Отступы поля страницы word

Краткое содержание

  1. Чем делаются отступы в MS Word?
  2. Поля страницы
  3. Линейка
  4. Пример с использованием трех видов отступов (отступ первой строки, отступ всех кроме первой строки, общий отступ)

Ранее мы уже был урок на тему отступы и границ в ворде, но в ней было рассмотрено только отступы в абзаце (посмотреть урок «отступы в абзацах»). В этот раз рассмотрим дополнительно главные поля и повторим прошлый материал

Я помог тебе разобраться с полями, помоги мне с каналом просто подпишись- мой Дзен канал, спасибо.

Чем делаются отступы в MS Word?

Самые главные отступы текста на листе выставляются в параметрах страницы в разделе поля. Второй инструмент – линейка. С ее помощью выставляются отступы каждого абзаца по отдельности или для нескольких выделенных абзацев разом.

Подробнее о каждом инструменте.

Отступы полей на странице

Сейчас речь идет о полях указанных на рисунке. Чтобы их настроить вызываем окно «Параметры страницы» и в первой вкладке поля выставляем необходимые значения.

Как вызвать окно «Параметры страницы»?

1-й способ: 2 быстрых клика левой кнопкой мыши по линейке (см. рисунок ниже)

Изменение отступов текста

2-й способ: вверху на панели инструментов открыть вкладку «Разметка страницы» в инструменте «Поля» выбрать последний пункт «Настраиваемые поля » (см. рисунок ниже)

Изменение отступов в ворде (2-й способ)

Линейка в MS Word

Инструмент отображается в верхней и левой части окна программы. Если линейка не видна, ее можно включить (см. рисунок ниже)

Линейка состоит из нескольких элементов (ползунков). Каждый ползунок отвечает за свой отступ в абзаце. На рисунке я постарался обозначить и ниже понятно расписать назначение каждого ползунка.

Границы текста и отступы абзаца

Номер элемента

Описание отступа, который делается данным элементом

1

Регулирует отступ первой строки в абзаце.

2

Регулирует отступ всех, кроме первой строки в абзаце.

3

Регулирует одновременно отступ элемента 1 и 2 от края листа, но не изменяет расстояния между первым и вторым элементом.

4

Регулирует отступ всех строк от правой части листа

5,6,7,8

Это те значения отступов полей, которые выставляются в окне «параметры страницы»

Скачать файл MS Word с примером с использования трех видов отступов

Откройте скаченный файл и кликайте в каждом абзаце. Обратите внимание на то, как расположены ползунки отступов в выбранном абзаце. Проанализируйте и разберитесь, какой ползунок, за какой отступ отвечает. Это не сложно.

Читайте меня на Дзен канале

Изменение полей

Браузер не поддерживает видео.

В Word каждая страница автоматически имеет отступ в один дюйм. Вы можете настроить или выбрать предопределенные параметры полей, установить поля для страниц на лицевой стороне, выделить дополнительное пространство для привязки документа и изменить способ измерения полей.

  1. На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.

  2. Выберите нужную конфигурацию поля или выберите настраиваемые поля, чтобы определить собственные поля.

Поля

Важно: 
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Задачи

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

    Коллекция полей в группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы»

  2. Выберите нужный тип полей.

    Примечание: Если ваш документ содержит несколько разделов, новый тип полей будет применяться только к текущему разделу. Чтобы применить новый тип полей к нескольким разделам, обязательно выберите каждый из них.

3.  Сделайте ваши новые настройки полей по умолчанию для вашего шаблона. Каждый новый документ на основе этого шаблона будет автоматически использовать новые настройки полей.

  • Выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля.

  • В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

    Коллекция полей в группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы»

  2. В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.

    Диалоговое окно "Параметры страницы"

  3. В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Дополнительные сведения о полях

  • Измените поля только для раздела документа, выделив текст и введя новые поля в диалоговом окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новыми настройками полей. 

  • Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если ваши настройки слишком узкие, Microsoft Word отображает сообщение Одна или несколько полей установлены за пределами области печати страницы. Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.

  • Минимальные настройки полей для печати зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о минимальных настройках, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

  • На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

    Коллекция полей с выделенным параметром «Зеркальное»

Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.

Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.

Изображение зеркальных полей и полей переплета

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка внешнего поля для переплета

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

  2. Щелкните Настраиваемые поля.

  3. В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

  4. В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

    Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

  2. Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

    Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

Важно: 
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Задачи

В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля страницы по умолчанию или указать свои собственные.

  • Добавьте поля для привязки   

    Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.

Изображение зеркальных полей и полей переплета

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

  • Установить поля для страниц    
    Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. В этом случае поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

  • Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.

  • Создание брошюры.    
    Используя параметр Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы, вы можете создать буклет. Используйте ту же опцию, чтобы создать меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой тип документа с одним центральным сгибом.

Брошюра, сгиб по центру

1. Word вставляет один сгиб по центру

После того, как вы настроили документ в виде буклета, работайте с ним так же, как с любым документом для вставки текста, графики и других визуальных элементов.

  • Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если вы попытаетесь установить слишком узкие поля, Microsoft Word отобразит сообщение Один или несколько полей установлены за пределами области печати страницы.Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.

  • Минимальные настройки полей зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о настройках минимального поля, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

    Изображение ленты Word

  2. Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные.

    Примечание: При выборе типа полей он автоматически применяется ко всему документу.

  3. Вы можете указать свои собственные настройки полей. Нажмите кнопку Поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задайте требуемые размеры.

  • Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите кнопку Да. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

  • Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.

  • Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office, а затем — Параметры Word.

  2. Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

    Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

    Изображение ленты Word

  2. Щелкните Поля > Настраиваемые поля и задайте нужные значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового или верхнего полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Настраиваемые поля.

    Изображение ленты Word

  2. В списке несколько страниц выберите значение Обычный.

  3. В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

  4. В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

    Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

  1. Щелкните созданную надпись, чтобы выделить ее.

  2. Щелкните вкладку Формат на ленте.

  3. Нажмите небольшую кнопку в левом нижнем углу группы Размер.

  4. В окне Формат надписи откройте вкладку Надпись.

  5. В разделе Внутренние поля можно задать нужный размер полей.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Если эта статья не ответила на ваш вопрос, вы можете в любое время пообщаться с виртуальным агентом Microsoft или с человеком.

Нужна дополнительная помощь?

Для более удобной компоновки текста в документах Word на краях страниц делается отступ. Поля также предотвращают ситуации, когда при распечатке листов часть текста попросту «обрезается» из-за неровной печати. В этой статье разберёмся, как настраивать поля в Word, какие способы для этого предусмотрены.

Настроить поля в Word

Принцип настройки полей в Word всех версий, начиная с 2007 (включая 2016, 2019) — схожий. Так что не имеет значения, какую версию Microsoft Office установил пользователь на свой компьютер.
Чтобы настроить поля в документе, необходимо:

  1. Открыть документ. Нажать «Макет».
  2. Нажать «Поля», выбрать необходимый вариант.
    Поля в ворде

В Word 2007 и 2010 окно полей находится во вкладке «Разметка страницы Word».
Настройка полей в ворде на другой версии ворд

Диалоговые окна, все остальные пункты меню — аналогичные (в том числе в визуальном плане).

Как выставить произвольные поля в Word

Бывают ситуации, когда размер полей нужно указать вручную, а не выбрать из предложенных вариантов. В этом случае нужно:

  1. В окне «Поля» нажать на «Настраиваемые поля».
    Настраиваемые поля
  2. В открывшемся окне — ввести необходимый размер полей и нажать «ОК».
    Настроить границы текста
  3. В пункте «Образец» можно примерно посмотреть, как с указанными настройками будет выглядеть документ после печати. И до того, как настроить поля нужно выбрать, к каким страницам будет задействован отступ. Ко всему документу или только к последующим страницам.
    Применить ко всему документу

Как настроить поля при печати

Поменять компоновку страниц документа и размеры полей можно непосредственно при его отправке в печать. Для этого нужно:

  1. Нажать «Файл», выбрать «Печать».
  2. Выбрать необходимый вариант полей.
    Стандартные поля
  3. Также там есть пункт «Настраиваемые поля», если нужно задать произвольные отступы.
    Настроить поля для печати

В дальнейшем откроется окно настройки принтера (МФУ). Для каждой модели устройства оно уникальное, так как утилита является интегрированной в драйвер устройства для печати.
дополнительные настройки

Как настроить поля в Word 2003

Word 2003 кардинально отличается в графическом исполнении от более поздних версий текстового редактора. В плане функционала там минимум отличий. А вот расположение и наименование пунктов меню действительно отличаются.

  1. Там поля страницы настраиваются в разделе «Файл»
  2. Далее пункт «Параметры страницы Word».
    параметры страницы
  3.  Настройте поля и нажмите “ОК”
    Поставить границы в ворд 2003

Главный недостаток этой версии Word— это меньшее количество предустановленных макетов полей. А ещё, он не поддерживает работу с файлами .docx, там минимум настроек для печати документа.

Настройка полей с помощью линейки

С помощью инструмента «Линейки» можно вручную, с помощью курсора мыши задать размер полей в текстовом документе непосредственно во время его редактирования. Для этого нужно:

  1. Перейти на вкладку «Вид» и включить соответствующий инструмент.
    Включить линейку в ворде
  2. Далее в верхней части области с текстом появится графическая линейка. Изменяя положение ползунков, можно точно задать размер отступа от границ листа.
    Ползунок полей в ворд А

Как настроить поля в Word вверху и внизу? Аналогично, с помощью дополнительной боковой линейки.
Нижние границы

Если в настройках Office включён упрощённый интерфейс, то при редактировании текста линейки исчезают. Появляются при наведении курсора те области, где они расположены.
Если же после включения «Линейки» вертикальная не отображается, то это означает, что она отключена в настройках.

  1. Нужно перейти в «Файл», затем «Параметры»
    Параметры в файлах
  2. После нужно включить соответствующий пункт в «Дополнительно».
    Включить линейку

Настройка полей в Word в миллиметрах или других единицах

По умолчанию настраиваются поля в Word в сантиметрах. Но если пользователю удобно использовать иную измерительную систему (дюймы, футы, барликорн и так далее) или миллиметры, то необходимо:

  1. Открыть «Файл»
    Файл ворде
  2. Затем «Параметры».
    Параметры в ворде
  3. Перейти в «Дополнительно».
  4. В разделе «Экран» выбрать необходимые единицы измерения.
    дополнительные параметры в ворде

Нужно учесть, что данная настройка полей влияет не только на параметры страницы в Word, но ещё и на разметку «линейки», табуляцию. И она будет задействована при создании всех новых документов, а не только для текущего.

Если же пользователю периодически приходится работать с метрической и английской системой измерения длины, то рекомендуется создать два раздельных шаблона (выбрать «Сохранить», указать «Шаблон», ввести произвольное название для него)

Выбор полей страницы из готовых наборов

В Word уже интегрированы макеты для распространённых вариантов компоновок текста в документах. Например, если выбрать «Зеркальное», то это оптимальный вариант для печати в «книжной» ориентации.

В этом случае поля с левой и правой стороны на каждой следующей странице меняются местами.

Готовые макеты
Возле каждого макета есть детальное указание, какие размеры полей будут задействованы при выборе того или иного варианта. Но перед тем, как настроить поля в Word таким образом нужно учесть, что параметры будут задействованы для всего документа.

Для отмены действия можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Z (если настройка была задействована случайно).
Отмена действия

Настройка разных размеров полей для чётных и нечётных страниц

Такой вариант настроек полей чаще всего используется при двусторонней печати, то есть, когда текст при распечатывании будет на каждой стороне страницы.

Есть 2 варианта, как настроить поля в Word таким образом:

  1. Выбрать «Зеркальный» макет (в разделе «Макет», кликнув на «Поля»).
    Зеркальная разметка
  2. Нажать на «Настраиваемые поля», в окне «Параметры страницы» вызвать выпадающее меню в «Несколько страниц», указав «Зеркальные». А далее можно раздельно указать отступы для чётных и нечётных страниц.
    Зеркальный макет

Настройка полей переплёта для брошюр

Если планируется после печати сделать переплёт распечатанных листов (для формирования брошюры), то на каждой странице с левой стороны нужно сделать дополнительный отступ в 1 – 2 сантиметра. Как сделать поля в этом случае, чтобы не нужно было вручную менять всю разметку в документе? Нужно:

  1. Открыть окно «Настраиваемые поля» (из вкладки «Макет»)
    Доп настройки
  2. В строке «Переплёт» указать необходимый отступ, а также с какой стороны его нужно разместить.
    Отступ для переплёта

Компоновка документа после этого будет изменена автоматически (с учётом заданных параметров форматирования текста).

Как убрать поля страницы Word

Убирать поля — не рекомендуется. Есть 2 веские причины этому:

  1. При печати часть текста по краям может «обрезаться».
  2. Это считается нарушением правил документоводства. То есть, распечатанные документы нельзя будет использовать для их подачи в фискальные органы (даже если они будут верно заверены).

Но это может понадобиться, если стоит цель — минимизировать расход бумаги при печати. Потребуется перейти в «Параметры страницы» (из вкладки «Макет»), вручную задать отступы в 0,1 см.

Поставить 0 — нельзя, так как в этом случае граница листа будет совпадать с начертанием первой буквы в строке.

Итого, настроить поля в Word можно как вручную, указав размер отступов, так и задействовав один из стандартных макетов. По умолчанию же используется вариант, где сверху и снизу поля составляют по 2 см, слева — 3 см, справа — 1,5 см.

А какой вариант настройки полей используете вы? Выбираете поля непосредственно в Office или же уже в настройках печати? Расскажите об этом в комментариях.

Скворцов Михаил

Специалист программирования компьютерных систем и устройств на базе ОС «Android»

Задать вопрос эксперту

Содержание

  • Настройка отступов в Ворде
    • Вариант 1: Поля
    • Вариант 2: Абзацы
    • Вариант 3: Строки
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как сделать отступ в Ворде

Отступы и интервалы в Microsoft Word проставляются согласно значениям, установленным в этой программе по умолчанию или заданным пользователем. В этой статье мы расскажем именно о том, как выполнить последнее — настроить их под себя или выдвигаемые к оформлению документа требования.

Читайте также: Как убрать большие пробелы в Word

Настройка отступов в Ворде

Прежде чем приступить к решению задачи, озвученной в заголовке статьи, отметим, что под отступами в Word пользователи могут подразумевать три совершенно разных, практически не связанных между собой параметра. Первый – это поля, расстояние от границ листа (верхней и нижней, левой и правой) до текста. Второй – отступы в начале абзацев (от поля и левой «линии» текста), также до и после них. Третий – расстояние между строками, именуемое междустрочным интервалом. Настройку каждого из этих вариантов отступа рассмотрим далее.

Вариант 1: Поля

В том случае, если под фразой «как сделать отступ» вы подразумеваете правильную настройку полей в документе, то есть определение того, на каком расстоянии от каждой из границ листа будет находиться весь текст в документе, ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже статьей. В ней мы детально рассмотрели не только то, как лучше определить поля для печати на принтере или, наоборот, сделать так, чтобы на странице можно было разместить как можно больше текста, но и затронули распространенные проблемы, которые могут возникнуть в ходе решения данной задачи, и то, как их устранить.

Поля (создание полей) в Word
Подробнее: Настройка и изменение полей в Word

Вариант 2: Абзацы

Если же отступы в вашем понимании – это не границы страницы, а интервалы между абзацами или их началом и полем, для изменения этих значений потребуется действовать несколько иначе.

  1. Выделите текст, для которого необходимо настроить отступы (используйте мышку для обозначения фрагмента или нажмите Ctrl+A, если требуется задать одинаковые параметры для всего содержимого документа).
    Выделить текст в Word
    Читайте также: Как выделить абзац в Ворде
  2. Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» разверните диалоговое окно, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в правой нижней части этого блока.
  3. Параметры абзаца в Word

  4. В диалоговом окне, которое появится перед вами, установите в разделе «Отступ» необходимые значения. В разделе «Интервал» можно определить расстояние до и после абзаца (более подробно об этом мы расскажем в последней части статьи).
    задать параметры отступов по умолчанию в Word

    Определившись с настройками, нажмите «ОК» для того, чтобы внесенные изменения вступили в силу. Если перед этим нажать на кнопку «По умолчанию», можно будет указать, на что распространятся установленные вами параметры — только на текущий документ или на все, которые будут созданы на основе этого шаблона.

  5. Совет: В диалоговом окне «Абзац», в поле предпросмотра «Образец» вы можете сразу видеть то, как будет меняться текст при изменение тех или иных параметров.

    Расположение текста на в документе Word изменится согласно заданным вами параметрам отступов.

    Текст с измененными отступами в Word

    Читайте также: Как сделать красную строку в Ворде

Значения отступов для абзацев
Для того чтобы лучше понимать, какой из обозначенных выше параметров за что отвечает, рассмотрим каждое из значений интервала для абзацев.

  • Справа — смещение правого края абзаца на заданное пользователем расстояние;
  • Слева — смещение левого края абзаца на расстояние, указанное пользователем;
  • Особые — позволяет задавать определенный размер отступа для первой строки абзаца (пункт «Отступ» в разделе «Первая строка»). Здесь же можно указать и параметры выступа (пункт «Выступ»). Аналогичные действия могут быть выполнены и с помощью линейки, об использовании которой мы писали ранее.

    Читайте также: Как включить линейку в Ворде

  • Зеркальные отступы — установив галочку на этом пункте, вы измените параметры «Справа» и «Слева» на «Снаружи» и «Внутри», что особенно удобно во время печати в книжном формате.
  • Диалоговое окно Абзац в Word

    Читайте также: Как в Microsoft Word сделать книгу

    Lumpics.ru

    Совет: Если вы хотите сохранить внесенные вами изменения в качестве значений по умолчанию, просто нажмите на одноименную кнопку, расположенную в нижней части окна «Абзац».

Вариант 3: Строки

Последнее и, наверное, самое очевидное, что можно подразумевать под отступами в Ворде, — это значение междустрочных интервалов, то есть расстояние между строками в тексте. О том, каким образом можно выполнить их точную настройку, мы ранее писали в отдельной статье на нашем сайте.

Меню интервала в Word

Подробнее: Как изменить междустрочный интервал в Word

Заключение

В этой статье мы рассмотрели все возможные варианты настройки отступов в текстовом редакторе Майкрософт Ворд – для полей, абзацев и строк. Независимо о того, значение какого из интервалов требуется определить в документе, теперь вы точно знаете, как это сделать.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В статье приводятся конкретные правила и нормы оформления текста по госту и алгоритм действий в текстовом редакторе Ворд.

Дипломные и курсовые работы, бланки и нормативно-технические пособия — все эти документы должны быть составлены в соответствие с государственным стандартом. Важно соблюдать утвержденные параметры гост при подготовке, от них зависит его аккуратность и структурированный вид.

Если вы студент, владелец бизнеса или офисный сотрудник, то вам обязательно предстоит столкнуться с нормами гост в оформление работ. При подготовке очень удобно пользоваться редакторами. В Ворде можно прописать параметры поля, шрифта и заголовков по ГОСТу. Как это сделать описывается в этой статье.

Содержание:

  1. Параметры страницы и текста по ГОСТ
    • Шрифт
    • Отступы, поля
    • Интервал между строками
    • Параметры заголовков, подзаголовков
    • Требования к нумерации
    • Выравнивание текста
    • Ссылки на другие источники
    • Настройка параметров страницы в Ворде

Параметры страницы и текста по ГОСТ

Всероссийский институт научной и технической информации разработал нормативный документ, утверждающий порядок оформления ГОСТ 7.32-2019. Которому должны соответствовать:

  • научные и технические отчеты;
  • отчеты для информационных систем;
  • документы научно-исследовательских институтов;
  • дипломные и курсовые работы студентов высших учебных заведений.

Для каждого формата перечисленных документов, используется свой основной вид оформления. Но в общем гост предъявляет следующие требования к параметрам страниц и поля:

  1. Весь текст в курсовых работах рекомендуется оформлять в ворде шрифтом New Roman (им оформляются титульный лист, основное содержание и сноски).
  2. Размер шрифта по гост для основного содержания 14 пт., сноски можно оформить размером от 10 до 12 пт. в зависимости от количества источников информации.
  3. Строчки оформляются через полуторный интервал.
  4. Поля: правое не менее 10мм., верхнее и нижнее 30мм. и больше. В ворд эти значения поля установлены автоматически, поэтому этот редактор очень удобен в работе.
  5. Стандартное значение для абзацного отступа от поля по госту 1,5 мм.
  6. На титульном листе номер не ставиться, но при этом входит в общий объём работы.
  7. На остальных страницах номер по гост проставляется снизу по центру от поля.
  8. Нумерация по госту сквозная.
  9. Приложения к работе в ворде не нумеруются.

Подробный разбор текстовых параметров по гост приведен ниже.

Шрифт

Поправки к оформлению документов по гост вносятся каждый год. Но основные правила не изменяются. Для разных видов документации параметры могут отличаться.

Стоит учитывать, что нормы Гост носят рекомендательный характер и некоторые организации оформляют свои документы в ворде нестандартным шрифтом. Однако при пересылке происходит автозамена на шрифты, установленные на компьютере. В результате все оформление документа меняется. Чтобы избежать этого, стоит применять стандартизированные шрифты в ворде.

Для основного содержания:

  • Times New Roman (13,14);
  • Arial (12,13);
  • Verdana (12,13);
  • Calibri (14).

При выборе размера учитывают:

  • общую читабельность;
  • восприятие информации с листа и экрана;
  • форматы бланков: А4, А5, А2.

Отступы, поля

Поля в Ворде-это не заполненное текстом пространство, располагающееся по краям листа. Все остальные элементы документа (таблицы, диаграммы, текст и графика) находятся в области печати, которую и ограничивают поля.

Допускается по госту использовать варианты поля, встроенных по умолчанию в ворде или создавать свои. Для подготовки документа автоматическими установками нужно:

  1. Перейти во вкладку «Макет» или в старых версиях Ворда «Разметка «
  2. Нажимаем на кнопку «Поля», расположенной в группе «Параметры».
  3. Выбираем в списке один из установленных гостом размеров поля.

Отступы, поля

Стандарты поля в ворде по ГОСТу:

  • левые поля 20 мм;
  • правые поля 10мм;
  • верхние поля 20мм;
  • нижние поля 20мм.

Поля для документов в ворде, которые хранятся более 10 лет, по госту должны быть слева на расстояние минимум 30 мм., так как поля прошивают или скрепляют. Для электронных документов эти значения не важны, но по госту их также применяют.

При установке поля страницы автоматически применяется отступ текста от края листа, но часто нужен дополнительный абзацный отступ. После него предложение начинается с красной строки. Его настраивают в ворде слева от поля, справа либо одновременно для обоих полей.

В соответствие с правилами гост абзацный отступ должен быть от 1,25 до 1,5 см от поля документа.

Интервал между строками

Справка: Межстрочный интервал по госту — это расстояние между прямыми линиями, проходящими по краю печатных знаков возле поля.

По правилам ГОСТ межстрочный интервал должен быть 1,5 мм. (его еще называют полуторным).

Интервал между строками

Чтобы изменить его в ворд нужно:

  1. Переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Интервал между абзацами».
  2. Предварительно просмотрев варианты в ворде, выбираем подходящий.

Для настройки одинарного интервала от поля для фрагмента нужно:

  1. Выбираем необходимые абзацы и выделяем их.
  2. Переходим во вкладку «Главная» в ворде.
  3. Нажимаем на кнопку «Интервал»от поля.
  4. Выбираем нужный.

Параметры заголовков, подзаголовков

Заголовок это текст, раскрывающий общее содержание документа, располагающейся над началом абзаца и выделенный отступом от поля и параметрами шрифта.

По правилам гост заголовок должен быть написан:

  1. В центре строки без точки в конце.
  2. На расстояние в 15 мм от текста.
  3. Заглавными (прописными буквами).
  4. Для заголовков по госту используют 14 размер шрифта.
  5. Каждый новый заголовок начинается с нового листа.
  6. Состоящий из двух предложений заголовок разделяется точкой.
  7. Не допускаются переносы и подчеркивания.

Чтобы создать заголовок в ворде встроенными стилями программы, которые удовлетворяют нормам гост нужно:

  1. Выделить нужный отрезок текста в ворде.
  2. В разделе «Главное» выбрать группу «Стили».
  3. В предложенных вордом типах, выбираем нужный.

Параметры заголовков, подзаголовков

Подзаголовок-это надпись под основным заголовком, дополнительно отражающее суть документа.

По нормам гост подзаголовок должен быть:

  1. Расположен в 8 миллиметрах от заголовка.
  2. Написан в ворде с учетом абзацного отступа от поля.
  3. Размер шрифта выбирается в зависимости от уровня вложенности в текст.

По сути подзаголовок отличается от заголовка только степенью вложенности и размером шрифта. Он вносит дополнительную смысловую нагрузку и структурирование.

Требования к нумерации

Для ориентации по темам документа в ворде создается содержание, в котором прописывают все структурные части. Без правильной нумерации страниц по госту прописать его не получится.

Нумерация по правилам гост должна быть:

  1. Сквозной (располагаться по порядку).
  2. Прописана арабскими цифрами.
  3. На титульном листе по гост не проставляется нумерация, но в общем количестве листов в ворде он указывается как отдельная страница.
  4. После номера страницы не ставиться точка.
  5. Номер по госту проставляется в нижней части листа.

Вставка номера страницы

Для нумерации приложений по госту предъявляются особенные требования:

  • сквозная нумерация в ворде используется, если приложение это часть дипломной работы;
  • объёмные приложения оформляются отдельно с рекомендуемым созданием специальной страницы содержания.

Нумерацию в Ворде выполняют так:

  1. Переходим во вкладку «Вставка»
  2. В разделе «Колонтитулы» кликаем по строке «Номер страницы»
  3. Проставляем номер в нижнем углу.
  4. Для настройки внешнего вида номера в ворде переходим в раздел «Формат номеров».
  5. Выбираем буквенный или цифровой форматы.

Формат номеров

Выравнивание текста

Выравнивание это способ форматирования абзацев в соответствии с их расположениям от поля документа. Выделяют:

  • выравнивание по левому краю от поля;
  • по правому краю от поля;
  • по центру;
  • текст распространяется по всей ширине листа.

Нормами гост установлено выравнивание в ворде по ширине листа.

Выравнить текст по ширине в ворде можно несколькими способами.

В разделе «Абзац».

  • выделяем нужный текст;
  • в блоке «Параметры абзаца» в ворде переходим в раздел «Отступы и интервалы» от поля;
  • в пункте «Общие» устанавливаем параметр по ширине.

Выравнивание текста

В панели инструментов.

  • на панель инструментов в ворде вынесены четыре кнопки выравнивания;
  • выбираем среди них по ширине страницы от поля;
  • выделяем нужный текст;
  • через раздел «Абзац» применяем форматирование.

Выравнивание текста

Применяя инструмент «Линейка».

Выравнивание текста при помощи Линейки

Инструмент линейка имеет в ворде, три ползунка с разным функционалом.

  • верхний нужен для установки красной строки абзаца от поля;
  • нижний для перемещения остальных строчек от поля;
  • правый перемещает текст справа налево от поля.

Если в документе ворд инструмент не вынесен под панель инструментов, включаем его во вкладке «Вид». Двигая ползунками линейки, выравниваем документ по ширине.

Стоит обязательно выделять части текста в ворде для выравнивания от поля, если это требуется для определенных областей. Автоматическое выравнивание для всего документа можно задать в ворде в пункте «Общие» параметра абзац.

Ссылки на другие источники

Для повышения доверия к тексту, а также формирования лучшего структурирования документа, нужно вставлять в работу ссылки использованных источников по госту. Правила и нормы для их оформления устанавливаются государственным стандартом.

Ссылки в ворде разделяются на:

  1. Библиографические — взятые из других источников информационные блоки. Располагаются в ворде в конце работы. Бывают полными и сокращенными.
  2. Внутритекстовые — ссылки на информацию, расположенные внутри документа. Должны выделяться квадратными скобками с указанием порядкового номера и вноситься в список литературы в конце работы.
  3. Подстрочные — в тексте информация на которую ссылается автор по госту, должна выделяться звездочкой или порядковым номером, а в конце страницы приводится список источников.
  4. Затекстовые — отличается от подстрочных ссылок тем, что их список располагают в самом конце работы. Также нумеруются по порядку.

ГОСТ регламентирует следующие нормы использования ссылок:

  1. Внутритекстовая ссылка оформляется квадратными скобками с номером. В конце работы детально прописывается источник информации и автор, а также через запятую страница, где вставлена ссылка.

    Внутритекстовая ссылка

  2. Подстрочные ссылки нумеруются по порядку, сносятся в ворде в конец текста.

    Подстрочные ссылки

  3. Затекстовые ссылки по гост оформляются в формате текста документа, обозначаются квадратными скобками в тексте. В списке используемой литературы выделяются кавычками.

    Затекстовые ссылки

  4. В работе можно использовать ссылки на электронные издания. В этом случае оформление проходит поэтапно:указывается заглавие источника; информация о издании; вид и объём сайта; физическое определение материала (размер, обозначения и т.д.); необходимые примечания; типовой номер.

    Ссылки на электронные издания

  5. Ссылки на источники из интернета по гост оформляются в соответствие с используемым материалом:
    • интервью;

      интервью

    • видеоролик в YouTube;

      видеоролик в YouTube

    • социальные сети.

      социальные сети

Проще всего для составления ссылок использовать текстовый редактор Ворд, где можно прописать их автоматически.

Для этого:

  1. Во вкладке ссылки выбираем стиль.
  2. Установив курсор в конце текста для ссылки щелкаем вставить ссылку.
  3. Нажимаем Ok.

Стиль

Настройка параметров страницы в Ворде

Параметры страницы в ворде подразделяются на:

  • размер бумаги;
  • изменение полей;
  • зеркальные поля для четных и нечетных листов;
  • границы и заливка страницы;
  • поля для переплета при брошюровании.

Параметры страницы

Для настройки первого пункта:

  • переходим в меню файл;
  • в параметрах страницы устанавливаем нужный размер(по ГОСТу А4).

Второй пункт:

  • в меню файл ворда выбираем параметры страницы;
  • открываем вкладку поля и выбираем параметры.

Третий пункт:

  • открываем меню файл;
  • выбираем параметры страницы;
  • во вкладке поля указываем тип зеркальные;
  • вводим значение внутри и снаружи.

Четвертый:

  • в меню файл ворда, находим параметры страницы;
  • открываем раздел источник бумаги;
  • внизу окна жмем кнопку границы;
  • открываем вкладку страница, указываем тип для ограничения поля.

Параметры страницы

Пятый пункт:

  • открываем меню файл и выбираем параметры страницы;
  • во вкладке поля находим переплет;
  • вводим нужное значение;
  • выбираем положение для переплета (слева или сверху).

Правильное оформление документа в ворде по госту также важно, как его содержание. Наличие заголовков, нумеровка страниц, ссылок на информацию дополнительно структурируют форму текста, повышая его читабельность. Нормы гост делают процесс написания проще, так как представляют автору готовые шаблоны для работы.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Отступы между слов в word
  • Отступы между символами word
  • Отступы между буквами word
  • Отступы между абзацами word это
  • Отступы для списка word