Отступ по госту для word

Отступы в ворде — правила оформления по ГОСТу

Шрифт текста и параметры страницы

Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.

• Times New Roman, размер не меньше 12;
• Verdana, размеры 12 и 13;
• Calibri, размер 12;
• Arial, размеры 12 и 13;

При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.

Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.

• Поля в ворде по ГОСТу;
• Красная строка (абзац);
• Размер бумаги;
• Ориентация «Альбомная»;
• Разметки.

Поля и отступы

Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.

Межстрочный интервал

При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.

Оформление заголовка и подзаголовка

Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:

• Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
• Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
• Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
• Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
• Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
• Запрещено переносить слова.
• Введение и заключение нумерации не подлежат.

Нумерация листов

Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.

Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле. В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.

Отступ в ворде по госту

Как оформить документ по ГОСТу

13 января 2012 Автор КакПросто! Система ГОСТов призвана не только унифицировать производство изделий и материалов, но и оформление деловой и организационно-распорядительной документации.

Существует обширный список ГОСТов, в которых регламентируется все, что касается официального документа – от размещения и написания его реквизитов до списка литературы, размещаемого в конце. Статьи по теме:

• Как оформлять спецификацию
• Как написать регламент

Вопрос «Считаются ли в документах буквы Е и Ё за одну?» — 4 ответа Вам понадобится

Инструкция 1 Узнать о том, как оформить документ по ГОСТу, основные требования, предъявляемые к текстовым деловым и научным бумагам вы можете, ознакомившись с ГОСТ 2.105-95.

Это межгосударственный стандарт, в котором очень подробно и основательно изложено все, что касается тестовых документов.

В нем даны общие положения и определение этого понятия и требования к различным видам таких документов. Требования к оформлению документов также изложены в ГОСТ Р 6.30-2003.

Нумерация должна быть сквозной по всему документу. Используйте шрифт 10 пт. Титульный лист учитывайте при нумерации, но номер на нем не ставьте. Рисунки и иллюстрации, выполненные на отдельных листах, также учитывайте в общей нумерации и ставьте на них номер страницы.

4 Рисунки и иллюстрации должны быть пронумерованы.

Их располагайте в тексте сразу после того, как они были упомянуты первый раз. Нумерация проставляется арабскими цифрами под рисунком, после слова «Рис.» или «Рисунок», посередине, она должна быть сквозной по всему документу.

5 Таблицы нумеруйте также арабскими цифрами сквозным образом в пределах всего документа.

Под каждой таблицей пишите ее наименование после слов «Табл.» или «Таблица».

Каждая таблица обязательно должна быть расположена под ссылкой на нее в тексте. Заголовки граф и столбцов таблицы начинайте с прописных букв. Заменять кавычками повторяющиеся значения в таблице нельзя.

6 Все заголовки располагайте посреди строки, точка после названия не ставится. Отделяйте их от основного текста тройными интервалами сверху и снизу.

Слова в заголовках переносить нельзя. В ГОСТе рекомендовано каждый новый раздел или главу начинать с новой страницы. Источники:

• ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам
• какие должны быть поля в документах

Да Нет Статьи по теме:

• Какие документы относятся к распорядительным документам
• Как оформлять инструкции
• Как написать технические условия

Как оформить документ по ГОСТу: правила и требования, каким шрифтом печатается текст, параметры страницы, поля и отступы, реквизиты организации + образцы

Ему присвоен и новый номер.

Это объясняется следующими причинами.

Принятый ГОСТ не привязан к УСОРД. Изменение номера обусловлено ликвидацией Технического комитета Государственного стандарта, который задействовался при разработке предыдущего ГОСТ.

Это стало причиной изменений. Изменения в стандарт внесены комитетом 191 Росстандарта, вследствие чего нововведенный ГОСТ отнесли к другому классу. Перед началом работы в программе Ворд (Word) необходимо установить параметры для страницы:

1. «альбомную» ориентацию;
2. размер бумаги;
3. поля;
4. разметки;
5. абзац.

При необходимости применяется расстановка переносов и колонки.

1. Calibri № 14 и его близкие вариации.
2. Verdana № 12 и 13;
3. Arial № 12 и 13;
4. Times New Roman № 13 и 14;

При написании диплома, реферата и курсовой текст излагается Times New Roman 14.

Здесь нужно придерживаться 2 интервалов.

Между словами должен быть один пробел. Буквы отделяются обычным интервалом.

Красная строка набирается с 1,25. При вставке текста может выполняться автоматическое редактирование интервалов.

Чтобы разобраться, с какого листа нумерация будет правильной, надо принимать во внимание титульник.

Но цифры на нем не нужны. При нумерации используются арабские знаки, которые помещают в центральную часть нижнего поля страницы.

Для этого применяется 10 пт. размер шрифта. Если в документе присутствуют рисунки либо иллюстрации, находящиеся на отдельном листе, его включают в нумерацию.

Первый лист называют титульным.

Новый ГОСТ для оформления документов

Также допускается применять шрифты, схожие по начертанию с базовыми.

Информация и данные, представленные в табличном виде могут иметь меньший размер шрифта, чем основной текст. Полужирный шрифт следует использовать для выделения:

1. Реквизитов;
2. Заголовка;
3. Данных адресата.

Чтобы текст на бумаге выглядел упорядоченно и красиво, необходимо придерживаться следующих правил:

1. Установить общий отступ для абзаца, равный 1,25;
2. Соблюдение полей:

• 10 мм – правое;
• 20 мм – верхнее и нижнее;
• 20 мм – левое;
• В случае, если документ на бумажном носителе должен храниться в архиве от 10 лет и более, то левое поле увеличивают до 30 мм. Такой порядок обусловлен необходимостью последующей прошивки, перепрошивки в связи с утратой бумаги первоначальных качеств;

1. Интервал устанавливается согласно следующим параметрам:

• Межстрочный интервал – от 1 до 1,5;
• Реквизиты, приведенные на нескольких строчках – 1 интервал;
• Если документ содержит группу реквизитов, между каждым из них должен быть соблюден дополнительный интервал, отделяющий информацию.
• Единичный пробел между словами;
• Межбуквенный интервал – обычный;
• Масштаб документа уменьшается с помощью 2 интервалов;

При составлении документа по ГОСТу необходимо использовать выравнивание по ширине.

Чтобы исключить искажение интервалов и появление больших пробелов, при выравнивании следует включить функцию переноса. В случаях, когда текст или реквизиты требуется привести в левом углу действует правило максимальной длины строки, кратной 7,5 см. То есть текст каждой строки может занимать не более 1/3 листа формата А4.

Информация, представленная по центру документа должна занимать не более 12 см (половина листа формата А4). Реквизиты документа по ГОСТу содержат следующую

Сколько отступы в ворде по госту.

В сложных прилагательных, первой частью которых является числительное, падежные окончания не указываются. Файлы не содержат никаких персональных, защищенных, скрытых данных, макросов.

Вы, с момента скачивания, имеете возможность для полного редактирования документа, без каких либо ограничений. 2). Это сделано исключительно для удобства пользователей.

Такая информация может пригодится, в случае, если Вы через большой промежуток времени возвращаетесь к редактированию документа, но забыли его источник. Нажав на гиперссылку Вы перейдете на сайт источник.

Вы всегда можете без труда, при необходимости, удалить эти данные. Курсовая или дипломная работа является не только видом самостоятельной научно-исследовательской деятельности студентов, но и исполняет роль преподавательского контроля, который осуществляет проверку работы по разным направлениям. Конечно, на первом месте будет изучение научной составляющей курсового проекта, соответствие содержания работы и ее темы.Но также немаловажным аспектом является оформление курсовых и дипломных проектов согласно государственным стандартам.

Таким образом, написать хорошую работу — это всего лишь полдела, необходимо ее правильно оформить, иначе специалист по нормоконтролю вернет ее вам для устранения ошибок.

Рекомендуем воспользоваться ГОСТом 7.32-2001, кроме него используют и другие нормативные документы: ГОСТ2.105-95; ГОСТР 7.0.5-2008; ГОСТ7.1-2003;ГОСТ7.80-2000. Желательно попросить у лаборантов вашей кафедры так называемую «методичку», где могут быть прописаны стандарты, которые используются в вашем вузе или факультете.

Обычно эти стандарты основаны на ГОСТах, но бывают небольшие различия.

Какой отступ в ворде должен быть по госту

Реферат 11.11.2015 Коллективный мозг Просмотров: 40.3K Реферат – такая же научная работа, как и курсовая или дипломная.

Поэтому студенту необходимо соблюдать правила оформления.

На что ориентироваться?

1. На рекомендации преподавателя;
2. На ГОСТы.
3. На методички;

В первую очередь уточните, есть ли у преподавателя какие-то свои требования к оформлению рефератов. Для того, чтобы эти документы удобно было читать и изучать, были разработаны требования к оформлению документов.

Оформление текстовых документов необходимо проводить в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001. Что это означает. 1. Требования к тексту:

1. Межстрочный интервал — полуторный;
2. Выравнивание текста по всей ширине листа;
3. Не допускается использование полужирного шрифта;
4. Шрифт для текста – строчный нежирный Times New Roman с кеглем не менее 12,
5. Для акцентирования внимания на терминах, формулах, теоремах разрешается использовать шрифты разной гарнитуры.
6. Абзацный отступ (красная строка) должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;
7. Поля страницы: верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм;

При наборе текста учитывайте правила ввода текста: 1 После знаков препинания пробел обязателен, до знаков препинания пробел не ставится (дисциплины: история, математика, физика). 2 После скобок и кавычек пробел не ставится, например «Война и мир» (великое произведение Л.Н.Толстого). 3 До и после тире пробел обязателен (Земля – наш дом).

До и после дефиса пробел не ставится (во-первых, где-либо). 4 После заголовков точки не ставятся.

2 Разделы и подразделы Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Их название размещают в верхней части.

Оно соответствует содержанию. Нумеруют таблицы арабскими цифрами в сквозном порядке по всему документу или разделу. Для последнего варианта применяется правило.

Какой отступ должен быть в документах

Кроме того, эти же требования с уточнениями применительно к отчетам о НИР приведены в ГОСТ 7.32-2001.

При подготовке текста документа в текстовом редакторе MS Word рекомендуется устанавливать следующие настройки.

Параметры Страницы (в меню «Файл «): – Размер бумаги – А4 210×297 мм ; – Поля: Верхнее – 2,0 см.

Нижнее – 2,0 см. Левое – 2,5 см.

Правое – 2,0 см ; – Положение переплета – слева ; Параметры Шрифта (в меню «Формат «): – Шрифт – Times New Roman ; – Размер – 14 пунктов (в полиграфии и в текстовом редакторе M S Word тоже в качестве стандартной единицы измерения размера шрифта используется пункт.

1 пт = 1/72 дюйма); – Цвет текста – Авто или Черный ; Параметры Абзаца (в меню «Формат «): – Выравнивание – По ширине ; – Отступы слева и справа – 0 см (т.е.

отсутствуют); – Первая строка (красная строка) – 1,5 см ; – Интервалы перед и после абзацев – 0 пт (т.е. отсутствуют); – Межстрочный интервал – Полуторный (или другой – заданный).

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Например: «3 Методы испытаний», «3.2 Подготовка к испытанию».

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Для выделения заголовков этих элементов могут использоваться различные начертания шрифта (полужирный, полужирный курсив, курсив), а также прописное и строчное написание.

Названия разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа обычно отделяются одной строкой друг от друга и от основного текста. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки

Стандарты оформления курсовой работы по ГОСТ 2021

А вот как выглядит уже заполненный образец титульника курсовой работы: В работе обязательно должны быть следующие разделы:

1. содержание;
2. четкое заключение;
3. введение;
4. главы с названиями;
5. библиографический список и приложения (при необходимости).
6. титульный лист;

Заголовки в курсовой по ГОСТу прописываются в центре страницы на первой строке, в конце заголовков точка не ставится.

От заголовка главы или параграфа до текста должен следовать полуторный интервал. Вы можете изучить подробные правила , или скачать готовый в Word.

При оформлении введения указываем следующие пункты:

• Цели работы, задачи, а также результаты проделанной студентом работы.
• Степень освещенности и разработанности проблемы (тут следует проанализировать, насколько полно тема была освещена в трудах различных ученых, в журналах, учебной литературе и прочих изданиях).
• Актуальность выбранной темы.
• Методологическая основа работы.

Объем введения курсовой работы по госту должен занимать от 3 до 5 страниц. Кстати! Если вы не знаете, с чего начать свою курсовую, учтите: для наших читателей сейчас действует скидка 10% на Запомните эти нехитрые правила:

1. межстрочный интервал в курсовой работе по госту – 1,5
2. выравнивание текста – по ширине.
3. поля: верхнее – 3, нежнее – 2, левое – 2, правое – 1
4. шрифт для курсовой работы по госту – Times New Roman, 14 кегль

Многие задаются вопросом: сколько страниц должно быть в курсовой по госту? Отвечаем: лучше уточните у своего научного руководителя.

Ведь для разных тем понадобится разный объем. Как правило, курсовая содержит в среднем от 30 до 50 страниц.

Главное — раскрыть тему, не лейте лишнюю воду в погоне за необходимым объемом работы. Нумерация страниц в курсовой работе по ГОСТу сквозная, внизу страницы.

Титульный лист не нумеруется. Часто для технических дисциплин необходимо текст поместить в рамку. Если у вас как раз такой случай, изучите, , или скачайте работы по госту.

Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.

Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали.

Пропускается одна строка перед и после рисунков.

При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа. При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота.

Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica. Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют.

ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам.

При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2). При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001.

В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Отступ в ворде по госту титульный. Microsoft Word и правила российского делопроизводства: шесть полезных настроек

В сложных прилагательных, первой частью которых является числительное, падежные окончания не указываются. Файлы не содержат никаких персональных, защищенных, скрытых данных, макросов.

Вы, с момента скачивания, имеете возможность для полного редактирования документа, без каких либо ограничений. 2). Это сделано исключительно для удобства пользователей. Такая информация может пригодится, в случае, если Вы через большой промежуток времени возвращаетесь к редактированию документа, но забыли его источник.

Нажав на гиперссылку Вы перейдете на сайт источник. Вы всегда можете без труда, при необходимости, удалить эти данные.

За последний период практика документирования претерпела существенные изменения. Усовершенствование этой сферы привело к разработке новых стандартов.

Процесс затронул ряд позиций. Чтобы разобраться, как правильно оформить документ по ГОСТу, следует ознакомиться с преобразованным перечнем требований и правил.

С 1 июля 2021 года ГОСТ Р 6.30, принятый в 2003 году, заменен ГОСТом Р 7.0.97-2016. Теперь организационно-распорядительная документация оформляется в ином порядке.

Необходимость изменения норм обусловлена несколькими факторами:

1. интенсивным применением электронных технологий в сфере межкорпоративного документооборота;
2. использованием информационных систем;
3. приведением в действие законов «Об электронной подписи» и «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
4. разработкой других реквизитов;

Стандарты, действующие с 2002 года, являются добровольными.

Это относится и к новому ГОСТу. Для организаций это означает, что им предоставляется выбор: оформлять документы, в соответствии с новым стандартом или придерживаться предыдущих норм.

Административная ответственность в последнем случае не предусмотрена.

Но применение стандарта позволяет получить ряд преимуществ:

1. предотвращение проблем, возникающих между организациями в ходе взаимодействия с применением документов;
2. улучшение качества работы с документацией;

Блог Студланса о студлансе!

Подчеркивать заголовок не нужно!

Названия разделов и подразделов прописывают заглавными буквами (ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ).

Интервалы после названий и подзаголовков.

Между названием главы и основным текстом необходим интервал в 2,5 пункта.

Интервал между подзаголовком и текстом – 2 п. Между названиями разделов и подразделов оставляют двойной интервал. Нумерацию страниц. Отсчет ведется с титульного листа, но сам лист не нумеруют.

Используются арабские цифры. Правила оформления примечаний. Примечания располагают на той же странице, где сделана сноска. Оформление цитат. Они заключаются в скобки.

Авторская пунктуация и грамматика сохраняется. Нумерацию глав, параграфов. Главы нумеруются римскими цифрами (Глава I, Глава II), параграфы – арабскими (1.1, 1.2).

Заголовки, названия разделов, подзаголовки лучше оформлять с помощью инструмента «Стили и форматирование» (Меню – Формат). В этом случае вы сможете оформить оглавление автоматически.

Обратите внимание на титульный лист.

В верхней его части указывают название организации (вуза), для которого был создан реферат. Ниже указывают тип и тему работы.

Используют большой кегль. Под темой, справа, размещают информацию об авторе и научном руководителе. В нижней части по центру – название города и год написания. Существуют отдельные требования к оформлению библиографических списков, таблиц, ссылок.

С ними вы сможете ознакомиться в отдельных статьях.

Потратьте час на изучение стандартов. Это пригодится и в дальнейшем.

Но есть вариант для ленивых студентов – оценить оформление реферата по ГОСТу (актуальному на 2021 год) по образцу.

А если и это для вас сложно, и вы вообще ничего не хотите писать, воспользуйтесь помощью студлансера.

Искать: Студланс – это кусочек рунета, где спокойно и комфортно чувствуют себя и авторы, и заказчики. Безопасность, конфиденциальность и удобный функционал – в вашем распоряжении.

У нас студлансеры зарабатывают деньги, а заказчики получают отличные работы!

Использование шрифтов в официальных документах по ГОСТу

Речь идет о ГОСТ 2 .105−95, устанавливающем общие правила для текстовых документов на технические изделия и строительство.

Следующий стандарт регламентирует общие требования к построению и правилам оформления технических и научных отчетов, для которых важно единство выполнения для обмена и обработки в информационных системах.

Это ГОСТ 7 .32−2001. Он хорошо знаком всем студентам и работникам проектно-конструкторских и научно-исследовательских организаций. Строго говоря, эти ГОСТы также не определяют выбор шрифтов. Наоборот, они даже допускают использование нескольких гарнитур для привлечения внимания к тем или иным участкам текста.

Под гарнитурой понимается совокупность одного или нескольких близких шрифтов, одинаковых или разных размеров и начертаний, объединенных единым стилем. В Ворде стандарты предписывают установить следующие настройки:

• Поля: левое — не менее 30 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм.
• Тип бумаги: печатная белая.
• Положение переплета: слева.
• Шрифт: черный, размером не менее 12 pt.
• Формат бумаги: A 4 (210×297 мм).
• Ориентация: книжная.

Регламентируются также отступы в Ворде.

По ГОСТу 7.32−2001 они такие:

• Интервалы перед и после абзацев — отсутствуют.
• Отступы слева и справа — отсутствуют.
• Выравнивание — по ширине, т. е. текст равномерно распределяется между левым и правым краем за счет дополнительных интервалов внутри строки, если это необходимо.
• Межстрочный интервал — полуторный.
• Красная строка (абзац) — 15−17 мм (с абзацного отступа, помимо собственно абзацев, записывают все разделы с подразделами и пункты с подпунктами).

Эти требования обязательны для печатных отчетов о научно-исследовательских работах.

Для остальной документации они носят рекомендательный характер.

Новый гост для оформления документов

Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.

Мы прочитали его весь — вот главное.

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

1. Используйте бесплатные шрифты: Times New Roman, Arial, Verdana.
2. Выравнивайте заголовки по левому краю или по центру, а текст — по ширине.
3. В заголовке пишите не только название, но и содержание документа — о чем он.
4. Отметку о коммерческой тайне ставьте вверху справа. Советуем на каждом листе.
5. У адресата инициалы пишите после фамилии, а в подписи — перед ней.
6. Если адресат — фирма, то указывайте его в именительном падеже, а если человек — в дательном («кому»).
7. Печать не должна заходить на подпись.
8. Резолюцию можно ставить в любом месте или на отдельном бланке.
9. На копии надо написать, где находится подлинник.
10. Утвердите формы бланков с реквизитами документов, чтобы каждый раз не заполнять заново.

Зачем гост для документов

В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

Когда документ на нескольких страницах

Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

Шрифты — бесплатные

Шрифты рекомендуют такие:

1. Times New Roman, размеры 13, 14.
2. Arial, 12, 13.
3. Verdana, 12, 13.
4. Calibri, 14.

Или похожие по начертанию и размеру.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

1. Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
2. Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
3. Между буквами — обычный.
4. Между словами — один пробел.
5. Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
6. Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Минимальные поля для всех документов:

• левое — 20 мм;
• правое — 10 мм;
• верхнее — 20 мм;
• нижнее — 20 мм.

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.

Выравнивание — по ширине

Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.

От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса.

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН , ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

1. 19.10.2018;
2. 19 октября 2018 г.

Отметка о коммерческой тайне

Если в документе есть что-то секретное, нужно написать об этом прямо в реквизитах. В старом госте такого вообще не было. Слова «Коммерческая тайна», «Только для служебного использования» или «Конфиденциально» нужно писать в правом верхнему углу. Если документ на нескольких листах, пишут на титульном.

И это странная рекомендация, потому что по закону такую отметку нужно ставить на каждом листе. Мы советуем ставить на каждом: иначе потом не докажете, что конфиденциальный весь документ, а не только обложка.

Как указать адресата: кому и куда

Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.

Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:

Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:

Министерство финансов Российской федерации

Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:

ООО «Завод Литий»
Начальнику транспортного цеха
Петрову П. П.

Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:

А теперь — после фамилии:

А еще можно добавить «г-ну» или «г-же». Раньше так было не принято.

Если адресатов несколько

По госту в документе не должно быть больше четырех адресатов. Если их все-таки больше, тогда есть два варианта:

1. составить отдельный список адресатов и к нему приложить документ;
2. указать адресатов без фамилий, просто: руководителям филиалов такого-то банка.

Перед каждым следующим адресатом не нужно писать слово «копия».

Судя по всему, гост не учитывает особенности электронных документов. В них адресата на бланке можно не указывать. Или их может быть больше четырех без потери информативности. А еще в электронной переписке и электронных документах физически невозможно перечислить адресатов отдельным списком.

Заголовок документа

Из заголовка должно быть понятно не только что это за документ, но и о чем он.

Плохой заголовок	Хороший заголовок
Приказ	Приказ о повышении заработной платы

Заголовок документа выравнивают по левому краю или по центру. Если документ из 4—5 строк, можно без заголовка. Раньше тоже было можно, но для формата А5. Теперь условие о формате убрали, потому что гост касается и электронных писем тоже.

Если есть ссылки на другие документы

Если документ составили на основе какого-то закона, письма, постановления, внутреннего приказа компании, то его нужно указывать со всеми реквизитами: номером, датой, составителем, названием.

Если есть приложения, их перечисляют внизу, нумеруют список и указывают количество страниц.

От какого лица писать текст

Это зависит от вида документа. В коммерческом предложении покупателю можно писать как захочется. Но в официальных документах, уставах и кадровых приказах так лучше не делать.