Отступы строк в word 2007

Вопрос о том, как сделать в Word красную строку или, проще говоря, абзац, интересует многих, особенно малоопытных пользователей данного программного продукта. Первое, что приходит в голову — несколько раз нажать пробел, пока отступ не будет казаться подходящим «на глаз». Это решение в корне неверное, поэтому ниже мы расскажем о том, как в текстовом редакторе от Microsoft сделать абзацный отступ, детально рассмотрев все возможные и допустимые варианты.

Красная строка в Ворде

Прежде чем приступить к рассмотрению темы, стоит отметить, что описанная ниже инструкция будет применимой ко всем версиям офисного приложения. Используя наши рекомендации, вы сможете сделать красную строку в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, а также в наиболее «свежих» пакетах Microsoft Office 365 и 2019. Те или иные пункты могут отличаться визуально, иметь немного другие названия, но в целом все примерно одинаково и будет понятно каждому.

Важное примечание: В делопроизводстве существует стандарт отступа с красной строки — его показатель составляет 1,27 см.

Способ 1: Табуляция

Исключив нажатие пробела несколько раз, как подходящий вариант для создания абзаца, мы смело можем воспользоваться другой клавишей на клавиатуре — «Tab». Собственно, именно для этого она и нужна в первую очередь, по крайней мере, если речь идет о работе с программами по типу Ворда.

Установите курсор в начале того фрагмента текста, который должен быть написан с красной строки, и просто нажмите клавишу «Tab». В результате в первой строке появится отступ. Правда, есть у данного метода недостаток, и заключается он в том, что абзацный отступ проставляется не согласно принятым стандартам, а согласно настройкам используемого Microsoft Office Word, которые могут быть как правильными, так и неправильными, особенно если на конкретном компьютере данным продуктом пользуетесь не только вы.

Чтобы избежать возможных ошибок в создании красной строки путем табуляции, необходимо правильно определить параметры данной функции, о чем мы ранее писали в отдельной статье.

Читайте также: Функция табуляция в Ворде

Способ 2: Параметры «Абзаца»

Как мы уже сказали выше, то, каким образом будет вести себя клавиша «Tab» при ее нажатии, можно определить в параметрах табуляции, но в контексте нашей сегодняшней темы это можно и нужно рассмотреть как отдельный способ.

1. Выделите мышкой фрагмент текста, который должен идти с красной строки, и кликните по нему правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Абзац».



2. В открывшемся окне задайте необходимые настройки.
   

   Для этого разверните меню под пунктом «первая строка» и выберите там «отступ», а в следующей ячейке укажите желаемое расстояние для красной строки. Это могут быть стандартные в делопроизводстве 1,27 см, а может быть любое другое, удобное для вас или продиктованное требованиями значение.



3. Подтвердив внесенные изменения (нажатие кнопки «ОК» в окне), вы увидите абзацный отступ в своем тексте.

Читайте также: Как выделить абзац в Microsoft Word

Способ 3: Линейка

В Ворде есть такой полезный инструмент, как линейка. Используется она для разметки текстовых документов, их выравнивания и не только. С ее же помощью можно поставить красную строку. По умолчанию данный инструмент может быть отключен, а для его активации следует перейти на панели управления во вкладку «Вид» и поставить галочку напротив соответствующего пункта — «Линейка».

Сверху и слева от листа появится та самая линейка. Используя расположенные на ней бегунки (треугольники), можно изменять разметку страницы, в том числе и задавать необходимое расстояние для красной строки. Чтобы сделать это, достаточно установить курсор перед нужным фрагментом текста и перетянуть верхний указатель горизонтальной линейки. Выше показан нормальный вариант отступа, ниже — утрированная демонстрация принципа работы данного инструмента.

В результате правильного и точного применения линейки абзац будет готов и станет выглядеть так, как вам это было нужно. Узнать более подробно об особенностях работы и сфере использования этого инструмента можно из представленной по ссылке ниже статьи.

Читайте также: Как в Word включить линейку

Способ 4: Создание собственного стиля

Напоследок мы решили оставить самое эффективное решение, благодаря которому можно не только создавать абзацы, но и заметно упростить и ускорить в целом работу с документами в редакторе Майкрософт Ворд, автоматизировав данный процесс. Для решения поставленной перед нами задачи этим способом потребуется всего один раз чуточку поднапрячься и потратить совсем немного времени, зато потом вообще не придется думать о том, как применить требуемое форматирование и оформить текст. Далее мы с вами создадим свой стиль, который будет включать в том числе и желаемые параметры красной строки. В дальнейшем можно будет любой написанный текст буквально в один клик мышки приводить к желаемому виду.

Читайте также: Форматирование текста в Word

1. Для начала выделите необходимый фрагмент текста, установите в нем красную строку одним из вышеописанных методов. Если потребуется, выберите наиболее подходящий шрифт и размер, стилистически выделите заголовок. Закончив с визуальным оформлением, кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки.
   

   Читайте также: Как в Word сделать заголовок

2. На небольшой мини-панели, которая будет находиться прямо над контекстным меню, нажмите по кнопке «Стили» (большая буква А) и выберите в ее выпадающем меню пункт «Создать стиль».



3. В окне «Создание стиля» задайте ему и нажмите «ОК».
   

   При необходимости можно также выполнить более детальную настройку — для этого нужно нажать на кнопку «Изменить».



Таким образом мы с вами создали собственный стиль оформления, который можно будет использовать в качестве шаблона, мгновенно применяя его ко всему тексту или отдельным фрагментам. Как предустановленные, так и сохраненные вами стили, можно найти и выбрать в одноименной группе инструментов, во вкладке «Главная» текстового редактора. Узнать более подробно об их создании и настройке дополнительных параметров можно из представленной по ссылке ниже статьи.

Читайте также: Как создать свой стиль в Ворде

Дополнительно: Создание буквицы

Некоторые пользователи путают термины «красная строка» и «буквица». Наша сегодняшняя статья была посвящена первому, а второе — это большая заглавная буква (первая в абзаце), которая используется в начале глав или документов. Чаще всего ставится она для привлечения внимания, а сфера применения весьма широка — приглашения, информационные бюллетени, детские книги и многое другое. Используя инструменты текстового редактора Microsoft Word, тоже можно сделать буквицу, и об этом мы мы рассказывали в отдельном материале. Рекомендуем с ним ознакомиться, если под красной строкой вы подразумеваете то, что показано на изображении ниже, или если вам просто интересна данная тема.

Подробнее: Как сделать буквицу в Ворде

Заключение

Мы рассказали обо всех возможных способах создания красной строки в Microsoft Word. Благодаря правильному оформлению документы, с которыми вы работаете, будут выглядеть более привлекательно и, что более важно, в соответствии с требованиями, установленными в делопроизводстве.

Во время набора текста или при оформлении документа наряду с размером и типом шрифта важную роль играет межстрочный интервал в Ворде. От этого зависит удобочитаемость текста, междустрочный интервал относится к параметрам форматирования в Microsoft Word.

Расстояние между двумя строками, известное как междустрочный интервал в Ворде, влияет на визуальное восприятие текстовой информации. Например, если расстояние слишком маленькое, то такой текст будет затруднительно читать, а при большем интервале текст выглядит рассеянным, что также не способствует комфортному чтению.

Междустрочный интервал определяет расстояние между строками в тексте документа Word. Интервал между строк текста впрямую зависит от размера используемого шрифта. Расстояние учитывается между базовыми линиями каждой строки, проходящими строго по центру букв (с учетом верхних и нижних их элементов).

Во многих случаях при наборе текста используется одинарный междустрочный интервал, который равен размеру шрифта текста. Часто используется и полуторный междустрочный интервал, который применяется при оформлении рефератов, курсовых и дипломов.

Наряду с другими вариантами, для увеличения пространства между стоками текста применяют двойной интервал. Благодаря этому удваивается пространство между строками документа, потому что вы добавляете полную строку пробела между каждой строкой текста.

Какой межстрочный интервал выбрать зависит от решаемых задач и предъявляемых требований к оформлению документа Word.

В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как сделать междустрочный интервал в Ворде, и как настроить межстрочный интервал, используя пользовательские параметры.

Как сделать межстрочный интервал в Ворде — 1 способ

Вы можете быстро увеличить межстрочный интервал Word с помощью встроенных параметров текстового редактора. Этот способ можно применить в версиях программы MS Word 2021, MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013.

Пройдите последовательные шаги:

1. Откройте документ Word.
2. Войдите во вкладку «Конструктор» («Дизайн»).
3. В группе «Форматирование документа» найдите и щелкните по кнопке «Интервал между абзацами».

1. В выпадающем меню предлагаются следующие варианты:

• По умолчанию — междустрочный интервал «1,08».
• Отсутствует — междустрочный интервал «1».
• Сжатый — междустрочный интервал «1».
• Узкий — междустрочный интервал «1,15».
• Неплотный — междустрочный интервал «1,15».
• Свободный — междустрочный интервал «1,5».
• Двойной — междустрочный интервал «2».

Перемещая курсор мыши между этими пунктами, вы можете визуально наблюдать за изменениями интервалов между строками текста.

1. Выберите один из подходящих вариантов. При выборе любого из предложенных параметров изменения применяются ко всему документу Word.

Вы можете создать свой собственный стиль междустрочного интервала. Для этого выберите пункт «Пользовательский интервал между абзацами…».

В окне «Управление стилями», после открытия вкладки «По умолчанию» настраивается изменение междустрочного интервала. Укажите подходящие значения в группе «Интервал». В параметрах стилей, помимо интервала между строками абзаца, имеется возможность изменить интервал до или после абзаца.

Как сделать междустрочный интервал в Word — 2 способ

В случае необходимости, вы можете задать пользовательский размер междустрочного интервала в документе Word.

Чтобы изменить междустрочный интервал Word, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа Word выделите нужные абзацы. Если вам необходимо применить изменения ко всему тексту, нажмите на клавиши «Ctrl» + «A» для его выделения.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.
3. В контекстном меню выберите пункт «Абзац».

1. В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» находятся параметры междустрочного интервала. В группе «Интервал» в графе «междустрочный:» выберите нужный интервал:

• Множитель — самостоятельная установка межстрочного интервала. Если вы не вносили изменений, в настройках отображается значение по умолчанию.

В версиях Word 2021-2013 по умолчанию используется интервал в 1,08 строки, что немного больше, чем при одинарном интервале. В версиях Word 2010-2007 по умолчанию используется значение «1,15».

• Одинарный — размер интервала равен размеру текущего шрифта текста абзаца.
• 1,5 строки — интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца.
• Двойной — интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца.
• Минимум — интервал не меньше заданного в пунктах настроек размера.
• Точно — интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру.

1. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы изменения вступили в силу.

Интервалы «Одинарный», «1,5 строки» и «Двойной» зависят от высоты текущего шрифта. Если вы увеличите размер шрифта, то соответственно пропорционально увеличится и размер интервала между строками абзаца.

В интервалах «Минимум» и «Точно» устанавливается точное значение междустрочного интервала в «пунктах» (типографских пунктах). В случае увеличения или уменьшения высоты шрифта, межстрочный интервал не изменяется.

Как настроить междустрочный интервал в документе Microsoft Word — 3 способ

Ознакомьтесь с другим способом установить интервал между строками абзаца самостоятельно, выбрав подходящий вариант.

Проделайте следующее:

1. В открытом документе Word переходим во вкладку «Главная».
2. Выделяем нужные абзацы.
3. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Интервал» («Междустрочный интервал»).

1. В открывшемся меню выбираем необходимый межстрочный интервал абзаца:

• 1,0;
• 1,15;
• 1,5;
• 2,0;
• 2,5;
• 3,0;

Здесь есть возможности для добавления интервала перед и после абзаца или можно выбрать другие варианты междустрочных интервалов. Затем вы можете применить выбранные настройки к текущему документу или к новым документам, использующим текущий шаблону.

Как изменить межстрочный интервал в Word — 4 способ

Существует простой способ для изменения интервалов между строк при редактировании документа MS Word. Этим методом вы можете задать одинарный (междустрочный интервал 1), полуторный (межстрочный интервал 1,5), и двойной (межстрочный интервал 2).

Чтобы изменить межстрочный интервал в тексте, выполните действия:

1. В открытом окне текстового редактора Word установите указатель мыши в нужный абзац текста.
2. Используйте следующие сочетания клавиш клавиатуры, чтобы задать необходимые параметры:

• «Ctrl» + «1» — одинарный интервал;
• «Ctrl» + «5» — полуторный интервал;
• «Ctrl» + «2» — двойной интервал.

Выводы статьи

Высота и тип шрифта, а также междустрочный интервал играют важную роль для визуального восприятия текста в документе Word. Интервал можно изменить, увеличивая или уменьшая расстояние между строками текста. В случае необходимости, пользователь может применить готовые параметры междустрочных интервалов в Word или самостоятельно настроить межстрочный интервал абзаца во время оформления документа.

Как изменить межстрочный интервал в Word (видео)