Отсканировать в word с печатями

Если вы хотите вставить в документ Word печатный документ или рисунок, это можно сделать несколькими способами.

Примечание: Если вы ищете инструкции по подключению сканера или скопатора к Microsoft Windows, посетите веб-сайт поддержки изготовителя вашего устройства.

Сканирование изображения в Word

Для сканирования изображения в документ Word можно использовать сканер, многофункциональный принтер, копировальный аппарат с возможностью сканирования или цифровую камеру.

1. Отсканируйте изображение или сделайте его снимок с помощью цифровой камеры или смартфона.

2. Сохраните изображение в стандартном формате, таком как JPG, PNG или GIF. Поместите его в папку на своем компьютере.

3. В Word, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить отсканированное изображение, а затем на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

   

4. Выберите отсканированный рисунок в диалоговом окне и нажмите кнопку Вставить.

   

Вставка отсканированного текста в Word

Для сканирования документа в Microsoft Word проще всего использовать наше бесплатное приложение Office Lens на смартфоне или планшете. Оно получает снимок документа с помощью камеры устройства и сохраняет его в виде редактируемого документа непосредственно в Word. Она доступна бесплатно на iPad ,iPhone, Windows Phone и Android.

Если вы не хотите использовать Office Lens, лучше всего отсканировать документ в формате PDF с помощью программного обеспечения сканера, а затем открыть его в Word.

1. В Word выберите Файл > Открыть.

2. Перейдите к папке, в которой хранится PDF-файл, и откройте его.

3. Word откроет диалоговое окно, в котором нужно подтвердить импорт текста PDF-файла. Нажмите кнопку ОК, Word импортировать текст. Word постарается сохранить форматирование текста.

   

Дополнительные сведения см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.

Примечание: Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и четкости отсканированного текста. Рукописный текст редко распознается, поэтому для лучших результатов сканируйте печатные материалы. Всегда проверяйте текст после его открытия в Word, чтобы убедиться, что он правильно распознан.

Кроме того, со сканером может поставляться приложение для распознавания текста (OCR). Обратитесь к документации своего устройства или к его производителю.

Остались вопросы о Word?

Задайте их на форуме сообщества Word Answers

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения, как улучшить Word? Дайте нам знать, предоставив нам отзыв. Дополнительные сведения см. в Microsoft Office.

См. также

• Вставка изображений в Office 2013 и Office 2016

• Вставка подписи

• Приложение «Сканер» для Windows: вопросы и ответы

Удаляем фон с печати (подписи)

У меня есть набор сервисов для удаления фона с изображения, но я буду использовать онлайн-редактор из другой коллекции.

Я загружаю изображение в редактор PhotoPea и использую инструмент «Выбрать цветовой диапазон». Он сразу выберет белый цвет, остается только отменить выделение и все, печать готова. Его необходимо сохранить в формате PNG, чтобы сохранить прозрачность.

Удалите фон с фотографии для печати.

Чтобы удалить фон с вашей подписной фотографии, вам необходимо сделать то же самое.

Вставляем печать или подпись в документ

Тогда вам останется только вставить штамп в документ. Вы можете сделать это в Word или использовать онлайн-сервисы.

GroupDocs

Онлайн-сервис для подписания документов

Мощный и бесплатный сервис для подписания документов. Вы можете создать печать прямо в этом сервисе.

• Подписывайте PDF, DOCX, XLSX, PPTX, RTF, ODS, OTS, ODP, JPEG, PNG, GIF и многие другие форматы
• Загрузите документы Excel, Word, PowerPoint, изображения или PDF и подпишите их в браузере.
• Он поддерживает любую платформу, такую ​​как Windows, macOS, Android и iOS
• Вы можете создавать штрих-коды или QR-коды онлайн бесплатно.
• Широкий спектр подписей документов DOCX: текстовые, цифровые, штрих-коды, изображения, штампы, формы, метаданные и многое другое

SmallPDF

Сервис подписания документов онлайн

С помощью электронной подписи Smallpdf вы можете создавать подписи и инициалы, подписывать документы электронным способом и приглашать других подписаться.

После загрузки документа вы можете нарисовать новую подпись с помощью сенсорной панели или мыши. Кроме того, вы можете загрузить или сфотографировать свою подпись или печать с помощью камеры вашего устройства.

Как перенести печать и подпись с отсканированного документа в Ворде: используем виртуальный принтер

Виртуальный принтер позволяет добавить подпись или печать к контракту или другому документу, созданному в Word, затем преобразовать его в PDF и отправить по электронной почте.

Инструкции:

1. Отсканируйте документ с изображением, вырежьте нужный фрагмент с помощью графического редактора.
2. Добавьте получившееся изображение в контракт, отрегулируйте размер.
3. Распечатайте документ, при выборе принтера укажите тот виртуальный, который был установлен заранее.
4. Укажите папку в памяти компьютера для сохранения файла.

Полученный документ теперь можно отправить по электронной почте.

СкиньСкан.РФ

Подпишите и проштампуйте любой документ за одну минуту

Без принтера, фотошопа и погони за режиссером. Он дает вам одну страницу в день бесплатно, но имейте в виду, что будет только одна попытка, так что сделайте это сейчас.

Sigs.me

Онлайн-сервис для вставки подписи и печати в документ

Онлайн-сервис, с помощью которого вы легко можете поставить печать или подпись на любом документе, имея при себе только смартфон или ноутбук. Просто скачайте образцы печати и подписи один раз.

Вы можете загружать документы любого формата для подписи: WORD, EXCEL, PDF, JPG, PNG и др. подписанный документ появится в виде отсканированной копии оригинального подписанного документа.

Эти уроки могут вас заинтересовать

PDF Sign

PDF Sign — программа для вставки отпечатка в документ

Загрузите и установите программу PDFSign, откройте нужный документ, затем нажмите кнопку добавления штампа или подписи, затем поместите его в нужное место и все.

Adobe онлайн

Подпишите или проштампуйте PDF-документ онлайн

Инструмент Acrobat Fill & Sign позволяет подписывать документы PDF в любом браузере, включая Google Chrome. Создайте подпись или загрузите печать, а затем добавьте ее или свои инициалы в любом месте PDF-файла.

Сервис автоматически удаляет фон с фотографии печати или подписи, что очень удобно.

I love PDF

Инструмент электронной подписи документов

Инструмент для электронной подписи документов. Подпишите свои документы или отправьте запросы на подпись другим людям.

Используем программы для ПК или ноутбука, чтобы поставить подпись

Для подписания и запечатывания файлов PDF более популярно использование компьютерных программ.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat предлагает пользователям функцию «Штамп». Вы можете добавить свои собственные изображения или выбрать их из списка шаблонов.

Функция «Динамический штамп» позволяет указать название печати, дату и время ее проставления на документе. Вы можете найти его на панели «Аннотации”.

Инструкция по использованию «Штампа”:

1. Запускаем программу, поочередно нажимаем на «Комментарии» и «Аннотации”.
2. Щелкните «Штампы», затем «Показать палитру”.
3. Выберите штамп.
4. Щелкните в том месте, где должно быть изображение, или переместите его с помощью курсора мыши, чтобы задать положение и размер.
5. Если имя ранее не было указано в личных данных, появится окно для ввода этих данных.
6. Вы можете переместить изображение в другое место с помощью опций «Рука» или «Выделение”.
7. Чтобы удалить изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить”.
8. Чтобы изменить размер штампа, щелкните по нему и перетащите указатель, появившийся в углу.
9. Вы можете изменить цветовую схему заметки рядом со штампом или степень ее прозрачности, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав «Свойства». Параметры задаются в разделе «Внешний вид”.

Любой штамп можно отправить в «Избранное», чтобы вы могли быстро использовать его, если он вам снова понадобится. Вам нужно выбрать знак штампа с помощью инструмента «Выделение» или инструмента «Рука», затем на панели «Аннотации» нажмите «Штамп» и отправьте его в избранное.

Как создать свой “штамп”

Если среди марок нет ни одной, вы можете сделать это вручную, вставив необходимое изображение. Вам необходимо найти интересующий вас принт на любом из электронных документов и вырезать его с помощью графического редактора или скачать с бесплатных тематических сайтов.

Дальше:

1. Откройте программу, нажмите «Аннотации» и разверните «Марки”.
2. Нажмите кнопку, которая открывает выбор штампа.
3. Нажмите «Импорт», выберите «Файл”.
4. В меню укажите путь к вашему штампу и укажите его название.
5. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить действие.

Изображение, добавленное пользователем, будет иметь те же параметры, что и штампы модели.

Как поставить подпись, смотрите на скриншоте ниже.

PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer доступен в платной и бесплатной версиях. Второй имеет ограниченные возможности, но имеет инструмент, позволяющий вставить печать или подпись в PDF.

Управление:

1. Сфотографируйте печать и подпись или отсканируйте их.
2. Отправьте изображения в память компьютера.
3. Откройте требуемый PDF-документ.
4. Вызовите раздел «Палитра штампов», создайте новую коллекцию, добавьте необходимые изображения.
   
5. Из готового набора вы можете добавлять изображения в соответствующие места в файле.
6. Чтобы заблокировать изображения в одном месте, щелкните их правой кнопкой мыши, выберите «Свойства», затем «Дополнительно» и установите флажок в поле «Заблокировано”.
   

Чтобы в дальнейшем распечатать файл с добавленными изображениями, необходимо при печати в параметрах указать «Документ и штампы». В противном случае окончательный результат будет без подписи или без печати.

Создать собственную печать несложно.

Movavi PDF-редактор

Программа платная, но через ее интерфейс очень удобно вставлять штампы и подписи. Вы можете изучить его возможности, воспользовавшись бесплатным пробным периодом.

С помощью Movavi PDF Editor вы можете не только добавлять заранее подготовленные отсканированные файлы, но и просматривать подпись с помощью мыши или стилуса на дисплее планшета.

Вставка ранее вырезанной подписи

Чтобы разместить отсканированное изображение, вам необходимо:

1. Запустите программу, нажмите «Открыть файл», выберите документ, в который хотите вставить изображение.
   
2. Нажмите «Редактировать», выберите «Изображение». Укажите файл. После передачи отрегулируйте размер изображения и перетащите его в нужное место на странице. Таким же образом можно вставить штамп или печать.
   

Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку в виде гибкого диска в верхнем левом углу, выберите «Файл», нажмите «Сохранить как» и укажите имя.

Добавление мышкой

Если подпись не сохранена, вы можете сделать это с помощью мыши.

Инструкции:

1. Загрузите в программу нужный файл.
2. Щелкните «Редактировать», затем «Подписать». Укажите цвет и толщину линии.
3. Подпишите договор мышкой, нажмите «Добавить”.
4. Установите рисунок в нужную область, откорректируйте размер.

Остается только сохранить PDF-файл и отправить его на печать.

Используем сенсорный экран

Movavi PDF Editor поставляется в виде приложения для планшетов. Он также позволяет подписывать документ.

Управление:

1. Запускаем приложение, открываем файл.
2. Нажмите «Редактировать», выберите «Подпись”.
3. Подпишите документ электронной ручкой или пальцем.
4. Переместите рисунок в нужную часть листа, выберите размер.

Теперь вам нужно сохранить файл и отправить его по электронной почте.

PDF Commander

PDF-Commander — это следующий способ вставить распечатку в документ PDF.

Скачивание и установка программы

Чтобы «установить» PDF Commander на свой компьютер, вам необходимо найти и загрузить дистрибутив с официального сайта, дважды щелкнуть, чтобы запустить мастер установки, и следовать его инструкциям, пока установка не будет завершена. Для начала вам нужно дважды щелкнуть ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск”.

Открытие или создание документа ПДФ

В меню «Пуск» вы можете открыть файл PDF, создать новый, преобразовать его в другой формат или объединить несколько документов в PDF. Чтобы отредактировать существующий файл, вам нужно выбрать «Открыть PDF», указать папку, в которой он находится, и подтвердить действие.

Подпись вручную

Вы можете добавить подпись вручную с помощью кнопки «Подпись». В открывшемся окне для рисования нужно создать рисунок. Вы можете настроить цвет, толщину линии и сохранить готовое изображение в формате PDF для дальнейшего использования. Если изображение не работает с первого раза, вы можете удалить или отредактировать его с помощью инструмента «Ластик». Когда изображение будет готово, нужно нажать «ОК» и переместить его в нужное место в документе.

Добавление рисунка

Программа позволяет добавлять готовое изображение. Вам нужно по очереди нажимать «Подпись» и «Выбрать из файла». Затем укажите папку с изображением, нажмите «Открыть» и переместите ее туда, где она должна быть.

Наложение штампа

Помимо собственных изображений, программа позволяет добавлять марки из вашей коллекции. Есть такие инструменты, как «Оплачено», «Дублировать», «Утверждено». Вам нужно нажать на кнопку «Штамп» вверху слева, выбрать тот, который вам нужен, и переместить его в соответствующую область листа. Размер можно легко отрегулировать, перетащив мышку по краям.

PDFSign

PDF Sign — еще одна утилита, которая позволяет вставлять печать или подпись. При работе с ним нужно открыть документ, нажать кнопку, чтобы добавить отсканированный файл и поместить изображение в подходящее место. Все действия выполняются в несколько щелчков мышью.

Программа позволяет сохранить окончательный документ в расширении PDF или сразу отправить его на печать. Он также работает с любыми дизайнами, размер которых можно изменить.

HiPDF

Инструмент для вставки подписи и штампа в документ

Нажмите кнопку «Выбрать файл», чтобы выбрать и загрузить файл PDF в службу. Затем создайте свою цифровую подпись, просто набрав свое имя, используя выбранный стиль письма, или рисуя с помощью сенсорной панели или мыши. Загрузите фотографию подготовленного отпечатка. Затем поставьте свою подпись в любом месте документа.

Была ли эта статья полезной?

Как вставить отсканированный текст или изображения в Word

Если вы хотите вставить в документ Word печатный документ или рисунок, это можно сделать несколькими способами.

Примечание: Если вы ищете инструкции по подключению сканера или скопатора к Microsoft Windows, посетите веб-сайт поддержки изготовителя вашего устройства.

Сканирование изображения в Word

Для сканирования изображения в документ Word можно использовать сканер, многофункциональный принтер, копировальный аппарат с возможностью сканирования или цифровую камеру.

Отсканируйте изображение или сделайте его снимок с помощью цифровой камеры или смартфона.

Сохраните изображение в стандартном формате, таком как JPG, PNG или GIF. Поместите его в папку на своем компьютере.

В Word, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить отсканированное изображение, а затем на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Выберите отсканированный рисунок в диалоговом окне и нажмите кнопку Вставить.

Вставка отсканированного текста в Word

Если вы не хотите использовать Office Lens, лучше всего отсканировать документ в формате PDF с помощью программного обеспечения сканера, а затем открыть его в Word.

В Word выберите Файл > Открыть.

Перейдите к папке, в которой хранится PDF-файл, и откройте его.

Word откроет диалоговое окно, в котором нужно подтвердить импорт текста PDF-файла. Нажмите кнопку ОК, Word импортировать текст. Word постарается сохранить форматирование текста.

Примечание: Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и четкости отсканированного текста. Рукописный текст редко распознается, поэтому для лучших результатов сканируйте печатные материалы. Всегда проверяйте текст после его открытия в Word, чтобы убедиться, что он правильно распознан.

Кроме того, со сканером может поставляться приложение для распознавания текста (OCR). Обратитесь к документации своего устройства или к его производителю.

Остались вопросы о Word?

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения, как улучшить Word? Дайте нам знать, предоставив нам отзыв. Дополнительные сведения см. в Microsoft Office.

Источник

Как отсканировать документы на компьютер с принтера?

Минимум один раз в жизни практически каждый человек сталкивается с необходимостью обновить флеш-плеер на компьютере или «перевести» документ или фотографию в электронный вид. При этом далеко не все обладают достаточными навыками для того, чтобы справиться с задачей без посторонней помощи. Сегодня мы рассмотрим, как отсканировать документ на компьютер с использованием принтера – представленная инструкция позволит выполнить действие максимально быстро и без дополнительных трудностей, даже если манипуляции совершает неопытный владелец ПК.

Проведение подготовительных работ

Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо провести подготовительные действия – это поможет избежать трудностей и возникновения ошибок со стороны техники.

Итак, перед тем, как пробовать отсканировать документ, важно:

Полезно: обратите внимание на индивидуальные особенности вашего сканера – рядом со стеклянной поверхностью должен располагаться символ, который подскажет, как поместить документ, чтобы изображение не отсканировалось вверх ногами. В противном случае вам придется разбираться, как перевернуть экран на компьютере, или знакомиться со всевозможными приложениями-редакторами, позволяющими манипулировать графическими файлами.

Как сканировать с принтера на компьютер?

Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

Особенности сканирования в программе Paint

Помимо рассмотренных нами приложений существует еще один простой метод сканирования – через стандартную программу Paint. Вам необходимо:

Преимущество данной программы перед сторонними приложениями заключается в том, что пользователю не нужно скачивать и устанавливать дополнительные продукты – достаточно включить «родную» опцию и произвести нехитрые манипуляции.

Подводим итоги

Изучив представленную выше информацию с пошаговыми инструкциями, можно сделать вывод, что сканирование документа на компьютер является такой же простой задачей, как ксерокопирование, восстановление данных с флешки и т.д. Главное – найти соответствующую инструкцию и четко следовать ей. Если необходимость сканировать документы на компьютер возникает редко, а сами файлы используются лишь с целью хранения и передачи информации – достаточно встроенных возможностей операционной системы. Если же пользователь нуждается в редактировании сканированных файлов, включая их качество и формат, имеет смысл установки стороннего приложения, значительно упрощающего манипуляции за счет широкого функционала.

Источник

Как в офисе.

Убеждаемся, что компьютер имеет драйвера, необходимые для принтера. Это делается во вкладке «диспетчер устройства», «устройство обработки изображений».

Последовательность действий:

Дополнительное программное обеспечение

Отсканировать документ более удобно, можно установив на компьютер программу «ScanLite» размером 3 мб.

Программа проста в обращении, но позволяет выполнить минимальный набор опций:

Для того, чтобы быстро отсканировать и качественно распознать текст, картинку, PDF-файлы, нужно другое программное обеспечение. Хороша программа ABBYY FineReader.

Может сохранять результаты сканирования в приложения:

ABBYY FineReader имеет дружественный интерфейс, поддерживает около 200 языков и словарей.

Более продвинутым пользователям, программа чтобы отсканировать документ на компьютер с принтера, позволяет воспользоваться вкладкой «настройки» и выбрать формат, цвет и качество.

При стремлении получить фото хорошего качества надо пользоваться продуктом «VueScan».

Принтер и многофункциональное устройство HP Deskjet 2130, Minolta, Nikon, Polaroid, Epson L210, Canon PIXMA MP 250, Canon i-SENSYS MF3010 хорошо дружат с этой программой.

Преимущества:

Особенности подключения различных марок оборудования

Отсканировать документ на компьютер с принтера не составит труда, особенно если учесть особенности подключения. Очень много зависит от того, насколько хорошо компьютер видит принтер, копир, сканер, многофункциональные устройства.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера Canon: включить в сеть компьютер, принтер со сканером, установить необходимое программное обеспечение, открыть крышку сканера и положить на стеклянную поверхность документ и нажать «начать сканирование», при необходимости предварительно задав его параметры. Увидев результат на мониторе, нажать вкладку «импорт». Если документ-картинка, то этого достаточно, если — текс, то его надо распознать с помощью ABBYY FineReader, потом сохранить на компьютер.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера HP? Процедуры, которые надо выполнить не отличаются от особенностей работы с Canon. Но есть одна особенность: HP Deskjet 2130 — это струйное многофункциональное устройство, которое даёт возможность не только сканировать и копировать, но ещё содержит принтер. Имеется возможность цветной и фото печати. Скорость от 5,5 до 7,5 страниц в минуту. Всё зависит от бюджета, внешнего вида, от того какой нравится интерфейс. Отсканировать документ на компьютер с принтера Deskjet 2130 позволит та же программа, что и для Canon.

Отсканировать при помощи Epson L210 можно этим отнюдь не бюджетным аппаратом, который великолепен как принтер и оставляет желать лучшего по своей способности отсканировать документ. По качеству сканирования фото, уступает HP.

Если выбирать для дома или маленького офиса между MF3010 и Deskjet 2130 надо учесть, что изготовлены они оба из недорого пластика. Более эргономичные размеры MF3010, качество печати и сканирования, хуже, чем у Deskjet 2130, но лучше, чем у Sumsung.

Для принятия решения в отношении покупки можно рассмотреть принтер PIXMA MP250, в котором новая технология изготовления чернильного сопла позволяет печатать документ и картинку без зернистости. Устройство MP250 быстро включается, может автоматически определить документ по формату, отсканировать и напечатать. Но в этом есть определённая опасность, когда на компьютер задан на печать 1 документ, может распечатать несколько.

Хитрости сканирования

Чтобы отсканировать документ надо знать маленькие нюансы:

При сканировании фото обязательно пользуемся функцией предварительно просмотра, чтобы вовремя внести изменения. Ориентацию изображения можно выбрать любую, а вот разрешение определит качество картинки. Как сможет принтер передать этот чёткий и детальный снимок? Возможно ли отправить по почте это фото, или оно будет много весить и всё равно придется уменьшать размер файла? Ответив адекватно на эти вопросы, можно сэкономить своё время при сканировании фото.

Для того, чтобы правильно выбрать принтер, надо понять для чего он необходим: для дома, офиса, школы, печатать фотографии, текстовые файлы, какой есть в наличии компьютер, какие требования к качеству. Каким он должен быть лазерным или струйным? В настоящее время есть компактный принтер, который имеет встроенный аккумулятор, его легко можно синхронизировать с планшетом, телефоном, ноутбуком через Wi-Fi. Мобильный принтер позволяет его хозяину не зависеть от постоянно изменяющихся обстоятельств нашей жизни.

Компьютер в настоящее время можно выбрать игровой и профессиональный, для обычных повседневных нужд и серьёзных задач. Когда железо совместимо с привязанными к нему устройствами, жизнь владельца становится беззаботной и приятной.

Источник

Инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер в формате Ворд

Отсканированный документ перевести в формат Word можно применив один из способов, которые описаны в этой инструкции. Но сначала документ нужно сканировать, используя принтер со сканером (МФУ), на компьютер как изображение или в файл PDF. А только тогда распознать в текст, чтобы в дальнейшем была возможность частично изменить или отредактировать его.

Используем программу ABBY Finereader, чтобы отсканировать и перенести документ в Word

Как сканировать с принтера, МФУ или сканера на компьютер

Finereader

Если стоит задача отсканировать лист с текстом, а потом его изменять, то, скорее всего, пользователи используют популярную программу Finereader. Она может делать первое и второе задание за считаные минуты. Если работа с утилитой вызывает затруднения, то действуйте по такой инструкции:

Настройка параметров сканирования

Перед тем как сканировать текст можно и нужно для более высокого качества результата настроить процесс под текущую задачу. Сделать это можно в меню «Просмотр». Следуйте по таким шагам:

Опции, которые можно изменить:

А также ПО способно сохранить колонтитулы и номера страниц в документе, если это требуется. Отдельно дополнительно настраивается вставка изображений в тексте. Finereader имеет встроенное меню «Настройки предобработки изображений».

Менять настройки можно несколько раз, пока не будет достигнут нужный результат.

Другие утилиты для сканирования

Выше работу в FineReader показано на примере версии 6.0, хотя на сейчас уже доступен 14-й релиз. Все дело в том, что ПО не бесплатное. Вы можете использовать программу в пробный период, но с ограничениями. Как альтернативу можно рассматривать такие популярные аналоги: CuneiForm, SimpleOCR, Free OCR, Readiris. Обращение с ними ничем не отличается между собой. Возможна разница в дизайне, но не алгоритмах.

Загрузка файла с жесткого диска

А также FineReader мы можем использовать для преобразования в файлы Word готовых ранее сканированных документов. Они могут храниться в формате JPEG или PDF. Часто именно в таком виде нужная информация скачивается с интернета или присылается по электронной почте. Первым делом откроем новый проект в программе. Дальше можно потянуть один или несколько файлов мышкой в окно Fine Reader или через меню «Файл, Открыть» загрузить «пдф» файл или рисунок. Дальнейшие действия мы уже описывали ранее в первом разделе статьи. Выделяем области (текст, таблицы, картинки), распознаем, сохраняем в «doc» файл.

Пробуем вставить как объект Microsoft Image Viewer

Если сканированное изображение получилось высокого качества, то можно воспользоваться инструментами самой программы Word для вставки нужного фрагмента и его последующей правки. Речь идет о технологии «Microsoft Image Viewer». Если этот компонент не установлен, то его добавить нужно через панель управления или используя инсталляционный пакет Офиса.

Если документ Вы еще не сканировали, то сделайте сохранение с расширением «tiff». Когда в наличие уже готовые сканы в других форматах, то преобразовать в нужный можно стандартной программой Windows — Paint. Теперь файл можно открывать в утилите «Image Viewer». Выделите весь или часть текста для вставки в документ «Ворд».

Какие есть возможности редактировать прямо в программе

В левом окне программы части документа отображаются как области. Это может быть текст, картинка или таблица. Их можно удалять целиком или исправить ошибки в тексте документа прямо в программе перед сохранением. Выделите нужный фрагмент и правой клавишей мыши откройте контекстное меню. Выберите нужный пункт из перечня.

Для редактирования часть текста будет доступна в правом окне. Здесь можно удалить ненужный или исправить ошибки.

Как открыть отсканированный документ в Word в онлайн-сервисе от ABBY

Часты случаи, когда скачать и установить нужную программу нет возможности. Плохой интернет, установка ПО запрещена на ПК, распознавание необходимо очень редко и другие. Отличным решением будет использование онлайн-сервиса от компании ABBY. Перейдите по адресу https://finereaderonline.com/ru-ru/Tasks/Create. Далее следует загрузить свой файл и указать всего две опции: язык документа (можно указать несколько) и формат, в котором сохранять результат работы сервиса.

ABBY Finereader Online имеет несколько недостатков: принудительная регистрация для использования, ограничения в десять страниц. Снять его можно всего за 5 долларов в месяц.

Источник

Как отсканировать документ в Word?

Отсканировать текстовые документы или изображения можно на сканере или многофункциональном устройстве. Если таковых нет, тогда подойдут мобильные гаджеты iPhone или iPad. В этой статье мы подробно рассмотрим, как отсканировать документ в Ворде с возможностью последующего распознавания.

Два этапа сканирования

Процесс сканирования

Распознавание текста в Word

Запустите программу FineReader на своем ПК. Она имеет такой вид:

Установите язык, на котором напечатан текст. Если в нем встречаются 2 и больше языков, тогда отметьте это в настройках.

На экране появятся изображения скан-копий. Справа будет результат распознавания.

Чтобы развернуть скан-копию нужно воспользоваться соответствующими кнопками. Затем указать программе, какую часть необходимо распознать и какой формат данных получится на выходе – табличка, картинка, текст. Для каждого типа есть свои иконки. Например, в документе текстовые части будут выделены зеленым, диаграммы – красным, таблицы – синим.

После подготовки всех страниц их нужно выделить с помощью сочетания клавиш Ctrl+A и нажать на опцию «Распознать». Сохраняем полученный документ Word нажатием кнопки «Сохранить» в верхнем меню.

После сохранения полученный документ Word можно сразу же редактировать, вносить любые дополнения в текст.

Источник