Пакетный конвертер word pdf

Время на прочтение
2 мин

Количество просмотров 40K

Программный пакет Microsoft Office уже давно умеет экспортировать документы в PDF. Эта опция появилась в версии 2007. Работает она очень просто:
1) Вы открываете текст в Microsoft Word, таблицу в Excel или презентацию в PowerPoint,
2) Нажимаете на логотип Microsoft Office в левом верхнем углу программы и в появившемся меню выбираете: «Сохранить как => PDF».
3) Осталось задать имя файла PDF и выбрать папку для его сохранения.

Собственный экспорт документов, реализованный средствами Офиса, решает задачу конвертирования документов в PDF на порядок лучше и точнее, чем, например, независимые конвертеры документов, работающие по принципу виртуальных принтеров. Всё дело в том, что при прохождении документа через систему печати Windows, он теряет часть информации. Например, теряются гиперссылки из текста. Для вывода на бумагу они не нужны, поэтому такая информация на принтер и не передается.

Функция экспорта прекрасно работает, если нужно конвертировать в PDF пару-тройку документов. Но если таких документов десятка два, то открывание их по одному и повторение для каждого из них пунктов с первого по третий превращается в довольно нудное занятие. Вот хороший пример работы, которую просто необходимо автоматизировать!

И программа DocuFreezer прекрасно справляется с этой задачей!

Добавьте ваши 20 документов в список DocuFreezer и нажмите на кнопку Start. Документы будут конвертированы в PDF быстрее, чем вы успеете заварить себе новую чашку чая!

В список выходных форматов программы DocuFreezer кроме PDF входят так же JPEG, TIFF и PNG. А в будущих версиях программы запланированы к внедрению функции наложения водяных знаков и подписывание файлов PDF цифровой подписью.

Первая версия DocuFreezer бесплатна для личного использования.

Мне было бы интересно услышать мнение читателей Хабра об этой программе.

Фактически, как большинство из вас уже знает из первых рук, современные компьютеры полезны как для работы, так и для развлечений дома. Со всем этим, в этих же строках мы сосредоточимся на режиме работы, который не перестает расти с течением времени. В частности, мы говорим о Автоматизация делопроизводства сектор, в котором задействовано большое количество программ, платформ и типов файлов.

Имейте в виду, что во всем, что касается автоматизации делопроизводства, мы можем говорить не только о текстах, которые мы делаем, например, с помощью Word. Это то, что идет намного дальше и охватывает множество других типов использования и приложений. В этих строках мы сосредоточимся на двух наиболее часто используемых типах файлов. В частности, мы имеем в виду популярные файлы, которые мы создаем с помощью вышеупомянутого Word, Документы , и универсальный PDF-файлы .

Фактически, в это время мы могли сказать, что родной Word файлы и PDF — два наиболее широко используемых формата в настоящее время. Это помогает нам сохранять или делиться нашими текстовыми документами несколькими способами. Либо для работы локально, либо через Интернет, в образовательной среде или в профессиональных целях. Как бы то ни было, правда в том, что эти типы файлов в частности, не перестают расти с точки зрения их типа использования и проникновения на рынок. Чтобы справиться с ними, существует множество утилит, таких как Batch Word to PDF Converter, о которых мы поговорим здесь.

Утилита и как использовать файлы Word DOC

Что ж, мы рассказываем вам все это, потому что во многих случаях мы обнаруживаем, что хотим конвертировать файлы между обоими форматами. Именно здесь мы хотим помочь вам в этом. Предположим, что файлы Word DOC — это формат для создания и редактирование документов в Microsoft программа. В то же время важно знать, что большинство текстовых решений на рынке уже совместимы с этим же форматом файлов.

Кроме того, они могут состоять не только из текстов, но и из многих других дополнительных элементов. Здесь в игру вступают фотографии, графики, таблицы и т. Д. Именно программы, совместимые с ними, позволяют нам добавлять эти дополнения. Например, в популярном Word мы достигаем этого с помощью пункта меню «Вставить».

Преимущества, которые предлагают нам файлы PDF

С другой стороны, мы можем найти все более популярные файлы в формате PDF. Следует отметить, что они чаще используются в официальных документах, счетах или файлах, которые передаются через Интернет. Вы должны знать, что после создания эти файлы гораздо сложнее изменить, чем DOC файл как те, о которых мы говорили ранее.

В то же время мы можем сказать, что их можно открывать и читать их содержимое с большим количеством программы . Среди них мы находим несколько специфических для всего этого, а также Интернет браузеры, например.

Конвертируйте сразу несколько DOC в PDF с помощью пакетного конвертера Word в PDF

Эти решения, о которых мы только что рассказали, очень полезны, когда речь идет о преобразование один файл. Для этого достаточно загрузить соответствующий файл на рассматриваемую платформу, чтобы работа началась. Таким образом, для этого легко прибегнуть к любому бесплатному онлайн-конвертеру, подобному рассмотренным. Но проблема может возникнуть в том случае, если мы хотим преобразовать много DOC Документация из Word в PDF за один присест. У нас всегда есть возможность сделать это по одному, но тогда задача может стать несколько утомительной или утомительной.

Именно для всего этого мы и поговорим о решении для всего этого ниже. В частности, мы покажем вам, как конвертировать много Word Документация в PDF одновременно и быстро. В частности, мы имеем в виду программу, которую мы можем получить бесплатно и которая совместима с самыми последними версиями Windows. Это называется Пакетный конвертер Word в PDF, и это полезное приложение, которое будет очень полезно.

Как следует из названия, с помощью этого программного решения у нас уже будет возможность конвертировать файлы Word в PDF в пакетном режиме. Это означает, что в случае необходимости мы можем выбрать много Word документы в формате DOC для преобразования и автоматической обработки. Это избавит нас от необходимости идти по одному, чтобы получить то, что мы действительно ищем, а именно преобразовать их в PDF.

Сказать, что для достижения этого, что мы комментируем, нам нужно только загрузить и установить программу как таковую на Windows ПК. Далее мы находим простой пользовательский интерфейс, с которым у нас не будет никаких проблем.

Поэтому в его верхней части мы видим, что появляется панель инструментов с параметрами главного меню. Оттуда мы можем добавить файлы, которые собираемся конвертировать, то есть файлы DOC. Конечно, чтобы ускорить процесс, мы можем перетащить их все сразу из Проводник в пакетный конвертер Word в PDF интерфейс . Таким образом, как только мы все загрузились в программу, нажмите кнопку «Начать сейчас», чтобы запустить процесс сразу.

Альтернативные варианты для пакетного конвертера Word в PDF

Как только мы узнаем все это, в то же время важно знать, что для нас все более распространено преобразование документов DOC из Word в PDF-файлы . Это то, что мы можем сделать легко и быстро с помощью множества онлайн-программ или платформ.

Это случай, например, Document Cyborg, веб-приложения, совместимого с множеством форматов офисных файлов. Поэтому здесь мы можем работать с вышеупомянутыми DOC и PDF, а также с TXT, ODT или EPUB . Для всего этого нам нужен только доступ эту ссылку .

В то же время мы также можем использовать другое аналогичное предложение под названием Convertio, к которому вы можете получить доступ. отсюда . Как и в предыдущем случае, это Интернет-приложение также поддерживает преобразование нескольких форматов файлов, включая те, о которых мы говорим в этих строках.

Как бесплатно скачать пакетный конвертер Word в PDF

Как мы упоминали ранее, это бесплатная программа, которая позволяет конвертировать множество документов Word в PDF одновременно. Скажите, что это бесплатная программа, которую всегда ценят, которую мы можем получить и скачать с эту ссылку .

There may come a time when you feel the need to convert your Word documents to PDF. Now, this can be done with Microsoft Word quite easily, but what happens when you want to convert several Word documents at once? In such a situation, you’ll need a tool that is designed for batch converts, which is why we’re going to talk about a few Batch Word to PDF Converter freeware & online tools for Windows 10/8/7. They will be able to convert all of your Word documents to PDF one after the other – and merge different documents into a single PDF file.

Today we’re going to talk about several PDF converter tools, namely:

1. PDF Online
2. Doro PDF
3. Bolt PDF Creator
4. Batch Word to PDF Converter.

From what we can tell, each of them works quite well, and much better than we first anticipated. Not to mention, the ease of use took us by surprise, and unlike other tools, the first 3 do not force users to live with a big logo on the finished product.

Batch convert Word documents to PDF files

1] PDF Online

When it comes down to converting Microsoft Word documents to PDF, users need to visit PDF Online then click on the “Word to PDF” button. From there, search for the file that needs conversion, and simply wait for the task to process.

Bear in mind that if your document is overrun with images, the conversion will take a while longer to complete, so keep that in mind. Furthermore, we cannot promise a secure environment when using this service, so please do not upload important documents for conversion.

OK, so after the conversion is done, it’s now time to download the file to your computer. Folks can see what the file will look like as a PDF by simply selecting View PDF at the very top of the page. If you’re pleased with the end product, return and click the download button.

Better yet, right-click within the space and select Save as PDF if you’re using the Opera web browser. Other browsers should have a similar feature, so try it for yourself and tell us the outcome of your experiment.

Overall, we like what this online tool has to offer. It’s not a looker by any means, but that is not a problem on our end because it works, and works quite well. Additionally, conversion is snappy, so in just a few seconds your Word document will be converted and ready for download. But as stated above, speed depends on the size of the document and the amount of image inside.

2] Doro PDF

Doro PDF is another tool we need to look at, and that’s because it’s capable in more ways than one. It’s called Doro PDF Writer, and we highly recommend giving it a chance since you’re out seeking the best program for converting Word to PDF.

It should be noted that once the app is installed, it will act as a virtual printer on your computer system. You see, that means the user can create a PDF file from any software that comes with a printing function.

When it comes down to encryption, this is also possible with the software’s built-in 128-bit encryption ability. That’s pretty slick from our point of view because not every free PDF tool comes with this option.

Now, in terms of converting files, users will be happy to know how easy it is to accomplish this task. Simply fire up any program that can print like Microsoft Word, or just use Word itself. Go to the printing section and be sure to select Doro as the virtual printer of choice.

Doing this should convert your Word document to PDF in quick succession, but slower if images are part of the equation. Download the tool directly from the official website for free.

3] Bolt PDF Creator

Converting a Microsoft Word document to PDF with the use of Bolt is just as easy as the others we’ve mentioned here. The task is straight to the point, and will take just a few seconds to get the job done, but that all boils down to the size of the document.

We’ve come to enjoy using Bolt because the files can be read via any PDF viewer, so that’s great. If you’ve used other tools before and for some reason, the finished product has a compatibility issue, then give Bolt a test run.

Now, to convert a document to PDF, simply follow the same steps of Doro PDF. Fire up Microsoft Word and load the document you wish to convert. Venture off to the print section and select Bolt PDF Printer to get things done. Download the tool from the official website for free.

4] Batch Word to PDF Converter

We like the fact that you can easily install it on your computer, or even run it from a USB drive if you’re working on a friend’s PC. Additionally, we should point out that Batch Word to PDF is only capable of converting Word, Excel and PowerPoint files to PDF.

After downloading and installing the software, you’ll notice that there’s a simple user interface. It’s easy to understand. Therefore, even the lords of novices should have little obstacles in their way.

Not only is it easy to use and understand, but it also comes with a Wizard guide designed to help you through the entire product. At the top, you’ll see a toolbar along with a menu bar, and at the same time, you should also come across printing options among others.

When it comes down to converting Microsoft Word documents, just drag and drop the file to the white opened space, click on Start Now, and voila, a brand new PDF document is born.

It’s possible to secure your document during the conversion process. If you want your PDF file to be password protected, then this is possible directly from Batch Word to PDF Converter. Users can even prevent printing and prevent anyone from copying content from your PDF.

Overall, there’s nothing much to talk about in terms of features and functionality. It’s a simple tool with limited options, and you know what? We do not care. The idea is to convert Word documents to PDF, and it does that well.

There’s nothing else for it to do, and we hope many developers decide to go down this route instead of overstuffing their software with unneeded functions. Download the file right here from the official website. Comments indicate that it could leave a watermark behind, and that is disappointing!

Post updated on 11th April 2019 to add more tools.

Related reads:

1. Convert Word, PowerPoint, Excel Documents into PDF using Google Docs
2. Convert Word Documents to PDF using WinScan2PDF.

Other posts that may interest you:

Convert BAT to EXE | Convert VBS to EXE | Convert PDF to PPT | Convert PNG to JPG | Convert .reg file to .bat, .vbs, .au3 | Convert PPT to MP4, WMV | Convert Images to OCR | Convert Mac Pages file to Word | Convert Apple Numbers file to Excel | Convert any file to different file format.

Вы можете легко преобразовать документ Word в файл PDF с помощью функции «Сохранить как» в Word. Но если вы хотите преобразовать все документы Word в папке в отдельные файлы PDF одновременно, как вы можете этого добиться? В этой статье будет показан код VBA для пакетного преобразования нескольких документов Word в файлы PDF в Word.

Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью VBA
Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с Kutools for Word

Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью VBA

Следующий код VBA помогает быстро преобразовать все документы Word в папке в файлы PDF сразу. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. В Word нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули, затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF в Word

Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xNewName As String
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + ""
    xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
    While xFileName <> ""
        If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
            xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
            xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
            Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
            ActiveDocument.Close
        End If
        xFileName = Dir()
    Wend
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

4. Появится диалоговое окно «Обзор», выберите папку, содержащую документы Word, которые вы хотите преобразовать в файлы PDF, и щелкните значок OK кнопку.

Затем все документы Word в выбранной папке сразу конвертируются в отдельные файлы pdf. Смотрите скриншот:

Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с Kutools for Word

Если код VBA трудно обрабатывать, вы можете попробовать Конвертировать документы полезности Kutools for Word решить проблему.

Kutools for Word : С более чем 100 удобными надстройками Word, бесплатно попробовать без ограничений в 60 дня.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Doc / Docx. Смотрите скриншот:

2. в Конвертер форматов документов окно нужно сделать так:

3. Затем появится диалоговое окно, в котором указано, сколько документов было успешно преобразовано, щелкните значок OK кнопку и закройте Конвертер форматов документов окно.

Теперь все документы формата .docx преобразованы в файлы pdf.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, перейдите по ссылке бесплатно скачать программное обеспечение сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.