Панель форматирования в word что это - Word и Excel - помощь в работе с программами

Кроме использования вкладки Шрифт в одноименном диалоговом окне, можно использовать и более удобный способ для изменения параметров шрифта. Таким методом является использование кнопок, которые вынесены на ленту в группе Шрифт на Главной вкладке.

С помощью данных кнопок можно легко выполнять такие основные действия по форматированию текста, как:

1. Изменение начертания шрифта. Текст можно сделать курсивным, полужирным, подчеркнутым и даже зачеркнутым.

2. Изменение гарнитуры шрифта. Вот некоторые самые распространенные гарнитуры: Courier New. Times New Roman. Calibri и другие. Последняя установлена по умолчанию в Word 2007.

3. Выбор размера, другими словами, кегля шрифта. Также, имеются специально предназначенные кнопки для удобного и быстрого увеличения размера шрифта на одни пункт (или его уменьшения), которые расположены прямо возле списка изменения размера шрифта.

4. Выбор цвета текста.

5. Выбор цвета выделения текста.

6. Изменение регистра символов. Путем нажатия на кнопку, показанную на картинке ниже, высветится меню, в котором выбирается любой из вариантов изменения регистра символов текста:

6.1. Как в предложениях. Здесь первая буква в начале предложения будет заглавной или прописной (с верхнего регистра). (Форматирование текста и что это такое.)

6.2. все строчные. При написании текста будет использован нижний регистр.(форматирование текста и что это такое.)

6.3. ВСЕ ПРОПИСНЫЕ. Соответственно используется верхний регистр при наборе текста. (ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА И ЧТО ЭТО ТАКОЕ)

6.4. Начинать С Прописных. В этом случае каждое слово в фрагменте текста будет начинаться с прописной буквы. (Форматирование Текста И Что Это Такое)

6.5. иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР. В данном случае Все строчные буквы заменятся на прописные, и наоборот.(фОРМАТИРОВАНИЕ тЕКСТА и чТО эТО тАКОЕ)

7. Установка знаков выше и ниже опорной линии текста, называемых соответственно надстрочные и подстрочные.

8. Быстрое удаление всех параметров форматирования, возвращая их по умолчанию.

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ ФОРМАТИРОВАНИЕ.

Самые распространенные и часто используемые инструменты форматирования абзацев и символов расположены на панели инструментов под названием Форматирование. Она появляется каждый раз на вашем экране при вызове контекстного меню или при выделении фрагмента текста. Она удобна для изменения цвета текста или выделения, кегля, гарнитуры шрифта и т. д.

Данная панель исчезнет с экрана сама, как только вы уберете курсор с ее области. Она не требует дополнительного места на экране и ее легко убрать при ненадобности, что очень удобно.

ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ.

При форматировании одного и того же участка текста легче всего пронаблюдать, как изменяется его внешний вид. Попробуем выполнить упражнение по форматированию символов, используя несколько одинаковых слов.

Напечатаем в Word несколько раз слово Копировать.

Копировать
Копировать
Копировать
Копировать
Копировать

1. Выделяем первое слово, раскрываем список Шрифт, расположенный на панели инструментов Форматирование и выбираем любую гарнитуру, например Arial. Мы видим, что в первом слове изменилась гарнитура шрифта.

2. Выделяем второе слово и нажимаем кнопку Регистр в той же группе Шрифт. Выбираем команду ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.

Видим, как второе слово также изменилось.

3. Выделяем третье слово и нажимаем комбинацию Ctrl и U. Слово стало подчеркнутым.

4. Выделяем четвертое слово и выбираем кнопку Цвет в группе Шрифт. Придаем слову любой цвет, например синий. Убеждаемся, что цвет в слове изменился.

5. Выделяем последнее слово. В нем будем менять цвет заливки, например на зеленый, нажав соответственно кнопку Цвет выделения текста на панели инструментов Форматирование. Выбираем нужный цвет. Видим, заливка слова стала зеленой. Теперь наш документ будет выглядеть так:

Источник

Форматирование – это процесс изменения внешнего вида документа.

Содержание

Виды форматирования в Word
Панель инструментов Форматирование
Меню Формат и контекстное меню

Виды форматирования в Word

При оформлении документов в текстовом процессоре широко используются различные приемы задания форматов. Можно сказать, что от того, как выполнено форматирование, зависит внешний вид и презентабельность документа. Кроме того, правильно заданные форматы облегчают в дальнейшем работу с документом. Все приемы форматирования в Word можно разбить на два основных вида:

форматирование символов — направлено обычно на отдельные буквы, слова, текстовые фрагменты и заключается в выборе гарнитуры и размера шрифта, начертания (курсив, полужирный и т.д.), цвета шрифта, межсимвольного расстояния и проч.;
форматирование абзаца — задает параметры расположения абзаца относительно полей страницы и относительно соседних абзацев, определяет межстрочный интервал и абзацный отступ.

Как и в большинстве других текстовых процессоров и издательских систем, в Word возможно прямое форматирование, осуществляемое путем непосредственного присвоения признаков формата, и косвенное форматирование, которое выполняется путем присвоения стиля

При прямом форматировании символов сначала выделяют нужный фрагмент текста, а затем определяют для него с помощью средств Word новый формат. То же самое делается и при прямом форматировании абзаца — с тем отличием, что абзац можно не выделять, а достаточно поместить в него курсор. Косвенное форматирование с помощью стилей является более эффективным, поскольку выбранному объекту присваивается целый набор заранее заданных параметров — стиль форматирования. Стиль, помимо параметров символов и абзаца, может содержать и другие признаки, например, рамку вокруг объекта, заливку области рамки, нумерацию абзацев и др.

Все перечисленные виды форматирования Word выполняются, как правило, тремя способами: с помощью кнопок на панели инструментов, с помощью меню программы и, наконец, с помощью контекстного меню. Ниже будут более детально рассмотрены каждый из перечисленных выше видов форматирования и способов его осуществления.

Панель инструментов Форматирование

Пиктограммы, расположенные на панели инструментов Форматирование, представляют собой быстрое и удобное средство для выполнения форматирования. Если эта панель еще не выведена у вас на экран, то вы можете ее вывести командой из меню Вид — Панели инструментов — Форматирование. Если на панели инструментов отсутствуют пиктограммы, которые вы чаще всего используете в своей работе, вы можете отредактировать панель инструментов Форматирования. Здесь мы остановимся только на двух операциях, часто выполняемых над панелью Форматирование, это: добавление и удаление пиктограмм.

Чтобы добавить пиктограмму на панель инструментов, выполните следующие действия:

выберите команду Сервис — Настройка;
в появившемся диалоге (см. иллюстрацию) откройте вкладку Команды;
в списке Категории щелкните по опции Формат;
в правом списке Команды выберите нужную пиктограмму и перетащите ее на панель инструментов;
закройте диалог Настройка, щелкнув по кнопке ОК.

Убрать пиктограмму с панели инструментов можно также при открытом диалоге Настройка. Для этого нужно захватить удаляемую пиктограмму мышью и перетащить ее в область диалога Настройка.

Меню Формат и контекстное меню

К инструментам форматирования относятся также системы меню, это: ниспадающее меню Формат (см. иллюстрацию) и контекстное меню документа.

К меню Формат доступ открывается из строки меню Word, а контекстное меню вызывается щелчком правой кнопки мыши по рабочей области документа либо по выделенному объекту.

Контекстное меню другого объекта (не текста) будет иметь иной вид, но в нем всегда будет присутствовать опция, с помощью которой задаются параметры формата (например, опция Формат рисунка).

Другие статьи:

Форматирование символов Word

Форматирование абзацев в Word

Источник

Панели инструментов

Панели
инструментов содержат группы кнопок
часто исполняемых команд. Как и команды
меню, инструментальные кнопки группируются
по функциональному предназначению.

Щелчок
мышью по кнопке приводит либо к
немедленному исполнению соответствующей
команды, либо раскрывает диалоговое
окно, в котором выбираются те или иные
параметры для последующего исполнения
команды.

Инструментальные
панели являются динамическими элементами
интерфейса, т.е. пользователь может по
собственному желанию задать отображаемое
количество панелей, их расположение в
окне, состав и порядок кнопок.

Назначение
любой кнопки можно узнать, если навести
указатель мыши на нее. При этом появится
контекстная подсказка.

Две
панели СтандартнаяиФорматирование
устанавливаются по умолчанию, хотя
их также можно изменять или удалять с
экрана.

Кнопки
панелиСтандартнаяпозволяют быстро
выполнить команды во время создания
любого документу.

Набор
кнопок включает:

Создать
файл
– создание нового документа;
Открыть
– открытие существующего документа,
который находится на одном из носителей;
Сохранить
– сохранение документа (если создан
новый документ, то появится диалоговое
окно Сохранить
как);
Печать
– вывод документа на печать;
Поиск
файлов –
поиск файлов по задаваемым критериям;
Предварительный
просмотр –
просмотр электронной копии документа
перед печатью;
Правописание
– включение режима проверки правописания;
Справочные
материалы
– вызов инструмента для получения
справки;
Вырезать
– вырезание выделенного фрагмента из
документа и перемещение его в буфер
обмена;
Копировать
– копирование выделенного фрагмента
и помещение его в буфер обмена;
Вставить
– вставка содержимого буфера обмена
в место позиционирования курсора;
Копировать
формат –
позволяет перенести свойства выделенного
фрагмента на другие фрагменты;
Отменить
– отмена
последних выполненных операций;
Вернуть
– возвращение отмененных действий;
Вставить
гиперссылку
– предоставление выделенному фрагменту
свойств гиперссылки;
Панель
границ –
включение/выключение панели Таблицы
и границы;
Вставить
таблицу –
вставка в документ таблицы, размеры
которой выбираются в раскрывающемся
меню;
Добавить
таблицу Excel
– вставка в документ таблицы как
внедренного объекта MS
Excel. Размеры
таблицы выбираются в раскрывающемся
меню;
Колонки
– расположение выделенного фрагмента
текста в выбранном количестве столбцов;
Панель
рисования
– включение/выключение панели Рисование;
Схема
документа
– на экране слева появляется дополнительное
поле, в котором отображаются структурные
элементы документа (название, заголовки,
подзаголовки и т.п.) при условии, что им
присвоен соответствующий стиль;
Непечатаемые
знаки –
включение/выключение режима отображения
непечатаемых символов (символов
табуляции, пробелов, концов абзацев и
т.п.);
Масштаб
– выбор масштаба отображения содержимого
документа в рабочем поле;
Справка:
Microsoft Office
Word – открытие
окна со справочной информацией.

Кнопки
панелиФорматирование позволяют
применить команды форматирования
символов и абзацев к выделенным фрагментам
текста и включают:

Панель
форматирования
– включение/выключение инструмента
Стили и
форматирование
в области задач;
Стиль
– назначение стиля выделенному фрагменту
документа (основной текст, заголовок
и т.п.);
Шрифт
– выбор шрифта из множества установленных
в Windows;
Размер
– выбор размера шрифта (если необходимый
размер шрифта отсутствует в раскрывающемся
списке, то его можно ввести вручную);
Полужирный
– утолщенное начертание символов;
Курсив
– наклоненное начертание символов;
Подчеркнутый
– подчеркивание символов;
По
левому краю
– выравнивание строк абзаца по левому
краю;
По
центру –
центрирование строк абзаца;
По
правому краю
– выравнивание строк абзаца по правому
краю;
По
ширине –
выравнивание строк абзаца по левому и
правому краям;
Нумерованный
список –
нумерация выделенных абзацев по формату,
установленному по умолчанию;
Маркированный
список –
маркирование выделенных абзацев по
формату, установленному по умолчанию;
Межстрочный
интервал –
установка межстрочного интервала в
тексте;
Уменьшить
отступ –
применяется как для уменьшения отступа
текста, так и в многоуровневой нумерации
для повышения подуровня на один уровень
выше;
Увеличить
отступ –
применяется как для увеличения отступа
текста, так и в многоуровневой нумерации
для создания подуровней;
Внешние
границы –
в раскрывающемся меню выбирается тип
выделения границ в таблице, ячейке или
группе ячеек;
Выделение
цветом – в
раскрывающемся меню выбирается цвет
пространства вокруг выделенного
фрагмента;
Цвет
шрифта – в
раскрывающемся меню выбирается цвет
символов выделенного фрагмента.

MS
Office Word
2003имеет еще ряд панелей инструментов
(табл. 2.3), которые могут быть отображены
в окне программы. Для этого следует
выполнить команды менюВид 
Панель инструментовили выполнить
щелчок правой кнопкой мыши по строке
меню или любой инструментальной панели.
Раскроется список установленных в
программе панелей инструментов. Щелчок
мыши по названию соответствующей панели
приведет к ее появлению на экране, а в
списке такая панель слева будет отмечена
галочкой. Чтобы убрать панель с экрана
достаточно повторно щелкнуть по ее
названию в этом списке.

Таблица 2.3.
Инструментальные панели MS
Office Word
2003

Панели инструментов	Назначение
	Visual Basic– инструменты доступа к средствам создания и редактирования макросов и Веб-сценариевна языкеMS Visual Basic for Application(VBA), а также к настройке средств обеспечения безопасности при запуске макросов.
	WordArt– элементы управления, применяемые для создания логотипов и текстовых элементов, которыми можно украшать полиграфические продукты.
	Автотекст – средства быстрого доступа к настройке функций автотекста,позволяющих пользователю повысить скорость ввода информации.
	База данных–элементы управления, характерные для работы с базами данных (сортировка, поиск, управление структурой таблиц и пр.). В качестве базы данных могут выступать как таблицы Access, так и собственные таблицы MS Word.
	Веб-компоненты– комплект готовых компонентов для создания элементов управления Веб-страницы или электронной формы.
	Веб-узел –элементы управления для навигации в Веб-структурах данных. Имеет вид основной панели инструментов Веб-браузераInternet Explorerи позволяет в окне текстового процессора пользоваться Интернетом.
	Настройка изображения –элементы управления для основных функций настройки растровых изображений(контрастности, яркости, типа линий, цвета заливки и др.).
	Рамки –элементы управления для создания фреймов. Фреймы – это особые прямоугольные области, предназначенные для вывода нескольких Веб-документов.
	Рецензирование –элементы управления для проведения редактирования и комментирования документов без искажения исходного текста. Измененные данные сохраняются в том же документе на правах новых версий.
	Рисование –элементы управления и инструменты для выполнения простейших чертежно-графических работ.
	Слияние– инструменты для работы с документами слияния, содержащими постоянную и переменную части. Используется при использовании текстового процессора, например, для массовой подготовки писем аналогичного содержания.
	Статистика– позволяет получить информацию об объеме документа (число знаков, слов, строк, абзацев, страниц).
	Структура– инструменты для работы с логической структурой документа, позволяющие управлять заголовками и порядком следования частей текста.
	Таблицы и границы–элементы управления для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками.
	Формы–элементы управления для разработки стандартных форм.Позволяют выполнять основные функции при создании и редактировании форм, обеспечивающих сбор информации и позволяющих просматривать отчеты.
	Панель элементов –набор готовых компонентов ActiveX для создания элементов управления Веб-страниц и Веб-форм.

Операции
удаления панелей инструментов, их
отображения в главном окне программы,
изменения формы и размеров выполняются
достаточно просто:

Отображение	— щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов или на строке меню. В появившемся контекстном меню выделите имя панели инструментов, которую надо отобразить.
Удаление	— щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов или на строке меню. В появившемся контекстном меню выделите имя панели инструментов, которую надо удалить. Для удаления панели можно щелкнуть на кнопке закрытия .
Перемещение	— щелкнуть на пустой части панели (между кнопками) и перетащите ее к верхней, нижней, боковой границе окна или в центральную часть рабочего поля. После перетаскивания у панели появится строка заголовка. Чтобы вернуть панель инструментов на прежнее место, дважды щелкните на ее строке заголовка.
Изменение формы	— поместите указатель мыши на одну из границ панели инструментов, нажмите левую кнопку мыши и перетащите границу.

Можно
также изменять содержимое панелей
инструментов – удалять кнопки или
вставлять новые. Для этого можно выполнить
команды менюВид 
Панель инструментов
Настройкаили выполнить щелчок
правой кнопкой мыши по строке меню или
любой инструментальной панели и выбрать
в контекстном меню опциюНастройка.
При этом откроется одноименное диалоговое
окно (рис. 2.2).

Для
удаления кнопкивыполните следующие
действия:

Убедитесь
в том, что панель инструментов, кнопку
которой надо удалить, отображена в
главном окне программы.
Вызовите
диалоговое окно Настройка.
Поместите
указатель мыши на кнопке, которую надо
удалить, и перетащите ее с панели
инструментов.

Для
добавления кнопкивыполните следующие
действия:

Убедитесь
в том, что панель инструментов, в которую
надо добавить кнопку, отображена в
главном окне программы.
Вызовите
диалоговое окно Настройка
и откройте вкладку Команды.
В
списке Категории
выберите команду, которую надо добавить
в панель инструментов (команды
отображаются в списке справа). К категории
Все команды
относятся все перечисленные в алфавитном
порядке команды.
В
списке Команды
наведите указатель мыши на ту команду,
которую надо добавить, нажмите левую
кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите
указатель в нужную панель инструментов,
после чего отпустите кнопку мыши. Во
время перетаскивания под указателем
мыши появится знак ,
указывающий на добавление команды в
панель инструментов.
При
необходимости можно переупорядочить
кнопки панели инструментов, перетаскивая
их с места на место.

Источник

Updated: 10/07/2019 by

The formatting toolbar is a toolbar in Microsoft Office 2003 and earlier applications, that gives the user the ability to change the formatting of selected text.

Note

Microsoft Office 2007 and later applications use the Ribbon instead of the formatting toolbar. Many functions previously accessed on the formatting toolbar were moved to the Home or Write tab of the Ribbon.

Options available in the formatting toolbar

Change the font.
Change the size of the font.
Change the font color.
Make the text bold, italics, or underline.
Change the alignment.
Change the style to currency, percent, or comma.
Increase or decrease the decimal and indent.
Change the borders.
Fill (highlight) the text.

How to enable the formatting toolbar

If you are running Office 2003 applications or earlier versions, like Word 2003 or Excel 2003, click View and then Toolbars. In the Toolbars sub-menu, click the Formatting option to enable the formatting toolbar.

Toolbar, Word processor terms

Источник

Панель Форматирование в Word 2003 выглядит вот таким образом,

точно так же как и в панели Стандартная, рассмотрим все ее кнопки и окна.

— Панель форматирования . При нажатии на эту кнопку открывается целая панель уже заготовленных стилей форматирования.

Также можно открыть выпадающий список стилей.

— Список стилей.

Здесь показано какой используется шрифт, какого цвета и размера, какие символы маркера, нумерации и так далее.

Посмотрев на стили форматирования можно понять какой отступ выполнен для нумерованных строк, какой отступ для маркированных. Чтобы оформить форматирование абзаца или нескольких выделенных абзацев, достаточно щелкнуть мышкой на соответствующую строку. И тогда у фрагмента текста будет одинаковый шрифт, одинаковые отступы, начертание, интервалы, выравнивание, эти стили будут называться стилями абзаца.

— Шрифт. Из выпадающего списка можно выбрать любой шрифт, установленный в вашей системе. По умолчанию стоит шрифт Times New Roman.

— Выбрать размер шрифта. Из списка выбираете нужный размер шрифта, если нужного кегля нет, можете встать в окно и ввести любое целое число от 1 до 1638. Можно также вводить и дробные значения: не 12, а 12,5, или 8,5. По умолчанию стоит 12 кегль.

Теперь рассмотрим три кнопки начертаний:

— Полужирный, bold (Ctrl-B). Устанавливает полужирное начертание символов, например:

Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

— Курсив, italic (Ctrl-i). Устанавливает курсивное начертание символов, шрифт становится наклоненным, таким как:

— Подчеркивание, underline (Ctrl-U). Подчеркивает слова и пробелы,

Отдельным начертанием считается надстрочное и подстрочное начертание.

— Надстрочный, (Ctr-Shift-=).

— Подстрочный, (Ctrl-=).

Далее стоят четыре кнопки выравнивания:

— По левому краю, (Ctrl-L). Выравнивает текущий абзац по левому отступу, такое выравнивание устанавливается по умолчанию, пример:

— По центру, (Ctrl-E). Данная кнопка выполняет центрирование текущего абзаца между отступами,

— По правому краю, (Ctrl-R). Выравнивает абзац по правому отступу,

— По ширине, (Ctrl-J). А эта кнопка выравнивает абзац и по левому отступу и по правому,

— Межстрочный интервал. Данная кнопка меняет расстояние между строчками (интерлиньяж) с шагом в полстроки.

Для того чтобы изменить расстояние между строками можно выбрать значение из выпадающего списка или задать число вручную, щелкнув по строке Больше и ввести например, множитель 1,25 или 0,73.

— Нумерованный список по умолчанию. Выполняет нумерацию выделенных абзацев, вставляя последовательно арабские цифры (1, 2, 3 и так далее). В начале каждого абзаца ставит цифры, выравнивает текст и делает отступ 0,63 см. вправо от левой границы цифр, например:

Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.
Как правило, рабочие области для документов создаются при использовании электронной почты для отправки документа в виде общего вложения.
При использовании Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint или Visio для открытия локальной копии документа, на которой основана рабочая область, программа Microsoft Office периодически загружает обновления локальной копии и делает их доступными, используя изменения в рабочей области.

— Маркированный список по умолчанию. Эта кнопка размещает маркеры в начале каждого выбранного параграфа, выравнивает текст с отступом 0,63 см. вправо от маркера, например:

В режиме чтения:

убираются ненужные панели инструментов;
отображается схема документа или новая область эскиза, что позволяет быстро перемещаться между разделами документа;
происходит автоматическое разбиение документа по страницам и их удобное расположение на экране, что облегчает просмотр документа;
можно выделять части документа для добавления в них примечаний или редактирования.

— Уменьшить отступ. При каждом нажатии на кнопку происходит сдвиг текста влево на 1,27 см.

— Увеличить отступ. То же самое, только вправо на 1,27 см.

— Внешние границы. Щелкнув на маленький треугольник рядом с колонкой, откроем подменю с различными вариантами границ. Внешние границы позволяют добавлять границы к выделенному тексту, к ячейкам таблиц и рисунков.

— Выделение цветом. С помощью этой кнопки можно изменить цвет фона выделенного текста, а с помощью стрелки можно открыть подменю из списка цветов.

— Цвет шрифта. Меняет цвет текста, а из подменю можно выбрать соответствующий цвет.

Если же вы не нашли подходящий цвет, то щелкните строку Другие цвета… и выберите нужный вам оттенокОбычные,

или Спектр

— Язык. Показывает текущий язык, на котором набирается текст. Стрелочка открывает список языков, на котором можно выполнять набор текста, если этот язык у вас установлен.

Для того чтобы сменить раскладку клавиатуры, надо использовать языковую панель на панели задач.

Источник