Отслеживание события в excel

Когда вы создаете или записываете макрос в Excel, вам нужно запустить макрос, чтобы выполнить шаги в коде.

Несколько способов запуска макроса включают использование диалогового окна макроса, назначение макроса кнопке, использование ярлыка и т.д.

Помимо этих запускаемых пользователем макросов, вы также можете использовать события VBA для запуска макроса.

Позвольте мне сначала объяснить, что такое событие в VBA.

Событие — это действие, которое может инициировать выполнение указанного макроса.

Например, когда вы открываете новую книгу, это событие. Когда вы вставляете новый лист, это событие. Если дважды щелкнуть ячейку, это событие.

В VBA есть много таких событий, и вы можете создавать коды для этих событий. Это означает, что как только происходит событие, и если вы указали код для этого события, этот код будет немедленно выполнен.

Excel автоматически сделает это, как только заметит, что событие произошло. Таким образом, вам нужно только написать код и поместить его в правильную подпрограмму события (это будет описано далее в этой статье).

Например, если вы вставляете новый лист и хотите, чтобы он имел префикс года, вы можете написать для него код.

Теперь, когда кто-нибудь вставляет новый лист, этот код будет автоматически выполняться и добавлять префикс года к имени листа.

Другой пример: вы хотите изменить цвет ячейки, когда кто-то дважды щелкает по ней. Вы можете использовать событие двойного щелчка для этого.

Точно так же вы можете создавать коды VBA для многих таких событий (рассмотрим позже в этой статье).

Ниже приведена краткая картинка, показывающая событие двойного щелчка в действии. Как только я дважды щелкну по ячейке A1. Excel мгновенно открывает окно сообщения, в котором отображается адрес ячейки.

Двойной щелчок — это событие, а отображение окна сообщения — это то, что я указал в коде, когда происходит событие двойного щелчка.

Хотя приведенный выше пример является бесполезным событием, я надеюсь, что он поможет вам понять, как это происходит.

Различные типы событий Excel VBA

В Excel есть разные объекты — например, сам Excel (к которому мы часто обращаемся как приложение), рабочие книги, рабочие таблицы, диаграммы и т.д.

Каждый из этих объектов может иметь различные события, связанные с ним. Например:

• Если вы создаете новую книгу, это событие уровня приложения.
• Если вы добавляете новый лист, это событие уровня книги.
• Если вы измените значение в ячейке на листе, это событие уровня рабочего листа.

Ниже приведены различные типы событий, которые существуют в Excel:

1. События уровня рабочего листа. Это типы событий, которые запускаются на основе действий, выполненных в рабочем листе. Примеры этих событий включают изменение ячейки на рабочем листе, изменение выделения, двойной щелчок по ячейке, щелчок правой кнопкой мыши по ячейке и т.д.
2. События на уровне рабочей книги. Эти события будут инициироваться на основе действий на уровне рабочей книги. Примеры таких событий включают добавление новой рабочей таблицы, сохранение рабочей книги, открытие рабочей книги, печать части или всей рабочей книги и т.д.
3. События уровня приложения: это события, которые происходят в приложении Excel. Примером этого может быть закрытие любой из открытых рабочих книг или открытие новой рабочей книги.
4. События уровня пользовательской формы: эти события будут инициироваться на основе действий в пользовательской форме. Примеры этого включают инициализацию пользовательской формы или нажатие кнопки в пользовательской форме.
5. События диаграммы: это события, относящиеся к листу диаграммы. Лист диаграммы отличается от рабочего листа. Примеры таких событий могут включать изменение серии диаграммы или изменение размера диаграммы.
6. События OnTime и OnKey. Это два события, которые не соответствуют ни одной из перечисленных выше категорий. Поэтому я перечислил их отдельно. Событие «OnTime» позволяет вам выполнить код в определенное время или по истечении определенного времени. Событие «OnKey» позволяет выполнить код, когда используется определенное нажатие клавиши (или комбинация нажатий клавиш).

Где поставить код, связанный с событием

В приведенном выше разделе я рассмотрел различные типы событий.

В зависимости от типа события вам необходимо поместить код в соответствующий объект.

Например, если это событие, связанное с рабочим листом, оно должно идти в окне кода объекта рабочего листа. Если она связана с книгой, она должна идти в окне кода для объекта книги.

В VBA разные объекты — такие как Worksheets, Workbooks, Chart Sheets, UserForms и т.д. Имеют собственные окна кода. Вам необходимо поместить код события в окно кода соответствующего объекта. Например, если это событие уровня рабочей книги, вам нужно иметь код события в окне кода рабочей книги.

Следующие разделы охватывают места, где вы можете поместить код события:

В окне кода Worksheet

Когда вы откроете VB Editor (используя сочетание клавиш ALT + F11), вы заметите объект рабочих таблиц в Project Explorer. Для каждого листа в книге вы увидите один объект.

Если дважды щелкнуть объект листа, в который вы хотите поместить код, откроется окно кода для этого листа.

Хотя вы можете начать писать код с нуля, гораздо лучше выбрать событие из списка параметров и позволить VBA автоматически вставить соответствующий код для выбранного события.

Для этого вам нужно сначала выбрать рабочий лист из выпадающего списка в левом верхнем углу окна кода.

После выбора рабочего листа из выпадающего списка вы получите список всех событий, связанных с рабочим листом. Вы можете выбрать тот, который вы хотите использовать, из выпадающего списка в правом верхнем углу окна кода.

Как только вы выберете событие, оно автоматически введет первую и последнюю строку кода для выбранного события. Теперь вы можете добавить свой код между двумя строками.

Примечание. Как только вы выберете «Worksheet» в раскрывающемся списке, вы увидите две строки кода в окне кода. После того, как вы выбрали событие, для которого вы хотите код, вы можете удалить строки, которые появились по умолчанию.

Обратите внимание, что каждый лист имеет собственное окно кода. Когда вы вводите код для Лист1, он будет работать только в том случае, если событие происходит в Лист1.

В окне кода ThisWorkBook

Точно так же как рабочие листы, если у вас есть код события уровня книги, вы можете поместить его в окно кода ThisWorkbook.

Когда вы дважды щелкните на ThisWorkbook, он откроет окно кода для него.

Вам нужно выбрать Workbook из выпадающего списка в верхнем левом углу окна кода.

После выбора Workbook из выпадающего списка вы получите список всех событий, связанных с Workbook. Вы можете выбрать тот, который вы хотите использовать, из выпадающего списка в правом верхнем углу окна кода.

Как только вы выберете событие, оно автоматически введет первую и последнюю строку кода для выбранного события. Теперь вы можете добавить свой код между двумя строками.

Примечание. Как только вы выберете Workbook из выпадающего списка, вы увидите две строки кода в окне кода. После того, как вы выбрали событие, для которого вы хотите код, вы можете удалить строки, которые появились по умолчанию.

В окне кода Userform

Когда вы создаете пользовательские формы в Excel, вы также можете использовать события пользовательской формы для выполнения кодов на основе определенных действий. Например, вы можете указать код, который будет выполняться при нажатии кнопки.

Хотя объекты Sheet и ThisWorkbook уже доступны при открытии редактора VB, пользовательская форма — это то, что вам нужно создать в первую очередь.

Чтобы создать пользовательскую форму, щелкните правой кнопкой мыши любой из объектов, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «UserForm».

Это вставит объект UserForm в книгу.

Если дважды щелкнуть пользовательскую форму (или любой объект, который вы добавляете в пользовательскую форму), откроется окно кода для пользовательской формы.

Теперь, так же как рабочие листы или ThisWorkbook, вы можете выбрать событие, и оно вставит первую и последнюю строку для этого события. И тогда вы можете добавить код в середине этого.

В окне кода Chart

В Excel вы также можете вставлять листы диаграмм (которые отличаются от листов). Лист диаграмм должен содержать только диаграммы.

Вставив лист диаграммы, вы сможете увидеть объект листа диаграммы в редакторе VB.

Вы можете добавить код события в окно кода листа диаграммы, как мы это делали на листе.

Дважды щелкните объект листа Chart в Project Explorer. Это откроет окно кода для листа диаграммы.

Теперь вам нужно выбрать Chart из выпадающего списка в верхнем левом углу окна кода.

После выбора Chart из выпадающего списка вы получите список всех событий, связанных с листом Chart. Вы можете выбрать тот, который вы хотите использовать, из выпадающего списка в правом верхнем углу окна кода.

Примечание. Как только вы выберете Chart из выпадающего списка, вы заметите две строки кода в окне кода. После того, как вы выбрали событие, для которого вы хотите код, вы можете удалить строки, которые появились по умолчанию.

В Class Module

Class Module должны быть вставлены так же, как пользовательские формы.

Модуль класса может содержать код, связанный с приложением, которым может быть сам Excel и встроенные диаграммы.

Я расскажу о модуле класса в качестве отдельного учебного пособия в ближайшие недели.

Обратите внимание, что кроме событий OnTime и OnKey, ни одно из перечисленных выше событий не может быть сохранено в обычном модуле VBA.

Понимание последовательности событий

Когда вы запускаете событие, оно не происходит изолированно. Это также может привести к последовательности нескольких триггеров.

Например, когда вы вставляете новый лист, происходит следующее:

1. Добавлен новый рабочий лист
2. Предыдущая рабочая таблица деактивируется
3. Новый лист активируется

Хотя в большинстве случаев вам не нужно беспокоиться о последовательности, если вы создаете сложные коды, основанные на событиях, лучше знать последовательность, чтобы избежать неожиданных результатов.

Понимание роли аргументов в событиях VBA

Прежде чем мы перейдем к примерам событий и удивительным вещам, которые вы можете с ним сделать, я должен рассмотреть одну важную концепцию.

В событиях VBA было бы два типа кодов:

• Без каких-либо аргументов
• С аргументами

И в этом разделе я хочу быстро осветить роль аргументов.

Ниже приведен код без аргументов (круглые скобки пусты):

Private Sub Workbook_Open()
MsgBox "Не забудьте заполнить расписание"
End Sub

С помощью приведенного выше кода, когда вы открываете рабочую книгу, она просто показывает окно сообщения с сообщением — «Не забудьте заполнить расписание».

Теперь давайте посмотрим на код, который имеет аргумент.

Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object)
Sh.Range("A1") = Sh.Name
End Sub

Приведенный выше код использует аргумент Sh, который определен как тип объекта. Аргумент Sh может быть рабочим листом или листом диаграммы, так как указанное выше событие вызывается при добавлении нового листа.

Присвоив новый лист, который добавляется к книге, объектной переменной Sh, VBA позволил нам использовать его в коде. Поэтому, чтобы обратиться к новому названию листа, я могу использовать Sh.Name.

Концепция аргументов будет полезна при ознакомлении с примерами событий VBA в следующих разделах.

События на уровне рабочей книги (поясняются примерами)

Ниже приведены наиболее часто используемые события в книге.

Обратите внимание, что это не полный список.

Помните, что код для события Workbook хранится в окне кода объектов ThisWorkbook.

Теперь давайте посмотрим на некоторые полезные события из рабочей книги и посмотрим, как они могут быть использованы в вашей повседневной работе.

Событие Workbook Open

Допустим, вы хотите показать пользователю дружеское напоминание, чтобы заполнять его расписания при каждом открытии определенной рабочей книги.

Вы можете использовать приведенный ниже код, чтобы сделать это:

Private Sub Workbook_Open()
MsgBox "Не забудьте заполнить расписание"
End Sub

Теперь, как только вы откроете рабочую книгу с этим кодом, она покажет вам окно сообщения с указанным сообщением.

При работе с этим кодом (или с кодами событий рабочей книги в целом) необходимо знать несколько вещей:

• Если в книге есть макрос, и вы хотите сохранить его, вам нужно сохранить его в формате .XLSM. В противном случае код макроса будет потерян.
• В приведенном выше примере код события будет выполняться только при включенных макросах. Может появиться желтая полоса, запрашивающая разрешение на включение макросов. Пока это не включено, код события не выполняется.
• Код события Workbook помещается в окно кода объекта ThisWorkbook.

Вы можете дополнительно уточнить этот код и показать сообщение только пятницы.

Код ниже сделает это:

Private Sub Workbook_Open()
wkday = Weekday(Date)
If wkday = 6 Then MsgBox "Не забудьте заполнить расписание"
End Sub

Обратите внимание, что в функции «Weekday» воскресенье присваивается значение 1, понедельник — 2 и т. Д.

Поэтому на пятницу я использовал 6.

Событие Open Workbook может быть полезно во многих ситуациях, таких как:

• Когда вы хотите показать приветственное сообщение человеку, когда книга открыта.
• Когда вы хотите отобразить напоминание, когда рабочая книга открыта.
• Если вы хотите всегда активировать один конкретный лист в книге, когда она открыта.
• Когда вы хотите открыть связанные файлы вместе с книгой.
• Если вы хотите фиксировать дату и время каждый раз, когда открывается рабочая книга.

Событие Workbook NewSheet

Событие NewSheet запускается при вставке нового листа в рабочую книгу.

Допустим, вы хотите ввести значение даты и времени в ячейку A1 вновь вставленного листа. Вы можете использовать приведенный ниже код, чтобы сделать это:

Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object)
On Error Resume Next
Sh.Range("A1") = Format(Now, "dd-mmm-yyyy hh:mm:ss")
End Sub

Приведенный выше код использует «On Error Resume Next» для обработки случаев, когда кто-то вставляет лист диаграммы, а не лист. Поскольку на листе диаграммы нет ячейки A1, будет отображаться ошибка, если «On Error Resume Next» не используется.

Другой пример может быть, когда вы хотите применить некоторые базовые настройки или форматирование к новому листу, как только он будет добавлен. Например, если вы хотите добавить новый лист и хотите, чтобы он автоматически получал серийный номер (до 100), то вы можете использовать код ниже.

Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object)
On Error Resume Next
With Sh.Range("A1")
.Value = "S. No."
.Interior.Color = vbBlue
.Font.Color = vbWhite
End With
For i = 1 To 100
Sh.Range("A1").Offset(i, 0).Value = i
Next i
Sh.Range("A1", Range("A1").End(xlDown)).Borders.LineStyle = xlContinuous
End Sub

Приведенный выше код также немного форматирует. Это дает ячейке заголовка синий цвет и делает шрифт белым. Это также применяет границу ко всем заполненным ячейкам.

Приведенный выше код является примером того, как короткий код VBA может помочь вам украсть несколько секунд каждый раз, когда вы вставляете новый лист (на случай, если вам придется каждый раз это делать).

Событие Workbook BeforeSave

Событие «BeforeSave» запускается при сохранении книги. Обратите внимание, что событие инициируется сначала, а затем рабочая книга сохраняется.

При сохранении книги Excel возможны два сценария:

1. Вы сохраняете его в первый раз, и он покажет диалоговое окно Сохранить как.
2. Вы уже сохранили его ранее, и он просто сохранит и перезапишет изменения в уже сохраненной версии.

Теперь давайте рассмотрим несколько примеров, где вы можете использовать событие BeforeSave.

Предположим, у вас есть новая книга, которую вы сохраняете впервые, и вы хотите напомнить пользователю о необходимости сохранить ее на диске K, затем вы можете использовать следующий код:

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
If SaveAsUI Then MsgBox "Сохраните этот файл на диске K"
End Sub

В приведенном выше коде, если файл никогда не был сохранен, SaveAsUI имеет значение True и вызывает диалоговое окно Save As. Приведенный выше код будет отображать сообщение до появления диалогового окна «Save As».

Другим примером может быть обновление даты и времени, когда файл сохраняется в определенной ячейке.

Приведенный ниже код вставляет отметку даты и времени в ячейку A1 листа She1 при каждом сохранении файла.

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Worksheets("Лист1").Range("A1") = Format(Now, "dd-mmm-yyyy hh:mm:ss")
End Sub

Обратите внимание, что этот код выполняется, как только пользователь сохраняет рабочую книгу. Если книга сохраняется в первый раз, в ней отобразится диалоговое окно «Save As». Но код уже выполняется к тому времени, когда вы видите диалоговое окно Save As. На этом этапе, если вы решите отменить и не сохранить книгу, дата и время уже будут введены в ячейку.

Событие Workbook BeforeClose

Событие «BeforeClose» происходит непосредственно перед закрытием книги.

Приведенный ниже код защищает все рабочие листы до их закрытия.

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Dim sh As Worksheet
For Each sh In ThisWorkbook.Worksheets
sh.Protect
Next sh
End Sub

Помните, что код события срабатывает, как только вы закрываете книгу.

Об этом событии важно знать, что не имеет значения, закрыта ли рабочая книга или нет.

В случае, если рабочая книга не была сохранена, и вы увидите приглашение с вопросом о том, сохранять рабочую книгу или нет, и вы нажмете Отмена, она не сохранит вашу рабочую книгу. Однако код события уже был бы выполнен к тому времени.

Событие Workbook BeforePrint

Когда вы даете команду печати (или команду предварительного просмотра), запускается событие «BeforePrint».

Приведенный ниже код будет пересчитывать все рабочие листы до их печати.

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
 For Each ws in Worksheets
 ws.Calculate
 Next ws
 End Sub

Когда пользователь печатает книгу, событие вызывается независимо от того, печатает ли он всю книгу или только ее часть.

Другой пример, приведенный ниже, — это код, который добавляет дату и время в нижний колонтитул при печати рабочей книги.

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.PageSetup.LeftFooter = "Напечатано - " & Format(Now, "dd-mmm-yyyy hh:mm")
Next ws
End Sub

События уровня рабочего листа (объясненные с примерами)

События рабочего листа происходят на основе триггеров в рабочем листе.

Ниже приведены наиболее часто используемые события на листе.

Обратите внимание, что это не полный список. Вы можете найти полный список здесь.

Помните, что код события Worksheet хранится в окне кода объекта рабочего листа (в том, в котором вы хотите, чтобы событие было запущено). В одной книге может быть несколько рабочих листов, и ваш код будет запущен только тогда, когда событие происходит в рабочей таблице, в которой оно размещено.

Теперь давайте посмотрим на некоторые полезные события на листе и посмотрим, как их можно использовать в вашей повседневной работе.

Событие Worksheet Activate

Это событие вызывается при активации рабочего листа.

Приведенный ниже код снимает защиту листа, как только он активирован.

Private Sub Worksheet_Activate()
ActiveSheet.Unprotect
End Sub

Вы также можете использовать это событие, чтобы убедиться, что конкретная ячейка или диапазон ячеек (или именованный диапазон) выбран, как только вы активируете рабочую таблицу. Приведенный ниже код выберет ячейку D1, как только вы активируете лист.

Private Sub Worksheet_Activate()
ActiveSheet.Range("D1").Select
End Sub

Событие Worksheet Change

Событие изменения запускается всякий раз, когда вы вносите изменения в лист.

Ну .. не всегда.

Есть некоторые изменения, которые вызывают событие, а некоторые нет. Вот список некоторых изменений, которые не вызовут событие:

• При изменении форматирования ячейки (размер шрифта, цвет, рамка и т.д.).
• Когда вы объединяете клетки. Это удивительно, так как иногда объединение ячеек также удаляет содержимое из всех ячеек, кроме верхнего левого.
• Когда вы добавляете, удаляете или редактируете комментарий к ячейке.
• Когда вы сортируете диапазон ячеек.
• Когда вы используете поиск цели.

Следующие изменения могут вызвать событие (даже если вы думаете, что не должно):

• Копирование и вставка форматирования вызовут событие.
• Очистка форматирования вызовет событие.
• Запуск проверки орфографии вызовет событие.

Ниже код будет отображать окно сообщения с адресом ячейки, которая была изменена.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
MsgBox "Вы только что изменились " & Target.Address
End Sub

Хотя это бесполезный макрос, он показывает, как использовать аргумент Target, чтобы узнать, какие ячейки были изменены.

Теперь давайте посмотрим пару более полезных примеров.

Предположим, у вас есть диапазон ячеек (скажем, A1: D10), и вы хотите показать подсказку и спросить пользователя, действительно ли он хочет изменить ячейку в этом диапазоне, вы можете использовать приведенный ниже код.

Отображается подсказка с двумя кнопками — «Да» и «Нет». Если пользователь выбирает «Да», изменение выполняется, в противном случае оно отменяется.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Row <= 10 And Target.Column <= 4 Then
Ans = MsgBox("Вы вносите изменения в ячейки в A1: D10. Вы уверены, что хотите это?", vbYesNo)
End If
If Ans = vbNo Then
Application.EnableEvents = False
Application.Undo
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub

В приведенном выше коде мы проверяем, находится ли целевая ячейка в первых 4 столбцах и первых 10 строках. Если это так, появится окно сообщения. Кроме того, если пользователь выбрал «Нет» в окне сообщения, изменение отменяется (с помощью команды Application.Undo).

Обратите внимание, что я использовал Application.EnableEvents = False перед строкой Application.Undo. И затем я изменил его, используя Application.EnableEvent = True в следующей строке.

Это необходимо, поскольку, когда происходит отмена, это также вызывает событие изменения. Если я не установлю для параметра EnableEvent значение False, он продолжит вызывать событие изменения.

Вы также можете отслеживать изменения в именованном диапазоне, используя событие изменения. Например, если у вас есть именованный диапазон с именем «DataRange», и вы хотите показать подсказку на случай, если пользователь внесет изменение в этот именованный диапазон, вы можете использовать код ниже:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim DRange As Range
Set DRange = Range("DataRange")
If Not Intersect(Target, DRange) Is Nothing Then
MsgBox "Вы только что внесли изменения в диапазон данных"
End If
End Sub

Приведенный выше код проверяет, имеет ли ячейка / диапазон, в котором вы внесли изменения, какие-либо ячейки, общие для диапазона данных. Если это так, он показывает окно сообщения.

Событие SelectionChange Workbook

Событие изменения выбора запускается всякий раз, когда в рабочем листе есть изменение выбора.

Приведенный ниже код будет пересчитывать лист, как только вы измените выбор.

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Application.Calculate
End Sub

Другой пример этого события — когда вы хотите выделить активную строку и столбец выбранной ячейки.

Что-то, как показано ниже:

Следующий код может сделать это:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Cells.Interior.ColorIndex = xlNone
With ActiveCell
.EntireRow.Interior.Color = RGB(248, 203, 173)
.EntireColumn.Interior.Color = RGB(180, 198, 231)
End With
End Sub

Код сначала удаляет цвет фона из всех ячеек, а затем применяет цвет, упомянутый в коде, к активной строке и столбцу.

И это проблема с этим кодом. Что он удаляет цвет со всех клеток.

Если вы хотите выделить активную строку / столбец, не изменяя цвета в других ячейках, используйте технику, показанную в этом руководстве.

Событие Workbook DoubleClick

Это одно из моих любимых событий на листе, и вы увидите много учебных пособий, в которых я использовал это.

Это событие срабатывает при двойном щелчке по ячейке.

Позвольте мне показать вам, как это круто.

С помощью приведенного ниже кода вы можете дважды щелкнуть ячейку, и она применит цвет фона, изменит цвет шрифта и сделает текст в ячейке жирным;

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
Cancel = True
With Target
.Interior.Color = vbBlue
.Font.Color = vbWhite
.Font.Bold = True
End With
End Sub

Это может быть полезно, когда вы просматриваете список ячеек и хотите выделить несколько выбранных. Хотя вы можете использовать клавишу F4, чтобы повторить последний шаг, он сможет применить только один вид форматирования. С этим событием двойного щелчка вы можете применить все три с помощью двойного щелчка.

Обратите внимание, что в приведенном выше коде я сделал значение Cancel = True.

Это сделано для того, чтобы действие двойного щелчка по умолчанию было отключено — то есть войти в режим редактирования. Если Cancel = True, Excel не переведет вас в режим редактирования, если дважды щелкнуть ячейку.

Вот еще один пример.

Если у вас есть список дел в Excel, вы можете использовать событие двойного щелчка, чтобы применить формат перечеркивания, чтобы пометить задачу как выполненную.

Как показано ниже:

Вот код, который сделает это:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
Cancel = True
CurrFormat = Target.Font.Strikethrough
If CurrFormat Then
Target.Font.Strikethrough = False
Else
Target.Font.Strikethrough = True
End If
End Sub

Обратите внимание, что в этом коде я сделал двойной щелчок в качестве события переключения. Если дважды щелкнуть ячейку, она проверяет, был ли уже применен формат зачеркивания. Если это так, двойной щелчок удаляет зачеркнутый формат, а если этого не было, то применяется зачеркнутый формат.

Событие Excel VBA OnTime

События, которые мы видели до сих пор в этой статье, были связаны с одним из объектов Excel, будь то рабочая книга, рабочий лист, лист диаграммы или пользовательские формы и т.д.

Событие OnTime отличается от других событий, поскольку оно может быть сохранено в обычном модуле VBA (тогда как другие должны были быть помещены в окно кода объектов, таких как ThisWorkbook или Worksheets или UserForms).

В обычном модуле VBA он используется как метод объекта приложения.

Причина, по которой это считается событием, заключается в том, что оно может быть запущено в зависимости от указанного вами времени. Например, если я хочу, чтобы лист пересчитывался каждые 5 минут, я могу использовать для него событие OnTime.

Или, если я хочу показать сообщение / напоминание в определенное время дня, я могу использовать событие OnTime.

Ниже приведен код, который будет показывать сообщение в 2 часа дня каждый день.

Sub MessageTime()
Application.OnTime TimeValue("14:00:00"), "ShowMessage"
End Sub

Sub ShowMessage()
MsgBox "Время обеда"
End Sub

Помните, что вам нужно поместить этот код в обычный модуль VBA,

Кроме того, хотя событие OnTime будет запускаться в указанное время, макрос необходимо запускать вручную в любое время. После запуска макроса он будет ждать до 14:00, а затем вызовет макрос «ShowMessage».

Макрос ShowMessage будет отображать сообщение.

Событие OnTime принимает четыре аргумента:

Application.OnTime (Самое раннее время, Процедура, Последнее время, Расписание)

• EarliestTime: время, когда вы хотите запустить процедуру.
• Procedure: имя процедуры, которая должна быть запущена.
• LatestTime (Необязательно): Если другой код выполняется и указанный код не может быть запущен в указанное время, вы можете указать LatestTime, которого он должен ждать. Например, это может быть EarliestTime + 45 (что означает, что он будет ждать 45 секунд, пока другая процедура завершится). Если даже через 45 секунд процедура не может быть запущена, она прекращается. Если вы не укажете это, Excel подождет, пока код может быть запущен, а затем запустит его.
• Schedule (необязательно): если установлено значение «ИСТИНА», оно планирует новую процедуру времени. Если ЛОЖЬ, то это отменяет ранее установленную процедуру. По умолчанию это ИСТИНА

В приведенном выше примере мы использовали только первые два аргумента.

Давайте посмотрим на другой пример.

Приведенный ниже код будет обновлять лист каждые 5 минут.

Dim NextRefresh as Date

Sub RefreshSheet()
ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Calculate
NextRefresh = Now + TimeValue("00:05:00")
Application.OnTime NextRefresh, "RefreshSheet"
End Sub

Sub StopRefresh()
On Error Resume Next
Application.OnTime NextRefresh, "RefreshSheet", , False
End Sub

Приведенный выше код обновляет лист каждые 5 минут.

Он использует функцию «Now», чтобы определить текущее время, а затем добавляет 5 минут к текущему времени.

Событие OnTime будет продолжаться до тех пор, пока вы его не остановите. Если вы закроете книгу, а приложение Excel все еще будет запущено (другие книги открыты), книга, в которой запущено событие OnTime, снова откроется.

Это лучше сделать, если специально остановить событие OnTime.

В приведенном выше коде у меня есть код StopRefresh, но вам нужно выполнить его, чтобы остановить событие OnTime. Вы можете сделать это вручную, назначить ее кнопке и сделать это, нажав кнопку или вызвав ее из события закрытия рабочей книги.

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Call StopRefresh
End Sub

Вышеупомянутый код события «BeforeClose» находится в окне кода ThisWorkbook.

Событие Excel VBA OnKey

Когда вы работаете с Excel, он продолжает отслеживать нажатия клавиш, которые вы используете. Это позволяет нам использовать нажатия клавиш в качестве триггера для события.

С помощью события OnKey вы можете указать нажатие клавиши (или комбинацию нажатий клавиш) и код, который должен выполняться при использовании этого нажатия клавиши. При нажатии этих клавиш выполняется код для него.

Точно так же, как событие OnTime, у вас должен быть способ отменить событие OnKey. Кроме того, когда вы устанавливаете событие OnKey для определенного нажатия клавиши, оно становится доступным во всех открытых книгах.

Прежде чем я покажу вам пример использования события OnKey, позвольте мне сначала поделиться кодами клавиш, которые вам доступны в VBA.

Когда вам нужно использовать любое событие onkey, вам нужно использовать код для него.

В приведенной выше таблице приведены коды для однократных нажатий.

Вы также можете комбинировать их со следующими кодами:

Shift: + (знак плюс)
Контроль: ^ (Карет)
Alt:% (в процентах)
Например, для Alt F4 вам нужно использовать код: «% {F4}» — где% для клавиши ALT, а {F4} для клавиши F4.

Теперь давайте посмотрим на примере (помните, код для событий OnKey находится в обычном модуле VBA).

Когда вы нажимаете клавишу PageUp или PageDown, она переходит на 29 строк выше / ниже активной ячейки (по крайней мере, это то, что она делает на моем ноутбуке).

Если вы хотите, чтобы он перескакивал только на 5 строк одновременно, вы можете использовать следующий код:

Sub PageUpDOwnKeys()
Application.OnKey "{PgUp}", "PageUpMod"
Application.OnKey "{PgDn}", "PageDownMod"
End Sub

Sub PageUpMod()
On Error Resume Next
ActiveCell.Offset(-5, 0).Activate
End Sub

Sub PageDownMod()
On Error Resume Next
ActiveCell.Offset(5, 0).Activate
End Sub

Когда вы запускаете первую часть кода, он запускает события OnKey. Как только это будет выполнено, использование PageUp и клавиши PageDown заставит курсор перескакивать только на 5 строк за раз.

Обратите внимание, что мы использовали «On Error Resume Next», чтобы убедиться, что ошибки игнорируются. Эти ошибки могут возникать, когда вы нажимаете клавишу PageUp, даже если вы находитесь в верхней части листа. Поскольку больше нет строк для перехода, код покажет ошибку. Но так как мы использовали «On Error Resume Next», он будет проигнорирован.

Чтобы убедиться, что эти события OnKey доступны, вам нужно запустить первую часть кода. Если вы хотите, чтобы это было доступно, как только вы откроете рабочую книгу, вы можете поместить ее в окно кода ThisWorkbook.

Private Sub Workbook_Open()
Application.OnKey "{PgUp}", "PageUpMod"
Application.OnKey "{PgDn}", "PageDownMod"
End Sub

Приведенный ниже код вернет ключи к их нормальной работе.

Sub Cancel_PageUpDownKeysMod()
Application.OnKey "{PgUp}"
Application.OnKey "{PgDn}"
End Sub

Если вы не укажете второй аргумент в методе OnKey, он вернет нажатие клавиши к своей обычной функциональности.

В случае, если вы хотите отменить функциональность нажатия клавиши, чтобы Excel ничего не делал при использовании этого нажатия клавиши, вам нужно использовать пустую строку в качестве второго аргумента.

В приведенном ниже коде Excel ничего не будет делать, когда мы используем ключи PageUp или PageDown.

Sub Ignore_PageUpDownKeys()
Application.OnKey "{PgUp}", ""
Application.OnKey "{PgDn}", ""
End Sub

Отключение событий в VBA

Иногда вам может потребоваться отключить события, чтобы ваш код работал правильно.

Например, предположим, что у меня есть диапазон (A1: D10), и я хочу показать сообщение всякий раз, когда ячейка изменяется в этом диапазоне. Поэтому я показываю окно сообщения и спрашиваю пользователя, уверены ли они, что хотят внести изменения. Если ответ «Да», изменение внесено, и если ответ «Нет», VBA отменит его.

Вы можете использовать следующий код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Row <= 10 And Target.Column <= 4 Then
Ans = MsgBox("Вы вносите изменения в ячейки в A1: D10. Вы уверены, что хотите это?", vbYesNo)
End If
If Ans = vbNo Then
Application.Undo
End If
End Sub

Проблема с этим кодом заключается в том, что когда пользователь выбирает «Нет» в окне сообщения, действие отменяется (как я использовал Application.Undo).

Когда происходит отмена, и значение возвращается к исходному, событие изменения VBA снова инициируется, и пользователю снова отображается то же самое окно сообщения.

Это означает, что вы можете продолжать нажимать НЕТ в окне сообщения, и оно будет отображаться. Это происходит, когда вы застряли в бесконечном цикле в этом случае.

Чтобы избежать таких случаев, вам нужно отключить события, чтобы событие изменения (или любое другое событие) не срабатывало.

Следующий код будет хорошо работать в этом случае:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Row <= 10 And Target.Column <= 4 Then
Ans = MsgBox("Вы вносите изменения в ячейки в A1: D10. Вы уверены, что хотите это?", vbYesNo)
End If
If Ans = vbNo Then
Application.EnableEvents = False
Application.Undo
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub

В приведенном выше коде, прямо над строкой Application.Undo, мы использовали — Application.EnableEvents = False.

Если для параметра EnableEvents установлено значение False, это не приведет к возникновению какого-либо события (в текущей или любой открытой рабочей книге).

После того, как мы завершили операцию отмены, мы можем переключить свойство EnableEvents на True.

Имейте в виду, что отключение событий влияет на все книги, которые в данный момент открыты (или открыты, когда для параметра EnableEvents установлено значение False). Например, как часть кода, если вы откроете новую книгу, событие Workbook Open не будет работать.

Влияние событий Undo Stack

Позвольте мне сначала рассказать вам, что такое Undo Stack.

Когда вы работаете в Excel, он продолжает следить за вашими действиями. Когда вы делаете ошибку, вы всегда можете использовать Control + Z, чтобы вернуться к предыдущему шагу (то есть отменить ваше текущее действие).

Если вы дважды нажмете Control + Z, это вернет вас назад на два шага. Эти шаги, которые вы выполнили, сохраняются как часть Undo Stack.

Любое событие, которое изменяет рабочий лист, уничтожает этот стек отмены. Это означает, что если я выполнил 5 действий до запуска события, я не смогу использовать Control + Z, чтобы вернуться к этим предыдущим шагам. Запуск события уничтожил этот стек для меня.

В приведенном ниже коде я использую VBA для ввода метки времени в ячейку A1 при каждом изменении в листе.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Application.EnableEvents = False
Range("A1").Value = Format(Now, "dd-mmm-yyyy hh:mm:ss")
Application.EnableEvents = True
End Sub

Поскольку я делаю изменения в листе, это уничтожит Undo Stack.

Также обратите внимание, что это не ограничивается только событиями.

Если у вас есть код, который хранится в обычном модуле VBA, и вы вносите изменения в рабочую таблицу, это также уничтожит Undo Stack в Excel.

Например, приведенный ниже код просто вводит текст «Hello» в ячейку A1, но даже выполнение этого приведет к разрушению
Undo Stack.

Sub TypeHello()
Range("A1").Value = "Привет"
End Sub

Хитрости »

1 Май 2011              58512 просмотров

Как отследить событие(например выделение ячеек) в любой книге?

Иногда при разработке надстройки просто необходимо отследить какое-либо событие в книге. Но модуль ЭтаКнига и модули листов надстройки позволяют отследить лишь те события, которые происходят в той книге, в которой этот код прописан. А как же другие книги? Как, например, отследить событие открытия любой книги в Excel и сделать какое-то действие в зависимости от имени открытой книги? Или как отследить выделение ячейки в любой книге? Изменение значений ячеек?

Если не знаете что такое надстройка — Как создать свою надстройку?

На самом деле все до смешного просто:
В модуле ЭтаКнига главной книги(надстройка либо PERSONAL.XLS) необходимо создать переменную, которая будет ссылкой на все приложение Excel

Private WithEvents App As Application

На событие открытия главной книги (той, в которой пишется код и в которой объявили переменную App — опять же это надстройка либо PERSONAL.XLS) присваиваем этой переменной App значение запущенного приложения Excel:

Private Sub Workbook_Open()
    Set App = Application
End Sub

Т.е. мы теперь имеем как бы свою локальную управляемую ссылку на Excel. Это позволит нам получить доступ к событиям приложения Excel из VBA и отследить их. И среди прочих событий есть такие, которые относятся ко всем открытым книгам. Т.е. то же выделение ячеек мы сможем обработать только внутри своей надстройки, но срабатывать оно будет при выделении ячеек в любой открытой книге.
Теперь создаем непосредственно событие — аналогично выбору других событий в книге в левом окне выбора объектов выбираем App. В правом появятся все доступные события для нашего объекта App:

в этом окне перечислены все события, которые могут быть «перехвачены» в любой открытой книге, а не только той, в которой этот код записан. Сразу после выбора какого-либо события из списка автоматически будет создана пустая процедура, в которую надо будет лишь добавить необходимый код.
Рассмотрим некоторые из этих событий.

Вот так, например, будет выглядеть код отслеживания открытия любой книги:

Private Sub App_WorkbookOpen(ByVal Wb As Workbook)
    MsgBox "Вы открыли книгу:" & Wb.Name
End Sub

Теперь при открытии любой книги будет появляться сообщение с именем именно открытой книги.
Wb — это переменная событийной процедуры. Для каждой процедуры они могут отличаться или вовсе отсутствовать. Но если они есть — значит можно их использовать. Например, в этой процедуре(App_WorkbookOpen) Wb это открываемая книга, т.е. объект типа Workbook. И к ней можно обращаться как к любой книге: перебрать листы, изменить какие-то свойства и т.п. Например, в коде выше я просто вывожу в информационное окно с именем открываемой книги.

Сам по себе код не заработает. Т.к. назначение значения переменной App происходит только при открытии самой книги(надстройки или PERSONAL), то после создания кодов надо будет сохранить эту книгу и открыть заново

А с помощью этого кода можно отследить создание новой книги:

Private Sub App_NewWorkbook(ByVal Wb As Workbook)
    MsgBox "Вы создали новую книгу"
End Sub

Отслеживаем выделение ячеек во всех открытых книгах:

Private Sub App_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    MsgBox "Вы выделили ячейку с адресом: " & Target.Address
End Sub

Target — это объект Range(ячейка или диапазон ячеек), которые были выделены в книге.
Sh — это объект Worksheet, ячейки которого были выделены.
Таким образом у нас есть две переменные, которые мы можем использовать. Например, можно производить определенные действия только на листах с конкретным именем:

Private Sub App_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    If Sh.Name = "Отчет" Then
        MsgBox "Вы выделили ячейку с адресом: " & Target.Address
    End If
End Sub

А процедура ниже поможет отследить изменение значений ячеек во всех открытых книгах и отменить нежелательные изменения:

Private Sub App_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Dim bUndo As Boolean
    If Sh.Name <> "Для изменений" Then
        If Sh.Name = "Описание" Then 'для этого листа можно изменять только ячейки диапазона "A16:B20"
            If Intersect(Target, Sh.Range("A16:B20")) Is Nothing Then
                MsgBox "На этом листе изменять можно только ячейки в диапазоне 'A16:B20'!", vbCritical, "www.excel-vba.ru"
                bUndo = True
            End If
        Else 'для всех других листов, кроме листа "Для изменений" - изменять значения ячеек вообще нельзя
            MsgBox "Ячейки на этом листе нельзя изменять!", vbCritical, "www.excel-vba.ru"
            bUndo = True
        End If
        If bUndo Then
            With Application
                .EnableEvents = False
                .Undo
                .EnableEvents = True
            End With
        End If
    End If
End Sub

В приложенном к статье файле будет чуть более понятно что делает эта процедура.

Естественно, в таких процедурах можно назначить выполнение и других(нужных) действий. Например, вызов макроса (Call ИмяМакроса). Макрос в таком случае должен быть размещен в стандартном модуле и иметь статус Public(или вовсе без статуса). Сам модуль должен тоже находится в той же книге.

Скачать пример

  Tips_Macro_How_Catch_Events.xls (60,5 KiB, 4 649 скачиваний)

Также см.:
Что такое переменная и как правильно её объявить?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Функция «Исправления» — одна из самых лучших функций в Excel. Она позволяет вам не запутаться при работе с большими объемами данных и файлами, которые редактируют сразу несколько человек.

С помощью этой функции, вы можете отдельно отслеживать каждое изменение или сразу все. В общем, настроек в ней много.

Итак, начнем!

Как начать следить за изменениями в Excel

Изначально эта опция не активирована в Excel. Вы можете сделать это самостоятельно.

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Рецензирование»;

• Щелкните на «Выделить изменения…» в функции «Исправления»;

• В открывшемся окошке поставьте галочку на опции «Отслеживать исправления». Также вы можете задать дополнительные настройки (видно на картинке), но это уже по вашему усмотрению;

• Подтвердите.

Итак, мы включили функцию.

Как работает эта опция в Excel

Итак, теперь при каждом изменении ячейки она будет выделена синей рамкой. Если вы нажмете на неё, вы увидите кто, когда и что конкретно изменил в ячейке. Это очень удобно когда файл редактируют несколько людей. Например, если вы нашли ошибку, то можете увидеть кто её допустил.

На картинке ниже, я поменял значение ячейки B1, она выделилась синим цветом и в ней появился синий треугольник (слева вверху).

Если мы поместим курсор мышки на ячейку, то увидим небольшое окошко с примечанием, в нем будет указана вся информация про изменение.

Важная информация: когда вы включаете эту функцию, ваш файл Excel становится «Общим». Вы не сможете использовать его защиту (с паролем, как мы рассматривали в статьях ранее) и так далее. Имейте это в виду.

Как просмотреть все изменения списком

Это может понадобиться, когда вы работаете с большими объемами данных. Вы можете просмотреть сразу все изменения, которые вносились в файл списком.

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Рецензирование»;

• Щелкните на «Выделить изменения…» в функции «Исправления»;

• В открывшемся окошке, кроме уже поставленной галочки на «Отслеживать исправления», поставьте галочку на опции «Вносить изменения на отдельный лист»;

• Подтвердите.

В результате, Excel откроет новую страничку и поместит все изменения туда списком.

Принимаем или отклоняем изменения

В случае если у вас активирована наша функция, изменения, которые вносятся в ячейки не являются окончательными. Чтобы они стали окончательными, вы должны принять их в специальном разделе «Принять/отклонить исправления». Это относится и к изменениям, которые вносили другие люди в ваш файл, если такие, разумеется, есть.

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Принять/отклонить исправления» в функции «Исправления»;

• В открывшемся окне «Просмотр исправлений» можно выбрать:
  • Когда были внесены изменения
  • Какой пользователь вносил изменения
  • И в каком диапазоне вносились изменения

• Когда укажете нужные вам параметры, подтвердите;
• В следующем окне Excel покажет вам все изменения, которые вносились в ячейках, которые удовлетворяют всем указанным параметрам в прошлом шаге.

Вот и все, в этом окошке вы выбираете, принять или отклонить изменения (например, если вы увидели ошибку, вы можете отклонить).

Отключаем опцию

Когда вы закончите работу над файлом, вы можете отключить эту опцию, чтобы она не мешала.

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Выделить исправления…» в функции «Исправления»;

• И просто снимите галочку, которую мы поставили ранее («Отслеживать исправления»);

• Подтвердите;

• Откроется окошко, указанное на картинке ниже. Просто щелкните «Да».

Различия между комментариями и отслеживанием изменений

Некоторым нравится добавлять комментарии к ячейкам.

В чем разница между комментарием и отслеживанием изменения:

• Функция «Отслеживание изменений» пишет примечание для каждой ячейки только тогда, когда она была изменена. В случае комментария, изменения необязательны. Комментарий можно оставить и без изменения ячейки.

• Преимущество функции, рассмотренной в статье, заключается в том, что она автоматизирована. То есть она автоматически помечает все ячейки, где было изменение.

• Также нельзя вывести все комментарии для файла, в отдельный лист и после, например, распечатать их.

• Минус нашей функции в том, что, например, мы не можем защитить файл Excel, когда используем функцию. А если мы используем комментарии, то можем.