Время на прочтение
2 мин
Количество просмотров 40K
Программный пакет Microsoft Office уже давно умеет экспортировать документы в PDF. Эта опция появилась в версии 2007. Работает она очень просто:
1) Вы открываете текст в Microsoft Word, таблицу в Excel или презентацию в PowerPoint,
2) Нажимаете на логотип Microsoft Office в левом верхнем углу программы и в появившемся меню выбираете: «Сохранить как => PDF».
3) Осталось задать имя файла PDF и выбрать папку для его сохранения.
Собственный экспорт документов, реализованный средствами Офиса, решает задачу конвертирования документов в PDF на порядок лучше и точнее, чем, например, независимые конвертеры документов, работающие по принципу виртуальных принтеров. Всё дело в том, что при прохождении документа через систему печати Windows, он теряет часть информации. Например, теряются гиперссылки из текста. Для вывода на бумагу они не нужны, поэтому такая информация на принтер и не передается.
Функция экспорта прекрасно работает, если нужно конвертировать в PDF пару-тройку документов. Но если таких документов десятка два, то открывание их по одному и повторение для каждого из них пунктов с первого по третий превращается в довольно нудное занятие. Вот хороший пример работы, которую просто необходимо автоматизировать!
И программа DocuFreezer прекрасно справляется с этой задачей!
Добавьте ваши 20 документов в список DocuFreezer и нажмите на кнопку Start. Документы будут конвертированы в PDF быстрее, чем вы успеете заварить себе новую чашку чая!
В список выходных форматов программы DocuFreezer кроме PDF входят так же JPEG, TIFF и PNG. А в будущих версиях программы запланированы к внедрению функции наложения водяных знаков и подписывание файлов PDF цифровой подписью.
Первая версия DocuFreezer бесплатна для личного использования.
Мне было бы интересно услышать мнение читателей Хабра об этой программе.
by Teodor Nechita
Eager to help those in need, Teodor writes articles daily on subjects regarding Windows, Xbox, and all things tech-related. When not working, you may usually find him either… read more
Updated on May 13, 2021
- Looking to convert multiple Excel spreadsheets to PDF? Check out Batch Excel to PDF Converter.
- Batch Excel to PDF Converter can convert your spreadsheets into single or multiple PDF files.
- The program is 100% free, and the simplified UI makes it accessible to anyone.
- Convert your Excel files easily, and view than even on PCs without MS Office.
XINSTALL BY CLICKING THE DOWNLOAD FILE
This software will repair common computer errors, protect you from file loss, malware, hardware failure and optimize your PC for maximum performance. Fix PC issues and remove viruses now in 3 easy steps:
- Download Restoro PC Repair Tool that comes with Patented Technologies (patent available here).
- Click Start Scan to find Windows issues that could be causing PC problems.
- Click Repair All to fix issues affecting your computer’s security and performance
- Restoro has been downloaded by 0 readers this month.
PDF files are among the most versatile file formats on the market, as you can use them to showcase anything, from text, images, graphs, or tables, all without worrying about format incompatibilities from various devices.
Well, if you’re someone that prefers to use PDFs instead of native file formats, and you deal with a lot of tables that need to be presented, you can always try using an Excel to PDF converter, and few products are as good as Batch Excel to PDF Converter.
Turn hundreds of spreadsheets into a PDF file easily
If you’ve ever gotten your hands on one of those oversimplified file converters where all you do is specify the source file’s location and where to save the output file, then you already know how to use Batch Excel to PDF Converter.
Nonetheless, here’s how you can use this tool to easily convert hundreds of spreadsheets into a PDF file:
- Download and install Batch Excel to PDF Converter
- The software is completely free, with no trial, demo, or hidden fees
- Launch the program, and open a PDF by using one of the following methods:
- Press the big green Plus icon to add a single PDF file
- Press File, and the Add files
- Press Ctrl + O
- Select the conversion parameters from the lower part of the program’s UI
- Press Start Now!
Depending on how many Excel files you’re dealing with, and what your conversion settings are, this process should take anywhere between a few seconds to a few minutes.
Among the conversion parameters that Batch Excel to PDF Converter, we should mention the following:
- The ability to merge converted PDFs into one PDF document
- The ability to add a password to the outputted PDF
- The ability to convert each sheet as a single PDF
- The font used post-conversion
- One page per sheet
- Compatible Mode
- Page orientation
- Page size
- Global PDF permissions
- Prevent printing
- Prevent copy function
Get it completely free
Batch Excel to PDF Converter
Transform your Excel spreadsheets into PDF files easily with the help of this lightweight tool!
As mentioned earlier, the program is available completely free, without any hidden costs, and it can be downloaded by anyone at any time, without the need to log in with an account or input your credit card data.
There is no limit to how many Excel files it can process at a time, and the resulting PDF will not feature any kind of watermark.
That being said, go ahead and give Batch Excel to PDF Converter a try!
Still having issues? Fix them with this tool:
SPONSORED
If the advices above haven’t solved your issue, your PC may experience deeper Windows problems. We recommend downloading this PC Repair tool (rated Great on TrustPilot.com) to easily address them. After installation, simply click the Start Scan button and then press on Repair All.
Newsletter
Как мы знаем, функция «Сохранить как» в Microsoft Excel позволяет сохранять активный рабочий лист в виде файла PDF. Но как сохранить всю книгу в формате PDF в Excel? А что, если сохранить несколько файлов Excel в виде отдельных файлов PDF? В этой статье я подробно расскажу о нескольких решениях.
Конвертируйте файл Excel в PDF с помощью функции «Сохранить как»
Пакетное преобразование нескольких файлов Excel в PDF с Kutools for Excel
Пакетное преобразование нескольких листов в отдельные файлы PDF
Пакетное преобразование нескольких файлов Excel в PDF в Excel
Мы можем преобразовать файл Excel в файл PDF с помощью функции «Сохранить как» в Excel. Вы можете сделать следующее:
1. Откройте файл Excel и щелкните значок Файл (или Кнопка управления)> Сохранить как.
2. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» вам необходимо:
(1) Выберите папку для сохранения файла PDF;
(2) Назовите файл PDF в Имя файла коробка;
(3) Щелкните значок Сохранить как тип поле и выберите PDF (* .pdf) из выпадающего списка;
(4) Щелкните значок Опции кнопку.
3. В открывшемся диалоговом окне «Параметры» установите флажок Все вариант и Вся книга и нажмите OK кнопку.
4. Нажмите Сохраните в диалоговом окне «Сохранить как».
До сих пор активная книга была сохранена как файл PDF и уже сохранена в указанной папке.
Нетрудно сохранить один файл Excel в файл PDF с помощью описанного выше метода, но что, если преобразовать несколько файлов Excel в файлы PDF, скажем, 20 книг, 100 книг или более? Этот метод познакомит Kutools for ExcelАвтора Преобразование формата файла утилита для пакетного преобразования нескольких файлов Excel в файлы PDF.
1. Нажмите Предприятие > Workbook > Конвертер форматов файлов , чтобы открыть диалоговое окно «Конвертер формата файла».
2. В диалоговом окне «Конвертер формата файла» сделайте следующее:
(1) Выберите Книга Excel в PDF из Тип раскрывающийся список;
(2) Щелкните значок Добавить кнопка 
> Папка (или Файл), а затем выберите книги в открывшемся диалоговом окне «Обзор папок» и нажмите кнопку OK кнопку.
(3) Щелкните значок Приложения кнопка 
, а затем в диалоговом окне «Обзор папки» укажите папку назначения, в которую вы будете сохранять файлы PDF, и щелкните значок OK кнопку.
3. Нажмите Ok в диалоговом окне «Конвертер формата файла».
Ноты:
(1) Удалить исходные файлы после преобразования опция удалит исходные книги после преобразования в файлы PDF.
(2) Сохранять дату изменения исходных файлов опция сохранит дату и время последнего изменения исходных книг как дату и время последнего изменения новых файлов PDF.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Пакетное преобразование каждого листа в отдельный файл PDF / text / csv или книгу в Excel
Обычно мы можем сохранить активный рабочий лист в виде отдельного файла .pdf, .txt или .csv с помощью функции «Сохранить как». Но Kutools for ExcelАвтора Разделить книгу Утилита может помочь вам легко сохранить каждую книгу как отдельный файл PDF / TEXT / CSV или книгу в Excel.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Скачать
Скачать Batch Excel to PDF Converter 2018.10.915.1770
Скачать с сервера Freesoft
Batch Excel to PDF Converter 2018.10.915.1770
x32/x64
FreeWare
Скачать
Все файлы предоставленные на сайте — оригинальные, мы не переупаковываем и не изменяем файлы.
Программа Microsoft Excel используется для работы с электронными таблицами. Помимо распределения данных в ячейки она позволяет пользователю выполнять математические функции и строить соответствующие диаграммы. Кроме того, Microsoft Excel способна загружать данные из внешних источников и баз данных.
Структура итогового документа в результате становится достаточно сложной и содержит как внутренние, так и внешние ссылки. Вышеуказанные факторы затрудняют ведение документооборота в формате Excel.
Чтобы быть на 100% уверенным, что получатель сможет открыть отправленные вами документы, есть смысл конвертировать документы Excel в формат PDF перед отправкой их по электронной почте.
Полученный в результате конвертации PDF-файл будет структурно цельным и платформонезависимым. В нем не будет ссылок на внешние ресурсы и вышеупомянутых формул расчетов и других элементов Excel.
Как сохранить файлы Excel в формате PDF
Чтобы сохранить документ Excel в формате PDF, используйте виртуальный принтер, например, Универсальный Конвертер Документов. Виртуальный принтер – программа, “принимающая” отправляемый на печать файл вместо реального принтера и сохраняющая файл в указанную папку вместо его печати его на листе бумаги. Кроме этого, при этом становится возможным конвертировать документ в другой формат, к примеру, из Excel в PDF.
Для упрощения конвертации документов ПО Универсальный Конвертер Документов добавляет панель с “горячими клавишами” в основное окно Microsoft Excel. Для конвертации файлов Excel в формат PDF достаточно лишь пары нажатий мыши: перейдите на панель инструментов Универсального Конвертера Документов и нажмите одну из трех кнопок: Convert to PDF (Конвертировать в PDF), Convert to JPG (Конвертировать в JPG) или Convert to TIFF (Конвертировать в TIFF).
Как сохранить книгу Excel в виде одного PDF-файла
Сохранение книги Excel в виде одного PDF-файла – достаточно сложная процедура. Данное обучающее видео демонстрирует решение данной задачи:
Как разместить целый лист Excel на одной странице PDF-файла
Если вам необходимо вставить лист или диаграмму Excel в одну страницу PDF-файла, сделайте следующее:
- Откройте панель инструментов Page Layout (Параметры страницы) в Microsoft Excel и щелкните на вариант в нижнем правом углу:
- Выберите Fit to 1 page wide by 1 tall (Вписать все столбцы и строки на 1 страницу), как показано на скриншоте ниже
- Нажмите OK и распечатайте файл в формате PDF, используя Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера.
Нанесение водяных знаков на документ Excel
Чтобы нанести водяной знак на документ, сделайте следующее:
- Откройте документ в программе Microsoft Excel и нажмите Print (Печать)
- Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Properties (Свойства)
- Выберите PDF Image (изображение PDF) в качестве выходного формата файла
- Зайдите в меню Watermark (Водяные знаки) и выберите Text Label (Текст) или Picture (Изображение). Задайте желаемые настройки.
- Нажмите OK для запуска процесса конвертации из Excel в PDF.
Как защитить файл паролем
Чтобы защитить Ваш документ от несанкционированного доступа, выполните следующие шаги:
- Откройте документ в программе Microsoft Excel и нажмите Print (Печать)
- Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Properties (Свойства)
- Выберите File Format (Формат файла) в меню настроек и убедитесь, что выходной формат указан как PDF Document (Документ PDF)
- В PDF Standard выберите Password protected (Защита паролем) и введите пароль, как показано на скриншоте ниже
- Если Вам понадобится добавить страницы к существующему PDF-файлу, пароль не должен изменяться. Если файл PDF не был защищен паролем, добавочные страницы также не должны защищаться паролем.
- Нажмите OK и распечатайте документ Excel в формате PDF при помощи программы Универсальный Конвертер Документов.
Другие способы
Пакетное преобразование документов Excel в формат PDF
Для автоматизации перевода Excel в PDF в пакетном режиме вам понадобятся три программы: Microsoft Excel, Универсальный Конвертер Документов и Print Conductor.
- Запустите программу Print Conductor и добавьте в ее список обработки необходимые файлы Excel
- Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров и нажмите Change Settings (Изменить настройки)
- Укажите в настройках PDF Document (Документ PDF) в качестве выходного формата файла и нажмите OK
- Нажмите Start для запуска конвертации файлов Excel в формат PDF в пакетном режиме.
Автоматическая конвертация файлов Excel в формат PDF в офисе
Необходимость работать с большим количеством файлов в разных форматах, получаемых из внешних источников, может усложнять работу сотрудников компании. Чтобы избежать этой проблемы и сократить траты времени на конвертацию файлов в требуемый формат, используйте ПО Folder Mill, разработанное для автоматизации процесса конвертации.
FolderMill тщательно отслеживает все входящие файлы и конвертирует их в другие форматы. Вам не потребуется выполнять ни одной операции вручную, достаточно просто указать, к примеру, что все файлы, получаемые в формате Excel, должны автоматически конвертироваться в PDF.
Примеры кода конвертации Excel в PDF для разработчиков
Пакет Универсального Конвертера Документов включает в себя public API и примеры кода для интеграции в собственное ПО разработчиками. Автоматическое развертывание поможет ускорить процесс установки Универсального Конвертера Документов на большое количество рабочих станций, если возникает такая необходимость.
Ядро программы Универсальный Конвертер Документов позволит разработчикам ПО интегрировать ее функции в разрабатываемые ими новые продукты. Здесь вы сможете ознакомиться с примерами конвертации файлов Excel в формат PDF для различных языков программирования.
Инструменты командной строки для автоматической конвертации листов Excel
2Printer – это утилита командной строки, которая позволяет автоматизировать печать документов Excel. Интерфейс с командной строкой позволяет пользователям создавать пакеты файлов для автоматизации их конкретных задач печати. Данный инструмент возможно включить в Планировщик Задач Windows, чтобы автоматизировать процесс печати на Вашем компьютере.
2Printer использует public API программы Microsoft Excel для печати листов Excel. Это значит, что для печати документов форматов XLS или XLSX Вам понадобится установленное ПО Microsoft Excel на Вашем компьютере.
Программа 2Printer совместима с любыми механическими принтерами, подключенными к компьютеру или доступными в локальных сетях, а также виртуальными принтерами, например с Универсальным Конвертером Документов. Благодаря этому, Вы сможете преобразовывать документы Excel в PDF, выбрав Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера в командной строке 2Printer.