Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции «Стили».
Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.
Изменение существующего стиля
Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:
-
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
-
Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».
-
Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1».
При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».
-
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.
Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.
Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.
Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»
Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.
-
На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.
-
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
-
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.
Создание стиля на основе форматирования документа
Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».
-
Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
-
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
-
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции «Стили».
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
-
Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
-
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции «Стили».
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
Дополнительные сведения
Применение стиля к тексту в Word
Нужна дополнительная помощь?
Download Article
Download Article
Instead of wading through every Microsoft Word paragraph style just to find the one you need, try viewing only the styles used in the current document. You’ll need a version of Word installed on a Windows or macOS device, as this option is not yet available for Android, iOS, and Office Online.
-
1
Open your document in Word.
-
2
Click the Home tab. This is the first tab in the toolbar at the top of the screen.
Advertisement
-
3
Click the Styles Pane icon on the right side of the toolbar. The Styles pane will appear on the ride side of the screen, displaying a list of every style in Word.[1]
-
4
Place a checkmark next to “Show Styles Guides.” Now the Styles toolbox lists only the styles used in the current document. To view a style’s details (such as font size, color, etc.), hover your mouse over its name.
- Each style name is preceded by a colored box containing a number.
- Colored boxes now also appear along the left side of your document.
-
5
Compare the colored boxes in the Styles toolbox to those in your document.
- For example, if the style “Normal” shows a blue box with a 1, each paragraph using that style will also show a blue box with a 1.
- To assign a different style to a paragraph, highlight that paragraph and then click a style in the Styles toolbox.
Advertisement
-
1
Open your document in Word.
-
2
Click the View menu at the top of the screen.[2]
-
3
Click Print Layout.
-
4
Click Show or hide the toolbox on the toolbar. The button may appear as an icon of a square containing three horizontal lines with a smaller red square at its top. Once clicked, the “Styles” toolbox will appear.[3]
-
5
Click the ¶ at the top left corner of the toolbox. The Styles toolbox will now show a list of all available styles in Word.
-
6
Place a checkmark next to “Show Styles Guides.” Now the Styles toolbox lists only the styles used in the current document. To view a style’s details (such as font size, color, etc.), hover your mouse over its name.
- Each style name is preceded by a colored box containing a number.
- Colored boxes now also appear along the left side of your document.
-
7
Compare the colored boxes in the Styles toolbox to those in your document.
- For example, if the style “Normal” shows a blue box with a 1, each paragraph using that style will also show a blue box with a 1.
- To assign a different style to a paragraph, highlight that paragraph and then click a style in the Styles toolbox.
Advertisement
-
1
Open your document in Word.
-
2
Click the Home tab.
-
3
Press Alt+⇧ Shift+Ctrl+S. The Styles pane will open on the right side of the screen, displaying the list of all styles in Word.[4]
- You can also open the Styles pane by clicking the tiny arrow at the bottom right corner of the “Styles” toolbar at the top of the screen.
-
4
Click the Options link at the bottom of the Styles pane.
-
5
Click the dropdown menu beneath “Select Styles to Show.”
-
6
Select In Current Document from the dropdown menu.
-
7
Place a check next to “Paragraph Level Formatting.” The other check boxes should remain blank.
-
8
Click OK. Now the Styles pane will only show the paragraph styles used in the current document.
-
9
Click anywhere in your document to see which style is used. The style used in the paragraph you clicked will now appear highlighted in the Styles pane.
- Hover your mouse over the name of the style in the Styles pane to see its details, such as font size, face, and color.
- To modify a Style, hover the mouse over its name and click the small arrow.
- To change the style of part of your document, highlight the part you want to change, then click a style in the Styles pane.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
To find out which style is being used in a paragraph in Word for Windows, click the document and press Ctrl+⇧ Shift+S. This opens the “Apply Styles” box, which displays the currently-selected style.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
References
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 17,176 times.
Is this article up to date?
Боковая панель стилей
В статье «Экспресс-стили» я рассказывал, что панель стили в ворде включает лишь малую часть шаблонов, имеющихся в Ворд. При работе с большими документами этого будет недостаточно и тут к вам на помощь придет очень удобный инструмент — Вертикальная панель стилей, которая впервые появилась в Word 2003.
Чтобы открыть панель вам нужно нажать на кнопку «Изменить стили» на панели «Стили».
Чем полезна данная панель? В первую очередь это удобный инструмент, где вы можете увидеть все стили, которые используются во всех ваших документах Word.
Также панель показывает нам полные наименования всех стилей и, случае активации пункта «Предварительный просмотр», то и вид шрифта, который используется в каждом из стилей.
Если вы нажмете на стрелочку около одного из стилей, то там можете выбрать «Выделить все вхождения» и Ворд выделит все строчки в документе, где используется данный стиль.
Помимо этого в меню имеются внизу следующие кнопки:
- Создать стиль;
- Инспектор стилей;
- Управление стилями.
Первая кнопка понятна — позволяет создать стиль в Ворде в режиме конструктора.
Инспектор стилей — это инструмент, позволяющий управлять стилями как на уровне всего документа, так и на уровне отдельно взятого абзаца.
Управление стилями — это доступ к инструментам с настройкой каждого из имеющихся стилей, хотя мы уже и так знаем, что создать, удалить и изменить стиль мы можем с помощью Панели стилей и Панели экспресс-стилей.
Но, возможности инструмента «Управление стилями» на этом не заканчиваются и они нам помогут создать свой новый стиль на основе уже существующего:
- Выберите один из стилей, который вы бы хотели дополнить, например, стиль «Обычный» и нажмите «Создать стиль».
- В появившемся окне измените нужные вам параметры и нажмите «Ок».
- После завершения операции у вас появится новый стиль на основании «Обычный» и, если вы хотите работать с ним и в других документах, то установите галочку на «В новых документах, использующих этот шаблон». Также можете активировать пункт «Автоматическое обновление». который позволит вам изменять стиль в автоматическом режиме, если оформление текста, оформленного данным стилем, будет изменено.
От автора
Я-Блогер
Бланк диплома специалитета Ржев. Купила http://market-diploms.com/ диплом магистра Венев. Мне нужно сконцентрироваться на нем целую минуту, а я уже забыл, как все это делается. Мне обещали светящийся сталактит — упра
Из урока 5 и урока 12 сделан важный вывод: в рабочей области «Стили» должно быть необходимое количество стилей текста. Из моего опыта: около 15 стилей текста. Только тогда будет полноценная работа со стилями. Итак, мы должны понять, что такое «Управление стилями»?
Причины появления лишних стилей рассмотрены на уроке 15. Давайте вспомним причины появления лишних стилей:
- Появление
встроенного стиля при некоторых условиях - Автоматическое
определение нового стиля на базе встроенного - Копирование
текста из других программ - Копирование
текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой
От первой причины мы избавились на уроке 17, когда настраивали Word, – нам не грозит появление незапланированных встроенных стилей. Вторая причина работает вне зависимости от нашего желания. Две другие причины мы просто не отрабатывали, то есть не работали с буфером обмена (урок 16).
Скачайте документ тут и откройте его.
Мы аккуратно работали с документом на предыдущих уроках – и тем не менее в рабочей области «Стили» появились стили текста, которые не используются, либо используются от силы один раз:
Я внимательно рассмотрела стили текста в рабочей области «Стили» и создала такую таблицу:
- Перечень стилей в рабочей области «Стили»
- Перечень стилей, которые я использую в своем документе
- Упорядоченный перечень стилей (порядок зависит от степени важности стиля текста, от частоты использования стиля)
| (1) Имеющиеся стили |
(2) Используемые стили |
(3) Конечный список используемых стилей |
|---|---|---|
| Введение | Введение | Введение |
| Заголовок 1 | Заголовок 1 | Заголовок 1 |
| Заголовок 2 |
Заголовок 2
|
Заголовок 2 |
| Заголовок 3 | Заголовок 3 | Заголовок 3 |
| Заголовок 4 | Обычный | |
| Заголовок 5 | Основной | |
| Обычный | Обычный | Список_номер |
| Основной | Основной | Список_6уква |
| Приложение | Приложение | Список_тире |
| Список_6уква | Список_6уква | Приложение |
| Список_номер | Список_номер |
Оглавление 1 |
|
Список_тире
|
Список_тире |
Оглавление 2 |
|
Оглавление 1 |
Оглавление 1 |
|
|
Оглавление 2 |
Оглавление 2 |
|
|
Оглавление 3 |
||
|
Верхний колонтитул |
||
| Гиперссылка | ||
| Нижний колонтитул |
Итак, пред нами стоит задача: навести порядок в корзине,
которая называется «Рабочая область «Стили»».
По окончании урока вы
сможете:
- Рассказать,
какие задачи решает закладка «Рекомендации» в диалоговом окне «Управление
стилями» - Скрыть
неиспользуемые стили текста - Определить
порядок появления стилей
1. Закладка «Рекомендации» в
диалоговом окне «Управление стилями»
Шаг 1. Для начала устанавливаем текстовый
курсор на названии документа
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Управление
стилями» (кнопка, которая расположена внизу слева рабочей области «Стили», эта
кнопка называется «Управление стилями»):
Первая кнопка в этом ряду называется «Создать стиль», вторая – «Инспектор стилей». Но кнопка «Управление стилями» включает в себя возможности этих двух кнопок, поэтому первые две копки рассматривать не будем. С этим диалоговым окном мы познакомились на уроке 36, когда делали файла шаблона Normal. На этом уроке мы работали с закладкой «По умолчанию». Но сейчас нас интересует закладка «Рекомендации»:
Я всегда призываю: учитесь читать диалоговые окна – там всё
написано! На мой взгляд диалоговое окно «Управление стилями» очень и очень
информативно. Но дьявол кроется в деталях.
Делаем выводы:
- Число
слева определяет место стиля текста в общем списке стилей (правда нумерация
немного странная – после «2» идет сразу «10», но это на совести разработчиков
программы Word).
Мы можем переместить стиль текста в списке вверх или вниз на одно значение (если выберем стиль текста с номером «2» и нажмём кнопку «Вниз», то этот стиль получит номер «3» и соответствующее расположение). Мы можем сделать стиль текста последним в списке или присвоить конкретное значение.
| Понять и запомнить! |
Порядковый номер стиля текста в общем списке стилей – это ПРИОРИТЕТ! |
Закройте диалоговое окно «Управление «стилями» и подведите курсор к названию стиля в рабочей области «Стили», например, выберите название стиля «Оглавление 1». Вы увидите всплывающие окно с полной характеристикой стиля (урок 4):
Я обвела слово
«Приоритет: 40» рамкой.
| Понять и запомнить! |
В пределах одного номера стили текста сортируются по алфавиту |
Вернёмся к диалоговому
окну «Управление стилями», закладке «Рекомендации».
- В
списке стилей текста присутствуют все стили, которые есть, как встроенные, так
и созданные пользователем. Стили текста имеют три состояния: - видимые (кнопка «Показать»
- скрытые до поры до времени (кнопка «Скрыть до использования»)
- скрытые (кнопка «Скрыть»)
Шрифт названия видимых
стилей имеет черный, а шрифт скрытых
стилей – светло—серый. Вы можете указать на название стиля «Без интервала», которое
имеет чёрную окраску, но тем не менее не присутствует в рабочей области
«Стили». Я отсылаю вас на урок 13, где мы настраивали параметры отображения рабочей
области «Стили»:
Установите режим
«Рекомендованные» в поле «Отображаемые стили» и вы увидите вот такой список рекомендованных
стилей плюс пользовательские стили в рабочей области «Стили»:
Давайте все-таки
зададим режим «В текущем документе» и вернёмся к диалоговому окну «Управление
стилями»:
Теперь, после
знакомства с закладкой «Рекомендации» диалогового окна «Управление стилями»,
приступаем к сортировке нашего списка стилей текста.
2. Сортировка списка стилей текста
Можно теперь вручную
разыскивать стили текста в списке, назначать стилям видимость или невидимость,
назначать порядковый номер в общем списке стилей. Но мы постараемся сделать
проще.
Шаг 1. Выделяем все стили текста (кнопка
«Выделить все»
Шаг 2. Присваиваем всем стилям текста
значение «Последний» (кнопка «Сделать последним)
Шаг 3. Скрываем все стили (кнопка
«Скрыть»):
В результате получаем
такую картину:
Так что же произошло?
Все в порядке. Все стили текста, кроме стилей таблиц, получили 100-тый номер и
благополучно отправились в конец списка стилей. А вот таблицы – это особый стиль,
которому невозможно поменять номер очереди или скрыть с глаз долой. Дело в том,
что список стилей таблиц прячется не в рабочей области «Стили», а совсем в
другом месте. Но о таблицах много позже. А пока примем, как данность, что в
диалоговом окне «Управление стилями» мы найдем абсолютно все стили.
В настоящий момент
стили таблиц нас не интересуют. Поэтому начинаем разбираться со стилями текста
документа.
Напомню, какой список
стилей нам нужен:
| Приоритет |
Порядок используемых стилей |
| 1 | Введение |
| 2 | Заголовок 1 |
| 2 | Заголовок 2 |
| 2 | Заголовок 3 |
| 3 | Обычный |
| 4 | Основной |
| 5 | Список_номер |
| 6 | Список_6уква |
| 7 | Список_тире |
| 8 | Приложение |
| 9 |
Оглавление 1 |
| 9 |
Оглавление 2 |
Шаг 4. Находим название стиля «Введение» (это нетрудно, так в пределах одного номера, в данном случае последнего, названия сортируются по алфавиту:
Шаг 5. Нажимаем кнопку «Показать» и
открываем диалоговое окно «Присвоение значения». В этом диалоговом окне
устанавливаем значение «1»:
Нажимаем ОК, но
остаемся в диалоговом окне «Управление стилями»
Теперь повторяем шаги
4 и 5 для остальных стилей текста, которые будут работать в нашем документе.
Шаг 6. Выделяем при помощи функциональной
клавиши Shift три первых названия стилей «Заголовок …» и в диалоговом окне
«Присвоение значения» устанавливаем значение «2»:
Почему три первых
Заголовка? А больше нам в этом документе не нужно!
Шаг 7. Выделяем стиль «Обычный» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «3»:
Шаг 8. Выделяем стиль «Основной» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «4»:
Шаг 9. Выделяем стиль «Список_номер» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «5»:
Шаг 10. Выделяем стиль «Список_буква» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «6»:
Шаг 11. Выделяем стиль «Список_тире» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «7»:
Шаг 12. Выделяем стиль «Приложение» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «8»:
Шаг 13. Выделяем при помощи функциональной
клавиши Shift два первых названия стилей «Оглавление …» и в диалоговом
окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «9»:
Самое время и полюбоваться
результатом:
Всё вместе и всё по порядочку. И никто не сможет нам
диктовать свою волю! Нажимаем ОК и смотрим, что получилось:
Итак, в рабочей области «Стили» всего 12 стилей текста. То
есть необходимое и достаточное количество. Мы даже можем себе позволить
добавить ещё стилей. Например, практически наверняка, нам понадобиться стиль
для названия приложения, который мы назовем «Приложение_Название».
| Понять и запомнить! | Максимальное количество стилей, используемых в документе, должно умещаться на одну страницу рабочей области «Стили». То есть следите за тем, чтобы в рабочей области «Стили» не появлялась полоса прокрутки |
Я сделала два скриншота, чтобы вы увидели, картинку «Было — стало»:
Теперь вы сможете:
- Рассказать,
какие задачи решает закладка «Рекомендации» в диалоговом окне «Управление
стилями» - Скрыть
неиспользуемые стили текста - Определить
порядок появления стилей
MS Word — это программа для обработки текстов, которая позволяет создавать документы различных типов и видов. Один из способов упростить создание и форматирование текста — использовать стили. Стили в Ворде позволяют быстро и легко применять форматирование к тексту, а также сохранять его в коллекции стилей для дальнейшего использования. В этой статье мы рассмотрим, как использовать стили в Word и как создать новые стили.
Для чего предназначены стили в MS Word
1) Стили в Word используются для облегчения форматирования текста в документе. Если вы хотите, чтобы текст выглядел определенным образом, вы можете создать стиль с нужными параметрами форматирования и применять его к нужным участкам текста.
Примечание! На практике в документообороте настраивается только стиль по умолчанию – «Обычный», и заголовки 1, 2, и 3 уровня. Это связано с тем, что лучше что бы весь текст был в одном стиле, и если вдруг изменятся какие-то требования к форматированию текст, то стоит лишь поменять стиль, как поменяется форматирование у всего текста. Это очень удобно, особенно когда документа на десятки страниц.
2) Стили предназначены для создания автоматического Оглавления. Word может автоматически создавать содержания по заголовкам документа. Это очень удобная и практичная функция, главное заголовки помечать в специальный стиль Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.
Где находятся родные стили
В MS Word есть ряд родных стилей, которые можно использовать для форматирования текста. Некоторые из них включают в себя «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3», «Обычный», «Сноска» и т.д. Коллекция стилей в Ворде можно найти в панели «Стили» на вкладке «Главная» в ленте Word.
Справа есть кнопки перелистывания стилей, вторая кнопка вниз, подсвеченная как «Дополнительные параметры» раскрывает всю коллекцию стилей:
Так же можно вывести целое окно «Стилей», для этого нужно нажать на стрелку в низ в правом нижнем углу блока Стили:
Примечание! Отдельное окно «Стиль» не исчезает само, а сами стили используются в форматировании не так часто, поэтому это не очень удобно в работе.
Как изменить стиль текста в Ворде
Для изменения существующего стиля нужно нажать правой клавишей мыши по стилю и выбрать: «Изменить»:
Затем у вас появится окно «Изменение стиля», в данном окне представлены основные (самые часто используемые) варианты форматирования текста:
В этом же окне есть и возможность применять вообще любые свойства форматирования таких окон как «Шрифт», «Абзац», «Табуляция», «Граница» и т.д. Для этого нужно нажать на кнопку «Формат» в левом нижнем углу, у вас откроется выбор диалоговых окон. Вы можете выбрать любое, и применить абсолютно любое форматирование, которое понадобится:
Для примера давайте применим «Двойное зачеркивание», и отступ справа 1 см.
В результате у нас поменялся весь текст (потому что редактировали главный стиль «Обычный»). Вот что получилось:
Примечание! В окне изменения стиля можно выставить. Что бы стиль применялся ко всем документам. Для этого нужно нажать на пункт «В документах, использующих тот шаблон». Но лучше этого не делать, т.к. это слишком глобальные изменения, и могут доставить много проблем в будущем.
2 варианта — как создать новый стиль в Word
Первый вариант создания стиля в Word
Для создания стиля в Ворде необходимо нажать на вторую стрелку в низ (которая подсвечивается как «дополнительные параметры» и нажать на кнопку «Создать стиль»:
После чего выходит окно создания стиля, для примера назовем его ProWord 1:
Далее новый стиль изменяем, подгоняя под свои нужды. Про то, как изменять стиль, вы ознакомились выше в статье. Для примера применим к этому стилю только Полужирность.
Второй вариант создания стиля в Word
Функция активируется и с окна «Стили»:
Выходит окно, где можно сразу отформатировать стиль. Для примера к новому стилю применим Курсив
И вот что получим:
Вывод: Создание нового стиля рекомендуется, когда вы хотите некоторые абзацы (фрагменты текста) сделать с особым форматированием. В этом случае проще создать новый стиль, изменить форматирование, а затем применять его к нужным фрагментам текста.