Относительная ссылка с другого листа в excel - Word и Excel

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

По умолчанию ссылка на ячейку является относительной. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы указываете адрес ячейки в том же ряду (2), но отстоящей на два столбца влево (C минус A). Формула с относительной ссылкой изменяется при копировании из одной ячейки в другую. Например, вы можете скопировать формулу =A2+B2 из ячейки C2 в C3, при этом формула в ячейке C3 сдвинется вниз на один ряд и превратится в =A3+B3.

Если необходимо сохранить исходный вид ссылки на ячейку при копировании, ее можно зафиксировать, поставив перед названиями столбца и строки знак доллара ($). Например, при копировании формулы =$A$2+$B$2 из C2 в D2 формула не изменяется. Такие ссылки называются абсолютными.

В некоторых случаях ссылку можно сделать «смешанной», поставив знак доллара перед указателем столбца или строки для «блокировки» этих элементов (например, $A2 или B$3). Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, выполните следующее.

Выделите ячейку со ссылкой на ячейку, которую нужно изменить.
В строка формул щелкните ссылку на ячейку, которую вы хотите изменить.
Для перемещения между сочетаниями используйте клавиши +T.

В следующей таблице огововодятся сведения о том, что происходит при копировании формулы в ячейке A1, содержаной ссылку. В частности, формула копируется на две ячейки вниз и на две ячейки справа, в ячейку C3.

Текущая ссылка (описание):	Новая ссылка
$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)	$A$1 (абсолютная ссылка)
A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)	C$1 (смешанная ссылка)
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)	$A3 (смешанная ссылка)
A1 (относительный столбец и относительная строка)	C3 (относительная ссылка)

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить

В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое.

Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни казалась, сбивает с толку многих пользователей. Как определяется адрес ячейки? Что такое абсолютная и относительная ссылка и когда следует использовать каждую из них? Как делать перекрестные ссылки между разными листами и файлами? В этом руководстве вы найдете ответы на эти и многие другие вопросы.

Что такое ссылка на ячейку?
Ссылка на диапазон
Как создать ссылку?
Как изменить ссылку.
Ссылка на другой лист или другую книгу
Относительная ссылка
Абсолютная ссылка
Что такое смешанная ссылка?
Как поменять ссылку с относительной на абсолютную?
Имя — это абсолютная ссылка
Относительная и абсолютная ссылка на столбец и строку
Ссылка на столбец, исключая несколько первых строк
Смешанная ссылка на столбец

Что такое ссылка на ячейку?

Рабочий лист в Excel состоит из ячеек. На каждую из них можно ссылаться, указав значение строки и значение столбца. Зачем это нужно? Чтобы получить значение, записанное в ней, и затем использовать его в вычислениях.

Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию из буквы столбца и номера строки, который идентифицирует её на листе. Проще говоря, это ее адрес. Он сообщает программе, где искать значение, которое вы хотите использовать в расчётах.

Например, A1 относится к адресу на пересечении столбца A и строки 1; B2 относится ко второй ячейке в столбце B и так далее.

При использовании в формуле ссылки помогают Excel находить значения, которые она должна использовать.

Например, если вы введете простейшее выражение =A1 в клетку C1, Эксель продублирует данные из A1 в C1:

Чтобы сложить числа в ячейках A1 и A2, используйте: =A1 + A2

Что такое ссылка на диапазон?

В Microsoft Excel диапазон – это блок из двух или более ячеек. Ссылка на диапазонпредставлена адресами верхней левой и нижней правой его ячеек, разделенных двоеточием.

Например, диапазон A1:C2 включает 6 ячеек от A1 до C2.

Как создать ссылку?

Чтобы записать ссылку на ячейку на том же листе, вам нужно сделать следующее:

Выберите, где вы хотите ввести формулу.
Введите знак равенства (=).
Выполните одно из следующих действий:
- Запишите координаты прямо в ячейку или в строку формул, или же
- Кликните ячейку, к которой хотите обратиться.
Введите оставшуюся часть формулы и нажмите Enter для завершения.

Например, чтобы сложить значения в A1 и A2, введите знак равенства, щелкните A1, введите знак плюса, щелкните A2 и нажмите Enter:

Чтобы создать ссылку на диапазон, выберите область на рабочем листе.

Например, чтобы сложить значения в A1, A2 и A3, введите знак равенства, затем имя функции СУММ и открывающую скобку, выберите ячейки от A1 до A3, введите закрывающую скобку и нажмите Enter:

Чтобы обратиться ко всей строке или целому столбцу, щелкните номер строки или букву столбца соответственно.

Например, чтобы сложить все ячейки в строке 1, начните вводить функцию СУММ, а затем кликните заголовок первой строки, чтобы включить ссылку на строку в ваш расчёт:

Как изменить ссылку?

Чтобы изменить адрес ячейки в существующей формуле Excel, выполните следующие действия:

Выберите клетку, содержащую формулу, и нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, или дважды щелкните саму ячейку. Это выделит каждую ячейку или диапазон, на который ссылается формула, другим цветом.
Чтобы изменить адрес, выполните одно из следующих действий:
- Выберите адрес в формуле и вручную введите новый вместо него.
- Выбрав ссылку, при помощи мышки укажите вместо нее другой адрес или диапазон на листе.

Чтобы включить больше или меньше ячеек в ссылку на диапазон, перетащите его правый нижний угол:

Нажмите Enter.

Как сделать перекрестную ссылку?

Чтобы ссылаться на ячейки на другом листе или в другом файле Excel, вы должны указать не только целевую ячейку, но также лист и книгу, где они расположены. Это можно сделать с помощью так называемой внешней ссылки.

Чтобы сослаться на данные, находящиеся на другом листе, введите имя этого целевого листа с восклицательным знаком (!) перед адресом ячейки или диапазона.

Например, вот как вы можете создать ссылку на адрес A1 на листе Лист2 в той же книге Excel:

=Лист2!A1

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, вы должны заключить его в одинарные кавычки, например:

=’Новый лист’!A1

Чтобы предотвратить возможные опечатки и ошибки, вы можете заставить Excel автоматически создавать для вас внешнюю ссылку. Вот как:

Начните ввод в ячейку. Запишите знак «=».
Щелкните вкладку листа, на которую хотите сослаться, затем выберите ячейку или диапазон ячеек на этом листе.
Завершите ввод и нажмите Enter.

Как сослаться на другую книгу?

Чтобы сослаться на ячейку или диапазон ячеек в другом файле Excel, необходимо заключить имя книги в квадратные скобки, за которым следует имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки или диапазона.

Например:

=[Книга1.xlsx]Лист1!A1

Если имя файла или листа содержит небуквенные символы, не забудьте заключить путь в одинарные кавычки, например

='[Новый файл.xlsx]Лист1′!A1

Как и в случае ссылки на другой лист, вам не обязательно вводить всё это вручную. Более быстрый способ – начать писать формулу, затем переключиться на другую книгу и выбрать в ней ячейку или диапазон. Нажать Enter.

Итак, мы научились создавать простейшие ссылки. Теперь рассмотрим, какими они бывают.

В Экселе есть три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. В ваших расчётах вы можете использовать любой из них. Но если вы собираетесь скопировать записанное выражение на другое место в вашем рабочем листе, то здесь нужно быть внимательным. Важно использовать правильный тип адреса, поскольку относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при переносе и копировании.

Относительная ссылка на ячейку.

Относительная ссылка является самой простой и включает координаты строки и столбца, например А1 или А1:D10. По умолчанию все адреса ячеек в Экселе являются относительными.

Пример:

=A2

Это простейшее выражение сообщает программе, что нужно показать значение, которое записано в первой колонке (A) и второй строке (2). Используя скриншот чуть ниже, если бы эта формула была помещена в ячейку D1, она отобразила бы число «8», поскольку это значение находится по адресу A2.

При перемещении или копировании относительные ссылки изменяются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Иначе говоря, насколько новое местоположение изменилось относительно первоначального.

Итак, если вы хотите повторить одно и то же вычисление для однотипных данных по вертикали или горизонтали, вам необходимо использовать относительные ссылки.

Например, чтобы сложить числа в A2 и B2, вы вводите это в C2: =A2+B2. При копировании из строки 2 в строку 3 выражение изменится на = A3+B3.

Относительные ссылки полезны и удобны тем, что, если у вас есть однотипные данные, с которыми нужно совершить одни и те же операции, вы можете создать формулу один раз, а потом просто скопировать ее для всех данных.

К примеру, так очень удобно перемножать количество и цену различных товаров в таблице, чтобы найти их стоимость.

Создайте расчет умножения цены на количество для одного товара, и скопируйте его для всех остальных. Вот тут как раз и нужно использовать относительные ссылки.

Вместо того, чтобы вводить формулу для всех ячеек одну за другой, вы можете просто скопировать ячейку D2 и вставить ее во все остальные ячейки (D3: D8). Когда вы это сделаете, вы заметите, что адрес автоматически настраивается, чтобы ссылаться на соответствующую строку. Например, формула в ячейке D3 становится B3*C3, а в D4 теперь записано: B4*C4.

Абсолютная ссылка на ячейку.

Абсолютная ссылка в Excel имеет знак доллара ($) в координатах строк или столбцов, например $A$1 или $A$1:$B$20.

Символ доллара, добавленный перед любой из координат, делает адрес абсолютным (т. е. предотвращает изменение номера строки и столбца).

Она остается неизменной при копировании расчета в другие ячейки. Это особенно полезно, когда вы хотите выполнить несколько вычислений со значением, находящимся по определённому адресу, или когда вам нужно скопировать формулу без изменения ссылок.

Это может быть тот случай, когда у вас есть фиксированное значение, которое вам нужно многократно использовать (например, ставка налога, ставка комиссии, количество месяцев, размер скидки и т. д.)

Например, чтобы умножить числа в столбце B на величину скидки из F2, вы вводите следующую формулу в строке 2, а затем копируете её вниз, перетаскивая маркер заполнения:

=B2*$F$2

Относительная ссылка (B2) будет изменяться в зависимости от относительного положения строки, в которую она копируется, в то время как абсолютная ($F$2) всегда будет зафиксирована на одном и том же адресе:

Конечно, можно в ваше выражение жёстко вбить 10% скидки, и этим решить проблему при копировании. Но если впоследствии вам понадобится изменить процент скидки, то придется искать и корректировать все формулы. И обязательно какую-то случайно пропустите. Поэтому принято подобные константы записывать отдельно и использовать абсолютные ссылки на них.

Итак, относительная ссылка на ячейку отличается от абсолютной тем, что копирование или перемещение формулы приводит к её изменению.

Абсолютные ссылки всегда указывают на конкретный адрес, независимо от того, где они находятся.

Смешанная ссылка.

Смешанные ссылки немного сложнее, чем абсолютные и относительные.

Может быть два типа смешанных ссылок:

Строка блокируется, а столбец изменяется при копировании.
Столбец фиксируется, а строка изменяется.

Смешанная ссылкасодержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1.

Как вы помните, абсолютная ссылка содержит 2 знака доллара ($), которые фиксируют как столбец, так и строку. В смешанной только одна координата является фиксированной (абсолютной), а другая (относительная) будет изменяться в зависимости от нового расположения:

Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда выражение с этим типом ссылки копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца фиксирует обращение строго на указанный столбец, чтобы оно никогда не изменялось. Относительная ссылка на строку без знака доллара будет меняться в зависимости от строки, в которую копируется формула.
Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. Здесь адресация на строку будет зафиксирована, а на столбец — поменяется.

Может быть много ситуаций, когда нужно фиксировать только одну координату: либо столбец, либо строку.

Например, чтобы умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 разных значения наценки (C2, D2 и E2), вы поместите следующую формулу в C3, а затем скопируете ее вправо и затем вниз:

=$B3*(1+C$2)

Теперь вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех этих цен с помощью всего лишь одной формулы.

В первом множителе мы зафиксировали столбец. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья.

А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании формулы в D3 координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 получим:

=$B3*(1+D$2)

А когда будем копировать вниз, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:

=$B4*(1+C$2)

Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее на всю таблицу. Экономим очень много времени.

И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема будет решена почти мгновенно.

Как изменить ссылку с относительной на абсолютную (или смешанную)?

Чтобы переключиться с относительной на абсолютную и наоборот, вы можете либо добавить, либо удалить знак $ вручную. А можно использовать функциональную клавишу F4:

Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу.
Выберите ссылку, которую хотите изменить.
Нажмите F4 для переключения между четырьмя ссылочными типами.

Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать их в следующем порядке:

Если вы выбрали относительную ссылку без знака $, например A1, последовательно нажимая F4, вы будете переключаться между абсолютной ссылкой с двумя знаками доллара $A$1, абсолютной строкой A$1, абсолютным столбцом $A1, а затем вновь вернёмся к A1.

Имя как разновидность абсолютной ссылки.

Отдельную ячейку или диапазон также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете ячейку, вводите имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

В нашем примере установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются.

Его вы можете использовать в вычислениях вашей рабочей книги.

=B2*скидка

Естественно, это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за каждым именем жёстко закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.

Формула же при этом становится более понятной и читаемой.

Ссылка на столбец.

Как и на отдельные ячейки, ссылка на весь столбец может быть абсолютной и относительной, например:

Абсолютная ссылка на столбец – $A:$A
Относительная – A:A

Когда вы используете знак доллара ($) в абсолютной ссылке на столбец, его адрес не изменится при копировании в другое расположение.

Относительная ссылка на столбец изменится, когда формула скопирована или перемещена по горизонтали, и останется неизменной при копировании ее в другие клетки в пределах одной и той же колонки (по вертикали).

А теперь давайте посмотрим это на примере.

Предположим, у вас есть некоторые числа в колонке B, и вы хотите узнать их общее и среднее значение. Проблема в том, что новые данные добавляются в таблицу каждую неделю, поэтому писать обычную формулу СУММ() или СРЗНАЧ() для фиксированного диапазона ячеек – не лучший вариант. Вместо этого вы можете ссылаться на весь столбец B:

=СУММ($D:$D)— используйте знак доллара ($), чтобы создать абсолютную ссылку на весь столбец, которая привязывает формулу к столбцу B.

=СУММ(D:D)— напишите формулу без $, чтобы сделать относительную ссылку на весь столбец, которая будет изменяться при копировании.

Совет. При написании формулы щелкните мышкой на букве заголовка (D, например), чтобы добавить ссылку сразу на весь столбец. Как и в случае ячейками, программа по умолчанию вставляет относительную ссылку (без знака $):

Ссылка на строку.

Чтобы обратиться сразу ко всей строке, вы используете тот же подход, что и со столбцами, за исключением того, что вы вводите номера строчек вместо букв столбиков:

Абсолютная ссылка на строку – $1:$1
Относительная – 1:1

Пример 2. Ссылка на всю строку (абсолютная и относительная)

Если данные в вашем листе расположены горизонтально, а не по вертикали, вы можете ссылаться на всю строку. Например, вот как мы можем рассчитать среднюю цену в строке 2:

=СРЗНАЧ($3:$3) – абсолютная ссылка на всю строку зафиксирована с помощью знака доллара ($).

=СРЗНАЧ(3:3) – относительная ссылка на строку изменится при копировании вниз.

В этом примере нам нужна относительная ссылка. Ведь у нас есть 6 строчек с данными, и мы хотим вычислить среднее значение для каждого товара отдельно. Записываем в B12 расчет средней цены для яблок и копируем его вниз:

Для бананов (B13) расчет уже будет такой: СРЗНАЧ(4:4). Как видите, номер строки автоматически изменился.

Ссылка на столбец, исключая первые несколько строк.

Это очень актуальная проблема, потому что довольно часто первые несколько строк на листе содержат некоторые вводные предложения, шапку даблицы или пояснительную информацию, и вы не хотите включать их в свои вычисления. К сожалению, Excel не допускает ссылок типа D3:D, которые включали бы все данные в столбце D, только начиная со строки 3. Если вы попытаетесь добавить такую конструкцию, ваша формула, скорее всего, вернет ошибку #ИМЯ?.

Вместо этого вы можете указать максимальную строку, чтобы ваша ссылка включала все возможные адреса в данном столбце. В Excel с 2019 по 2007 максимум составляет 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Более ранние версии программы имеют максимум 65 536 строк и 256 столбцов.

Итак, чтобы найти сумму продаж в приведенной ниже таблице (колонка «Стоимость»), можно использовать выражение:

=СУММ(D3:D1048576)

Как вариант, можно вычесть из общей суммы те данные, которые хотите исключить:

=СУММ(D:D)-СУММ(D1:D2)

Но первый вариант предпочтительнее, так как СУММ(D:D) выполняется дольше и требует больше вычислительных ресурсов, чем СУММ(D3:D1048576).

Смешанная ссылка на весь столбец.

Как я упоминал ранее, вы также можете создать смешанную ссылку на весь столбец или целую строку:

Смешанная на столбец, например $A:A
Смешанная на строку, например $1:1

Теперь посмотрим, что произойдет, если вы скопируете формулу с такими адресами в другие ячейки. Предположим, вы вводите формулу =СУММ($B:B) в какую-то клетку, в этом примере F3. Когда вы копируете формулу вправо (в G3), она меняется на, =СУММ($B:C), потому что первая B имеет знак $ и остается неподвижной, а вторая B – обычная и поэтому меняется.

В результате Эксель сложит все числа в столбцах B и C. Ну и, двигаясь далее вправо, далее можно найти сумму уже трёх колонок.

Надеюсь, теперь вы полностью понимаете, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, и формула со знаками $ больше не является загадкой.

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге!

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Источник

В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.

Содержание

Относительные ссылки в Excel
Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками
Абсолютные ссылки в Excel
Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками
Как создать ссылки на другие листы в Excel

Относительные ссылки в Excel

По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке «Итог» рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:

Выделим первую ячейку, в столбце «Итог» в которой будет создана наша формула:

Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.

Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.

Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.

Абсолютные ссылки в Excel

Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.

Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара «$». С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:

$A$2 — столбец и строка не изменяются при копировании формулы;
A$2 — при копировании формулы не меняется только строка;
$A2 — столбец не изменяется при копировании формулы.

Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.

Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками

В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 — 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D. Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:

Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3.

Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1.

Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.

Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.

Как создать ссылки на другие листы в Excel

Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

=Sheet1!A1

ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:

‘Бюджет Финал’!A1

На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:

Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке «Меню»:

Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.

В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа «Меню»: =Меню!E14
Нажмем клавишу «Enter» на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа «Меню».

Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.

Источник

Создание ссылок в Microsoft Excel

Смотрите такжеКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(Cсылка_на_последний_лист(A1));Cсылка_на_последний_лист(A1)+СЕГОДНЯ()*0;Cсылка_на_последний_лист(A1)) сутки с полным на другой лист, иметь, если файл, же ячейки исходных. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА»Если нужно создать новый будет вставлена гиперссылка,«ЛОЖЬ» по Excel, даже когда=A1:C5 формул можно заметить, выражается в том,

отличие от предыдущего. Только при установке

Создание различных типов ссылок

Ссылки — один изБлагодаря фрагменту формулы описанием и параметрами, выбирай яцейку которая данные которого используются данных. Создается она и кликаем по документ Excel и перейти во вкладку— то второй.Enter те закрыты, аУрок: Абсолютные и относительные что линки осталась что при копировании варианта, координаты обозначаются данного символа в главных инструментов при СЕГОДНЯ()*0 происходит пересчет которые не нужны тебе нужно и для ссылки, будет путем некоторой корректировки«OK» привязать его с«Вставка» Если данный аргумент. другие для взаимодействия ссылки в Майкрософт абсолютно неизменными. с помощью маркера не буквами и

ячейку перед выражением, работе в Microsoft листа и функция в Титульной и Enter открыт во время готовой формулы. Для. помощью гиперссылки к. Там на ленте

вообще опустить, тоПроисходит автоматический возврат к требуют обязательного запуска ЭксельКроме абсолютных и относительных, заполнения значение в

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

цифрами, а исключительно оно будет восприниматься, Excel. Они являются изменит, возвращаемое значение имеет название вА л е к работы. этого в ссылкеВ окне аргументов в

текущей книге, то требуется щелкнуть по

по умолчанию считается,

предыдущей книге. Как этих файлов.До этого мы рассматривали существуют ещё смешанные них изменяется относительно числами. как ссылающееся. Обязательным неотъемлемой частью формул, автоматически. виде даты, за с а нДля того чтобы использовать перед номером столбца поле следует перейти в кнопке

что применяются адресация видим, в нейВ связи с этими действия только в линки. В них перемещения.Выражение атрибутом также является которые применяются вkaasin

которую идет отчет д р данные файла, который и строки устанавливается«Адрес» раздел«Гиперссылка» типа уже проставлен линк особенностями отличается и пределах одного листа.

знаком доллара отмеченыЧтобы посмотреть, как этоR1C1 наименование столбца (в

программе. Иные из

: Все работает, как (19.12.12 на след: Спасибо, работает! в данный момент символ $. Еслиуказываем адрес на«Связать с новым документом».A1 на элемент того вид линка на Теперь посмотрим, как

либо только координаты будет выглядеть наравнозначно данном случае

них служат для часы, спасибо вам день заполняется 20.12.12Спиридон батарейкин закрыт, в ссылке символ доллара устанавливается веб-сайт или файл. Далее в центральнойТакже после выделения ячейки. файла, по которому другие книги. Если сослаться на место столбца (пример: практике, сошлемся наA1A

перехода на другие большое и т.д.) где: а если после необходимо указывать полный только перед номером на винчестере. В области окна дать можно применить нажатиеОтмечаем элемент листа, в мы щелкнули на вы внедряете его на другом листе$A1

ячейку, а) и номер столбца документы или дажеkaasin вписаны данные на этого в привязанной путь к файлу: столбца/строки, то с поле ему имя и клавиш котором будет находиться предыдущем шаге. Он в инструмент, работающий или даже книге.

),A1R5C2 (в данном случае ресурсы в интернете.: AlexM, можно последний начало суток и ячейке отображается не=D:Папка[Источник.xls]Лист1!A1 перемещением ссылки ее«Имя» указать его местоположениеCTRL+K формула. Клацаем по содержит только наименование

исключительно с запущенными В последнем случаелибо только координаты строки. Устанавливаем в любом–1 Давайте выясним, как вопрос, во вложенном на конец суток, нужное значение, аЕсли оба используемых документа значения будут менятьсяпишем текст, который на диске. Затем. пиктограмме без пути.

файлами, то в

это будет уже (пример: пустом элементе листаB5).

создать различные типы файле, примерная таблица, вот конечные данные формула =’SectionA’ и открыты, а в в пределах указанного будет отображаться в кликнуть поПосле применения любого из«Вставить функцию»Но если мы закроем этом случае можно не внутренняя, а

A$1 символ. То есть, вВыражение ссылающихся выражений в если в последнем суточные и интересны, так далее, что исходном изменяются значения столбца/строки исходных данных. элементе листа. Клацаем«OK» этих трех вариантов. файл, на который

просто указать наименование внешняя ссылка.).«=» данном случае, в«=A1» Экселе. листе добавлять строки из них делается делать? ячеек, которые используютсяСмешанная ссылка включает в по. откроется окно созданияВ ссылаемся, линк тут книги, на которую
Принципы создания точно такиеЗнак доллара можно вноситьи клацаем по отличие от стиляговорит о том,Скачать последнюю версию (к примеру пришло выборка в ТитульныйАлександр владимирович в ссылке Excel себя оба способа
«OK»При желании можно связать гиперссылки. В левойМастере функций же преобразится автоматически. вы ссылаетесь. Если же, как мы вручную, нажав на объекту с координатамиA1 что в тот Excel не 3 парохода, лист.: Для того, чтобы на ячейку в использования исходных данных.

. элемент листа гиперссылкой части окна существуетв блоке В нем будет же вы предполагаете рассматривали выше при соответствующий символ наA1, на первом месте

элемент, в которомСразу нужно заметить, что а 4), тоДоступно только для в нужной ячейке другом файле, тоПри создании ссылки «Эксель»
После этого гиперссылка будет даже с электронной возможность выбора, с«Ссылки и массивы» представлен полный путь работать с файлом, действиях на одном клавиатуре (. После того, как стоят координаты строки, оно установлено, подтягиваются все ссылающиеся выражения и ссылки на пользователей отображалось не значение,

происходит автоматическая замена на ячейку другого создана. почтой. Для этого каким объектом требуетсяотмечаем к файлу. Таким который не собираетесь

листе. Только в$ адрес отобразился в а столбца –

данные из объекта можно разделить на данные съезжают вниз,как сделать ссылку а формула, нужно данных и, соответственно, файла следует использоватьУрок: Как сделать или перемещаемся в раздел связаться:«ДВССЫЛ» образом, если формула,

открывать, то в данном случае нужно). Он будет высвечен, составе формулы, клацаем на втором. с координатами две большие категории: этого можно избежать на титульной странице чтобы обе ячейки пересчет формул в имя для ссылки удалить гиперссылки в«Связать с электронной почтой»С местом в текущей. Жмем функция или инструмент этом случае нужно будет указать дополнительно если в английской по кнопкеОба стиля действуют вA1 предназначенные для вычислений либо лучше сделать на последний лист, имели одинаковый формат, текущем файле, содержащем на используемые ячейки. Экселеи в поле книге;«OK» поддерживает работу с указать полный путь

адрес листа или раскладке клавиатуры вEnter Excel равнозначно, но. в составе формул, несколько строк с так как именно например, числовой. ссылку. С применением имениМы выяснили, что в«Адрес»С новой книгой;. закрытыми книгами, то

к нему. Если книги, где находится верхнем регистре кликнуть

.

шкала координат поЕсли мы заменим выражение функций, других инструментов

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

запасом? из него надоhoneiЕсли данные ячеек исходного использование значений необходимых таблицах Excel существуетуказываем e-mail. КлацаемС веб-сайтом или файлом;Открывается окно аргументов данного теперь, благодаря трансформации вы не знаете,

ячейка или диапазон, на клавишуНаводим курсор на нижний умолчанию имеет вид в ячейке, где и служащие дляAlexM делать выборку для: Здравствуйте! Помогите,пожалуйста - файла изменяются, когда ячеек упрощается. Такие две группы ссылок:

поС e-mail. оператора. В поле ссылающегося выражения, можно в каком режиме на которые требуется«4» правый край объекта,A1

выводится результат, например, перехода к указанному: Файл не присоединился, итоговой сводной и можно ли без документ со ссылкой ссылки не изменяются

применяющиеся в формулах

«OK»По умолчанию окно запускается«Ссылка на ячейку» будет воспользоваться этой

будете работать с сослаться.. в котором отобразился. Чтобы её переключить на объекту. Последние ещё возможно он больше так чтобы каждый макроса, а с закрыт, то при
при перемещении исходных и служащие для. в режиме связиустанавливаем курсор и возможностью.
файлом или неДля того, чтобы сослатьсяНо есть более удобный результат обработки формулы. на вид

«=B5» принято называть гиперссылками. 100 кб день создавать новый помощью формулы дать следующем открытии этого данных либо самих перехода (гиперссылки). КромеПосле того, как гиперссылка с файлом или выделяем кликом мышкиКак видим, проставление ссылки уверены, как с на значение на способ добавления указанного Курсор трансформируется в

R1C1, то в неё Кроме того, ссылкиkaasin лист (к примеру ссылку скажем, ячейки файла программа выдаст ссылок, так как того, эти две была вставлена, текст веб-страницей. Для того, тот элемент на на элемент другого ним может работать другом листе, нужно символа. Нужно просто маркер заполнения. Зажимаемтребуется в параметрах будет подтягиваться значения (линки) делятся на: AlexM, 21.12.12) и автоматически листа2 на активную сообщение с предложением имя ссылается на группы делятся на в той ячейке, чтобы связать элемент листе, на который файла с помощью конкретный инструмент, то

между знаком выделить ссылочное выражение левую кнопку мыши Excel в разделе из объекта с внутренние и внешние.AlexM ссылки начинали идти в данный момент обновить связи. Следует конкретный диапазон ячеек. множество более мелких

в которой она

с файлом, в желаем сослаться. После клика по нему в этом случае«=» и нажать на

и протягиваем указатель

«Формулы» координатами Внутренние – это: В данном случае именно на этот ячейку листа1?, т.е. согласиться и выбратьКак происходит? разновидностей. Именно от расположена, по умолчанию центральной части окна того, как адрес

не только намного опять же лучшеи координатами ячейки клавишу параллельно диапазону с
установить флажок напротивB5 ссылающиеся выражения внутри проще с дополнительными лист (на последний), чтобы на листе2 пункт «Обновить». ТакимОткрываем исходный файл Excel, конкретной разновидности линка приобретает синий цвет. с помощью инструментов
отобразился в поле, удобнее, чем вписывание указать полный путь. указать его название,F4 данными, которые требуется пункта. книги. Чаще всего строками. 2-3 пустые
на следующий день отображалось значение той образом, при открытии в котором проводится и зависит алгоритм Это значит, что навигации требуется перейти «оборачиваем» его кавычками. адреса вручную, но Лишним это точно после чего установить. После этого знак скопировать.«Стиль ссылок R1C1»С помощью линков можно

они применяются для строки таблицу не делая лист 22.12.12 ячйки, которая на документа ссылка использует работа, и второй, процедуры создания. гиперссылка активна. Чтобы в ту директорию Второе поле ( и более универсальное, не будет. восклицательный знак. доллара появится одновременноПосле того, как копирование

Способ 3: функция ДВССЫЛ

. производить также различные вычислений, как составная испортят. на титульном листе данный момент выбрана обновленные данные исходного данные которого необходимоАвтор: Максим Тютюшев перейти к тому жесткого диска, где«A1» так как вЕсли нужно сослаться наТак линк на ячейку у всех координат было завершено, мыПосле этого на горизонтальной математические действия. Например,

часть формулы или

Иначе потребуется макрос, ссылки брались уже на листе1. Спс. файла, а пересчет использовать в текущем

В приложении Microsoft Office объекту, с которым расположен нужный файл,) оставляем пустым. Кликаем таком случае линк объект с адресом на по горизонтали и видим, что значения панели координат вместо запишем следующее выражение: аргумента функции, указывая который запускается по с этого листа.Guest формул с ее файле. Excel возможно использовать она связана, достаточно и выделить его. по сам трансформируется в

C9Листе 2 вертикали. После повторного в последующих элементах букв появятся цифры,=A1+B5
на конкретный объект, событию в книгеAlexM: формулой нет. использованием произойдет автоматически.В исходном выделяем ячейку, данные не только выполнить двойной щелчок Это может быть
«OK» зависимости от того,, расположенный нас координатами нажатия на диапазона отличаются от а выражения вКлацнем по кнопке где содержатся обрабатываемые и подгоняет структуру: Ниже показана формула,honeiКроме создания ссылок на в которой требуется открытой рабочей таблицы, по ней левой как книга Excel,
. закрыта книга, наЛисте 2

B4F4 того, который был строке формул приобретутEnter данные. В эту

таблицы первого листа которая правильно работает,

Способ 4: создание гиперссылок

: ладно, а как ячейки в другом создать ссылку, то но и задействовать кнопкой мыши. так и файлРезультат обработки данной функции которую он ссылается,в запущенной книгебудет выглядеть следующимссылка преобразуется в в первом (копируемом) вид. Теперь, в том

же категорию можно под последний. если открыта только тогда строка макроса, файле, в Excel есть использовать значения данные других файловКроме того, гиперссылку можно любого другого формата. отображается в выделенной или открыта. под названием образом:

смешанную: знак доллара элементе. Если выделитьR1C1 элементе, где расположено отнести те изЛибо макрос , одна книга. показывающая значение активной реализовано еще множество другого документа.

Excel. Кроме того, сгенерировать с помощью После этого координаты ячейке.Ещё одним вариантом сослаться
«Excel.xlsx»=Лист2!B4 останется только у любую ячейку, куда. Причем, выражения, записанные данное выражение, будет них, которые ссылаются срабатывающий по кнопке,
- Ссылка на ячейку ячейки какого-либо листа,
- различных возможностей, позволяющих
- Вводим в ячейку знак
- если имеется несколько
встроенной функции, имеющей отобразятся в полеБолее подробно преимущества и на объект в, то следует записатьВыражение можно вбить вручную координат строки, а мы скопировали данные, не путем внесения производиться суммирование значений, на место на формирующий таблицу первого А1 последнего листа. должна выглядеть? Что-то сделать процесс работы равенства. Если с файлов Excel с название, которое говорит«Адрес» нюансы работы с Экселе является применение следующее выражение в с клавиатуры, но у координат столбца то в строке

координат вручную, а которые размещены в другом листе документа. листа, в зависимости200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДВССЫЛ(«Лист»&ИНФОРМ(«числофайлов»)&»!A1″) мне все ошибку намного удобнее и данными ссылки необходимо разными сведениями, для само за себя. Далее для завершения функцией функции элемент листа, куда

гораздо удобнее поступить пропадет. Ещё одно формул можно увидеть, кликом по соответствующему объектах с координатами Все они, в от последнего.См. пример выдает… быстрее. выполнить вычисления, то удобства систематизации и – операции следует нажатьДВССЫЛДВССЫЛ

будет выводиться значение: следующим образом. нажатие что и линк объекту, будут показаныA1 зависимости от ихkaasinДополнение. В Excel2013GuestАвтор: Недир Байрамов далее вносится функция анализа информации можно«ГИПЕРССЫЛКА» на кнопкурассмотрены в отдельном

. Данный инструмент как=[excel.xlsx]Лист2!C9Устанавливаем знакF4 был изменен относительно в виде модуляи свойств, делятся на: спасибо еще раз появилась функция ЛИСТЫ.: Активная ячейка -Vicsam
либо другие значения, создать отдельный документ,.«OK» уроке. раз и предназначенЕсли же вы планируете«=»приведет к обратному перемещения. Это и относительно той ячейке,B5 относительные и абсолютные.Hedgamahog

Еще можно сделать это ячейка на: =Лист2!B3 которые должны предшествовать который будет обобщатьДанный оператор имеет синтаксис:.Урок: Функция ДВССЫЛ в

именно для того,

работать с закрытым

в элементе, который эффекту: знак доллара есть признак его в которой установлены..Внешние линки ссылаются на: Добрый день.

 пользовательскую функцию. активном листе.Вместо «Лист2» название значению ссылки. и производить необходимые=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)Если имеется потребность произвести Майкрософт Эксель чтобы создавать ссылочные документом, то кроме будет содержать ссылающееся появится у координат

относительности. На изображении нижеПо такому же принципу объект, который находитсяУ меня похожаяAlexM
KOMETA Вашего листа. РазделительПереходим ко второму файлу расчеты с информацией«Адрес» связь с веб-сайтом,Гиперссылки отличаются от того выражения в текстовом
всего прочего нужно выражение. После этого столбцов, но пропадетСвойство относительности иногда очень это формула производится деление, умножение, за пределами текущей проблема, но (Вы: Вариант с пользовательской: Так годится? — восклицательный знак с необходимыми нам этих документов.— аргумент, указывающий
то в этом типа ссылок, который

виде. Созданные таким указать и путь с помощью ярлыка

у координат строк. помогает при работе=R[2]C[-1] вычитание и любое книги. Это может уж меня простите) функцией.;o) (всё без пробелов) данными, выбираем листС данной целью применяются адрес веб-сайта в случае в том

мы рассматривали выше.

lumpics.ru

Как создать в Excel ссылку на ячейку в другом файле

образом ссылки ещё его расположения. Например: над строкой состояния Далее при нажатии с формулами иЕсли же записать выражение другое математическое действие. быть другая книга — я по200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Function Cсылка_на_последний_лист(Ячейка As Range)psw»»Ссылка может быть документа, содержащий ячейки, Excel ссылки на интернете или файла же разделе окна Они служат не

называют «суперабсолютными», так=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9 переходим на тотF4 таблицами, но в вручную, то оноЧтобы записать отдельную ссылку

Типы ссылок

Excel или место объяснениям вообще не As Variantkaasin

не только на на которые нужно ячейки в другом на винчестере, с создания гиперссылки в для того, чтобы как они связаныКак и в случае лист, где расположенссылка преобразуется в некоторых случаях нужно примет обычный вид или в составе в ней, документ
поняла. Можно лиCсылка_на_последний_лист = Sheets(Sheets.Count).Range(Ячейка.Address): Здравствуйте, в работе другой лист, но сослаться. файле, которые представляют которым нужно установить поле «подтягивать» данные из с указанной в создания ссылающегося выражения объект, на который относительную без знаков скопировать точную формулуR1C1 формулы, совсем не другого формата и
ещё раз иEnd Function со сводной таблицей

и на другойВыделяем ячейку или группу собой адрес ячейки связь.«Адрес» других областей в них ячейкой ещё на другой лист, требуется сослаться. долларов. Следующее нажатие без изменений. Чтобы. обязательно вбивать её даже сайт в

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

для по-понятнее.

kaasin столкнулся с проблемой документ… ячеек, на данные или диапазона ячеек«Имя»
нужно просто указать ту ячейку, где более крепко, чем при создании линкаПосле перехода выделяем данный
превращает её в это сделать, ссылкуВ первом случае был с клавиатуры. Достаточно интернете.Задача — у: AlexM, если создаю ссылки на ячейку
Если не получается, которых требуется создать другой рабочей таблицы.— аргумент в адрес нужного веб-ресурса они расположены, а
типичные абсолютные выражения. на элемент другой объект (ячейку или абсолютную. И так
требуется преобразовать в представлен относительный тип установить символОт того, какой именно меня на одном новый лист6, и на другие страницы то поставьне в
ссылку.От типа ссылки зависит, виде текста, который и нажать на для того, чтобы

Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле

Синтаксис этого оператора:

книги можно, как диапазон) и жмем
по новому кругу. абсолютную.

(«=» тип требуется создать, листе «План учебной в ячейки a1 внутри книги, одна

ячейке знак «равно»,Если формула предполагает внесение на какие значения будет отображаться в кнопку совершать переход при

=ДВССЫЛ(ссылка;a1)

Обновление данных в файле

ввести его вручную, на кнопкуВ Excel сослаться можноЧтобы провести преобразование, достаточно=R[2]C[-1], а потом клацнуть и зависит выбираемый работы» есть некие ввожу данные на надежда на Вас. после ничего не дополнительных функций или

будет указывать ссылка элементе листа, содержащем«OK» клике в ту«Ссылка» так и сделатьEnter не только на около координат по), а во втором левой кнопкой мыши способ создания. Давайте ячейки, в которые нее ссылка автоматическиЕсть книга, где нажимая, перейдите мышкой

данных, то переходим при ее перемещении: гиперссылку. Этот аргумент. область, на которую— это аргумент, это путем выделения.

конкретную ячейку, но

fb.ru

Как в excel сделать ссылку на ячейку — которая находиться на другом листе?)

 горизонтали и вертикали (
по тому объекту, остановимся на различных будут заноситься данные. не ссылается =(
ведется учет грузов на другой лист, к исходному документуОтносительная ссылка показывает значение не является обязательным.
Если требуется указать гиперссылку они ссылаются. ссылающийся на ячейку соответствующей ячейки илиПосле этого произойдет автоматический и на целый поставить символ доллара=R1C1 на который вы способах подробнее.А следующий листAlexM на складе, первая выделите мышкой ячейку и дополняем формулу, ячейки, удаленной от При его отсутствии на место в

Существует три варианта перехода в текстовом виде диапазона в другом возврат на предыдущий диапазон. Адрес диапазона () – абсолютный. Абсолютные

 желаете сослаться. ЕгоПрежде всего, рассмотрим, как «Отчет» — нужно,: Я понял, что

 страница, это сводная, источник и нажмите после чего завершаем самой себя на в элементе листа текущей книге, то к окну создания (обернут кавычками);

 файле. лист, но при выглядит как координаты$ линки ссылаются на адрес отобразится в создать различные варианты чтобы те самые

ссылка на активную ячейку другого листа

 вы про вариант которая отображает лишь «Enter». Таким же операцию нажатием клавиш одинаковое расстояние. При будет отображаться адрес следует перейти в гиперссылок. Согласно первому«A1»Ставим символ этом будет сформирована верхнего левого его). конкретный объект, а

 том объекте, где ссылок для формул,

 данные автоматически копировались с функцией. по выбранным параметрам образом можно ссылаться Ctrl+Shift+Enter. перемещении такой ссылки объекта, на который раздел

 из них, нужно— необязательный аргумент,«=» нужная нам ссылка.

 элемента и нижнегоПосле того, как мы
относительные – на
установлен знак

planetaexcel.ru

Ссылка на ячейку другой страницы внутри документа

 функций и других из листа «План».Сейчас в файле груза (до пустим и на другойВ исходном файле просматриваем на один столбец функция ссылается.
«Связать с местом в выделить ячейку, в который определяет, вв той ячейке,Теперь давайте разберемся, как правого, разделенные знаком применим маркер заполнения, положение элемента, относительно«равно» инструментов вычисления ExcelПроще говоря, человек с примером в кирпич стоит на документ (главное, чтобы итоговую формулу, при вправо, ее значениеВыделяем ячейку, в которой документе» которую будет вставлена каком стиле используются где будет расположено сослаться на элемент, двоеточия ( можно увидеть, что ячейки.. в пределах одного забивает данные один ячейке записана функция учете как штучно, в процессе работы необходимости корректируем ее, будет соответствовать значению будет размещаться гиперссылка,. Далее в центральной гиперссылка, и кликнуть
координаты: ссылающееся выражение.
расположенный в другой: значение во всехЕсли вернутся к стандартномуНо следует заметить, что листа. Ведь именно раз — а200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Cсылка_на_последний_лист(A1) так и в не изменились названия после чего снова ячейки, расположенной на и клацаем по части окна нужно по ней правойA1Затем открываем книгу, на книге. Прежде всего,). К примеру, диапазон,

 последующих ячейках при стилю, то относительные стиль координат они наиболее часто программа автоматически уже
Дополните ячейку, так тоннах, на чем
листов или взаимное
нажимаем Ctrl+Shift+Enter.
один столбец правее иконке указать лист и кнопкой мыши. В

или которую требуется сослаться, нужно знать, что
выделенный на изображении копировании отображается точно линки имеют вид A1

 используются на практике. «создает» отчет.Для числовых значений прибыл, на скольких расположение документов (последнееКак выглядит? изначальной. Приложение Microsoft

«Вставить функцию» адрес той ячейки, контекстном меню выбираемR1C1
если она не принципы работы различных ниже, имеет координаты
такое же, как
A1
не единственный, которыйПростейшее ссылочное выражение выглядит
Специфика файла и
в ссылке авто убыл, в
— если ссылка
Ссылка на значение одной
Office Excel обычно
. с которой следует вариант. Если значение данного запущена. Клацаем на

 функций и инструментовA1:C5 и в первой., а абсолютные

 можно применять в таким образом: работы в том,Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Cсылка_на_последний_лист(A1)+СЕГОДНЯ()*0 сводной таблице нужен на другой документ…)) ячейки: =[Источник.xls]Лист1!А1 по умолчанию используетВ произвести связь. Кликаем«Гиперссылка…» аргумента её листе в Excel с другими.

 Кроме того, при$A$1 формулах. Параллельно в=A1

 что я заранееДля текстовых значений

 лишь тоннаж, назовемIkbol s.Ссылка на значение диапазона этот вид ссылок.Мастере функций по
.«ИСТИНА» том месте, на книгами отличаются. НекоторыеСоответственно линк на данный наведении на любой
. По умолчанию все Экселе работает стильОбязательным атрибутом выражения является могу предсказать, сколько в ссылке

 ее «Титульная»), каждая: просто набери «=»

 ячеек: =[Источник.xls]Лист1!А1:В5Абсолютная ссылка показывает значение
переходим в раздел«OK»Вместо этого можно, после, то применяется первый которое требуется сослаться. из них работают массив будет выглядеть объект из диапазона
ссылки, созданные вR1C1 знак будет тех илиКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Cсылка_на_последний_лист(A1)&ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()*0;;»») последующая страница сводная
потом сразу кликниТакой вид будут они одной и той«Ссылки и массивы».
выделения элемента, куда вариант, если После этого кликаем с другими файлами как:
ниже в строке Excel, относительные. Это, при котором, в«=» иных пунктов.Универсальная формула

excelworld.ru

движение грузов за

Источник

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Содержание

Разновидности ссылок
Как создавать ссылки на одном листе
Создание ссылки на другой лист
Внешняя ссылка на другую книгу
Использование оператора ДВССЫЛ
Создание гиперссылок
Заключение

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

в более привычном для всех виде A1
в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

Переходим в меню “Файл”.
В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

“Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
“A1” – определяет стиль используемых координат:
- “Истина” – для стиля A1
- “Ложь” – для стиля R1C1
- при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
- ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
- в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
- файл или веб-страница (по умолчанию);
- новый документ;
- место в документе;
- электронная почта;
Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

“Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
“Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
Заполняем аргументы функции и жмем OK.
- в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
- в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Источник