Отступ первой строки в word 2007

Вопрос о том, как сделать в Word красную строку или, проще говоря, абзац, интересует многих, особенно малоопытных пользователей данного программного продукта. Первое, что приходит в голову — несколько раз нажать пробел, пока отступ не будет казаться подходящим «на глаз». Это решение в корне неверное, поэтому ниже мы расскажем о том, как в текстовом редакторе от Microsoft сделать абзацный отступ, детально рассмотрев все возможные и допустимые варианты.

Красная строка в Ворде

Прежде чем приступить к рассмотрению темы, стоит отметить, что описанная ниже инструкция будет применимой ко всем версиям офисного приложения. Используя наши рекомендации, вы сможете сделать красную строку в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, а также в наиболее «свежих» пакетах Microsoft Office 365 и 2019. Те или иные пункты могут отличаться визуально, иметь немного другие названия, но в целом все примерно одинаково и будет понятно каждому.

Важное примечание: В делопроизводстве существует стандарт отступа с красной строки — его показатель составляет 1,27 см.

Способ 1: Табуляция

Исключив нажатие пробела несколько раз, как подходящий вариант для создания абзаца, мы смело можем воспользоваться другой клавишей на клавиатуре — «Tab». Собственно, именно для этого она и нужна в первую очередь, по крайней мере, если речь идет о работе с программами по типу Ворда.

Установите курсор в начале того фрагмента текста, который должен быть написан с красной строки, и просто нажмите клавишу «Tab». В результате в первой строке появится отступ. Правда, есть у данного метода недостаток, и заключается он в том, что абзацный отступ проставляется не согласно принятым стандартам, а согласно настройкам используемого Microsoft Office Word, которые могут быть как правильными, так и неправильными, особенно если на конкретном компьютере данным продуктом пользуетесь не только вы.

Чтобы избежать возможных ошибок в создании красной строки путем табуляции, необходимо правильно определить параметры данной функции, о чем мы ранее писали в отдельной статье.

Читайте также: Функция табуляция в Ворде

Способ 2: Параметры «Абзаца»

Как мы уже сказали выше, то, каким образом будет вести себя клавиша «Tab» при ее нажатии, можно определить в параметрах табуляции, но в контексте нашей сегодняшней темы это можно и нужно рассмотреть как отдельный способ.

1. Выделите мышкой фрагмент текста, который должен идти с красной строки, и кликните по нему правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Абзац».



2. В открывшемся окне задайте необходимые настройки.
   

   Для этого разверните меню под пунктом «первая строка» и выберите там «отступ», а в следующей ячейке укажите желаемое расстояние для красной строки. Это могут быть стандартные в делопроизводстве 1,27 см, а может быть любое другое, удобное для вас или продиктованное требованиями значение.



3. Подтвердив внесенные изменения (нажатие кнопки «ОК» в окне), вы увидите абзацный отступ в своем тексте.

Читайте также: Как выделить абзац в Microsoft Word

Способ 3: Линейка

В Ворде есть такой полезный инструмент, как линейка. Используется она для разметки текстовых документов, их выравнивания и не только. С ее же помощью можно поставить красную строку. По умолчанию данный инструмент может быть отключен, а для его активации следует перейти на панели управления во вкладку «Вид» и поставить галочку напротив соответствующего пункта — «Линейка».

Сверху и слева от листа появится та самая линейка. Используя расположенные на ней бегунки (треугольники), можно изменять разметку страницы, в том числе и задавать необходимое расстояние для красной строки. Чтобы сделать это, достаточно установить курсор перед нужным фрагментом текста и перетянуть верхний указатель горизонтальной линейки. Выше показан нормальный вариант отступа, ниже — утрированная демонстрация принципа работы данного инструмента.

В результате правильного и точного применения линейки абзац будет готов и станет выглядеть так, как вам это было нужно. Узнать более подробно об особенностях работы и сфере использования этого инструмента можно из представленной по ссылке ниже статьи.

Читайте также: Как в Word включить линейку

Способ 4: Создание собственного стиля

Напоследок мы решили оставить самое эффективное решение, благодаря которому можно не только создавать абзацы, но и заметно упростить и ускорить в целом работу с документами в редакторе Майкрософт Ворд, автоматизировав данный процесс. Для решения поставленной перед нами задачи этим способом потребуется всего один раз чуточку поднапрячься и потратить совсем немного времени, зато потом вообще не придется думать о том, как применить требуемое форматирование и оформить текст. Далее мы с вами создадим свой стиль, который будет включать в том числе и желаемые параметры красной строки. В дальнейшем можно будет любой написанный текст буквально в один клик мышки приводить к желаемому виду.

Читайте также: Форматирование текста в Word

1. Для начала выделите необходимый фрагмент текста, установите в нем красную строку одним из вышеописанных методов. Если потребуется, выберите наиболее подходящий шрифт и размер, стилистически выделите заголовок. Закончив с визуальным оформлением, кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки.
   

   Читайте также: Как в Word сделать заголовок

2. На небольшой мини-панели, которая будет находиться прямо над контекстным меню, нажмите по кнопке «Стили» (большая буква А) и выберите в ее выпадающем меню пункт «Создать стиль».



3. В окне «Создание стиля» задайте ему и нажмите «ОК».
   

   При необходимости можно также выполнить более детальную настройку — для этого нужно нажать на кнопку «Изменить».



Таким образом мы с вами создали собственный стиль оформления, который можно будет использовать в качестве шаблона, мгновенно применяя его ко всему тексту или отдельным фрагментам. Как предустановленные, так и сохраненные вами стили, можно найти и выбрать в одноименной группе инструментов, во вкладке «Главная» текстового редактора. Узнать более подробно об их создании и настройке дополнительных параметров можно из представленной по ссылке ниже статьи.

Читайте также: Как создать свой стиль в Ворде

Дополнительно: Создание буквицы

Некоторые пользователи путают термины «красная строка» и «буквица». Наша сегодняшняя статья была посвящена первому, а второе — это большая заглавная буква (первая в абзаце), которая используется в начале глав или документов. Чаще всего ставится она для привлечения внимания, а сфера применения весьма широка — приглашения, информационные бюллетени, детские книги и многое другое. Используя инструменты текстового редактора Microsoft Word, тоже можно сделать буквицу, и об этом мы мы рассказывали в отдельном материале. Рекомендуем с ним ознакомиться, если под красной строкой вы подразумеваете то, что показано на изображении ниже, или если вам просто интересна данная тема.

Подробнее: Как сделать буквицу в Ворде

Заключение

Мы рассказали обо всех возможных способах создания красной строки в Microsoft Word. Благодаря правильному оформлению документы, с которыми вы работаете, будут выглядеть более привлекательно и, что более важно, в соответствии с требованиями, установленными в делопроизводстве.

Что такое абзац или, как его еще называют, «красная строка», знают абсолютно все. Ведь это изучают еще в младших классах. Но времена меняются: листы тетради заменились текстовыми редакторами, такими как «Ворд», а шариковые ручки — компьютерными клавиатурами. Именно поэтому в статье мы поговорим о том, как сделать абзац в «Ворде» 2007 года. Конечно, большинство из приведенных способов подойдут и для других версий программы, но примеры будут приводиться именно на указанной версии.

Включаем линейку

Сейчас мы поговорим о том, как сделать абзац в «Ворде» 2007 при помощи линейки. Данный инструмент является стандартным для программного обеспечения MS Word, поэтому нет нужды что-то докачивать и устанавливать, что, естественно, говорит в пользу данного способа.

Но перед тем как сделать абзац в «Ворде» 2007 с помощью линейки, ее необходимо включить. Сделать это можно двумя способами. Каким пользоваться — решать только вам.

Первый способ подразумевает следующее:

1. В программе перейти на вкладку «Вид».
2. Отыскать область под названием «Показать».
3. Поставить галочку рядом с пунктом «Линейка».

Второй заключается в другом:

1. Отыскать необходимый значок для включения линейки (он находится над полосой вертикальной прокрутки страницы).
2. Нажать на этот значок.

Теперь вы знаете, как включить линейку в программе. Когда она на месте, можно смело переходить к главному. А именно к тому, как делать отступ абзаца в «Ворде» 2007.

Делаем абзац с помощью линейки

С помощью линейки абзац в «Ворде» делается очень просто. Но для начала нужно объяснить, что нам необходимо и что за что отвечает.

Использовать мы будим лишь одну линейку. Ту, которая находится сверху.

На ней вы можете наблюдать четыре ползунка (один справа и три слева). Нас интересует один из левых, а если быть точнее — тот, что сверху.

Именно он отвечает за отступ первой строки абзаца от левого края. Все, что вам необходимо сделать, — это потянуть представленный ползунок вправо. Насколько вы уведете ползунок — на такое расстояние от левого края и сделается отступ первой строки.

Данный способ хорош тем, что его выполнять очень просто и быстро, но есть и минусы. Вы не сможете задать расстояние в точности до миллиметра, ведь отступ совершается в соответствии со шкалой линейки.

Используем для отступа меню абзац

Второй способ, как сделать абзац в «Ворде» 2007 года, заключается в том, чтобы использовать окно настроек «Абзац». Именно оно отвечает за этот элемент форматирования текста. Для начала давайте разберемся, как в него попасть.

Вам необходимо перейти на вкладку «Главная», если вы находитесь на другой. Там, в области «Абзац», нужно найти и нажать соответствующий значок, который расположен в нижней правой части. Его точное местонахождение вы можете видеть на рисунке снизу.

Теперь в окне настроек «Абзац» в графе «Отступ» вам нужно открыть выпадающий список «Первая строка». В нем выберете «Отступ», после чего в поле справа задатйте точное расстояние, на которое совершится отступ первой строки абзаца.

После проделанных манипуляций можете смело жать кнопку «ОК» и наблюдать абзац в выделенном фрагменте текста.

Изменяем интервал между абзацами

Напоследок хотелось бы рассказать, как изменять интервал между абзацами в «Ворде» 2007 года. Делается это в том же окне настроек «Абзац», поэтому, если вы хотите увеличить или уменьшить расстояние меду абзацами, то не спешите выходить из него.

Проводится эта настройка уже в другой графе — «Интервал». В ней, в левой части, есть два поля, перед которыми надписи «Перед» и «После». Задав какой-то параметр в эти поля, вы измените расстояние между абзацами. Если в «Перед», то перед абзацем, если в «После», то после абзаца.

После внесения коррективов не забудьте применить изменения, нажав кнопку «ОК».

Если же вы хотите быстро убрать все интервалы между абзацами, то вы можете воспользоваться кнопкой на панели инструментов. Она находится в области «Абзац», во вкладке «Главная» и называется «Интервал».

Выделите абзацы, между которыми необходимо убрать интервал, и нажмите на эту кнопку. После выберете «Удалить интервал после абзаца».