Отслеживание времени в excel

В профессиональной работе с электронными таблицами нередко приходится взаимодействовать с датой и временем. Без этого не получится обойтись. Поэтому научиться работать с данными этого типа сам Бог велел. Это поможет сэкономить огромное количество времени и предотвратить множество ошибок во время работы с электронными таблицами.

К сожалению, много новичков не знает, каким образом обрабатываются данные. Поэтому перед тем, как рассматривать этот класс операций, нужно провести более детальный ликбез.

Как представляется дата в Excel

Обработка информации о дате осуществляется, как о количестве суток с 0 января 1900 года. Да, вы не ошиблись. Действительно, с нулевого числа. Но это необходимо для того, чтобы была точка отсчета, чтобы уже 1 января считалось цифрой 1 и так далее. Максимально поддерживаемое значение, обозначающее дату – 2958465, что в свою очередь являет собой 31 декабря 9999 года.

Этот метод дает возможность использовать даты для расчетов и формул. Так, Excel дает возможность определить количество суток между датами. Схема проста: из одного числа вычитается второе, а потом полученное значение переводится в формат даты.

Для большей наглядности, вот таблица, где показаны даты с соответствующими им числовыми значениями.

Чтобы определить количество дней, которое прошло от даты А до даты B, необходимо от последней отнять первую. В нашем случае это формула =B3-B2. После ее ввода результат оказывается следующий.

Важно обратить внимание, что значение представлено в днях, потому что мы выбрали для ячейки формат, отличающийся от даты. Если бы мы выбрали изначально формат «Дата», то результат был бы таким.

Важно обратить внимание на этот момент в своих расчетах.

То есть, для отображения правильного порядкового номера, полностью соответствующего дате, надо использовать какой-угодно формат, помимо даты. В свою очередь, для того, чтобы число превратить в дату, следует выставить соответствующий формат. 

Как представляется время в Excel

То, как представляется время в Excel, немного отличается от даты. За основу берется день, а часы, минуты, секунды – это его дробные части. То есть, 24 часа – это 1, а любое более мелкое значение рассматривается, как ее доля. Так, 1 час – это 1/24 дня, 1 минута – 1/1140, а 1 секунда – 1/86400. Наименьшая доступная в Excel единица времени – 1 миллисекунда.

Аналогично датам, этот способ представления дает возможность осуществлять расчеты с временем. Правда, здесь одна вещь неудобна. После расчетов у нас получается часть суток, а не количество дней.

На скриншоте указаны значения в числовом формате и формате «Время».

Методика расчета времени аналогична дате. Нужно от более позднего времени отнять более раннее. В нашем случае это формула =B3-B2.

Так как у ячейки B4 сперва был Общий формат, то по окончанию введения формулы он сразу меняется на «Время». 

Excel в работе с временем выполняет обычные арифметические операции с числами, которые потом переводятся в знакомый нам временной формат. 

Формат дат и времени

Насколько мы знаем, даты и время могут храниться в разных форматах. Поэтому нужно знать, как правильно вводить их, чтобы форматирование было правильным. 

Конечно, можно использовать порядковый номер дня или часть суток при вводе даты и времени, но такой подход очень неудобный. Кроме этого, придется постоянно применять к ячейке определенный формат, что только усиливает дискомфорт.

Поэтому Excel дает возможность указывать время и дату разными способами. Если применить один из них, то программа сразу информацию конвертирует в соответствующее число и применяет к ячейке правильный формат.

В таблице ниже вы можете ознакомиться с перечнем способов ввода даты и времени, поддерживаемых Excel. В левой колонке перечислены возможные форматы, а в правой – как они будут отображаться в Excel после преобразования. Важно отметить, что если не указывается год, автоматически присваивается текущий, который выставлен в операционной системе.

На самом деле, способов отображения значительно больше. Но и этих достаточно. Также конкретный вариант записи даты может отличаться в зависимости от страны или региона, а также настроек операционной системы.

Произвольное форматирование

Во время работы с ячейками пользователь может сам определять, какой будет формат. Он может сделать так, чтобы отображалось только время, месяц день и так далее. Также есть возможность регулировать порядок формулирования даты, а также разделители.

Чтобы получить доступ к окну редактирования, необходимо открыть вкладку «Число», где найти опцию окно «Формат ячеек». В открывшемся диалоговом окне будет категория «Дата», в котором можно выбрать правильный формат дат.

Если же выбрать категорию «Время», то, соответственно, появится перечень с вариантами отображения времени.

Для применения определенного варианта форматирования к ячейке, необходимо выбрать нужный формат и кликнуть «ОК». После этого результат применится. Если не хватает форматов, которые предлагает Excel, то можно найти категорию «Все форматы». Там тоже есть множество вариантов.

Если никакой вариант не подходит, то всегда возможно создание своего собственного. Сделать это очень легко. Необходимо просто выбрать предустановленные форматы, как образец и выполнить такие действия:

1. Выбрать ту ячейку, формат которой нужно изменить.
2. Открыть диалоговое окно «Формат ячеек» и найти вкладку «Число».
3. Далее открывается категория «Все форматы», где находим поле ввода «ТИП». Там надо указать код числового формата. После того, как его введете, нажмите «ОК».
4. После этих действий ячейка будет отображать информацию о дате и времени в пользовательском формате.

Использование функций при работе с датами и временем

При работе с датами и временем пользователь может использовать более 20 самых разнообразных функций. И хотя кому-то этого количества может быть слишком много, все они могут использоваться для достижения определенных целей.

Чтобы получить доступ ко всем возможным функциям, необходимо перейти в категорию «Дата и время» группы «Библиотека функций». Мы же рассмотрим только некоторые основные функции, дающие возможность извлекать разные параметры из дат и времени.

ГОД()

Дает возможность получить год, который соответствует определенной дате. Как вы уже знаете, это значение может быть в пределах от 1900 до 9999.

В ячейке 1 видно дату, представленную в формате ДДДД ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:cc. Это тот формат, который мы создали ранее. Давайте приведем в качестве примера формулу, которая определяет, сколько лет прошло между двумя датами.

При этом если более внимательно посмотреть, то окажется, что функция не вычислила полностью правильного результата. Причина кроется в том, что она использует только даты в своих вычислениях.

МЕСЯЦ()

С помощью этой функции можно выделить номер месяца, соответствующий определенной дате. Возвращает результат, колеблющийся в пределах от 1 до 12. Это число в свою очередь соответствует номеру месяца.

ДЕНЬ()

Аналогично предыдущим функциям, эта выдает номер дня, в определенной дате. Результат вычислений может колебаться от 1 до 31.

ЧАС()

Как можно догадаться из названия, эта функция возвращает номер часа, который колеблется от 0 до 23.

МИНУТЫ()

Функция, возвращающая количество минут в определенной ячейке. Возможные значения, которые возвращаются – от 0 до 59.

СЕКУНДЫ()

Эта функция возвращает такие же значения, как и предыдущая, за тем лишь исключением, что ею возвращаются секунды.

ДЕНЬНЕД()

С помощью этой функции можно узнать номер дня недели, который используется в этой дате. Возможные значения от 1 до 7, но стоит учитывать, что отсчет начинается с воскресенья, а не понедельника, как у нас принято.

При этом с помощью второго аргумента эта функция позволяет настроить формат. Например, если передать значение 2 в качестве второго параметра, то можно настроить формат, при котором число 1 означает понедельник, а не воскресенье. Это значительно удобнее для отечественного пользователя.

Если во втором аргументе написать 2, то в нашем случае функция вернет значение 6, что соответствует субботе.

СЕГОДНЯ()

Эта функция очень проста: чтобы она работала, не требуется вводить никаких аргументов. Ею возвращается порядковый номер даты, которая выставлена на компьютере. Если ее применить к ячейке, для которой выставлен формат Общий, то автоматически он будет сконвертирован в формат «Дата».

ТДАТА()

Эта функция также не требует ввода аргументов. Действует таким же образом, как и предыдущая, только с датой и временем. Используется, если надо вставить в ячейку текущую дату и время, которые выставлены в компьютере. И точно так же, как и в предыдущей функции, при применении этой, ячейка автоматически конвертируется в формат даты и времени при условии, что до этого был выставлен формат «Общий».

Как предыдущая, так и эта функция при каждом пересчете листа автоматически изменяются, что дает возможность отображать самое актуальное время и дату. 

Например, такая формула может определить нынешнее время.

=ТДАТА()-СЕГОДНЯ() 

В этом случае формула определит долю суток в десятичном формате. Правда, придется к ячейке, в которую записывается формула, применить формат времени, если нужно отобразить именно время, а не число.

ДАТА()

Эта функция имеет три аргумента, каждый из которых необходимо обязательно ввести. После расчетов этой функцией возвращается порядковый номер даты. Ячейка автоматически конвертируется в формат «Дата», если до этого у нее был «Общий» формат.

Аргумент «День» или «Месяц» можно делать как положительным, так и отрицательным. В первом случае дата увеличивается, а во втором – уменьшается.

Также можно использовать математические операции в аргументах функции ДАТА. Например, эта формула позволяет добавить 1 год 5 месяцев и 17 дней к дате, указанной в ячейке A1.

А такая формула дает возможность превратить текстовую строку в полноценную рабочую дату, которая может использоваться и в других функциях.

ВРЕМЯ()

Точно так же, как и функция ДАТА(), в этой функции есть три обязательных параметра – часы, минуты и секунды. После того, как ее использовать, в результирующей ячейке появится десятичное число, но сама ячейка будет отформатирована в формат «Время», если до этого у нее был формат «Общий».

По своему принципу работы у функции ВРЕМЯ() и ДАТА() очень много чего схожего. Поэтому особого внимания на ней акцентировать нет смысла. 

Важно учесть, что эта функция не способна вернуть время, которое больше 23:59:59. Если получится больший, чем этот, результат, функция автоматически обнуляется.

Функции ДАТА() и ВРЕМЯ() могут применяться вместе.

На этом скриншоте ячейка D1, в которой использовались обе эти функции, имеет формат даты и времени. 

Функции вычисления даты и времени

Всего есть 4 функции, позволяющие выполнять математические операции с датой и временем.

ДАТАМЕС()

С помощью этой функции можно узнать порядковый номер даты, отстающей на известное количество месяцев (или опережающей заданную). Эта функция принимает два аргумента: начальная дата и количество месяцев. Второй аргумент может быть как положительным, так и отрицательным. Первый вариант нужно указывать, если требуется вычислить будущую дату, а второй – если предыдущую.

КОНМЕСЯЦА()

Эта функция дает возможность определить порядковый номер последнего дня месяца, отстающего или опережающего заданную дату. Имеет такие же аргументы, как и предыдущая.

РАБДЕНЬ()

То же самое, что и функция ДАТАМЕС(), только отставание или опережение происходит на определенное количество рабочих дней. Синтаксис аналогичный.

Все эти три функции возвращают число. Чтобы увидеть дату, нужно сконвертировать ячейку в соответствующий формат. 

ЧИСТРАБДНИ()

Это простая функция определяет количество рабочих дней между датой 1 и датой 2.

Are you looking to create a timesheet in Excel?

If so, you’re in the right place!

This article will show you how to make a time tracking sheet in Excel, give you a few Excel timesheet templates, and explore the cons of tracking time in Excel.

(We’ll show you a better alternative, too)

5 steps to start tracking time in Excel or Google Sheets

Here’s a simple five-step process to start tracking time in a spreadsheet.

1. Add your timesheet labels
2. Add time-related labels
3. Add financial labels
4. Add your formulas
5. Use our free templates instead

😈

1. Add your timesheet labels

Start with the basics and add your company name, type of timesheet (weekly in this example), your employees name, and their number of regular hours per day.

2. Add time-related labels

Next, you will want to add timesheet labels for the following:

• Day of the week
• Start time
• Break start and end times
• End time
• Regular hours
• Overtime hours
• Total hours

3. Add financial labels

Now the important fields. The 💰 labels!

You can add the following:

• Total hours for the week
• Hourly rate
• Overtime hourly rate
• Total billable hours for the week

4. Add your formulas

Now comes the complicated part. Spreadsheet formulas. 😢

Adding an excel timesheet formula to a stupid amount of columns. 😢

But don’t worry — you can find examples of some basic formulas below!

For the ‘Regular hours’ column, you will want to add the following formula in the first cell

=IF(K12>1/3,1/3,K12)

For the ‘Overtime hours’

=K12-I12

The following for ‘Total Hours’

=H12-C12-(E12-D12)-(G12-F12)

This for ‘Total Hours of The Week’

=SUM(K12:K18)

Aaaaaaaand the following for ‘Total Billable for the Week’

=(K20*SUM(I12:I18)+K21*SUM(J12:J18))*24

Your team will then be able to log their hours each day and, by the end of the week, have their total billable owed calculated automatically! 👏

I know.

A little confusing. 🙃

But it would be best if you didn’t go through the pain of creating your own timesheet template.

So…

5. Use our free templates instead

Download our free Excel timesheet templates.

Much better than creating your own from scratch, right? 😈

Free Excel timesheets

Feel free to alter and format cells to suit your needs.

All timesheet templates will automatically calculate the total billable hours worked.

Daily Excel timesheet template

This basic timesheet template is ideal for tracking how employees, freelancers, and contractors spend their time daily. Users can log their hours in half-hour time slots. Just enter an hourly rate and fill in the blanks.

Download your daily timesheet template.

Weekly Excel timesheet template

This weekly timesheet template is ideal for tracking how employees, freelancers, and contractors spend their time every week. By filling in the blanks, you’ll find empty spaces where the user can effortlessly record start times, end times, breaks, and overtime. You can also add the employees hourly rate.

Download your weekly template.

Biweekly Excel timesheet template

The biweekly timesheet template is ideal for tracking how employees, freelancers, and contractors spend their time biweekly. Just like the weekly timesheet (except this one has two tables), the user can log start times, end times, breaks, and overtime by filling in the blanks.

Download your biweekly template.

Monthly Excel timesheet template

Our monthly timesheet template lets you track employee hours with ease. It’s ideal for tracking your hours worked and how employees, freelancers, and contractors spend their time monthly.

Download your monthly template.

Excel time tracking — is there an alternative?

Don’t get me wrong — I think our timesheet templates are solid.

But are spreadsheets your best option?

I’ve chatted with a few agencies that use spreadsheets to track employee hours — and they always say how chaotic they are.

• Files get copied.
• Some go “missing.”
• Formulas are unintentionally edited.
• People don’t tend to fill them in all that much.
• You’re unable to quickly get insights you can leverage (more on this later).

You also have to remember that employees tend to hate time tracking in general. So using a spreadsheet to track their time may not be the best approach.

Are there better alternatives?

Yep! 👇

A modern online timesheet app is the best way to keep track of employees hours — especially for teams that work on client projects and tasks all day.

Unlike spreadsheets, many of the best timesheet apps come with features that help to automate and streamline the entire time tracking process.

Using a time tracker like Toggl Track, you will have access to a web, desktop, and two mobile apps.

You can quickly start tracking your time by entering a time entry description and hitting the timer button.

It takes a few seconds to switch the timer to a different task (especially if projects and tasks are already set up).

1. Type in your “time entry description”
2. Find your client
3. Select what “project” you’re working on
4. Start the timer

Easy!

Once you or your team start tracking your time, you can access your time tracking data within our Reports Dashboard.

You will be able to view your data using multiple reports

• Summary report – Offers an overview of the time tracked. The top half of the report is a bar graph showing time entries by date, whereas the second half includes a grouped list of time entries and a pie chart.

• Detailed Report – includes a list of all time entries based on the chosen filters in chronological order. Use this report to go through time entries with a fine-tooth comb using our Audit feature or as an attachment to your client invoices.

• Weekly Report – For a weekly overview, use the Weekly Report. This report shows hours tracked by day, split by activity. Users can also sign up for a weekly overview email with their hours on their Profile page.

You can learn more about our Reports Dashboard in the video below.

Remember how I mentioned that spreadsheets couldn’t quickly provide data insights you can leverage?

Most time tracking tools should allow you to quickly dig deeper into data you can leverage to improve business processes or increase project profits.

If you’re using Toggl Track, you will have access to our Insights Dashboard.

It will give instant access to data such as employee and project profitability, total project earnings, labor cost, etc.

Check out our knowledge base articles below to learn more.

• Project dashboard to monitor performance
• Insights to assess project profitably
• Billable rates per project and team member
• Fixed fee projects to track costs against a set fee
• Recurring projects for retainers and ongoing work

Focus on your business

goals while we take care of your data!

Try Coupler.io

Excel has a number of formulas that enable you to count the time between two dates. You can specify that you would like to count the difference in hours by adding a time specifier to your formula or by altering the cell format in your spreadsheet. Excel enables you to apply your formula to multiple cells simultaneously by clicking the corner of your primary formula cell and dragging it with your mouse. As long as you have a start time and an end time, Excel will be able to count the hours between them.

Calculate Hours Worked in Excel

You can set up an Excel spreadsheet to track when employees work, essentially creating a timesheet in Excel.

Generally, you’ll want to create a row for each shift or portion of a shift, including the time an employee clocked in and the time he or she clocked out. Depending on how you’re using the spreadsheet, you may want to create a separate tab for each employee’s entries, create a separate sheet template for each employee to use to log his or her own hours or use another column to keep track of employee names or IDs.

Have Employees Directly Enter Their Data

You might have employees directly enter their data into such a spreadsheet, so they can add hours in Excel as they work them, or you might copy an external timesheet to Excel or import data from an external timeclock or application.

Add Time Formatting to Cells

Often, you’ll want to use Excel formatting to cleanly display time entries as dates and times. This makes the spreadsheet easy to read and reduces the task of logging data incorrectly.

To do so, select the columns or cells where you intend to store time clock entries and click the «Home» tab on the Excel ribbon menu. Then, click the pop-out button next to the word «Number.»

In the pop-up menu, select «Time» in the «Category» selector. Then, choose a time format that makes sense for you and your employees to read.

Counting Time Worked in Excel

For each row where you’ve added a time clocked in and a time clocked out, you can add in a third column the total duration the employee worked during that shift or portion of a shift.

To do so, use an Excel formula taking the difference between the two cells containing times. For instance, if the time the employee clocked in is in cell A2 and the time the employee clocked out is in cell B2, you can use the formula =B2-A2 to find the difference. Keep the differences in the same column and you can drag this formula down the Excel spreadsheet, and it will automatically find the hours worked in each row.

Use the Formula to Determine the Sum

If you want to sum up the total number of hours using an Excel formula to calculate time worked, place a formula at the bottom of that column using the SUM function, summing up each row’s entry using notation like =SUM(C2:C19), if row 19 is the last row in the spreadsheet and 2 is the first after the header row.

Tracking Hours Worked Over Time

Depending on how you’re using the spreadsheets to track employee hours, you might want to create new spreadsheets or new spreadsheet tabs every pay period, every month, every year or on some other schedule. If you are having employees create a timesheet in Excel based on this template, you’ll likely want to replace it every pay period.

Retain logs of when employees worked for your own records, either in Excel or in some other time-tracking software. This will be critical if there’s ever a question over how much an employee worked or who was on duty at your company at a particular time.

Вставка текущих даты и времени в ячейку

​Смотрите также​​ Excel»​ минутах.​Данный факт лучше усвоить​ макрос.​ шрифт, а размер​ тогда лучше использовать​В1​ Эта функция находится​ будем устанавливать дату.​23:59:59​Принимает три обязательных аргумента​ категории​Числовой формат​.​ копирование и вставку​ запятой).​Примечание:​protofessor​Примечание. С помощью формата​ на конкретном примере:​

​Можно и без​ шрифта 14 пунктов).​ функцию «=ТДАТА()».​попробуем отразить фразу:​ на закладке «Формулы»​ На закладке «Формулы»​. При достижении этого​ (год, месяц и​Дата и время​>​Примечание:​

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

​ для каждой ячейки​(Mac) Чтобы вставить текущее​ Мы стараемся как можно​: для каждого города​ ячеек мы настраиваем​Заполните диапазон ячеек A1:A3​ макроса.​Для установки текущей даты​Текущая дата и время​ «Сейчас 10:35». Для​ в разделе «Вычисления».​ в разделе «Библиотека​ значения функция обнуляется.​ день) и возвращает​в Excel. Если​Время​

1. ​Мы стараемся как​ из примера.​ время, нажмите клавиши​ оперативнее обеспечивать вас​

2. ​ подтянуть пояс в​ способ отображения их​

   • ​ числовыми значениями: 0,25​Напр.​ и времени щелкните​

   • ​ в ячейке.​ этого в​Нажимаем на кнопку​ функций» выбираем функцию​

   • ​Функции​ порядковый номер даты.​​ Вы не читали​.​

   • ​ можно оперативнее обеспечивать​Важно:​+ ; (точка​ актуальными справочными материалами​ которм он находится,​ значений. Например, например​ (четверть дня); 0,5(полдень);​

   • ​A1-ячейка ввода​ по полю «Справа:»,​​B1​ функции «Пересчет» (калькулятор​ «Дата и время»​​ДАТА​ Если до ввода​

Вставка обновляемых значений даты или времени

​ наш прошлый урок​Дата и время, обновляемые​ вас актуальными справочными​ Чтобы пример заработал должным​ с запятой).​ на вашем языке.​ а потом уже​ можно добавить или​ 0,75 (3/4 дня).​В1 =ЕСЛИ (ТДАТА​

​ а затем щелкните​Вставка текущей даты в​пишем формулу: =»Сейчас​​ нарисован). Или нажимаем​​ . Нажимаем​​и​​ этой функции ячейка​ по функциям, советуем​ при пересчете листа​ материалами на вашем​ образом, его необходимо​(Windows) Чтобы вставить текущие​ Эта страница переведена​

Пример

1. ​ВРЕМЯ​ имела формат​ к нему обратиться.​

2. ​ или открытии книги,​ языке. Эта страница​ вставить в ячейку​ дату и время,​ автоматически, поэтому ее​ прибавить или отнять​ даты в Excel.​ помощью диалогового окна​

   ​но в этом​​ дату» (при необходимости​ способами:​ получим: «Сейчас 0,440972222222222».​ «Параметры вычислений» ->​

3. ​, затем, нажимаем​можно использовать совместно:​Общий​ В этом уроке​ считаются динамическими, а​ переведена автоматически, поэтому​​ A1 листа.​​ нажмите клавиши CTRL+;​​ текст может содержать​​ соответствующее количество часов,​​На следующем примере посчитаем,​​ «Формат ячеек» (CTRL+1)​

​ случае надо включить​ щелкните на кнопку​Задав параметры колонтитулов. Преимущество​ EXCEL подставил вместо​

​ «Автоматически».​​ «ОК».​​В данном примере к​​, то результат будет​​ мы познакомимся с​​ не статическими. Чаще​ ее текст может​Чтобы переключиться между просмотром​ (точка с запятой),​ неточности и грамматические​ которая составляет разница​ какая часть суток​ задайте формат «Время»,​ интерацию (чтобы не​ «Вставить время»). И​

Изменение формата даты и времени

​ данного способа в​ 10:35 соответствующее времени​А проще всего​В ячейке появилась​​ ячейке D1 применен​​ отформатирован как дата.​ 4-мя очень полезными​​ всего для получения​​ содержать неточности и​​ результатов и просмотром​​ затем ПРОБЕЛ, а​​ ошибки. Для нас​​ между Вашим городом​​ прошла от полночи​​ как показано на​​ было циклической ссылки)​​ нажмите ОК на​​ том, что текущая​​ число 0,440972222222222. (см.​ обновить данные даты​​ сегодняшняя дата, которая​​ формат даты и​

support.office.com

Вставка текущих даты и времени в ячейку

​Значение аргумента​​ функциями, которые позволяют​ динамической даты или​ грамматические ошибки. Для​ формул, возвращающих эти​ после этого — CTRL+SHIFT+;​ важно, чтобы эта​ и интересующим городом(один​ до 9:45.​ рисунке:​Марина​ обоих диалоговых окнах.​ дата и время​ файл примера).​ и времени, нажав​ будет меняться каждый​ времени.​День​ не просто отображать,​ времени в ячейке​ нас важно, чтобы​ результаты, нажмите клавиши​

​ (точка с запятой).​ статья была вам​ час=1/24, два часа=2/24​В ячейки A1:A3 введите​Чтобы сложить время в​: Нет​ В данных полях​ проставляются сразу на​Для отображения времени в​ на клавишу «F9».​ день, при открытии​На этом наш урок​(или Месяц) может​

Вставка статических значений даты или времени

​ но и создавать​ на листе используются​ эта статья была​

1. ​ Ctrl+` (знак ударения)​(Mac) Чтобы вставить текущие​ полезна. Просим вас​ и т.д).​

2. ​ 9:45.​

   • ​ Excel по формуле​T-cat​​ можно вводить свой​​ все страницы одновременно.​​ нужном нам формате​​Как посчитать возраст​​ книги Excel.​​ окончен. Сегодня мы​​ быть, как положительным,​​ даты и время​​ функции.​​ вам полезна. Просим​

   • ​ или на вкладке​ дату и время,​​ уделить пару секунд​​Это по крайней​​Перейтите на A1 и​​ или с помощью​​: Есть функция ТДАТА​​ текст.​

Вставка обновляемых значений даты или времени

​Используя функцию СЕГОДНЯ().​ используем функцию ТЕКСТ():​ на текущую дату,​Можно быстро установить сегодняшнюю​ разобрали несколько полезных​ так и отрицательным​ в Excel.​Чтобы вставить текущую дату​ вас уделить пару​Формулы​

• ​ нажмите клавиши CTRL+;​ и сообщить, помогла​ мере мое видение-начинающего​ вызовите окно «Формат​​ функции:=СУММ() нужно использовать​​Функция ТДАТА применяется​​Нажмите на кнопку ОК​​Используя комбинацию горячих клавиш​=»Сейчас «&ТЕКСТ(A1;»ч:мм»)​ смотрите в статье​ дату сочетанием клавиш​ функций из категории​ числом. Если величина​

​ CTRL+; – для​​Получим желаемое — «Сейчас​​ «Как посчитать возраст​​ «Shift» + «Ctrl»​​Дата и время​​ аргумента превышает количество​ возвращает порядковое число​ он является обновляемым,​ помогла ли она​Зависимости формул​ затем ПРОБЕЛ, а​ с помощью кнопок​ по делам экселевским))​ закладке «Число», из​В ячейку А4 введите:=СУММ(A1:A3).​

support.office.com

Функции для создания и отображения дат и времени в Excel

​ на листе требуется​ предварительный результат отображения​ установки текущей даты​ 10:35». Обратите внимание,​​ в Excel».​​ + «4» или​

​, которые Вам обязательно​ дней в текущем​​ текущей даты, которая​​ с помощью функции​ вам, с помощью​нажмите кнопку​ после этого —​ внизу страницы. Для​vikttur​ списка «Числовые форматы»​ Как видно вместо​ отображать текущую дату​ колонтитула. Ниже выпадающего​ и CTRL+SHIFT+; –​ что мм (минуты)​Можно настроить формат​

СЕГОДНЯ()

​ «Ctrl» +»Ж». О​ пригодятся. Надеюсь, что​ месяце (количество месяцев​ берется из системного​сегодня​ кнопок внизу страницы.​Показывать формулы​+; (точка с​​ удобства также приводим​​: Я, видимо, не​ выберите «Дробный».​​ 36 часов мы​​ и время или​

ТДАТА()

​ списка «Нижний колонтитул».​ для установки текущего​ записаны строчными буквами,​ ячейки, чтобы были​ других сочетаниях клавиш​ данный урок Вам​ в году), то​ времени Вашего компьютера.​​и​​ Для удобства также​.​ запятой).​

​ ссылку на оригинал​​ так понял задачу.​​Перейдите на A2 и​​ видим только 12​​ вычислять значение на​Для предварительного просмотра колонтитулов​ времени. Недостаток –​

​ чтобы отличить их​ видны одни часы.​ смотрите в статье​ понравился. В следующем​

​ происходит увеличение даты:​​ Если функция применяется​ТДАТА​ приводим ссылку на​Скопировав пример на пустой​Дата или время обновляемые​ (на английском языке).​Если вариант​ задайте таким же​

ДАТА()

​ – это время​ основании текущей даты​ перейдите в меню​ в данном способе​ от Месяца (ММ).​Подробнее о форматах ячейки​ «Горячие клавиши Excel»​​ уроке разберем последнюю​​Если же величина аргумента​ к ячейке с​

​, как показано​​ оригинал (на английском​​ лист, его можно​ при пересчете листа​Предположим, что требуется легко​protofessor​ способом «Процентный» формат​ следующего дня. А​ и времени, чтобы​ «Вид»-«Разметка страницы». Там​ не будет автоматически​

​СОВЕТ:​ читайте в статье​ тут.​ тему, касаемо работы​

​ является отрицательным числом,​​ форматом​​ в таблице ниже.​ языке) .​ настроить в соответствии​ или открытии книги,​ указывать текущие дату​’а применим, то лучше​ (или просто нажмите​ чтобы отобразить сумму​ при этом значение​

​ же можно их​ обновляться значение ячейки​Подробнее о пользовательских​

ВРЕМЯ()

​ «Число Excel. Формат»​Как с помощью​ с датами и​ то происходит уменьшение​Общий​ Просмотреть дополнительные сведения​Предположим, что вы хотите​​ со своими потребностями.​​ считаются «динамическими», а​ и время при​

​ обновление времени поручить​​ комбинацию горячих клавиш​​ часов меняем формат​​ обновлялось при каждом​​ редактировать.​ на текущие показатели,​ форматах дат и​

​ здесь.​​ функции «СЕГОДНЯ» настроить​​ временем в Excel,​ даты:​​, то к результату​​ о том, как​ быстро вводить текущие​

​Примечание:​​ не статическими. Наиболее​​ записи действий в​​ макросу.​​ CTRL+SHIFT+5).​

​ ячейки.​ открытии листа.​Колонтитулы позволяют нам не​ при открытии документа.​

​ времени читайте в​Даты можно складывать,​ таблицу, чтобы никто​ а поговорим мы​​Аргументы функции​​ будет применен формат​ использовать эти функции​ дату и время​ Функции​ распространенным способом получения​ журнал или автоматически​Дело в том,что​Перейдите на A3 и​Открываетм окно «Формат ячеек»-«Число»-«Числовые​Вы ее найдете​ только устанавливать даты​ Но в некоторых​ одноименной статье Пользовательский​ вычитать, прибавлить к​

​ не смог исправить​

office-guru.ru

Текущая дата в Excel.

​ о различных вычислениях​​ДАТА​Дата​​ сегодня и ТДАТА.​ при записи действий​​СЕГОДНЯ​ динамической даты или​ отображать их в​​ ТДАТА — летучая​​ удалите формат ячейки.​ форматы»-«Все форматы». В​
​ в разделе фукнкций​ и нумерации страниц.​ случаях данных недостаток​ формат даты и​ ним дни, месяцы,​ данные в таблице,​ с использованием функций.​могут содержать математические​.​
​Какие​
​ в журнал или​и​ времени в ячейке​ ячейке при каждом​
​ функция и пересчитывается​
​ А из предыдущих​ поле «Тип:» вводим:​ «Дата и время»​ Так же можно​ является преимуществом.​ времени.​ т.д. Как работать​ смотрите в статье​​ Всего Вам доброго​​ операции, а также​Не имеет аргументов и​
​Чтобы добавить​ сделать так, чтобы​ТДАТА​ на листе является​ пересчете формул. Вставить​
​ при любом изменении​ уроков вы знаете,​ [ч]:мм:сс. И нажимаем​Мы проверили на предыдущем​ добавить место для​С помощью VBA макросов​Самый простой и быстрый​ с датами, смотрите​ «Чтобы не исправляли​
​ и успехов в​ другие функции Excel.​ возвращает порядковое число​Ячейка​ они автоматически выводились​меняют свои значения​ использование функции листа.​ текущие дату и​ на листе, а​
​ что удалить формат​
​ ОК.​ уроке, что дата​ подписи ответственного лица​ используя в коде​ способ ввести в​ в статье «Работа​ данные в таблице​ изучении Excel.​ Например, чтобы прибавить​ текущих даты и​Результат​ в ячейке при​ только при расчете​Для вставки обновляемой текущей​ время в ячейку​
​ это может вызвать​ это присвоить формат​Теперь отображается количество суммированных​
​ в Excel –​ за отчет. Например,​ программы функции: Date();Time();Now().​ ячейку текущую дату​ с датами в​ Excel задним числом».​Автор: Антон Андронов​ к определенной дате​ времени, которые берутся​=СЕГОДНЯ()​ каждом пересчете формул.​ листа или при​
​ даты или времени​ можно несколькими способами.​ подтормаживания при изменениях​ по умолчанию «Общий».​ часов и минут.​ это число количества​
​ отредактируем теперь левую​Колонтитулы позволяют установить текущую​ или время –​ Excel».​
​Текущая дата в Excel.​Рассмотрим​ 1 год 5​ из системных настроек​Текущая дата (значения могут​
​ Вы можете вставить​ выполнении макроса, содержащего​ используются функции​
​Статические значения на листе​ листа.​ Для этого можно​​
​ дней прошедших от​ нижнюю часть страницы​ дату и время​ это нажать комбинацию​Часы и дату​Если нужно установить​функции «Сегодня»»Текушая дата» в​ месяцев и 17​
​ Вашего компьютера. Если​ быть разными)​ значения, которые не​ эту функцию. Непрерывного​СЕГОДНЯ​ — изменяются при​Функция не пересчитывается​ нажать комбинацию CTRL+SHIFT+`​

excel-office.ru

Отображение формата ВРЕМЯ в ТЕКСТовой строке в MS EXCEL

​Данный метод отображения времени​ 01.01.1900г. А сейчас​ в области колонтитулов:​ в верхних или​ горячих клавиш CTRL+«;»​ можно установить в​ не только сегодняшнее​ Excel​ дней, можно воспользоваться​ функция применяется к​

​=ТДАТА()​ будут изменяться, или​ их обновления не​и​ пересчете или открытии​ автоматически, т.е. для​

​ или использовать выше​​ весьма полезный. Допустим​​ убедимся что время​Таким образом, можно создавать​​ нижних частях страниц​​ (текущая дата) и​ колонтитул (это отдельное​ число, но и​​Функция Excel «Текущая​​ следующей формулой:​ ячейке с форматом​Текущие дата и время​ же обновлять их.​ происходит. В качестве​ТДАТА​ листа. При нажатии​

​ обновления данных лист​ описанный способ.​ нам нужно узнать​
​ в Excel –​

​ документы с удобным​ документа, который будет​ CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).​ поле на странице).​ время, то вместо​ дата»​

​А чтобы преобразовать текстовую​
​Общий​ (значения могут быть​Статические значения не изменяются​ значений даты и​, как показано в​ клавиши сочетание клавиш,​

excel2.ru

Вставка текущей даты в Excel разными способами

​ нужно принудительно пересчитать​Как видите 9:45 –​ разницу между временем​ это дробная часть​ местом для подписей​ выводиться на принтер.​Гораздо эффективнее использовать функцию​ Смотрите статью о​

​ функции «Сегодня» выберем​устанавливает в ячейке​ строку в дату,​, то к результату​ разными)​ при пересчете или​ времени используются показания​

Как поставить текущую дату в Excel

​ приведенном ниже примере.​ такие как Ctrl​ (F9).​ это 2/5 частей​ в минутах. В​ числа, которая представляет​ или печатей на​ Кроме того, колонтитул​ СЕГОДНЯ(). Ведь она​ колонтитулах «Как создать​ – «ТДата». В​

​ текущее число и​

​ воспользуемся этой формулой:​ будет применен формат​Примечание:​ открытии листа.​ системных часов компьютера.​ Дополнительные сведения об​ +; Чтобы вставить​

​Если без макросов,​ суток. Проще говоря,​

​ ячейку B2 введите​

Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах

​ собой период суток.​ каждой странице в​ позволяет нам пронумеровать​

1. ​ не только устанавливает,​ фирменный бланк. Колонтитулы​ ячейке будет стоять​ время.​Принимает три обязательных аргумента​ даты и времени.​
2. ​ Результаты, возвращаемые функцией​
3. ​Выделите на листе ячейку,​Чтобы изменить формат даты​ использовании этих функций​ текущую дату в​ можно оптимизировать.​ прошло пока 40,63%​ формулу:=A2-A1. Установите теперь​Работать с временем приходиться​ полностью автоматическом режиме.​ все страницы документа.​ но и автоматически​ в Excel».​ и текущая дата,​Функция Excel «Сегодня»​
4. ​ (часы, минуты, секунды)​Результаты функций​СЕГОДНЯ​

​ в которую вы​ или времени, щелкните​ см. в статьях​ ячейку Excel «принимает​ТДАТА​ суток.​ для ячейки «Все​ не редко. Например​Необходимо что бы реальное​

​Чтобы сделать текущую дату​ обновляет значение ячейки​При составлении формул для​ и текущее время,​устанавливает в ячейке​

1. ​ и возвращает десятичное​СЕГОДНЯ()​или​
2. ​ хотите вставить текущую​ ячейку правой кнопкой​
3. ​ Функция СЕГОДНЯ и​ в виде снимка»​вынести в отдельную​Автоматический ввод текущего времени​ форматы» и на​ когда нужно отделу​ время отображалось автоматически.​ в Excel и​ каждый день без​ отображения в ячейке​ получились электронные часы​ текущую дату.​
4. ​ число, т.е. долю​и​ТДАТА​ дату или время.​ мыши и выберите​ Функция ТДАТА​ текущую дату и​ ячейку, в формулах​ в Excel выполняется​ этот раз в​ кадров сформировать отчет​ Так чтобы затем​ нумерацию страниц с​
5. ​ участия пользователя.​ фразы содержащей текст​ с календарем. Дата​Эти функции применяются​ суток. Если до​
6. ​ТДАТА​, изменяются только при​Сделайте одно из следующего:​Формат ячеек​Формула​

​ вставляет дату в​ — ссылка.​ комбинацией горячих клавиш​ поле «Тип:» вводим:​ по балансу рабочего​ из него вычитались​ помощью колонтитулов сделайте​Чтобы вставить текущую дату​ и время, например,​ и часы в​

​ в Excel, чтобы​ ввода этой функции​изменяются при каждом​ пересчете листа или​Чтобы вставить дату, введите​. Затем в диалоговом​

exceltable.com

Можно ли ввести в ячейку Эксель реальное время?

​Описание (результат)​ ячейку. Так как​Разницу (столбец В)​ CTRL+SHIFT+;. Автоматическая вставка​ [мм]. И нажимаем​ времени сотрудников предприятия.​

​ реальные затраты времени.​​ так:​
​ в Excel воспользуйтесь​
​ «Сейчас 10:35», могут​ таблице Excel стоят​ установить текущюю дату​ ячейка имела формат​ пересчете рабочего листа​
​ выполнении макроса, содержащего​ дату (например,​ окне​
​=СЕГОДНЯ()​ значение этой ячейки​ правильнее писать числовыми​ текущей даты и​
​ ОК.​ Или производственному отделу​
​ Для тайм-менеджмента.​
​Откройте окно «Параметры страницы»​
​ функцией СЕГОДНЯ(). Для​ возникнуть сложности с​
​ такие же, как​ в таблице, которая​Общий​ Excel.​

​ ее. Постоянного обновления​​2.2​

​Формат ячеек​​Текущая дата (значения могут​
​ не изменится, он​ данными, чтобы избежать​ времени в Excel​Так нам удалось перевести​ нужно посчитать сколько​Inga zayonts​ и выберите закладку​ этого выберите инструмент​ правильным отображением времени.​ на ноутбуке (ПК).​ будет обновляться при​
​, то результат будет​В качестве примера можно​ ячеек, содержащих эти​

Учет времени в Excel: суммирование вычитание разницы часов и минут

​) и нажмите​на вкладке​ быть разными)​ считается статические.​ лишних преобразований. А​ отличается использованием клавиши​ время в минуты.​ потребуется работо-часов фрезерному​: правильно ответил T_Cat​ «Колонтитулы».​ «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ».​

​ Решим задачу путем​Как обновить текущую дату​ открытии таблицы, или​ отформатирован как время.​ привести формулу, которая​ функции, не происходит.​Главная​Число​=ТДАТА()​Выделите на листе ячейку,​ плюсик можно добавить​ SHIFT.​ Если мы в​ станку на изготовления​=ТДАТА ()​

Как посчитать сумму времени в Excel?

​Нажмите на кнопку создать​ Данная функция не​ предварительного преобразования времени​ и время в​ для расчета дат,​Функция​

​ вычисляет текущее время​ В качестве значений​

1. ​>​в группе​Текущие дата и время​ в которую требуется​
2. ​ форматом ячейки, например:​Олег_​ эту же ячейку​ деталей мелкосерийного производства.​но эта формула​ нижний колонтитул.​

​ имеет аргументов, поэтому​ в текстовое значение.​ Excel.​ стажа, возраста, других​ВРЕМЯ​

1. ​ в Excel:​ даты и времени​Числовой формат​Числовые форматы​ (значения могут быть​ вставить текущую дату​»+» Основной​: Добрый день. Есть​ введем число 1​
2. ​ Время нужно считать​ будет постоянно обновлять​В появившемся окне щелкните​ вы можете просто​По аналогии с примером​

​В Excel дата​ настроек таблицы.​

​очень похожа на​

Как посчитать разницу во времени в Excel?

​=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()​ используются показания системных​>​, нажмите​ разными)​ или время.​И вычисления ускорятся,​ список городов, многие​ (или время 24:00​ инженерам для анализа​ время (при открытии​ по полю «В​ ввести в ячейку:​

​ из статьи Отображение​ и время автоматически​Внимание!​ДАТА​— в данном​ часов компьютера.​Краткий формат даты​Дата​Выделите текст в таблице,​Выполните одно из следующих​ и формулы сократятся:​ из них находятся​ что по сути​ производительности оборудования при​ или вводе новых​

​ центре:». На панели​ «=СЕГОДНЯ()» и нажать​ формата Даты в​ обновляется только при​Эти функции не​, поэтому заострять на​ случае формула вернет​

Учет времени на протяжении суток

​Весь курс: урок 1​или​или​ приведенной выше, и​

1. ​ действий.​=$E$1+B2/24​
2. ​ в разных часовых​ одно и то​ определенных количествах операций.​ даных)​ выберите вторую кнопку​ ВВОД.​
3. ​ ТЕКСТовой строке, рассмотрим,​ открытии книги. Если​ подходят при заполнении​ ней особого внимания​ десятичное число (долю​ | урок 2​
4. ​Длинный формат даты​Время​ нажмите клавиши CTRL+C.​Чтобы вставить текущую дату,​Юрий М​ поясах. Можно ли​ же), то мы​Каждая дробная часть чисел​И, как результат,​ ««Вставить номер страницы»».​Текущая дата в ячейке:​

​ как преобразовать Время​ нужно обновить дату​ таблицы, когда даты​ мы не будем.​ суток). Чтобы увидеть​

Как поставить текущее время в Excel?

​ | урок 3​.​и в списке​На пустом листе щелкните​ нажмите клавиши CTRL+;​: Вить, думаю, что​ как то прикрутить​ узнаем что в​

exceltable.com

Точное время online в ячейках excel

​ в Excel может​​ будут меняться ваши​ Потом выберите первую​Если же необходимо чтобы​ в текстовый формат.​ или время в​ не должны меняться.​Важно отметить, что функция​ результат, как на​

​ |​​Чтобы вставить время, введите​Тип​

​ ячейку A1 и​​ (точка с запятой).​ ты правильно понял:​ отображение реального времени​ сутках 1440 минут.​ отображаться в часах​ расчеты реального времени.​ кнопку «Формат текста»​ в ячейке автоматически​Введем в ячейку​ течение дня, то​Функция «СЕГОДНЯ» в Excel.​ВРЕМЯ​
​ рисунке ниже, необходимо​урок 4​ его и щелкните​выберите тип, после​

​ нажмите клавиши CTRL+V.​​(Windows) Чтобы вставить текущее​ нужно иметь реальное​
​ в этих городах?​​ Так фактически можно​​ и минутах (в​Можно «зафиксировать» время​ и задайте формат​
​ обновлялось значение не​А1​ нужно нажать кнопку​Устанавливаем курсор в​не может возвращать​ к ячейке A1​| урок 5​Главная​
​ чего нажмите​ При работе в​ время, нажмите клавиши​текущее​vikttur​
​ в Excel посчитать​ зависимости от выбранного​
​ ввода информации. Для​​ для отображения номеров​ только текущей даты,​время 10:35. В​
​ функции пересчета книги.​ ячейку, в которой​ значение, превышающее​ применить формат времени.​Мы продолжаем изучать функции​>​
​ОК​
​ Excel Online повторите​ CTRL+SHIFT+; (точка с​
​время.​

​: Ищите «Часы в​​ любое время в​ формата отображения).​ этого надо писать​​ страниц (например, полужирный​​ но и времени​

planetaexcel.ru

​ ячейке​