – расстояние между строками. По умолчанию этот параметр равняется 1,5. Также в выпадающем списке есть категории: одинарный, полуторный, двойной, минимум, точно и множитель. Если вы хотите задать произвольное число, тогда при вводе в поле «Значение» любого дробного или целочисленного выражения Word автоматически подставит параметр «Множитель».

Настройка абзацного отступа

Чтобы задать настройки для всего текста или конкретного отрывка, сначала выделите их, а затем воспользуйтесь одним из предложенных вариантов в зависимости от объема работы.

Вариант 1: Панель инструментов

Основные настройки по заданию интервалов и отступов находятся на панели инструментов во вкладке «Главная».

Выравнивание текста (1) ;
Увеличить/уменьшить отступ слева (2);
Междустрочный интервал (3).

Вариант 2: Горячие клавиши

Если необходимо выполнить настройку абзаца со стандартными значениями, вам пригодятся основные клавиатурные сочетания. Чтобы применить горячие клавиши к конкретному отрывку текста, выделите его и нажмите предложенное сочетание.

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Microsoft Word

Вариант 3: Контекстное меню

Получить быстрый доступ к диалоговому окну, показанному в части «Параметры отступов» настоящей статьи, можно через клик правой кнопкой мыши. Для этого выделите необходимый отрывок, щелкните по нему ПКМ и выберите пункт «Абзац».

Вариант 4: Линейка

Чтобы создать отступы справа и слева от полей, воспользуйтесь бегунками на линейке. Для этого передвиньте их на желаемое расстояние и задайте таким образом ограничение. Чаще всего таким образом выделяют примечание или блок текста, обязательный к прочтению (чтобы его хорошо было заметно в полотне строк без применения форматирования шрифта).

Подробнее: Настройка и использование линейки в Microsoft Word

Вариант 5: Диалоговое окно

Кликните на стрелку в блоке «Абзац» на Ленте.

Читайте также: Убираем интервал между абзацами в Microsoft Word

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Форматирование документа в Microsoft Word – это один из важных этапов его оформления. В данном вопросе особую роль играют абзацы, ведь иногда их требуется оформить каким-то конкретным образом, например, для последующей печати и сдачи. Именно этому и посвящена данная статья. Давайте разбираться, как сделать абзац в Ворде.

Содержание

Руководство по форматированию документа
Интервалы между абзацами
Полезные горячие клавиши
Убрать пробелы
Подведение итогов

Руководство по форматированию документа

Абзацем называется участок текста, который может состоять из одного или нескольких предложений. Зачастую при написании текста стоит руководствоваться правилом «Одна законченная мысль – один абзац». В Ворде такие фрагменты разделяются между собой клавишей «Enter», которая делает перенос на новую строку.

У абзаца есть несколько параметров, которые можно настроить:

Размер и тип шрифта
Выравнивание
Отступы и поля
И другие

Попробуем разобраться, как до них добраться и изменить по своему усмотрению.

Если вы три раза подряд быстро кликните левой кнопкой мыши по текстовому фрагменту, то он выделится от начала до самого конца. Затем правой кнопкой по выделению, чтобы вызвать контекстное меню. И нажмите на соответствующий пункт в открывшемся списке.

Здесь можно изменить основные параметры.

Пройдемся по самым важным:

Выравнивание текста.
Уровень вложения.
Отступы слева и справа. Если включить «Зеркальные отступы», то они будут одинаковыми.
Первая строка – отступ или выступ конкретно для первой строки.
Интервалы до и после фрагмента, межстрочный

Сохраните изменения с помощью кнопки «ОК». Ну а если вы хотите, чтобы они использовались для всего документа по умолчанию, то нажмите на соответствующую кнопку.

Также настройки можно задать для всех документов Word в будущем. Для этого:

Во вкладке «Главная» отыщите блок «Стили».
Щелкните правой кнопкой мыши по стилю «Обычный».
Выберите «Изменить…» в контекстном меню.
Настройте все по своему усмотрению.
Отрегулируйте отступы и межстрочные интервалы с помощью отмеченных иконок.
Поставьте галочку напротив пункта «В новых документах» и нажмите «ОК» для сохранения изменений.

Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как сделать абзацы в Ворде по госту. Существует два основных нормативных документа: ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Но вам стоит ориентироваться на конкретные требования, ведь они могут быть несколько измененными, например, другой шрифт или его размер.

Поменять шрифт можно в настройках стиля или просто на вкладке «Главная», используя параметры из соответствующей секции. Зачастую требуется Times New Roman с кеглем 14.

Следующий пункт – поля и отступы. Настроить поля можно из вкладки «Макет».

Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Дальше, нужно поставить красную строку или отступ первой строки абзаца. Для этого выделите соответствующий фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите на отмеченный пункт.

Выравнивание требуется по ширине. Для первой строки – отступ на 1.25 см. Межстрочный множитель – 1.

Если это необходимо, то выставьте отступы и интервалы, нажмите на кнопку «ОК».

Для максимально правильного результата все предложенные действия следует выполнять с пустым документом Microsoft Word.

Интервалы между абзацами

Мы уже объяснили, как выставить интервал между абзацами в Ворде. Чтобы выделить весь текст, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A. А затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт.

Здесь нам интересен раздел «Интервалы». Выставьте в графах «Перед» и «После» подходящие значения, ориентируясь на требования по оформлению или на предварительный просмотр в разделе «Образец», а затем нажмите кнопку «ОК».

А если вы хотите убрать интервал между абзацами, то для обоих граф выставьте значение «0». Тогда расстояние между разными абзацами будет таким же, как между строками внутри него.

Полезные горячие клавиши

Напоследок пройдемся по нескольким горячим клавишам, которые могут упростить работу с Microsoft Word:

Ctrl + J / L / R / E – разные варианты выравнивания (по ширине, левому и правому краю, по центру)
Ctrl + 1 – межстрочный интервал с множителем 1
Ctrl + 5 – с множителем 2
Ctrl + 0 – включить или отключить интервал размером с 1 строку.
Ctrl + M – увеличить отступ слева
Ctrl + Shift + M – уменьшить его
Ctrl + T – выступ для выделенного фрагмента текста
Ctrl + Shift + T – удалить выступ

Чтобы вернуть форматирование по умолчанию, нажмите комбинацию Ctrl + Q или кликните по иконке со стирательной резинкой на вкладке «Главная».

Убрать пробелы

Иногда между абзацами в Word вставляются пробелы. Есть простой способ, как убрать эти пробелы. Выполните предложенные шаги:

Выделите нужный текстовый фрагмент.
На вкладке «Главная» кликните по отмеченной иконке.
Для междустрочных интервалов выставьте значение «0».
Поставьте галочку для параметра «Не добавлять …».
Нажмите на кнопку «ОК».

Если все сделано правильно, то пробелы пропадут.

Подведение итогов

Мы постарались раскрыть основные моменты, которые относятся к оформлению текстовых документов в Microsoft Word. Вам в любом случае следует ориентироваться на определенные требования и настраивать форматирование именно по ним. А если в требованиях отсылаются к ГОСТы, то можно воспользоваться теми параметрами, которые указаны в статье (Times New Roman, 14 кегль и т. д.). Ну и заодно можно посмотреть на сами ГОСТы, как они выглядят и какое у них содержимое.

Источник