При составлении формул для отображения в ячейке фразы содержащей текст и дату, например, «Сегодня 02.10.10», можно получить вот такой результат: «Сегодня 40453», т.е. дата будет отражена в числовом виде. Решим задачу путем предварительного преобразования даты в текст в нужном нам формате.
По аналогии с примером из статьи
Отображение ЧИСЛОвого формата в ТЕКСТовой строке
, рассмотрим, как преобразовать дату в текстовый формат. Начнем сразу с примера.
Введем в ячейку
А1
дату 02.10.10. В ячейке
В1
попробуем отразить фразу: «Сегодня 02.10.10». Для этого в
B1
пишем формулу:
=»Cегодня «&A1
. В результате получим: «Сегодня 40453». EXCEL подставил вместо даты «02.10.10»
соответствующее ему число
40453.
Для отображения даты в нужном нам формате используем функцию
ТЕКСТ()
:
=»Cегодня «&ТЕКСТ(A1;»дд.ММ.гг»)
. Получим желаемое — «Сегодня 02.10.10». Обратите внимание, что ММ (Месяцы) записаны ПРОПИСНЫМИ буквами, чтобы отличить их от минут, которые записываются строчными (см.
файл примера
).
Приведем другие форматы:
«дддд» (день недели); «ддд» (сокращенный день недели); «д.М.гг»; «дд.ММ.гг Ч:мм»; «ч:мм:сс AM/PM»; «ДД МММ ГГГГ»;
СОВЕТ:
Подробнее о пользовательских форматах дат и времени читайте в одноименной статье
Пользовательский формат даты и времени
.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.
Примечание: Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует. Например, маркер версии 2013 означает, что данная функция доступна в выпуске Excel 2013 и всех последующих версиях.
|
Функция |
Описание |
|
ДАТА |
Возвращает заданную дату в числовом формате. |
|
РАЗНДАТ |
Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами. Эта функция полезна в формулах расчета возраста. |
|
ДАТАЗНАЧ |
Преобразует дату из текстового формата в числовой. |
|
ДЕНЬ |
Преобразует дату в числовом формате в день месяца. |
|
ДНИ |
Возвращает количество дней между двумя датами. |
|
ДНЕЙ360 |
Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года. |
|
ДАТАМЕС |
Возвращает дату в числовом формате, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от начальной даты. |
|
КОНМЕСЯЦА |
Возвращает дату в числовом формате для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев. |
|
ЧАС |
Преобразует дату в числовом формате в часы. |
|
НОМНЕДЕЛИ.ISO |
Возвращает номер недели по ISO для заданной даты. |
|
МИНУТЫ |
Преобразует дату в числовом формате в минуты. |
|
МЕСЯЦ |
Преобразует дату в числовом формате в месяцы. |
|
ЧИСТРАБДНИ |
Возвращает количество полных рабочих дней между двумя датами. |
|
ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД |
Возвращает количество полных рабочих дней в интервале между двумя датами, руководствуясь параметрами, указывающими выходные дни и их количество. |
|
ТДАТА |
Возвращает текущую дату и время в числовом формате. |
|
СЕКУНДЫ |
Преобразует дату в числовом формате в секунды. |
|
ВРЕМЯ |
Возвращает заданное время в числовом формате. |
|
ВРЕМЗНАЧ |
Преобразует время из текстового формата в числовой. |
|
СЕГОДНЯ |
Возвращает текущую дату в числовом формате. |
|
ДЕНЬНЕД |
Преобразует дату в числовом формате в день недели. |
|
НОМНЕДЕЛИ |
Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата. |
|
РАБДЕНЬ |
Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней. |
|
РАБДЕНЬ.МЕЖД |
Возвращает числовое значение даты, предшествующей заданному количеству рабочих дней или следующей за ними, руководствуясь при этом параметрами, указывающими выходные дни и их количество. |
|
ГОД |
Преобразует дату в числовом формате в год. |
|
ДОЛЯГОДА |
Возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами. |
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.
Нужна дополнительная помощь?
На чтение 5 мин Просмотров 4.5к. Опубликовано 19.02.2022
Excel сохраняет даты в виде порядковых номеров. Человеку невозможно их читать и понимать, но, таким образом, можно использовать их в функциях расчета, к примеру добавить к дате или времени какое-то количество времени (день, год и так далее).
Но, довольно часто, вам может быть нужно использовать даты в одних ячейках с текстом, так сказать, объединять.
На картинке пример объединения даты с текстом в одной ячейке. Видите как выглядит наша дата? Это формат порядкового номера Excel.
Именно в таких ситуациях вам может понадобиться привести дату в «читаемый» формат.
Содержание
- Переводим дату в текстовый формат
- Как привести указанную дату в текстовый формат
- Как привести текущую дату в текстовый формат
- Переводим дату в текстовый формат с помощью функции «Текст по столбцам»
- Переводим дату в текстовый формат с помощью копирования и вставки
Переводим дату в текстовый формат
Когда нам нужно привести дату в определенный формат (к примеру, 16-08-2016), мы можем вызвать функцию ТЕКСТ.
Итак, как она работает.
Синтаксис:
=ТЕКСТ(значение; формат_текста)Она принимает два аргумента:
- Значение — в нашем случае это дата, которую вы хотите преобразовать в текст нужного формата. Это может быть просто дата, ссылка на ячейку с датой, или результат формулы.
- Формат_текста — формат, в котором нужно показать нашу дату. Формат должен быть указан в двойных кавычках.
Какие есть форматы и разделители?
Формат дат состоит из 4 составляющих:
- день
- месяц
- год
- разделитель
Ниже приведены форматы, которые можно использовать для каждой части:
Формат дня:
- Д — день будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
- ДД — день будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
- ДДД — будет отображаться день недели(сокращенно), т.е. «Пятница» будет «Пят».
- ДДДД — будет отображаться день недели(полностью), т.е. «Пятница» будет «Пятница».
Формат месяца:
- М — месяц будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
- ММ — месяц будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
- МММ — месяц будет отображаться с сокращенным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сен».
М — месяц будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
ММ — месяц будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
МММ — месяц будет отображаться с сокращенным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сен».
ММММ — месяц будет отображаться с полным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сентябрь».
Формат года:
- ГГ — год будет отображаться как 2 цифры, т.е. 2019 будет 19.
- ГГГГ — год будет отображаться полностью, т.е. 2019 будет 2019.
Разделитель:
- «/» : это просто разделитель между цифрами в дате, т.е. отображаться будет как 01/01/2019.
- «-»: такой же разделитель между цифрами, т.е. отображаться будет как 01-01-2019.
- Пробелы и запятые: тут немного посложней, вы можете комбинировать и создавать свои форматы отображения, например, 01 января, 2019 года.
Итак, разберем примеры.
Как привести указанную дату в текстовый формат
Пример:
Итак, мы получили дату вместе с текстом, но дата сейчас в формате порядкового номера Excel.
Формула:
="Дата"&A2&"="&B2 
Теперь, нам нужно получить дату в «привычном» для нас виде.
Формула будет:
="Дата "&A2&" = "&ТЕКСТ(B2;"ДД.ММ.ГГГГ")Итак, мы вызвали функцию ТЕКСТ, указали ссылку на ячейку и определили формат, результат вы видите на картинке выше.
Какие еще есть форматы и как они выглядят на «выходе»:
Как привести текущую дату в текстовый формат
Для того чтобы получить текущую дату мы можем использовать функцию СЕГОДНЯ.
Формула:
="Сегодня "&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ДД/ММ/ГГГГ")Эта функция может пригодиться вам в случае, если вы формируете отчеты, где важна, например, дата изменения файла.
Переводим дату в текстовый формат с помощью функции «Текст по столбцам»
Если формулы и вызов функций вам не по душе, есть вариант и для вас.
Допустим, у нас есть следующие данные и нам нужно преобразовать их в текстовый формат:
Пошаговая инструкция:
- Выделите ячейки, которые необходимо преобразовать в текст;
- Перейдите в раздел «Данные» -> «Текст по столбцам»;
- В открывшемся окне:
- Выберите опцию «с разделителями»;
- Снимите все галочки и нажмите «Далее»;
- Выберите формат «текстовый» укажите куда поместить наши, уже текстовые, значения и нажмите «Готово».
Функция сразу же переводит даты в текстовый формат.
Важная информация: эта функция устанавливает формат для дат по умолчанию для настроек вашей системы. То есть если вы хотите записать даты в определенном формате вам нужно использовать способы рассмотренные ранее, но для начала дочитайте нашу статью, возможно следующий вариант подойдет вам.
Переводим дату в текстовый формат с помощью копирования и вставки
Пошаговая инструкция:
- Выделите ячейки с датами, которые нужно преобразовать, и скопируйте их;
- Откройте обычный блокнот и вставьте наши данные туда, как только вы это сделаете, данные сразу же потеряют формат, т.е. станут обычным текстом (потому что в блокноте нет никаких форматов данных, кроме текста);
- Выделите ячейки, куда вы будете вставлять даты и поменяйте их формат на «Текстовый»;
- А теперь, заново скопируйте даты из блокнота, а затем вставьте их в Excel.
Excel сохраняет даты в виде порядковых номеров. Человеку невозможно их читать и понимать, но, таким образом, можно использовать их в функциях расчета, к примеру добавить к дате или времени какое-то количество времени (день, год и так далее).
Но, довольно часто, вам может быть нужно использовать даты в одних ячейках с текстом, так сказать, объединять.
На картинке пример объединения даты с текстом в одной ячейке. Видите как выглядит наша дата? Это формат порядкового номера Excel.
What to Know
- The syntax for the DATE function is =DATE(year,month,day). For example: =DATE(1986,3,18)
- You can pull the year, month, and day from other cells. For example: =DATE(A2,B2,C2)
- Subtract months and days using negative arguments. For example: =DATE(2020,-2, -15)
This article explains how to use the Excel DATE function in every version of Excel.
DATE Function Syntax & Arguments
The Excel DATE function combines three values to create a date. When you specify the year, month, and day, Excel produces a serial number that can then be formatted as a normal-looking date.
The typical way to enter a date in Excel is to write the entire date within one cell, but that’s inconvenient when you’re dealing with lots of information. The DATE function can be useful if the date isn’t formatted correctly, like if it’s combined with regular text or is spread over multiple cells.
This is how every instance of the date function has to be written for Excel to process it correctly:
=DATE(year,month,day)
- Year: Enter the year as a number that’s one to four digits in length or enter the cell reference to the location of the data in the worksheet. The year argument is required.
- Month: Enter the month of the year as a positive or negative integer from 1 to 12 (January to December) or enter the cell reference to the location of the data. The month argument is required.
- Day: Enter the day of the month as a positive or negative integer from 1 to 31 or enter the cell reference to the location of the data. The day argument is required.
Additional Date Function Information
Here are some other important things to know about the year, month, and day arguments:
YEAR
- By default, Excel uses the 1900 date system, which means that the DATE function won’t display the year correctly for anything older than 1900.
- Entering 0 as the year value is the same as entering 1900, 1 is equal to 1901, 105 is 2005, etc.
MONTH
- Exceeding 12 as the month value will add that number of months to the year value. 13, then, adds one year and one month to the date.
- Using a negative number as the month value will subtract that number of months, plus one, from the first month of year.
DAY
- If the day value exceeds the number of days that month has, the excess days are added to the first day of the next month.
- A negative day value subtracts that number of days, plus one, from the first day of month.
DATE Function Examples
Below are a number of real-world formulas that use the DATE function:
Year, Month, and Day in Other Cells
=DATE(A2,B2,C2)
This example of the DATE function is using A2 for the year, B2 for the month, and C2 for the day.
Year in Formula and Month & Day in Another Cell
=DATE(2020,A2,B2)
You can also mix how the data is obtained. In this example, we’re making 2020 the year argument, but month and day is being pulled from other cells.
Subtract Months Using Negative Month Argument
=DATE(2020,-2,15)
Here, we’re using a negative number in the month space. This moves backwards through the year instead of forward, beginning on January 2020 (since the formula includes 2020). This DATE formula produces 10/15/2019.
Subtract Days Using Negative Day Argument
=DATE(2020,1,-5)
Without the negative number, this date would be calculated as 1/5/2020. However, the negative day value is subtracting five days (plus one) from 1/1/2020, which produces the date 12/26/2019.
Large Day & Month Arguments
=DATE(2020,19,50)
This example combines a few of the rules mentioned above. The year value will increase from 2020 because month exceeds 12, and the month that will be calculated will change as well since the day value exceeds the number of days in any month. This DATE formula produces 8/19/2021.
Add 10 Years to Date in Another Cell
=DATE(YEAR(A2)+10,MONTH(A2),DAY(A2))
The Excel DATE function can also be used with other dates, like to add time to an existing date. In this example, we’re wanting to see the date that’s 10 years past an existing date. The existing date is in cell E2, so we need to write this formula in a way that extracts the year, month, and day from E2 but also adds 10 to the year value.
Calculate Number of Days Into the Year
=A2-DATE(YEAR(A2),1,0)
Here’s a similar example of the DATE function where we’re calculating how many days into the year the date in cell E10 is. For example, 1/1/2020 is one day into the year, the 5th of January is five days, and so on. In this example, E10 is 8/4/2018, so the result is 216.
Convert Date as Text to Properly Formatted Date
=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))
If the cell you’re dealing with contains the full date but it’s formatted as text, such as 20200417, you can use this DATE formula, combined with the LEFT, MID, and RIGHT functions, to convert the cell to a properly formatted date.
What this is doing is extracting the first four digits from the left with LEFT(A2,4), taking two digits from the middle at the fifth character via MID(A2,5,2), and combining it with the last two digits from the right with RIGHT(A2,2). The calculated date is 4/17/2020.
See our articles on using Excel’s LEFT, RIGHT, and MID functions for more information.
This Year & Month on a Specific Day
=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 5)
The TODAY function can be used with the DATE function to pull information about today. For example, to remind yourself to pay bills every month on the 5th, you can use this DATE formula to automatically add in the current year and month, but then place 5 (or a cell reference) as the day value.
Calculate Date When Month is Text
=DATE(A2,MONTH(1&B2),C2)
Sometimes a date includes the text version of the month, like June. Since Excel doesn’t understand this as a number, you have to convert it to one with the MONTH function. We’ve embedded this directly in the DATE formula, in the month position, as MONTH(1&B2).
Fixing Dates That Don’t Look Like Dates
If the result of the DATE function shows a bunch of numbers instead of a date, you’ll need to format the cell as a date.
For example, you might see a large number like 43938 instead of a normal looking date, as in this screenshot below:
To reformat the cell, select it, choose the drop-down menu from the Number group item, and then pick one of the date formats.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Skip to content
Сейчас вы научитесь использовать функции Excel для преобразования текста в дату. Вы также узнаете, как это сделать без использования формул.
Поскольку Excel — не единственное приложение, которое вы используете, иногда вы работаете с данными, импортированными из файла .csv или другого внешнего источника (1С, например). Когда это произойдет, скорее всего, даты будут вставлены в вашу таблицу в виде текстовых записей. Хотя они внешне выглядят как даты, Excel не распознает их как таковые.
И вот о чём мы поговорим:
- Как отличить обычные даты Excel от «текстовых дат»
- Форматирование в дату
- Функция ДАТАЗНАЧ
- Функция ЗНАЧЕН
- Как математические операции преобразуют текст в дату
- Как обойти нестандартные разделители
- Как можно использовать мастер преобразования текста в столбцы
- Как преобразовать текст в дату при помощи формул
- Быстрая конвертация при помощи Специальной вставки
- Исправление записей с двузначными годами
- Как преобразовать 8-значное число в дату
- Простой способ преобразования текста в дату без формул
Существует много способов, как в Excel преобразовать текст в дату, и это небольшое руководство должно вам помочь выбрать метод, наиболее подходящий для вашего формата данных и предпочтений работы — с формулами или без них.
Как отличить обычные даты Excel от «текстовых дат»
Импортированные данные (или данные, введенные неправильно) могут выглядеть как обычные даты Excel, но они не ведут себя так, как выглядят. Microsoft Excel обрабатывает такие записи как текст. Поэтому вы не сможете правильно отсортировать таблицу в хронологическом порядке, а также использовать эти «неправильные даты» в формулах, сводных таблицах, диаграммах или любом другом инструменте Excel, который работает с временем.
Сначала давайте изучим несколько признаков, которые могут помочь определить, записана в ячейке датировка либо текст.
| Даты | Текстовые значения |
|
• По умолчанию выравнивание по правому краю. |
· • По умолчанию выравнивание по левому краю. |
Их можно легко распознать, немного расширив столбцы, выделив один из них, выбрав команду Формат ► Ячейки ► Выравнивание (Format ► Cells ► Alignment) и для параметра По горизонтали (Horizontal) выбрав значение Общий (General) (это вид ячеек по умолчанию). Щелкните кнопку ОК и внимательно просмотрите на таблицу.
Если какие-либо значения не выровнены по правому краю, значит Excel не считает их датами.
Как можно использовать форматирование.
Поскольку все функции, которые изменяют текст на дату, в результате возвращают число, давайте сначала более подробно рассмотрим преобразование чисел в даты.
Как вы, наверное, знаете, Excel хранит дату и время как порядковые номера дней, и только форматирование ячейки заставляет число отображаться в виде день-месяц-год. Например, 1 января 1900 года сохраняется как номер 1, 2 января 1900 года сохраняется как 2, а 1 января 2015 года сохраняется как 42005. Дополнительные сведения о том, как Excel сохраняет дату и время, см. в статье Форматирование дат.
При вычислении дат в Excel результатом, возвращаемым различными функциями, часто является число, обозначающее дату. Например, если СЕГОДНЯ()+10 возвращает вместо дня, который наступает через 10 после сегодняшнего, число вроде 44294, это не означает, что формула неверна. Просто формат ячейки установлен на Общий или Текст, тогда как это должно быть Дата.
Чтобы преобразовать такой порядковый номер в день-месяц-год, все, что вам нужно сделать, это изменить формат представления. Для этого просто выберите «Дата» в поле «Числовой формат» на вкладке «Главная».
Чтобы применить нестандартный формат, отличный от формата по умолчанию, выберите ячейки с такими числами и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Число» выберите «Дата», укажите нужный формат даты в разделе «Тип» и нажмите «ОК».
Если вам нужно что-то более сложное, чем стандартные форматы даты, ознакомьтесь с информацией о том, как создать собственный формат даты в Excel.
Если какое-то упрямое число отказывается заменяться датой, проверьте, почему не работает формат даты — советы по устранению неполадок .
Когда возникает подобная проблема, скорее всего, вы захотите перевести эти текстовые значения в обычные даты Excel, чтобы вы могли ссылаться на них в формулах для выполнения различных вычислений. И, как это часто бывает в Экселе, есть несколько способов решения этой задачи.
Функция Excel ДАТАЗНАЧ — изменить текст на дату
Функция ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE в английской версии) переделает «дату-как текст» в порядковый номер дня, который Excel распознает как дату.
Синтаксис ДАТАЗНАЧ очень прост:
=ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст)
Самое простое применение этой функции =ДАТАЗНАЧ(A1), где A1 — это ячейка с датой, хранящейся в виде символьной строки.
Поскольку эта операция преобразует текст в порядковый номер дня, вам придется ещё применить к нему соответствующий формат представления. А иногда программа может сделать это автоматически за вас.
На скриншоте представлено несколько формул ДАТАЗНАЧ в действии:
На первый взгляд, результат работы может выглядеть для вас довольно неожиданным. Вы его видите на скриншоте в колонке С. Но пусть это вас не смущает: нужно просто применить нужное форматирование. Как видите, результат работы формулы – это порядковый номер дня начиная с 1900 года (столбец С). И если мы к нему применим правильный формат, то есть укажем программе, что это на самом деле не число, а день, то сразу же получим приемлемый результат (колонка D).
Итак, в столбце D показан результат из С, только уже как дата.
Как вы, наверное, знаете, Excel хранит датировки и время как порядковые номера, и только форматирование ячейки заставляет число отображаться в виде даты. В частности, 1 января 1900 года хранится как число 1, а 2 января 1900 года хранится как 2. Соответственно, 8 марта 2020 года хранится как 43898. Чтобы превратить такой серийный номер в дату, все, что вам нужно сделать — это изменить формат ячейки.
Для этого выберите клетку или диапазон ячеек с числами, которые вы хотите представить как даты, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Числовые форматы» в пункте «Дата», выберите подходящий для вас внешний вид в разделе «Тип» и нажмите кнопку «ОК».
Обратите также внимание, что не с любым текстом можно провести подобную операцию. Если Эксель не может с ним справиться, то возвращает ошибку #ЗНАЧ! (см. метку 3 на рисунке выше)
Кроме того, если по какой-то причине у вас вместо точек использованы запятые, то при помощи функции ПОДСТАВИТЬ сразу замените их на точки – и всё будет в порядке.
Функция ДАТАЗНАЧ — что нужно запомнить?
При конвертации текстовой строки в дату имейте в виду, что:
- Информация о времени в текстовых значениях игнорируется, как вы можете видеть в строках 2 и 6 на рисунке выше (1). Чтобы превратить такие значения, содержащие даты и время, используйте функцию ЗНАЧЕН.
- Если в «текстовой дате» пропущен год, ДАТАЗНАЧ подставит текущий год из системного времени вашего компьютера, как показано в строке 3 выше (2).
- Поскольку Microsoft Excel начинает свой отсчет времени только с 1 января 1900 года, использование ДАТАЗНАЧ с более ранним возрастом приведет к ошибке #ЗНАЧ!.
- Любое значение, связанное со временем, хранится в Excel как число. Но ДАТАЗНАЧ не может превратить числовое значение в показатель времени и не может обработать текст, который выглядит как число. Для этого вам нужно будет использовать функцию ЗНАЧЕН. И это именно то, что мы собираемся обсудить далее.
Функция ЗНАЧЕН – как конвертировать текст в дату.
По сравнению с ДАТАЗНАЧ, функция ЗНАЧЕН более универсальна. Она может конвертировать любую строку, которая выглядит как дата или число, в настоящее число, которое затем вы можете легко вывести как дату.
Синтаксис здесь следующий:
=ЗНАЧЕН(текст)
Где текст – это строка или ссылка на ячейку, содержащую символы, которые вы хотите превратить в число.
Функция ЗНАЧЕН() может обрабатывать как дату, так и время. Последнее преобразуется в десятичную часть числа, как вы можете видеть в строке 11 на следующем скриншоте:
Как видите, результаты те же, что и в примере выше. Только ещё и время определено и обработано правильно.
Однако, к сожалению, такие данные, пригодные для обработки функцией ЗНАЧЕН(), встречаются на практике не слишком часто. Разработчики различного программного обеспечения стремятся проявить фантазию, записывая в свои отчеты дату и время операции. И когда эти отчеты мы хотим обработать в Excel, возникает множество проблем.
Остановимся на наиболее типичных из них и попробуем показать пути решения.
Математические операции для преобразования текста в дату
Помимо использования функций Excel, о которых мы говорили чуть выше, вы можете выполнить простую математическую операцию, чтобы заставить программу выполнить реорганизацию строки в дату. Обязательное условие: операция не должна изменять ее значение (порядковый номер дня). Звучит немного сложно? Следующие примеры помогут разобраться!
Предполагая, что ваши данные находятся в ячейке A1, вы можете использовать любую из следующих формул, а затем применить формат даты к ячейке:
- Сложение: =A1 + 0
- Умножение: =A1 * 1
- Деление: =A1 / 1
- Двойное отрицание: =—A1
Как вы можете убедиться, математические операции могут помочь с датами (строки 3,4.,5,7), временем (строки 2 и 6), а также числами, отформатированными как текст (строка 8).
Иногда результат даже отображается в виде даты автоматически, и вам не нужно беспокоиться об изменении формата ячейки.
Как обойти нестандартные разделители
Если запись содержит какой-либо разделитель, отличный от косой черты (/) или тире (-), функции Excel не смогут распознать их как даты и вернут ошибку #ЗНАЧ!. Чаще всего такие «неправильные» разделители – это пробел и запятая.
Чтобы это исправить, вы можете запустить инструмент поиска и замены, чтобы заменить этот неподходящий разделитель, к примеру, косой чертой (/):
- Выберите все ячейки, которые вы хотите превратить в даты.
- Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
- Введите свой пользовательский разделитель (запятую, к примеру) в поле Найти и косую черту в Заменить.
- Нажмите Заменить все.
Теперь у ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН должно быть проблем с конвертацией текстовых строк в даты. Таким же образом вы можете исправить записи, содержащие любой другой разделитель, например, пробел или обратную косую черту.
Если вы предпочитаете решение на основе формул, вы можете использовать функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE в английской версии), как это мы делали на одном из скриншотов ранее:
=ДАТАЗНАЧ(ПОДСТАВИТЬ(A6;»,»;».»))
И текстовые строки преобразуются в даты, все при помощи одной формулы.
Как видите, функции ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН довольно мощные, но они, к сожалению, имеют свои ограничения. Например, если вы пытаетесь работать со сложными конструкциями, такими как четверг, 01 января 2021 г., ни одна из них не сможет помочь.
К счастью, есть решение без формул, которое может справиться с этой задачей, и следующий раздел даст нам пошаговое руководство.
Мастер преобразования текста в столбцы — не требующий формул способ преобразования текста в дату.
Вам пригодится достаточно древний инструмент Excel под названием «Текст в столбцы». Он умеет работать как с простыми текстовыми датами, так и с текстовыми строками из нескольких частей.
Пример 1. Преобразование простых текстовых строк в даты.
В этом примере мы будем превращать текстовые строки, например 01 01 2015 (день, месяц и год разделены пробелами), в даты.
- На рабочем листе выберите столбец, содержимое которого вы хотите конвертировать.
- Перейдите на вкладку «Данные», и нажмите «Текст по столбцам».
- На шаге 1 мастера преобразования текста в столбцы выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
- На шаге 2 мастера снимите флажки со всех разделителей и нажмите Далее.
- На последнем шаге выберите «Дата» в разделе «Формат данных столбца», укажите в выпадающем списке вид, соответствующий вашим данным. Нажмите «Готово».
Теперь Excel распознает ваши текстовые значения как нужно, автоматически преобразует их в формат даты по умолчанию и отобразит в ячейках с выравниванием по правому краю.
Вы можете изменить представление результата обычным способом через диалог Формат ячеек.
Заметка. Для правильной работы мастера «Текст по столбцам» все записи должны быть единообразными. Например, если некоторые из них выглядят как день / месяц / год , а другие — месяц / день / год , вы получите неверные результаты.
Пример 2. Преобразование сложных текстовых строк в даты.
Если ваши записи представлены более сложной фразой из нескольких частей, к примеру:
- 8 март 2020 г., воскресенье
- 8 март 2020 г. 15:00
Вам нужно будет приложить немного больше усилий и использовать рассматриваемый нами инструмент в комбинации с функцией ДАТА.
Важно! Название месяца при использовании этого метода должно быть в именительном падеже!
- Выберите нужную область данных.
- Вызовите мастер преобразования.
- На шаге 1 укажите «С разделителями» и нажмите « Далее» .
- На шаге 2 мастера выберите разделители, которые у вас используются.
Например, если вы преобразуете строки, разделенные запятыми и пробелами, например «8 март 2020г., воскресенье», то вам следует выбрать оба разделителя — запятую и пробел.
Также имеет смысл выбрать опцию «Считать последовательные разделители одним», чтобы игнорировать лишние пробелы или пробел после запятой, если они есть в ваших данных.
Я немного усложнил наш пример, добавив после порядкового номера года еще букву «г» с точкой. Поэтому эта буква и добавлена в список разделителей.
И, наконец, взгляните на окно Образец разбора данных и проверьте, правильно ли поделены ваши слова на столбцы. Затем нажмите «Далее».
- На шаге 3 мастера убедитесь, что все колонки в разделе предварительного просмотра данных имеют формат «Общий». Если это не так, щелкните столбец и выберите Общий в разделе Формат данных.
Заметка. Не выбирайте формат «Дата», поскольку каждый столбец содержит только ее часть. Поэтому Excel не сможет понять, что вы на самом деле хотите сделать.
Если вам не нужен какой-то из столбцов, щелкните по нему и выберите «Пропустить».
Как видите, я буду использовать только три первых столбца, а два последних не нужны.
Если вы не хотите перезаписывать исходные данные, укажите, где именно должны быть вставлены результаты — введите адрес верхней левой ячейки в поле «Поместить в…». Выбираем ячейку B2.
Когда закончите, нажмите кнопку Готово.
Как вы видите на скриншоте выше, мы пропускаем четвертую и пятую колонки с точкой и днями недели, разделяем остальные данные на 3 столбца (в общем формате) и вставляем их, начиная с ячейки В2.
На следующем рисунке показан результат с исходными данными в A и разделенными на части данными в В, C и D.
- Наконец, вы должны объединить эти кусочки вместе, используя функцию ДАТА (DATE). Синтаксис её не требует особых пояснений:
=ДАТА(год, месяц, день)
В нашем случае год записан в колонке D и день — в В, с этим проблем нет.
Но не так просто с месяцем, потому что это слово, а нужен его номер. К счастью, Microsoft Excel предоставляет специальную функцию МЕСЯЦ (MONTH), которая может изменить название месяца на его порядковый номер:
=МЕСЯЦ(порядковый_номер)
Чтобы функция МЕСЯЦ понимала, что она имеет дело с датой, мы выражаем это так:
=МЕСЯЦ(1&C2)
Здесь C2 содержит название месяца, март в нашем случае. «1 &» добавляется для получения даты (1 март), чтобы формула могла превратить ее в соответствующий номер месяца. Повторюсь еще раз, что месяц должен быть здесь в именительном падеже, что не всегда удобно.
А теперь давайте встроим это выражение в качестве второго аргумента:
=ДАТА(D2;МЕСЯЦ(1&C2);B2)
И вуаля, наши сложные комбинации слов и цифр успешно становятся датами:
Как преобразовать текст в дату при помощи формул.
Разберем еще один способ как превратить сложную формулировку в дату. В колонке А записаны датировки как текстовые выражения вида «08 марта 2020г.». Сразу отметим, что записи должны быть единообразны, то есть все числа сохранены в двузначном виде: 01, 07, 08, 10, 12 и т.д.
Используем формулы работы с символьными значениями — ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР. Они позволяют извлечь определенное количество символов с начала текстовой строки, с конца или с середины.
Наша задача – разобрать текст на части, из которых затем «склеить» дату.
Используем формулу:
=ДАТАЗНАЧ(ЛЕВСИМВ(A2;2)&»-«&ПСТР(ЛЕВСИМВ(A2;6);4;3)&»-«&ПСТР(ПРАВСИМВ(A2;6);1;4))
Давайте разбираться, как это работает.
ЛЕВСИМВ(A2;2) — извлекаем 2 первых символа, то есть число.
ПСТР(ЛЕВСИМВ(A2;6);4;3) — получаем 3 первых буквы названия месяца.
ПСТР(ПРАВСИМВ(A2;6);1;4) — выводим 4 цифры года.
И объединяем все это при помощи оператора &, вставляя между этими частями тире.
Можно записать и чуть иначе:
=ДАТАЗНАЧ(ЛЕВСИМВ(A2;2)&»-«&ПСТР(A2;4;3)&»-«&ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(A2;6;4))
В английской версии:
=DATEVALUE(LEFT(A2,2)&»-«&MID(A2,4,3)&»-«&LEFT(RIGHT(A2,6),4))
Как извлечь дату из сложного текста при помощи формул?
При переносе в Excel различных бухгалтерских данных мы постоянно убеждаемся в том, что фантазия наших бухгалтеров поистине безгранична. В том числе это касается и написания датировок в пояснениях к бухгалтерским проводкам.
Вот несколько готовых решений, которые вам, возможно, пригодятся.
Давайте попробуем вытащить дату из пояснения к бухгалтерским проводкам. Как видите, варианты написания могут быть самые разнообразные. Единственное условие – день должен быть записан в виде двузначного числа: 07 в нашем случае.
Формула, при помощи которой можно извлечь дату из текста, выглядит так:
- если у вас двумя цифрами обозначены день и месяц, и четырьмя – год:
=ПСТР(A2;ПОИСК(«??.??.????»;A2);10)
- а вот если год – либо последние две, либо все четыре цифры, тогда есть более универсальный вариант:
=—ПСТР(A2;ПОИСК(«??.??.»;A2);8+2*ЕЧИСЛО(-ПСТР(A2;ПОИСК(«.??.»;A2)+6;1)))
Как должен выглядеть результат в ячейке — определите самостоятельно. Как именно – мы уже несколько раз разбирали. Смотрите чуть выше.
А если сделать так, чтобы и внешний вид извлеченной даты также устанавливался не вручную, а при помощи формулы? Здесь нам поможет функция ТЕКСТ.
Самый базовый вариант представления выглядит так:
=ТЕКСТ(ПСТР(A1;ПОИСК(«??.??.»;A1);8)&ТЕКСТ(ПСТР(A1;ПОИСК(«.??.»;A1)+6;2);»0;;;»);»DD MMMM YYYY»)
Как видите, вся хитрость заключается в правильном описании формата во втором аргументе. «DD MMMM YYYY» означает число, месяц в именительном падеже и год из четырёх цифр. А вот «[$-FC19]DD MMMM YYYY» сделает то же самое, но месяц будет в родительном падеже (7 ноября). Остальные варианты вы видите на рисунке выше. Можете сами выбрать тот, который больше подходит для ваших задач.
Ну а если день у вас может быть записан и одной цифрой, и двузначным числом? И здесь есть универсальный вариант. Правда, более сложный.
Здесь применяем формулу массива.
{=ЕСЛИОШИБКА(—ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(A2;МИН(ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(ТЕКСТ(СТРОКА($A$2:$A$363);{«dd.mm.»;»d.mm.»;»dd/mm/»;»d/mm/»});A2);9^9));10);» «;» «);»г»;» «);10);»»)}
Естественно, скобки вводить не нужно: они появятся автоматически после того, как вы в конце ввода формулы нажмете комбинацию клавиш CRTR+SHIFT+ENTER.
Как видите, здесь мы постарались охватить практически все возможные варианты написания. Внешний вид ячеек с результатом вам нужно вновь установить вручную. Ну а если необходимо это сделать автоматически, то вновь используйте функцию ТЕКСТ, как это сделано чуть выше.
К примеру, чтобы сразу получить «07 ноября 2019 г.», можно изменить наше выражение следующим образом:
{=ТЕКСТ(ЕСЛИОШИБКА(—ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(A2;МИН(ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(ТЕКСТ(СТРОКА($A$2:$A$363);{«dd.mm.»;»d.mm.»;»dd/mm/»;»d/mm/»});A2);9^9));10);» «;» «);»г»;» «);10);»»);»[$-FC19]dd mmmm yyyy г.;@»)}
И не забывайте про формулу массива!
Быстрая конвертация при помощи Специальной вставки.
Чтобы быстро переделать диапазон простых текстовых строк в даты, вы можете использовать следующую хитрость.
- Скопируйте любую пустую ячейку (выделите ее и нажмите Ctrl + C).
- Выберите диапазон с текстовыми значениями, которые вы хотите превратить в даты.
- Щелкните правой кнопкой мыши выделенную область, выберите «Специальная вставка» и выберите «Сложить» в диалоговом окне:
- Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить работу и закрыть диалоговое окно.
Что вы только что сделали, это попросили Эксель добавить ноль (пустую ячейку) к вашим текстовым датам. Чтобы выполнить это, программа конвертирует текст в число, и, поскольку добавление нуля не приводит к изменению значения, вы получаете именно то, что хотели — порядковый номер дня.
Как и обычно, далее вы устанавливаете для этих ячеек нужный вид с помощью диалогового окна «Формат ячеек».
Исправление записей с двузначными годами.
Современные версии Microsoft Excel достаточно умны, чтобы обнаружить некоторые очевидные ошибки в ваших данных, или, точнее, сказать, что Эксель считает ошибкой. Когда это произойдет, вы увидите индикатор ошибки (маленький зеленый треугольник) в верхнем левом углу клетки, и, когда вы выделите её, появится восклицательный знак.
При нажатии на восклицательный знак отобразятся несколько параметров, относящихся к вашим данным. В случае двухзначного года программа спросит, хотите ли вы преобразовать его в 19XX или 20XX.
Если у вас имеется несколько записей этого типа, вы можете исправить их все одним махом — выделите все ячейки с ошибками, затем нажмите на восклицательный знак и выберите соответствующую опцию.
Как преобразовать 8-значное число в дату в Excel
Это очень распространенная ситуация, когда дата вводится как 8-значное число, например 10032021. Вам необходимо преобразовать ее в такой вид, который может распознать Excel (то есть, 20.03.2021). В этом случае простое изменение формата ячейки на «Дата» не пройдёт – в результате вы получите ##########.
Чтобы преобразовать это в дату, вам нужно будет использовать функцию ДАТА() в сочетании с функциями ПРАВСИМВ(), ЛЕВСИМВ() и ПСТР(). К сожалению, невозможно составить универсальную формулу, которая будет работать во всех сценариях, потому что исходное значение может быть введено самыми разными способами. Например:
| Число | Формат | Дата |
| 20032021 | ддммгггг | 20-мар-2021 |
| 20210320 | ггггммдд | |
| 20212003 | ггггддмм |
Я постараюсь объяснить общий подход к преобразованию таких чисел в даты и приведу несколько примеров формул.
Для начала запомните порядок аргументов функции ДАТА():
=ДАТА(год; месяц; день)
Итак, что вам нужно сделать, так это извлечь год, месяц и день из исходного числа и передать их в качестве соответствующих аргументов функции ДАТА().
Например, давайте посмотрим, как преобразовать число 20032021 (хранящееся в ячейке A2) в 20.03.2021.
- Извлекаем год. Это последние 4 цифры, поэтому мы используем функцию ПРАВСИМВ, чтобы выбрать последние 4 символа: ПРАВСИМВ(A2; 4).
- Месяц. Это третья и четвёртая цифры, поэтому мы используем функцию ПСТР, чтобы получить их: ПСТР(A2;3;2). Здесь цифра 3 (второй аргумент) – это начальная позиция, а 2 – это количество символов, которые нужно извлечь.
- День. Это первые две цифры, поэтому у нас есть функция ЛЕВСИМВ, которая возвращает их: ЛЕВСИМВ(A2;2).
Наконец, вставьте указанные выше элементы в функцию ДАТА(), и вы получите формулу для преобразования числа в дату в Excel:
=ДАТА(ПРАВСИМВ(A2;4);ПСТР(A2;3;2);ЛЕВСИМВ(A2;2))
Следующий скриншот демонстрирует это и еще пару выражений в действии:
Обратите внимание на строку 5 на скриншоте выше:
=ДАТА(«20″&ЛЕВСИМВ(A5;2);ПРАВСИМВ(A5;2);ПСТР(A5;3;2))
Исходное число (212003) содержит только два символа, обозначающих год (21). Итак, чтобы получить 2021 год, мы объединяем 20 и 21, используя следующую формулу:
«20»&ЛЕВСИМВ(A5;2)
Если вы не сделаете этого, функция ДАТА() возвратит 1921 год, что немного странно, как будто Microsoft все еще живет в 20-м веке 
В том случае, если число представляет собой последовательность ДДММГГГ или ГГГММДД, то для конвертации в дату можно использовать функцию ТЕКСТ().
К примеру, число 20210320 можно преобразовать при помощи формулы
=—ТЕКСТ(A3;»0000/00/00″)
Сначала в нужных местах мы вставляем разделители — наклонную черту. Получаем текст 2021/03/20. А затем производим с ним математическую операцию: дважды умножаем на минус 1. Видя операцию умножения, Excel пытается превратить содержимое ячейки в число. И ему это успешно удается: получаем 44275. Осталось применить подходящий формат даты.
Примечание. Формулы, показанные в этом примере, работают правильно, если все числа, которые вы хотите преобразовать в даты, подчиняются одному и тому же определённому шаблону.
Простой способ преобразования текста в дату без формул.
Как видите, преобразование текста в дату в Excel — далеко не тривиальная операция, выполняемая одним щелчком мыши. Если вас смущают достаточно сложные формулы, позвольте мне показать вам быстрый и простой способ.
Установите надстройку Ultimate Suite (бесплатную пробную версию можно скачать здесь), переключитесь на вкладку AblebitsTools (в ваш Excel будут добавлены 2 новые вкладки, содержащие более 60 очень полезных инструментов) и активируйте инструмент Text to Datе.
Чтобы преобразовать «дату-как-текст» в обычную дату, выполните следующие действия:
- Выделите ячейки с текстовыми данными и нажмите Text to Date .
- Укажите порядок дат (дни, месяцы и годы) в выбранных ячейках.
- Выберите, нужно ли включать время в преобразованные даты.
- Щелкните Преобразовать (Convert).
Вот и все! Результаты конвертации появятся в соседнем столбце, ваши исходные данные сохранятся. Если что-то пойдет не так, вы можете просто удалить их и повторить попытку с другим порядком дат.
А вот пример конвертации текста в дату и время:
Порядок действий тот же, но нужно не забыть снять галочку, чтобы не исключать время из расчётов.
Подсказка. Если вы выбрали преобразование даты и времени, но единицы времени отсутствуют в результатах, обязательно примените в ячейке формат, в котором отображаются как значения даты, так и времени. Дополнительные сведения см. в статье «Как создавать собственные форматы даты и времени» .
Если вам интересно узнать больше об этом замечательном инструменте, посетите его домашнюю страницу.
Итак, мы с вами рассмотрели как в Excel можно различными способами преобразовать текст в дату. Надеюсь, вам удалось найти метод по своему вкусу.
Я благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас на нашем сайте.
Также рекомендуем:
Как перевести время в число — В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды. Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете… 
Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью… 
Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в… 
Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно… 
Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в… 
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части… 
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…