В этой статье описываются цифровые подписи (также известные как цифровые идентификаторы), их использование и способы использования цифровых подписей в следующих приложениях Microsoft 365: Word, Excel и PowerPoint.
В этой статье
-
Что такое цифровая подпись?
-
Строки подписи в документах Word и Excel
-
Создание строки подписи в документе Word или Excel
-
Подписание строки подписи в документе Word или Excel
-
Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel
-
Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint
-
Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint
-
Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint
Что такое цифровая подпись?
Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.
Сертификат подписи и центр сертификации
Сертификат подписи. Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.
Центр сертификации. Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.
Что гарантирует цифровая подпись?
-
Подлинность. Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.
-
Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.
-
Неотрекаемость. Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.
-
Нотариальное заверение. Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.
Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.
-
Цифровая подпись должна быть действительной.
-
Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).
-
Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.
Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.
-
Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.
К началу страницы
Строки подписи в документах Word и Excel
Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может отображаться в печатном документе. Однако он работает по-другому. При вставке строки подписи в файл Microsoft 365 автор может указать сведения о предполагаемом подписывшем и инструкции для подписывающего. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрошена. Подписыватель может:
-
ввести подпись;
-
выбрать изображение подписи от руки;
-
ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.
Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.
Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.
Создание строки подписи в документе Word или Excel
-
Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.
-
На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.
-
В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.
-
Предложенный подписывающий. Полное имя подписывающего лица.
-
Должность предложенного подписывающего. Должность подписывающего лица (если таковая имеется).
-
Адрес электронной почты предложенного подписывающего. Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).
-
Инструкции для подписывающего. Добавьте инструкции, например «Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого».
-
-
Установите один или оба указанных ниже флажка.
-
Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи. Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.
-
Показывать дату подписи в строке подписи. Рядом с подписью будет отображаться ее дата.
-
Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.
Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Чтобы завершить процесс подписывания, нажмите кнопку Просмотр подписей.
К началу страницы
Подписание строки подписи в документе Word или Excel
При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.
-
Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.
Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).
-
Выберите в меню команду Подписать.
-
Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.
-
Нажмите кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.
Примечания:
-
Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи.
-
Кроме того, можно подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X. Или в области Подписи в разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать.
-
-
Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).
-
Нажмите кнопку Подписать.
-
В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.
-
На приведенном ниже рисунке показана кнопка Подписи.
К началу страницы
Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel
-
Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.
-
Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.
-
Нажмите кнопку Удалить подпись.
-
Нажмите кнопку Да.
Примечание: Чтобы удалить подпись, также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области подписи. Нажмите кнопку Удалить подпись.
К началу страницы
Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint
Невидимая цифровая подпись (например, видимая строка цифровой подписи) удостоверяет подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.
В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения, который отображается после открытия вкладки Файл.
К началу страницы
Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint
Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Сведения.
-
Нажмите кнопку Защита документа, Защита книги или Защита презентации.
-
Нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.
-
Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Подпись в поле Цель подписания документа укажите цель подписания документа.
-
Щелкните элемент Подпись.
После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи, а сам файл станет доступен только для чтения.
К началу страницы
Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint
-
Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните элемент Сведения.
-
Щелкните элемент Просмотр подписей.
-
Произойдет возврат к представлению документа, книги или презентации, и появится панель Подписи.
-
Щелкните стрелку рядом с подписью.
-
Нажмите кнопку Удалить подпись.
-
Нажмите кнопку Да.
К началу страницы
1. Убедитесь, что для подписания в вашей версии Office требуется плагин КриптоПро Office Signature 2.0. Системные требования и отличия версий описаны на этой странице.
Подписание в MS Office 2007/2010/2013/2016/2019 можно произвести только при помощи плагина КриптоПро Office Signature с неистекшей лицензией. Чтобы проверить наличие лицензии, откройте меню «Пуск», выберите программу «КриптоПро PKI», в ней выделите «КриптоПро Office Signature» — справа появится информация о лицензии. При первичной установке плагина демо-версия лицензии действует 3 месяца, в дальнейшем лицензию необходимо приобретать.
2. Убедитесь, что установлена последняя версия плагина КриптоПро Office Signature 2.0. Обновить плагин можно через диагностику УЦ или скачав дистрибутив с сайта КриптоПро.
3. Убедитесь, что в документе при подписании вы выбираете именно «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)». Подробнее с порядком подписания вы можете ознакомиться по ссылке.
4. Проверьте, что присутствует действующая лицензия КриптоПро CSP — локальная или встроенная в сертификат. Наличие локальной лицензии можно просмотреть в программе КриптоПро CSP: откройте «Пуск», выберите «Панель управления», найдите «КриптоПро CSP», в программе, на вкладке «Общие» в строке «Срок действия» будет указан срок действия лицензии. Наличие встроенной в сертификат лицензии можно просмотреть в открытом ключе сертификата: в программе КриптоПро CSP перейдите на вкладку «Сервис», нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере», нажмите «Обзор», выберите контейнер вашего сертификата, нажмите «Ок», затем «Далее» и «Свойства» — появится открытый ключ сертификата. Если на вкладке «Состав» будет поле «Ограниченная лицензия на КриптоПро CSP для использования с закрытым ключом данного сертификата», то у вашего сертификата есть встроенная лицензия (локальная лицензия не требуется).
5. Проверьте, что для подписи выбирается действующий сертификат (в окне подписания нажать «Изменить»).
Сертификат не должен быть для ЕГАИС для алкоголя, т.к. подписание таким сертификатом невозможно из-за встроенного СКЗИ, которое не используется в Office
6. Проверьте, что у вас подходящая для ОС версия КриптоПро CSP. Для этого пройдите диагностику УЦ и выполните рекомендуемые действия. Если нужно, портал Диагностики самостоятельно определит и предложит установить корректную версию.
7. Скопируйте сертификат в реестр и повторно попробуйте подписать документ. Инструкция по копированию контейнера с сертификатом доступна по этой ссылке.
8. Создайте новый документ, сохраните и подпишите его. Если ошибка не появилась, то скопируйте в созданный документ нужную информацию, сохраните его и подпишите ещё раз.
9. Если ошибка сохранилась, запросите пользователю полные права на отдельные ветки реестра. Для этого нажмите «Пуск», найдите поисковую строку Windows (либо кнопку «Выполнить») и введите в нее команду «regedit». Откроется реестр вашего компьютера, перейдите по веткам: HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOffice15.0ClickToRunREGISTRYMACHINESoftware и HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREWow6432NodeMicrosoftOffice15.0ClickToRunREGISTRYMACHINESoftware. Нажмите на папке «Software» правой кнопкой мыши и выберите «Разрешения», укажите пользователя, под которым осуществлен вход в учетную запись на компьютере и поставьте галочку в поле «Полный доступ».
10. Выполните действия из базы знаний КриптоПро Office Signature.
11. Если в Windows 10 при подписании также помимо ошибки смарт-карты появляется окно КриптоПро с сообщением «Вставьте ключевой носитель»:
- Откройте любой документ Office, после чего зайдите в диспетчер задач (правой кнопкой мыши по часам на компьютере — кнопка «Диспетчер задач»). Найдите процесс запущенного файла Office, в его названии будет указана разрядность. Пример: Microsoft Office (32 бита).
- Кликните правой кнопкой мыши по кнопке «Пуск» и нажмите «Выполнить». В строке впишите «regedit» (без кавычек) и нажмите «ОК». Запустится редактор реестра (перед этим может возникнуть окно контроля учетных записей, в нем нужно нажать «Да».
- Для 32-битной версии MS Office:
Откройте путь «HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeClickToRunREGISTRYMACHINESoftwareMicrosoftAppVSubsystemVirtualRegistry», после чего в параметре PassThroughPaths добавьте еще одно значение «HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWARECrypto Pro» (без кавычек).Для 64-битной версии MS Office:
Откройте путь «HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeClickToRunREGISTRYMACHINESoftwareMicrosoftAppVSubsystemVirtualRegistry», после чего в параметре PassThroughPaths добавьте еще одно значение «HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREWow6432NodeCrypto Pro» (без кавычек). - Откройте нужный файл Office и проверьте подписание по кнопке «Добавить электронную подпись (КриптоПро).
Если предложенные действия не помогли, свяжитесь с нами и сообщите:
- номер повторной диагностики (пройти диагностику можно по этой ссылке);
- ИНН-КПП организации / ИНН ФЛ или ИП;
- приложите скриншот ошибки (нажмите на кнопку «Print Screen» в верхней части клавиатуры и вставьте в переписку получившийся снимок).
- Remove From My Forums
-
Вопрос
-
Добрый день!
Пытаюсь добавить в любой документ в Office 2007 ЭЦП. При попытке подписать документ выдается сообщение
«Не удается добавить подпись в документ. Если для подписи используется смарт-карта, необходимо убедиться, что устройство для чтения смарт-карт установлено правильно»ОС: Windows 7 Pro. При этом, если экспортировать ключ в PKCS#12 и импортировать на другой машине под управлением XP, то подписание проходит нормально.
С чем это может быть связано? Смарт-карта для подписи не используется.
Ответы
-
piligrim2180
, у нас развернуты службы сертификации AD. Сертификат выдан центром сертификации. На других компьютерах с сертификатами, выданными другим пользователям в точно таком же порядке проблем нет. Причем, на проблемном ПК подписывание сообщений эл.почты проходит
нормально. Также, когда вызываю диалоговое окно «Добавить цифровую подпись» тема сертификата и кем он выдан также корректно отображаются.Войдите в меню «файл», — значок оффисе в Ворд 2007. Откройте параметры. В праметрах откройте «центр управления безопасностью», где откройте вкладку «параметры центра управления безопасностью». В параметрах безопасности, откройте меню «параметры
макросов». В «параметры макросов» установите флажок на «отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью». «ОК». И станет доступен макрос цифровой подписи.Если это не поможет, то воспользуйтесь сайтом поддержки Майкрософт, центром автоматического решения ваших проблем «FixIt»:
http://support.microsoft.com/fixit/ru
Кликните по иконке «оффисе», выбрав «Ворд». Во втором окне, выберете «устранение проблем с безопасностью», и рядом, по «безопасность и цифровые сертификаты». В третьем окне, кликните по «запустить сечас» в описании проблемы:
Автоматическая диагностика и устранение проблем в системем безопасности Windows
Автоматическая диагностика и устранение неполадок в системе безопасности Windows, связанных с контролем учетных записей,брандмауэром Windows или предотвращением выполнения данных для защиты от угроз безопасности.
Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.
-
Предложено в качестве ответа
22 февраля 2011 г. 17:58
-
Помечено в качестве ответа
Vinokurov YuriyModerator
2 марта 2011 г. 11:19
-
Предложено в качестве ответа
Ошибка при подписании КриптоПро Office Signature «Лицензия на продукт КриптоПро Office Signature истекла».
Дистрибутив КриптоПро Office Signature поставляется с демонстрационной лицензией на 3 месяца. По истечении этого срока всплывает сообщение «Лицензия на продукт КриптоПро Office Signature истекла. Обратитесь к поставщику продукта».
Для продолжения использования КриптоПро Office Signature необходимо приобрести лицензию и ввести серийный номер.
Для ввода лицензии нажмите Ввод лицензии в сплывающем окне с ошибкой, либо выполните следующие действия:
1. Нажмите Пуск — Все программы — КРИПТО-ПРО — Управление лицензиями КриптоПро PKI.
2. Нажмите правой кнопкой мыши КриптоПро Office Signature, затем Все задачи — Ввести серийный номер.
3. Укажите серийный номер лицензии для КриптоПро Office Signature. Нажмите ОК.
Ввод лицензии для КриптоПро Office Signature успешно завершен.
Не удается добавить подпись в документ Microsoft Office.
При попытке подписать документ выдается сообщение «Не удается добавить подпись в документ. Если для подписи используется смарт-карта, необходимо убедиться, что устройство для чтения смарт-карт установлено правильно».
Требуется установить сертификат в личное:
1. Выберите «Пуск» > «Панель управления» > «КриптоПро CSP», перейдите на вкладку «Сервис» и кликните по кнопке «Просмотреть сертификаты в контейнере».
2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Обзор», чтобы выбрать контейнер для просмотра. После выбора контейнера нажмите на кнопку «Ок».
3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Далее».
4. В следующем окне нажмите на кнопку «Установить», после чего утвердительно ответьте на уведомление о замене сертификата (если оно появится). Сертификат установлен.
5. Далее переходим в Microsoft Office, при подписании вашего документа, должно уйти сообщение об ошибке.
Остались вопросы?
Отдел технической поддержки
тел.: 8 (800) 333-91-03, доб. 2400
email: otp@itcomgk.ru
rewaser |
|
|
Статус: Новичок Группы: Участники
|
Здравствуйте. Столкнулся с такой проблемой. Установил КриптоПро Office Signature. Компьютер Windows 7×64 Prof. Office 2010. В Worde захожу «Сведения — Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)». Всё нормально добавляется. В Excell кнопка «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)» просто отсутствует. Кто-нибудь может подсказать, как решить эту проблему? |
 |
|
|
Александр Лавник |
|
|
Статус: Сотрудник Группы: Участники Сказал «Спасибо»: 53 раз |
Добрый день. В Excel Файл-Параметры-Центр управления безопасностью-Параметры центра управления безопасностью…-Надстройки-снимите все галки и перезапустите Excel. Если в Файл-Сведения кнопка «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)» не появится, то попробуйте переустановить КриптоПро Office Signature http://www.cryptopro.ru/…eSignature-2.0.11980.exe |
|
Техническую поддержку оказываем тут |
|
|
|
|
|
rewaser |
|
|
Статус: Новичок Группы: Участники
|
Проверил. Галочки не стоят. Проблема осталась. Отредактировано пользователем 20 июля 2017 г. 21:37:20(UTC) |
|
|
|
|
Александр Лавник |
|
|
Статус: Сотрудник Группы: Участники Сказал «Спасибо»: 53 раз |
Вы переустановили КриптоПро Office Signature? После переустановки попробуйте запустить Excel от имени администратора. |
|
Техническую поддержку оказываем тут |
|
|
|
|
|
rewaser |
|
|
Статус: Новичок Группы: Участники
|
КриптоПро Office Signature не переустанавливал. Хорошо, попробую. |
|
|
|
| Пользователи, просматривающие эту тему |
|
Guest |
Быстрый переход
Вы не можете создавать новые темы в этом форуме.
Вы не можете отвечать в этом форуме.
Вы не можете удалять Ваши сообщения в этом форуме.
Вы не можете редактировать Ваши сообщения в этом форуме.
Вы не можете создавать опросы в этом форуме.
Вы не можете голосовать в этом форуме.