Панели инструментов которые по умолчанию устанавливаются в окне microsoft word это

Панели инструментов

Панели
инструментов содержат группы кнопок
часто исполняемых команд. Как и команды
меню, инструментальные кнопки группируются
по функциональному предназначению.

Щелчок
мышью по кнопке приводит либо к
немедленному исполнению соответствующей
команды, либо раскрывает диалоговое
окно, в котором выбираются те или иные
параметры для последующего исполнения
команды.

Инструментальные
панели являются динамическими элементами
интерфейса, т.е. пользователь может по
собственному желанию задать отображаемое
количество панелей, их расположение в
окне, состав и порядок кнопок.

Назначение
любой кнопки можно узнать, если навести
указатель мыши на нее. При этом появится
контекстная подсказка.

Две
панели СтандартнаяиФорматирование
устанавливаются по умолчанию, хотя
их также можно изменять или удалять с
экрана.

Кнопки
панелиСтандартнаяпозволяют быстро
выполнить команды во время создания
любого документу.

Набор
кнопок включает:

• Создать
  файл
  – создание нового документа;

• Открыть
  – открытие существующего документа,
  который находится на одном из носителей;

• Сохранить
  – сохранение документа (если создан
  новый документ, то появится диалоговое
  окно Сохранить
  как);

• Печать
  – вывод документа на печать;

• Поиск
  файлов –
  поиск файлов по задаваемым критериям;

• Предварительный
  просмотр –
  просмотр электронной копии документа
  перед печатью;

• Правописание
  – включение режима проверки правописания;

• Справочные
  материалы
  – вызов инструмента для получения
  справки;

• Вырезать
  – вырезание выделенного фрагмента из
  документа и перемещение его в буфер
  обмена;

• Копировать
  – копирование выделенного фрагмента
  и помещение его в буфер обмена;

• Вставить
  – вставка содержимого буфера обмена
  в место позиционирования курсора;

• Копировать
  формат –
  позволяет перенести свойства выделенного
  фрагмента на другие фрагменты;

• Отменить
  – отмена
  последних выполненных операций;

• Вернуть
  – возвращение отмененных действий;

• Вставить
  гиперссылку
  – предоставление выделенному фрагменту
  свойств гиперссылки;

• Панель
  границ –
  включение/выключение панели Таблицы
  и границы;

• Вставить
  таблицу –
  вставка в документ таблицы, размеры
  которой выбираются в раскрывающемся
  меню;

• Добавить
  таблицу Excel
  – вставка в документ таблицы как
  внедренного объекта MS
  Excel. Размеры
  таблицы выбираются в раскрывающемся
  меню;

• Колонки
  – расположение выделенного фрагмента
  текста в выбранном количестве столбцов;

• Панель
  рисования
  – включение/выключение панели Рисование;

• Схема
  документа
  – на экране слева появляется дополнительное
  поле, в котором отображаются структурные
  элементы документа (название, заголовки,
  подзаголовки и т.п.) при условии, что им
  присвоен соответствующий стиль;

• Непечатаемые
  знаки –
  включение/выключение режима отображения
  непечатаемых символов (символов
  табуляции, пробелов, концов абзацев и
  т.п.);

• Масштаб
  – выбор масштаба отображения содержимого
  документа в рабочем поле;

• Справка:
  Microsoft Office
  Word – открытие
  окна со справочной информацией.

Кнопки
панелиФорматирование позволяют
применить команды форматирования
символов и абзацев к выделенным фрагментам
текста и включают:

• Панель
  форматирования
  – включение/выключение инструмента
  Стили и
  форматирование
  в области задач;

• Стиль
  – назначение стиля выделенному фрагменту
  документа (основной текст, заголовок
  и т.п.);

• Шрифт
  – выбор шрифта из множества установленных
  в Windows;

• Размер
  – выбор размера шрифта (если необходимый
  размер шрифта отсутствует в раскрывающемся
  списке, то его можно ввести вручную);

• Полужирный
  – утолщенное начертание символов;

• Курсив
  – наклоненное начертание символов;

• Подчеркнутый
  – подчеркивание символов;

• По
  левому краю
  – выравнивание строк абзаца по левому
  краю;

• По
  центру –
  центрирование строк абзаца;

• По
  правому краю
  – выравнивание строк абзаца по правому
  краю;

• По
  ширине –
  выравнивание строк абзаца по левому и
  правому краям;

• Нумерованный
  список –
  нумерация выделенных абзацев по формату,
  установленному по умолчанию;

• Маркированный
  список –
  маркирование выделенных абзацев по
  формату, установленному по умолчанию;

• Межстрочный
  интервал –
  установка межстрочного интервала в
  тексте;

• Уменьшить
  отступ –
  применяется как для уменьшения отступа
  текста, так и в многоуровневой нумерации
  для повышения подуровня на один уровень
  выше;

• Увеличить
  отступ –
  применяется как для увеличения отступа
  текста, так и в многоуровневой нумерации
  для создания подуровней;

• Внешние
  границы –
  в раскрывающемся меню выбирается тип
  выделения границ в таблице, ячейке или
  группе ячеек;

• Выделение
  цветом – в
  раскрывающемся меню выбирается цвет
  пространства вокруг выделенного
  фрагмента;

• Цвет
  шрифта – в
  раскрывающемся меню выбирается цвет
  символов выделенного фрагмента.

MS
Office Word
2003имеет еще ряд панелей инструментов
(табл. 2.3), которые могут быть отображены
в окне программы. Для этого следует
выполнить команды менюВид 
Панель инструментовили выполнить
щелчок правой кнопкой мыши по строке
меню или любой инструментальной панели.
Раскроется список установленных в
программе панелей инструментов. Щелчок
мыши по названию соответствующей панели
приведет к ее появлению на экране, а в
списке такая панель слева будет отмечена
галочкой. Чтобы убрать панель с экрана
достаточно повторно щелкнуть по ее
названию в этом списке.

Таблица 2.3.
Инструментальные панели MS
Office Word
2003

Операции
удаления панелей инструментов, их
отображения в главном окне программы,
изменения формы и размеров выполняются
достаточно просто:

Можно
также изменять содержимое панелей
инструментов – удалять кнопки или
вставлять новые. Для этого можно выполнить
команды менюВид 
Панель инструментов
Настройкаили выполнить щелчок
правой кнопкой мыши по строке меню или
любой инструментальной панели и выбрать
в контекстном меню опциюНастройка.
При этом откроется одноименное диалоговое
окно (рис. 2.2).

Для
удаления кнопкивыполните следующие
действия:

1. Убедитесь
   в том, что панель инструментов, кнопку
   которой надо удалить, отображена в
   главном окне программы.

2. Вызовите
   диалоговое окно Настройка.

3. Поместите
   указатель мыши на кнопке, которую надо
   удалить, и перетащите ее с панели
   инструментов.

Для
добавления кнопкивыполните следующие
действия:

1. Убедитесь
   в том, что панель инструментов, в которую
   надо добавить кнопку, отображена в
   главном окне программы.

2. Вызовите
   диалоговое окно Настройка
   и откройте вкладку Команды.

3. В
   списке Категории
   выберите команду, которую надо добавить
   в панель инструментов (команды
   отображаются в списке справа). К категории
   Все команды
   относятся все перечисленные в алфавитном
   порядке команды.

4. В
   списке Команды
   наведите указатель мыши на ту команду,
   которую надо добавить, нажмите левую
   кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите
   указатель в нужную панель инструментов,
   после чего отпустите кнопку мыши. Во
   время перетаскивания под указателем
   мыши появится знак ,
   указывающий на добавление команды в
   панель инструментов.

5. При
   необходимости можно переупорядочить
   кнопки панели инструментов, перетаскивая
   их с места на место.

Рассмотрим поподробнее каждую из панелей инструментов — «Стандартная» и «Форматирование», поскольку они отображаются в Word по умолчанию и с помощью них можно получить быстрый доступ к большинству из часто используемых команд.

 — Создать. Щелкнув на эту кнопку можно создать новый пустой документ.

 — Открыть. Данная кнопка открывает уже сохраненный где-то на диске или другом накопителе информации файл. После нажатия на кнопке открывается окно, обычно по умолчанию это папка Мои документы, в которой вы выбираете файл для открытия. Отыскав нужный файл, делаете двойной щелчок, и файл начинает загружаться.

Можно загрузить несколько файлов, удерживая клавишу Ctrl, и тогда каждый файл загрузится в свое отдельное окно.

 — Сохранить. Эта команда сохраняет уже существующий документ под его именем, то есть сохраняет изменения, сделанные в документе. Если же вы еще не дали имя документу, то Word откроет диалоговое окно Сохранение документа, в котором надо будет дать имя новому файлу. Эту же команду можно выполнить и с помощью комбинации клавиш: Shift-F12. Запомните эту комбинацию и почаще на нее нажимайте, во избежание потери данных при внезапном отключении компьютера.

 — Печать. Печатает все страницы текущего документа. Будьте внимательны, так как принтер печатает все подряд. Допустим, если у вас 100 страниц, то он вам 100 страниц и распечатает. Если вы уверены, что у вас одна или две странички, и вы хотите распечатать весь документ, тогда смело нажимайте на кнопку. Если вы хотите печатать выборочно, то есть отдельные страницы, то следует вначале открыть Меню Файл — Печать. Откроется следующее окно:

В верхнем окне имя выбирается принтер, если у вас их несколько, или по локальной сети. В параметрахСтраницы есть три положения: все — печатает весь документ, это то же самое если щелкнуть на кнопкепечать панели инструментов Стандартная; текущая — та страница документа, где на данный момент находится курсор; номера — можно указать номера страниц через запятую, несколько страниц через черточку или номер страницы и черточку, то есть от данной страницы и до конца,

например: 1,2,5,9-11,16,21,33-.

В параметрах Копии, если стоит галочка в строке разобрать по копиям, то будут печататься сначала весь первый экземпляр, потом весь второй и так далее, если галочки нет, то сперва будут печататься все первые страницы, потом все вторые и так далее.

При распечатывании документа на двух страницах листа включите строку Нечетные страницы.

После того как напечатаете нечетные страницы, переверните стопку бумаг и снова вложите в лоток принтера, чтобы распечатать четные страницы, а чтобы не перебирать страницы в Параметрах поставьте галочку в строке в обратном порядке.

Режимы печати можно просмотреть, щелкнув на кнопке Параметры….

Задать качество печати можно в окне Свойства принтера, нажав на кнопке Свойства.

Для каждого принтера закладки окна свойств принтера могут выглядеть по-разному. Здесь можно выбрать цветную или черно-белую печать, медленную печать с высоким разрешением или быструю печать с низким разрешением.

 — Предварительный просмотр. Прежде чем печатать документ, нужно его просмотреть, определить поля отступа, отредактировать, чтобы потом не печатать дважды, а это в свою очередь лишний расход бумаги, краски и времени. Для этого есть команда Предварительный просмотр, которая показывает документ в том виде, в котором он будет распечатан.

 — Правописание. Проверяет правописание всего документа или выделенной его части. Word умеет в процессе набора текста исправлять ошибки, незнакомые слова он подчеркивает красной линией, а грамматические ошибки — волнистой зеленой линией.

Чтобы исправить ошибку достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутое красной линией слово и из диалогового окна выбрать правильное слово и ошибка сразу выправится. Например, в словеМалоко допущена ошибка программа предлагает выбрать из нескольких слов подходящее, выберем правильное слово.

Word нас считает настолько умными, что не допускает мысли, что мы можем в одном слове сделать аж две ошибки, вот здесь он бессилен, поэтому старайтесь не допускать больше одной ошибки в одном слове.

Подчеркнутое слово может быть правильным, тогда его можно добавить в словарь, после чего оно будет опознаваться.

 — Вырезать. С помощью этих ножниц вырезаем из документа выделенный текст или картинку и помещаем в буфер обмена Windows. Буфер обмена — это такое хранилище, где могут содержаться различные данные, различных форматов для копирования или перемещения. Вырезать также можно с помощью комбинации клавиш: Ctrl-X

 — Копировать. Данная кнопка копирует выделенный текст или картинку в буфер обмена. Комбинация клавиш: Ctrl-C

 — Вставить. пока вы не вырезали или не скопировали фрагмент текста, кнопка Вставить будет бледной, то есть не активной. А после команд Вырезать или Копировать вы можете вставить фрагмент текста или графики из буфера обмена в нужное вам место. Ctrl-V. Можно также делать вставки и одной клавишей — Ins. Для этого зайдите в меню Сервис-Параметры-Правка и поставьте флажок — использовать клавишу INS для вставки.

 — Копировать формат. Копирует форматирование и применяет его к выбранному фрагменту текста. Как это работает? Например, вы набрали какой-то документ, в этом документе форматируете часть текста по своему усмотрению. Если вы захотите и в другом месте документа отформатировать текст точно также, то щелкаете курсором в то место где уже выполнен формат, курсор принимает вид кисточки, затем выделяете фрагмент текста, который хотите изменить, в результате все оформление поменяется как в образце.

 — Отменить. Данная команда отменяет предыдущую операцию или комбинация клавиш — Ctrl-Z. Нажимая на эту кнопку несколько раз, можно отменить сколько угодно операций. маленький треугольничек дает выпадающий список истории команд. Выбирая из списка ту или иную строку можно отменить сразу несколько команд или же полностью все действия.

 — Вернуть. Эта кнопка «отменяет отмену», то есть прокручивает список отмен в обратную сторону. Клавиатурные сокращения: F4 или Ctrl-Y.

 — Вставить гиперссылку. В окне гиперссылки необходимо ввести путь к файлу на вашем диске, например: С:Мои документыПисьмо.doc или адрес в интернете http://kursymaster.ru/word.php, после чего набранный текст станет синего цвета и подчеркнутый, что является признаком текстовой гиперссылки. Чтобы запустить ссылку, нужно прижать клавишу Ctrl и щелкнуть по ссылке, откроется содержимое файла, если он существует или страница в интернете.

Чтобы изменить или удалить гиперссылку щелкните правой кнопкой мыши по ссылке и из контекстного меню выберите соответствующую команду.

 — Панель границ. Щелкните на эту кнопку, и откроется целая панель Таблицы и границы. Здесь можно самим нарисовать таблицу, добавить таблицу указав количество столбцов и строк, отсортировать данные таблицы, залить цветом, выровнять данные таблицы по вертикали, выполнить автосуммирование.

 — Вставить таблицу. Удерживая левую клавишу мыши, направляете мышку вниз — добавляете количество строк, право — количество столбцов. Как только вы определились какая должна у вас быть таблица, отпустите клавишу и у вас появится ваша таблица.

 — Добавить таблицу Excel. Выполняете точно такие же действия как и для Вставить таблицу, только теперь у вас вставится рабочий лист Excel. В пределах данной таблицы вы будете работать как в программеMicrosoft Excel.

 — Колонки. Эта команда позволяет разместить текст на странице в нескольких колонках. Нажав на кнопку вы можете ввести от 1 до 7 колонок. обычно колонки используются при верстке газет и журналов. Вы тоже можете сверстать ваш документ под определенную структуру страницы.

 — Панель рисования WordArt. Эта кнопка откроет внизу панель Рисования.

 — Схема документа. Окно разделится на две части, справа — обычный текст документа, а слева вы увидите его структуру.

 — Непечатаемые знаки. Кнопка показывает невидимые, непечатаемые символы, такие как символы табуляции в виде стрелочки, абзаца в виде значка пи, пробел — точка, неразрывный пробел — кружочек. То есть, нажав на кнопку, вы можете посмотреть где вы нажимали клавишу TAB, ENTER, пробел.

 — Масштаб. Определяет масштаб отображения документа.

 — Справка: Microsoft Office Word. С помощью этой кнопки можно открыть диалоговое окно помощника Office или Справка Microsoft Word.

 — Режим чтения.

Была ли эта статья полезной?

При запуске текстового процессора Word открывается главное окно программы.

Рассмотрим основные составные элементы главного окна программы.

Кнопка Office

В левом верхнем углу окна находится кнопка Office, при нажатии на которую отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов и кнопка Параметры Word для настройки параметров приложения.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию располагается в верхней части окна Word возле кнопки Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально на панели расположены 3 команды: Сохранить, Отменить и Вернуть.

Для добавления новых команд на панель быстрого доступа (или удаления существующих) необходимо выполнить следующие действия:

• нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа;
• в открывшемся меню выбрать необходимый элемент; присутствующие на панели элементы отмечены галочкой.

Для добавления команды, которой нет в открывшемся списке, необходимо выбрать пункт Другие команды… В разделе Настройка окна Параметры Word необходимо выбрать меню из выпадающего списка Выбрать команды из, в котором находится нужный элемент, далее выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

Для быстрого применения команды можно назначить ей сочетание клавиш, нажав на кнопку Настройка…

Внесенные изменения можно сохранить только для открытого в данный момент документа или для всех документов (шаблон Normal.dot).
Также для добавления на панель быстрого доступа любой команды можно воспользоваться контекстным меню этой команды, в котором необходимо выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа.

С помощью кнопки Настройка панели быстрого доступа можно изменить ее расположение на размещение под лентой.

Строка заголовка

Строка заголовка располагается в самой верхней части экрана и отображает название программы и название открытого документа. В программе Word одновременно можно открыть несколько различных документов, причем в строке заголовка будет отображено название того документа, с которым ведется работа.

Кнопки управления окном, которые расположены в строке заголовка, используются для закрытия окна и изменения его размера.

Лента

Вместо панелей инструментов, которые использовались в более ранних версиях Word, начиная с версии 2007 набор инструментов для работы с текстом располагается на ленте.

Инструменты на ленте не удаляются и не добавляются, однако ее можно свернуть для увеличения рабочей области несколькими способами:
1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа – Свернуть ленту.

1. Дважды щелкнуть имя активной вкладки. Таким же образом лента разворачивается.
2. С помощью сочетания клавиш Ctrl + F1.

Вкладки

Изначально в окне Word отображается 7 вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид.

Некоторые вкладки открываются в зависимости от того объекта, над которым производятся какие-либо действия. Например, при работе с таблицей появляются дополнительные вкладки Конструктор и Макет, а при работе с изображениями – вкладка Формат.

Можно также на ленту добавить вкладку Разработчик, для чего необходимо:

1. Нажать кнопку Office.
2. Выбрать команду Параметры Word.
3. Установить флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте в разделе Основные открывшегося диалогового окна.

Строка состояния

В строке состояния, которая располагается в самом низу окна программы, отображается информация об активном документе и текущем положении в нем: количество страниц и номер текущей страницы, число слов, язык ввода текста, режим просмотра документа и масштаб. Кроме того в строке состояния располагаются кнопки, которые предназначены для включения режима записи макроса и записи исправлений.

Изменить набор элементов строки состояния можно с помощью контекстного меню.

Режимы просмотра документа

Режим просмотра документа можно выбрать в группе Режимы просмотра документа вкладки Вид или с помощью кнопок в строке состояния:

• Разметка страницы – в этом режиме отображаются элементы форматирования (колонки, разрывы страниц, колонтитулы и др.) в таком виде, в котором они будут выведены на печать;
• Режим чтения – наиболее удобный режим для просмотра текста документа;
• Веб-документ – режим, в котором можно работать с текстом, графикой, звуком, анимацией и другими эффектами для Web;
• Структура – отображает документ в виде структурной схемы, которая помогает ориентироваться в его организации

Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит команды, которые наиболее часто используются для форматирования данных. Отображается она в двух случаях – при нажатии правой кнопки мыши на тексте и при выделении текста.

Is this article up to date?