Панель инструментов элементы управления в word - Word и Excel

Панели инструментов

Панели
инструментов содержат группы кнопок
часто исполняемых команд. Как и команды
меню, инструментальные кнопки группируются
по функциональному предназначению.

Щелчок
мышью по кнопке приводит либо к
немедленному исполнению соответствующей
команды, либо раскрывает диалоговое
окно, в котором выбираются те или иные
параметры для последующего исполнения
команды.

Инструментальные
панели являются динамическими элементами
интерфейса, т.е. пользователь может по
собственному желанию задать отображаемое
количество панелей, их расположение в
окне, состав и порядок кнопок.

Назначение
любой кнопки можно узнать, если навести
указатель мыши на нее. При этом появится
контекстная подсказка.

Две
панели СтандартнаяиФорматирование
устанавливаются по умолчанию, хотя
их также можно изменять или удалять с
экрана.

Кнопки
панелиСтандартнаяпозволяют быстро
выполнить команды во время создания
любого документу.

Набор
кнопок включает:

Создать
файл
– создание нового документа;
Открыть
– открытие существующего документа,
который находится на одном из носителей;
Сохранить
– сохранение документа (если создан
новый документ, то появится диалоговое
окно Сохранить
как);
Печать
– вывод документа на печать;
Поиск
файлов –
поиск файлов по задаваемым критериям;
Предварительный
просмотр –
просмотр электронной копии документа
перед печатью;
Правописание
– включение режима проверки правописания;
Справочные
материалы
– вызов инструмента для получения
справки;
Вырезать
– вырезание выделенного фрагмента из
документа и перемещение его в буфер
обмена;
Копировать
– копирование выделенного фрагмента
и помещение его в буфер обмена;
Вставить
– вставка содержимого буфера обмена
в место позиционирования курсора;
Копировать
формат –
позволяет перенести свойства выделенного
фрагмента на другие фрагменты;
Отменить
– отмена
последних выполненных операций;
Вернуть
– возвращение отмененных действий;
Вставить
гиперссылку
– предоставление выделенному фрагменту
свойств гиперссылки;
Панель
границ –
включение/выключение панели Таблицы
и границы;
Вставить
таблицу –
вставка в документ таблицы, размеры
которой выбираются в раскрывающемся
меню;
Добавить
таблицу Excel
– вставка в документ таблицы как
внедренного объекта MS
Excel. Размеры
таблицы выбираются в раскрывающемся
меню;
Колонки
– расположение выделенного фрагмента
текста в выбранном количестве столбцов;
Панель
рисования
– включение/выключение панели Рисование;
Схема
документа
– на экране слева появляется дополнительное
поле, в котором отображаются структурные
элементы документа (название, заголовки,
подзаголовки и т.п.) при условии, что им
присвоен соответствующий стиль;
Непечатаемые
знаки –
включение/выключение режима отображения
непечатаемых символов (символов
табуляции, пробелов, концов абзацев и
т.п.);
Масштаб
– выбор масштаба отображения содержимого
документа в рабочем поле;
Справка:
Microsoft Office
Word – открытие
окна со справочной информацией.

Кнопки
панелиФорматирование позволяют
применить команды форматирования
символов и абзацев к выделенным фрагментам
текста и включают:

Панель
форматирования
– включение/выключение инструмента
Стили и
форматирование
в области задач;
Стиль
– назначение стиля выделенному фрагменту
документа (основной текст, заголовок
и т.п.);
Шрифт
– выбор шрифта из множества установленных
в Windows;
Размер
– выбор размера шрифта (если необходимый
размер шрифта отсутствует в раскрывающемся
списке, то его можно ввести вручную);
Полужирный
– утолщенное начертание символов;
Курсив
– наклоненное начертание символов;
Подчеркнутый
– подчеркивание символов;
По
левому краю
– выравнивание строк абзаца по левому
краю;
По
центру –
центрирование строк абзаца;
По
правому краю
– выравнивание строк абзаца по правому
краю;
По
ширине –
выравнивание строк абзаца по левому и
правому краям;
Нумерованный
список –
нумерация выделенных абзацев по формату,
установленному по умолчанию;
Маркированный
список –
маркирование выделенных абзацев по
формату, установленному по умолчанию;
Межстрочный
интервал –
установка межстрочного интервала в
тексте;
Уменьшить
отступ –
применяется как для уменьшения отступа
текста, так и в многоуровневой нумерации
для повышения подуровня на один уровень
выше;
Увеличить
отступ –
применяется как для увеличения отступа
текста, так и в многоуровневой нумерации
для создания подуровней;
Внешние
границы –
в раскрывающемся меню выбирается тип
выделения границ в таблице, ячейке или
группе ячеек;
Выделение
цветом – в
раскрывающемся меню выбирается цвет
пространства вокруг выделенного
фрагмента;
Цвет
шрифта – в
раскрывающемся меню выбирается цвет
символов выделенного фрагмента.

MS
Office Word
2003имеет еще ряд панелей инструментов
(табл. 2.3), которые могут быть отображены
в окне программы. Для этого следует
выполнить команды менюВид 
Панель инструментовили выполнить
щелчок правой кнопкой мыши по строке
меню или любой инструментальной панели.
Раскроется список установленных в
программе панелей инструментов. Щелчок
мыши по названию соответствующей панели
приведет к ее появлению на экране, а в
списке такая панель слева будет отмечена
галочкой. Чтобы убрать панель с экрана
достаточно повторно щелкнуть по ее
названию в этом списке.

Таблица 2.3.
Инструментальные панели MS
Office Word
2003

Панели инструментов	Назначение
	Visual Basic– инструменты доступа к средствам создания и редактирования макросов и Веб-сценариевна языкеMS Visual Basic for Application(VBA), а также к настройке средств обеспечения безопасности при запуске макросов.
	WordArt– элементы управления, применяемые для создания логотипов и текстовых элементов, которыми можно украшать полиграфические продукты.
	Автотекст – средства быстрого доступа к настройке функций автотекста,позволяющих пользователю повысить скорость ввода информации.
	База данных–элементы управления, характерные для работы с базами данных (сортировка, поиск, управление структурой таблиц и пр.). В качестве базы данных могут выступать как таблицы Access, так и собственные таблицы MS Word.
	Веб-компоненты– комплект готовых компонентов для создания элементов управления Веб-страницы или электронной формы.
	Веб-узел –элементы управления для навигации в Веб-структурах данных. Имеет вид основной панели инструментов Веб-браузераInternet Explorerи позволяет в окне текстового процессора пользоваться Интернетом.
	Настройка изображения –элементы управления для основных функций настройки растровых изображений(контрастности, яркости, типа линий, цвета заливки и др.).
	Рамки –элементы управления для создания фреймов. Фреймы – это особые прямоугольные области, предназначенные для вывода нескольких Веб-документов.
	Рецензирование –элементы управления для проведения редактирования и комментирования документов без искажения исходного текста. Измененные данные сохраняются в том же документе на правах новых версий.
	Рисование –элементы управления и инструменты для выполнения простейших чертежно-графических работ.
	Слияние– инструменты для работы с документами слияния, содержащими постоянную и переменную части. Используется при использовании текстового процессора, например, для массовой подготовки писем аналогичного содержания.
	Статистика– позволяет получить информацию об объеме документа (число знаков, слов, строк, абзацев, страниц).
	Структура– инструменты для работы с логической структурой документа, позволяющие управлять заголовками и порядком следования частей текста.
	Таблицы и границы–элементы управления для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками.
	Формы–элементы управления для разработки стандартных форм.Позволяют выполнять основные функции при создании и редактировании форм, обеспечивающих сбор информации и позволяющих просматривать отчеты.
	Панель элементов –набор готовых компонентов ActiveX для создания элементов управления Веб-страниц и Веб-форм.

Операции
удаления панелей инструментов, их
отображения в главном окне программы,
изменения формы и размеров выполняются
достаточно просто:

Отображение	— щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов или на строке меню. В появившемся контекстном меню выделите имя панели инструментов, которую надо отобразить.
Удаление	— щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов или на строке меню. В появившемся контекстном меню выделите имя панели инструментов, которую надо удалить. Для удаления панели можно щелкнуть на кнопке закрытия .
Перемещение	— щелкнуть на пустой части панели (между кнопками) и перетащите ее к верхней, нижней, боковой границе окна или в центральную часть рабочего поля. После перетаскивания у панели появится строка заголовка. Чтобы вернуть панель инструментов на прежнее место, дважды щелкните на ее строке заголовка.
Изменение формы	— поместите указатель мыши на одну из границ панели инструментов, нажмите левую кнопку мыши и перетащите границу.

Можно
также изменять содержимое панелей
инструментов – удалять кнопки или
вставлять новые. Для этого можно выполнить
команды менюВид 
Панель инструментов
Настройкаили выполнить щелчок
правой кнопкой мыши по строке меню или
любой инструментальной панели и выбрать
в контекстном меню опциюНастройка.
При этом откроется одноименное диалоговое
окно (рис. 2.2).

Для
удаления кнопкивыполните следующие
действия:

Убедитесь
в том, что панель инструментов, кнопку
которой надо удалить, отображена в
главном окне программы.
Вызовите
диалоговое окно Настройка.
Поместите
указатель мыши на кнопке, которую надо
удалить, и перетащите ее с панели
инструментов.

Для
добавления кнопкивыполните следующие
действия:

Убедитесь
в том, что панель инструментов, в которую
надо добавить кнопку, отображена в
главном окне программы.
Вызовите
диалоговое окно Настройка
и откройте вкладку Команды.
В
списке Категории
выберите команду, которую надо добавить
в панель инструментов (команды
отображаются в списке справа). К категории
Все команды
относятся все перечисленные в алфавитном
порядке команды.
В
списке Команды
наведите указатель мыши на ту команду,
которую надо добавить, нажмите левую
кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите
указатель в нужную панель инструментов,
после чего отпустите кнопку мыши. Во
время перетаскивания под указателем
мыши появится знак ,
указывающий на добавление команды в
панель инструментов.
При
необходимости можно переупорядочить
кнопки панели инструментов, перетаскивая
их с места на место.

Источник

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

Элементы управления содержимым — это отдельные элементы управления, которые можно добавлять и настраивать для использования в шаблонах, формах и документах. Например, у многих веб-форм есть элемент управления «раскрывающийся список», который содержит ограниченный набор вариантов. Элементы управления содержимым могут предоставлять инструкции, а также исчезать при вводе пользователями собственного текста.

Подробные сведения об элементах управления содержимым, включая описания и инструкции для всех их типов, см. в статье Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word.

Элементы управления содержимым находятся на вкладке Разработчик.

Используйте эту вкладку для их добавления и настройки.

Выберите Файл > Параметры > Настроить ленту.
В списке вкладок в разделе Настройка ленты установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить элемент управления, щелкните то место в документе, куда вы хотите его добавить, и выберите нужный элемент управления на вкладке Конструктор.
- Чтобы задать свойства элемента управления или изменить существующий элемент, на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

Нажмите кнопку Microsoft Office кнопки >параметры Word >популярные.
Установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте, а затем нажмите кнопку OК.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить элемент управления, щелкните то место в документе, куда вы хотите его добавить, и выберите нужный элемент управления на вкладке Конструктор.
- Чтобы задать свойства элемента управления или изменить существующий элемент, на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically

Content Controls in Microsoft Word offer a great way to automate your document creation. It also helps in organizing the content in a structured manner. These and many more features make Content controls easy to understand and use. So, let’s see how to add and change content controls in Word.

Content controls mostly find their use in creating templates and forms as they provide flexibility in content placement. Also, depending on your preferences, you can prevent them from being edited or deleted. Here’s how!

Click File in Word.
Scroll down to Options.
Choose Customize Ribbon.
Select the Developer box.
Click OK.
To add a Content control, click Rich Text Content Control box.
Place the box at appropriate location, select Properties.
Add General Information.
Change Locking permissions.

How do you edit Rich Text Content Control?

Before proceeding with the steps to edit or Rich Text Content Control in Word, you’ll need to add the Developer tab to the Ribbon menu in Word.

For this, click the File tab on the Ribbon menu and choose Options.

When the Options window opens, navigate to Customize Ribbon.

Here, select the Developer box and hit the Ok button as shown in the image above.

Next, to add a Content control, click Rich Text Content Control box.

Place the box at the appropriate location, to create a template.

Then, select Properties under Controls block.

Add description like the title for the box, tags to be used, color for the box, etc.

You can also change Content controls by changing its locking permission (editing or deleting them) by checking/un-checking the following boxes.

Content Controls cannot be deleted.
Content Controls cannot be edited.

Similarly, you can choose to create a Drop-down List via Content controls.

How do I remove content control in Word?

If you would like to delete or remove Content controls in Word:

Press Ctrl+A to select the entire document.
Then, right-click a visible content control.
Now, in the context menu that appears on your computer screen, click Remove Content Control.

What is a Rich Text Content control?

A block of rich text that can be formatted represents a Rich Text Content control. So, all the custom formatted text like pictures, tables and other such items can be included in this category.

Hope it helps!

Ezoic

A post-graduate in Biotechnology, Hemant switched gears to writing about Microsoft technologies and has been a contributor to TheWindowsClub since then. When he is not working, you can usually find him out traveling to different places or indulging himself in binge-watching.

Источник

Элементы управления содержимым

Элементы управления содержимым находятся на вкладке Разработчик.

Используйте эту вкладку для их добавления и настройки.

Выберите Файл > Параметры > Настроить ленту.

В списке вкладок в разделе Настройка ленты установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить элемент управления, щелкните то место в документе, куда вы хотите его добавить, и выберите нужный элемент управления на вкладке Конструктор.

Чтобы задать свойства элемента управления или изменить существующий элемент, на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

Нажмите кнопку Microsoft Office кнопки > параметры Word > популярные.

Установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте, а затем нажмите кнопку OК.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Как включить вкладку Разработчик в Word

Вкладка Разработчик в ворде необходима, когда вам нужно написать макрос, или запустить макросы, которые вы уже ранее записывали, или, например, создать форму в ворде.

Для того чтобы включить вкладку Разработчик в ворде, выполните следующие действия:

Чтобы открыть диалоговое окно « Параметры Word », выполните одно из следующих действий:

На вкладке « Файл » нажмите кнопку « Параметры »:

Как включить вкладку Разработчик в Word – Файл, Параметры в ворд

Или щелкните правой кнопкой мыши на любой вкладке (лента) и выберите « Настройка ленты . » во всплывающем меню:

Как включить вкладку Разработчик в Word – Всплывающее меню вкладки

В диалоговом окне « Параметры Word » перейдите на вкладку « Настроить ленту » в левом столбце. Найдите в списке в левом столбце вкладку Разработчик и поставьте галочку:

Как включить вкладку Разработчик в Word – Включить вкладку Разработчик

Нажмите « ОК » для принятия изменений.
Теперь на ленте доступна вкладка Разработчик:

Как включить вкладку Разработчик в Word – Вкладка Разработчик

Вот таким образом, вы можете включить вкладку Разработчик в ворде.

Элементы управления (для версии MS Word 2007)

Форматированный текстили Текст–может содержать любой текст.

Раскрывающийся списокили Поле со списком-содержит элементы списка.Воз-

можен выбор только одного из элементов.

1. Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажми-те кнопку Добавить.

2. Введите значение в окне Краткое имя.

3. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся спи-

Выбор даты–содержит дату.

Свойства–позволяет установить свойства элемента управления.

Защита всего содержимого формы

1. Откройте форму, которую необходимо защитить.

2. На вкладке Разработчик в группе Защитить выберите команду Защитить документ

и затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование.

3. В области задач Установить защиту в группе Ограничения на редактирование уста-новите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

4. В списке ограничений редактирования выберите пункт Ввод данных в поля форм.

5. В группе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.

6. Для назначения для документа пароля, чтобы только знающие его пользователи могли удалить защиту, введите пароль в окне Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

Защита частей формы

1. Откройте форму, которую необходимо защитить.

2. Выделите элемент управления содержимым или группу элементов управления, измене-ния которой необходимо ограничить.

3. Для группировки нескольких элементов управления, выделите их нажав клавишу SHIFT

и щелкая по каждому элементу, который нужно сгруппировать. На вкладке Разработчик, в

группе Элементы управления нажмите Группировать, а затем нажмите Группировать

4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления (рисунок 7.2) выберите пункт

Свойства.

Рисунок 7.2 – Группа «Элементы управления»

В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в группе Блокировка

выполните любое из следующих действий:

• Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить, который разре-шает редактирование элемента управления содержимым, но запрещает удаление элемента управ-ления содержимым из шаблона или документа, основанного на шаблоне.

• Установите флажок Содержимое нельзя редактировать, который разрешает удаление элемента управления, но запрещает редактирование содержимого в элементе управления.

Поля формы (для предыдущих версий)

Для расстановки полей формы используйте панель инструментов Формы. – текстовое поле. Может содержать любой текст.

– флажок. Имеет два состояния – снят или установлен.

– поле со списком. Содержит элементы списка. Возможен выбор только одного из эле-ментов.

Параметры поля формы (для предыдущих версий)

– параметры поля формы. Позволяет уточнить параметры любого из вышеперечис-ленных полей. Например, для текстового поля возможно определение следующих параметров (рисунок 7.3).

Рисунок 7.3 – Параметры поля формы

В окошке Тип можно выбрать значения: Обычный текст (любые символы); Число

(только цифры); Дата (корректная дата); Текущая дата; Текущее время; Вычисления (форму-

Максимальная длина –при вводе данных выполняется контроль длины.Например,длячисла с максимальной длиной 3 нельзя вводить числа больше 999.

Текст по умолчанию –этот текст автоматически будет появляться в окошке.При жела-нии его можно оставить без изменений.

Макрос при входе или выходе –позволяет задать макросы,которые будут выполнятьсяпри входе в поле или при выходе из него.

Закладка –имя закладки,которое будет присвоено полю.При помощи этой закладки высможете использовать данные поля в дальнейших вычислениях.

Вычислить при выходе – обновление и пересчет всех полей в документе при удалении курсора из данного поля формы. Пересчет выполняется после каждого запуска макроса выхода. Это означает, что в макрос выхода можно поместить инструкции, проверяющие допустимость введенного значения.

Разрешить изменения – поле будет доступно для редактирования.

Текст справки –поместив указатель мыши на поле,можно будет прочесть заранее опре-деленный текст справки.

Формат поля формы

В зависимости от выбранного типа поля формы вы можете установить соответствующий формат:

Формат текста –для текстового поля можно задать формат Все прописные или Все строчные и т.д.

Формат числа –для числа можно выбрать один из форматов:

–	обычный формат;
0,00	–	два знака после запятой;
# ##0	–	разделитель разрядов;
# ##0,00	–	разделитель разрядов + два знака после запятой;
# ##0,00р.;(# ##0,00р.)	–	разделитель разрядов + два знака после запятой + р.;
0% –	процентное представление.
При желании можно сформировать собственный формат числа.
Формат даты и времени:
d – день месяца (1) h – часы (8)
dd – день месяца (01)	hh – часы (08)
ddd – день недели (пн)	mm – минуты

dddd – день недели ( понедельник) ss – секунды M – месяц (9) am/pm – 12 часовой формат

Источник

Содержание

Включение всей панели инструментов
Включение отдельных элементов панели инструментов
Вопросы и ответы

В программе Microsoft Word исчезла панель инструментов? Что делать и как получить доступ ко всем тем средствам, без которых работа с документами попросту невозможна? Главное, не паникуйте, как исчезла, так и вернется, тем более, что найти эту потерю довольно просто.

Как говорится, все, что не делается — к лучшему, поэтому благодаря загадочному исчезновению панели быстрого доступа, вы сможете узнать не только о том, как ее вернуть, но и как настроить элементы, которые на ней отображаются. Итак, приступим.

Включение всей панели инструментов

Если вы используете версию Ворд 2012 и выше, для возвращения панели инструментов достаточно нажать всего одну кнопку. Располагается она в верхней правой части окна программы и имеет вид направленной вверх стрелки, расположенной в прямоугольнике.

Нажимаете эту кнопку один раз, исчезнувшая панель инструментов возвращается, нажимаете еще раз — она снова исчезает. К слову, иногда ее действительно нужно скрыть, например, когда вам необходимо целиком и полностью сконцентрироваться на содержании документа, и чтоб ничего лишнего не отвлекало.

У этой кнопки есть три режима отображения, выбрать подходящий можно как раз-таки при нажатии на нее:

Автоматически скрывать ленту;
Показывать только вкладки;
Показывать вкладки и команды.

Название каждого из этих режимов отображения говорит само зе себя. Выберите тот, который будет наиболее удобным для вас во время работы.

Если же вы используете MS Word 2003 — 2010, для включения панели инструментов необходимо выполнить следующие манипуляции.

1. Откройте меню вкладки «Вид» и выберите пункт «Панели инструментов».

2. Установите галочки напротив тех пунктов, которые вам нужны для работы.

3. Теперь все они будут отображаться на панели быстрого доступа в виде отдельных вкладок и/или групп инструментов.

Включение отдельных элементов панели инструментов

Бывает и так, что «исчезает» (скрывается, как мы с вами уже разобрались) не вся панель инструментов, а ее отдельные элементы. Или же, к примеру, пользователь попросту не может найти какой-нибудь инструмент, а то и целую вкладку. В данном случае необходимо включить (настроить) отображение этих самых вкладок на панели быстрого доступа. Сделать это можно в разделе «Параметры».

1. Откройте вкладку «Файл» на панели быстрого доступа и перейдите в раздел «Параметры».

Примечание: В ранних версиях Ворд вместо кнопки «Файл» есть кнопка «MS Office».

2. Перейдите в появившемся окне в раздел «Настроить ленту».

3. В окне «Основные вкладки» установите галочки напротив вкладок, которые вам необходимы.

Совет: Нажав на «плюсик» возле названия вкладки, вы увидите списки групп инструментов, которые в этих вкладках содержатся. Развернув «плюсики» этих пунктов, вы увидите список инструментов, представленных в группах.

4. Теперь перейдите в раздел «Панель быстрого доступа».

5. В разделе «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды».

6. Пройдитесь по списку ниже, встретив там необходимый инструмент, кликните по нему и нажмите кнопку «Добавить», расположенную между окнами.

7. Повторите аналогичное действие для всех остальных инструментов, которые вы хотите добавить на панель быстрого доступа.

Примечание: Вы также можете удалять ненужные инструменты нажимая кнопку «Удалить», и сортировать их порядок, используя стрелки, расположенные справа от второго окна.

Совет: В разделе «Настройка панели быстрого доступа», расположенном над вторым окном, вы можете выбрать, будут ли применяться внесенные вами изменения для всех документов или только для текущего.

8. Чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку «ОК».

Теперь на панели быстрого доступа (панель инструментов), будут отображаться только необходимые вам вкладки, группы инструментов и, собственно, сами инструменты. Правильно настроив эту панель, вы сможете заметно оптимизировать рабочее время, повысив в результате свою продуктивность.

Источник