Отображение дня недели в excel

В Microsoft Excel есть разные форматы ячеек, среди которых находятся и отвечающие за дату. Обычно они отображают значение в числовом виде с расстановкой точек между днем, месяцем и годом. Из-за этого у некоторых пользователей возникает потребность в отображении именно дня недели по указанной дате, чтобы организовать нужное представление содержимого. Достичь желаемого результата можно тремя разными методами.

Перед тем как мы обратимся к инструкциям, обращаю ваше внимание на то, что исчисление лет в Экселе начинается с 01.01.1900. Соответственно, программа не сможет показать день недели по дате, если она была раньше указанной, например, 19.01.1854. При использовании таких дат придется обращаться только к сторонним календарям и заполнять таблицу вручную.

Изменение формата ячейки

Самый простой и быстрый вариант для реализации, не требующий применения дополнительных функций, – изменение формата ячейки, чтобы Excel отображал число как конкретный день недели. Такой метод подойдет в тех случаях, когда вам нужно именно конвертировать дату в день недели. Настройка формата ячейки осуществляется следующим образом:

1. Щелкните по ячейке с датой правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

2. В новом окне на панели слева выделите левой кнопкой мыши пункт «Все форматы», после чего самостоятельно укажите тип как ДДДД.

3. Обратите внимание на поле «Образец», чтобы пример показывался как текстовое описание дня недели, после чего примените изменения.

4. Вернитесь к таблице, выделите нужную ячейку и убедитесь в том, что результат вас устраивает. 

Использование функции ТЕКСТ

Следующий вариант отображения дня недели по дате – использование функции ТЕКСТ. Она работает таким образом, что переводит любой формат ячейки в текстовый с дополнительным указанием типа. Как раз тип мы будем использовать такой же, который выбирали и в предыдущей инструкции. Разница будет лишь в том, что значение ячейки с датой у вас не заменится, а день недели просто будет выведен в одной из соседних ячеек по вашему выбору.

1. Выберите любую свободную ячейку для подставления имеющегося значения и объявите в ней функцию =ТЕКСТ().

2. В скобках в первую очередь выберите ячейку с датой, кликнув по ней левой кнопкой мыши. Затем поставьте знак «;» для перехода к следующему аргументу.

3. Задайте кавычки и внутри них напишите дддд, чтобы указать нужный тип формата ячейки.

4. Примените ввод формулы через Enter и посмотрите, как будет выведена ваша дата в виде дня недели. Эту формулу можно растянуть и на все следующие даты, если в таблице много строк, конвертирование которых требуется.

Использование функции ДЕНЬНЕД

Следующая функция под названием ДЕНЬНЕД является автоматической, то есть вам не придется никакой формат вписывать вручную или заниматься расчетами. Отличие этого варианта от предыдущих – день недели будет выведен в виде цифры в выбранной ячейке. Иногда это будет полезно при использовании дополнительных формул, связанных с днями недели.

1. Объявите функцию =ДЕНЬНЕД().

2. В скобках выберите ячейку с датой, день недели которой вы хотите вывести.

3. После точки с запятой появится список с вариантами начала исчисления дней недели. Первый вариант подходит в тех случаях, если первым днем недели для вас является воскресенье, а последним – суббота. Второй является стандартным для СНГ-стран, поскольку первый день будет понедельник, а последний – воскресение. Посмотрите на весь список и решите, какой из этих вариантов подходит вам.

4. Подходящий вариант нужно указать просто цифрой, после чего можно применить функцию и посмотреть, какая цифра будет выведена в качестве результата дня недели для даты.

Каждый из трех представленных вариантов перевода даты в день недели подойдет в разных случаях. Иногда можно ограничиться конвертированием формата ячейки, а иногда пригодится именно отображение дня как цифры, чтобы дальше вклинить значение в свою формулу и использовать в таблице.

При работе в программе Excel иногда ставится задача, чтобы после ввода конкретной даты в ячейку выводился день недели, который ей соответствует. Естественно, решить данную задачу посредством такого мощного табличного процессора, как Эксель, возможно, причем несколькими способами. Давайте посмотрим, какие варианты существуют для выполнения данной операции.

Отображение дня недели в Экселе

Существуют несколько способов отобразить день недели по введенной дате, начиная от форматирования ячеек и заканчивая применением функций. Давайте взглянем на все существующие варианты выполнения указанной операции в Экселе, чтобы пользователь мог выбрать самый лучший из них для конкретной ситуации.

Способ 1: применение форматирования

Прежде всего, посмотрим, как при помощи форматирования ячеек можно отобразить день недели по введенной дате. Данный вариант подразумевает преобразование даты в указанное значение, а не сохранение отображения обоих этих видов данных на листе.

1. Вводим любую дату, содержащую данные о числе, месяце и годе, в ячейку на листе.



2. Кликаем по ячейке правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Формат ячеек…».



3. Запускается окно форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число», если оно было открыто в какой-нибудь другой вкладке. Далее в блоке параметров «Числовые форматы» устанавливаем переключатель в позицию «Все форматы». В поле «Тип» вручную вводим следующее значение:

   ДДДД

   После этого щелкаем по кнопке «OK» внизу окна.



4. Как видим, в ячейке вместо даты отобразилось полное наименование дня недели ей соответствующего. При этом, выделив данную ячейку, в строке формул вы все равно увидите отображение даты.

В поле «Тип» окна форматирования вместо значения «ДДДД» можно также ввести выражение:

ДДД

В этом случае на листе будет отображено сокращенное наименование дня недели.

Урок: Как изменить формат ячейки в Экселе

Способ 2: использование функции ТЕКСТ

Но способ, который был представлен выше, предусматривает преобразование даты в день недели. Существует ли вариант, чтобы оба эти значения выводились на листе? То есть, если в одной ячейке мы вводим дату, то в другой должен выводиться день недели. Да, такой вариант существует. Его можно осуществить при помощи формулы ТЕКСТ. В этом случае нужное нам значение будет выводиться в указанную ячейку в текстовом формате.

1. Записываем дату на любом элементе листа. Затем выделяем любую пустую ячейку. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», которая расположена возле строки формул.



2. Происходит запуск окошка Мастера функций. Переходим в категорию «Текстовые» и из списка операторов выбираем наименование «ТЕКСТ».



3. Открывается окно аргументов функции ТЕКСТ. Данный оператор призван выводить указанное число в выбранном варианте текстового формата. Он имеет следующий синтаксис:

   =ТЕКСТ(Значение;Формат)

   В поле «Значение» нам нужно указать адрес той ячейки, в которой содержится дата. Для этого устанавливаем курсор в указанное поле и левой кнопкой мыши щелкаем по этой ячейке на листе. Адрес тут же отобразится.

   В поле «Формат» в зависимости от того, какое мы хотим иметь представление дня недели полное или сокращенное, вводим выражение «дддд» или «ддд» без кавычек.

   После ввода этих данных жмем на кнопку «OK».



4. Как видим в ячейке, которую мы выбрали в самом начале, отобразилось обозначение дня недели в выбранном текстовом формате. Теперь у нас на листе отображается и дата, и день недели одновременно.

Более того, если в ячейке изменить значение даты, то соответственно автоматически изменится и день недели. Таким образом, меняя дату можно узнавать на какой день недели она будет приходиться.

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 3: применение функции ДЕНЬНЕД

Имеется ещё один оператор, который может выводить день недели по заданной дате. Это функция ДЕНЬНЕД. Правда, она выводит не название дня недели, а его номер. При этом пользователь может устанавливать с какого дня (с воскресенья или с понедельника) нумерация будет отсчитываться.

1. Выделяем ячейку для вывода номера дня недели. Щелкаем по значку «Вставить функцию».



2. Снова открывается окошко Мастера функций. На этот раз переходим в категорию «Дата и время». Выбираем наименование «ДЕНЬНЕД» и жмем на кнопку «OK».



3. Производится переход в окно аргументов оператора ДЕНЬНЕД. Он имеет следующий синтаксис:

   =ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате;[тип])

   В поле «Дата в числовом формате» вводим конкретную дату или адрес ячейки на листе, в которой она содержится.

   В поле «Тип» задается число от 1 до 3, которое определяет, как именно будут нумероваться дни недели. При установке числа «1» нумерация будет происходить, начиная с воскресенья, причем этому дню недели будет присвоен порядковый номер «1». При установке значения «2» нумерация будет выполняться, начиная с понедельника. Этому дню недели будет дан порядковый номер «1». При установке значения «3» нумерация так же будет происходить с понедельника, но в этом случае понедельнику будет присвоен порядковый номер «0».

   Аргумент «Тип» не является обязательным. Но, если его опустить, то считается, что значение аргумента равно «1», то есть, неделя начинается с воскресенья. Так принято в англоязычных странах, но нам данный вариант не подходит. Поэтому в поле «Тип» ставим значение «2».

   После выполнения указанных действий щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, в указанную ячейку выводится порядковый номер дня недели, который соответствует введенной дате. В нашем случае это число «3», которое обозначает среду.

Как и с предыдущей функцией, при изменении даты автоматически изменяется номер дня недели в ячейке, в которой установлен оператор.

Урок: Функции даты и времени в Экселе

Как видим, в Экселе существуют три основных варианта представления даты в виде дня недели. Все они относительно просты и не требуют от пользователя наличия каких-то специфических умений. Один из них заключается в применении специальных форматов, а два других для достижения указанных целей используют встроенные функции. Учитывая, что механизм и способ отображения данных в каждом описанном случае существенно отличаются, пользователь должен сам выбрать, какой из указанных вариантов в конкретной ситуации ему подходит более всего.

Для построения диаграмм или другого анализа  в табличном редакторе иногда требуется отображать день недели в Excel в ячейке с датой. Сделать это можно несколькими способами, каждый из которых опишем отдельно.

Вариант №1: Форматирование ячеек

В этом случае при помощи встроенных в Excel функций введённые данные в формате даты преобразуются в день недели. В начале нужно ввести информацию в ячейку: год, месяц, день в любом удобном формате. По клику правой кнопки мыши на ячейке отобразится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Формат». В появившемся окне на вкладке ЧИСЛО нужно выбрать из предложенных вариантов строку «все форматы».

Далее в правом окне понадобится ввести значение ДДДД. В поле «Образец» автоматически отобразится день недели, соответствующий введённой ранее дате. В редакторе содержимое строки изменилось, но, если навести на него курсор и нажать левую кнопку мыши, в строке формул отобразится только дата. За тип форматирования также можно принять строку ДДД, которая преобразует содержимое в сокращённое название дня недели (вторник – Вт, среда – Ср и т.д.)

Вариант №2: Применение функции ТЕКСТ, чтобы получить день недели в Excel

Редактор Excel в комбинации с необходимыми для форматирования функциями представляет из себя универсальный инструмент по работе с таблицами. Для преобразования даты следует ввести её в выбранную ячейку и выделить любую свободную область на листе. Левее поля «Строки формул» находится кнопка «Вставить функцию». После нажатия на неё левой кнопкой мыши появится окно настроек:

• Нужно выбрать из списка категорий значение «Текстовые».
• В перечне доступных функций выбрать вариант под названием ТЕКСТ и нажать OK, чтобы перейти к вводу аргументов.
• В параметрах отмечены два поля для установки: значение и формат. В качестве первого вводится адрес ячейки с датой. Это можно сделать вручную или поставить в нужное место курсор и клацнуть левой кнопкой мыши. После этого адрес должен автоматически отобразиться в строке «Значение».
• В поле «Формат» понадобится ввести выражения ДДДД или ДДД (для стандартного сокращения текста) и согласиться с аргументами.

Таким образом на листе появляются два значения одного типа, но в разном формате: дата и наименование дня недели, соответствующее ей. Этот метод позволяет использовать данные в совместимом виде. При изменении даты преобразуется и значение дня недели. В строке формул можно вручную задавать функции, чтобы ускорить процесс редактирования: =ТЕКСТ(A1;«ДДДД»).

Вариант №3: Вставка функции ДЕНЬНЕД

Эта функция аналогична предыдущей, но преобразует текстовое значение в числовое. В этом случае у пользователя есть расширенные возможности: установка старта отсчёта на один из двух выбранных дней – понедельника и воскресенья. Для ввода нужно пройти следующую процедуру:

• Выделить ячейку, в которую будет помещено преобразованное значение.
• Войти в настройки мастера функций и из каталога категорий выбрать строку «Дата и время».
• Из представленного списка понадобится функция ДЕНЬНЕД, аргументами которой являются «дата в числовом формате» и тип.
• В качестве первого нужно ввести необходимую дату ДД.ММ.ГГГГ. Для удобства можно указать адрес ячейки с соответствующим содержимым.
• Аргумент ТИП принимает три значения: 1, 2, 3. При указании единички, дни недели будут отсчитываться с воскресенья. Двоечка – это понедельник. Тройка – отсчёт начинается с понедельника, который будет приниматься счётчиком как «0» (то есть вторник при этом будет отображён в виде «1»).

Для ручного ввода в строке формул нужно написать: =ДЕНЬНЕД(A3;2). Не обязательно указывать параметр ТИП. В случае его отсутствия редактор устанавливает значение по-умолчанию «1». Это актуально для Великобритании и других англоязычных государств, где неделя начинается именно с воскресенья. В странах СНГ понадобится самостоятельно вводить параметр при каждой активации функции.

Применение операторов обусловлено широкими функциональными возможностями, так как при изменении значения даты содержимое ячейки с функцией также конвертируется. При работе с табличными базами данных — это самый оптимальный метод преобразования форматов для получения значения день недели в Excel.

Иногда перед пользователем во время работы в Эксель встаёт задача – вывести название дня недели, соответствующее указанной в определенной ячейке дате. Что делать в таком случае? Сверяться с календарем и прописывать день недели вручную? Конечно же, нет. Программа Excel обладает очень мощным функционалом, и вполне способна справиться с такой, казалось бы, непростой задачей. Более того, ее можно выполнить по-разному.

Итак, давайте разберем все возможные способы вывода дня недели по заданной дате в таблице Эксель.

1. Отображение дня недели через формат ячеек

Отличительная особенность данного метода в том, что в результате будет выведен только конечный результат с указанием дня недели. Сама же дата не сохранится, т.е. дата в ячейке преобразуется в соответствующий ей день недели. А саму дату можно будет увидеть, лишь выделив ячейку с днем недели (информация отобразится в строке для ввода формул).

Для того чтобы воспользоваться этим методом, следуем приведенной ниже инструкции.

1. Например, у нас есть ячейка таблицы, в которой указана какая-то конкретная дата.
2. Щелкаем по ячейке с датой правой кнопкой мыши. Затем в появившемся списке команд кликаем по строке “Формат ячеек…”.
3. В открывшемся окне переходим во вкладку “Число” (если вдруг по какой-то причине мы сразу не оказались в ней). В перечне “Числовые форматы” кликаем по варианту “(все форматы)”. После этого обращаем внимание на поле “Тип”, кликаем по области ввода значений и пишем в ней “ДДДД” (без кавычек). После этого нажимаем OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно форматирования.
4. В результате дата в ячейке таблицы будет преобразована в название дня недели согласно календарю. Для того, чтобы увидеть саму дату, отмечаем эту ячейку, и в поле для ввода формул будет отображена исходное значение в формате даты.

Примечание: Вместо “ДДДД” можно задать формат “ДДД” (т.е. 3 буквы, а не 4), и в этом случае день недели будет выведен в ячейку в сокращенном виде. Посмотреть, как это будет выглядеть в итоге можно сразу же в окне форматирования в поле “Образец”.

2. Определение дня недели с помощью оператора ТЕКСТ

Метод, описанный выше, подразумевает замену даты в исходной ячейке таблицы на наименование дня недели. Но в некоторых случаях такой подход не очень удобен, и требуется, чтобы дата и соответствующий ей день недели отображались в разных ячейках.

Для того, что бы дата оставалась неизменно в своей начальной ячейке, а день недели выводился в другой, потребуется применить специальную функцию ТЕКСТ. Давайте разберем на практике, как применяется данный оператор и каковы его возможности в Эксель.

1. Итак, у нас есть определенная дата в таблице. Выбираем другую ячейку, где планируется отобразить название дня недели и отмечаем ее мышью. Далее нажимаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
2. В открывшемся окне щелкаем по текущей категории функций и в раскрывшемся перечне кликаем по строке “Текстовые”.
3. Из предложенного списка функций нам нужен “ТЕКСТ”, щелкаем по нему и далее жмем кнопку OK.
4. В результате перед нами откроется окно с настройками функции “ТЕКСТ”, где требуется заполнить значения его аргументов. Сама формула функции выглядит следующим образом: =ТЕКСТ(Значение;Формат вывода). Для заполнения предлагаются 2 аргумента:
   • “Значение” – это та самая дата, день недели которой требуется вывести. В этом поле можно как прописать дату вручную, так и указать координаты ячейки. Чтобы это сделать щелкаем по полю ввода значений, затем – по требуемой ячейке с датой.
   • В поле “Формат” пишем нужный нам вариант отображения дня недели: “дддд” – полное название, “ддд” – сокращенное. По завершении кликаем OK.
5. В результате в ячейке с формулой будет выведен день недели, а дата останется в своей ячейке.
6. Кроме того, если мы теперь изменим дату, то и день недели изменится автоматически, что действительно, очень удобно.

3. Номер дня недели через оператор ДЕНЬНЕД

Есть еще одна функция для выполнения поставленной задачи – это оператор ДЕНЬНЕД, однако, при его использовании будет выводиться не название дня недели, а его порядковый номер. Более того, вовсе не обязательно, чтобы понедельник был под номером 1, так как порядок нумерации дней недели устанавливается пользователем.

Для лучшего понимания давайте попробуем применить это метод на практике.

1. Как всегда, для начала нам нужна ячейка с датой. Кликаем по другой ячейке, куда будет выводиться результат. После этого жмем кнопку “Вставить функцию”.
2. В открывшемся окне вставки функций выбираем категорию “Дата и время” и из перечня операторов – “ДЕНЬНЕД”. Подтверждаем действие нажатием OK.
3. Откроется окно настройки функции, формула которой имеет следующий вид: =ДЕНЬНЕД(дата;[тип]). Как мы видим, у нее тоже 2 аргумента, значения которых требуется указать.
   • В поле “Дата” печатаем нужную дату или указываем координаты ячейки, содержащей дату.
   • В поле “Тип” указываем день недели, с которого будет производиться отсчет. Значениями этого аргумента могут быть только цифры 1, 2 или 3:
     • 1 – первым днем недели будет воскресенье
     • 2 — отсчет начнется с понедельника
     • 3 — как и в случае с цифрой “2”, отсчет начнется с понедельника, но ему будет присвоена цифра “0”.
     • если аргумент “Тип” не будет указан, по умолчанию ему будет присвоено значение “1”, т.е. первым днем недели будет считаться воскресенье. Нам же привычнее вести отсчет с понедельника, поэтому ставим значение “2” и завершаем настройку нажатием кнопки OK.
4. В ячейку с функцией будет отображен результат в виде числа, соответствующего дню недели. В нашем случае день недели – пятница, и ему присвоен порядковый номер “5” согласно выбранному нами варианту отсчета.
5. Если изменить дату в исходной ячейке, то в конечной также будут автоматически внесены изменения.

Возможно, данный способ не слишком удобен, так как можно запутаться в порядковых номерах дней недели и правилах их отсчета. Однако, он есть и мы не могли не рассказать о нем.

Заключение

Итак, мы познакомились с тремя способами вывода дня недели по дате в Excel. Все они просты в реализации и не требуют от пользователей углубленных знаний программы. Однако, третий способ в определенных ситуациях может запутать и при неверной настройке будет выведен не тот результат, что ожидался. При этом, первый способ не слишком удобен тем, что трансформируется сама ячейка с указанной в ней датой. Поэтому, пожалуй, самым оптимальным вариантом будет использование второго способа, который позволяет вывести нужную информацию в отдельной ячейке в привычном для нас виде, при этом, оставляя исходные данные в начальной ячейке нетронутыми.