Microsoft Office, несомненно, был самым популярным пакетом офисных инструментов для среды Microsoft Windows. Два последних выпуска этого пакета — Office 2007 (выпущен в январе 2007 г.) и Office 2010 (выпущен в июне 2010 г.). Обе версии значительно отличаются от более ранних версий из-за введения среды ленты, и между ними тоже есть различия.
Microsoft Office 2007 — первая версия пакета Office со средой ленты. Вместо того, чтобы использовать традиционную структуру на основе меню, максимально используя преимущества графического пользовательского интерфейса, большинство команд были включены в среду в виде графики. Лента изначально была представлена в Access 2007, Office Excel 2007, PowerPoint 2007 и Word 2007. Для установки Office 2007 требуется операционная система Windows XP SP2 или выше. Не только среда, но и некоторые компоненты программного обеспечения пакета были полностью удалены (FrontPage), а некоторые были представлены (Groove, Office SharePoint Server).
Office 2010 был представлен с большим количеством улучшений в ленточной среде, которая называется Fluent User Interface. Лента появилась в Outlook и OneNote; Кроме того, программное обеспечение было сделано более ролевым, чтобы пользователи, работающие с одной ролью, могли легко использовать среду для решения своих конкретных задач. С выпуском Office 2010 Microsoft бесплатно предоставила возможность использования своего программного обеспечения в Интернете с ограниченной функциональностью. Между Office 2007 и Office 2010 существует множество различий, и следующие наиболее часто используются пользователем в Fluent User Interface.
В чем разница между Office 2007 и Office 2010?
• В Office 2007 Ribbon был добавлен к некоторым программам, а в Office 2010 каждое программное обеспечение разработано с помощью Ribbon.
• Office 2010 имеет обновленную ленту, и ее можно обновить до более поздних версий, в то время как
Лента Office 2007 не может быть обновлена.
• В Office 2010 представление Backstage заменяет кнопку Office и меню «Файл», которые использовались в программном обеспечении Office 2007 Suite и более ранних версиях.
• Пользователи могут создавать пользовательский интерфейс с Office 2010, а пользовательский интерфейс Office 2007 нельзя настроить.
• Smart Art, представленный в Office 2007, улучшен в версии Office 2010.
• Функция публикации в блоге доступна в Office 2010, хотя Office 2007 не поддерживает эти функции.
• Базовая проверка орфографии, включенная в Office 2007, улучшена до средства проверки орфографии с автоматическим исправлением.
• Предварительный просмотр в реальном времени предоставляется при вставке в программное обеспечение Office 2010, в то время как программное обеспечение Office 2007 не имеет этой возможности.
• В пакете Office 2010 Backstage сочетает печать с предварительным просмотром печати, макет страницы и другие параметры печати, тогда как в Office 2007 указанные выше функции включены в меню «Файл».
• Хотя Office 2007 поддерживает динамические диаграммы и типы диаграмм, Sparkilnes представлены в Office 2010.
• Основы электронной почты включены в Office 2010, а Office 2007 не включают в себя основные компоненты электронной почты.
• Большая часть используемого компонентного программного обеспечения имеет ограниченные возможности редактирования фотографий, тогда как в Office 2010 более расширенное редактирование фотографий предоставляется в следующих приложениях — Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010 и Microsoft Publisher 2010.
• Вместо Groove, включенного в Office 2007, в пакет Office 2010 был добавлен SharePoint Workspace 2010 с более тесной интеграцией в процессы SharePoint и поддержкой нескольких вариантов рабочей области.
Содержание:
- Особенности работы пакета Microsoft Office
- Отличия между MS Office 2010 и 2007
Самым знаменитым и многофункциональным по праву признан пакет Microsoft Office, который предлагает целый ряд всевозможных функций в одном приложении. Самыми распространенными на сегодняшний день считаются версии 2007 и 2010 года. И сегодня мы рассмотрим, чем эти две версии разнятся, какие нововведения и улучшения присутствуют в более поздней версии и какие особенности работы в пакете Microsoft Office в операционной системе Windows 7 64.
Особенности работы пакета Microsoft Office
Прежде чем рассмотреть основные различия между двумя версиями одной и той же программы, необходимо разобраться, что представляет собой эта программа и какие особенности работы существуют в ее среде. Мы рассмотрим на примере работы в системе 64-разрядной ОС Windows 7. Что же входит в Офис 2007 и 2010?
- MS Word. Офис содержит в своем составе мощнейший текстовый редактор, с помощью которого можно создавать документы различной сложности. Занимает безусловное первенство среди всех других редакторов. MS Word 2007 и 2010 года работают с файлами, которые имеют расширение .docx (в более ранних версиях — .doc).
- MS Excel — представляет собой табличный процессор, содержащий ряд самых различных функций для создания электронных таблиц. Этот компонент в системе «Офис» занимает ведущее положение на современном рынке. Работает с файлами, имеющими разрешение .xlsx, в более ранних версиях программы — .xls.
- MS Outlook, представляющий собой персональный коммуникатор, в состав которого входит менеджер электронной почты, адресная книга, календарь, планировщик задач и некоторые другие функции и дополнения.
- MS Power Point — это один из важных компонентов системы «Офис», который позволяет создавать презентации любой степени сложности.
- MS Access — приложение, позволяющее создавать и управлять базами данных.
- MS InfoPath — специальное приложение, которое позволяет собирать различные данные и упрощает управление ими.
- MS Publisher — один из стандартных компонентов программы для создания и подготовки публикаций.
- MS Picture Manager — приложение, которое позволяет работать со многими расширениями графических файлов.
Существует и ряд других компонентов, которые в разных версиях программы могут разниться и их количество напрямую зависит от того, насколько полная версия программы была приобретена пользователем.
Отличия между MS Office 2010 и 2007
Ниже мы представим неполный список различий и возможностей пакетов Офис 2007 и 2010, которые доступны для работы в 64-разрядной Windows 7. Нами рассматриваются только профессиональные пакеты, которые содержат в себе наибольшее количество всевозможных нововведений и расширений.
- Редактирование документов MS Office в поддерживаемом веб-браузере. Данная функция была доступна и в ранней версии программы, в более поздней появилась возможность работать через веб-редактор документов Office Web Apps.
- В версии 2010 года появилась функция широковещательного показа слайдов. Благодаря этому можно проводить презентацию PowerPoint прямиком из браузера.
- Была синхронизирована работа с собраниями и расписанием, оптимизирована эффективная совместная работа во всех доступных компонентах.
- В Power Point появилась возможность редактирования видео прямо в программе, таблицы Excel позволяют работать с данными, которые поступают с миллионов источников и располагаются на миллионах строк. В текстовом редакторе Word появились новые возможности корректировки, новые инструменты для управления цветами.
- Работа последних версий оптимизирована под 64-разрядную версию ОС Windows 7.
И это далеко не все отличия — как отмечают сами разработчики на официальном сайте, различий между двумя версиями программы более тридцати.
Похожие статьи
Популярные статьи
- XP
- 7
- 8
- 10
Статья покажет совместимость различных версий «Microsoft Office» с различными версиями «Windows».
Программный пакет «Microsoft Office
» с течением долгого времени был выпущен в нескольких различных версиях, как, в принципе, и сама операционная система «Windows
». В этой связи, пользователи спрашивают, какая версия текстового редактора “Word
” будет лучше для «Windows 7/8/10/XP
» — 2007
, 2010
, 2013
, 2017
или 2003
? Попробуем ответить на этот вопрос в нашем обзоре.
Какой “Word” (2007, 2010, 2013, 2017 или 2003) лучше для «Windows 7/8/10/XP»?
Сразу же отметим два нюанса:
- Во-первых, поддержка “Word 2007
” и «Windows XP
» прекращена самой компанией «Microsoft
». Поэтому лучше всего перейти на операционную систему более поздней версии, как и на текстовой редактор, начиная с версии 2007
. - Во-вторых, выбор операционной системы, как и выбор текстового редактора – это дело вкуса самого пользователя. Кому-то больше понравится дизайн одной версии редактора, кто-то предпочтет возможности той или иной версии «Windows
». В данном случае трудно сказать, какой редактор и для какой операционной системы вам лучше всего подобрать.
Но можно посмотреть совместимость различных версий «Microsoft Office
» с разными версиями операционных систем на этой картинке:
Совместимость различных версий «Microsoft Office» с разными версиями операционных систем
Как мы видим, например, «Word 2007
» будет совместим со всеми версиями «Windows
», а «Word 365
» — только с «Windows 7
» и выше. Конечно, здесь представлены не все версии программных пакетов и ОС, но, в целом, можно иметь наглядное представление о совместимости одних с другими.
Самым знаменитым и многофункциональным по праву признан пакет Microsoft Office, который предлагает целый ряд всевозможных функций в одном приложении. Самыми распространенными на сегодняшний день считаются версии 2007 и 2010 года. И сегодня мы рассмотрим, чем эти две версии разнятся, какие нововведения и улучшения присутствуют в более поздней версии и какие особенности работы в пакете Microsoft Office в операционной системе Windows 7 64.
Особенности работы пакета Microsoft Office
Прежде чем рассмотреть основные различия между двумя версиями одной и той же программы, необходимо разобраться, что представляет собой эта программа и какие особенности работы существуют в ее среде. Мы рассмотрим на примере работы в системе 64-разрядной ОС Windows 7. Что же входит в Офис 2007 и 2010?
- MS Word. Офис содержит в своем составе мощнейший текстовый редактор, с помощью которого можно создавать документы различной сложности. Занимает безусловное первенство среди всех других редакторов. MS Word 2007 и 2010 года работают с файлами, которые имеют расширение.docx (в более ранних версиях – .doc).
- MS Excel – представляет собой табличный процессор, содержащий ряд самых различных функций для создания электронных таблиц. Этот компонент в системе “Офис” занимает ведущее положение на современном рынке. Работает с файлами, имеющими разрешение.xlsx, в более ранних версиях программы – .xls.
- MS Outlook, представляющий собой персональный коммуникатор, в состав которого входит менеджер электронной почты, адресная книга, календарь, планировщик задач и некоторые другие функции и дополнения.
- MS Power Point – это один из важных компонентов системы “Офис”, который позволяет создавать презентации любой степени сложности.
- MS Access – приложение, позволяющее создавать и управлять базами данных.
- MS InfoPath – специальное приложение, которое позволяет собирать различные данные и упрощает управление ими.
- MS Publisher – один из стандартных компонентов программы для создания и подготовки публикаций.
- MS Picture Manager – приложение, которое позволяет работать со многими расширениями графических файлов.
Существует и ряд других компонентов, которые в разных версиях программы могут разниться и их количество напрямую зависит от того, насколько полная версия программы была приобретена пользователем.
Отличия между MS Office 2010 и 2007
Ниже мы представим неполный список различий и возможностей пакетов Офис 2007 и 2010, которые доступны для работы в 64-разрядной Windows 7. Нами рассматриваются только профессиональные пакеты, которые содержат в себе наибольшее количество всевозможных нововведений и расширений.
- Редактирование документов MS Office в поддерживаемом веб-браузере. Данная функция была доступна и в ранней версии программы, в более поздней появилась возможность работать через веб-редактор документов Office Web Apps.
- В версии 2010 года появилась функция широковещательного показа слайдов. Благодаря этому можно проводить презентацию PowerPoint прямиком из браузера.
- Была синхронизирована работа с собраниями и расписанием, оптимизирована эффективная совместная работа во всех доступных компонентах.
- В Power Point появилась возможность редактирования видео прямо в программе, таблицы Excel позволяют работать с данными, которые поступают с миллионов источников и располагаются на миллионах строк. В текстовом редакторе Word появились новые возможности корректировки, новые инструменты для управления цветами.
- Работа последних версий оптимизирована под 64-разрядную версию ОС Windows 7.
И это далеко не все отличия – как отмечают сами разработчики на официальном сайте, различий между двумя версиями программы более тридцати.
Основные
отличия
Word
2010 от
Word
2007.
Пакет
Microsoft
2010
вышел в 2010 году и содержит, как и предыдущие офисные пакеты,
программу
Word
.
В дальнейшем мы будем называть данную программу
Word
2010
.
Как видно из рисунка ниже, основные функции программы остались
прежними, но
имеются и различия.
В
данной статье опишем
имеющиеся различия между
Word
2007
и
Word
2010
.
Ниже находится рисунок, на котором находятся окна, открывающиеся при
запуске
программ, выше –
Word
2007
,
ниже –
Word
2010
.
1.
Вкладка Файл.
Как видно, из рисунка, вкладка
Главная
содержит
примерно такие кнопки с режимами в обоих версиях. Имеются такие же
вкладки в
обоих версиях программы. Однако режимы по кнопке
Office
() в версии
2007, которая
вызывала основные режимы, перешли во вкладку
Файл
.
Ниже
показан режимы по
кнопке
Office
() в
версии 2007.
И
вкладка
Файл
версии 2010.
В
версии 2010 немного
поменялось окно для печати, так как параметры находятся немного в
другой
последовательности, и появилось окно, в котором можно посмотреть как
будет
выглядеть лист после печати (справа).
Окно
режима печати
Word
2007
.
Окно
режима печати
Word
2010
.
2.
Режим Снимок.
Во вкладке
Вставить
появился режим
Снимок
,
который позволяет сделать моментальный снимок с экрана монитора. При
нажатии на
кнопку данного режима ниже появятся варианты открытых окон других
программ.
Если щелкнуть по ним, то снимок (рисунок) появится в тексте документа.
3.
Режим Обтекания
текстом
. Режим обтекания текста появился на вкладке
Разметка
страницы
.
Раньше он вызывался только по правой кнопке – режим
Формат
рисунка
.
4
Режим Формат для
рисунка
. Остальные вкладки имеют примерно такие же режимы. Если
дважды
щелкнуть левой кнопкой мыши по рисунку, то сверху появится вкладка
Формат
,
которая несколько отличается от предыдущей версии. На рисунке ниже
представлены
левая и правая части окна двух версий программы (сверху версия
2007, снизу 2010).
5
Настройка панелей
.
В версии 2007, в отличие от предыдущих версий
Word
,
нельзя было настроить (изменить) панели на вкладках. В версии 2010 это
было
изменено. Если щелкнуть правой кнопкой мыши по названию вкладки, то в
появившемся панно появится режим
Настройка
ленты
.
Выберем
этот режим, и
на экране появится окно для изменения кнопок передней панели.
Выделим
нужную кнопку в
левой части окна, затем выберем панель, на которую нужно ее установить
и
щелкнем по кнопке
Добавить
.
Кнопка
Удалить
предназначена для удаления кнопки из передней панели. Также можно
создать свою
вкладку или группу кнопок. После создания папки желательно ее
переименовать.
Для этого щелкнем правой кнопкой по названию и выберем режим
Переименовать
.
Существуют
и другие
отличия, например, возможность работать с форматом.
odt
.
Последние пару лет крупнейшие разработчики программного обеспечения как-то больше занимаются оптимизацией уже выпускающихся продуктов, нежели разработкой чего-то принципиально нового. Это обычное явление, поскольку это самое «принципиально новое», как правило, всегда нуждается в доводке.
Приведем несколько наглядных примеров. Mac OS X 10.6 была выпущена Apple под эгидой повышения стабильности и надежности, а заодно тотального перехода к 64-битным вычислениям (к чему, в общем-то, были способны и более ранние Mac OS X). А до этого была представлена Mac OS X 10.5, содержавшая несколько сотен нововведений. В Adobe Photoshop CS5 добавилось несколько новых возможностей, но в то же время Adobe доводила до ума 64-битную версию программы (а Premier Pro CS5 и After Effects CS5 вообще были выпущены только в 64-разрядном варианте), улучшила поддержку ускорения работы посредством видеокарты, а также усовершенствовала работу с 3D. Все это было впервые внедрено в CS4, но в CS5 было «отшлифовано». В нашем обзоре Windows 7 мы написали, что эта ОС представляет собой Windows Vista такой, какой она должна быть.
Остается присмотреться непосредственно к герою этого материала — набору приложений Microsoft Office.
Помните Office 2007? Точнее, как он появился, и у многих глаза лезли на лоб из-за нового ленточного (Ribbon в оригинальном именовании Microsoft) интерфейса? В Сети даже стали появляться полушутливые истории о том, как Office 2007 выступал в качестве «орудия пыток» — после него любая секретарша воспринимала «непривычный» OpenOffice как манну небесную. А сколько было шума вокруг нового формата OpenXML?
Microsoft выпустила не только принципиально новый Windows, но и принципиально новый Office. После этого была представлена доработанная и отлаженная Windows 7, а теперь мы имеем дело с доведенным до ума «офисом» — Office 2010. Само собой, ленточный интерфейс никуда не делался. Но за три года к нему уже все привыкли — это раз, и программисты софтверного гиганта позволили его настраивать куда более гибко — это два. Но об этом мы расскажем позже, а пока разберемся, какие версии MS Office 2010 доступны на рынке.
Версии
Любит Microsoft пропускать номера версий и вносить путаницу в этом вопросе. Так, после Word 3.0 был сразу выпущен Word 6.0, Windows 7 базируется на ядре версии 6.1, а Office 13 никогда не существовало, хотя Office 2010 еще известен как Office 14. Microsoft просто пропустила число 13, тогда как Office 2007 был «двенадцатым». Этот пропуск объясняется банальным страхом перед числом 13 — крупнейшая софтовая компания в мире оказалась суеверной.
Всего мы насчитали семь вариантов поставки Microsoft Office 2010 : Starter, Home and Student, Home and Business, Standard, Professional, Professional Academic, Professional Plus. Друг от друга они различаются программами, входящими в комплект.
Самый простой вариант — это Starter. В розничную продажу он официально не поступает, и будет только устанавливаться на компьютеры (ноутбуки) OEM производителями. При этом никакого пробного периода в течение 30 дней в нем не предусмотрено, однако две программы, входящие в комплект (Word и Excel), сильно ограничены в своей функциональности (например, там нельзя гибко настраивать ленточный интерфейс, не поддерживаются эффекты SmartArt, нет редактора формул Microsoft Equation, нет режима рецензирования и т.д.), а в их нижнем правом углу будет показываться реклама. Вообще Office 2010 Starter сделан, чтобы полностью вытеснить Microsoft Works, разработка которого уже прекращена.
В остальных вариантах подобных «особых фишек» не предусмотрено. Home and Student, кроме Word и Excel, еще содержит PowerPoint и OneNote. Home and Business добавляет к этому списку Outlook. В Standard еще на одну программу больше — Publisher. Professional и Professional Academic в дополнение к перечисленным шести приложениям комплектуются Access 2010. Professional Academic – это специальный вариант для образовательных учреждений, в розничную продажу он также поставляться не будет.
Ну и остается самый «профессиональный» офис — Professional Plus. Он содержит все программы Professional, а заодно еще и Communicator, InfoPath и SharePoint Workspace (ранее известная как Groove). Все эти три программы ориентированы на совместную работу с документами и будут полезны в первую очередь на предприятиях.
Что касается стоимости, то она варьируется в пределах от 2500 до 3000 рублей за Office 2010 Home and Student и до 15 тысяч рублей за Professional Plus. Также все приложения из пакета Microsoft Office можно приобрести по отдельности. Необходимо добавить, что отдельно продаются программы Microsoft Visio и Project.
Остается только упомянуть о 64-битной версии Office 2010. Microsoft впервые представила такой вариант своего пакета. В то же время компания настоятельно рекомендует использовать 32-битные приложения. Зачем тогда были выпущены 64-битные? Для тестирования. Это что-то вроде первых шагов в этом направлении. Нестабильной работы нам не обещают, однако часть функций будет доступна только в 32-разрядном воплощении. Кроме того, не все внешние плагины способны работать с 64-битными программами. Преимущество более «разрядных» вариантов — возможность адресации более 2 Гбайт оперативной памяти каждым приложением. Реальную пользу от этого получат разве что пользователи Excel и Access, где могут открываться действительно громоздкие файлы. Об использовании 64-битных регистров процессора для ускорения вычислений нигде не написано. Видимо, этой оптимизации следует ожидать в будущих версиях Office.
Несмотря на политику Microsoft по снижению популярности Windows XP, Office 2010 все-таки может работать в ней. Правда, только в 32-битной версии и с установленным Service Pack 3. 64-битные Windows Server 2003 и Windows XP остались «за бортом», а вот Windows Server 2003 R2 — нет. Впрочем, людей, работающих в этих ОС, очень мало. Также поддерживаются системы Windows Vista (с установленным Service Pack 1 или 2), Windows 7, Windows Server 2008 (R2).
Что нового
Теперь переходим непосредственно к нововведениям Office 2010. Мы рассмотрим те, что наиболее заметны во всех приложениях, а также вкратце пройдемся по некоторым изменениям в самых популярных программах.
Microsoft Office Backstage
Пожалуй, самое заметное нововведение — это меню Microsoft Office Backstage. Помните, в каждой программе Office 2007, получившей ленточный интерфейс, в верхнем левом углу находилась такая большая круглая кнопка с логотипом Microsoft Office? По нажатию на нее показывалось меню с некоторыми операциями, а также список недавно открытых файлов. Теперь эта кнопка заменена на… нет, не на кнопку, а скорее на вкладку с именем «Файл». Она сделана как бы частью ленточной панели инструментов, но в то же время и отделена от нее другим цветом.
Оно и не удивительно, что эту вкладку «Файл» отделили от остальных — она не открывает новую панель, а перекрывает полностью все окно. То, что появляется на экране, и называется Office Backstage. Здесь действительно можно производить различные операции с файлами, причем их список существенно шире, чем тот, который был доступен в «классическом» меню «Файл» программ Office 2003 и более ранних.
Меню Backstage разделено на три столбца. В левом отображаются доступные операции и разделы меню, в центральном — возможные опции для выбранного пункта слева, а правый столбец, как правило, используется для предварительного просмотра.
Microsoft Office — это пакет офисных программ для домашних и корпоративных пользователей, разработанных американским IT-гигантом Microsoft. На рынке программного обеспечения Microsoft Office представлен в различных версиях и редакциях, которые отличаются между собой функциональностью и стоимостью.
Первый пакет корпорация Microsoft выпустила в 1990 году. Он имел название Office 1.0. С тех пор на рынке появились около двух десятков продуктов этой линейки. В настоящее время популярными остаются версии: Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013, а также Office 2016 — совершенно новый офисный пакет приложений, выход состоялся 29 июля 2015 года вместе с операционной системой Windows 10.
Все версии и редакции Microsoft Office обязательно включают в себя набор самых необходимых офисных приложений: текстовый процессор Word для работы с документами различной сложности, табличный процессор Excel для работы с электронными таблицами, сложных расчетов и визуализации данных, приложение для подготовки презентаций PowerPoint и программу OneNote для ссоздания заметок и управления ими. Также, пакет программ Майкрософт Офис может иметь в своем составе персональный органайзер или коммуникатор Outlook для работы с электронной почтой и календарями, приложение Access для управления базами данных, приложение Visio для работы со сложными графиками, схемами и диаграммами, программу Publisher для создания маркетинговых материалов без помощи дизайнера и приложение InfoPath для сбора данных и работы с формами и другие. Состав пакета Microsoft Office с годами практически не меняется, меняется лишь функциональность приложений. Далее представлена таблица сравнения версий Майкрософт Офис 2003, 2007, 2010, 2013.
Сравнение версий Microsoft Office:
Преимущества использования Microsoft Office:
Любой инструмент под рукой.
Пакет Microsoft Office имеет в своем составе широкий ассортимент офисных программ для решения самых разнообразных задач пользователя — от редакции простых текстовых документов до создания своей базы данных и управления огромными объемами данных.
Совместная работа.
Программы, входящие в состав Майкрософт Офис дают возможность совместной работы нескольких пользователям над одними и теми же документами и файлами, причем одновременно. Можно редактировать документы в Word или создавать презентации в PowerPoint и списки дел в Onenote вместе с Вашими коллегами, друзьями и близкими и всегда оставаться на связи.
Постоянный доступ к Вашим документам и файлам с различных устройств.
Office Web Apps позволяет редактировать и сохранять Ваши файлы везде, где есть интернет. К тому же, с помощью Microsoft Office Mobile Вы можете работать с Вашими файлами и через телефон.
Работайте быстрей, проще и удобней.
Microsoft Office — это лучшее решение, которое обеспечит Вам высокую производительность и продуктивность.
Чем же отличается Word 2007 от предыдущих версий?
Первое, что бросается в глаза, – это кардинальные изменения пользовательского интерфейса и основных инструментов. Например, главное меню программы, которое в предыдущих версиях располагалось в верхней части окна, теперь заменено лентой, включающей в себя несколько вкладок. Они во многом напоминают пункты бывшего главного меню, однако месторасположение элементов управления на этих вкладках отличается от того, как были сгруппированы команды в главном меню более ранних версий Word.
Команды и подменю, содержащиеся в предыдущих версиях в меню Файл (Создать, Открыть, Сохранить и др.), в Word 2007 включены в меню Кнопки «Office», которая находится слева вверху окна программы.
Подробнее с интерфейсом программы мы познакомимся в следующем разделе.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Порядок использования команд меню Кнопки «Office» подробно проиллюстрирован в видеолекциях «Знакомство и запуск программы Word. Кнопка Office – команда Создать» и «Кнопка Office – команды Открыть, Сохранить, Сохранить как и Печать».
Вы можете сохранять документы в самых разных форматах, причем некоторые из них не были предусмотрены в предыдущих версиях. По умолчанию Word 2007 предлагает сохранить документ в формате DOCX (этот формат прежние версии программы не поддерживают), но при необходимости можно выбрать тип файла, совместимый с предыдущими версиями (DOC). Вы можете также сохранить документ в формате DOCM, который поддерживает макросы. При этом необходимо помнить, что если документ сохранен в формате, отличном от Word 2007, то работать с ним можно лишь в режиме ограниченной функциональности (соответствующее информационное сообщение появляется в заголовке окна).
Чтобы изменить формат файла для сохранения документа, предлагаемый по умолчанию, укажите требуемый формат в режиме настройки в разделе Сохранение.
Режим настройки в Word 2007 претерпел значительные изменения. Во-первых, в данный режим теперь переходят из меню Кнопки «Office», а не из меню Сервис, как в прежних версиях. Во-вторых, переработан интерфейс настройки: теперь это не ряд экранных вкладок, а список разделов, каждый из которых объединяет похожие по функциональности и назначению параметры настройки. В-третьих, значительно возросло количество настроечных параметров, что заметно расширяет возможности настройки.
Вверху окна программы (правее Кнопки «Office») находится Панель быстрого доступа. Кнопки данной панели предоставляют быстрый доступ к тем либо иным режимам работы программы. Состав Панели быстрого доступа вы можете определить собственноручно в режиме настройки Word 2007 (раздел Настройка).
Значительным изменениям подверглась также функциональность работы с таблицами. В частности, вы заранее можете видеть эскиз таблицы, в соответствии с которым она будет создана при установленных в данный момент настройках.
В прежних версиях программы пользователь мог вставлять в документ различные объекты: рисунки, ссылки, символы, автофигуры, фигурный текст (WordArt) и др. Эта возможность осталась и в Word 2007, но теперь вы также можете интегрировать в документ клипы (фильмы, звуки и т. д.) и диаграммы.
ПРИМЕЧАНИЕ
Любой документ иного формата вы всегда можете преобразовать в документ Word 2007 – для этого выполните команду Преобразовать, расположенную в меню Кнопки «Office», и положительно ответьте на появившийся запрос программы.
Существенные изменения в Word 2007 претерпел такой важный элемент пользовательского интерфейса, как строка состояния: ее информативность существенно повышена, а кроме того, она теперь наделена и некоторой функциональностью.
В частности, если щелкнуть кнопкой мыши на названии языка, то откроется окно Язык, в котором вы сможете настроить правописание для выбранного языка. Слева от названия языка находится кнопка, с помощью которой можно быстро перейти в режим просмотра и исправления ошибок правописания, обнаруженных в тексте текущего документа. Справа от названия языка находится кнопка, предназначенная для запуска записи макроса и прекращения записи макроса.
В правой части строки состояния находится ползунок, с помощью которого можно быстро изменять масштаб отображения текущего документа. Это тоже новая возможность, отсутствующая в прежних версиях программы.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
Восстановление предыдущих версий файлов
Восстановление предыдущих версий файлов
Нередко возникают ситуации, когда пользователь выполняет ошибочную замену файлов с одинаковыми именами. В предыдущих версиях Windows вернуться к прежнему содержимому замещенного файла было невозможно, в Windows Vista эта проблема
Чем TeamSpeak отличается от TeamTalk
Чем TeamSpeak отличается от TeamTalk
Программа TeamSpeak очень уж похожа на TeamTalk: те же каналы, та же возможность работать как в Интернете, так и в локальной сети, выбор разнообразных кодеков по сжатию звука, клиент-серверный подход (в смысле, клиент и сервер — разные программы), даже в
Чем «серьезная» покупка отличается от «обычной»?
Чем «серьезная» покупка отличается от «обычной»?
Давайте рассмотрим, что представляет собой серьезная покупка, которую многие маркетологи относят к категории сложных продаж. Большинство людей, которым мы задали этот вопрос, сказали только, что случайные покупки под
2.1. Общие сведения о Word 2007
2.1. Общие сведения о Word 2007
Внешний вид и основные принципы интерфейсаВнешний вид окна текстового редактора Microsoft Word 2007 отличается от вида предыдущих
4.2. Формулы, созданные в предыдущих версиях Word
4.2. Формулы, созданные в предыдущих версиях Word
Напомним, что в более ранних версиях текстового редактора для работы с формулами использовались надстройки Microsoft Equation 3.0 и Math Туре. Надстройка Equation 3.0 входила в состав предыдущих версий Microsoft Word и доступна в Word 2007, а надстройка
Установка Microsoft Office 2007 поверх более ранних версий
Установка Microsoft Office 2007 поверх более ранних версий
Если на компьютере установлены более ранние версии приложений Microsoft Office, то процесс инсталляции будет немного отличаться от стандартного. После ввода серийного номера появится окно, показанное на рис. 1.10.
Рис. 1.10. Выбор
Отличие Microsoft Office 2007 от предыдущих версий
Отличие Microsoft Office 2007 от предыдущих версий
Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, пакет Office 2007 является качественно новым продуктом, значительно облегчающим труд пользователей и отвечающим требованиям сегодняшнего дня.Первое, что
Глава 2 Текстовый редактор Microsoft Word 2007
Глава 2
Текстовый редактор Microsoft Word 2007
Среди всех программ пакета Microsoft Office текстовый редактор Word – самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возмож ностями текстового редактора и вместе с тем – простотой в использовании (удобный и понятный
Преобразование файла прежних версий в Microsoft Word 2007
Преобразование файла прежних версий в Microsoft Word 2007
C помощью команды Преобразовать, также включенной в состав меню Кнопки «Office», преобразуют текущий документ в формат Word 2007. Если вы сохраните документ в этом формате, то сможете применять к нему все возможности Word 2007 (иначе
Интерфейс Word 2007 и его объекты
Интерфейс Word 2007 и его объекты
В данной книге описан Word 2007, так как даже версия Word, предшествующая версии 2007, датируется 2003 годом. Многие пользователи используют в своей работе Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP (2002 год) и даже Microsoft Office 2000. Тем не менее лучше ориентироваться на новые
Чем отличается клавиатура нетбука?
Чем отличается клавиатура нетбука?
Клавиатура нетбука очень компактна. Из-за этого клавиш на ней меньше, и некоторые заменяют сразу несколько клавиш обычной «полноразмерной» клавиатуры. Зато для переключения назначения клавиш предусмотрено то, чего на клавиатуре
4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007
4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007
Чтобы узнать, как будет выглядеть распечатанный документ в Word 2007, нужно переключиться в режим предварительного просмотра документа (рис. 4.27). Запустить его можно, выбрав в меню Файл опцию Печать и в открывшемся
Использование предыдущих версий файлов
Использование предыдущих версий файлов
Одной из наиболее распространенных причин потери данных на компьютере является ошибочная перезапись нужного файла другим с одинаковым именем. Эту ошибку можно допустить как при копировании с помощью Проводника, так и при
Чем база данных отличается от электронной таблицы
Чем база данных отличается от электронной таблицы
Access является специализированным приложением для хранения упорядоченных данных, однако для этого можно использовать и другие приложения, например Excel. В Excel, как и в Access, данные хранятся в виде таблиц; кроме того, Excel