Отступы страницы в excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Совет: Хотя Excel в Интернете не поддерживает настройку полей страницы, на вкладке Разметка страницы есть некоторые параметры параметра Параметры страницы.

Чтобы лучше Excel лист на печатной странице, можно изменить поля, задать настраиваемые поля или выровнять лист по центру (по горизонтали или по вертикали). 

Поля страницы — это пустое пространство между данными и краями печатной страницы. Верхние и нижние поля страниц можно использовать для верхнего и нижнего полей, таких как верхние, нижние и номера страниц.

Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия:

  1. Выберите листы, которые требуется распечатать.

    Выбор листов

    • Чтобы выбрать один лист:

      Щелкните явку листа, который нужно напечатать.

      Ярлычки листов

      Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

      Кнопки прокрутки листов

    • Чтобы выбрать несколько смежных листов:

      Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой shift, щелкните я вкладку последнего листа, который нужно выбрать.

    • Выбор двух или более несмежных листов

      Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.

    • Чтобы выбрать все листы в книге:

      Щелкните ямку листа правой кнопкой мыши и выберите в области выборки контекстное меню.

    Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

  2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

    Группа "Параметры страницы" на вкладке "Разметка страницы"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.

      Совет: Если ранее вы использовали настраиваемые параметры полей, они будут доступны в качестве параметра Последние настраиваемые параметры.

    • Чтобы задать настраиваемые поля страницы, выберите настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите нужные размеры полей.

    • Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей верхнего или нижнего нижнего поля изменяет расстояние от верхнего края бумаги до верхнего или нижнего края бумаги до нижнего.

      Примечание: Параметры верхнего и нижнего полей должны быть меньше параметров верхнего и нижнего полей и не должны быть больше или равны минимальным полям принтера.

    • Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.

Совет: Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.

Окно "Показать поля" на экране "Предварительный просмотр"

Примечание: Поля страниц, определенные на определенном листе, сохраняются на этом листе при его сохранение. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Предварительный просмотр страниц листа перед печатью

Печать листа или книги

Нужна дополнительная помощь?

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

​Смотрите также​​ у меня сегодня​ ниже действий.​Выделите строку ниже той,​ будет печать и​ можете удалить установленные​ статья была вам​Поля​ равны предустановленному значению​ вариант полезно применять​ включая ориентацию страницы​ при сохранении книги.​ вертикали или по​слева​Разметка страницы​ требуется выделить.​ пустое пространство между​Примечание:​ почему-то не работает​Удаляемый элемент​ после которой нужно​ используйте кнопки влево​

​ вручную разрывы страниц,​ полезна. Просим вас​, а затем из​Обычные​ для листов с​ и размеры полей.​ Не удается изменить​ горизонтали, выберите​

​и​в группе​Несколько несмежных листов​ данными листа и​Мы стараемся как​У меня есть​Выполните следующие действия​ вставить разрыв страницы.​ или вправо, чтобы​ но не может​

​ уделить пару секунд​ выпадающего меню выберите​. Иногда может понадобиться​

  1. ​ большим количеством строк,​ Такие команды как​

    ​ поля страницы по​

    ​Настраиваемые поля​

    ​справа​

    ​Параметры страницы​

    ​Щелкните ярлычок первого листа.​ краями печатной страницы.​ можно оперативнее обеспечивать​

    Ярлычки листов

    ​ таблица на несколько​Горизонтальный разрыв страницы​Вертикальный разрыв страницы​ просмотреть каждую страницу.​ удалить автоматических разрывов​

    Кнопки прокрутки листов

    ​ и сообщить, помогла​

    ​ пункт​ настроить размеры полей​ в то время​Печатать заголовки​ умолчанию для новых​

    ​, а затем в​

    ​, введите нужные размеры​выберите​ Затем, удерживая нажатой​ Верхние и нижние​ вас актуальными справочными​

    ​ тысяч строк. При​

    ​Выделите строку ниже разрыва​Выделите столбец справа от​Нажмите кнопку​​ страниц. Тем не​​ ли она вам,​

    ​Настраиваемые поля​​ таким образом, чтобы​ как альбомный лучше​и​ книг.​​ группе​​ полей.​Поля​ клавишу CTRL, щелкните​ поля страниц можно​ материалами на вашем​попытке распечатать ее​ страницы.​ столбца, где нужно​Отменить​​ менее можно настроить​​ с помощью кнопок​

  2. ​.​​ данные располагались как​​ использовать для листов​​Разрывы​​Если Вас не устраивают​​Центрировать на странице​​Чтобы настроить поля верхнего​

    Группа

  3. ​.​ ярлычки других листов,​

    • ​ использовать с некоторыми​ языке. Эта страница​​ я обнаружена, что​​Вертикальный разрыв страницы​​ вставить разрыв страницы.​​, чтобы закрыть диалоговое​​ ширину столбцов или​​ внизу страницы. Для​

      ​Появится диалоговое окно​​ можно более комфортно.​ с большим количеством​, позволяют сделать Вашу​​ ориентация страницы или​​установите флажок​

    • ​ или нижнего колонтитула,​Выполните одно из указанных​​ которые нужно выделить.​​ элементами, такими как​ переведена автоматически, поэтому​​ вся таблица​​Выделите столбец справа от​​На вкладке «​​ окно​​ полей или изменение​​ удобства также приводим​​Параметры страницы​​ Excel включает в​ столбцов. Касаемо примера​

    • ​ книгу более читаемой.​ размеры полей, заданные​горизонтально​​ нажмите кнопку​​ ниже действий.​Все листы книги​ колонтитулы и номера​​ ее текст может​​кроме первой страницы​​ разрыва страницы.​​Разметка страницы​Печать​ масштаба листа в​ ссылку на оригинал​.​ себя несколько предустановленных​ ниже, то здесь​Прежде чем вносить изменения​

      ​ по умолчанию в​​или​Настраиваемые поля​Чтобы использовать предварительно заданные​Щелкните правой кнопкой мыши​ страниц.​ содержать неточности и​

    • ​ за пределами разметки.​На вкладке​» нажмите кнопку​​.​​ соответствии с содержимым​ (на английском языке).​​Введите требуемые значения для​​ вариантов размеров полей.​​ больше подходит книжная​​ в разметку, Вы​​ Excel, Вы всегда​​вертикально​

​и введите новое​​ поля, выберите команду​ ярлычок листа и​​Выполните указанные ниже действия,​​ грамматические ошибки. Для​​При попытке просто​​Разметка страницы​разрывы​После закрытия диалогового окна​​ на меньше страниц.​​Во время печати, разрывы​ каждого поля, затем​Откройте вкладку​ ориентация, поскольку лист​ можете посмотреть книгу​ можете их изменить.​.​
Окно

​ значение отступа в​​Обычное​ выберите команду​ чтобы настроить поля​ нас важно, чтобы​ перетянуть границы, у​нажмите кнопку​и выберите команду​

support.office.com

Форматирование полей и ориентация страницы в Excel

​ Печать на листе,​Разрывы страниц в​ страниц отображаются автоматически​ нажмите​Разметка страницы​ включает больше строк,​ в режиме​ Microsoft Excel позволят​Совет:​ поле​,​Выделить все листы​ страницы.​ эта статья была​ меня получается одна​Разрывы​

​Вставить разрыв страницы​ обозначающие разрывы страниц​Страничном​ где содержимого на​OK​и выберите команду​​ чем столбцов.​​Разметка страницы​ задать как книжную,​ Чтобы просмотреть новые поля,​верхнего​Широкое​контекстное меню.​​Выберите листы, которые требуется​​ вам полезна. Просим​​ огромная страница.​​и выберите команду​.​

Режим разметки

​ отображаются пунктирные линии.​режиме:​ лист «разрывы» или​.​​Поля​​Откройте вкладку​, чтобы наглядно представить,​ так и альбомную​

  • ​ выберите​или​или​​Совет:​​ распечатать.​ вас уделить пару​Режим разметки в Excel

Ориентация страницы в Excel

​Можно ли это​Удалить разрыв страницы​​На вкладке​​Примечание:​​Перейдите на вкладку​​ по-прежнему Следующая страница.​Поля документа изменятся.​.​Разметка страницы​ как будет выглядеть​ ориентацию, а также​файл​нижнего колонтитула​Узкое​ Если выделено несколько листов,​Выбор листов​ секунд и сообщить,​ как-то исправить?​.​Вид​ Чтобы скрыть пунктирные линии,​Вид​

Ориентация страницы в Excel

Как изменить ориентацию страницы в Excel

  1. ​ В​​Урок подготовлен для Вас​​В выпадающем меню выберите​
  2. ​на Ленте.​​ результат.​​ настроить размеры полей​>​​. Установка полей верхний​​.​​ в строке заголовка​​Чтобы выделить​Ориентация страницы в Excel
  3. ​ помогла ли она​

Форматирование полей

​_Boroda_​На вкладке​нажмите кнопку​ щелкните​на ленте и​обычном​ командой сайта office-guru.ru​​ подходящий вариант размеров​​Выберите команду​Для перехода к режиму​ в соответствии с​Печать​ или нижний колонтитул​Совет:​ вверху листа появится​Выполните следующие действия​

  1. ​ вам, с помощью​​: Параметры страницы -​​Разметка страницы​​Страничный режим​​Excel​
  2. ​ выберите пункт​режиме они отображаются​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/11/full​ полей. В качестве​​Ориентация​​ разметки, найдите и​ Вашими пожеланиями. Как​Форматирование полей в Excel
  3. ​. Чтобы изменить поля​ изменяет расстояние от​ Текущие настройки пользовательских полей​

Настраиваемые поля

​ надпись​Один лист​ кнопок внизу страницы.​

  1. ​ вкладка «Лист» убить​​нажмите кнопку​​.​​>​​Страничный режим​ как пунктирные линии​Автор/переводчик: Антон Андронов​​ примера мы выберем​​, а затем из​Форматирование полей в Excel
  2. ​ нажмите команду​​ сделать это, мы​​ в режиме предварительного​
  3. ​ верхнего края листа​ доступны как предварительно​[Группа]​​Перейдите на вкладку лист,​​ Для удобства также​Форматирование полей в Excel
  4. ​ «Выводить на печать​

​Разрывы​Наведите указатель на линию​
​настройки​
​.​

​ горизонтальных и вертикальных;​

office-guru.ru

Создание установленные вручную разрывы страниц на листе с Excel для Mac

​Автор: Антон Андронов​​Узкие поля​ раскрывающегося меню вариант​Разметка страницы​ разберем в данном​ просмотра, установите флажок​ к заголовку или​ определенный параметр полей​. Чтобы отменить выделение​ на который вы​ приводим ссылку на​ диапазон»​и выберите команду​ разрыва страницы, чтобы​>​или​Страничный​Примечание:​, чтобы вместить как​Книжная​в правом нижнем​

​ уроке.​Показать поля​ от нижнего края​Последнее пользовательское значение​ нескольких листов книги,​ хотите распечатать.​​ оригинал (на английском​​k987​Сброс разрывов страниц​ он принял форму​​Просмотр​​Выберите​режим они отображаются​ Мы стараемся как можно​ можно больше данных.​или​ углу книги.​Многие команды, используемые в​в правом нижнем​ бумаги в нижний​.​ щелкните любой невыделенный​Если ярлычок нужного листа​ языке) .​: Спасибо огромное! Все​.​, и перетащите​и затем в разделе​файл​ как сплошные полужирный​ оперативнее обеспечивать вас​Размеры полей будут изменены​

​Альбомная​​Excel располагает двумя вариантами​​ Excel для подготовки​

Предварительный просмотр 8 страницами разрыва страницы

Просмотр разрывов страниц

​ углу окна предварительного​​ колонтитул.​​Чтобы указать собственные поля,​ лист. Если невыделенных​​ не виден, найдите​​Чтобы лучше выровнять лист​

​ гениальное просто​

​Изменение масштаба листа для​​ линию в новое​​Показать в книге​​>​​ линии между страницами​COMMAND ​ актуальными справочными материалами​​ в соответствии с​

  1. ​.​​ ориентации страницы:​​ книги к печати​ просмотра, а затем​Примечание:​ выберите команду​ листов нет, щелкните​ его с помощью​

  2. ​ Microsoft Excel на​​Greeg​​ печати​ место.​​, снимите флажок​​Печать​

    ​ с номером страницы​ на вашем языке.​ выбранным вариантом.​Ориентация страницы будет изменена.​

    ​Альбомная​​ и экспорту в​ перетащите черные маркеры​​ Параметры колонтитулов должны быть​​Настраиваемые поля​​ правой кнопкой мыши​​ кнопок прокрутки листов,​​ печатной странице, можно​​: Всем привет,​​k987​​Примечание:​​разрывы страниц​​(​

Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную

  1. ​ наложении в центре.​ Эта страница переведена​

    ​Excel также позволяет устанавливать​

    ​Поле — это пространство​

    ​и​

    ​ формат PDF, можно​ полей с обеих​ меньше параметров поля​

    ​и затем —​

    ​ ярлычок выделенного листа​ а затем щелкните.​ изменить поля, задание​

  2. ​Не могу понять​​: Добрый день!​​ После перемещения автоматический разрыв​​.​​P​​ Вы можете настроить​​ автоматически, поэтому ее​

    На вкладке

Перемещение разрыва страницы

  1. ​ пользовательские значения размеров​​ между содержимым и​​Книжная​​ найти на вкладке​​ сторон или вверху​

  2. ​ сверху и снизу​ в полях​ и в контекстном​Маркер горизонтального разрыва страницы​Несколько смежных листов​ настраиваемых полей или​ почему неактивна вкладка​

    ​Прошу прощения за​​ страницы считается вставленным​Выполните одно из указанных​).​ которых происходят автоматических​ текст может содержать​

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

  1. ​ полей.​ краем печатного листа.​

    ​. При альбомной ориентации,​

    ​Разметка страницы​

    ​ или внизу страницы.​

    ​ и больше или​сверху​

    ​ меню выберите команду​

    ​Щелкните ярлычок первого листа.​ отцентрировать лист —​

  2. ​ параметры страницы Excel​​ возможно дурацкий вопрос,​​ вручную. Разрывы страниц,​​ ниже действий.​​В диалоговом окне​​ разрывов страниц и​​ неточности и грамматические​

    На вкладке

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

  • ​На вкладке​​ По умолчанию размеры​​ страница располагается горизонтально,​​. Эти команды позволяют​​Примечание:​​ равны минимальным полям​​,​

    На вкладке

См. также:

​Разгруппировать листы​ Затем, удерживая клавишу​

support.office.com

Разметка страницы (автоматическое расширение параметров)

​ горизонтально или вертикально​​ 2010. Подскажите как​
​но мне действительно​ вставленные вручную, не​
​Вставляемый элемент​Печать​
​ вручную добавить собственные​ ошибки. Для нас​Разметка страницы​sad
​ полей в каждой​ а при книжной​ управлять отображением Ваших​
​ Поля страницы, определяющие определенного​ принтера.​снизу​
​.​ Shift, щелкните ярлычок​
​ на странице.​ решить данную проблему?​ нужна помощь.​ изменяются автоматически.​
​Выполните следующие действия​можно просмотреть краткий​

​ разрывы страниц. Вы​​ важно, чтобы эта​нажмите команду​ рабочей книге Excel​ – вертикально. Книжный​

​ данных при печати,​​ листе хранятся листа​Чтобы отцентрировать страницу по​

​,​​На вкладке​
​ последнего листа, который​Поля страницы — это​ спасибо.​Справка по Excel​Выполните одно из указанных​Горизонтальный разрыв страницы​

excelworld.ru

​ обзор как страницы​

На экране огромный рабочий лист Excel состоит из большого количества столбцов и строк. Рабочий лист при печати разбивается на несколько по размеру печатного листа, как правило, А4. Для печати документа Excel необходимо научиться настраивать параметры страницы. Для того чтобы получить качественно распечатанные страницы, следует подготовить рабочие листы к печати, проверить, как располагаются строки и столбцы таблиц, соответствует ли ширина столбцов данным, помещенным в них. Чтобы посмотреть, как документ будет выглядеть в напечатанном виде, нужно воспользоваться предварительным просмотром.

Скачайте учебный файл тут и откройте его.

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Задать режим «Разметка страницы»
  2. Настраивать разметку страницы
  3. Делать предварительный просмотр рабочих листов

1. Режим «Разметка страницы»

Шаг 1. Устанавливаем Режим страницы (лента Вид → группа команд Режимы просмотра → команда Режим страницы):

параметры страница Excel

Строго говоря, при работе с таблицей я периодически переключаюсь в Режим страницы, чтобы отследить, как будет выглядеть таблица на листе бумаги.

Если ваш принтер печатает листы другого формата, вы всегда можете поменять размер печатного листа (лента Разметка страницы группа команд Параметры страницы → команда Размер):

параметры страница Excel

При подготовке к печати мы работаем с лентой «Разметка страницы», но, на мой взгляд, лучше работать в специальном диалоговом окне «Параметры страницы».

Шаг 2. Это окно вызывается любой из кнопок групп «Параметры страницы», «Вписать» или «Параметры листа»:

параметры страница Excel

В диалоговом окне 4 вкладки:

  1. Страница
  2. Поля
  3. Колонтитулы
  4. Лист

В зависимости от того, какую вы нажмете кнопку группы, диалоговое окно «Параметры страницы» будет открываться в соответствующей вкладке за исключением вкладки «Колонтитулы». Эта команда находится на ленте Вставка группа команд Текст:

колонтитулы Excel

Шаг 3. Чтобы вам не пришлось переключаться с ленты на ленту, создайте команду «Параметры страницы» на Панели быстрого доступа. Как это делать я рассказывала в статьях «Урок 18. Панель быстрого доступа» и «Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа». Всё это применимо и к Excel:

параметры страница Excel

  1. Кнопка выпадающего меню на Панели быстрого доступа
  2. Команда «Другие команды…»
  3. «Все команды» из выпадающего меню
  4. Команда «Параметры страницы» (легко ищется по алфавиту)
  5. Команда «Добавить» и ОК

Здесь обратите внимание, что списке всех команд есть две команды с одним именем. Вторая команда дополняется кнопкой выпадающего меню. Если вы добавите эту команду на Панель быстрого доступа, то вы сможете с её помощью вызвать команды с ленты Разметка страницы группа → Параметры страницы.

2. Разметка страницы

Каждый лист документа согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 должен иметь поля не менее:

  • 20 мм ‒ левое;
  • 10 мм ‒ правое;
  • 20 мм ‒ верхнее;
  • 20 мм ‒ нижнее.

Мы немного увеличим размер полей.

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (поскольку кнопка вызова у нас теперь на Панели быстрого доступа, то неважной какая лента открыта) → вторая вкладка Поля → устанавливаем левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 3 см:

параметры страница Excel

Почему начали со второй вкладки?

Шаг 2. Вторая вкладка Страница → играем с масштабом. Для этой таблицы я установила масштаб – 105%. То есть таблица увеличилась в размерах:

масштаб при печати Excel

Оптимально: установить сначала поля будущего печатного листа, а уж потом смотреть, есть ли смысл масштабировать таблицу. Но, если вы устанавливаете альбомную ориентацию страницы, то вначале работаем с вкладкой «Страница, а потом устанавливаем поля на вкладке «Поля».

3. Предварительный просмотр

Шаг 1. Для предварительного просмотра рабочего листа сделайте нажимаем команду «Просмотр» в диалоговом окне «Параметры страницы»:

предварительный просмотр Excel

  1. Количество копий печатаемого документа
  2. Выбор принтера (у меня на работе их несколько)
  3. Выбор ориентации (лента «Разметка страницы → группа команд Параметры страницы»)
  4. Выбор размера (лента Вид → группа команд Режимы просмотра книги»)
  5. Назначение полей (лента «Разметка страницы → группа команд Параметры страницы»)
  6. Выбор масштаба (лента «Разметка страницы → группа команд Вписать»)

Искренне не советую заниматься такими делами перед самой печатью.

Если у вас не открыто диалоговое окно «Параметры страницы», то в режим предварительного просмотра можно войти по команде Файл → Печать.

Теперь вы сможете:

  1. Задать режим «Разметка страницы»
  2. Настраивать разметку страницы
  3. Делать предварительный просмотр рабочих листов

Каждый документ Excel перед отправкой на печать рекомендуется открыть в режиме предварительного просмотра – «Разметка страницы». Это позволит избежать ошибок, которые нельзя исправить на бумаге.

Режим разметки страниц документов позволяет не только предвидеть результат печати, но и настроить содержимое документа для оптимального размещения данных на бумаге.

Настройка области печати с помощью разметки страницы

Перейти в разметку страниц можно двумя способами:

  1. Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
  2. Инструмент разметка страницы.

  3. В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».
  4. Переключатель разметки страницы.

В данном режиме у вас имеется прекрасная возможность управлять шириной столбцов и высотой строк для желаемого размещения данных на странице после печати принтера. Таким образом, можно уменьшить таблицу в Excel, чтобы уместить ее в область печати.



Для этого наводим курсор мышки на границу заголовков строк и столбцов. Как только он изменит свой вид, удерживая левую клавишу мыши, перемещаем его до нужного размера строки или столбца.

Другой способ задать размеры таблицы – это щелкнуть правой кнопкой мышки по заголовку строки или столбца, а потом из контекстного меню выбрать опцию «Ширина столбца» («Высота строки»). И вручную задаем размеры в сантиметрах.

Ширина столбца.

Более того выше над столбцами находится линейка для еще более удобной настройки области печати документа. Например формат А4 имеет размеры: ширина 210 мм, высота 297мм, в книжной ориентации листов (и соответственно 297мм в ширину и 210мм в высоту при альбомной ориентации). Линейки делают настройку еще более удобной.

Внимание! В данном режиме при изменении ширины столбцов подсвечиваются размеры в сантиметрах и пикселях, а не в количестве символов и пикселях как в обычном режиме. Так же и строки, подсвечивается высота в сантиметрах, а не в размере шрифта как в «Обычном».

Ширина столбца.

Режим разметки страниц более удобен при настройке области печати конкретной страницы. Когда документ имеет несколько десятков страниц обязательно нужно использовать «Страничный режим» для настройки и фиксирования границ документа.

В Excel существует достаточно удобный и качественно проработанный инструмент разметки страниц. При его использовании можно сразу просмотреть, каким именно образом будут располагаться на странице все элементы. Сразу же можно отредактировать эти элементы, если такое потребуется. Разметка страницы Excel, как настроить?

Содержание

  • Включить режим разметка страницы быстро
  • Вкладка разметка страницы Excel
  • Вкладка Разметка страницы, раздел Параметры страницы
  • Вкладка Разметка страницы, раздел Вписать
  • Похожие статьи

Включить режим разметка страницы быстро

Разметка страницы Excel включается и отключается пиктограммой на строке состояния. Также есть три пиктограммы-кнопки, которые переключают режим просмотра. Эти кнопки находятся внизу. Найти их можно рядом с регулятором масштаба. Это:

  • обычный вид;
  • постраничный;
  • режим разметки страницы.

Разметка страницы

В двух режимах (страничный и разметка) лист разбивается Excel на части. Это используется как раз для демонстрации расположения текста и его вхождения в отдельные листы при печати на бумагу. Убирается это разделение в обычном режиме работы.
Помимо описанного способа переключение производится и на вкладке «Вид»:

Вид —>> Лента «Режим просмотра книги» —>> Обычный

В любом из двух описанных случаев Excel выйдет из режима разметки, а документ примет стандартный вид. Также внизу можно увидеть переключение пиктограммы-кнопки

Вкладка разметка страницы Excel

Разметка страницы 2

Данная часть Excel создана для работы с окончательным видом страницы. Здесь пользователь может просмотреть перед печатью, каким именно образом будет выглядеть страница. Это удобно и вполне экономно — не будет лишней траты чернил и бумаги, если что-то не так изначально было расположено.
Данная вкладка имеет следующие группы:

  • Темы
  • Параметры страницы
  • Вписать
  • Упорядочить

С помощью группы Темы пользователь может оформить свою страницу. В том числе: каждую в отдельности. Можно выбрать стиль оформления, цвет страницы, использовать многочисленные шрифты или эффекты. Вполне естественно, если пользователь захочет оставить документ в простом строгом официальном стиле.

Вкладка Разметка страницы, раздел Параметры страницы

Самая объёмная группа в использовании и в работе — Параметры страницы. Она позволяет настроить конечный вывод и демонстрацию всего содержимого на бумаге:

  • Поле. Если заполнить весь лист мелким скученным текстом, больше похожим на чёрный квадрат, всё равно со всех сторон у края листа останутся белые отступы. Это и есть поля — на них принтер не будет печатать ничего. Обычно все принтеры имеют аппаратные особенности, в виду которых не могут напечатать у самого края текст. Однако здесь можно установить дополнительные задачи при печати: можно сделать какое-либо из полей (верхнее/нижнее/левое/правое) шире или уже в зависимости от окончательной компоновки документа. Данные заполняются числами, которые и задают значение отступа до текста.
  • Ориентация. Как будет повёрнут лист: в книжном формате или в альбомном. Обычный лист выглядит как белый прямоугольник. Если ширина меньше высоты, то это называется Книжным форматом или ориентацией. Если же ширина больше, то тогда — Альбомным.
  • Размер. Стандартный лист, к которому все привыкли, имеет формат А4 (как альбом для рисования). Его половина — А5. Соответственно два листа А4 вместе составляют А3. Параметр «Размер» и позволяет выбрать требуемый размер листа, на который будет производиться печать.
  • Область печати. Возможен вариант, при котором потребуется распечатать лишь часть ячеек, даже если в документе присутствуют и необходимы для вычислений все. Изменить это можно как раз в этом параметре.
  • Разрывы. С помощью этой кнопки можно указать место, где будет принудительно начинаться новая страница — для удобства демонстрации каких-либо данных. Тут же разрыв и удаляется.
  • Подложка. Здесь можно дополнительно выбрать фон документа. Будет выводиться в стиле водяного знака на заднем фоне.
  • Печатать заголовки. С помощью открываемой этой кнопкой вкладки можно настроить диапазон ячеек для печати, варьировать печать сетки, заголовков столбцов, примечаний и многого другого. Можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице, если данных действительно много.

Вкладка Разметка страницы, раздел Вписать

Группа Вписать даёт пользователю подобрать сразу несколько страниц на один печатный лист. Есть возможность выбора сразу и высоты, и ширины с помощью одноимённых кнопок. По умолчанию в данном случае стоит вариант «Авто», который вписывает таблицу в условный печатный лист. Стоит отметить, что при смене варианта меняется и масштаб. Это происходит автоматически.

Если требуется на листе вместе с прочим содержимым использовать множество дополнительных объектов, то следует использовать группу Упорядочить. Группа ориентирована на структуризацию внедряемых в документ объектов, как то: рисунки и диаграммы, разнообразные встроенные таблицы. Данные объекты могут быть упорядочены в соответствие с требуемым порядком. Также может производиться группировка по важности нахождения на плане. Возможно помещение объектов на первый, второй и прочие планы, если потребуется наложение.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Отступы редактором microsoft word
  • Отступы поля страницы word
  • Отступы между слов в word
  • Отступы между символами word
  • Отступы между буквами word