Загрузить PDF
Загрузить PDF
Из этой статьи вы узнаете, как отобразить одну или несколько скрытых строк в электронной таблице Microsoft Excel.
-
1
Откройте таблицу Excel. Дважды щелкните по нужному файлу Excel, чтобы открыть его в Excel.
-
2
Нажмите «Выбрать все». Эта треугольная кнопка находится в верхнем левом углу таблицы над строкой 1 и слева от заголовка столбца A. Будет выделено все содержимое таблицы.
- Также можно щелкнуть по любой ячейке в таблице, а затем нажать Ctrl+A (Windows) или ⌘ Command+A (Mac), чтобы выбрать все содержимое таблицы.
-
3
Нажмите на вкладку Главная. Она находится в верхней части окна Excel.
- Если вы уже находитесь на вкладке «Главная», пропустите этот шаг.
-
4
Щелкните по Формат. Эта опция находится в разделе «Ячейки» на панели инструментов. Раскроется меню.
-
5
Выберите Скрыть или отобразить. Эта опция расположена в меню «Формат». Появится всплывающее меню.
-
6
Нажмите Отобразить строки. Эта опция находится в меню. В таблице отобразятся все скрытые строки.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите Ctrl+S (Windows) или ⌘ Command+S (Mac).
Реклама
-
1
Откройте таблицу Excel. Дважды щелкните по нужному файлу Excel, чтобы открыть его в Excel.
-
2
Найдите скрытую строку. Посмотрите на номера строк в левой части таблицы; если какое-то число отсутствует (например, после строки 23 идет строка 25), строка скрыта (в нашем примере между строками 23 и 25 скрыта строка 24). Также между двумя номерами строк вы увидите двойную линию. [1]
-
3
Щелкните правой кнопкой мыши по пространству между двумя номерами строк. Раскроется меню.
- Например, если скрыта строка 24, щелкните правой кнопкой мыши между числами 23 и 25.
- На компьютере Mac нажмите Control и щелкните по пространству, чтобы открыть меню.
-
4
Нажмите Отобразить. Эта опция находится в меню. Это приведет к отображению скрытой строки.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите Ctrl+S (Windows) или ⌘ Command+S (Mac).
-
5
Отобразите ряд строк. Если вы заметили, что скрыто несколько строк, отобразите их, выполнив следующие действия:
- удерживайте Ctrl (Windows) или ⌘ Command (Mac) и нажмите на номер строки над скрытыми строками и на номер строки под скрытыми строками;
- щелкните правой кнопкой мыши по одному из выбранных номеров строк;
- в меню выберите «Отобразить».
Реклама
-
1
Уясните, когда применять этот метод. Скрыть строку можно, если уменьшить ее высоту. Чтобы отобразить такую строку, задайте значение «15» для высоты всех строк таблицы.
-
2
Откройте таблицу Excel. Дважды щелкните по нужному файлу Excel, чтобы открыть его в Excel.
-
3
Нажмите «Выбрать все». Эта треугольная кнопка находится в верхнем левом углу таблицы над строкой 1 и слева от заголовка столбца A. Будет выделено все содержимое таблицы.
- Также можно щелкнуть по любой ячейке в таблице, а затем нажать Ctrl+A (Windows) или ⌘ Command+A (Mac), чтобы выбрать все содержимое таблицы.
-
4
Нажмите на вкладку Главная. Она находится в верхней части окна Excel.
- Если вы уже находитесь на вкладке «Главная», пропустите этот шаг.
-
5
Щелкните по Формат. Эта опция находится в разделе «Ячейки» на панели инструментов. Раскроется меню.
-
6
Выберите Высота строки. Эта опция находится в меню. Откроется всплывающее окно с пустым текстовым полем.
-
7
Введите высоту строки. Введите 15 в текстовом поле всплывающего окна.
-
8
Щелкните по OK. Высота всех строк изменится, включая строк, которые были скрыты за счет уменьшения высоты.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите Ctrl+S (Windows) или ⌘ Command+S (Mac).
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 45 680 раз.
Была ли эта статья полезной?
В Excel функция «Фильтр» широко используется в нашей повседневной работе. И в этом случае я расскажу, как фильтровать строки с определенным текстом в Excel. Например, здесь два столбца, и я хочу показать строки, содержащие «KTE», только в столбце B, как показано ниже.
Показать строки содержат определенную строку с помощью функции фильтра
Показать строки, содержащие определенную строку, Kutools for Excel
Показать строки содержат определенную строку с помощью функции фильтра
Чтобы отобразить строки, содержащие строку, вы можете сделать следующее:
1. Выберите используемые диапазоны и нажмите Данные > Фильтр для Фильтр функции.
2. Затем щелкните значок фильтра в столбце, по которому нужно выполнить фильтрацию, и выберите Текстовые фильтры > Комплект. Смотрите скриншот:
3. в Пользовательский автофильтр в диалоговом окне вы можете указать текст, на основе которого хотите выполнить фильтрацию. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK. Затем отображаются только те строки, которые содержат указанную вами текстовую строку.
Показать строки, содержащие определенную строку, Kutools for Excel
Если вы обычно используете одни и те же критерии фильтрации для всех книг, вы можете применить Kutools for ExcelАвтора Суперфильтр функция, он может сохранить настройки фильтра для повторного использования всего несколькими щелчками мыши, без повторной настройки.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте, как показано ниже Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)
1. Выберите данные, которые вы хотите использовать, нажмите Кутулс Плюс > Суперфильтр. Смотрите скриншот:
2. Затем в Суперфильтр панель, проверьте Указанный , чтобы исправить диапазон фильтрации, и укажите необходимые критерии в панели. Смотрите скриншот:
Для получения дополнительных сведений о фильтрации щелкните здесь.
3. Нажмите Фильтр для фильтрации диапазона.
4. Затем нажмите Сохранить текущие настройки фильтра кнопка , затем появится диалоговое окно, в котором можно дать этому сценарию имя и указать диапазон применения сценария.
5. Нажмите OK, и вы можете открыть сценарий, щелкнув раскрывающееся меню> Открыть сохраненный сценарий настроек фильтра, чтобы выбрать текущий сохраненный сценарий, или нажав Управление сценариями настройки фильтров кнопка , выберите нужную настройку фильтра и нажмите Откройте чтобы в следующий раз включить настройки фильтра.
Наконечник. Если вы хотите получить бесплатную пробную версию Суперфильтр Функция, пожалуйста, перейдите на бесплатную пробную версию Kutools for Excel сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Скрытие и отображение строк и столбцов
Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.
Скрытие столбцов
-
Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.
-
Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.
Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.
Отображение скрытых столбцов
-
Выделите столбцы, смежные со скрытыми.
-
Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.
Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Отображение первого столбца или строки на листе
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк
- Способ 2: Контекстное меню
- Способ 3: Сочетание клавиш
- Способ 4: Меню «Формат ячеек»
- Вопросы и ответы
Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк
Хотя строки и не отображаются в таблице, их можно заметить на левой панели, где показаны цифры, перечисляющие эти самые строки. Скрытый диапазон имеет небольшой прямоугольник, по которому и следует дважды кликнуть, чтобы отобразить все строки, находящиеся в нем.
Они сразу же выделятся, а при наличии содержимого внутри вы сможете просмотреть его. Если же такой метод не подходит из-за того, что строки разбросаны по таблице или нажатия попросту не срабатывают, воспользуйтесь другими методами.
Способ 2: Контекстное меню
Этот вариант подойдет тем пользователям, у кого скрытые строки находятся последовательно, но при этом клик по ним не помогает или же задействовать предыдущий вариант попросту неудобно. Тогда попробуйте сделать поля видимыми через контекстное меню.
- Выделите всю таблицу или только те строки, в диапазоне которых находятся скрытые.
- Щелкните по любой из цифр строк правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Показать».
- Скрытые ранее строки будут сразу же отображены в таблице, а это значит, что задача успешно выполнена.
Способ 3: Сочетание клавиш
Еще один быстрый способ показать скрытые строки — использовать стандартное сочетание клавиш Ctrl + Shift + 9, которое по умолчанию доступно в Excel. Для этого вам не нужно заранее искать расположение полей или выделять находящиеся рядом с ними строки. Просто зажмите эту комбинацию и сразу же увидите результат.
Способ 4: Меню «Формат ячеек»
Иногда для отображения всех строк сразу оптимальным вариантом становится использование функции, находящейся в одном из меню программы Excel.
- Находясь на вкладке «Главная», откройте блок «Ячейки».
- Разверните выпадающее меню «Формат».
- В нем наведите курсор на «Скрыть или отобразить», где выберите пункт «Отобразить строки».
- Появившиеся строки будут выделены, поэтому найти по всей таблице их не составит труда. При этом главное не кликать по пустому месту, чтобы случайно при поиске не снять выделение.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Скрыть и отобразить строки в Excel
В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.
Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.
С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.
Как скрыть строки в Excel
Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.
В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:
- Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
- Чтобы выбрать несколько смежных строк , перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
- Чтобы выбрать несмежные строки , щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl , щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.
С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.
Скрыть строки, используя ленту
Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:
- Перейдите на вкладку « ГЛАВНАЯ » —> группа « Ячейки » и нажмите кнопку « Формат ».
- В разделе « Видимость » выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».
Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту
Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку « ГЛАВНАЯ » —> « Формат » —> « Высота строки » . и ввести «0» в поле « Высота строки ».
В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.
Скрыть строки с помощью контекстного меню
В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».
Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню
Горячие клавиши, чтобы скрыть строки
Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9 .
Как отобразить скрытые строки в Excel
Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.
Показать строки с помощью ленты
На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат », выберите «Скрыть и отобразить» в разделе « Видимость », а затем «Отобразить строки».
Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту
Отобразить строки с помощью контекстного меню
Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите « Показать » во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.
Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите « Показать »:
Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки, используя контекстное меню
Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш
Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9
Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.
Отобразить скрытые строки двойным щелчком
Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!
Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки двойным щелчком
Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.
Как отобразить все строки в Excel
Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:
- Использовать кнопку « Выбрать все » (маленький треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
- Использовать сочетание клавиш « Выбрать все »: Ctrl+A
Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:
- Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
- Выбрать «Показать» из контекстного меню.
- На вкладке « ГЛАВНАЯ » выбрать « Формат » —> «Отобразить строки».
Скрытие и отображение строк и столбцов
В этом курсе:
Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.
Скрытие столбцов
Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.
Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.
Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.
Отображение скрытых столбцов
Выделите столбцы, смежные со скрытыми.
Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.
Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.
Вы видите двойные линии в заголовках столбцов или строк, а не строки и столбцы, как показано на рисунке?
Эти двойные линии означают, что некоторые столбцы и строки скрыты. Чтобы отобразить скрытые данные, отобразите эти столбцы или строки. Вот как отобразить столбцы или строки вне зависимости от того, находятся данные в диапазоне или в таблице:
Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.
Ниже описано, как отобразить строки.
Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.
Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel
При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.
Процедура включения отображения
Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:
- сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
- группирование данных;
- фильтрация;
- скрытие содержимого ячеек.
А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.
Способ 1: размыкание границ
Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.
-
Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.
Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.
-
На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».
Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.
Способ 2: Разгруппировка
Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.
- Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.
Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.
После любого из данных действий содержимое группы раскроется.
Группы будут удалены.
Способ 3: снятие фильтра
Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.
-
Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.
Открывается меню фильтрации. Устанавливаем галочки напротив тех пунктов, где они отсутствуют. Именно эти строки не отображаются на листе. Затем кликаем по кнопке «OK».
Способ 4: форматирование
Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.
-
Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.
После того, как выделение было произведено, кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек…», щелкнув по нему.
Запускается окно форматирования. Производим перемещение во вкладку «Число». Как видим, в поле «Тип» отображается значение «;;;».
Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.
При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как показать скрытые строки в Excel
При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.
Процедура включения отображения
Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:
- сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
- группирование данных;
- фильтрация;
- скрытие содержимого ячеек.
А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.
Способ 1: размыкание границ
Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.
-
Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.
Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.
-
На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».
Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.
Способ 2: Разгруппировка
Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.
-
Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.
Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.
Группы будут удалены.
Способ 3: снятие фильтра
Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.
-
Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.
Способ 4: форматирование
Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.
-
Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.
Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.
Урок: Как изменить формат ячейки в Excel
При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает
Не надо быть семь пядей во лбу, чтобы отобразить скрытые ячейки на незащищенном листе Excel. Так я думал до тех пор, пока не столкнулся со странным файлом, в котором я не смог показать строки традиционными инструментами.
Ниже принтскрин файла, в котором строки 2:15 срыты. Это вполне очевидно!
Далее, я попытался отобразить строки нормальными способами, которые знал. Но они не сработали.
Я выделил строки с 1 по 16, щелкнул правой кнопкой мыли, из выпадающего меню выбрал Показать. Строки 2:15 остались для меня не видимыми.
Далее перешел во вкладку Главная в группу Ячейки. Выбрал команду Формат -> Скрыть или отобразить -> Отобразить строки. И это тоже мне не помогло. Эти строки продолжали что-то от меня скрывать.
- Рабочий лист не был защищен.
- Также я попробовал переместиться с ячейки А1 на ячейку ниже с помощью клавиатуры, чтобы посмотреть изменения в окне Имя. Оно изменилось с А1 на А16, что означало, что строки 2:15 скрыты.
Тогда почему я не могу отобразить их?
Чтобы проверить работают ли команды Скрыть и Показать, я скрыл строки 18:19 и затем отобразил весь лист:
Странная ситуация, 18 и 19 строки отобразились, строки 2:15 продолжали быть скрытыми. Более странной ситуации я не встречал с момента начала использования Excel. Тем не менее отгадка пришла неожиданно.
Все дело в высоте ячеек!
Когда я попытался изменить высоту ячеек на 15, все скрытые ячейки отобразились. Для этого выделяем строки с 1 по 16, щелкаем правой кнопкой по номерам строк, из выпадающего меню выбираем Высота строки. В появившемся диалоговом окне указываем 15 (это высота, заданная по умолчанию на моем компьютере, у вас она может быть другой).
Это интересное наблюдение заставило сделать несколько тестов с высотой строки и вот что вышло:
- Для строк высотой =0.68, мы можем заметить маленькие строки, которые означают, что они не скрыты.
Как все это выяснилось? Только с помощью экспериментов.
Этот способ может стать отличным способом защиты данных от посторонних глаз, конечно при условии, что человек использующий файл с подобной защитой не читал данную статью.
Вам также могут быть интересны следующие статьи
21 комментарий
У меня на работе такое сплошь и рядом, пользователи не зная о опции «скрыть» просто мышкой уменьшают ширину колонок (или высоту строк) пока она станет незаметно. Приходилось также мышкой «оттягивать» их обратно.
Теперь зная об изменении размеров мне будет легче, спасибо.
Только на прошлой неделе столкнулся с этой ситуацией, но мысль в сторону изменения высоты строк не пошла и заблудилась) спасибо!
еще один вариант я нашла как победить это бедствие.
Сняла защиту, все строки сделала высокой высоты, отобразила — им хоть бы хны.
А потом придумала — нужно выделить 1выше и одну ниже от скрытого диапазона, скрыть этот диапазон (любым способом — мышью или меню) затем не снимая выделения со всей скратой части через верхнее меню Формат-Видимость все это отобразить.
Дарья! Да вы гений. Благодарю, ваш метод работает. (до этого ни высота, ни просто показать, не работали. Уже не знал как раскрыть эти «поганые» строчки в Excele Спасибо.