Отмена объединения ячеек в excel горячие клавиши

Хотя команда объединения ячеек и весьма популярна в контексте использования Эксель, на ее освоение может уйти довольно много времени пользователя. В зависимости от ситуации, меняется и алгоритм обработки.

В сегодняшней статье я расскажу, как в Эксель объединить ячейки + сценарии события возможны здесь вообще.

6 способов как объединить ячейки в Excel

Необходимость объединения ячеек возникает в 2 ситуациях – форматирование таблиц или объединение текстовой информации из нескольких ячеек в одну общую. На примерах выше можете визуально оценить, как первый, так и второй сценарий событий.

1) Объединение ячеек через контекстное меню

Один из наиболее оперативных способов объединения ячеек в Эксель, Пользователю достаточно совершить пару телодвижений и выбранный диапазон сольется в единое целое. Делаю оговорку, что подобное решение подходит не для всех типов информации, — это при условии соединения воедино заполненных каким-либо контентом ячеек.

Как в Эксель объединить ячейки через контекстное меню:

1. Выделяем диапазон ячеек для объединения.
2. Через нажатие правой кнопки на мышке переходим к контекстному меню внутри программы и останавливаем свой выбор на пункте формата ячеек, располагаемом почти в конце списка операций.
   
3. Откроется диалоговое окошко с шестью вкладками. Нас интересует вторая, отвечающая за выравнивание. Внутри ищем группу «Отображение» и в ней третий чекбокс отвечает за объединение. Устанавливаем галочку и нажимаем кнопку подтверждения в правом нижнем углу окошка – «ОК».
   [adsense1]
   
4. Выскакивает сообщение с предупреждением об особенности соединения диапазона воедино. Тут можно изучить справку для более тщательного разбора ситуации, или же просто нажать кнопку подтверждения и сразу увидеть результат.
   

[adsense2]

5. С итогом объединения нескольких ячеек воедино можете ознакомиться на картинке ниже. Разбор производился в рамках классического примера таблицы с данными, включаемыми фамилию, имя и отчество.
   

Оговоренный метод соединения лучше всего себя показывает при работе с диапазонами ячеек, не содержащими какого-либо контента. Форматирование уже готовой таблицы данным путем считается нерациональным.

Важно! При объединении через контекстное меню, в диапазоне удаляется вся информация кроме той, что расположена в левой верхней ячейке.

Если пользователь работает с большими диапазонами данных, то подобный сценарий станет для него губительным, ибо почти вся информация внутри ячеек будет потеряна.

2) Как в Эксель объединить ячейки через панель инструментов

[adsense3]
Метод работает по аналогии вышеописанного. Пользователь получает в результате объединения диапазона одну ячейку, содержащую информацию с левого верхнего угла. Если рассматривать время, затрачиваемое на объединение ячеек, панель инструментов находится в более выгодном положении нежели контекстное меню.

Для объединения ячеек через панель инструментов необходимо на главной вкладке найти категорию выравнивания. На ней вторым пунктом идет выпадающее меню с несколькими вариантами кооперации выделенного диапазона.

Какие варианты доступны:

• соединить ячейки и разместить содержимое по центру;
• соединение ячеек по строкам без затрагивания вертикали;
• классическое соединение без всяческого позиционирования. Текст с угловой левой верхней ячейки будет форматироваться по левому краю;
• обратная операция по сцепке.

После выбора диапазона и нажатия кнопки объединения выскочит окно с предупреждением по обрезке наполнения выбранного диапазона. Соглашаемся и получаем результат, аналогичный вышеописанному в предыдущем пункте статьи.

Как увидеть список общих ресурсов компьютера (команда NET VIEW)

3) Объединение ячеек в Эксель через функцию «Сцепить»

[adsense4]
Мы знаем, что редактор Excel славится не только своими возможностями в плане представления информации, но и обширным набором команд для обработки данных. Практическая реализация метода заключается в работе со строкой формул.

Инструкция по работе с функцией сцепления ячеек:

1. Определяемся с ячейками для сцепки и местом по размещению результата. Выбираем ячейку и в строке формул указываем перечень объединения контента через точку с запятой.
   
2. Визуально сцепка будет выглядеть как на картинке ниже. Информация объединяется и располагается в отдельной ячейке.
   
3. Чтобы между строками ячеек было расстояние, можно в качестве разделителей добавить пробел. Помещается он в кавычках и разделяется между соединяемыми ячейками точкой с запятой.
   [adsense5]
   
4. Если результат операции пришелся по душе, его можно зафиксировать в виде значения. Чтобы это сделать, необходимо скопировать содержимое и снова его вставить. В параметрах вставки следует указать «только значения».
   

Рассмотренный метод нельзя назвать чистым объединением, ведь фактически мы просто копируем значения из других ячеек и вставляем их в новую. Хотя, если вам важно сохранить данные небольшого количества ячеек, то рассматривать его все же стоит.

4) Сцепление при помощи «&»

[adsense6]

Считаю наиболее простым способом объединения данных в ячейках Эксель. Пользователю не надо углубляться в использование формул и макросов, а достаточно после знака равно указать желаемые к связке ячейки через символ «&» (амперсанд).

Результат будет аналогичен использованию функции «Сцепить». Содержание можно оставить в виде формулы, но лучше его зафиксировать в ячейке через комбинацию «Копировать» — «Вставить» + в параметрах вставки оставить «только значения».

5) Использование функций «Сцеп» и «Объединить»

[adsense7]

Более современная альтернатива стандартной функции «Сцепить», которая пришла после 2016 года. Из особенностей выделю возможность в качестве аргумента указывать целый диапазон ячеек, а не печатать их последовательно списком. При работе с большими объемами данных – это куда практичнее, но пробелы между текстом добавить не получится.

Чтобы повысить читабельность объединенной информации, сейчас большинство используют функцию «Объединить». Добавлена в редакторе Эксель она также была только после 2016 года.

Какие особенности функции «Объединить»:

• соединение диапазона;
• добавление пропуском между содержимым – разделителей;
• пропуск пустых ячеек.

Если пользователю требуется «склеить» ячейки, то сейчас найти более удобную в использовании функцию невозможно. Во избежание дублирования разделителя при попадании на пустые ячейки, в аргументе данного параметра ставят значение «Истина» = 1.

6) Объединение ячеек через комбинации горячих клавиш

[adsense8]
К сожалению, Эксель не может похвастаться обширным набором горячих клавиш, но взамен пользователь может использовать стандартные буквенные эквиваленты на клавиатуре для команд в рамках интерфейса редактора.

Если зажать клавишу Alt, то под каждым разделом отобразится соответствующая клавиша для обработки. После ее нажатия пользователя перенаправляет в выбранную вкладку и список букв для обработки пунктов отображается заново. Так для получения доступа к объединению ячеек необходимо последовательно нажать клавиши «А» — «Щ» — «Б», держа зажатой Alt.

Обратите внимание! Чтобы вызывать объединение ячеек одной клавишей, достаточно единожды произвести операцию через контекстное меню или панель инструментов, а потом просто выделять необходимый диапазон и нажимать клавишу F4.

Дело в том, что клавиша F4 отвечает за повторение последней примененной пользователем операции. Если умело настроить объединение, можно сильно сократить усилия на соединение однотипных диапазонов. Для различных операций в отношении позиционирования такой вариант не подойдет.

Как назначить быстрые клавиши самостоятельно:
[adsense1]

1. На панели быстрого доступа выбираем стрелочку вниз с горизонтальной линией. А потом перемещаемся к пункту с другими командами.
   
2. Попадаем в окно редактора горячих клавиш. В левой колонке находим пункт объединения. Делаем его активным через разовое нажатие ЛКМ и жмем кнопку «Добавить». Теперь команда отобразилась в правой панели, что отвечает за быстрый доступ.
   
3. Сохраняем настройки и возвращаемся в окно редактора. Новая команда отобразится моментально.
   [adsense2]
   
4. Чтобы узнать новую комбинацию, зажимаем клавишу Alt. В нашем случае, — это цифра 5.
   

Теперь помимо длинного пути в 3 буквы, мы получили альтернативу поприемлемей – Alt + 5. По аналогии можно добавлять на быструю панель и другие часто используемые команды в редакторе Excel.

Поиск и удаление объединения ячеек

Часто к нам в руки попадает уже отформатированная таблица с собственным разделением по ячейкам. Если возникает необходимость откорректировать структуру документа, лучше всего отменить текущие объединения и создать собственные. Для этой цели пользователю потребуется найти сцепленный диапазон и вернуть его к исходному виду. Как это сделать быстро и с высокой точностью, я расскажу далее.

1) Поиск объединённых ячеек

[adsense3]
Отчеты в 1С и прочих программах всегда требуют точного подгона по форматированию. Если данный момент обойти стороной, то читабельность информации значительно снизится. Для решения ситуации используется перекройка шаблона Excel. А начинается работа с поиска диапазонов объединения.

Алгоритм поиска объединённых ячеек:

1. Вызываем поиск по документу через комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
2. Переходим в параметры.
   
3. Здесь нажимаем кнопку с форматом и ждем пару секунд.
   
4. Запустится новое окно, в котором пользователю следует обратить внимание на последний из пунктов, отвечающий за отображение по объединённым ячейкам. После, нажимаем кнопку подтверждения.
   [adsense4]
   
5. Шаблон поиска готов. Теперь можно приступать к поиску наших диапазонов с объединёнными ячейками. Жмем кнопку «Найти далее» или сразу «Найти все».
   
6. Результат отобразится снизу в формате таблицы. Здесь пользователь может узнать точное распределение по книгам, листам и диапазонам затронутых ячеек. При наличии формул, те отобразятся в последней колонке таблицы поисковой выдачи.
   

Чтобы перейти к любому из объединённых диапазонов, достаточно произвести двойное нажатие левой клавишей мыши. Далее можем приступать к возвращению ячеек в их исходное раздельное состояние.

Элементарные приёмы объединения ячеек в Эксель

2) Как убрать объединение ячеек

При ошибочном объединении ячеек, последнюю операцию отменяет комбинация горячих клавиш Ctrl + Z. Если же вы хотите вернуть в исходное состояние давно сцепленные диапазоны, следует выделить весь лист через Ctrl +A, а потом нажать в группе выравнивания пункт «Отменить объединение ячеек». Аналогичный эффект возымеет и повторное нажатие первого пункта – «Объединить и поместить в центре».

На этом разбор вопроса, как объединить ячейки в Эксель, считаю исчерпанным. Если у вас остались вопросы по работе с Excel или в отношении прочего софта на Windows, советую ознакомиться с другими материалами на данной сайте. Гарантирую, найдете много чего интересного.

Во время работы в Эксель пользователю время от времени требуется изменить структуру таблицы, в т.ч. объединить или, наоборот, разъединить определенные ячейки. В данной статье мы разберем методы, пользуясь которыми можно выполнить данную задачу.

Особенности разъединения ячеек

Чтобы разъединить ячейку, требуется отменить действия, выполненные при ее объединении. Другими словами, возможность разъединения существует исключительно для ранее объединенной ячейки, которая собрана из нескольких элементов.

Метод 1: параметры в окне форматирования

Многие пользователи предпочитают выполнять объединение ячеек в окне “Формат ячеек”. Здесь же можно выполнить разъединение.

1. Для начала нужно выделить объединенную ячейку. Затем щелчком правой кнопки мыши по ней раскрываем контекстное меню, в котором нам нужна строка “Формат ячеек”. Также можно просто нажать сочетание клавиш Ctrl+1, предварительно выбрав нужную ячейку.
2. Во вкладке “Выравнивание” обращаем внимание на группу параметров “Отображение”. Здесь должна стоять галочка напротив пункта “объединение ячеек”. Убираем ее и жмем кнопку OK.
3. В результате, объединение элементов будет отменено. Если ранее объединенная ячейка содержала какие-либо данные, они будут размещены в самой верхней левой ячейке разъединенного диапазона.

Метод 2: инструменты на ленте

Есть и другой метод, которым можно пользоваться для разъединения ячейки, причем он даже быстрее, чем рассмотренный выше.

1. Выбираем объединенную ячейку, после чего в главной вкладке нажимаем кнопку “Объединить и поместить в центре” (блок инструментов “Выравнивание”), которая в данном случае выполнит обратное действие, т.е. разъединение.
2. В итоге мы добились требуемого результата в считанные секунды.

Примечание: в результатах, полученных с помощью данных методов, есть небольшая разница. При реализации первого метода (через формат ячеек) значение объединенной ячейки, которое теперь будет располагаться в верхней левой ячейке разъединенного диапазона, сохранит выравнивание по горизонтали и вертикали первоначальной (объединенной) ячейки. При использовании кнопки на ленте программы выравнивание сохранится только по вертикали.

Заключение

Таким образом, выполнить разъединение ячеек в Эксель можно двумя способами, каждый из которых предельно прост в реализации и не займет много времени. Главное помнить – разъединить можно только ранее объединенные ячейки.

Помогла ли Вам статья?