Панель инструментов редактирование excel

Содержание

  1. Панели инструментов на полосе панели в Excel
  2. Управление панелями инструментов MS Excel
  3. Настройка панели быстрого доступа в Excel
  4. Лента инструментов и панель быстрого доступа в Excel
  5. Общая информация
  6. Лента
  7. Создание пользовательской формы
  8. Элементы управления в панели инструментов
  9. Элементы управления формой
  10. Элементы управления ActiveX
  11. Пример
  12. Переключатели
  13. Поле со списком
  14. Список
  15. Счётчик
  16. Встроенный объект для ввода данных Excel
  17. Как в Excel нарисовать линию
  18. Как в Excel нарисовать стрелку
  19. Изображения
  20. Значки
  21. Трехмерные модели
  22. Рисование
  23. Панель быстрого доступа

Панели инструментов на полосе панели в Excel

Полоса в Excel, разделена на закладки с соответствующими названиями групп каждой панели инструментов MS Excel. После загрузки программы по умолчанию всегда активна закладка «Главная».

Новый интерфейс программы в версиях старше 2007-го года — это главное визуальное отличие от предыдущих версий. А точнее это не только визуальное но и комфортное отличие. В формате закладок инструменты более удобно расположены и доступны для пользователя. Они все под рукой их теперь не нужно искать по всем опциям меню. Сама панель гибко настраиваемая и для консервативных пользователей, которые привыкли к старому интерфейсу можно полностью перенастроить интерфейс под старый привычный вид. Но рассмотрим ее в таком виде какой она есть.

Управление панелями инструментов MS Excel

Задание 1: Щелкните по каждой закладке, чтобы ознакомится с ее содержанием. Посмотрите, какие группы инструментов включены в каждую закладку.

Задание 2: Наведите курсор мыши, на разные инструменты, задержав над каждым после наведения на несколько секунд. За мгновение высветится краткое объяснение функции, которую выполняет каждый инструмент.

Обратите внимание! Над некоторыми инструментами в объяснении указываются комбинации горячих клавиш. Например, на вкладке «Формулы» инструмент «Вставить функцию» в описании указано: вставить функцию (SHIFT + F3).

Задание 3: Пройдитесь по всем закладкам и обратите внимание на пиктограммы, которыми обозначены инструменты. Каждая пиктограмма (иконка) инструмента имеет смысл его функции. Попробуйте воспользоваться любыми инструментами на выбор.

Источник

Настройка панели быстрого доступа в Excel

Рассмотрим возможности простой и расширенной настройки панели быстрого доступа в Excel.

Сначала как добавить или удалить кнопки инструментов на панели быстрого доступа. Потом рассмотрим способы размещения панели и добавим к ней инструмент быстрого создания диаграммы.

  1. Нажмите на стрелочку в низ, чтобы раскрыть выпадающий список опций настройки инструментов на панели быстрого доступа.
  2. Попробуйте включить или отключить отображения того или иного инструмента щелкнув по нему на выпадающем списке.
  3. Выберите последнюю опцию выпадающего списка «Разместить под лентой». Панель переместится под ленту вкладок инструментов. В таком режиме панель позволяет разместить значительно большее количество инструментов, к которым нужно часто получать быстрый доступ в процессе работы.
  4. Верните панель на прежнее место выбрав опцию в списке ее настроек «Разместить над лентой».
  5. Теперь из выпадающего списка выберите опцию «Другие команды».
  6. В левой части появившегося окна выберите инструмент «Создать диаграмму» и нажмите на кнопку «Добавить». Иконка выбранного инструмента появится в правой части окна рядом с другими иконками инструментов панели быстрого доступа.
  7. Нажмите «Ок» и на панели быстрого доступа появится новый инструмент, который был недоступный в выпадающем списке.

Теперь у нас всегда под рукой инструмент, который раньше был доступен только по пути: «Вставка»-«Диаграммы»-«Создать диаграмму».

Существенным недостатком в Excel версии 2007-го года – было отсутствие возможности создавать пользовательские вкладки полосы интерфейса наряду со стандартными вкладками «Главная», «Данные» и др. Пользователям можно было настраивать только панель быстрого доступа.

Уже в 2010-ой версии Excel разработчики из Microsoft учли этот недостаток и расширили настройки панелей инструментов. Добавлены следующие возможности настройки вкладок на полосе:

  1. Возможность создавать свои закладки со своим набором групп и кнопок.
  2. Возможность расширять стандартные закладки пользовательскими группами кнопок. Нельзя только удалять и изменять стандартные группы, встроенные по умолчанию.
  3. Возможность отключать и включать все вкладки на полосе Excel (как пользовательские, так и стандартные).

Эти возможности делают более гибкою настройку рабочей среды Excel. Каждый пользователь теперь может организовать интерфейс программы под собственные предпочтения. Можно создать несколько свих собственных панелей с группами инструментов, предназначены для выполнения разного рода работы с данными. А при необходимости можно включать / отключать их отображения для возвращения в стандартный вид программы.

Все эти возможности рассмотрим на следующем уроке: Как создать новую вкладку в Excel?

Источник

Лента инструментов и панель быстрого доступа в Excel

Общая информация

Интерфейс Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса , который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню , панелей инструментов , диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти.

В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу.

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов ( рис. 1.1 ).

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды ( элементы управления : кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики , флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

  1. Нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок ( рис. 1.2 ).

Рис. 1.2. Сворачивание ленты

Рис. 1.3. Окно со свернутой лентой

Ленту можно свернуть и иначе.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. рис. 1.2 ).
  2. В контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.

Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Excel , щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта . После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.

Рис. 1.4. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1024 точки

Рис. 1.5. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек

Создание пользовательской формы

Чтобы создать пользовательскую форму, выполните следующие действия:

  • Нажмите вкладку РАЗРАБОТЧИК на ленте.
  • Нажмите Visual Basic. Откроется окно Visual Basic для книги.
  • Нажмите Вставить,
  • Выберите UserForm из выпадающего списка.

Пользовательская форма появляется в правой части окна.

Элементы управления в панели инструментов

Пользовательская форма будет иметь разные компоненты. Когда вы нажимаете на любой из компонентов, вам либо будут предоставлены инструкции о том, что и как должна быть предоставлена ​​информация, либо вам будут предоставлены варианты (варианты) для выбора. Все это обеспечивается с помощью элементов управления ActiveX в панели инструментов пользовательской формы.

Excel предоставляет два типа элементов управления – элементы управления формы и элементы управления ActiveX. Вы должны понимать разницу между этими двумя типами элементов управления.

Элементы управления формой

Элементы управления формой – это оригинальные элементы управления Excel, которые совместимы с более ранними версиями Excel, начиная с Excel версии 5.0. Элементы управления формой также предназначены для использования на листах макроса XLM.

Вы можете запускать макросы с помощью элементов управления формы. Вы можете назначить существующий макрос элементу управления, или написать или записать новый макрос. При нажатии на элемент управления макрос. Вы уже научились вставлять командную кнопку из элементов управления формы на листе для запуска макроса. Однако эти элементы управления не могут быть добавлены в пользовательскую форму.

Элементы управления ActiveX

Элементы управления ActiveX могут использоваться в пользовательских формах VBA. Элементы управления ActiveX имеют широкие свойства, которые можно использовать для настройки их внешнего вида, поведения, шрифтов и других характеристик.

У вас есть следующие элементы управления ActiveX в UserForm ToolBox –

  • Указатель
  • этикетка
  • Текстовое окно
  • Поле со списком
  • ListBox
  • CheckBox
  • OptionButton
  • Рамка
  • Кнопка-переключатель
  • CommandButton
  • TabStrip
  • MultiPage
  • Полоса прокрутки
  • в полях ввода
  • Образ

В дополнение к этим элементам управления Visual Basic предоставляет функцию MsgBox, которую можно использовать для отображения сообщений и / или запроса пользователя о действии.

В следующих нескольких разделах вы поймете эти элементы управления и MsgBox. Затем вы сможете выбрать, какой из этих элементов управления требуется для разработки пользовательской формы.

Пример

Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле примера с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон F9:K12 ).

С помощью одного из 3-х элементов управления Поле со списком, Список и Счетчик , пользователь может выбрать столбец таблицы (год) . Нужный элемент управления выбирается с помощью группы Переключателей . Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см. A8:B8 на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице Условным форматированием темно серым цветом (см. H9 :H12 на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется Флажком (фон флажка – красный). Полосами прокрутки можно редактировать Цену и Количество в выбранном году, но только в определенном диапазоне.

Переключатели

На листе использовано 3 Переключателя объединенных в Группу . Каждому Переключателю соответствует определенный элемент управления: Поле со списком, Список, Счетчик .

Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления Группа (через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ) и связываем их все с одной ячейкой С2 (выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню, Формат объекта …, вкладка Элемент управления ).

Удерживая клавишу CTRL выделяем 3 переключателя и элемент Группа , вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем Группировка/ Группировать . Теперь при выборе одного из трех Переключателей в Группе , в ячейке С2 будет выводиться значение 1, 2 или 3.

Поле со списком

Теперь вставим элемент управления Поле со списком . Вставить элемент можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить . В ячейках столбца М введем несколько значений лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использованы в элементе Поле со списком .

Создадим Именованный диапазон Список .

  • выделяем диапазон М9:М12;
  • нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ;
  • в поле Имя вводим Список .

Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:

  • выделите элемент управления Поле со списком ;
  • правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем Формат объекта… , вкладка Элемент управления ;
  • в поле Формировать список по диапазону вводим Список (вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенное Имя !). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;
  • свяжем элемент с ячейкой $C$8. В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем 2009 , то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку D8введем формулу =C8+2008 .

Список

Вставляем на лист элемент Список . Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой $C$13 и формируем список на основе того же Именованного диапазона Список . В ячейку D13 введем формулу =C13+2008 .

Счётчик

Вставляем на лист элемент Счетчик . Определяем минимальное значение 2009 , максимальное – 2013 , шаг 1 . Связываем элемент с ячейкой $C$17 . В D17 введем формулу =С17 , т.к. элемент Счетчик в нашем случае возвращает значение года.

Чтобы определить значение какого элемента ( поле со списком, список или счетчик ) является активным в настоящий момент, в ячейке E9 введем формулу: =ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17)) Как мы помним, значение в ячейке С2 определяется Группой переключателей .

Встроенный объект для ввода данных Excel

Прежде всего, давайте узнаем, как применять встроенную форму для ввода данных Excel.

    Нужно отметить, что по умолчанию значок, который её запускает, скрыт и его нужно активировать. Для этого переходим во вкладку «Файл», а затем щелкаем по пункту «Параметры».

В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в раздел «Панель быстрого доступа». Большую часть окна занимает обширная область настроек. В левой её части находятся инструменты, которые могут быть добавлены на панель быстрого доступа, а в правой – уже присутствующие.

В поле «Выбрать команды из» устанавливаем значение «Команды не на ленте». Далее из списка команд, расположенного в алфавитном порядке, находим и выделяем позицию «Форма…». Затем жмем на кнопку «Добавить».

Теперь данный инструмент располагается в окне Excel на панели быстрого доступа, и мы им можем воспользоваться. Он будет присутствовать при открытии любой книги данным экземпляром Excel.

Теперь, чтобы инструмент понял, что именно ему нужно заполнять, следует оформить шапку таблицы и записать любое значение в ней. Пусть табличный массив у нас будет состоять из четырех столбцов, которые имеют названия «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Вводим данные названия в произвольный горизонтальный диапазон листа.

Также, чтобы программа поняла, с каким именно диапазонам ей нужно будет работать, следует ввести любое значение в первую строку табличного массива.

Итак, открывается окно указанного инструмента. Как видим, данный объект имеет поля, которые соответствуют названиям столбцов нашего табличного массива. При этом первое поле уже заполнено значением, так как мы его ввели вручную на листе.

Вводим значения, которые считаем нужными и в остальные поля, после чего жмем на кнопку «Добавить».

После этого, как видим, в первую строку таблицы были автоматически перенесены введенные значения, а в форме произошел переход к следующему блоку полей, который соответствуют второй строке табличного массива.

Заполняем окно инструмента теми значениями, которые хотим видеть во второй строке табличной области, и снова щелкаем по кнопке «Добавить».

Как видим, значения второй строчки тоже были добавлены, причем нам даже не пришлось переставлять курсор в самой таблице.

Таким образом, заполняем табличный массив всеми значениями, которые хотим в неё ввести.

Кроме того, при желании, можно производить навигацию по ранее введенным значениям с помощью кнопок «Назад» и «Далее» или вертикальной полосы прокрутки.

При необходимости можно откорректировать любое значение в табличном массиве, изменив его в форме. Чтобы изменения отобразились на листе, после внесения их в соответствующий блок инструмента, жмем на кнопку «Добавить».

Как видим, изменение сразу произошло и в табличной области.

Если нам нужно удалить, какую-то строчку, то через кнопки навигации или полосу прокрутки переходим к соответствующему ей блоку полей в форме. После этого щелкаем по кнопке «Удалить» в окошке инструмента.

Открывается диалоговое окно предупреждения, в котором сообщается, что строка будет удалена. Если вы уверены в своих действиях, то жмите на кнопку «OK».

Как видим, строчка была извлечена из табличного диапазона. После того, как заполнение и редактирование закончено, можно выходить из окна инструмента, нажав на кнопку «Закрыть».

  • После этого для предания табличному массиву более наглядного визуального вида можно произвести форматирование.
  • Как в Excel нарисовать линию

    Линия – распространенный инструмент графического выделения текста в таблицах Excel. Она бывает с соединительными точками для их присоединения к фигурам, и без таковых.

    Как в Экселе нарисовать линию:

    1. В верхней части программы щелкните по разделу «Вставка»;
    2. В открывшимся окне во вкладке «Фигуры» нажмите на стрелку. После нажатия откроется список (общий, либо разбитый по группам). В списке выберите раздел «Линии» или выберите подходящую форму (прямую, кривую, изогнутую) из перечня.
    3. После нажатия на подходящую стрелку выберите точку на фигуре или на таблице, от которой вам нужно протянуть линию (там есть точки «крепежа»). Зажмите левую кнопку мыши и протяните до конечной точки.

    Чтобы нарисовать линию без точек соединения, выберите нужную и произвольно разместите ее на таблице. Если вы не будете откладывать линию от точки на фигуре – она не будет закрепленной.

    Также можно сделать дубляж. Эта функция используется в случае, когда необходимо использовать несколько одинаковых однонаправленных линий. В этом случае в момент выбора щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся окне отметьте галочкой пункт «Зафиксировать режим рисования». После этого нарисовав линию единожды, она будет копироваться каждый раз при нажатии правой кнопкой мыши по таблице.

    Параметры стрелки (ширину, цвет, вид и т.д.) можно редактировать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней и нажав на раздел «Формат фигуры». В появившемся окне вы увидите все характеристики.

    Как в Excel нарисовать стрелку

    Второй инструмент, который активно используется для графического обрамления таблиц – стрелка. Они бывают обычными (линейными), либо объемными.

    Как в Экселе нарисовать стрелку:

    1. Она находится в том же разделе, что и линия: во вкладке «Вставка» в разделе «Фигуры». Стрелка может располагаться в разделе «линии», если фигуры разделены по группам и требуется линейная стрелка, либо в разделе с другими фигурами, если требуется объемная.
    2. Линейная – ее постановка, разновидности и характеристики соответствуют линии и описаны выше. Для объемной стрелки действуют правила остальных фигур. После нажатия на стрелку нужного направления (вверх, вниз, вправо, влево) зажмите левую кнопку мыши и разместите ее в нужной части таблицы. С помощью мыши также можно регулировать объем. Менять параметры также можно потягиваниями за точки. Над стрелкой есть закругленный значок, с его помощью можно менять ориентацию. Также параметры можно изменить, нажав на стрелку правой кнопкой мыши и выбрав вкладку «Формат фигуры». В ней можно настроить параметры: толщину линий, прозрачность, тени и т.д. Также ряд настроек располагается в верхней части рабочего окна программы.

    Изображения

    Для того, чтобы добавить в Excel изображение, необходимо на вкладке Вставка нажать кнопку Иллюстрация.

    В появившемся окне вы можете выбрать один из предложенных вариантов:

    • вставить рисунок, хранящийся у вас на компьютере;
    • найти и вставить изображение в из интернета;
    • вставить одну из фигур;
    • вставить SmartArt;
    • сделать снимок экрана и вставить его.

    Значки

    Добавление значков происходит, как и добавление рисунков, с помощью вкладки Вставка:

    При нажатии на кнопку Значки откроется окошко выбора значков, которое содержит множество пиктограмм, разделенных на различные группы:

    Трехмерные модели

    В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.

    Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.

    Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид — Трехмерные модели — Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.

    В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.

    Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.

    Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид — Трехмерные модели — Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.

    После добавления Трехмерной модели на картинке появится значок, потянув за который в разные стороны вы сможете вращать выбранную модель.

    Рисование

    У пользователей последних версий Excel, работающих с планшетов, телефонов, а также ноутбуков с тачпадом на ленте появилась вкладка Рисование.

    С помощью инструментов, расположенных на вкладке Рисование, можно делать записи и рисунки прямо поверх текстов, таблиц и презентаций.

    Набор инструментов вкладки Рисование немного отличается в зависимости от приложения:

    Вкладка Рисование в Excel

    Довольно удобно, что с помощью инструментов рисования можно записать текст от руки, а затем распознать его и превратить в печатный. Соответствующий инструмент появится слева от написанного вручную текста:

    Ручной ввод текста в Word

    Те, у кого вкладка Рисование не появилась автоматически тоже могут сделать ее доступной. Для этого необходимо перейти в меню Файл — Параметры, выбрать раздел Настроить ленту и поставить галочку Рисование в правой части окна:

    Панель быстрого доступа

    Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

    По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить , Отменить , Вернуть ( Повторить ). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия:

    • Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа .
    • В меню выбрать наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
    • Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.
    • В разделе Настройка окна Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить .

    Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа .

    Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

    Источник

    Полоса в Excel, разделена на закладки с соответствующими названиями групп каждой панели инструментов MS Excel. После загрузки программы по умолчанию всегда активна закладка «Главная».

    Новый интерфейс программы в версиях старше 2007-го года — это главное визуальное отличие от предыдущих версий. А точнее это не только визуальное но и комфортное отличие. В формате закладок инструменты более удобно расположены и доступны для пользователя. Они все под рукой их теперь не нужно искать по всем опциям меню. Сама панель гибко настраиваемая и для консервативных пользователей, которые привыкли к старому интерфейсу можно полностью перенастроить интерфейс под старый привычный вид. Но рассмотрим ее в таком виде какой она есть.

    Управление панелями инструментов MS Excel

    Панель инструментов в более удобном формате закладок:
    Инструменты закладки Главная.

    Задание 1: Щелкните по каждой закладке, чтобы ознакомится с ее содержанием. Посмотрите, какие группы инструментов включены в каждую закладку.

    Задание 2: Наведите курсор мыши, на разные инструменты, задержав над каждым после наведения на несколько секунд. За мгновение высветится краткое объяснение функции, которую выполняет каждый инструмент.

    

    Обратите внимание! Над некоторыми инструментами в объяснении указываются комбинации горячих клавиш. Например, на вкладке «Формулы» инструмент «Вставить функцию» в описании указано: вставить функцию (SHIFT + F3).

    Инструмент вставить функцию.

    Задание 3: Пройдитесь по всем закладкам и обратите внимание на пиктограммы, которыми обозначены инструменты. Каждая пиктограмма (иконка) инструмента имеет смысл его функции. Попробуйте воспользоваться любыми инструментами на выбор.

    Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

    В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

    Создание таблицы в Microsoft Excel

    Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

    Ознакомление с ячейками при начале работы в Microsoft Excel

    Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.
    Переход ко вставке таблицы во время начала работы в Microsoft Excel

    Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

    Выбор диапазона для вставки таблицы в Microsoft Excel

    На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

    Успешная вставка таблицы в Microsoft Excel

    Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.
    Изменение стиля оформления таблицы в Microsoft Excel

    Комьюнити теперь в Телеграм

    Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

    Подписаться

    Основные элементы редактирования

    Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft. 

    Панель с основными инструментами редактирования в Microsoft Excel

    На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

    Использование функций Excel

    По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

    1. Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «​=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.Написание функции в ячейке для ее применения Microsoft Excel

    2. Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.Краткое описание функции от разработчиков Microsoft Excel

    3. Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.Окно вставки функции в таблицу Microsoft Excel

    4. Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:»​ означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.Успешная вставка функции в таблицу Microsoft Excel

    5. На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.Вкладка управления функциями таблицы Microsoft Excel

    Вставка диаграмм

    Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

    Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

    Вставка диаграммы по таблице в Microsoft Excel

    Элементы разметки страницы

    Вкладка под названием «‎Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.

    Редактирование разметки страницы перед печатью Microsoft Excel

    Сохранение и переключение между таблицами

    Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

    Редактирование разметки страницы перед печатью Microsoft Excel

    Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

    Ч
    тобы
    отобразить или скрыть какую-либо панель
    инструментов, необходимо воспользоваться
    одной из команд в меню Вид|Панели
    инструментов
    (см. рис. 2).

    Наиболее простой способ получения
    информации о кнопках любой имеющейся
    на экране панели состоит в следующем:
    переместить указатель мыши на интересующую
    кнопку, например на кнопку Справка.
    При этом рядом с данной кнопкой
    отображается ее название в окне
    всплывающей подсказки.

    Назначение кнопок панели Стандартная
    Excel приведено в табл.
    2.

    Рис. 2. Меню Панели инструментов

    Кнопки панели инструментов Форматирование
    выполняют функции обработки информации
    в ячейках, устанавливают шрифт и его
    размер, цвет ячеек и шрифта, стиль текста
    и рамок.

    Таблица 2

    Стандартная панель инструментов Excel

    Кнопка

    Название

    Описание

    Создать

    Создание новой книги

    Открыть

    Открытие существующей книги

    Сохранить

    Сохранение активной книги

    Сообщение

    Создание сообщения электронной почты

    Печать

    Печать активного документа с
    использованием текущих установок по
    умолчанию

    Предварительный просмотр

    Отображение данных на экране так, как
    они будут напечатаны

    Орфография

    Поиск орфографических и грамматических
    ошибок

    Вырезать

    Удаление выделенного фрагмента с
    помещением его в буфер обмена

    Копировать

    Копирование выделения в буфер обмена

    Вставить

    Вставка содержимого буфера обмена в
    выделенную ячейку

    Отменить

    Отмена последней выполненной операции

    Вернуть

    Возврат последней отмененной операции

    Добавление гиперссылки

    Вставка или редактирование заданной
    гиперссылки

    Автосумма

    Автоматически вызывает функцию СУММ
    и предлагает интервал суммирования

    Сортировка по возрастанию

    Сортирует текущий список, расположенный
    в столбце, в порядке от наименьшего
    значения к наибольшему

    Сортировка по убыванию

    Сортирует текущий список, расположенный
    в столбце, в порядке от наибольшего
    значения к наименьшему

    Мастер диаграмм

    Запускает Мастер диаграмм, который
    помогает создать новую диаграмму

    Рисование

    Управление выводом на экран панели
    инструментов рисования

    Масштаб

    Уменьшение или увеличение изображения
    активного документа

    Справка MS Excel

    Отображает справку и полезные советы

    Сводная таблица

    Кнопка запуска Мастера сводных таблиц
    и диаграмм

    Автофильтр

    Запуск функции Автофильтр

    Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #

    Дважды щелкните любую вкладку ленты или нажмите клавиши CTRL + F1, чтобы свернуть ленту, если вам нужно больше узнать о своем документе. Чтобы снова показать ленту, дважды щелкните любую вкладку или нажмите клавиши CTRL+F1.

    Как вернуть панель задач в Excel?

    Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите команду Свернуть ленту . В этом же контекстном меню выберите команду Разместить панель быстрого доступа под лентой . На панели быстрого доступа сбросьте флажки для инструментов Сетка , Строка формул , Заголовки .

    Как открыть панель инструментов в Excel?

    В верхнем правом углу окна Excel нажмите кнопку Овал. При нажатии этой кнопки панели инструментов скрываются (в любом приложении Microsoft Office для Mac). Второй щелчок вызывает отображение панелей инструментов.22 мая 2020 г.

    Куда пропали листы в Excel?

    Включение листов

    Если пропали ярлычки листов и полосы прокрутки, значит, в настройках дополнительных параметров программы был отключен их показ. В версии MS Office Excel 2007 для включения панели с листами нужно нажать кнопку Office — Параметры Excel — Дополнительно — прокрутить вниз — Показывать ярлычки листов.

    Как закрепить панель в Excel?

    Выделите любую ячейку вашей таблицы. В верхнем меню выберите вкладку «Вид» и пункт «Закрепить области». В выпавшем списке выберете «Закрепить верхнюю строку».

    Как вернуть панель быстрого доступа в Эксель?

    Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите в контекстном меню пункт Настройка панели быстрого доступа. В окне Настройка панели быстрого доступа нажмите кнопку Восстановить параметры по умолчанию и выберите команду Восстановить только панель быстрого доступа.

    Как закрепить верхнюю панель в Excel?

    На вкладке Вид нажмите кнопку Обычный.

    1. Закрепление верхней строки На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить верхнюю строку. …
    2. Закрепление первого столбца Если же вам нужно закрепить крайний левый столбец, на вкладке Вид нажмите Закрепить первый столбец. …
    3. Закрепление неограниченного количества строк и столбцов

    Как настроить ленту в Excel 2010?

    Чтобы настроить ленту, откройте или создайте документ Excel, Word или PowerPoint. Перейдите в раздел настройки приложения и выберите пункт Лента и панель инструментов. На вкладке Лента выберите команды, которые вы хотите добавить на ленту или удалить с нее, и щелкните стрелки добавить или удалить.

    Как вернуть верхнюю строку в Excel?

    Решение 2: вносим изменения в параметры

    1. Открываем меню “Файл”.
    2. В открывшемся окне в перечне слева щелкаем по разделу “Параметры”.
    3. В параметрах переключаемся в подраздел “Дополнительно”. …
    4. Как и в рассмотренном ранее методе решения проблемы, строка вернется на свое место.

    Как убрать панель инструментов в Excel?

    Чтобы скрыть панель элементов, необходимо снять флажок рядом с элементом Панель элементов. To hide the Toolbox, make sure there is no check mark in front of Toolbox. Для этого щелкните Панель элементов. If there is, select Toolbox to remove it.

    Как закрепить панель инструментов в Excel 2013?

    На новой вкладке можно разместить необходимые для работы инструменты и кнопки быстрого доступа.

    1. Чтобы закрепить на панели инструментов новую вкладку, нужно нажать «Файл», и выбрать слева внизу пункт «Параметры».
    2. В открывшихся параметрах текстового редактора выбирается «Настройка ленты».

    Где находится панель инструментов в ворде?

    Чтобы выбрать панель инструментов (отобразить ее в окне Word), щелкните имя панели инструментов.

    Способ 1. С помощью команды настройки из подменю панелей инструментов

    1. В меню Вид наведите указатель на пункт Панели инструментов, а затем щелкните пункт Настройка. …
    2. В диалоговом окне Настройка перейдите на вкладку Команды.

    Как отобразить листы в Excel 2016?

    Отображение листов

    1. Щелкните ярлычок любого листа правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.
    2. В окне Вывод на экран скрытого листа выберите лист, который нужно отобразить, и нажмите кнопку ОК.

    Как открыть все скрытые строки в Excel?

    Отображение скрытых столбцов

    1. Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).
    2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Панель инструментов программы word это
  • Панель инструментов по умолчанию в word
  • Панель инструментов настройка изображения word
  • Панель инструментов линейка строка состояния в word
  • Панель инструментов документа microsoft word