Параметры абзаца в ms word это выберите один или несколько ответов

Форматирование документа в Microsoft Word – это один из важных этапов его оформления. В данном вопросе особую роль играют абзацы, ведь иногда их требуется оформить каким-то конкретным образом, например, для последующей печати и сдачи. Именно этому и посвящена данная статья. Давайте разбираться, как сделать абзац в Ворде.

Руководство по форматированию документа

Абзацем называется участок текста, который может состоять из одного или нескольких предложений. Зачастую при написании текста стоит руководствоваться правилом «Одна законченная мысль – один абзац». В Ворде такие фрагменты разделяются между собой клавишей «Enter», которая делает перенос на новую строку.

У абзаца есть несколько параметров, которые можно настроить:

• Размер и тип шрифта
• Выравнивание
• Отступы и поля
• И другие

Попробуем разобраться, как до них добраться и изменить по своему усмотрению.

Если вы три раза подряд быстро кликните левой кнопкой мыши по текстовому фрагменту, то он выделится от начала до самого конца. Затем правой кнопкой по выделению, чтобы вызвать контекстное меню. И нажмите на соответствующий пункт в открывшемся списке.

Здесь можно изменить основные параметры.

Пройдемся по самым важным:

• Выравнивание текста.
• Уровень вложения.
• Отступы слева и справа. Если включить «Зеркальные отступы», то они будут одинаковыми.
• Первая строка – отступ или выступ конкретно для первой строки.
• Интервалы до и после фрагмента, межстрочный

Сохраните изменения с помощью кнопки «ОК». Ну а если вы хотите, чтобы они использовались для всего документа по умолчанию, то нажмите на соответствующую кнопку.

Также настройки можно задать для всех документов Word в будущем. Для этого:

1. Во вкладке «Главная» отыщите блок «Стили».
2. Щелкните правой кнопкой мыши по стилю «Обычный».
3. Выберите «Изменить…» в контекстном меню.
4. Настройте все по своему усмотрению.
5. Отрегулируйте отступы и межстрочные интервалы с помощью отмеченных иконок.
6. Поставьте галочку напротив пункта «В новых документах» и нажмите «ОК» для сохранения изменений.

Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как сделать абзацы в Ворде по госту. Существует два основных нормативных документа: ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Но вам стоит ориентироваться на конкретные требования, ведь они могут быть несколько измененными, например, другой шрифт или его размер.

Поменять шрифт можно в настройках стиля или просто на вкладке «Главная», используя параметры из соответствующей секции. Зачастую требуется Times New Roman с кеглем 14.

Следующий пункт – поля и отступы. Настроить поля можно из вкладки «Макет».

Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Дальше, нужно поставить красную строку или отступ первой строки абзаца. Для этого выделите соответствующий фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите на отмеченный пункт.

Выравнивание требуется по ширине. Для первой строки – отступ на 1.25 см. Межстрочный множитель – 1.

Если это необходимо, то выставьте отступы и интервалы, нажмите на кнопку «ОК».

Для максимально правильного результата все предложенные действия следует выполнять с пустым документом Microsoft Word.

Интервалы между абзацами

Мы уже объяснили, как выставить интервал между абзацами в Ворде. Чтобы выделить весь текст, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A. А затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт.

Здесь нам интересен раздел «Интервалы». Выставьте в графах «Перед» и «После» подходящие значения, ориентируясь на требования по оформлению или на предварительный просмотр в разделе «Образец», а затем нажмите кнопку «ОК».

А если вы хотите убрать интервал между абзацами, то для обоих граф выставьте значение «0». Тогда расстояние между разными абзацами будет таким же, как между строками внутри него.

Полезные горячие клавиши

Напоследок пройдемся по нескольким горячим клавишам, которые могут упростить работу с Microsoft Word:

• Ctrl + J / L / R / E – разные варианты выравнивания (по ширине, левому и правому краю, по центру)
• Ctrl + 1 – межстрочный интервал с множителем 1
• Ctrl + 5 – с множителем 2
• Ctrl + 0 – включить или отключить интервал размером с 1 строку.
• Ctrl + M – увеличить отступ слева
• Ctrl + Shift + M – уменьшить его
• Ctrl + T – выступ для выделенного фрагмента текста
• Ctrl + Shift + T – удалить выступ

Чтобы вернуть форматирование по умолчанию, нажмите комбинацию Ctrl + Q или кликните по иконке со стирательной резинкой на вкладке «Главная».

Убрать пробелы

Иногда между абзацами в Word вставляются пробелы. Есть простой способ, как убрать эти пробелы. Выполните предложенные шаги:

1. Выделите нужный текстовый фрагмент.
2. На вкладке «Главная» кликните по отмеченной иконке.
3. Для междустрочных интервалов выставьте значение «0».
4. Поставьте галочку для параметра «Не добавлять …».
5. Нажмите на кнопку «ОК».

Если все сделано правильно, то пробелы пропадут.

Подведение итогов

Мы постарались раскрыть основные моменты, которые относятся к оформлению текстовых документов в Microsoft Word. Вам в любом случае следует ориентироваться на определенные требования и настраивать форматирование именно по ним. А если в требованиях отсылаются к ГОСТы, то можно воспользоваться теми параметрами, которые указаны в статье (Times New Roman, 14 кегль и т. д.). Ну и заодно можно посмотреть на сами ГОСТы, как они выглядят и какое у них содержимое.

Тест Microsoft Office Word.

Вариант 1

1.В каком меню Word можно осуществлять форматирование

документа:

1. Таблица;

2. Правка;

3. Вставка;

4. Формат;

5. Окно.

2. Средства «Файл» диалогового окна прикладных программ

позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и

т.д.

2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;

3. для проверки правописания,;

4. производить вставки необходимых объектов;

5. форматировать выделенные блоки текущего документа.

3. Вставка символов в Мicrosoft Word:

1. Вставка + Символ;

2. Формат + Шрифт;

3. Вид + Символ;

4. Вид + Табуляция;

5. Формат + Абзац.

4. В каком меню Word vможно осуществить предварительный

просмотр:

1. Сервис + предварительный просмотр:

2. Файл + предварительный просмотр:

3. Формат + просмотр:

4. Вид + предварительный просмотр:

5. Правка + предварительный просмотр:

5. Укажите неверный тип выравнивания в MS Word:

1. по левому краю;

2. по правому краю;

3. по центру;

4. по ширине;

5. по абзацу.

6. В MS WORD для того, чтобы добавить рамку ко всему

документу

необходимо…

1. выполнить команды: Формат Границы и заливка Страница —

Рамка;

2. выполнить команды: Формат Границы и заливка Граница—

Рамка;

3. выделить текст и нажать на кнопку Таблицы и границы на

Стандартной панели;

4. выполнить команды: Файл Параметры страницы…

7.Для замены шрифта одного на другой необходимо выполнить

команду:

1. Формат + Абзац;

2. CTRL+END;

3. На начале абзаца нажать на клавиши SHIFT+END;

4. Формат + Шрифт;

5. Среди предъявленных ответов нет правильного.

8. Для быстрого копирования используется команда

1. Правка + Копировать

2. Файл + Сохранить;

3. Документы + Положить в папку;

4. Файл + Сохранить как;

5. Документы + Сохранить как.

9. Интервал выставляется с помощью команд?

1. Формат + Шрифт;

2. Формат + Абзац;

3. Файл + Параметры таблицы;

4. Вставка + Символ;

5. Вставка + Интервал.

10. В Word в каком пункте меню можно выбрать альбомный или

книжный режим

ориентации документа:

1. Формат;

2. Файл;

3. Правка;

4. Вид;

5. Сервис

Вариант 2

1. С помощью какого меню Word можно разделить текст на

колонки:

1. Вид;

2. Сервис;

3. Правка;

4. Таблица;

5. Формат.

2. С помощью каких команд Word можно установить поля

страницы:

1. Вид + Параметры страницы + вкладка Поля;

2. Сервис + Поля + Параметры страницы;

3. Правка + Поля;

4. Вставка + вкладка Поля;

5. Файл + Параметры страницы + вкладка Поля.

2. В MS Word команда Создать предназначена:

1. Для создания нового документа;

2. Для создания новой таблицы в документе;

3. Для создания колонок в документе;

4. Для создания нового рисунка;

5. Для вставки рисунка в документ.

4. Средства «Правка» диалогового окна прикладных программ

позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и

т.д.

2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;

3. выбирать режим просмотра текущего документа;

4. производить вставки необходимых объектов;

5. форматировать выделенные блоки текущего документа.

5. Средства «Вид» диалогового окна прикладных программ

позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и

т.д.

2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;

3. выбирать режим просмотра текущего документа;

4. производить вставки необходимых объектов;

5. форматировать выделенные блоки текущего документа.

6. Средства «Вставка» диалогового окна прикладных программ

позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и

т.д.

2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;

3. выбирать режим просмотра текущего документа;

4. производить вставки необходимых объектов;

5. форматировать выделенные блоки текущего документа.

7. Средства «Формат» диалогового окна прикладных программ

позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и

т.д.

2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;

3. выбирать режим просмотра текущего документа;

4. производить вставки необходимых объектов;

5. форматировать выделенные блоки текущего документа

8.В каком из меню Word находиться правописание:

1. Файл

2. Правка

3. Вид

4. Вставка

5. Сервис

9. В каком из меню Word можно отменить действие(ввод):

1. Файл

2. Правка

3. Вид

4. Вставка

5. Сервис

10. С помощью какого меню Word можно осуществляется номера

страниц.

1. Файл

2. Правка

3. Вид

4. Вставка

5. Сервис

Вариант 3

1.В каком из меню Word находиться сортировка

1. Таблица

2. Вид

3. Вставка

4. Сервис

5. Формат

2.Анимация текста выставляется с помощью команд?

1. Формат + Шрифт+Анимация;

2. Формат + Абзац+ Шрифт+Анимация;

3. Файл + Шрифт+Анимация;

4. Вставка + Символ+Анимация;

5. Вставка + Шрифт+Анимация

3.Масштаб выставляется с помощью команд?

1. Вид +Масштаб;

2. Формат +Масштаб;

3. Файл + Масштаб

4. Вставка + Масштаб;

5. Вставка + Масштаб

4. Буквица Мicrosoft Word:

1. Вставка +буквица;

2. Формат + буквица;

3. Вид + буквица;

4. Вид + буквица;

5. Формат + буквица

5.Курсив текста выставляется с помощью команд?

1. Формат + Шрифт+Курсив;

2. Формат + Абзац+ Шрифт+курсив;

3. Вид + Шрифт+курсив;

4. Вставка +курсив;

5. Вставка +Шрифт+курсив

6.Информационной (знаковой) моделью является…

1. анатомический муляж

2. макет здания

3. модель корабля

4. диаграмма

7.В текстовом редакторе основными параметрами при задании

шрифта являются…

1. гарнитура, размер, начертание

2. отступ, интервал

3. поля, ориентация

4. стиль, шаблон

8.В процессе форматирования текста изменяется…

1. размер шрифта

2. параметры абзаца

3. последовательность символов, слов, абзацев

4. параметры страницы

9.Как вставит картинки из компьютера в документ?

1. Вставка —картинки

2. Вид—рисунок— из файла

3. Вставка – рисунок —из файла

4. Вставка из компьютера—картинки

10.Основные команды меню ПРАВКА:

1. Создать, открыть, закрыть, сохранить.

2. Вырезать, копировать, вставить.

3. Обычный, электронный документ, разметка страницы.

4. Разрыв, номера страниц, дата и время.

5. Шрифт, абзац, список, границы и заливки.

Вариант 4

1.Вставка фрагмента в программе MS Word осуществляется

комбинацией клавши:

1. Ctrl + V

2. Ctrl + М.

3. Shift + Insert.

4. Clrl + Del.

5. All + Insert.

2.Для удаления абзаца текста Microsoft Word необходимо:

1. Нажать кнопку Del.

2. Выделить фрагмент — Нажать клавишу Del.

3. Выделить фрагмент — Правка — Копировать.

4. Правка— выделить все.

5. В меню ВСТАВКА — Автотекст—Колонтитулы.

3.Основные команды меню ПРАВКА:

1. Создать, открыть, закрыть, сохранить.

2. Разрыв, номера страниц, дата и время.

3. Обычный, электронный документ, разметка страницы.

4. Вырезать, копировать, вставить

5. Шрифт, абзац, список, границы и заливки.

4.Word. Основные команды меню ВИД:

1. Создать, открыть, закрыть, сохранить.

2. Вырезать, копировать, вставить.

3. Обычный, электронный документ, разметка страницы.

4. Разрыв, номера страниц, дата и время.

5. Шрифт, абзац, список, границы и заливки

5.Команде Вырезать соответствует комбинация клавиш:

1. Ctrl + X.

2. Ctrl + P.

3. Ctrl + C.

4. Ctrl + V.

5. Ctrl + B.

6.Как открыть существующий файл в Microsoft Word

1. Пуск — Поиск.

2. Мой компьютер — Имя файла.

3. Файл — Открыть.

4. Пуск —Справка.

5. Клавиша F1.

7. Как вывести на экран панель инструментов «Форматирование«:

1. Вид — Панели инструментов — Форматирование.

2. Сервис – Параметры — Форматирование.

3. Правка — Панели инструментов.

4. Файл — Панели инструментов.

8. MS WORD-это:

1. Текстовый редактор.

2. Система электронных таблиц.

3. База данных.

4. Ни один из вышеназванных вариантов.

5. Графический редактор.

9. Чтобы создать таблицу в текстовом редакторе MS Word, нужно:

1. В меню ВСТАВКА выбрать команду Объект.

2. В меню ТАБЛИЦА выбрать команду Добавить таблицу.

3. В меню ФОРМАТ выбрать команду Табуляция.

4. В меню ТАБЛИЦА выбрать команду Разбить таблицу.

5. В меню ФОРМАТ выбрать команду Буквица.

10. В редакторе MS Word для просмотра документа нужно :

1. Выполнить команду Файл — Открыть.

2. В меню Вид выполнить команду Разметка страницы.

3. В меню Файл выполнить команду «Предварительный просмотр».

4. В меню Формат выполнить команду «Предварительный

просмотр».

5. В меню Правка выполнить команду «Предварительный

просмотр».

Содержание

• Параметры отступов
  • Общие настройки
  • Отступы
  • Интервалы
• Настройка абзацного отступа
  • Вариант 1: Панель инструментов
  • Вариант 2: Горячие клавиши
  • Вариант 3: Контекстное меню
  • Вариант 4: Линейка
  • Вариант 5: Диалоговое окно
• Вопросы и ответы

Параметры отступов

Чтобы применить настройки к конкретному отрезку текста в документе Microsoft Word, нужно его выделить мышкой. Если редактированию подлежит все содержимое, нажмите CTRL+A.

Общие настройки

В эту группу входят выравнивание и уровень текста. Текст выравнивается по 4 положениям: по центру, ширине, левому и правому краям. В выпадающем списке «Уровень» работа касается основного текста и абзацев в режиме структуры по нескольким уровням.

Отступы

В этой категории находятся опции отступа слева/справа и первая строка. При заданном значении весь абзац «съезжает» на указанную величину от полей вправо/влево или с обеих сторон.

Поле «Первая строка» раскрывает список «Выступ» и «Отступ». Выступ – это положение первой строки, остается неизменным, а оставшийся абзац сдвигается на указанную величину.

Отступ – положение, при котором формируется так называемая красная строка, т.е. первая строка сдвигается на величину, заданную пользователем. По умолчанию она равняется 1,25 см.

Интервалы

Это величины, которые формируют расстояние между абзацами и строками. Так интервалы «Перед/после» указываются в пунктах или строках. По умолчанию величина задается 14,4пт или 2 строки.

Междустрочный интервал – расстояние между строками. По умолчанию этот параметр равняется 1,5. Также в выпадающем списке есть категории: одинарный, полуторный, двойной, минимум, точно и множитель. Если вы хотите задать произвольное число, тогда при вводе в поле «Значение» любого дробного или целочисленного выражения Word автоматически подставит параметр «Множитель».

Настройка абзацного отступа

Чтобы задать настройки для всего текста или конкретного отрывка, сначала выделите их, а затем воспользуйтесь одним из предложенных вариантов в зависимости от объема работы.

Вариант 1: Панель инструментов

Основные настройки по заданию интервалов и отступов находятся на панели инструментов во вкладке «Главная».

• Выравнивание текста (1) ;
• Увеличить/уменьшить отступ слева (2);
• Междустрочный интервал (3).

Вариант 2: Горячие клавиши

Если необходимо выполнить настройку абзаца со стандартными значениями, вам пригодятся основные клавиатурные сочетания. Чтобы применить горячие клавиши к конкретному отрывку текста, выделите его и нажмите предложенное сочетание.

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Microsoft Word

Вариант 3: Контекстное меню

Получить быстрый доступ к диалоговому окну, показанному в части «Параметры отступов» настоящей статьи, можно через клик правой кнопкой мыши. Для этого выделите необходимый отрывок, щелкните по нему ПКМ и выберите пункт «Абзац».

Вариант 4: Линейка

Чтобы создать отступы справа и слева от полей, воспользуйтесь бегунками на линейке. Для этого передвиньте их на желаемое расстояние и задайте таким образом ограничение. Чаще всего таким образом выделяют примечание или блок текста, обязательный к прочтению (чтобы его хорошо было заметно в полотне строк без применения форматирования шрифта).

Подробнее: Настройка и использование линейки в Microsoft Word

Вариант 5: Диалоговое окно

Кликните на стрелку в блоке «Абзац» на Ленте.

Читайте также: Убираем интервал между абзацами в Microsoft Word

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?