Отсканированный файл в документы word

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Еще…Меньше

Если вы хотите вставить в документ Word печатный документ или рисунок, это можно сделать несколькими способами.

Примечание: Если вы ищете инструкции по подключению сканера или скопатора к Microsoft Windows, посетите веб-сайт поддержки изготовителя вашего устройства.

Сканирование изображения в Word

Для сканирования изображения в документ Word можно использовать сканер, многофункциональный принтер, копировальный аппарат с возможностью сканирования или цифровую камеру.

  1. Отсканируйте изображение или сделайте его снимок с помощью цифровой камеры или смартфона.

  2. Сохраните изображение в стандартном формате, таком как JPG, PNG или GIF. Поместите его в папку на своем компьютере.

  3. В Word, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить отсканированное изображение, а затем на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

    На вкладке "Вставка" выделен значок "Рисунки".

  4. Выберите отсканированный рисунок в диалоговом окне и нажмите кнопку Вставить.

    Выберите рисунок, который вы хотите вставить в Word.

Вставка отсканированного текста в Word

Для сканирования документа в Microsoft Word проще всего использовать наше бесплатное приложение Office Lens на смартфоне или планшете. Оно получает снимок документа с помощью камеры устройства и сохраняет его в виде редактируемого документа непосредственно в Word. Она доступна бесплатно на iPad ,iPhone, Windows Phone и Android.

Если вы не хотите использовать Office Lens, лучше всего отсканировать документ в формате PDF с помощью программного обеспечения сканера, а затем открыть его в Word.

  1. В Word выберите Файл > Открыть.

  2. Перейдите к папке, в которой хранится PDF-файл, и откройте его.

  3. Word откроет диалоговое окно, в котором нужно подтвердить импорт текста PDF-файла. Нажмите кнопку ОК, Word импортировать текст. Word постарается сохранить форматирование текста.

    Word подтверждает попытку расплавить PDF-файл, который вы открыли.

Дополнительные сведения см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.

Примечание: Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и четкости отсканированного текста. Рукописный текст редко распознается, поэтому для лучших результатов сканируйте печатные материалы. Всегда проверяйте текст после его открытия в Word, чтобы убедиться, что он правильно распознан.

Кроме того, со сканером может поставляться приложение для распознавания текста (OCR). Обратитесь к документации своего устройства или к его производителю.

Остались вопросы о Word?

Задайте их на форуме сообщества Word Answers

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения, как улучшить Word? Дайте нам знать, предоставив нам отзыв. Дополнительные сведения см. в Microsoft Office.

См. также

  • Вставка изображений в Office 2013 и Office 2016

  • Вставка подписи

  • Приложение «Сканер» для Windows: вопросы и ответы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Преобразование отсканированных документов и изображений в редактируемые форматы Word, Pdf, Excel и Txt (простой текст)

Доступно страниц: 10 (Вы уже использовали 0 страниц)

Если вам нужно распознать больше страниц, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Загрузите файлы для распознавания или перетащите их на эту страницу

Поддерживаемые форматы файлов:

pdf, jpg, bmp, gif, jp2, jpeg, pbm, pcx, pgm, png, ppm, tga, tiff, wbmp

  • Китайский OCR
  • Немецкий OCR
  • Нидерландский OCR
  • Английский OCR
  • Французский OCR
  • Итальянский OCR

Как распознать текст с изображения?

Шаг 1

Загрузите изображения или PDF-файлы

Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу

Шаг 2

Язык и формат

Выберите все языки, используемые в документе. Кроме того, выберите .doc или любой другой формат, который вам нужен в результате (поддерживается больше 10 текстовых форматов)

Шаг 3

Конвертируйте и скачивайте

Нажмите «Распознать», и вы можете сразу загрузить распознанный текстовый файл

Источник


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Из этой статьи вы узнаете, как на компьютере преобразовать отсканированный документ в документ Word. Это можно сделать с помощью программы Word, если отсканированный документ сохранен в формате PDF, или с помощью бесплатного конвертера, если отсканированный документ сохранен как изображение. Если у вас есть учетная запись Microsoft и смартфон, используйте бесплатное приложение Office Lens, чтобы отсканировать документ и сохранить его в виде документа Word в облачном хранилище OneDrive.

  1. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 1

    1

    Убедитесь, что отсканированный документ сохранен в формате PDF. Microsoft Word может преобразовать такой документ без дополнительного программного обеспечения.[1]

    • Если отсканированный документ сохранен как изображение (например, в формате JPG или PNG), воспользуйтесь сервисом New OCR.

  2. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 2

    2

    Откройте PDF-документ в Word. Этот процесс зависит от операционной системы:

    • в Windows щелкните правой кнопкой мыши по PDF-файлу, выберите «Открыть с помощью», а затем в меню нажмите «Word»;
    • в Mac OS X щелкните по PDF-файлу, а потом нажмите «Файл» > «Открыть с помощью» > «Word».

  3. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 3

    3

    Нажмите OK, когда появится запрос. Word приступит к преобразованию PDF-документа в формат DOC.

    • Этот процесс может занять несколько минут, если в PDF-документе большой текст или много изображений.

  4. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 4

    4

    Активируйте редактирование файла (если потребуется). Если в верхней части окна Word отобразилась желтая полоса с предупреждением, нажмите «Включить редактирование» на желтой полосе, чтобы разблокировать документ для редактирования.

    • Обычно это относится только к скачанным файлам (например, если вы скачали отсканированный документ в формате PDF из облачного хранилища).

  5. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 5

    5

    Отредактируйте документ. Преобразованный документ не будет абсолютной копией исходного — скорее всего, вам придется добавить отсутствующие слова, удалить лишние пробелы и исправить опечатки.

  6. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 6

    6

    Сохраните документ. Чтобы сохранить отредактированный документ в формате DOC, выполните следующие действия:

    • в Windows нажмите Ctrl+S, введите имя файла, выберите папку для сохранения и нажмите «Сохранить»;
    • в Mac OS X нажмите ⌘ Command+S, введите имя файла, выберите папку для сохранения (в меню «Где») и нажмите «Сохранить».

    Реклама

  1. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 7

    1

    Откройте сайт сервиса New OCR. Перейдите на страницу http://www.newocr.com/ в веб-браузере компьютера.

  2. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 8

    2

    Нажмите Обзор. Это серая кнопка в верхней части страницы. Откроется окно Проводника (Windows) или Finder (Mac).

  3. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 9

    3

    Выберите отсканированный файл. В окне Проводника или Finder перейдите к отсканированному документу, который сохранен как изображение, и щелкните по нему.

  4. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 10

    4

    Нажмите Открыть. Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. Файл загрузится на веб-сайт.

  5. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 11

    5

    Щелкните по Upload + OCR (Загрузить и распознать). Вы найдете эту кнопку в нижней части страницы. Текст, который есть на изображении, будет распознан и отобразится на странице.

  6. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 12

    6

    Прокрутите вниз и нажмите Download (Скачать). Эта ссылка находится в нижней левой части страницы над полем с текстом. Раскроется меню.

  7. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 13

    7

    Щелкните по Microsoft Word (DOC). Эта опция находится в меню «Скачать». Документ Word скачается на компьютер.

  8. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 14

    8

    Откройте скачанный документ в программе Word. Для этого дважды щелкните по нему. Теперь изображение является документом Microsoft Word.

    • Возможно, вам придется нажать «Включить редактирование» в верхней части страницы, так как по умолчанию документ может быть заблокирован для редактирования.

  9. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 15

    9

    Отредактируйте документ. Преобразованный документ не будет абсолютной копией исходного — скорее всего, вам придется добавить отсутствующие слова, удалить лишние пробелы и исправить опечатки.

    Реклама

  1. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 16

    1

    Запустите приложение Office Lens. Нажмите на красно-белый значок с камерой и буквой «L».

    • Если у вас нет этого приложения, скачайте его на Play Маркете для Android-устройства или в App Store для iPhone.

  2. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 17

    2

    Разрешите Office Lens получить доступ к телефону. Если вы впервые запускаете Office Lens, нажмите «Разрешить» или «OK», чтобы приложение получило доступ к файлам телефона.

  3. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 18

    3

    Коснитесь Документ. Это вкладка внизу экрана.

  4. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 19

    4

    Направьте камеру телефона на документе. Сделайте так, чтобы весь документ, который вы хотите отсканировать, отобразился на экране.

    • Убедитесь, что документ хорошо освещен, чтобы запечатлеть как можно больше деталей.

  5. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 20

    5

    Нажмите кнопку съемки. Это красный круг в нижней части экрана. Будет сделано фото документа.

  6. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 21

    6

    Нажмите

    Android 7 Done

    . Этот значок находится в правом нижнем углу экрана.

    • Чтобы отсканировать больше страниц, нажмите на символ «+» в нижней части экрана.

  7. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 22

    7

    Коснитесь Word. Вы найдете эту опцию в разделе «Сохранить» на странице «Экспортировать в».

    • На Android-устройстве коснитесь квадратного значка у «Word», а затем нажмите «Сохранить» в нижней части экрана.

  8. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 23

    8

    Войдите в свою учетную запись Microsoft. Если вы еще не авторизовались, введите адрес электронной почты и пароль. Теперь документ Word загрузится в вашу учетную запись OneDrive.

    • Это должна быть учетная запись, которую вы используете для входа в Microsoft Word.

  9. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 24

    9

    Откройте Word на компьютере. Нажмите на синий значок с белой буквой «W».

  10. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 25

    10

    Щелкните по Открыть другие документы. Эта опция находится в левой части раздела «Последние».

    • На компьютере Mac просто щелкните по значку папки у «Открыть» в левой части окна.

  11. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 26

    11

    Нажмите Персональный OneDrive. Эта опция находится в верхней части окна. Откроется папка OneDrive.

    • Если вы не видите опцию «OneDrive», нажмите «+» > «Добавить место» > «OneDrive» и войдите в свою учетную запись Microsoft.

  12. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 27

    12

    Перейдите в папку Office Lens. Откройте папку «Документы», а затем щелкните по папке «Office Lens». Они находятся на правой панели окна.

  13. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 28

    13

    Дважды щелкните по документу Word, который был создан с помощью приложения «Office Lens».

    Реклама

Советы

  • Приложение Office Lens лучше работает с текстом на бумаге, чем с текстом на экране.

Реклама

Предупреждения

  • Результат распознавания текста сервисом New OCR зависит от качества текста на изображении. Чтобы получить оптимальный результат, отсканируйте документ в PDF-файл, а затем преобразуйте его с помощью программы Word (как описано в первом разделе).

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 341 433 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник


Download Article

Convert a scan into a Word document with this easy-to-use guide


Download Article

  • Opening PDF in Word

    • |

  • Scanning With & Using Microsoft Lens

    • |

  • Q&A

    • |

  • Tips

Do you want to edit that PDF in Word? You can open the PDF using Word’s built-in settings or, If you have a Microsoft account and a smartphone, you can also use the free Microsoft Lens app to scan your document and save it as a Word file in your OneDrive cloud storage. This wikiHow teaches you how to convert a scanned document into an editable Word document on your Windows PC, Mac, or smartphone.

Things You Should Know

  • If you have a PDF on your computer, you can open it within Word by going to «File > Open > OK.»
  • Use the Microsoft Lens app from your Android, iPhone, or iPad to scan documents and open them in Word.
  • If the doc you scanned is not PDF format, convert it first to be able to open it in Word.

  1. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 1

    1

    Open Word. You can only do this in newer versions of Word (including anything newer than Word 2010). If you have Word 2010 or older, those are no longer supported versions, and importing a PDF into Word isn’t possible.

    • Make sure the document you have is in PDF format.
    • Opening a PDF in Word works best if the PDF is mostly text.

  2. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 2

    2

    Click File and Open. The File tab is either at the top of your screen (Macs) or right above your document space (Windows).

    • Doing this will open your file manager.

    Advertisement

  3. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 3

    3

    Double-click your PDF. Double-clicking the file once you find it will open it.

  4. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 4

    4

    Click OK. Word will begin converting the scanned PDF into a Word document.

    • This process can take several minutes if your PDF has lots of text or images.[1]

  5. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 5

    5

    Clean up your document. Converting scanned files into Word documents isn’t an exact science; you may have to add missing words, remove excess spaces, and fix typos before your Word document is ready to go.

  6. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 6

    6

    Save the document. Once you’re ready to save the converted document as its own Word file, do the following:

    • Windows — Press Ctrl+S, then enter a file name, select a save location, and click Save.
    • Mac — Press ⌘ Command+S, then enter a file name, select a save location from the «Where» drop-down box, and click Save.

    7. Advertisement

  1. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 7

    1

    Open Microsoft Lens. Tap the Microsoft Lens app icon, which resembles a red and white app with a camera iris and the letter «L» in the center of the icon.

    • Microsoft Lens is a free smartphone app that allows you to take pictures of documents and turn them into PDFs. This will be super useful if you have a piece of paper that you want to edit in Word. In that case, you can take a picture of the paper, turn it into a PDF, and open it in Word.
    • If you don’t have Microsoft Lens installed, you can download it from the Google Play Store for Android or from the App Store on iPhone.

  2. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 8

    2

    Allow Microsoft Lens access to your phone. If this is your first time opening Microsoft Lens, tap Allow or OK when prompted to allow Microsoft Lens to access your phone’s files.

  3. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 9

    3

    Tap DOCUMENT. It’s a tab at the bottom of the screen.

  4. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 10

    4

    Point your phone’s camera at a document. Position the document that you want to scan inside the camera’s view.

    • Make sure your document is well-lit and positioned on a dark background so the camera can pick up as much detail as possible.

  5. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 11

    5

    Tap the «Capture» button. It’s a red circle at the bottom of the screen. This will take a photo of the document’s page.

    • Tap Confirm if the capture is ok. Tap Retake if the document wasn’t captured correctly.

  6. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 12

    6

    Tap Done. It’s in the bottom-right corner of the screen.

    • You can scan more pages by tapping the camera with the plus icon in the bottom left corner of your screen.

  7. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 13

    7

    Tap Word. You’ll find this option in the «SAVE TO» section.

    • On Android, tap the box next to Word and then tap SAVE at the bottom of the screen[2]
      .

  8. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 14

    8

    Sign into your Microsoft account. If you haven’t already, enter your Microsoft account email address and password. Once signed in, your Word document will be uploaded to your OneDrive account.

    • This must be the account that you use to log into Microsoft Word as well.
    • You’re done using your phone.

  9. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 15

    9

    Open Word on your computer. It’s the blue app with a white document and the letter «W» in the icon.

  10. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 16

    10

    Click Open. It’s on the left side of the window below the «New» section.

    • On Mac, simply click the folder icon that says Open on the left-hand side of the window.

  11. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 17

    11

    Click OneDrive — Personal. It’s in the menu on the left side of the window and will prompt your OneDrive to open on the right side of the window.

    • If you don’t see the OneDrive option, click + Add a Place, then click OneDrive and sign in with your Microsoft account.

  12. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 18

    12

    Go to the Microsoft Lens folder. Click on the «Documents» folder, then click the «Microsoft/Office Lens» folder. This is on the right pane of the window.

  13. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 19

    13

    Double-click your Word document. This opens the document you scanned using Microsoft Lens on your phone or tablet in Microsoft Word.

    14. Advertisement

Add New Question

  • Question

    Does anything here cost money? Is there any chance of getting a virus on my computer while downloading these things?

    Community Answer

    Some cost money, some don’t. The free ones run a risk of infection, but you should have an anti-virus program installed anyway.

  • Question

    I followed the instructions for enabling document imaging in Word 2007, but did not find the imaging program listed under Microsoft Office Tools, then what went wrong, and how can I do it correctly?

    Community Answer

    Microsoft (for some reason) didn’t enable document imaging in Word 2007 for 64-bit computers.

  • Question

    Will everything I scan become editable?

    Community Answer

    Indeed, it will. Just follow these simple steps: Go to onlineocr.net or if your file is more than 5mb, use you can use pdf2doc.com. Upload your file to these websites. When the file get uploaded, select doc or docx format and click ‘Convert’. It is a time-consuming process, especially if your file size is big. The moment it completes the conversion, click download the file. After downloading the file, go to your downloads and open the file which will automatically in MS Word. Now here you can edit your file and use it your way.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • Office Lens will handle physical files (e.g., paper documents) better than on-screen text.

  • If the scanned document is a JPEG or something else, convert it first.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 2,552,808 times.

Is this article up to date?

Источник

Дополнительные настройки

Метод OCR

Исходный язык файла

Чтобы получить оптимальный результат, выберите все языки, которые есть в файле.

Улучшить OCR

Применить фильтр:

Конвертер DOCX

Преобразование из PDF в DOCX или из результатов сканирования в DOCX. PDF — очень удобный формат, но его сложно редактировать. Упростите извлечение цитат, редактирование текста или его повторное использование!

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Отсканированный текст в word программа скачать бесплатно
  • Отсканированный текст в excel
  • Отсканированный документ в формате word онлайн
  • Отсканированные документы перевести в word онлайн бесплатно
  • Отсканированные документы в excel