Оттиск печати на бланке word

Как сделать в Ворде штамп

Подробности Опубликовано 06.09.2011 22:51 Просмотров: 288909

Вот и начался очередной учебный год. Скоро студенты снова начнут решать расчетно-графические и курсовые работы, оформлять к ним пояснительные записки, а преподаватели вновь строго будут требовать «Рамки» и «Штампы». Вот только как сделать эти самые «Рамки по ГОСТ» в ворде (word)? Одни чертят линиями, которые вечно сползают в копи-центрах на полстраницы. Другие чертят от руки. Третьи, к которым относился и автор статьи, распечатывали шаблон рамки с штампом из автокада, а затем на тех же листах печатали пояснилку.

В данной статье я расскажу подробно как сделать в ворде:

• — рамку;
• — основную надпись любой сложности;
• — автоматическое заполнение номеров страниц в основной надписи, в том числе их общего количества в документе;

Введение

Для начала необходимо разделить документ на как минимум 3 раздела: Титульный лист (1 стр.), Содержание (2 стр.), Основная часть. Делается это так:

Разметка страницы – Разрывы – Следующая страница

Это действие повторить еще раз. Получаем 3 страницы и 3 раздела.

На второй странице:

Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул

И нажимаем на «Как в предыдущем разделе», чтобы выключить функцию. Аналогично для третьей страницы.

Делаем рамку для листа формата А4 с полями 20х5х5х5 мм

Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля

В появившимся окне ставим параметры:

Верхнее – 1.4

Нижнее – 0.6

Левое – 2.9

Правое – 1.3

Разметка страницы – Границы страниц

В Появившимся окне нажимаем «Рамка«, в том же окне выбираем Применить к: «этому разделу» и нажимаем «Параметры». Выбрав «этому разделу» мы не даем рамке появится на титульном листе.

В появившимся окне ставим параметры:

Поля:

Верхнее – 25

Нижнее –

Левое – 21

Правое – 20

Относительно: «текста»

Галочка стоит только на «всегда впереди»

Делаем основную надпись

Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул

Изменяем значения 1.25 на

Вставка – Таблица – 9 столбцов и 8 строк

Получаем таблицу в нижнем колонтитуле. Передвигаем её к левому краю.

Макет – Размер ячейки

Выделяем все ячейки и задаем значение 0.5 взамен 0.48

Затем ставим курсор на первую ячейку и двигаясь слева на право задаем следующие ширины столбцов (ячеек):

0.7

1

2.3

1.5

1

6.77

1.5

1.5

2

Получаем таблицу такого вида:

Объединяем ячейки и получаем:

Заполняем табличку кроме ячеек «Лист» и «Листов» по форме, делаем необходимое выравнивание содержимого (например, по центру по середине) и получаем:

Вставляем страницы в необходимые ячейки

Ставим курсор на поле где отображается лист и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле

поля: Page

формат: 1, 2, 3

Теперь ставим курсор где отображается количество листов и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле

поля: NumPages

формат: 1, 2, 3

Заключение

Вот таким образом можно создать рамку с основной надписью любой сложности. Весь текст в ней, кроме номеров листов будет повторяться на всех страницах раздела. В случае, если штамп не на всю ширину страницы, то при добавлении рамки нужно выключить нижнюю линию

А в табличке нижнего колонтитула убрать линию сверху у необходимой ячейки

Как сделать печать на компьютере

Большинство документов приобретают официальный статус только после проставления оттиска должностным лицом. Печати создаются для индивидуального использования специалистами, благодаря чему всегда можно установить принадлежность документа и определить его оригинальность. Современные компании изготавливают все виды печатей и штампов для частных и государственных клиентов. Но сделать печать на компьютере можно и самостоятельно с помощью различных онлайн- и оффлайн-программ.

Создайте свой логотип онлайн. Более 50 тысяч брендов по всему миру уже используют логотипы от Турболого.

Как сделать круглую печать на компьютере? Какой тип оттиска выбрать для бизнеса? В каких программах можно сделать печать самому? Ответы на эти и другие вопросы найдете в данной статье.

Виды печати

Действующее законодательство предусматривает 3 типа печатей:

• Гербовые. Они оснащаются федеральными или региональными символами. Используются исключительно государственными служащими;

• Коммерческие. Применяются различными организациями и индивидуальными предпринимателями. Обязательно содержат логотип или ФИО представителя. По юридической силе аналогичны гербовым;

• Штампы. Используется для нанесения на бланки и другие носители текстовой информации, маркировки товара. Они дополнительно создаются для узкого применения в филиалах, либо для определенной документации или продукции. Штампы не обязательны в компании, но ощутимо помогают повысить эффективность рабочего процесса за счет заранее нанесенных реквизитов (ФИО, трафарет даты, подпись и многое другое).

Разработку собственной печати следует начинать именно с выбора вида оттиска. Для этого необходимо учесть предназначение и планируемую сферу применения. От вида печати будет зависеть ее размер и форма.

Наибольшее распространение получили круглые печати (примерно 12-50 мм). Причем размер зависит преимущественно от содержащегося текста. Овальные актуальны для внутренней документации. Треугольные чаще всего применяются в медицинской сфере.

Как создать печать на компьютере

Существует несколько вариантов самостоятельной разработки оттиска. Далее представлены подробные инструкции, как сделать печать в специальной интернет-программе, в Ворде и Фотошопе.

С помощью онлайн-сервиса

Большинство клиентов предпочитает создать макет самостоятельно в специальной программе. Это помогает существенно сэкономить время работы специалистов, а также создать печать, полностью удовлетворяющую предъявляемым требованиям. Вне зависимости от вида редактора, потребуется выполнить комплекс шагов:

1. Для начала открываем подходящий онлайн-конструктор
2. Далее создаем новый проект
3. Выбираем форму печати (круглая, прямоугольная или треугольная) и ее размер
4. Нажимаем кнопку «Создать»
5. Редактируем внешнюю рамку (толщину, вид линии), добавляем необходимое количество внутренних звеньев;
6. При помощи кнопки «Текст по кругу» вводим необходимые сведения
7. В центре шаблона пишем обычный текст (с помощью кнопки «Текст»). Кроме того, в центральную часть печати можно добавить картинку (фирменный знак или другой элемент)
8. Скачиваем итоговый вариант и отдаем на изготовление

Перед отправкой шаблона оттиска к специалистам желательно распечатать страницу на принтере, чтобы убедиться в соответствии готовой печати ожидаемым результатам. Если вид печати вас не устроит, вы сможете внести изменения. После отправки на изготовление, корректировать положение и стиль элементов в дизайне уже будет невозможно.

Менеджеры перед созданием штампа тщательно проверяют содержимое на соответствие действующим НПА. При необходимости возможно использование оригинальных отличительных элементов, помогающих в будущем доказать подлинность оттиска.

В Word

Быстро разработать шаблон печати можно с помощью Ворда. Эта программа отличается простотой интерфейса и удобством использования. Расскажем, как создать оттиск в Word на примере круглой печати.

1. Запустите программу
2. На главном меню найдите вкладку «Вставка», далее нажмите на «Фигуры» и выберите «Основные фигуры»
3. Для создания круглой печати следует выбрать «Кольцо»
4. Отрегулируйте размер появившейся фигуры
5. Чтобы вставить надпись, нажмите на «Вставка», а затем на «WordArt»
6. Выберите стиль шрифта для печати
7. После появления окна ввода необходимо вписать в него текст
8. Измените при необходимости расположение и наклон текста в настройках
9. После придания печати подходящего вида, сохраните файл
10. Отдайте шаблон оттиска на изготовление

В Adobe Photoshop

Фотошоп позволит нарисовать макет печати максимально качественно и проработано за счет расширенного интерфейса. Для этого потребуется наличие программы на компьютере/ноутбуке, а также минимальные знания о ее функционале. Как сделать штамп/печать в Adobe Photoshop? — расскажем далее.

1. Откройте программу
2. Нажмите на вкладку «Создать» и выберите «Файл»
3. Установите необходимый размер листа (рекомендуем выбрать 300×300 пикселей
4. Вставьте текст с помощью функции» Горизонтальный текст»
5. Измените при необходимости цвет, размер и стиль букв
6. Нажмите на «Деформация текста», а затем на «Деформация по дуге». Благодаря этому слова будут расположены по контуру печати
7. Далее сделайте дубликат слоя, на котором вставлен текст, и отразите его на 180˚
8. Чтобы добавить внешний круг печати, выберите инструмент выделения «Овальная область»
9. Вставьте картинку или другие элементы, разместив их на новом слое
10. Для придания печати реалистичности используйте фильтры «Облака» и «Добавить шум»
11. Сохраните итоговый вариант файла в нужном формате и скачайте
12. Отдайте печать на изготовление

Заключение

Так как же сделать свою печать на компьютере? — воспользоваться онлайн-сервисом, либо создать самому шаблон в Ворде или Фотошопе. Любой из представленных вариантов поможет вам получить уникальную и качественную печать для ее дальнейшего использования в бизнесе и других сферах.

Продуктовый и графический дизайнер с опытом работы более 10 лет. Пишу о брендинге, дизайне логотипов и бизнесе.

Как создать печать или штамп в Word

Сейчас я покажу на простом примере вы можете быстро создать круглую печать в Микрософт Word. Как создать прямоугольный штамп показывать не буду, поскольку это ещё проще. В процессе будут использованы обычные ранее изученные средства Ворд, но несколько иначе.

Чтобы при чтении статьи возникало меньше вопросов, крайне рекомендую предварительно прочитать про общие принципы работы с картинками и другими нетекстовыми объектами в Word. Дело в том, что при создании печатей это тоже пригодится.

Также стоит заметить, что данная статья предназначена не для того, чтобы вы научились делать «липовые» печати при помощи распространённой офисной программы. Это просто демонстрация возможностей. Кстати, иногда требуется нанести на документ факсимильную подпись или печать в 1С, причём там для этого есть стандартный функционал.

Пример созданной в Ворд круглой печати

Результат всех операций приведён ниже в виде рисунка. Созданная «печать», конечно, является очень примитивной, но принцип демонстрирует. Напоминаю, что если вы хотите сделать что-то сложнее, то и времени нужно затратить куда больше, причём самостоятельно. Не следует надеяться, что в интернете есть именно то, что вам нужно — о последствиях такого отношения к работе я уже говорил раньше.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Любая круглая печать имеет ободок, текст по кругу, текст или картинку в центре. Здесь возможные варианты, один из которых и приведён на картинке. Сделать это просто, но стоит учесть одну особенность.

Основные затруднения при создании круглой печати в Word

Основная «сложность» при создании круглой печати в Word заключается в том, что вы не знаете как сделать текст по кругу. Именно из-за этого и полезли в интернет для решения такой примитивной задачи. Угадал? Скорее всего именно так.

Говорит это только о плохом знании Word, больше ни о чём. Посмотрим, как сделать текст по кругу и всё прочее.

Делаем круглую печать в Word самостоятельно

Как сделать ободок и картинку в центре я пояснять не буду. Это автофигура и обычная картинка из внешнего файла — тут всё просто. А вот изогнутый текст делается с помощью свойств объекта Надпись. Для начала добавляем надпись на лист и пишем внутри текст. Писать лучше сразу весь текст, по крайней мере тот, что образует один круг внутри «печати». Это всё потому, что кривизну текста так настраивать удобнее.

Далее выделяем Надпись и в меню Лента открываем появившуюся вкладку Формат, ищем там «Текстовые эффекты», а в них — «преобразовать / круг». Вот, собственно, и весь фокус с искривлённым по кругу текстом. Там же при желании можно выбрать любой тип искажения текста.

Если выбран вариант искажения «круг», то нужно потом ещё подобрать размер надписи и шрифта таким образом, чтобы кривизна текста совпадала с кривизной ободка «печати», иначе текст не будет идти ровно вдоль ободка, а будет уходить в сторону. Всё остальные операции ясны и без комментариев.

Подведём итоги

Вот таким способом можно создать круглую печать в Word. Стоит заметить, что при печати на чёрно-белом принтере все цвета преобразуются в градации серого. Также вместо лазерного принтера для печатей лучше использовать струйный (вспомните почему?) или выполнить печать в файл и отнести его туда, где есть цветной принтер.

Также ещё раз напоминаю, что это всего лишь демонстрация возможностей программы. Ещё стоит заметить, что существуют специальные программы для создания круглых картинок (не обязательно штампов/печатей, но принцип похож) — использовать их гораздо удобнее (например, есть программа для печати на CD/DVD дисках). Опять же в программе 1С есть нанесение печатей на документы.

Просьба не обращаться к нам с предложениями сделать печать, штамп или иные работы за вознаграждение. Мы не занимаемся подобной деятельностью.

Пошаговая инструкция: как сделать штамп в «Ворде»

Студенты и ученики часто пользуются текстовым редактором «Ворд» для выполнения курсовых, дипломов, рефератов и докладов. Это очень удобная программа, имеющая интуитивный интерфейс, с которым может справиться даже новичок. Но только если речь идет об обычных действиях, таких как написание текста, создание таблицы, добавление изображения.

Некоторые преподаватели требуют наличия рамки со штампом в соответствии с ГОСТом, создание которой для ученика может стать довольно проблематичным заданием. В статье будет рассказано, как сделать штамп в «Ворде» по ГОСТу.

Шаг первый: разбиваем документ на разделы

Первый шаг того, как сделать штамп в «Ворде», начинается с разбития всего документа на разделы. Это необходимо, чтобы отделить основную часть текста, оглавление и титульный лист. Но это не единственная причина: деление нужно для того, чтобы поместить штамп в место, где он необходим, и исключить его смещения в ненужные.

Итак, как сделать штамп в «Ворде»? Нам нужно:

1. Кликнуть по вкладке «Макет» или «Разметка страницы» (в зависимости от версии программы).
2. Открыть выпадающий список «Разрывы».
3. Выбрать пункт «Следующая страница».
4. Повторить все действия для создания еще одного разрыва.
5. Нажать «Закрыть окно колонтитулов».

Вот и все, первый этап инструкции того, как сделать штамп в «Ворде», выполнен, переходим непосредственно ко второму.

Шаг второй: устраняем связи между разделами

Итак, приступаем ко второму этапу инструкции, как сделать рамку со штампом в «Ворде». Теперь нам надо устранить связи между всеми ранее созданными разделами. Это нужно для того, чтобы штамп не распространился на все страницы, а оставался лишь на одной.

1. Кликните по вкладке «Вставка», чтобы перейти в нее.
2. Нажмите по стрелочки рядом с кнопкой «Нижний колонтитул» для отображения выпадающего списка.
3. В списке кликните по «Изменить нижний колонтитул» появится группа инструментов для работы с колонтитулами.
4. В группе «Переходы» щелкните по кнопке «Как в предыдущем разделе».

После проделанных действий штамп не будет распространяться на все страницы, а это означает, что второй шаг инструкции, как сделать рамку и штамп в «Ворде», мы выполнили. Переходим к созданию.

Шаг третий: создаем рамку

Вот теперь, наконец-то, мы подобрались к созданию самого штампа с рамкой. Однако это далеко не последний этап, но об остальном позже. Создавать мы будем рамку, конечно же, в соответствии с ГОСТом, поэтому первым делом нам необходимо добавить рамку, со следующими отступами по краям:

• Слева — 20 мм.
• Сверху — 5 мм.
• Справа — 5 мм.
• Снизу — 5 мм.

Чтобы это сделать, следуйте инструкции:

1. В программе перейдите в «Макет».
2. В группе «Параметры страницы» кликните по инструменту «Поля» для развертывания выпадающего списка.
3. В списке выберите «Настраиваемые поля».
4. В области «Поля» задайте значения: левое — 2,9 см, нижнее — 0,6 см, верхнее — 1,4 см, правое — 1,3 см. Это необходимо, чтобы текст не заходил на границы рамки.

После проделанных действий нажимайте кнопку «ОК» для применения всех изменений.

Сейчас переходим непосредственно к добавлению рамки в документ. Для этого вам нужно сделать следующее:

1. В программе перейти в «Разметка страницы» или «Дизайн» (в зависимости от версии).
2. В группе инструментов «Фон страницы» нажмите на кнопку «Границы страницы».
3. Далее перейдите в «Страницы».
4. В первой колонке выбрать пункт «Рамка».
5. В выпадающем списке «Применить выбрать «К этому разделу».
6. Нажать кнопку «Параметры», что находится чуть ниже выпадающего списка.
7. В появившемся окне указать значения: нижнее — 0, правое — 20, верхнее — 25, левое — 21.

После этого нажимайте ОК — в документе появится рамка.

Шаг четвертый: создаем штамп

Итак, мы создали рамку, теперь поговорим о том, как в «Ворде» сделать штамп по ГОСТу. Делается это с помощью таблицы, вот детальная инструкция:

1. Перейдите в нижний колонтитул той страницы, на которую вы хотите поместить штамп. Для этого дважды кликните по нижней границе листа.
2. В конструкторе, который появился на панели инструментов, в группе «Положение» замените все значения на ноль — по умолчанию там указано 1,25.
3. Перейдите во вкладку «Вставка».
4. Используйте инструмент «Таблица» для ее создания. В меню выбора размера укажите 9 столбиков и 8 строчек.
5. Зажмите ЛКМ на левой границе таблицы и перетащите ее край к левому краю рамки. Проделайте это же действие с правым краем таблицы.
6. Выделите всю таблицу, нажав на четыре стрелочки в верхнем левом краю.
7. Перейдите в «Макет» в группе вкладок «Работа с таблицами».
8. Поменяйте высоту всех ячеек на 0,5 см.
9. Поочередно выделяйте столбцы, начиная с левого края, и изменяйте их ширину. Первый столбец — 0,7 см, второй — 1 см, третий — 2,3 см, четвертый — 1,5 см, пятый — 1 см, шестой — 6,77 см, седьмой — 1,5 см, восьмой — 1,5 см, девятый — 2 см.
10. Объедините ячейки в тех местах, где это необходимо, ориентируйтесь по изображению, приложенному ниже.

Вот и все, штамп с рамкой создан, но осталось еще несколько деталей.

Шаг пятый: фиксируем высоту ячеек

Чтобы при вводе данных в ячейки штампа они не растягивались, необходимо зафиксировать их высоту. Делается это следующим образом: