Отменить последнее сохранение word

Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 PowerPoint 2016 Еще…Меньше

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

  1. Откройте файл, с которым вы работали.

  2. Перейдите в папку «>».

  3. В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).

  4. На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.

    Восстановление документов в Office 2016

    Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

  1. Перейдите в > и > «Управление документами> восстановление несмеченных книг в Excel или «Восстановление несмеченных презентаций» в PowerPoint.

    Office 2016, "Восстановить несохраненные документы"

  2. Выберите файл и выберите «Открыть».

    замещающий текст

  3. На панели в верхней части файла выберите «Сохранить как», чтобы сохранить файл.

    Сохранение восстановленного файла в Office 2016

См. также

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Что такое автосохранение?

Просмотр истории версий элемента или файла в списке или библиотеке SharePoint

Как работает работа с версиями в списке или библиотеке SharePoint

Нужна дополнительная помощь?

Чтобы отменить последнее действие, нажмите CTRL + Z. Вы также можете нажать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа. Если вам нужно отменить несколько действий, вы можете нажать кнопку «Отменить» (или CTRL + Z) несколько раз.

Как отменить последние изменения в ворде после сохранения?

Отменить предыдущую операцию

При редактировании или внесении изменений в документы Word некоторые пользователи предпочитают использовать Ctrl + Z или стрелку «Отменить», чтобы отменить предыдущую операцию. Это очень удобный способ вернуть документ в предыдущее состояние.

Можно ли отменить сохранение в ворде?

  1. Перейдите в библиотеку, в которой хранится файл. …
  2. Выберите файлы, которые хотите удалить, затем щелкните вкладку «Файлы» и нажмите кнопку «Отменить оформление заказа.
  3. Нажмите ОК, чтобы завершить отмену оформления заказа.

Как вернуться на шаг назад в ворде?

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите CTRL + Y или F4. (Если F4 не работает, попробуйте нажать F-LOCK или FN, а затем F4). Если вы предпочитаете работать с мышью, нажмите кнопку «Отметиться» на панели быстрого доступа. (Кнопка «Вернуть» появляется только после отмены действия.)

Как отменить изменения в Ворде 2007 после сохранения?

В Microsoft Office Word есть ярлыки для отмены изменений. Нажмите Ctrl + Z, чтобы создать резервную копию изменения, нажмите несколько раз, чтобы отменить все изменения, пока документ не вернется в желаемое состояние.

Можно ли восстановить предыдущую версию файла?

Как просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов документов, таблиц и слайдов

  1. Откройте файл в Яндекс.Диске.
  2. Щелкните История версий файла …
  3. Выберите время модификации, чтобы открыть предыдущую версию файла. …
  4. Чтобы сделать одну из предыдущих версий активной, выберите ее и нажмите «Восстановить эту версию.

Можно ли восстановить измененный файл в ворде?

Как это работает на практике:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши перезаписанный файл.
  2. Выберите «Восстановить предыдущую версию».
  3. Откроется окно «Предыдущие версии». Если файл, замененный другими данными, имеет сохраненные резервные копии, вы увидите их список.

Как восстановить предыдущую версию файла Word 2003 после сохранения?

В Microsoft Word 2003 в меню «Сервис» выберите «Параметры». Параметр «Автоматически сохранять каждые» находится на вкладке «Сохранить». В Microsoft Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, нажмите «Открыть», выберите документ Word, нажмите стрелку на кнопке «Открыть», затем нажмите «Открыть и восстановить.

Как отменить сохранение файла?

Нажимайте CTRL + Z или кнопку (Отмена) на ленте, пока не исправите ошибку. Вы не сможете отменить некоторые действия, такие как выбор команд на вкладке «Файл» или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда «Отменить» будет недоступна).

Можно ли отменить сохранение в Excel?

Был ли файл сохранен

Откройте файл, с которым вы работали. Перейдите в Файл> Информация. В Диспетчере книг или Диспетчере презентаций выберите файл с тегами (закрыть без сохранения). На панели в верхней части файла выберите «Вернуть», чтобы перезаписать ранее сохраненные версии.

Как вернуть действие назад в Фигме?

Отменить действия в Figma

Если вы хотите отменить текущее действие, вы можете использовать стандартную функцию UNDO. Используйте меню «Файл» -> «Правка» -> «Отменить» или сочетание клавиш Ctrl + Z. Это отменит текущую операцию.

Как отменить Ctrl >+ Z?

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите Shift — Ctrl — Z .

Как отменить действие в таблице Гугл?

Чтобы отменить завершенное действие в Google Документах, Таблицах и Презентациях, нажмите Ctrl + Z (или перейдите в меню «Правка» — «Отменить»). Чтобы повторить отмененное действие, нажмите Ctrl + Y (или перейдите в меню «Правка» — «Вернуть»).

Как восстановить удаленные данные в Excel после сохранения?

Был ли файл сохранен

  1. Откройте файл, с которым вы работали.
  2. Выберите Файл> Информация .
  3. В разделе «Управление документами» выберите отмеченный файл (при закрытии без сохранения) . …
  4. На панели в верхней части файла выберите «Вернуть», чтобы перезаписать ранее сохраненные версии.

Как восстановить файл в ворде 2007?

в Office 2003-2007, если он не предлагает восстановление самого документа, делаем это принудительно: Word 2007: Нажимаем кнопку Microsoft Office => Открыть, выбираем документ Word, нажимаем стрелку вниз на кнопке Открыть внизу в правом углу экрана «Открыть» => выберите «Открыть и восстановить”.

Как посмотреть историю изменений в документе Word?

Благодаря встроенным функциям Word вы можете просматривать всю историю редактирования документа. ЧИП расскажет, как это сделать. Откройте нужный документ в текстовом редакторе Word и перейдите на вкладку «Рецензирование». В строке меню перейдите к группе «Записать исправления» и нажмите кнопку «Исправления».

Можно ли отменить сохранение в ворде?

При редактировании или внесении изменений в документы Word некоторые пользователи предпочитают использовать Ctrl + Z или стрелку «Отменить», чтобы отменить предыдущую операцию. Это очень удобный способ вернуть документ в предыдущее состояние.

Можно ли отменить сохранение в Excel?

Откройте файл, с которым вы работали. Перейдите в Файл> Информация. В Диспетчере книг или Диспетчере презентаций выберите файл с тегами (закрыть без сохранения). На панели в верхней части файла выберите «Вернуть», чтобы перезаписать ранее сохраненные версии.

Как отменить сохранение файла Ворд?

  1. Откройте файл, с которым вы работали.
  2. Перейдите в Файл> Информация.
  3. В Диспетчере книг или Диспетчере презентаций выберите файл с тегами (закрыть без сохранения).
  4. На панели в верхней части файла выберите «Вернуть», чтобы перезаписать ранее сохраненные версии.

Как восстановить предыдущую версию документа в Ворд?

Просмотр предыдущих версий файла

  1. Откройте файл, который хотите просмотреть.
  2. Щелкните Файл> Информация> История версий.
  3. Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
  4. Если вы хотите вернуться к предыдущей версии, нажмите кнопку сброса.

Можно ли восстановить предыдущую версию файла?

Откройте папку «Компьютер». Перейдите в папку, содержащую файл или папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить предыдущие версии». … Дважды щелкните предыдущую версию папки, содержащей файл или папку, которую вы хотите восстановить. (Например, если файл был удален сегодня, выберите вчерашнюю версию, содержащую файл).

Как отменить последнее сохранение в Excel?

Примечание. На изображении выше Excel говорит, что последняя копия останется доступной.

  1. На вкладке Файл щелкните Информация).
  2. Щелкните Управление версиями, затем щелкните Восстановить несохраненные книги).
  3. Выберите последний автоматически сохраненный документ.

Как восстановить измененный файл в Excel?

  1. Откройте файл, с которым вы работали.
  2. Выберите Файл> Информация .
  3. В разделе «Управление документами» выберите отмеченный файл (при закрытии без сохранения) . …
  4. На панели в верхней части файла выберите «Вернуть», чтобы перезаписать ранее сохраненные версии.

Куда автоматически сохраняются файлы Word?

Если вы не вносили никаких изменений в путь к файлу в Word, файлы автосохранения сохраняются в скрытой папке AppData, полный путь к папке автосохранения: C: UsersUserNameAppDataRoamingMicrosoftWord также ищет в этой папке.

Как посмотреть историю изменений в документе Word?

Благодаря встроенным функциям Word вы можете просматривать всю историю редактирования документа. ЧИП расскажет, как это сделать. Откройте нужный документ в текстовом редакторе Word и перейдите на вкладку «Рецензирование». В строке меню перейдите к группе «Записать исправления» и нажмите кнопку «Исправления».

Как восстановить предыдущую версию файла Word 2003 после сохранения?

Если вы используете Word 2003: в меню «Файл» нажмите «Открыть», выберите документ Word, щелкните стрелку вниз на кнопке «Открыть» в правом нижнем углу начального экрана, затем нажмите «Открыть и восстановить.

Как вернуть Несохраненный документ в ворде?

Как восстановить несохраненный документ Word

  1. Выберите меню «Файл». Дальнейшая информация». …
  2. В раскрывающемся списке выберите «Восстановить несохраненные документы».
  3. Затем вы увидите окно «Открыть» со списком несохраненных документов Word. …
  4. Нажмите «Сохранить как» и сохраните документ Word.

Как восстановить файл в ворде 2007?

Word 2007: нажмите кнопку Microsoft Office => Открыть, выберите документ Word, нажмите стрелку вниз на кнопке «Открыть» в правом нижнем углу начального экрана => выберите «Открыть и восстановить».

Можно ли как то восстановить старую версию документа Word 2007?

В Microsoft Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, нажмите «Открыть», выберите документ Word, нажмите стрелку на кнопке «Открыть», затем нажмите «Открыть и восстановить.

Как восстановить предыдущую версию файла Windows 10?

Восстановление файлов из предыдущих версий

  1. Откройте свой компьютер, нажав кнопку «Пуск» и выбрав компьютер.
  2. Найдите папку, в которой хранится нужный файл или папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить предыдущую версию».

Как восстановить предыдущую версию файла PDF?

Для просмотра истории версий вам необходим уровень доступа «Владелец» или «Редактор.

  1. Откройте файл в Яндекс.Диске.
  2. Щелкните История версий файла. Просмотреть историю версий.
  3. Выберите время модификации, чтобы открыть предыдущую версию файла. …
  4. Чтобы сделать одну из предыдущих версий активной, выберите ее и нажмите «Восстановить эту версию.

Как восстановить предыдущую версию файла TXT?

Шаг 1: перейдите в папку, содержащую рассматриваемый файл. Шаг 2: щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Вернуться к предыдущей версии», вы увидите список доступных предыдущих версий файла.

Восстановление предыдущих версий файла Office

Если автосохранение включено, вы можете автоматически сохранять версии файла по мере работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

Откройте файл, с которым вы работали.

Перейдите в папку «>».

В области «Диспетчер книг» или «Диспетчер презентаций» выберите файл с тегами (закрыть без сохранения).

На панели вверху файла выберите «Вернуть», чтобы перезаписать ранее сохраненные версии.

Совет: Вы также можете сравнить версии в Word, щелкнув «Сравнить» вместо «Восстановить.

Если файл не сохранен

Выберите> и> Управление документами> Восстановить невыделенные книги в Excel или Восстановить невыбранные презентации в PowerPoint.

Офис 2016,

Выберите файл и нажмите «Открыть». На панели вверху файла выберите «Сохранить как», чтобы сохранить файл.

Все категории

  • Фотография и видеосъемка
  • Знания
  • Другое
  • Гороскопы, магия, гадания
  • Общество и политика
  • Образование
  • Путешествия и туризм
  • Искусство и культура
  • Города и страны
  • Строительство и ремонт
  • Работа и карьера
  • Спорт
  • Стиль и красота
  • Юридическая консультация
  • Компьютеры и интернет
  • Товары и услуги
  • Темы для взрослых
  • Семья и дом
  • Животные и растения
  • Еда и кулинария
  • Здоровье и медицина
  • Авто и мото
  • Бизнес и финансы
  • Философия, непознанное
  • Досуг и развлечения
  • Знакомства, любовь, отношения
  • Наука и техника


2

Как восстановить предыдущую версию файла в ворде после сохранения?

Есть документ Microsoft Word 2017.

В нем долгое время проделывалась работа.

После чего документ сохранили и закрыли.

Дальше вновь открыли внесли изменения, сохранили и закрыли.

Как откатить к состоянию пункта 3, то есть как восстановить предыдущую версию до последних изменений и сохранений.

7 ответов:



5



0

Возьмите просто и найдите нужный вам файл и кликните по нему правой кнопкой мышки. После этого в меню которое появится перед вами, выберите функцию «Свойства». А потом уже в «свойствах», тот пункт который будет последним и будет называться «Предыдущие версии». В них вы и найдете старый вариант документа.

Однако данный метод действенен не всегда.В частности если пред идущая версия создавалась больше суток назад, то тогда она как правило вообще уже нигде не сохранится и тогда вам как то вернуть ее к жизни, вообще не получится. Тогда вернуть нужный вам файл, можно уже только с помощью той или иной специальной сложной программы сделанной именно для таких случаев.



4



0

Проделала то, что вы описали в самом вопросе, и вот что получилось:

на фото ниже — дважды сохраненный вордовский файл, затем:

пошагово, попробуйте поступить таким образом:

вордовский файл ( в том месте, где он сейчас находится), кликните на нем правой кнопкой мышки,

откроется окно с большим перечнем функций, среди которых есть такая:

» восстановить прежнюю версию»,

когда вы нажмете на нее — появится такое окошко, как на моем фото ниже:

и там будет предложено предыдущие версии.

А в интернете еще нашла следующую инструкцию по восстановлению

предыдущих версих сохранненых ранее файлов:



3



0

Реально, если прошло достаточно времени, восстановить файл не удастся. Тому есть причины:

  1. В фоне была произведена плановая дефрагментация
  2. Всякие программы чистилки, позаботились очистить корзины и временные файлы, тоже в фоне
  3. Юзер отключил точки восстановления и архивацию.

Профессионал всё же попробует восстановить копию удалённого файла с помощью программ R-studia или ZAR. Аналоги мною не рассматриваются. Вышеперечисленные лучшие. Если не найдёт одна, найдёт другая или наоборот. От мастера требуется предельное внимание и это время затратно. Порою приходится просматривать десятки тысяч файлов по поиску ключевых слов. Даже не имеющие название и без расширений.

Другой метод с помощью программы Winhex просматривать весь диск по сигнатуре файла или поиску текста по ключевым словам. Это ещё более время затратно. Современный терабайтник пролистать потребуется несколько дней.

Мне приходилось восстанавливать курсовик по кусочкам из 20 страниц с трёхтерабайтника. На это ушла почти неделя по 10 — 12 часов напряжённого труда каждые сутки.

Резюме: сохраняйте любое количество копий с длинными, понятными названиями и возрастающими номерами на флешки, облака, другие ЖД, чтобы потом не было больно и обидно за утерянную работу. Тоже касается и дорогих сердцу фотографий.



2



0

Самый простой вариант — найти нужный файл, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать в меню раздел Свойства. И последний пункт — Предыдущие версии. Там можно найти старый вариант документа. Но метод работает не всегда. Например, если между созданием файла и внесением в него последних изменений прошло не так много времени, то предыдущая версия не будет создана. Обычно такие файлы сохраняются один раз в день.

Но если на диске не включена защита системы, то такие предыдущая версия не будет создана. В таком случае без специальных программ вернуть нужное будет крайне сложно. И иногда легче вручную произвести изменения.



1



0

Еще в 2003 была такая штука как «Версия», выходящая из миню «Файл». Там надо было поставить галку «Сохранять версию при выходе». После этого можно было после сохранения выбрать любую версию документа и откатить.

В последующих офисах в том же меню Файл есть Сведения, в нем Управление документом и Восстановить.

Подробнее во всяких разных режимах тут.



1



0

Восстановление файла зависит от времени его сохранения. … На панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии. Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.



1



0

На мой взгляд, это не сложно сделать.

Находим нужный файл и далее щёлкаем (правая кнопка) мышью.

Выпадает окошко, в окошке щелчок (левой кнопки мыши) на пункт «свойства».

Всё, открывается ещё одно окон ищем пункт «предыдущие версии».

Читайте также

Для начала скачать программульку blat.exe отсюда.

Потом создать bat-файл такого содержания:

blat.exe -server your_server.com -f sender@yourmail.com -u your_login -pw your_password -tf file_list.txt -subject msg_sbj -body «your_message» -attach file_list.txt

your_server.com — почтовый сервер, через который вы собираетесь отправить письма. Например, mail.ru или gmail.com или какой-то ещё.

sender@yourmail.com — это ваш полный почтовый адрес

your_login — логин для вашей почты

your_password — пароль для неё же

file_list.txt — файл, в котором создан список файлов, которые надо отправить

msg_sbj — тема сообщения

your_message — текст письма

Другие варианты есть тут.

Удаляя файл, мы не удаляем информацию с диска, а лишь удаляем запись о том, где эта информация хранится. Место, занимаемое файлом, после этого обозначается, как свободное и на него в любой момент может быть произведена запись. Если файл не был перезаписан, информация может быть считана с диска, что позволяет спасти ошибочно удаленную информацию, но опасно в том смысле, что информация может попасть не в те руки.

Чтобы предотвратить такой исход событий, нужно затереть пространство, оставшееся после удаления файла. Для этого существуют специальные программы. Для компьютеров под управлением ОС семейства Windows (x86) одной из таких программ является CCleaner, в котором есть функция затирания диска полностью или только свободного места на диске. При этом на место файлов последовательно записываются различные паттерны, что должно затруднить восстановление информации после затирания по остаточной намагниченности. На самом деле возможность такого восстановления с современных жестких дисков с их плотностью записи практически нулевая, даже если за это возьмутся самые могущественные спецслужбы, поэтому особой необходимости в этом нет — достаточно один раз заполнить диск данными генератора псевдослучайных чисел.

Придется привести изображение, так этот файл выглядит у меня

текст при наведении

Строчки, начинающиеся с «#» — это комментарии, их может и не быть. Теперь о трех последних строках. 1-а и 3-я строки — это своего рода «отбой» от посещения неугодных мне сайтов.

1-я — чтобы избавиться от автоматического обновления Your Uninstall, 3-я — отбой от посещения сайта Микрософт, на котором выполняется проверка на валидность моей ОС. На вторую строку не обращайте внимание — это пережиток прошлого.

Тогда просто запустите Word. Если программа работает, то нужно проделать следующее.

Правой кнопкой клик на ярлык файла. В меню Открыть с помощью… В меню выбрать нужную программу. Если ее нет, внизу Выбрать программу — найти папку с МО, найти word.exe — клик левой кнопкой. Выбрать пункт связи файлов с программой. После этого программа должна запускаться при клике на файл.

Есть несколько путей, которые приводят в итоге к одному результату.

Для большего удобства тем, кто бывает, что нет-нет, да и хочет стать владельцем папки, файла или диска, («Как же так?! Это же МОЙ компьютер! Значит я и владелец!»… и я один из таких)) можно сразу установить в контекстное меню, выплывающее при нажатии ПКМ (правой кнопки мыши), пункт «стать владельцем».

Сделать это можно следующими способами:

Можно создать reg файл (подробности ТУТ) или скачать его с сети отсюда и применить (кликнув ЛКМ дважды на файле «Установить.reg»).

Либо с помощью программ (чаще всего «комбайнов» типа Auslogics Boost Speed (фото 1)), где есть возможность правки твиков меню (фото 2. скрины с моего компа) и просто включить этот пункт.

И теперь, на что бы вы не кликнули ПКМ — вам сразу будет предложено им стать (владельцем).

Допустим это вы сделали. Теперь ЛКМ выбираете «жертву», ПКМ добываете контекстное меню и ЛКМ на пункт «стать владельцем». Спокойно наблюдаете сплошной успех в пролетающих пунктах Командной строки и через 5-10 секунд — вы Владелец.)

Если такое желание (смена владельца) у вас носит единовременный характер, и вы предпочитаете общаться с ПК через Командную строку, то вам стоит посмотреть ТУТ как это сделать через команды takeown и Icacls.

Более «извилистый» путь через «многокликание» подробно и в картинках описан ТУТ. Кому интересно, можете глянуть.)

Удачно Вам стать Владельцем Своего ПК.)

фото 1

фото 2

Приходилось ли вам когда-либо сталкиваться с ситуацией, когда.doc или.docx файл не получалось открыть по причине возникновения ошибки? Или полностью терять документ, над которым было проделано много тяжелой и кропотливой работы? Наверное, большинство пользователе ПК сталкивались с такой ситуацией, а если и нет, то всё равно статья на данную тему для них будет интересна, так как готовым нужно быть ко всему.

Итак, давайте рассмотрим несколько способов восстановления утерянного или повреждённого файла Microsoft Word.

Как восстановить текст из повреждённого документа Word

В случае повреждения документа, пользователь может столкнуться со следующей ошибкой:

Если вы проверили и убедились в наличии разрешения на доступ к документу и диску, уверены в то, что на диске достаточно места и памяти, то следующим шагом будет использование встроенной в Word функции восстановления с целью вернуть текст документа.

Для этого:

  • Откройте Word и выберите закладку Файл / Открыть / Обзор

  • Найдите файл, который необходимо открыть и выберите Восстановить текст из любого файла во всплывающем меню. Нажмите Открыть.

Иногда, несмотря на произведённый процесс восстановления файл может остаться повреждённым и даже в случае успешного восстановления и открытия файла. Форматирование будет утеряно.

Ещё один способ восстановления

Если указанный выше способ не работает, Microsoft предусмотрел другой путь восстановления файла Word. Для этого перейдите в закладку Файл / Открыть.

В открывшемся окне, выберите ваш документ.

Нажмите кнопку Открыть и выберите функцию «Открыть и Восстановить».

Если при открытии документа вы видите надпись , вам следует установить последнюю версию программы.

Восстановите резервную копию документа Word

В случае, если нет возможности даже найти файл, можно попробовать обнаружить созданную Microsoft Word резервную копию файла. Это можно сделать следующим образом.

Выберите Файл / Открыть / Обзор.

Перейдите в папку в которой находился утерянный файл. В окне выбора типов файлов выберите «Все файлы (*.*)». Обычно файл резервной копии называется «Резервная копия…» + название файла. Выберите и откройте такой файл.

Если таким способом обнаружить резервную копию файла не удалось, то введите в окошке поиска Windows — *.wbk (формат резервной копии файла — Word Backup files). Но в данном случае названия файлов резервных копий не обязательно будут совпадать с названием утерянного файла. Попробуйте поочерёдно открыть *.wbk файлы, пока не обнаружите необходимый.

Найдите и восстановите автосохранённую копию файла

Если создание резервных копий файлов документов Microsoft Word на вашем компьютере не настроено, попробуйте восстановить документ из файлов автосохранения.

Файлы автосохранения можно проверить в следующей папке:

  • C:Users Имя

    Пользователя

    AppDataRoamingMicrosoftWord

Название файла автокопии буде начинаться из «Автокопия…» и иметь формат *.asd. Просто кликните по автокопии файла и она откроется как документ Microsoft Word.

Программы для восстановления документов Microsoft Office

Если ни одна из предложенных функций не принесла желаемого результата, то попробовать восстановить утерянный файл любой из программ пакета Microsoft Office можно одной из многочисленных программ для восстановления удалённых документов .

Благо, выбор на сегодняшний день огромный. Единственный совет, выбирайте программу попроще и специализирующуюся на восстановлении именно файлов формата пакета Microsoft Office. Так как для восстановления файлов изображений и документов часто используются разные алгоритмы, а соответственно и качество восстановления может значительно отличаться.

Как пример можем рассмотреть Hetman
Office
Recovery
. Уже из названия можно понять, что программа специализируется на восстановлении файлов формата Microsoft Office. Для восстановления вашего файла Word достаточно просто скачать и запустить программу, просканировать с её помощью диск, на котором был утерян документ.

В результате сканирования программа отобразит найденные документы с оригинальными названиями. Просмотреть их содержимое можно в окошке предварительного просмотра. Для восстановления нужного файла достаточно отметить его галочкой и нажать кнопку «Далее».

Отличного Вам дня!

Доброго дня.

Я думаю что многие, кто работает часто с документами в программе Microsoft Word, сталкивались с достаточно неприятной ситуацией: набирали-набирали текст, редактировали его, а потом вдруг — компьютер перезагрузился (отключили свет, ошибка или просто Word закрылся, сообщив о каком-то внутреннем сбое). Что делать?

Собственно так же произошло и со мной — отключили электричество на пару минут, когда я готовил одну из статей для публикации на этот сайт (так и родилась тема для этой статьи). И так, рассмотрим несколько простых способов восстановления несохраненных документов Word.

Текст статьи, который мог быть утерян из-за сбоя электричества.

Способ №1: автоматическое восстановление в Word

Что бы не случилось: просто ошибка, компьютер резко перезагрузился (даже не спрося вас об этом), сбой на подстанции и у всего дома отключили свет — главное не паниковать!

По умолчанию, программа Microsoft Word достаточно «умная» и сама автоматически (в случае аварийного завершения работы, т.е. завершение работы без согласия пользователя) попытается восстановить документ.

В моем случае Micrisift Word после «резкого» выключения ПК и включения (через минут 10) — после запуска предложил сохранить не сохраненные документы docx. На картинке ниже приведено как это выглядит в Word 2010 (в других версиях Word картина будет аналогичная).

Важно!
Word предлагает восстановить файлы только при первом перезапуске после аварийного завершения. Т.е. если вы открыли Word, закрыли, а затем снова решите его открыть — то предлагать он вам уже ничего более не будет. Поэтому, рекомендую при первом же запуске сохранить все, что требуется для дальнейшей работы.

Способ 2: через папку авто-сохранения

Чуть выше в статье я говорил, что программа Word по умолчанию
достаточно умная (подчеркнуто специально). Программа, если вы не меняли настройки, каждые 10 минут автоматически сохраняет документ
в «резервную» папку (на случай непредвиденных ситуаций). Логично, что второе, что следует сделать — это проверить, нет ли в этой папке пропавшего документа.

Как найти эту папку? Приведу пример в программе Word 2010.

Нажимаете по меню «файл/параметры
» (см. скриншот ниже).

Автоматическое сохранение документа каждые 10 мин. (можно поменять, например, на 5 мин., если электричество у вас часто отключается);

Каталог данных для авто-сохранения (он то нам и нужен).

Просто выделите и скопируйте адрес, затем откройте проводник и вставьте в его адресную строчку скопированные данные. В открывшемся каталоге — возможно что-то удастся найти…

Способ №3: восстановление удаленного документа Word с диска

Этот способ поможет в самых тяжелых случаях: например, был файл на диске, а теперь его нет. Такое может произойти по множеству причин: вирусы, случайное удаление (тем более, что Windows 8, например, не переспрашивает, точно ли вы хотите удалить файл, если нажмете по кнопке Delete), форматирование диска и пр.

Для восстановления файлов есть огромное число программ, часть из них я уже публиковал в одной из статей:

В рамках этой статьи хотел бы остановиться на одной из лучших (и вместе с тем простых для начинающих пользователей) программ.

Wondershare Data Recovery

Программа поддерживает русский язык, работает очень быстро, помогает восстанавливать файлы в самых тяжелых случаях. Кстати, весь процесс восстановления занимает всего лишь 3 шага, более подробно о них ниже.

Что не делать перед восстановлением:

Не копировать на диск (на котором пропали документы/файлы) никаких файлов, да и вообще с ним не работать;

Не форматировать диск (даже если он отображается как RAW и ОС Windows предлагает вам его отформатировать);

Не восстанавливать файлы на этот диск (эта рекомендация пригодится дальше. Многие восстанавливают файлы на тот же диск, который и сканируют: так делать нельзя!
Дело в том, что при восстановление файла на тот же диск — он может затереть еще не восстановленные файлы).

Шаг 1.

После установки программы и ее запуска: она предлагает нам на выбор несколько вариантов. Выбираем самый первый: «восстановление файлов». См. картинку ниже.

Шаг 2.

В этом шаге нас просят указать дик, на котором располагались пропавшие файлы. Обычно документы лежат на диске C (если, конечно вы их не перенесли на диск D). В общем-то можно поочередно просканировать оба диска, тем более, что сканирование идет быстро, например, мой диск на 100 Гб был просканирован за 5-10 мин.

Кстати, желательно поставить галочку «на глубоком сканировании
» — время сканирования сильно возрастет, зато сможете восстановить большее число файлов.

Шаг 3.

После сканирования (кстати, во время него лучше вообще не трогать ПК и закрыть все остальные программы) программа покажет нам все типы файлов, которые можно восстановить.

А поддерживает она их, надо сказать, в большом количестве:

Архивы (rar, zip, 7Z и пр.);

Видео (avi, mpeg, и т.д.);

Документы (txt, docx, log и пр.);

Картинки, фото (jpg, png, bmp, gif и пр.) и т.д.

Собственно, останется только выбрать, какие файлы восстановить, нажать соответствующую кнопку, указать отличный от сканирования диск и восстановить файлы. Это происходит достаточно быстро.

Кстати, после восстановления, часть файлов может стать не читаемой (или не полностью читаемой). Об этом нас предупреждает и сама программа Date Recovery: файлы помечаются кружками разного цвета (зеленые — файл может быть восстановлен в хорошем качестве, красные — «шансы есть, но мало»…).

На этом сегодня все, всем удачной работы Word!

Перебои с питанием компьютера, критические ошибки, возникающие в системе, непреднамеренное закрытие – все это приводит к тому, что несохраненный документ Word (doc или docx) может быть утрачен. Но практически любые данные можно восстановить, главное требование — знать способы и уметь пользоваться ПК. Представленные ниже методы отсортированы по сложности: от самого простого до сложного. Рекомендуется применять варианты в порядке очереди.

Вариант 1: Автоматическое восстановление документа Word

В текстовый редактор Word встроена возможность автоматического восстановления документа. Если в системе произошел сбой, который повлек за собой принудительную перезагрузку Windows, то программа сама предложит вернуть утраченную информацию. Выглядит это так:

Замечание. Текстовый редактор Word предоставляет возможность автоматического восстановления только при первом запуске программы. При повторном открытии утилиты ничего предложено не будет. Не стоит упускать такой шанс.

Если пользователь не сохранил документ Ворд перед закрытием, то можно попробовать вновь открыть его принудительно. Здесь есть важная деталь: способ не сработает, если пользователь создал новый документ Word, напечатал текст и сохранил его. Алгоритм:

  1. Создаем и открываем чистый лист;
  2. В левом верхнем углу переходим в раздел «Файл» и нажимаем открыть;
  3. Всплывает окно, в котором необходимо выбрать «Открыть и восстановить»:

Самый неоднозначный метод, так как результативность оставляет желать лучшего. В большинстве случае с чистым файлом ничего не происходит.

Вариант 2: Исходный файл

Несмотря на отсутствие сохранения, в системе мог остаться исходный файл Word (doc или docx). Для его поиска используем следующий алгоритм, состоящий из двух шагов:

Появится список файлов, название которых совпадает с введенным ключевым словом. Если документ найден, откройте его и посмотрите содержимое.

Замечание. Этот метод самый простой, но неидеальный. Шанс того что исходный документ останется на компьютере после критической ошибки крайне мал.

Вариант 3: Папка с автоматическими сохранениями

Программа Word (особенно последние версии) достаточно умная. Так, если пользователь не менял стандартных параметров, то каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа в специально отведенную папку
, которая называется резервной. Папка скрытая, поэтому не факт, что поиск из вышеописанного способа поможет, поэтому придется проверять содержимое вручную. Для этого:

В каталоге можно найти последний сохраненный файл. В зависимости от версии вид может отличаться. В Word 2010 папка выглядит следующим образом:

Существует и альтернатива этому методу. Заключается она в следующем:

Несколько замечаний:

  • Способ актуален только при отключенном автоматическом сохранении данных Word;
  • Восстановить документ таким образом можно только после принудительного завершения работы системы (перепад напряжения, критическая ошибка и т.д.);
  • Для того чтобы файл был занесен в папку, пользователь должен какое-то время поработать с ним;
  • Несохраненные файлы представлены в.asd, старые версии (до 2010) Ворд не видят подобный формат.

На этом основные системные способы заканчиваются. Теперь поговорим о восстановлении информации Word при помощи стороннего ПО.

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Представленный ниже метод позволит вернуть утраченный файл с устройства даже в самых сложных ситуациях: случайное удаление без помещения в корзину, повреждение вирусом, форматирование и т.д.

В этом случае для восстановления используются сторонние программы, скаченные из интернета (желательно проверить на наличие вредоносного ПО антивирусом
). Вот несколько специализированных приложений:

  • 7-
    Data
    Recovery
    . Из преимуществ следует отметить многофункциональность: имеется пять вариантов восстановления утраченных данных. Несмотря на наличие русского языка программа достаточно сложная для неопытных пользователей;
  • Active
    Undelete
    .
    Наиболее универсальная утилита, которая работает со всеми файловыми системами, ОС и поддерживает большинство внешних устройств. Интерфейс достаточно прост и прекрасно подходит для новичков;
  • Wondershare
    Data
    Recovery
    .
    Мощная программа, способная восстановить любые файлы как с компьютера, так и с внешнего носителя;
  • . На данный момент является лидером в сегменте восстановления файлов Word.

Замечание. Ресурсы всех утилит ограничены, если на диск или флешку, после удаления несохраненного файла, был записан большой массив данных, то не стоит ожидать положительного результата.

Для того чтобы восстановить текстовый документ Ворд в формате.doc или.docx идеально подойдет последняя программа Wondershare Data Recovery.

Весь этап работы с приложением состоит из 3 шагов:

Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

Важно помнить
, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

  • Создаем новый файл и открываем чистый лист
  • В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
  • Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию.
Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Восстановление из папки с резервными копиями

Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время. И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате.asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов.jpeg и.png, а вот файлы.doc и.docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

  • Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
  • Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
  • Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery .

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С:) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Существуют разные способы восстановления утерянных Вордовских файлов. В этой статье рассмотрим несколько вариантов возвращения исчезнувших документов без применения сторонних программ.

Причины потери Word-документов могут быть разными: система зависла, внезапно отключилось электропитание, забыли сохранить документ при выходе из программы, и прочие. Все они неприятны и даже болезненны. Однако не стоит расстраиваться, потому что вернуть исчезнувшие файлы можно.

Способ 1: Автовосстановление документа в Word

При системном сбое, после которого Виндовс принудительно перезагрузилась, программа сама предложит восстановить несохраненные документы. Однако после аварийного завершения функция автоматического восстановления файлов сработает только при первом запуске Ворда.

Для восстановления:

  1. Дважды кликаем на иконку Ворда и открываем новый пустой документ;
  2. Слева в окне отобразится перечень документов, которые были открыты, когда произошел перебой в работе компьютера. Под каждым из них указаны дата и время их последней корректировки. Выберите тот документ, который вам нужен, кликните по нему, и текст появится на экране.

Когда вы закроете вкладку со списком, копии документов будут перемещены в корзину. Но предварительно система попросит вас подтвердить их удаление. Будьте внимательны, так как этот список открывается только при первом входе в текстовый редактор Word после сбоя.

Способ 2: Восстановление из папки с автосохранением.

Если вы случайно закрыли список, речь о котором шла в предыдущем способе, но документ не выбрали и, следовательно, так и не реанимировали, то тогда подойдет данный способ.

Способ 3: Восстановление из скрытого резерва.

Последние версии текстового редактора Ворд делают автоматическое сохранение всех версий документов с периодичностью в 10 минут. Для этих нужд имеется скрытая папка, для перехода в которую нужно сделать несколько несложных действий:

Способ 4: Восстановление из исходного файла.

Несохраненный документ также мог остаться в исходном Ворд-файле системы, который находится в два шага:

Все вышеописанные методы разные, но каждый из них призван помочь найти документ Ворд, который необходимо восстановить. Хотя бы один из них обязательно решит вашу проблему.

How to restore an accidentally saved over Excel file or how to recover overwritten Excel file? Try these two effective solutions to work out.

Workable Solutions Step-by-step Troubleshooting
Fix 1. Recover overwritten Excel file with the AutoRecover feature of MS Office You can recover saved over Excel or Word documents with the built-in AutoRecover feature in Microsoft Office. Open Excel > Click File > Info > Manage Workbook…Full steps
Fix 2. Recover replaced Excel file from temporary files on Windows 10 Restore the previous version of Excel file or Word document from temporary files on Windows 10/8/4/7. Go to the location of Microsoft Office temporary files…Full steps
Fix 3. Recover Excel file saved over with previous version You can restore the previous version of Excel file from Windows backup: create a new Excel/Word file > Select Properties > Go to Previous Versions…Full steps
3 Ways to restore overwritten Excel files on Mac You can recover replaced Excel files on Mac using Time Machine, MS Office’s AutoSave, and cloud backups. Detailed steps are offered…Full steps
Bonus Tip. Recover Deleted or Corrupted Excel Files How to recover deleted or lost Excel files? Use EaseUS Windows 11 data recovery software…Full steps

User Case: Accidentally Saved Over an Excel File

Case 1. «I accidentally overwrote an Excel file and saved it. Is there any way I can restore the overwritten Excel file?»

Case 2. «Does anyone know how to restore a Word document that was saved over in Windows 10, 8, or 7? I replaced a Word document on the Desktop and saved the file. I need to recover overwritten Word document!» 

excel restore previous version

Overwriting or replacing an Excel file is not a new problem for most Windows PC users. However, the issue is familiar, yet the solution still eludes most. So what can you do when your Excel file gets overwritten or replaced? Here, we provide two reliable methods to recover overwritten Excel files. 

And, in the end, two smart Word/Excel recovery and backup solutions are introduced to help you recover deleted Word Excel or back up Excel files to prevent data loss. You can use one of the best data recovery software to recover permanently deleted Word documents with ease. 

Usually, while you are editing a Word or Excel file, Microsoft Office Excel or Word will automatically create some temporary files as a backup on your Windows PC if you have enabled the AutoSave feature. And the temp files won’t overwrite the previous ones. Therefore, if you saved over an Excel or Word document, you can try to restore previous version of Excel file or Word document with the AutoRecover feature of Microsoft Office. 

Step 1. Open Excel, and click «File» > «Info» > «Manage Workbook». Click «Recover Unsaved Workbooks» from the drop-down menu.

restore excel file saved over

Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button.

restore previous version of excel file

Step 3. Then, choose «Save As» in the bar at the top of the file to recover it.

recover overwritten excel file

Also read: How to recover unsaved and deleted Word documents in Windows 10

How to Recover Replaced Excel File from Temporary Files 

You can navigate to the temp file folder location on your Windows PC and find the previous versions of Excel or Word. Then, open and save the files as you need.

Step 1. Go to the location where the Microsoft Office temporary files are saved:

  • On Windows 10/8/7/Vista: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
  • On Windows XP: C:Documents and SettingsLocal SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles

In the above path, replace UserName with your computer username.  

Step 2.  Find the temporary file of Excel file or Word document you need. 

Microsoft office temp files

Step 3. Open the target files and click «Save As» to recover replaced Excel file or Word document. 

save restored Excel file

After this, you should have successfully restored the overwritten Excel or Word document on your PC and can continue using it as usual. If this doesn’t work, move on to the next method.

How to Restore Previous Version of Excel File or Word Document

Another feasible way to recover overwritten Excel files or Word documents is restoring files from backup. The previous versions come from File History or from restore points. As long as you have activated the Windows backup option, you can restore the previous version of the Word document or Excel file with the steps below.

Step 1. Create a new Excel/Word file with the same name as your lost Excel/Word file or find your present, saved-over Excel/Word file.

Step 2. Right-click on the Excel or Word file and select «Properties».

Step 3. Go to «Previous Versions», find and select the latest version or the version you want back, click «Restore».

recover previous version of excel file

This is all there is to it, your replaced or overwritten Excel or Word file will be restored with the same file name.

How to Recover Replaced Excel File on Mac 

How to recover a file you accidentally replaced on Mac? Take the following three solutions to recover overwritten Excel file with Time Machine, AutoSave, and Cloud backups.

Recover Previous Version of Excel File from Time Machine 

Recovering replaced files from local backups is the easiest way. Mac users use Time Machine to back up photos, videos, documents, and other files incrementally. Use it to restore replaced Excel file if you have enabled Time Machine backup.

Step 1. Run Time Machine from the menu bar on your Mac. Then, click the Time Machine and choose to enter it. 

Step 2. Select the folder with the overwritten files. 

Step 3. Click the «Restore» button to recover replaced Excel files on Mac. Then restored files go back to their original location. 

how to recover overwritten Excel file on Mac with Time Machine

Recover Overwritten Excel File on Mac with AutoSave

Like on Windows, Office on Mac also has the AutoSave feature, which can automatically save documents at the intervals you set. If your Word or Excel files are corrupted or replaced, you can use the AnutoRecovery files to restore them. Follow the steps below. 

Step 1. Open your Mac, go to «Finder» > «Go» > «Go to Folder».

Step 2. Type ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery and click «Go».

open autorecovery on mac

Step 3. Find the files you need and select «Save As» to restore it.

Recover Replaced Excel File on Mac via Cloud Backups

How to recover overwritten Excel files without Time Machine? You still have another way to make it by using cloud backups, such as OneDrive, iCloud, and Dropbox. These cloud backup services save a history of changes made to your files, allowing users to quickly and easily restore previous versions of files.

Here, we will show you how to recover Excel files saved over from Dropbox: 

Step 1. Open your web browser and go to dropbox.com. Log in to your account.  

Step 2. Select the folder where the overwritten file is located.  Open the latest version of your file. 

Step 3. Click the three dots on the right control panel and select «Version history». 

Step 4. Find the original version and click «Restore». 

recover repllaced files from dropbox

Bonus Tips: How to Recover Deleted or Lost Word/Excel Files

If your Excel or Word document is not overwritten, it is lost or accidentally deleted. You can use professional data recovery software to retrieve the data. EaseUS Data Recovery Wizard is well designed and has a high reputation for recovering deleted files. It’s powerful in restoring lost data in complex circumstances. 

EaseUS File Recovery Software 

  • Recover lost or deleted Excel, Word, PPT, PDF, and other documents due to mistaken deletion, hard drive formatting, partition loss, etc.
  • Repair corrupted Excel, Word, PPT, and PDF documents for free after data recovery
  • Fix damaged or broken files from various devices, including HDD, USB flash drive, SD card, Pen drive, external hard drive, etc.

Download this data recovery software to help you get back any deleted or lost Word and Excel files.

Step 1. Run EaseUS Data Recovery Wizard. Choose the drive where you lost files and start scanning. This software allows you to recover lost data from all devices, including HDD, SSD, USB drive, SD card, pen drive, camera, etc.

select a location to scan

Step 2. Browse the full scan results. You can choose the file type you need by clicking on the file type filter. EaseUS data recovery software supports 1000+ file types like photos, videos, documents, emails, audio files, and many more. 

Choose files to recover

Step 3. Select the files you want to preview. Click «Recover» and set a storage location to save the recovered data. 

Recover lost data

Back Up Word/Excel Files to Avoid Data Loss

The best way to avoid losing Excel or Word documents again is by backing them up.

Enable AutoSave in Excel or Word 

Step 1. Open Excel, go to «File» > «Options» > «Save».

Step 2. Check «Save AutoRecover information every * minutes» and «Keep the last autosaved version if I close without saving».

Step 3. Click «OK» to save the changes.

enable autosave in Excel

Back Up Saved Excel Files with Auto-Backup Software

Although Microsoft Office offers you the AutoRecover feature to automatically back up the unsaved files, it won’t help protect the saved document. If you have a smart backup for the saved Excel or Word file, you can recover the backup even if it has been overwritten. In such a case, EaseUS file backup software can be set to back up your files every half hour. It is useful:

  • To back up database files that are frequently changed
  • To back up shared files that are frequently updated
  • To create multiple backup points for recovery or rollback

If you often edit important Word and Excel documents, you should back them up with this smart tool.

Step 1. Click «Select backup contents» to initiate a backup.

create file backup step1

Step 2. There are four data backup categories, File, Disk, OS, and Mail, click File.

create file backup step2

Step 3. Local and network files will be displayed on the left side. You may extend the directory to choose which files to back up.

File backup

Step 4. Select the location where you want to store the backup by following the on-screen instructions.

File backup step4

Click «Options» to encrypt the backup with a password in «Backup Options,» and to setup a backup schedule and choose to initiate a backup at a certain event in «Backup Scheme.» There are a variety of other customization options available for the backup process.

Backup options

Step 5. You may save the backup to a local disk, EaseUS’ online service, or a NAS.

file backup step4

Step 6. EaseUS Todo Backup enables customers to back up data to a third-party cloud drive and its own cloud drive.

If you want to back up data to a third-party cloud drive, choose Local Drive, scroll down to add Cloud Device, add your account, and then log in.

Backup to cloud
You can also save backups to EaseUS’s cloud storage service. Sign up for an EaseUS Account and log in after clicking EaseUS Cloud.

backup to easeus cloud

Step 7. To begin backup, click «Backup Now» Once the backup process has been finished, it will be shown as a card on the panel’s left side. To further manage a backup job, right-click it.

File backup step7

How to Recover Overwritten Excel File FAQs

Read more information on restoring replaced Excel files.

Does overwritten mean deleted?

When you write new data, it overwrites the original data. The process is to write a set of data (binary) into the computer to replace the previous data. The original data will be erased, not simply deleted. You can’t recover overwritten data with data recovery software.

Can overwritten Excel files be recovered?

Using the previous versions, you may try recovering overwritten Excel files on Windows 10. Once you enable File History or Windows backup on Windows 10 or Windows 11, you can restore the replaced Excel file. You can use your Time Machine backup to recover replaced files on Mac. 

How do I recover a file I accidentally replaced?

You have three ways to recover an Excel file accidentally replaced:

  • Recover overwritten Excel files with the AutoRecover feature of MS Office
  • Recover replaced Excel files from temporary files on Windows 10
  • Restore the previous version of the Excel files 

How do I recover an overwritten file without previous versions?

Two ways are possible to recover an overwritten file with no previous versions. One is restoring with the AutoRecover feature, and the other is recovering from temporary files. 

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Отменить пароль книги в excel
  • Отменить объединение ячеек в excel без потери данных
  • Отменить объединение ячеек в excel vba
  • Отменить объединение столбцов в excel
  • Отменить общий доступ к файлу excel не активно