Палитра формул в excel это

Если
начать ввод формулы щелчком на кнопке
Изменить
формулу
в строке формул, под строкой формул
появляется Палитра
формул,
которая обладает всеми свойствами
диалогового окна (рис. 3). В частности,
ее можно перемещать по экрану, делая
видимой нужную часть таблицы.

Рис.
3. Палитра формул

В палитре формул
содержится значение, которое получится,
если немедленно закончить ввод формулы.
В левой части строки формул, где раньше
располагался номер текущей ячейки,
теперь появляется раскрывающийся список
функций. Список содержит десять функций,
которые использовались последними, а
также пункт Другие
функции.

14. Использование мастера функций

При выборе пункта
Другие
функции
запускается Мастер
функций.
То же самое происходит, если щелкнуть
на кнопке f_x
панели инструментов или выбрать команду
Вставка

Функция.
В списке Категория
выбирается категория, к которой относится
функция (математические, финансовые и
т.д.). Можно использовать пункт Полный
алфавитный
перечень,
если возникают затруднения в определении
категории функции. В списке Функция
выбирается конкретная функция данной
категории. После щелчка на кнопке ОК
имя функции заносится в строку формул
вместе со скобками, ограничивающими
список параметров. Текстовый курсор
устанавливается между этими скобками
для ввода параметров.

14.1. Ввод параметров функции

В ходе ввода
параметров (аргументов) функции палитра
формул изменяет вид. На ней изображаются
поля, предназначенные для ввода
параметров. Если название параметра
указано полужирным
шрифтом,
параметр является обязательным
и соответствующее поле должно быть
заполнено. Параметры, названия которых
приводятся обычным шрифтом, можно не
вводить.

В нижней
части
палитры приводится краткое описание
функции, а также назначение изменяемого
параметра.

Параметры
можно вводить непосредственно
в строку формул
или в поля палитры формул, а если они
являются ссылками — выбирать на рабочем
листе щелчком
мыши
по соответствующей ячейке. Если параметр
задан, в палитре формул указывается его
значение, а для необязательных параметров
— значения, принятые по умолчанию. Здесь
же можно увидеть и значение
функции,
вычисленное при заданных значениях
параметров.

14.2. Ошибки в формулах

Если
формула содержит ошибку, не позволяющую
выполнить вычисления или отобразить
результат, Excel
отобразит сообщение об ошибке (табл.
8). Каждый вид ошибки вызывается разными
причинами, и разрешаются такие ошибки
различными путями.

Таблица
8

Список
общих ошибок, проверяемых Excel

Сообщение	Причина
#####	Число не умещается в ячейке
#ДЕЛ/0!	Деление на ноль или пустую ячейку
#Н/Д	Неопределенные данные (недоступные для функции)
#ИМЯ!	Ошибка в написании имени функции
#ЧИСЛО!	Неприемлемый аргумент в функции или значение функции, выходящее за рамки доступного диапазона Excel
#ССЫЛКА!	Ячейка, на которую ссылаются формулы, была удалена
#ЗНАЧ!	Использование неверного типа аргумента в функции или неверного операнда в формуле

14.3. Автозаполнение формулами

Выполняется так
же, как автозаполнение числами. В ходе
автозаполнения во внимание принимается
характер ссылок в формуле: относительные
ссылки изменяются
в соответствии с относительным
расположением копии и оригинала,
абсолютные остаются без изменений.

Правила обновления
ссылок при автозаполнении вдоль строки
(вправо) или вдоль столбца (вниз) приведены
в табл. 9.

Таблица 9

Правила обновления
ссылок

Ссылка в исходной ячейке	Ссылка в следующей ячейке
при заполнении вправо	при заполнении вниз
А1 Относительная	В1	А2
$А1 Абсолютная по столбцу	$А1	$А2
А$1 Абсолютная по строке	В$1	А$1
$А$1 Абсолютная	$А$1	$А$1

Задание
10.
Освоить
типовые приемы заполнения и редактирования
таблицы.

Составить таблицу
значений функции (табулировать функцию)

для
значений аргумента х
на интервале от –2 до 2 с шагом 0,2 при k
= 10.

Решение
должно быть получено в виде таблицы:

	A	B	C	D	E	F
1	Задание 10
2	№	k	x	Числитель	Знаменатель	Функция
3
4

Сначала
решим задачу без использования абсолютной
адресации.

1. Запишите в ячейку
А1
название работы.

2. Заполните
заголовки столбцов по образцу. Установите
ширину столбцов такой, чтобы надписи
были видны полностью.

3. Заполните столбец
А
числами от 1 до 21 (номерами значений),
начиная с ячейки А3
и заканчивая ячейкой А23,
используя функцию автозаполнения, для
чего:

• в
  ячейку А3

  занесите число 1;

• в
  ячейку А4

  занесите число 2;

• выделите
  блок А3:А4;

• установите
  курсор на маркер заполнения (черный
  квадратик в правом нижнем углу ячейки
  А4);

• нажмите
  левую кнопку мыши и, не отпуская ее,
  перемещайте мышь вниз, пока рамка не
  охватит ячейки А3:А23.

• Снимите
  выделение, щелкнув мышью на пустой
  ячейке.

4. Заполните столбец
B
значениями коэффициента k:

• в
  ячейку B3
  занесите число 10;

• выделите
  ячейку B3
  и, используя маркер заполнения, заполните
  весь столбец значением 10.

5. Заполните столбец
C
значениями x:

• в
  ячейку С3
  занесите число –2;

• в
  ячейку С4
  занесите число –1,8;

• выделите
  блок С3:С4
  для указания закономерности;

• установите
  курсор на маркер заполнения;

• нажмите
  левую кнопку мыши и, не отпуская ее,
  перемещайте мышь вниз, пока рамка не
  охватит ячейки С3:С23.
  Столбец
  заполнится значениями x
  от –2 до
  2 с шагом 0,2.

6. Заполните столбец
D
значениями числителя:

• в
  ячейку D3
  занесите формулу =C3*C3-1;

• заполните
  этой формулой ячейки D4:D23.
  Столбец заполнится значениями числителя
  (начальное значение 3 и конечное значение
  3).

7. Заполните столбец
E
значениями знаменателя по формуле
=C3^2+1,
аналогично пункту 10.6.

8. Заполните столбец
F
значениями функции:

• в
  ячейку F3
  занесите формулу =B3*(D3/E3);

• заполните
  этой формулой ячейки F4:F23;

• покажите
  результат преподавателю.

Теперь
используем абсолютную адресацию. Ее
всегда следует применять, если выражения
содержат константы. Для их хранения
надо выделить отдельную область (ячейки)
рабочего листа. Это придает таблице
компактность и наглядность. Кроме того,
значения констант при этом легко
изменять.

9. Выделите блок
B4:B23
и очистите его клавишей
Delete
. Значение
k
= 10 останется только в ячейке B3,
поэтому все значения функции, кроме
расположенного в ячейке F3,
станут равными нулю.

10. В ячейке F3
запишите формулу =$B$3*(D3/E3).
В ней использован абсолютный адрес
ячейки B3,
в которой записана константа
k.
Для указания абсолютного адреса в строке
формул мышью выделите адрес ячейки B3
и нажмите F4
. Значение
функции в ячейке F3
не изменится.

11. Заполните
диапазон F4:F23
значениями функции.

Перейдем
к оформлению таблицы.

12. Вставьте две
пустые строки для ввода названия таблицы:

• выделите
  любую ячейку 2-й строки;

• выполните
  команду меню Вставка
  
  Строки.
  Появится пустая строка с номером 2,
  остальные строки «съедут» вниз, а
  содержание таблицы не изменится;

• нажмите
  клавишу

  F4
  .
  Появится
  еще одна пустая строка.

Нажатие клавиши F4 всегда приводит к повторению последнего действия, выполненного через команды горизонтального или контекстного меню.

13. В ячейку A2
запишите название таблицы — Таблица
значений функции.
Название будет размещено в одну строку
и займет ячейки правее A2.

14.
Объедините ячейки диапазона A2:F3,
для чего

• выделите
  ячейки диапазона A2:F3;

• объедините
  эти ячейки, для чего на панели инструментов
  нажать кнопку
  
  —
  Объединить и поместить в центре.

15.
Оформите название таблицы определенными
шрифтами. Для выполнения этих действий
необходимо выделить ячейку или блок, а
затем воспользоваться:

1)
кнопками на панели инструментов
Форматирование:
тип шрифта;
размер
шрифта;
начертание
(жирный, курсив, подчеркивание).

2)
командой меню ФорматЯчейкиШрифт.

3)
контекстное меню Формат
ячейки
Шрифт.

• Измените
  шрифт названия работы на Arial
  Cyr, размер
  16, начертание
  Обычный.

• Измените
  шрифт названия таблицы на Arial
  Cyr, размер
  14, начертание
  Полужирный.

• Измените
  шрифт заголовков столбцов на Times
  New Roman, размер
  12, начертание
  Курсив.

16.
Выровняйте заголовки столбцов по центру,
используя кнопки выравнивания на панели
инструментов Форматирование
или командой менюФормат
 Ячейки Выравнивание.

17.
Обрамите таблицу, используя кнопку
Границы

на панели инструментов или команду менюФормат
 Ячейки Границы
или аналогичную команду контекстного
меню.

18.
Задайте на свой вкус заливку ячеек с
расчетами и заливку заголовков таблицы.
Содержимое любой ячейки или блока может
иметь заливку с установленными типом
узора, цветом узора и цветом фона. Для
задания этих параметров необходимо
выполнить команду
Формат  Ячейки  Вид,
или аналогичную команду контекстного
меню.

19.
Сделайте предварительный просмотр
документа, для чего в меню Файл
выберите команду Предварительный
просмотр
или щелкните кнопку
на панелиСтандартная.

Если все действия
были выполнены верно, то таблица (без
учета заливки) будет иметь вид, показанный
на рис. 4.

Задание 10 Таблица значений функции № k х Числитель Знаменатель Функция 1 10 -2 3 5 6 2 -1,8 2,24 4,24 5,283018868 3 -1,6 1,56 3,56 4,382022472 4 -1,4 0,96 2,96 3,243243243 5 -1,2 0,44 2,44 1,803278689 6 -1 0 2 0 7 -0,8 -0,36 1,64 -2,195121951 8 -0,6 -0,64 1,36 -4,705882353 9 -0,4 -0,84 1,16 -7,24137931 10 -0,2 -0,96 1,04 -9,230769231 11 0 -1 1 -10 12 0,2 -0,96 1,04 -9,230769231 13 0,4 -0,84 1,16 -7,24137931 14 0,6 -0,64 1,36 -4,705882353 15 0,8 -0,36 1,64 -2,195121951 16 1 0 2 0 17 1,2 0,44 2,44 1,803278689 18 1,4 0,96 2,96 3,243243243 19 1,6 1,56 3,56 4,382022472 20 1,8 2,24 4,24 5,283018868 21 2 3 5 6

Рис. 4. Вид полученной
таблицы

20.
Сохраните документ под подходящим
названием в своей папке.

После
завершения этой части работы попробуйте
изменить выравнивание числовых данных
в ячейках таблицы, а также изменить
формат числовых данных так, чтобы все
числа были выведены с одинаковым
количеством десятичных знаков после
запятой.

Задание
11. Самостоятельно
составить и отредактировать таблицу
вычисления значений функции
по заданному варианту.

Таблица вариантов задания

Вариант	Функция y1	Функция y2	Пределы изменения x	Шаг изменения x
1	—2/x	4/x3	а	[0,5; 5]	0,5
б	[1; 10]	1,0
2	x —2	x —3	а	[–3; –0,5]	0,5
б	[–2; –0,75]	0,25
3	x2	1+x3	а	[–3; 3]	0,5
б	[–6; 6]	1,0
4	2x	(1/2)x	а	[–2; 2]	0,5
б	[–4; 4]	1.0
5	ln(x)	ln(10x2)	а	[0,5; 10]	0,5
б	[0,5; 19,5]	1,0
6	x—1/2	x1/2	а	[0,5; 9]	0,5
б	[0,1; 1,8]	0,1
7	0,5x3/2	x3	а	[0,1; 1]	0,1
б	[1; 10]	1,0
8	sin(x)	sin(x+45)	а	[0; 360]	10
б	[0; 360]	15
9	1+0,1x2	1+ x2	а	[0,2; 5]	0,2
б	[5; 50]	5,0
10	1+ cos(x)	sin(x)	а	[0,1; 3]	0,1
б	[–3; 0,1]	0,1
11	1–tg2x	1+ tg2x	а	[0; 85]	5
б	[–85; 0]	5
12			а	[0; 170]	10
б	[–170,0]	10
13	1–e–x	2– e–2x	а	[0; 3]	0,2
б	[–3; 0]	0,2
14	2x		а	[0; 3]	0,2
б	[–3; 0]	0,2
15	sin(x)	x	а	[/10; ]	/10
б	[–; –/10]	/10

Соседние файлы в папке Литература

• #
• #
• #
• #

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Функции это специальные текстовые команды, которые реализуют сложные математические операции.
Каждая функция соответствует какой-либо формуле. Например функция СРЗНАЧ сокращает формулу: =(А1+А2+А3+А4+А5+А6+А7)/7 = СРЗНАЧ (А1:А7).

Ввод функций

Функция состоит:

• знак равенства (=),
• имя функции – аббревиатура, указывающая значение функции,
• набор скобок, внутри которых помещают аргументы,
• аргументы – значения, применяемые в расчетах.

Аргументами могут быть:

• отдельное значение,
• отдельная ссылка,
• серия ссылок на значения или ячейки,
• диапазон ячеек.

Простейшая функция аргументов не содержит. Например, =СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату.
Если в функции используется несколько аргументов, каждый из них отделяется точкой с запятой.

Форматы функций

Большинство функций используют в качестве аргументов числа, но могут принимать и аргументы других типов.
Числовой. Любое целое или дробное число.
Время и дата. Любой допустимый формат времени и даты.
Текст. Текст, содержащий любые символы, заключенные в кавычки.
Логический тип. ИСТИНА/ЛОЖЬ, ДА/НЕТ, 1/0 и вычисляемые логические значения: 1+2=3
Ссылки на ячейки. Большинство аргументов представляют собой ссылки на результаты других ячеек (или групп ячеек) вместо использования явных значений.
Функции. В качестве аргумента можно использовать функцию, если она возвращает тип данных, который необходим для вычисления функции более высокого уровня.

Мастер функций

Для облегчения работы с функциями в Excel существуют два средства: диалоговое окно Мастер функций и инструментальное средство Палитра формул.
Мастер функций можно открыть нажав на кнопку Вставить функцию возле строки формул

или через Ленту на вкладке формулы

В диалоговом окне Мастер функций нужно выбрать категорию. Каждая категория содержит функции, которые решают определенные задачи. По каждой функции можно посмотреть краткое описание или вызвать интернет справку.
После того как вы выберете функцию и нажмете ОК появится Палитра формул, которая предоставляет наиболее простой способ построения функций.

Вложенные функции

В качестве аргументов могут быть использованы формулы или другие функции. Например: =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(B5;справочник!$A$3:$E$199;2;ЛОЖЬ));””;ВПР(B5;справочник!$A$3:$E$199;2;ЛОЖЬ)). Можно использовать до семи уровней вложенности функций. Если этот предел превысить,Excel выдаст ошибку.

Правила построения формул

Формула состоит из нескольких частей.

1. Знак равенства (=) – с него обязательно начинается любая формула.
2. Значения или ссылки на ячейки, с которыми выполняются расчеты.
3. Операторы – простые математические операции (сложение, деление и т.д.)

Например нужно сложить два числа
B2+C2
И записать результат в ячейку D2
Для этого нужно встать в ячейку D2 и нажать [=]. Затем встать на ячейку B2, нажать [+] и встать на ячейку C2.
При этом формула будет отображаться и в ячейке и в строке формул.

При нажатии на клавишу Enter в ячейке отобразиться результат, но в строке формул будет выводится формула.

Для каждой следующей строчки не нужно прописывать формулы в ручную. Просто подведите курсор в правый нижний угол ячейки D2, так чтобы он принял вид крестика и протяните вниз.

При этом Excel сам заменит ячейки B2 и С2 на ячейки B3 и C3 и т.д.
Для того, чтобы просуммировать весь столбец или строку можно воспользоваться кнопочкой Сумма в Ленте на вкладке Главная. Диапазон ячеек для суммирования будет обозначаться (D2:D5). Формулу можно прописать и вручную в строке формул. Для завершения операции нажмите Enter.

Excel сам предложит диапазон ячеек для суммирования, но его можно изменить просто выделив любой другой диапазон (например в ячейке E6 просуммируются два столбца B и С, диапазон для суммирования будет (B2:C5).

Адреса ячеек в разных листах

При работе с Excel можно связать формулами таблицы на разных листах или даже на разных книгах. Для ввода таких формул необходимо сначала нажать =, затем перейти на нужных лист и нажимать на ячейки в этих листах, создавая нужную формулу. При этом в формуле сначала будет указываться название листа затем адрес ячейки, между ними будет стоять восклицательный знак.

Абсолютные и относительные адреса ячеек

При копировании формулы Excel воспринимает адреса ячеек не как ссылку на их постоянное расположение, а как ссылку на относительное расположение ячеек. То есть формулу в строке D2 Excel поймет как взять ячейку на два столбца левее и прибавить к ячейке на один столбец левее. При перемещении формулы на одну ячейку вниз останется тот же принцип.

Иногда бывает необходимо при протягивании формул ссылаться на одну и ту же ячейку. Для этой цели применяют абсолютную ссылку. Абсолютная ссылка остается неизменной при протягивании или копировании формулы. Чтобы сделать ссылку абсолютной нужно поставить знак $ перед названием строки и столбца ячейки.

Также можно сделать абсолютной часть ссылки, т.е. постоянными будет либо столбец, либо строка. Такие ссылки называются смешанными.
$A1 всегда ссылается на столбец А, ссылка на строку будет меняться.
A$1 всегда ссылается на строку 1, ссылка на столбец будет меняться.
$A$1 всегда ссылается на ячейку А1.
Ввести абсолютную ссылку можно дважды щелкнув по ссылке в строке формул, так чтобы она выделилась, и нажимать клавишу F4. Повторно нажимая клавишу F4, можно циклически переходить от одного типа ссылок к другому.
Если у Вас ноутбук нажимайте одновременно клавиши Fn+F4. Абсолютную или смешанную ссылку можно ввести вручную вставив в нужном месте знак $.

Переименование листов

По умолчанию файл Excel запускается с тремя рабочими листами: Лист 1, Лист 2, Лист 3. Благодаря возможности использовать несколько листов в одной рабочей книге можно в одном файле создать таблицы, связанные между собой формулами. Каждый лист можно переименовать нажав правой кнопкой мыши на листе и выбрать команду Переименовать или дважды щелкнуть на листе левой кнопкой мыши. После ввода имени листа нажмите Enter.

Добавление и копирование листов

Добавить новый лист в рабочую книгу можно несколькими способами.
Самый быстрый это комбинация клавиш [Shift + F11].
Так же можно щелкнуть правой кнопкой мыши на листе и в появившемся меню выбрать команду Вставить — Лист.
Новые листы всегда добавляются слева от активного листа, но их можно перетащить в любое удобное место. Для этого нажав на листе левую кнопку мыши, не отпуская ее тащить лист в нужную сторону.
Листы точно так же можно и удалять, но важно помнить, что если на листе есть данные связанные формулами, они считаться не будут.
Рабочий лист можно так же скопировать. Для этого нужно на ярлычке листа правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать команду Переместить/скопировать. В появившемся меню поставить галочку Создать копию, выбрать, куда скопируется новый лист и нажать ОК.

Вставка и удаление строк и столбцов

Для того чтобы вставить строку или столбец, сначала их надо выделить. Для того чтобы выделить столбец нужно мышкой щелкнуть на букве заголовка столбца или нажать комбинацию клавиш [Ctrl + пробел]. Для выделения строки нужно мышкой щелкнуть на номере заголовка строки или нажать [Shift + пробел].
Далее щелкнуть правой кнопкой мыши, для вызова контекстного меню и выбрать команду Вставить или Удалить.

Скрытие строк и столбцов

Иногда требуется убрать на время какие-либо столбцы и строки, но в них может содержаться информация, связанная с другими ячейками. Для того чтобы скрыть столбцы или строки нужно выделить их в контекстном меню выбрать команду Скрыть. Когда информация снова понадобится выбрать команду Отобразить.

Группировка строк и столбцов

Если какие- то строки или столбцы необходимо скрыть, например чтобы они не выводились на печать, но при этом к ним нужен быстрый и постоянный доступ, можно воспользоваться группировкой.
Для этого нужно выделить нужные строки или столбцы и в Ленте на вкладке Данные выбрать команду Группировать.

После этого сгруппированные строки или столбцы легко открыть и закрыть [+,-].

Изменение размеров строк и столбцов

Изменить размеры столбцов можно поместив мышку между заголовками столбцов так, чтобы курсор принял вид разделителя.

Если нужно чтобы все столбцы или строки имели одинаковый размер нужно их выделить и курсором мышки установить нужный размер.

Каждую ячейку можно заполнить разными типами данных: числом, текстом, формулой и т.д. Для того, чтобы данные в Excel корректно обрабатывались необходимо ячейке или группе ячеек присвоить определенный формат. Для этого нужно щелкнуть по ячейке или группе ячеек (можно выделить столбец или строку) правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Формат ячеек.

Меню формата ячеек можно также вызвать клавишами [Ctrl + 1], или через меню ленты на вкладке Главная в группе Число.

В появившемся окне необходимо выбрать нужный формат ячеек.
Общий – ячейки могут содержать как текстовую, так и цифровую информацию.
Числовой – для цифровой информации.
Денежный – для отображения денежных величин в заданной валюте.
Финансовый – для отображения денежных величин с выравниванием по разделителю и дробной части.
Дата
Время
Процентный
Дробный
Экспоненциальный
Текстовый
Дополнительный – используется для составления базы данных или списка адресов, для ввода индексов, номеров телефонов, табельных номеров.
Все форматы – дополнительные форматы. Можно выбрать из предложенных или ввести свой в поле Тип.
Пользовательский формат

Все типы данных условно можно разделить на три группы:
Числовые
Текстовые
Формулы.

Числовые данные интерпретируются Excel как значения. С ними можно выполнять расчеты. Значения могут выполняться в числовом формате, в форматах дата, время, денежный и др

Текстовые данные Excel будут пониматься как текст. С текстовыми данными нельзя производить расчеты.

Формулы – тип данных, который Excel воспринимает как команды выполнить расчеты в ячейке. Формулы всегда начинаются со знака «=».При введении формула будет отображаться в строке формул и в ячейке. При нажатии на клавишу Enter в строке будет выводится формула, а в ячейке будет отображаться ее результат.

Ввод данных

Для ввода данных щелкните по необходимой ячейке и начинайте ввод в «тело» ячейки. Завершив ввод данных необходимо их зафиксировать, нажав клавишу Enter, Tab или щелкнув мышкой на другой ячейке.
По умолчанию текст всегда выравнивается по левому краю, а числа по правому.
При вводе данных в строке формул появятся три кнопки:
Отмена
Ввод
Вставить функцию

Выделение ячеек (Диапазон)

Диапазоны применяют для решения различных задач. Можно выделить диапазон для форматирования ячеек одной операцией или если формула ссылается на несколько ячеек.
Диапазон можно выделить с помощью мыши. Для этого удерживая нажатой левую кнопку мыши перетащить указатель выделяя нужный диапазон.
Выделить диапазон можно также с помощью клавиатуры. Для этого необходимо перейти на первую ячейку диапазона и удерживая клавишу Shift перемещать курсор в нужном направлении
Если необходимо выделить несколько диапазонов сначала выделяют один диапазон, затем удерживая клавишу Shift, выделить другие диапазоны.

Объединение ячеек

При оформлении таблицы бывает необходимо объединить несколько ячеек. Для этого необходимо выделить диапазон ячеек и нажать на кнопку [Объединить и поместить в центре] в меню Главная.

Далее можно форматировать данные на свое усмотрение.

Автозаполнение

Бывает необходимо заполнить строку или столбец систематизированными данными (например числа от 1 до 10, дни недели месяцы и т.д. Для этого нужно заполнить первую ячейку и переместить курсор в правый нижний угол ячейки так чтобы он принял вид черного крестика и протянуть указатель в нужном направлении удерживая левую кнопку мыши.

После этого на последней ячейке появятся параметры автозаполнения.

В зависимости от выбранного пункта столбец примет различный вид:

Добавление примечаний к ячейке

Примечания необходимы, чтобы сделать какие-то пометки для себя. При этом они будут отображаться только при наведении мышки. Примечания не выводятся на печать и не нарушают формул.
Для добавления примечания встаньте курсором на нужную ячейку и нажмите правую кнопку мыши. В меню выберите примечание и введите данные в появившемся поле.

Примечания можно так же изменять и удалять.

Рабочее поле Excel состоит из прямоугольных ячеек.
Ячейки, объединенные по вертикали, называют столбцами. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C… Z, AA, AB и т.д.

Ячейки, объединенные по горизонтали, называют строками. Строки пронумерованы целыми числами 1, 2, 3 …

Таблица, образованная строками и столбцами составляет рабочий лист.
Ячейка, которая в данный момент выделена, называется активной. Она всегда окружена темной линией. Чтобы перейти в другую ячейку, достаточно щелкнуть по ней мышкой.
Каждая отдельная ячейка имеет свой собственный адрес, который состоит из буквы столбца и номера строки. Адрес активной ячейки будет отображаться в поле имени. В строке формул будут отображаться данные активной ячейки.

Для просмотра всего листа можно воспользоваться полосами прокрутки. Если активная ячейка находится за пределами листа, найти ее можно с помощью комбинации клавиш [Ctrl + Backspase].
Файлы Excel называются рабочими книгами. По умолчанию Excel запускается с тремя рабочими листами, которые сохраняются в одном файле. Листы можно добавлять, удалять или переименовывать на свое усмотрение. Благодаря такой структуре в одной рабочей книге можно разместить связанные между собой таблицы и быстро переключаться между ними с помощью мышки.

Лента – это основной элемент при работе в Excel. Она содержит самые распространенные команды. Лента состоит из вкладок, каждая из которых поделена на несколько групп.

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к наиболее используемым командам, которые пользователь может настроить по своему усмотрению. По умолчанию на ней используются команды Сохранить, Отменить, Вернуть.