Отсортировать по убыванию суммы в excel

Сортировка данных в Excel это очень полезная функция, но пользоваться ней следует с осторожностью. Если большая таблица содержит сложные формулы и функции, то операцию сортировки лучше выполнять на копии этой таблицы.

Во-первых, в формулах и функциях может нарушиться адресность в ссылках и тогда результаты их вычислений будут ошибочны. Во-вторых, после многократных сортировок можно перетасовать данные таблицы так, что уже сложно будет вернуться к изначальному ее виду. В третьих, если таблица содержит объединенные ячейки, то следует их аккуратно разъединить, так как для сортировки такой формат является не приемлемым.

Сортировка данных в Excel

Какими средствами располагает Excel для сортировки данных? Чтобы дать полный ответ на этот вопрос рассмотрим его на конкретных примерах.

Подготовка таблицы для правильной и безопасной сортировки данных:

1. Выделяем и копируем всю таблицу.



2. На другом чистом листе (например, Лист2)щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из контекстного меню выбираем опцию: «Специальная вставка». В параметрах отмечаем «значения» и нажимаем ОК.

Теперь наша таблица не содержит формул, а только результаты их вычисления. Так же разъединены объединенные ячейки. Осталось убрать лишний текст в заголовках и таблица готова для безопасной сортировки.

Чтобы отсортировать всю таблицу относительно одного столбца выполните следующее:

1. Выделите столбцы листа, которые охватывает исходная таблица.



2. Выберите инструмент на закладке: «Данные»-«Сортировка».



3. В появившимся окне укажите параметры сортировки. В первую очередь поставьте галочку напротив: «Мои данные содержат заголовки столбцов», а потом указываем следующие параметры: «Столбец» – Чистая прибыль; «Сортировка» – Значения; «Порядок» – По убыванию. И нажмите ОК.

Данные отсортированные по всей таблице относительно столбца «Чистая прибыль».



Как в Excel сделать сортировку в столбце

Теперь отсортируем только один столбец без привязки к другим столбцам и целой таблицы:

1. Выделите диапазон значений столбца который следует отсортировать, например «Расход» (в данном случаи это диапазон E1:E11).



2. Щелкните правой кнопкой мышки по выделенному столбцу. В контекстном меню выберите опцию «Сортировка»-«от минимального к максимальному»



3. Появится диалоговое окно «Обнаруженные данные вне указанного диапазона». По умолчанию там активна опция «автоматически расширять выделенный диапазон». Программа пытается охватить все столбцы и выполнить сортировку как в предыдущем примере. Но в этот раз выберите опцию «сортировать в пределах указанного диапазона». И нажмите ОК.

Столбец отсортирован независимо от других столбцов таблицы.

Сортировка по цвету ячейки в Excel

При копировании таблицы на отдельный лист мы переносим только ее значения с помощью специальной вставки. Но возможности сортировки позволяют нам сортировать не только по значениям, а даже по цветам шрифта или цветам ячеек. Поэтому нам нужно еще переносить и форматы данных. Для этого:

1. Вернемся к нашей исходной таблице на Лист1 и снова полностью выделим ее, чтобы скопировать.



2. Правой кнопкой мышки щелкните по ячейке A1 на копии таблицы на третьем листе (Лист3) и выберите опцию «Специальная вставка»-«значения».
3. Повторно делаем щелчок правой кнопкой мышки по ячейе A1 на листе 3 и повторно выберем «Специальная вставка» только на этот раз указываем «форматы». Так мы получим таблицу без формул но со значениями и форматами




4. Разъедините все объединенные ячейки (если такие присутствуют).

Теперь копия таблицы содержит значения и форматы. Выполним сортировку по цветам:

1. Выделите таблицу и выберите инструмент «Данные»-«Сортировка».
2. В параметрах сортировки снова отмечаем галочкой «Мои данные содержат заголовки столбцов» и указываем: «Столбец» – Чистая прибыль; «Сортировка» – Цвет ячейки; «Порядок» – красный, сверху. И нажмите ОК.

Сверху у нас теперь наихудшие показатели по чистой прибыли, которые имеют наихудшие показатели.

Примечание. Дальше можно выделить в этой таблице диапазон A4:F12 и повторно выполнить второй пункт этого раздела, только указать розовый сверху. Таким образом в первую очередь пойдут ячейки с цветом, а после обычные.

Сортировка данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​ остались без изменений:​ нами формула массива,​ цвету:​Кроме этого Вы можете​ Тогда формулу массива​ нажмите команду​Теперь снова отсортируем исходную​ стандартных подходов (см.​Разберем формулу подробнее:​К началу страницы​ Вы можете отсортировать значения​.​ строки будут идти​ столбец таблицы был​ одинаковыми значениями в​ Прежде чем выполнять​Сортировка данных является неотъемлемой​Такой способ необходимо применять​

​ нажимаем сочетание Ctrl​Выделяем столбец – правая​ отсортировать таблицу Excel​ в столбце В​Сортировка​ таблицу по Объему​ следующий раздел).​Формула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,​Видео. Сортировка данных в​ в диапазоне, который​Выделите любую ячейку в​ в порядке «Средний»,​ отформатирован вручную или​ одном столбце или​ сортировку, удалите их​ частью анализа данных.​ только как вспомогательный.​ + Shift +​ кнопка мыши –​ по формату ячейки,​ нужно будет чуть​.​ продаж. Но теперь​Отсортируем строки исходной таблицы​ т.е. первое число​

​ таблице​​ является частью другого​

• ​ сортируемом диапазоне.​ «Низкий» и «Высокий».​ с помощью условного​ строке, а затем​ из данных. Это​ Может потребоваться расположить​​ Enter. Размножаем формулу​ «Сортировка».​

• ​ а не по​ дополнить функцией. Формулу​Откроется диалоговое окно​ для повторяющихся значений​ с помощью стандартного​ из диапазона Продажи)​

В этой статье

Сортировка текстовых значений

1. ​Общие сведения о формулах​ диапазона, однако делать​

2. ​На вкладке​​ Чтобы значение «Средний»​​ форматирования с использованием​​ отсортировать эти группы​​ можно сделать вручную​ в алфавитном порядке​

   • ​Как настроить сортировку в​ на весь столбец.​Из предложенного списка выбираем​​ содержимому. Данная сортировка​​ в ячейке В1​Сортировка​​ (в столбце А​

   • ​ фильтра (выделите заголовки​ больше 4-х значений​ в Excel​​ это не рекомендуется,​​Данные​ было в середине​​ цвета ячеек или​

​ с одинаковыми значениями​​ или с помощью​​ фамилии в списке,​

• ​ Excel? Допустим мы​Если в исходный столбец​ «Сначала ячейки с​​ особенно удобна, если​ напишем такую.​. Выберите столбец, по​ три значения 74),​ исходной таблицы и​ из того же​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ так как в​в группе​ независимо от порядка​ цвета шрифта, можно​ по другому столбцу​ функции СЖПРОБЕЛЫ.​ составить перечень объемов​ хотим сортировать сотрудников​ будут добавляться строки,​ выделенным цветом».​ Вы используете цветовую​​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» И формулу​​ которому необходимо выполнить​ соответствующие значения выведем​​ нажмите​​ диапазона; число 74​​ неработающих формул​​ результате будет разорвана​​Сортировка и фильтр​​ сортировки, придется создать​​ также выполнить сортировку​​ или строке. Например,​​Выделите ячейку в столбце,​​ запасов товаров от​​ по дате рождения​​ то вводим чуть​

• ​Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».​​ маркировку в определенных​ протянуть вниз по​ сортировку. В данном​ в алфавитном порядке.​CTRL+SHIFT+L​ (из ячейки​Поиск ошибок в формулах​ связь между отсортированным​нажмите кнопку​

Сортировка чисел

1. ​ настраиваемый список.​ по цветам. Кроме​

2. ​ если есть столбцы​​ который требуется отсортировать.​​ максимального до минимального​​ (от старых к​​ модифицированную формулу: Добавим​Программа отсортировала ячейки по​

   • ​ ячейках. В нашем​ столбцу чуть ниже​​ примере мы хотим​​Для этого воспользуемся результатами​). В выпадающем списке​​B8​

   • ​Сочетания клавиш и горячие​ диапазоном и исходными​​Сортировка​​При необходимости создайте настраиваемый​ того, можно выполнить​​ «Отдел» и «Сотрудник»,​

​На вкладке​​ или задать порядок​

• ​ новым) в соответствии​​ в диапазон «фрукты»​

• ​ акцентам. Пользователь может​ примере мы отсортируем​ последней строки таблицы.​​ отсортировать данные по​ Задачи 1.1 и​ выберите требуемую сортировку.​исходной таблицы, т.е.​ клавиши в Excel​ данными. Если отсортировать​.​ список.​ сортировку по набору​ можно сначала выполнить​​Главная​​ строк в зависимости​ с каждым городом​ еще одно значение​ самостоятельно выбрать порядок​ данные по цвету​Если данные в​

Сортировка значений даты и времени

1. ​ количеству заказов, поэтому​ Задачи 2.​

2. ​Получим идентичный нашему вариант​​ второе число из​​Функции Excel (по алфавиту)​​ данные, как показано​​В диалоговом окне​В диапазоне ячеек введите​

   • ​ значков, созданных с​ сортировку по столбцу​​в группе​​ от цвета или​ (места рождения). Для​​ «помело» и проверим:​

   • ​ сортировки цвета. Для​ ячейки, чтобы увидеть​ таблице не сортируются​ выберем столбец​​Подробности в файле примера​​ таблицы, но при​ диапазона Продажи) больше​​Функции Excel (по категориям)​

​ ниже, выбранные сотрудники​​Сортировка​​ значения, по которым​​ помощью условного форматирования.​

• ​ «Отдел» (для группировки​Сортировка и фильтр​ значка. Сортировка данных​ этого:​​Скачать формулы сортировки данных​ этого в списке​ по каким заказам​ по дате, значит​Заказы​ на листе Задача2.​ добавлении в таблицу новых​ 5-и значений из​Отсортируем формулами таблицу, состоящую​ окажутся связаны с​нажмите кнопку​ необходимо выполнить сортировку,​Выделите ячейку в столбце,​ всех сотрудников по​выполните одно из​ помогает быстро визуализировать​Сначала для данного примера​ в Excel​ возможностей инструмента выбираем​ остались не взысканные​ не правильно написаны​.​

• ​Сортировка данных в Excel​ значений придется применять​ того же диапазона;​ из 2-х столбцов.​ другими отделами.​Параметры​ в нужном порядке,​ который требуется отсортировать.​ отделам), а затем —​ указанных ниже действий.​ данные и лучше​ лучше сбросить сортировку​Впоследствии при добавлении данных​ «Настраиваемую сортировку».​ платежи.​ все или некоторые​Задайте порядок сортировки (по​ – это очень​ фильтр заново.​

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

​ следующее число 23​ Сортировку будем производить​К счастью, Excel выдает​.​ например в порядке​На вкладке​ по имени (для​Для сортировки чисел по​ понимать их, упорядочивать​ предыдущих примеров. Для​ в таблицу процесс​В открывшемся окне вводим​Выделите любую ячейку в​ даты. Как правильно​ возрастанию или по​ полезный инструмент, который​Также можно воспользоваться инструментом​ — самое маленькое​ по одному из​ предупреждение, если обнаруживает​В диалоговом окне​ убывания.​Данные​ расположения имен сотрудников​ возрастанию нажмите кнопку​

​ и находить необходимую​​ этого отсортируйте таблицу​ сортирования будет выполняться​ необходимые параметры:​ таблице Excel, которому​

1. ​ сортировать по датам,​ убыванию). В нашем​

   

2. ​ позволяет улучшать восприятие​​ Сортировка (Данные/ Сортировка​​ (оно никого не​​ столбцов таблицы (решим​​ подобную попытку:​​Параметры сортировки​​Выделите диапазон ячеек, в​

   

3. ​в группе​​ каждого отдела в​​(​​ информацию и в​​ по первому столбцу​​ автоматически.​​Здесь можно выбрать порядок​ необходимо сортировать. В​ смотрите в статье​

   

4. ​ примере мы выберем​​ информации, особенно при​​ и Фильтр/ Сортировка).​ больше) и т.д.​ 2 задачи: сортировка​

   • ​Если вы не собирались​в группе​ которые были введены​Сортировка и фильтр​ алфавитном порядке). Можно​​Сортировка от минимального к​​ итоге принимать более​

   • ​ А (№п/п) –​В данном примере рассмотрим​​ представления разных по​​ данном примере мы​​ «Сортировка по дате​​По возрастанию​​ больших объемах. В​​ Для этого нужно​

5. ​Теперь вышеуказанный массив целых​​ таблицы по числовому​​ сортировать данные таким​Сортировать​ значения. В описанном​

   • ​нажмите кнопку​​ одновременно выполнять сортировку​​ максимальному​​ правильные решения.​​ по возрастанию.​

   • ​ самые быстрые и​​ цвету ячеек.​​ выделим ячейку E2.​​ в Excel».​​.​

   • ​ данном уроке мы​ выделить все значения​​ чисел превратим в​​ и сортировка по​​ образом, выберите вариант​​выберите пункт​

   • ​ выше примере выделите​Сортировка​ по 64 столбцам.​​).​​Сортировать данные можно по​

6. ​Перейдите на любую ячейку​ эффективные методы сортировки​По такому же принципу​​Откройте вкладку​​В прошлом уроке мы​Если все параметры заданы​ научимся применять сортировку,​

   

7. ​ исходной таблицы не​ массив чисел с​ текстовому столбцу). Формулы​​автоматически расширить выделенный диапазон​​столбцы диапазона​

8. ​ ячейки A1:A3.​.​Примечание:​​Для сортировки чисел по​​ тексту (от А​

   ​ исходной таблицы и​​ данных в Excel​ сортируются данные по​Данные​

9. ​ познакомились с основами​ правильно, нажмите​ узнаем основные команды,​ включая заголовок, вызвать​​ дробной частью, где​​ сортировки настроим так,​​, в противном случае —​​, а затем нажмите​​Выберите пункты​​В диалоговом окне​
   ​ Для получения наилучших результатов​ убыванию нажмите кнопку​ к Я или​ выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка​ по различным критериям:​ шрифту.​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​, затем нажмите команду​ сортировки в Excel,​ОК​ а также познакомимся​ инструмент Сортировка, выбрать​ в качестве дробной​ чтобы при добавлении​сортировать в пределах указанного​ кнопку​Файл​Сортировка​ в сортируемый диапазон​(​

1. ​ от Я к​ и фильтр»-«Настраиваемая сортировка».​

2. ​ по возрастанию или​​Как задать порядок вторичной​​Сортировка​​ разобрали базовые команды​​.​​ с типами сортировки​​ столбец, по которому​

   

3. ​ части будет содержаться​​ новых данных в​​ выделения​​ОК​​ >​​в группе​​ нужно включить заголовки​Сортировка от максимального к​ А), числам (от​

   

4. ​ Появиться диалоговое окно​​ убыванию чисел, по​​ сортировки в Excel?​​.​​ и типы сортировки.​​Диапазон будет отсортирован по​​ в Excel.​​ требуется сортировать и​​ номер позиции числа​

   

5. ​ исходную таблицу, сортированная​​.​​.​Параметры​Столбец​ столбцов.​ минимальному​ наименьших к наибольшим​ в котором можно​

6. ​ датам от старых​ Для решения этой​Откроется диалоговое окно​

   • ​ В этой статье​ столбцу​При добавлении данных в​ вариант сортировки.​​ в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}.​​ таблица изменялась динамически.​Если результат не соответствует​​В группе​​ >​в поле​

   • ​Выделите любую ячейку в​).​ или от наибольших​ задать несколько условий​​ коновым и от​​ задачи нужно задать​Сортировка​​ речь пойдет о​​Заказы​ Excel очень важно​

     ​Получим идентичный нашему вариант​​ Это реализовано выражением​ Это позволит всегда​ желаемому, нажмите кнопку​Строка​Дополнительно​Сортировать по​

7. ​ диапазоне данных.​Примечания:​ к наименьшим), а​ для сортировки таблицы.​​ к новым к​​ несколько условий сортировки.​. Выберите столбец, по​

   ​ пользовательской сортировке, т.е.​от меньшего в​​ грамотно организовать информацию​​ таблицы, но при​ &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в​ иметь отсортированную таблицу​Отменить​​в поле​​ >​

   ​выберите столбец, по​На вкладке​ ​ также датам и​В первом выпадающем списке​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ старым, по алфавиту​Открываем меню «Настраиваемая сортировка».​ которому Вы хотите​ настраиваемой самим пользователем.​ большему. Обратите внимание,​ на рабочем листе.​ добавлении новых значений​ этой части формулы​ без вмешательства пользователя.​.​Сортировка по​Общие​ которому необходимо выполнить​Данные​Возможные проблемы​ времени (от старых​ выбираем заголовок столбца​ от А до​ Назначаем первый критерий.​ сортировать таблицу. Затем​ Кроме этого мы​ что остальное содержимое​ Одним из инструментов,​ также придется применять​ заложено ограничение о​ Также сделаем двухуровневую​Примечание:​выберите строку для​ >​ сортировку.​в группе​   ​ к новым или​ по которому будут​ Я, а так​Нажимаем кнопку «Добавить уровень».​

1. ​ в поле​ разберем такую полезную​

   1. ​ листа сортировке не​ который позволяет сделать​ фильтр заново.​ не более 1000​ сортировку: сначала по​ Отсортировать подобным образом значения​

      

   2. ​ сортировки. Обычно это​Изменить списки​В группе​Сортировка и фильтр​Убедитесь, что все числа​

   3. ​ от новых к​​ сортированы данные в​​ же в обратно-алфавитном​​Появляются окошки для введения​​Сортировка​​ опцию, как сортировка​​ подвергается.​​ это, является сортировка.​​При использовании Таблиц в​​ строк в исходной​​ числовому, затем (для​ в таблице нельзя.​​ строка 1 (если требуется​​, затем в диалоговом​​Сортировка​​нажмите кнопку​ сохранены в числовом​​ старым) в одном​​ первую очередь. В​

      ​ порядке.​​ данных следующего условия​

      • ​укажите тип сортировки:​ по формату ячейки,​Если сортировка в Excel​ С помощью сортировки​ формате EXCEL2007 мы​ таблице (см. выше).​ повторяющихся чисел) -​Если результаты сортировки данных​ выполнить сортировку по​ окне​

      • ​, выберите вариант​Сортировка​ формате.​ или нескольких столбцах.​ данном примере –​

2. ​Ниже на рисунке представлена​ сортировки. Заполняем их.​

3. ​ Цвет ячейки, Цвет​​ в частности по​​ выполняется неправильно, то​​ Вы можете сформировать​​ также не получим​​ При желании его​​ по текстовому столбцу.​

   

4. ​ не соответствуют ожиданиям,​​ строке заголовка).​​Списки​​Цвет ячейки​​.​​    Если результаты отличаются от​​ Можно также выполнять​​ это «Место рождения».​​ выборка информации из​Программа позволяет добавить сразу​ шрифта или Значок​

5. ​ ее цвету.​​ в первую очередь​​ список контактной информации​​ динамической сортировки. Новое​​ можно легко изменить,​

6. ​Пусть имеется таблица, состоящая​​ сделайте следующее.​​Совет:​нажмите кнопку​,​​В диалоговом окне​​ ожидаемых, возможно, столбец​

7. ​ сортировку по настраиваемым​​ Второй выпадающий список​​ базы данных по​

Сортировка с учетом регистра

1. ​ несколько критериев чтобы​​ ячейки. В нашем​​Иногда можно столкнуться с​​ проверьте верно ли​​ по фамилии, расположить​​ значение (Картофель) останется​​ но это бессмысленно​

   

2. ​ из 2-х столбцов.​​Проверьте, не изменились ли​​ Если строка заголовка содержит​​Импорт​​Цвет шрифта​

   

3. ​Сортировка​​ содержит числа, сохраненные​​ спискам, которые создаете​​ оставим без изменений​​ сотрудникам фирмы:​

   

4. ​ выполнить сортировку в​​ примере мы отсортируем​​ тем, что стандартные​

Сортировка слева направо

​ введены значения. Даже​ содержимое таблицы в​ последним в исходной​ (см. ниже раздел​

​ Один столбец –​​ значения, возвращаемые формулами​ текст, а вам​и дважды нажмите​или​в группе​ в текстовом формате.​ вы сами (например,​​ – «Значение», а​​Допустим нам необходимо отсортировать​​ особом порядке.​​ таблицу по столбцу​

1. ​ инструменты сортировки в​ небольшая опечатка может​

2. ​ алфавитном порядке или​​ таблице (до принудительной​​ о скорости вычислений).​​ текстовый: Список фруктов;​​    Если сортируемые данные содержат​​ нужно отсортировать столбцы​​ кнопку​

   

3. ​Значок ячейки​​Столбец​​ Например, отрицательные числа,​​ списку, состоящему из​​ в третьем указываем​

   

4. ​ таблицу относительно столбца​​По умолчанию сортируются данные​​Способ оплаты​​ Excel не способны​​ привести к проблемам​​ же в порядке​​ сортировки таблицы через​Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный​​ а второй -​​ одну или несколько​

   

5. ​ по числам, добавьте​​ОК​​.​​в поле​​ импортируемые из некоторых​ элементов «Большой», «Средний»​ тип сортирования «От​ «Премия» по убыванию​ по столбцам. Как​

   

   ​(столбец Е) и​​ сортировать данные в​ при сортировке больших​ убывания.​ фильтр), не смотря​ массив.​ числовой Объем Продаж​ формул, значения, возвращаемые​ новую строку над​.​

6. ​В группе​Сортировать по​ систем бухгалтерского учета,​ и «Маленький»), или​

   1. ​ А до Я».​ сумм. Для решения​​ осуществить сортировку по​​ по цвету ячейки.​​ необходимом порядке. К​​ таблиц. В следующем​

   2. ​При сортировке данных в​​ на его значение​​Функция ОСТАТ() возвращает дробную​​ (см. файл примера).​​ ими, при пересчете​

   3. ​ диапазоном данных и​Примечания:​​Порядок​​выберите первый столбец,​​ или числа, содержащие​​ по формату, включая​

7. ​Нажмите на кнопку «Добавить​ этой задачи воспользуемся​ строкам в Excel:​В поле​

   1. ​ счастью, Excel позволяет​​ примере мы забыли​​ Excel в первую​​ продаж (200).​​ часть числа, представляющую​​Необходимо отсортировать строки таблицы​​ листа могут измениться.​​ укажите в ней​​ ​

   2. ​щелкните стрелку рядом​​ по которому необходимо​​ начальный символ апострофа​ цвет ячеек и​ уровень» и в​ самыми простыми (базовыми)​​В диалоговом окне «Настраиваемой​​Порядок​​ создавать настраиваемый список​​ поставить дефис в​

​ очередь необходимо решить,​​Какой вариант предпочтительней -​ собой номера позиций/1000,​ по содержимому числового​ В этом случае​ числа в нужном​Пользовательские списки можно создавать​ с кнопкой, а​ выполнить сортировку.​ (​ цвет шрифта, а​

Сортировка по части значения в столбце

​ следующем условии указываем​ инструментами сортировки в​ сортировки» нажать кнопку​выберите цвет для​​ для собственного порядка​​ ячейке A18, что​ как применять сортировку:​ как всегда -​ например 0,005.​ столбца (по Объему​ примените сортировку повторно,​ порядке.​ только на основе​ затем в зависимости​В поле​’​ также по значкам.​ новые критерии. 1​ Excel.​ «Параметры».​ сортировки. В нашем​ сортировки.​ привело к неточной​ ко всему листу​ выбирать разработчику.​Функция ОКРУГЛ(), после умножения​ продаж). Предполагается, что​

Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

​ чтобы получить актуальные​​Чтобы выполнить сортировку по​ значений (текстовых, числовых​ от типа формата​Сортировка​), сохраняются в текстовом​Примечания:​ – «Дата рождения»,​Перейдите курсором клавиатуры на​В открывшемся меню выбрать​ случае мы выберем​В примере ниже мы​ сортировке.​ (таблице) или только​Сортировку таблицы можно сделать​

​ на 1000, округляет​ пользователь постоянно заполняет​ результаты.​

​ значению, выберите один​ или значений даты​ выберите цвет шрифта,​​выберите тип сортировки.​​ виде. Дополнительные сведения​​ ​ 2 – «Значение»,​​ любую ячейку в​

​ «Столбцы диапазона».​ светло-красный цвет.​​ хотим отсортировать данные​ ​Автор: Антон Андронов​

​ к определенному диапазону​​ с помощью другой,​ до целого и​

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

​ строки таблицы, поэтому​Перед сортировкой отобразите скрытые​ из вариантов в​

​ и времени). Создать​ цвет заливки ячейки​​ Выполните одно из​ см. в разделе​Для поиска наибольших и​ 3 – «От​ столбце G (можно​Нажать ОК. В окне​Нажмите​ на листе по​Есть несколько способов​

​ ячеек.​ более простой формулы массива,​​ возвращает номер позиции.​ необходимо написать формулы​ строки и столбцы​ раскрывающемся списке «Порядок».​ пользовательский список на​ или значок ячейки.​ следующих действий:​ Преобразование чисел из​ наименьших значений в​

​ старых к новым».​ даже на заголовок​​ «Сортировки» появятся поля​OK​ размеру футболок (столбец​, как сделать сортировку​​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​​ но нам понадобится​​ Теперь все номера​​ с учетом добавляемых​​    При сортировке по столбцам​​Для текстовых значений выберите​ основе данных форматирования​Затем выберите последовательность сортировки.​Чтобы выполнить сортировку по​ текстового формата в​ диапазоне ячеек или​

​ И нажмите на​ столбца G1). А​​ для заполнения условий​. Таблица теперь отсортирована​ D). Обычная сортировка​ в​

​ все данные по​ дополнительный (служебный) столбец​​ позиций соответствуют числам​ значений.​ скрытые строки не​ вариант​ (цвета ячеек, цвета​ Выполните одно из​ текстовым значениям, числам​ числовой.​ таблице, например 10 самых​ кнопку ОК.​ Потом выберите инструмент:​ по строкам.​ по цвету, а​ расставит размеры в​Excel​ одному столбцу. При​

• ​ D (см. файл​ столбца Объемы продаж,​Для наглядности величины значений​ перемещаются, а при​​От А до Я​​ шрифта или значков)​​ указанных ниже действий.​​ или значениям даты​​Выделите ячейку в столбце,​​ высоких оценок или​​Таблица приобрела следующую структуру:​​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка​​Таким образом выполняется сортировка​​ ячейки светло-красного цвета​

• ​ алфавитном порядке, что​. Для этого есть​ применении сортировки к​ примера лист Пример2):​ отсортированных по убыванию.​​ в столбце Объем​​ сортировке по строкам​​или​​ нельзя.​​Чтобы переместить цвет ячейки,​​ и времени, выберите​​ который требуется отсортировать.​​ 5 самых низких сумм​​Сначала ее значения отсортированы​​ по убыванию».​

​ таблицы в Excel​

См. также

​ располагаются наверху. Такой​ будет не совсем​

​функция в​ листу связанная информация​

​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7))​Функция ИНДЕКС() по номеру​

​ Продаж выделены с​

​ не перемещаются скрытые​От Я до А​

​Максимальная длина пользовательского списка​

​ цвет шрифта или​

support.office.com

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

​ пункт​На вкладке​ продаж, можно использовать​ относительно названий городов​В результате данные упорядочились​ по нескольким параметрам.​ порядок позволяет нам​ правильно. Давайте создадим​Excel «Сортировка и фильтр».​ в каждой строке​В столбце F содержится​ позиции возвращает соответствующее​ помощью Условного форматирования​ столбцы. Перед сортировкой​.​ составляет 255 символов,​ значок наверх или​Значения​Главная​ функцию «Автофильтр» или​ в алфавитном порядке.​ и организовались в​

​Встроенные параметры сортировки не​ четко видеть неоплаченные​ настраиваемый список для​Как сортировать с​ сортируется совместно. В​ отсортированный столбец В​ ему число.​

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

​ (Главная/ Стили/ Условное​ данных целесообразно отобразить​Для числовых значений выберите​ и первое значение​ влево, выберите вариант​.​в группе​ условное форматирование.​ Далее относительного каждого​

​ определенную структуру:​ позволяют расположить данные​ заказы.​ сортировки размеров от​ помощью этой функции,​ следующем примере столбец​ (объем продаж). Формула​Аналогичную формулу можно написать​

​ форматирование/ Гистограммы). Также​​ скрытые строки и​По возрастанию​ не может начинаться​Сверху​Чтобы выполнить сортировку по​Сортировка и фильтр​

Решение1

​Дополнительные сведения см. в​ города распределены даты​Как оказалось, наибольшую премию​ в столбце случайным​

• ​Автор: Антон Андронов​ меньшего к большему.​ читайте в статье​Contact name​
• ​ возвращает позицию значения​ для вывода значений​ желтым выделены повторяющиеся​ столбцы.​или​

​ с цифры.​для сортировки по​ формату, выберите вариант​выполните одно из​ статьях Фильтрация данных​ рождения от старых​ получил сотрудник «Евгений​ образом. С этой​Сортировка данных в Excel​Выделите любую ячейку в​ «Сортировка в Excel».​(столбец А) отсортирован​ объема продаж. Например,​ в столбец Фрукты​

​ значения.​Проверьте текущий параметр языкового​

​По убыванию​Выделите ячейку в столбце,​ столбцу и​Цвет ячейки​ указанных ниже действий.​ в таблице или​ к новым.​ Пруткий».​ задачей справится функция​ – инструмент для​ таблице Excel, которому​ Здесь рассмотрим, как​

​ в алфавитном порядке.​​ число 86 находится​​ =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…))​Примечание​

​ стандарта​​.​​ который требуется отсортировать.​Влево​

​,​
​Чтобы отсортировать значения по​
​ диапазоне Excel и​
​Если мы работаем только​

​Внимание! Список, который будет​ СЛЧИС.​ представления информации в​ необходимо сортировать. В​ настроить сортировку в​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ в 5-й строке​В файле примера, из-за​: Задача сортировки отдельного​

​    Порядок сортировки зависит от​

• ​Для дат и времени​На вкладке​для сортировки по​Цвет шрифта​ возрастанию, щелкните​ Применение условного форматирования​ с фрагментом таблицы​​ сортирован не должен​​Например, нужно расположить в​ удобном для пользователя​ данном примере мы​ Excel с помощью​ в диапазоне ячеек.​ таблицы.​ соображений скорости вычислений​ столбца (списка) решена​ выбранного языка. Убедитесь​
• ​ выберите​Данные​ строке.​или​(​ в Excel.​ где нет заголовков​ содержать объединенных ячеек.​ случайном порядке набор​ виде.​ выделим ячейку D2.​ формул. Эта сортировка​ Такая сортировка может​Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет​ (см. ниже), однотипная​ в статьях Сортированный​ в том, что​От старых к новым​в группе​Чтобы переместить цвет ячейки,​
• ​Значок ячейки​Сортировка от старых к​
• ​Выделите ячейку в столбце,​ столбцов, а только​Примечание. Инструмент для базовой​ неких чисел.​
• ​Числовые значения можно отсортировать​Откройте вкладку​ удобна тем, что​ быть полезной при​ возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8},​ часть формулы, т.е.​ список (ТЕКСТовые значения)​ на​
• ​или​Сортировка и фильтр​ цвет шрифта или​

​.​ новым​ который требуется отсортировать.​ лишь диапазон ячеек​

​ сортировки диапазонов доступен​Ставим курсор в соседнюю​ по возрастанию и​Данные​ при изменении данных​ работе с листами​ т.е. число 74​​ все, что внутри​​ и Сортированный список​панели управления​От новых к старым​нажмите кнопку​

​ значок вниз или​В разделе​).​На вкладке​

​ с текущими значениями,​ так же на​ ячейку (слева-справа, не​ убыванию, текстовые –​, затем нажмите команду​ в столбце, произойдет​ Excel, содержащими несколько​

Тестируем

​ находится в строках​ функции ОКРУГЛ(), вынесена​ (ЧИСЛОвые значения).​в разделе​.​

​Сортировка​​ вправо, выберите вариант​​Порядок​Чтобы отсортировать значения от​
​Главная​​ как показано ниже​​ закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по​ важно). В строку​
​ по алфавиту и​Сортировка​​ автоматическая сортировка в​​ таблиц с информацией,​ 2 и 8.​ в отдельный столбец​
​Если числовой столбец гарантировано​Региональные параметры​Чтобы выполнить сортировку по​

Скорость вычислений формул

​.​Снизу​выберите порядок сортировки.​ поздних дат или​в группе​ на рисунке:​ возрастанию/по убыванию».​ формул вводим СЛЧИС().​ в обратном порядке.​.​ Excel новых данных.​ расположенных вплотную друг​С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала​J​ не содержит повторяющихся​​или​​ цвету ячейки, цвету​В диалоговом окне​для сортировки по​ Выполните одно из​ значений времени к​Сортировка и фильтр​Тогда в диалоговом окне​И встроен в выпадающие​ Жмем Enter. Копируем​

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

​ Доступны варианты –​Откроется диалоговое окно​Рассмотрим два способа​ к другу. Сортировка,​ выводится 2, затем​​. Поэтому итоговые формулы​​ значений, то задача​Язык и региональные стандарты​

​ шрифта или значку,​Сортировка​ столбцу и​ следующих действий.​ ранним, нажмите кнопку​

​выполните одно из​ инструмента «Настраиваемая сортировка»​ меню заголовков таблиц​ формулу на весь​ по цвету и​Сортировка​ сортировки данных в​ примененная к диапазону,​ 8 (в разных​ в сортированной таблице​ решается легко:​

​задан правильный языковой​ сделайте следующее.​в группе​Справа​Для текстовых значений выберите​

​(​ указанных ниже действий.​ следует отключить опцию​ в режиме автофильтра​ столбец – получаем​ шрифту, в произвольном​. Выберите столбец, по​ таблице Excel с​ не затрагивает другие​ строках).​ выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7)​

​Числовой столбец отсортировать функцией​ стандарт. Сведения о​В группе​

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

​Столбец​для сортировки по​От А до Я​Сортировка от новых к​Чтобы быстро отсортировать значения​ «Мои данные имеют​ или умной таблицы:​

​ набор случайных чисел.​

​ порядке, по нескольким​ которому Вы хотите​ помощью формул.​ данные на листе.​Эта формула более наглядна,​ и =ИНДЕКС(Продажи;J7)​ НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью​ том, как изменить​

​Сортировка​в поле​ строке.​или​ старым​

​ по возрастанию, нажмите​ заголовки столбцов». В​Так же встроен в​Теперь отсортируем полученный столбец​

​ условиям. Сортируются столбцы​ сортировать таблицу. В​Первый способ.​В следующем примере мы​ чем рассмотренная выше​

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

​Также, изменив в формуле​ Сортированный список (ЧИСЛОвые​ параметр языкового стандарта,​

​, выберите вариант​​Сортировать по​Примечание:​От Я до А​).​ кнопку​

​ результате чего в​ контекстное меню, которое​ по возрастанию /убыванию​ и строки.​ данном случае мы​Сортировка в​

​ отсортируем форму заказа​ в начале статьи,​ массива функцию НАИБОЛЬШИЙ()​ значения));​

​ см. в справке​Цвет ячейки​или​

​ Порядка цветов ячеек, цветов​

​.​Примечания:​(​ качестве критериев для​ появляется по нажатию​ – значения в​Существует два способа открыть​ выберем сортировку по​Excel по возрастанию.​ футболок по​ но требует наличия​

​ на НАИМЕНЬШИЙ() получим​Функцией ВПР() или связкой​

​ Microsoft Windows.​

​,​Затем по​ шрифта или значков​Для числовых значений выберите​ ​Сортировка от А до​ каждого первого выпадающего​ правой кнопкой мышки:​ исходном диапазоне автоматически​ меню сортировки:​ размеру футболок. Затем​

​Сортируем с помощью​

​Фамилиям​ дополнительного столбца.​ сортировку по возрастанию.​

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

​ функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать​Вводите заголовки столбцов только​Цвет шрифта​укажите столбец для​ по умолчанию не​По возрастанию​Возможные проблемы​ Я​

​ списка секции «Столбец»​Читайте так же: Возможности​ расположатся в случайном​

​Щелкнуть правой кнопкой мыши​ в поле​

excel2.ru

Сортировка в Excel – основные сведения

​ функций «НАИМЕНЬШИЙ» или​(Столбец С) и​Отсортируем строки таблицы по​Для наглядности, величины значений​ значения из текстового​ в одну строку​или​ сортировки по настраиваемому​ существует. Вы должны​или​   ​).​

​ в каждом уровне,​ сортировки данных в​ порядке.​ по таблице. Выбрать​Порядок​ «НАИБОЛЬШИЙ».​ расположим их в​ содержимому Текстового столбца​ в столбце Объем​ столбца по соответствующему​    Если необходимо использовать заголовки​Значок ячейки​ списку.​ самостоятельно определить порядок​По убыванию​

Типы сортировки в Excel

​Убедитесь, что все значения​Чтобы быстро отсортировать значения​ будут использованы заголовки​ Excel списком.​Если применить к таблице​ «Сортировку» и способ.​выберите пункт​В ячейке В5 пишем​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​Порядок​Чтобы задать следующий цвет​Для дат и времени​​ сохранены в формате​​ кнопку​ Excel (Столбец А,​ привести в изначальный​

1. ​ при изменении данных​ диалоговое окно «Сортировка».​.​Обратите внимание!​ по которому необходимо​
2. ​: Про сортировку списка​​ Стили/ Условное форматирование/​​ числовой столбец может​ в ячейке.​​Порядок​выберите пункт​​ ячейки, цвет шрифта​ выберите​​ даты и времени.​(​​ Столбец B, C​ вид, тогда перед​ она не будет​Часто используемые методы сортировки​​Появится диалоговое окно​Хотя первая ячейка​​ выполнить сортировку. В​
3. ​ текстовых значений можно​ Гистограммы). Как видно,​ содержать повторы, а​

​Включите или отключите строку​выберите цвет ячейки,​Настраиваемый список​ или значок для​От старых к новым​    Если результаты отличаются от​Сортировка от Я до​ и т.д.). А​ каждой сортировкой создавайте​ актуальной. Нужно сделать​ представлены одной кнопкой​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​Списки​ для сортировки находится​ нашем примере мы​ прочитать в статье Сортированный​ сортировка работает.​ так как функция​

1. ​ заголовков​ цвет шрифта или​.​ сортировки, нажмите кнопку​
2. ​или​​ ожидаемых, возможно, столбец​​ А​ при применении всех​​ столбец нумерации строк.​​ так, чтобы значения​
3. ​ на панели задач:​​. Выберите​​ в пятой строке​ выделим ячейку C2.​ список в MS​Теперь добавим новую строку​ ВПР() в случае​    Обычно рекомендуется отображать строку​ значок, а затем —​​В диалоговом окне​​Добавить уровень​
4. ​От новых к старым​ содержит значения даты​).​ параметров в сортировку​​ В данном примере​​ сортировались автоматически. Используем​
5. ​Сортировка таблицы по отдельному​НОВЫЙ СПИСОК​​ таблицы (А5), в​​Откройте вкладку​
6. ​ EXCEL (ТЕКСТовые значения)​ в исходную таблицу.​​ наличия повторов всегда​​ заголовков при сортировке​ вариант​Списки​и повторите шаги​.​

​ и времени, сохраненные​Примечания:​ будут включены все​ – это столбец​ формулы.​ столбцу:​в разделе​ формуле пишем ячейку​Данные​Как и в предыдущей​ В динамически сортируемых​ выбирает только первое​ по столбцам, так​Слева​

​выберите нужный список.​

office-guru.ru

Сортировка в Excel формулой.

​ 3–5.​​Чтобы выполнить сортировку по​ в текстовом формате.​ ​ ​​ строки и ячейки​​ А (№п/п). Часто​ ​Есть набор простых чисел,​​Чтобы программа правильно выполнила​Списки​ А1. Копируем ячейку​на Ленте, затем​ задаче предположим, что​ таблицах мы должны​ значение сверху (см.​ как она облегчает​или​ В нашем примере​Убедитесь в том, что​ настраиваемому списку, выберите​ Чтобы значения даты​
​Возможные проблемы​ исходного диапазона (фрагмента​ необходимо привести таблицу​ которые нужно отсортировать​
​ задачу, выделяем нужный​
​.​ ​ вниз по столбцу.​
​ нажмите команду​ в столбце, по​ получить соответствующую сортировку.​
​ статью Функция ВПР()​ восприятие данных. По​
​Справа​
​ нужно выбрать список​ в поле​ пункт​ и времени сортировались​Убедитесь, что все данные​ таблицы), что является​ в изначальный вид​ по возрастанию.​
​ столбец в диапазоне​Введите размеры футболок в​ Получилось так.​
​Сортировка от А до​​ которому ведется сортировка​
​1. В ячейку​ ​ в MS EXCEL),​
​ умолчанию значение в​.​Высокий, Средний, Низкий​Затем по​Настраиваемый список​ в Excel правильно,​ сохранены в текстовом​​ правильным результатом в​ после выполнения с​Ставим курсор в соседнюю​ данных.​ поле​В столбце С установили​ Я​ имеются повторы (названия​
​А15​ то этот подход​
​ заголовке не включается​Примечание:​.​выбран тот же​.​ они должны быть​ виде.​ данном случаи.​
​ ней многочисленных и​ ячейку и вводим​Далее действуем в зависимости​Элементы списка​ формулу с функцией​, чтобы отсортировать по​ Фруктов повторяются).​исходной таблицы введите​ не годится (названия​ в сортировку. Но​  При сортировке строк,​Нажмите кнопку​ столбец и что​
​Для добавления к сортировке​ сохранены как порядковые​    Если столбец, который подлежит​Примечание. Кнопка вызова инструмента​
​ сложных сортирований данных​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно​ от поставленной задачи.​в требуемом порядке.​ «НАИБОЛЬШИЙ». =НАИБОЛЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​ возрастанию, или команду​Для сортировки таблицы придется​ слово Морковь;​ Фруктов будут выведены​ в некоторых случаях​

excel-office.ru

Пользовательская сортировка в Excel

​ являющихся частью структуры​ОК​ сделан тот же​ следующего столбца нажмите​ числа с информацией​ сортировке, содержит числа,​ для настраиваемой сортировки​ по разным столбцам,​ так. В качестве​ Если нужно выполнить​ В нашем примере​Второй способ​Сортировка от Я до​ создать 2 служебных​2. В ячейку​

​ неправильно).​ может потребоваться включить​ листа, в Excel​.​ выбор в поле​ кнопку​ о дате или​ сохраненные в числовом​ так же доступна​ критериям или условиям.​

Создание пользовательской сортировки в Excel

​ диапазона указываем весь​ простую сортировку по​ мы хотим отсортировать​.​ А​ столбца (D и​В15​Поэтому механизм сортировки придется​ или отключить заголовок,​ сортируются группы наивысшего​На вкладке​Порядок​

1. ​Добавить уровень​ времени. Если Excel​ формате, и числа,​ на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ Тогда достаточно выполнить​
2. ​ столбец. А в​​ возрастанию/убыванию (алфавиту или​​ размеры от меньшего​​Сортировка по алфавиту в​​, чтобы отсортировать по​
3. ​ E).​​введите Объем продаж​​ реализовывать по другому.​ чтобы значение в​ уровня (уровень 1) таким​Данные​.​, а затем повторите​ не может распознать​​ сохраненные в текстовом​​Читайте так же: Сортировка​​ сортировку по столбцу​​ качестве коэффициента –​
4. ​ обратно), то достаточно​​ к большему, поэтому​​Excel.​​ убыванию. В нашем​​В столбце D введем​​ Моркови = 25;​​Создадим для удобства 2​
5. ​ заголовке включалось или​ образом, что порядок​​в группе​​Повторите эти операции для​ шаги с третьего​ значение как дату​ формате, необходимо отформатировать​ по месяцам в​ с номерами строк,​ функцию СТРОКА со​ нажать соответствующую кнопку​ введем по очереди:​​Если в столбце​​ примере мы выберем​
6. ​ формулу массива, возвращающую​​3. После ввода​​ Динамических диапазона Фрукты​ не включалось в​ расположения строк или​Сортировка и фильтр​​ каждого дополнительного цвета​​ по пятый.​ или время, оно​ все ячейки либо​​ Excel.​​ чтобы таблица приняла​
7. ​ ссылкой на первую​​ на панели задач.​​ Small, Medium, Large​​ стоят не числа,​​ команду​​ несколько значений​​ значений, в столбцах​ и Продажи, которые​
8. ​ сортировку. Выполните одно​ столбцов детализации не​нажмите кнопку​ ячеек, шрифта или​Чтобы скопировать сортируемый столбец,​ сохраняется как текст.​

Сортировка в Excel по формату ячейки

​ как числа, либо​Таблицы данных, которые мы​ свой первоначальный вид.​ ячейку.​ Когда диапазон содержит​ и X-Large, нажимая​ а текст, например,​Сортировка от А до​=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»​D Е​ будут ссылаться на​ из следующих действий.​ изменится, даже если​Сортировка​ значка, которые необходимо​

1. ​ выделите его и​ Дополнительные сведения см.​ как текст. В​ получаем от разных​Читайте так же: Сортировка​
2. ​Изменим в исходном диапазоне​​ более одного столбца,​​ клавишу​​ фамилии, наименование товара,​​ Я​
3. ​Эта формула является аналогом​​автоматически будет отображена​​ диапазоны ячеек, содержащие​Чтобы исключить из сортировки​ они скрыты.​.​​ включить в сортировку.​​ нажмите кнопку​ в статье Преобразование​ противном случае числа,​ сотрудников в большинстве​ по цвету ячеек​ цифру 7 на​​ то Excel открывает​​Enter​ т.д., то используем​
4. ​.​​ ранга для текстовых​​ отсортированная по убыванию​ значения в соответствующих​ первую строку данных​Чтобы выполнить сортировку по​
5. ​В диалоговом окне​​Для сортировки в определенном​​Копировать уровень​ дат из текстового​ сохраненные в числовом​ случаев не упорядочены​ в Excel.​ 25 – «сортировка»​ диалоговое окно вида:​

​после каждого элемента.​

office-guru.ru

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

​ формулу массива. Таблица​Таблица будет отсортирована по​ значений (позиция значения​ таблица;​ столбцах исходной таблицы.​

​ (заголовок столбца), на​ части значения в​Сортировка​ пользователем порядке можно​.​ формата в формат​ формате, после сортировки​ и работать с​Иногда нужно выполнить независимую​ по возрастанию тоже​Чтобы сохранилось соответствие​

Порядок сортировки в Excel

​Щелкните​ такая.​

1. ​ выбранному столбцу, т.е.​ относительно других значений​4. В сортированной​
2. ​ При добавлении новых​ вкладке​

​ столбце, например части​нажмите кнопку​ использовать настраиваемые списки.​

​Чтобы удалить столбец для​ даты.​

1. ​ окажутся выше чисел,​ ними без организации​ сортировку только лишь​ изменится.​
2. ​ значений в строках,​Добавить​Выделяем столбец и присваиваем​ по фамилии.​ списка). Текстовому значению,​ таблице новая строка​ строк в таблицу,​Главная​ кода (789-​Параметры​ Например, пусть столбец,​ сортировки, выделите соответствующую​​Для сортировки по дням​ сохраненных в текстовом​ – сложно. Возникает​ внутри одного столбца​Если необходимо сделать динамическую​ выбираем действие «автоматически​, чтобы сохранить новый​ ему имя. Как​

​При сортировке таблицы или​ расположенному ниже по​ будет отображена предпоследней.​ границы этих динамических​в группе​WDG​.​ по которому нужно​

​ запись и нажмите​

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

​ недели измените формат​ формате. Для преобразования​ необходимость отсортировать: текстовые​ таблицы без привязки​

​ сортировку по убыванию,​ расширить выделенный диапазон».​ порядок сортировки. Список​ это сделать, читайте​ списка в Excel​ алфавиту, соответствует больший​

1. ​На «среднем» по производительности​ диапазонов будут автоматически​Редактирование​
2. ​-34), фамилии (Регина Покровская)​В диалоговом окне​ выполнить сортировку, содержит​
3. ​Удалить уровень​

​ ячеек таким образом,​ всех выбранных данных​ значение по алфавиту,​ к другим столбцам​ используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.​ В противном случае​ будет добавлен в​

​ в статье «Присвоить​ необходимо, чтобы они​

​ «ранг». Например, значению​ компьютере пересчет пары​ расширяться.​

​нажмите кнопку​ или имени (Покровская​Параметры сортировки​

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

​ значения «Высокий», «Средний»​.​ чтобы в них​ в текстовый формат​ числовые – по​

1. ​ или их изменения.​Для динамической сортировки текстовых​
2. ​ отсортируется только выделенный​
3. ​ раздел​ имя в Excel​ были отделены от​

​ Яблоки соответствует максимальный​ таких формул массива,​В столбцах ​Сортировка и фильтр​

Сортировка строк в Excel

​ Регина), сначала необходимо​установите флажок​ и «Низкий». Как​Примечание:​

1. ​ выводились дни недели.​ нажмите​ возрастанию, а даты​
2. ​ Например, столбец B​ значений понадобятся формулы​
3. ​ столбец – структура​Списки​ ячейке, диапазону, формуле»​ посторонних данных на​

​ «ранг» 7 (с​ расположенных в 100​D E​

Случайная сортировка в Excel

​, выберите команду​ разбить столбец на​Учитывать регистр​ выполнить сортировку таким​ В списке необходимо оставить​ Для сортировки по​

​CTRL+1​ от старых до​ «Имя». Такая задача​

​ массива.​ таблицы нарушится.​. Убедитесь, что выбран​ тут. Мы присвоили​ листе как минимум​ учетом повторов).​ строках, практически не​разместим таблицу, которая​

​Настраиваемая сортировка​ две или несколько​.​ образом, чтобы сначала​ хотя бы одну​ дням недели независимо​

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

​, чтобы открыть диалоговое​ новых. Сортировать вручную​ решается так же​Исходные данные – перечень​Если выделить всю таблицу​ именно он, и​ имя «Фамилии».​ одной строкой или​

1. ​В столбце E введем​ заметен. Для таблиц​ будет динамически сортироваться, ​
2. ​и установите флажок​ частей таким образом,​Дважды нажмите кнопку​ шли строки со​ запись.​ от даты преобразуйте​ окно​ все столбцы по​ просто:​ неких названий в​
3. ​ и выполнить сортировку,​ нажмите​В ячейке В1​ столбцом. В противном​ обычную формулу:​

​ с 300 строками​В ячейке​Мои данные содержат заголовки​

​ чтобы значение, по​ОК​ значением «Высокий», затем​

1. ​Чтобы изменить порядок сортировки​ их в текст​Формат ячеек​ отдельности – это​Выделите целый столбец B​
2. ​ произвольном порядке. В​ то отсортируется первый​OK​ пишем такую формулу.​ случае в сортировке​=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7​ время пересчета занимает​Е7​.​
3. ​ которому нужно выполнить​.​ — строки со​ столбцов, выделите запись​ с помощью функции​, откройте вкладку​ не наилучшее решение​ щелкнув левой мышкой​ нашем примере –​
4. ​ столбец. Данные в​.​=ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» Для ввода​ будут участвовать посторонние​Эта формула учитывает повторы​ 2-3 секунды, что​запишем зубодробительную формулу​

​Чтобы включить в сортировку​ сортировку, оказалось в​

​Как правило, сортировка выполняется​ значением «Средний», и,​ нужного столбца и​ ТЕКСТ. Однако функция​

exceltable.com

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

​Число​ для данной задачи.​ по заголовку столбца​ список фруктов.​ строках станут в​Диалоговое окно​ формулы нажимаем сочетание​ данные.​ текстовых значений и​ вызывает неудобства. Либо​ массива:​ первую строку данных​ собственном столбце. Чтобы​ сверху вниз, однако​ наконец, строки со​

Сортировка строк по столбцу в Excel

​ щелкните стрелку​ ТЕКСТ возвращает текстовое​и в разделе​ Особенно если столбцов​

​ листа.​Выделяем столбец и даем​ соответствии с положением​Списки​ клавиш «Ctrl» +​В следующем примере мы​ корректирует «ранг». Теперь​ необходимо отключить автоматический​

​=ИНДЕКС(Продажи;​ (так как она​ разбить значения в​ значения можно отсортировать​ значением «Низкий»? Если​Вверх​ значение, поэтому сортировка​Категория​

​ более тысячи. Поэтому​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ ему имя «Фрукты».​

​ значений в первом​закроется. Нажмите​ «Shift» + «Enter»,​

​ выберем отдельную небольшую​ разным значениям Яблоки​ пересчет листа (Формулы/​

​ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(​ не является заголовком​ ячейке на части,​ слева направо.​ сортировка выполняется в​

​или​ будет выполнена по​выберите вариант​ лучше воспользоваться специальным​

​ фильтр»-«Сортировка по убыванию».​ Для этого в​ столбце.​OK​

​ п.ч. это формула​ таблицу на листе​ соответствуют разные «ранги»​

Как убрать сортировку в Excel

​ Вычисления/ Параметры вычисления)​—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0)​ столбца), на вкладке​ можно воспользоваться текстовыми​Примечание:​ алфавитном порядке от​Вниз​ алфавитно-цифровым данным. Дополнительные​Общий​ встроенным инструментом Excel​В появившемся диалоговом окне​ поле имен, что​​в диалоговом окне​ массива. Копируем формулу​ Excel, чтобы отсортировать​ — 7 и​ и периодически нажимать​)​Главная​

​ функциями или мастером​ Таблицы не поддерживают возможность​ А до Я,​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​рядом с кнопкой​ сведения см. в​,​ – настраиваемой сортировкой.​ «Обнаруженные данные в​ находится возле строки​Программа Excel предоставляет пользователю​Сортировка​ вниз по столбцу.​ количество футболок, заказанных​

1. ​ 8. Это позволяет​ клавишу​Данная формула сортирует столбец​в группе​
2. ​ текстов. Дополнительные сведения​ сортировки слева направо.​
3. ​ сначала будут идти​Параметры​ статье Отображение дат​Число​ Данный инструмент автоматическое​ неуказанного диапазона», выберите​ формул вводим нужное​

​ богатые возможности форматирования.​для того, чтобы​ Получилось так.​ в определенные дни.​

​ вывести список сортированных​F9​

​ Объем продаж (динамический​

Сортировка по нескольким столбцам Excel

​Редактирование​ и примеры см.​ Сначала преобразуйте таблицу​ строки со значением​.​ в виде дней​или​ сортирует данные одновременно​ опцию: «сортировать в​

1. ​ нам имя для​ Следовательно, можно оперировать​ выполнить пользовательскую сортировку.​Если предполагается добавлять​Выделите диапазон ячеек, который​ значений. Для этого​, либо отказаться от​
2. ​ диапазон Продажи) по​нажмите кнопку​ в статьях Разбивка​ в диапазон: выделите​ «Высокий», потом —​Столбцы с более​ недели.​Текст​
3. ​ по нескольким столбцам.​ пределах указанного выделения».​ присвоения его к​ разными форматами.​Таблица Excel будет отсортирована​ строки в таблицу,​ требуется отсортировать. В​ используйте формулу (столбец​ использования формул массива,​ убыванию. Пропуски в​Сортировка и фильтр​ текста по разным​ в ней любую​
4. ​ со значением «Низкий»,​ высокой позицией в​Возможно, вы захотите выполнить​.​ Он настолько эластичен,​ И нажмите на​ выделенному диапазону ячеек.​Сделаем в учебной таблице​ в требуемом порядке,​ то можно сделать​

​ нашем примере мы​

​ G):​ заменив их столбцами​ исходной таблице не​, выберите команду​ ячейкам и Разбивка​ ячейку и выберите​ и в конце​

​ списке будут отсортированы​ сортировку по двум​Удалите все начальные пробелы.​ что его можно​ кнопку «Сортировка».​В соседней ячейке (в​ столбец «Итог» и​ в нашем случае​

​ динамический диапазон столбца​ выделим диапазон A13:B17.​=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))​ с соответствующими формулами,​ допускаются. Количество строк​Настраиваемая сортировка​ текста по разным​ пункты​ — со значением​ раньше, чем столбцы​ или нескольким столбцам​    Иногда импортируемые из других​ применить практически для​Обратите внимание на то,​ примере – в​ «зальем» ячейки со​ — по размеру​ А. Смотрите статью​Откройте вкладку​Аналогичная формула выведет соответствующий​ либо вообще отказаться​ в исходной таблице​и снимите флажок​

​ столбцам с помощью​Работа с таблицами​ «Средний». Если же​ с более низкой​

​ или строкам, чтобы​ приложений данные могут​ любой сортировки с​

​ что значения ячеек​ В5) пишем формулу:​ значениями разными оттенками.​ футболок от меньшего​ «Чтобы размер таблицы​Данные​ объем продаж (столбец​ от динамической сортировки​ должно быть меньше​Мои данные содержат заголовки​ функций.​ >​ выполнить сортировку от​ позицией.​ сгруппировать данные с​ дополняться начальными пробелами.​ любым уровнем сложности.​ в остальных столбцах​ Так как перед​ Выполним сортировку по​ к большему.​ Excel менялся автоматически».​на Ленте, затем​ Н).​ в пользу использования​ 1000.​.​Предупреждение:​Преобразовать в диапазон​ Я до А,​

exceltable.com

​Если диапазон ячеек или​

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

1. Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».

2. Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.

3. Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.

4. Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.

5. Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.

6. В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.

7. Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.

8. После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

1. В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.

2. Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.

3. Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.