Отображение чисел в excel в миллионах

Если ячейка содержит значение больше 1000, то часто не требуется указывать точное значение, а достаточно указать число тысяч или миллионов, один-два знака после запятой и соответственно сокращение: тыс. или млн.

Если необходимо, чтобы вводимые числовые значения отображались в формате миллионов и тысяч с нотацией соответственно

млн

. или

тыс

. (например,

551 200

отобразить в виде

551,2 тыс., а 5 567 634

в виде

5,6 млн.

), то для реализации этого существует 2 принципиально разных подхода.

Использование формулы

Очевидным подходом для получения желаемого результата является использование простой формулы и, соответственно, дополнительной ячейки, куда эта формула вводится (см.

файл примера

):

=ЕСЛИ(A1<1000;A1; ЕСЛИ(A1<1000000;ОКРУГЛ(A1/1000;1)& » тыс.»;ОКРУГЛ(A1/1000000;1)& » млн.»))

Результат формулы – текстовое значение. Надо также иметь ввиду, что из-за округления число 999 990,00, например, будет отражено в виде 1000,0 тыс.

В

файле пример

а также создана формула на отрицательных значений.

Пользовательский формат

Если нет желания использовать дополнительную ячейку, то с помощью

пользовательского формата

можно изменить, лишь отображение значения в ячейке, а не само значение.

Пользовательский формат

вводим через диалоговое окно

Формат ячеек

.

• для вызова окна нажмите
  
  CTRL
  
  +
  
  1
  
  ;
• выберите (
  
  все форматы
  
  ),
• удалите все из поля
  
  Тип;
  
• в поле
  
  Тип
  
  введите
  
  [>1000000]#,0  » млн»;[>1000]#,0 » тыс.»;# ##0,00
  

Очень важно ввести правильно все пробелы, т.к. пробелы разделяют числовые разряды. Для корректного отображения ниже приведена формула с явным указанием местонахождения пробела (пробел заменен словом

Space

).

[>1000000]#,0

SpaceSpace

» млн»;[>1000]#,0

Space

» тыс.»;# ##0,00

При применении такого пользовательского формата будет произведено округление, т.е. число 1 290 000 будет отображено как 1,3 млн., а 1 240 000 как 1,2 млн.

Microsoft Excel allows its users to store raw data in a well-structured format in a spreadsheet. The spreadsheets consist of numerous cells in the form of rows and columns in which an individual can store data. An Excel spreadsheet can store different types of data such as numbers, characters, strings, dates, date-time, etc. A lot of the time when we store a large amount of data inside an Excel spreadsheet and when we want to look out for a particular entity within that spreadsheet it becomes quite cumbersome to get information about that in a single glance. In order to manage such situations and avoid such scenarios, a user must always think about keeping the records formatted in such a way that it looks easier to the human eyes and conveys much more information in a glance. Suppose, we have an Excel spreadsheet containing data about the net worth of different persons in a city or sales of a particular company as shown in the below image. 

Now, when we give these extremely large raw numbers to any individual, it would be really hard for that person to digest these numbers in one glance. To make it more convenient, we can write these numbers in a particular way like writing the numbers in thousands or millions. If we express Martin’s net worth as 456 K, Miranda’s net worth as 335 K then it becomes much more intuitive and readable to the user.

In this article, we are going to read about how can we format these numbers as thousands and millions in Excel. In this tutorial, we will be formatting the net worth in thousands and company revenue in millions. Microsoft Excel gives its users the power to apply custom formatting using the format cells tool.

Formatting net worth in thousands using the format cells dialog box

Step 1: Select the desired cells that we want to apply the formatting on.

Step 2: Press Ctrl+1 ( command+1 if using macOS) on the keyboard to open the format cells dialog box.

Step 3: Under the Number tab from the left-hand side, in the Category options, select the Custom option.

Step 4: In the Type option, enter #,##0, K, in the Sample, we can preview that the number 456235 will be displayed as 456 K.

Step 5: Now press the OK button to apply the formatting to all the selected cells. The final output will be displayed as shown in the below-given image.

Note: When we click on any of the formatted cells and observe the content in the formula bar original number will be displayed which verifies that only the formatting has been changed and the number has been stored as it is in the backend.

Formatting the company revenue in millions using the format cells dialog box

Step 1: Select the desired cells that we want to apply the formatting on.

Step 2: Press Ctrl+1(command+1 if using macOS) on the keyboard to open the format cells dialog box.

Step 3: Under the Number tab from the left-hand side, in the Category options, select the Custom option.

Step 4: In the Type option, enter #,##0,, “M”, in the Sample, we can preview that the number 253678654 will be displayed as 254 M.

Step 5: Now press the OK button to apply the formatting to all the selected cells. The final output will be displayed as shown in the below-given image.

Note: As seen in the previous case, when we click on any of the formatted cells and observe the content in the formula bar original number will be displayed which verifies that only the formatting has been changed and the number has been stored as it is in the backend.

Предположим, у вас есть список больших чисел, и теперь вы хотите отформатировать их в тысячи, миллионы или миллиарды, чтобы они выглядели аккуратно и лаконично, как показано на следующем снимке экрана. В этой статье я расскажу о том, как быстро преобразовать числа в тысячи, миллионы или миллиарды в Excel.

• Отдельное форматирование чисел в тысячах, миллионах, миллиардах с помощью функции форматирования ячеек
• Форматирование чисел в тысячах, миллионах, миллиардах на основе чисел с помощью функции форматирования ячеек
• Преобразуйте сокращенные числа в обычные длинные числа (1K = 1000) с помощью формулы

Отдельное форматирование чисел в тысячах, миллионах, миллиардах с помощью функции форматирования ячеек

В Excel вы можете создать собственный формат с помощью Формат ячеек Чтобы решить эту задачу, выполните следующие действия:

1. Выберите список чисел, которые вы хотите отформатировать.

2. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек из контекстного меню см. снимок экрана:

3. В Формат ячеек диалоговое окно под Число вкладка, выберите На заказ из левой панели в Тип текстовое поле, введите указанный ниже код формата по мере необходимости:

4. Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, и ваши числа будут отформатированы в тысячах, миллионах или миллиардах, как показано на следующем снимке экрана:

Форматирование чисел в тысячах, миллионах, миллиардах на основе чисел с помощью функции форматирования ячеек

Если вы хотите отформатировать числа в тысячах, миллионах или миллиардах на основе определенных чисел, а не только в одном числовом формате. Например, чтобы отобразить 1,100,000 как 1.1M и 110,000 как 110.0K, как показано на следующем снимке экрана.

1. Выберите ячейки, содержащие числа, которые нужно отформатировать, и щелкните правой кнопкой мыши Формат ячеек в контекстном меню.

2. В Формат ячеек диалоговое окно под Число вкладка, выберите На заказ из левой панели в Тип текстовое поле введите этот код формата: [<999950]0.0,»K»;[<999950000]0.0,,»M»;0.0,,,»B», см. снимок экрана:

3. Затем нажмите OK кнопку, и все числа были отформатированы в желаемом формате на основе чисел, см. снимок экрана:

Преобразуйте сокращенные числа в обычные длинные числа (1K = 1000) с помощью формулы

Иногда вам нужно выполнить противоположную операцию, чтобы преобразовать сокращенные числа в обычные длинные числа, как показано ниже:

Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку, в которой вы хотите получить результат:

=IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{«B»,»K»,»M»}, {9,3,6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2)

Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите применить к этой формуле, и все сокращенные числа были отформатированы до обычных длинных чисел, как вам нужно, см. Снимок экрана:

Больше статей в относительном формате: