Отличия по строкам excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Перейти к содержанию

На чтение 1 мин Опубликовано 09.06.2015

Этот пример научит вас быстро выделять ячейки, содержимое которых отличается от содержимого в сравниваемых ячейках.

Выделите диапазон A1:C15, для этого щелкните по ячейке A1 и протяните курсор до ячейки C15.

Примечание: Мы выбрали диапазон A1:C15, сначала нажав на ячейку A1, поэтому она является активной, и сравнение будет происходить с ячейками из столбца А. С помощью клавиш Enter и Tab можно сменить активную ячейку.

Нажмите кнопку Find & Select (Найти и выделить) на вкладке Home (Главная) и кликните по Go To Special (Выделить группу ячеек).
Выберите Row differences (Отличия по строкам) и нажмите ОК.
- В строке 2: Excel выделяет ячейку B2, потому что 523 не равно значению в ячейке A2 (522).
- В строке 4: программа выделяет ячейки B4 и C4 из-за того, что 725 не равно значению в A4 (723) и т.д.
На вкладке Home (Главная) в группе команд Font (Шрифт) можно изменить цвет заливки выделенных ячеек.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Если вы когда-нибудь использовали в своих вычислениях в Excel логические функции (типа ЕСЛИ) или функции подстановки (типа ВПР), то, вполне возможно, уже сталкивались с ситуацией, когда две визуально неотличимых ячейки Microsoft Excel почему-то считает неодинаковыми, что автоматически приводит к неработоспособности функций, ломает фильтрацию, сводные таблицы и т.д. Причин для такого может быть много:

лишние пробелы
использование английских букв похожих на русские и наоборот (русская «эс» и английская «си», например)
использование цифр вместо букв (ноль вместо заглавной «О»)
разные версии тире (короткое, длинное, среднее)
неразрывный пробел вместо обычного
невидимые символы переноса строки (Alt+Enter)
… и т.д.

Вопрос в том, где именно эти отличия находятся и как их быстро найти в исходных данных?

Самое простое — это сделать за пару минут прямо в Excel своими руками универсальный сравниватель, который будет наглядно показывать в чем именно не совпадают две любые заданные текстовые строки:

В жёлтые ячейки нужно будет скопировать и вставить исходные тексты.

Затем каждую строку мы разбираем на отдельные символы с помощью функции ПСТР (MID) в ячейке D4:

Если у вас последние версии Excel 2021 или Office 365, то для подобного также можно использовать новую функцию ПОСЛЕД (SEQUENCE):

Дополнительно имеет смысл вывести над непустыми зелёными ячейками коды каждого символа, чтобы чётко видеть причину отличий, если они будут. Это легко сделать с помощью функции КОДСИМВ (CHAR):

Ну и для пущей наглядности можно добавить ещё и правило условного форматирования, чтобы подсветить красным отличия в конкретных символах. Для этого выделяем наши зелёные ячейки с символами, на которые мы разобрали каждый текст и выбираем Главная — Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional Formatting — Create Rule). В открывшемся окне выбираем последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to detect cells to format) и вводим в нижнее поле формулу для проверки результатов посимвольного сравнения:

Обратите особое внимание на знаки доллара, используемые здесь для закрепления ссылок на сравниваемые ячейки — мы фиксируем строки (3 и 6), а не столбцы (D).

Общее количество отличий, т.е. несовпадений можно легко вычислить с помощью вот такой формулы:

Здесь мы поячеечно (т.е. посимвольно) сравниваем наши зеленые диапазоны, получая на выходе логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ (TRUE и FALSE). Затем используется двойное бинарное отрицание — 2 знака минус, выполняющие функцию безобидного двойного умножения на минус 1, что заставляет Excel конвертировать логические значения в 1 и 0 соответственно. Потом останется лишь сложить все получившиеся нули и единицы, но мы, в данном случае, делаем это не с помощью стандартной функции СУММ (SUM), а используем её «старшего брата» — функцию СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), которая позволяет вводить формулы массива (а это как раз она!) без сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter.

И пару общих рекомендаций вдогон:

Используйте шрифты, созданные для программирования (Consolas, FiraCode, Monaco…) — их дизайн разработан так, чтобы похожие в других шрифтах символы (например цифра 1 и строчная латинская «L» или ноль и заглавная «О») выглядели по-разному.
Для быстрого поиска латиницы в русском тексте можно просто задать для ячеек шрифт, в котором кириллица и латиница выглядят по-разному (например, Bauhaus93, Copper и т.п.)

В любом случае, можете просто скачать файл по ссылке в начале этой статьи и просто использовать этот готовый сравниватель для поиска «блох» в ваших данных. С ним это будет сделать гораздо легче.

Ссылки по теме

Поиск символов латиницы в русском тексте
Подсветка лишних пробелов
Поиск точных совпадений с учётом регистра функцией СОВПАД (EXACT)

Источник

Всем привет! В сегодняшнем нашем уроке мы рассмотрим все возможные варианты сравнить две таблицы на совпадения. Мы будем работать в нашем любимом Excel. Мы рассмотрим, как сравнение таблиц, так и столбцов. Будем использовать сложные формулы, а также простые методы для небольшого количества данных. Урок будет сложным, но интересным. Я постарался описать все максимально подробно. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или дополнения – пишите в комментариях.

Содержание

Способ 1: Логическое сравнение
Способ 2: Функция
Способ 3: Работа с несколькими столбцами
Способ 4: Форматирование по условию
Способ 5: Совпадения и отличия
Способ 6: Сложные формулы
Задать вопрос автору статьи

Способ 1: Логическое сравнение

Самый простой способ в Excel сравнить два столбца на наличие совпадений – это использовать специальную формулу равенства, которая будет выводить нужные нам данные. Минус этого способа в том, что равенство происходит по строкам, то есть перед этим данные лучше отсортировать. Но тут нужно в первую очередь понять, как именно и по какому столбцу делать сортировку. Лучше всего выбирать объект, который не повторяется. Например, если мы используем таблицы заработных плат, то сортировку лучше делать по фамилиям сотрудников.

Как только таблицы уже будут одинаковые по основному столбцу, тогда уже приступаем к сравнению:

Представим себе, что у нас есть таблицы, и нам нужно сравнить какие-то два столбца. Выделяем свободную ячейку, параллельную этим строкам. Далее начинаем вводить формулу вычисления, начав со знака равно (=). Теперь с помощью левой кнопкой мыши выделяем одну ячейку первой таблицы, ставим знак равно (=) для сравнения, а потом выделяем аналогичную параллельную ячейку второй таблички.
Чтобы применить вычисления, просто кликните в любое место или нажмите по клавише:

Enter

Отлично! Из примера ниже мы видим, что первая строчка, первого столбца обеих таблиц совпадает, и мы видим значение:

ИСТИНА

Теперь нам нужно применить эту же формулу сравнения и для других ячеек. Для этого воспользуемся маркером автозаполнения – наведите на данную ячейку, зажмите левой кнопкой мыши (ЛКМ) по квадратику и тяните его до конца таблицы или до того места, где вы хотите закончить сравнение.

Ради интереса посмотрите какие формулы применили в других ячейках. Маркер автоматически сдвинул адреса ячеек для правильного подсчета.

СОВЕТ! Я вам настоятельно рекомендую изучить урок – про маркер автозаполнения. Это один из самых важных уроков, и его должен знать каждый, кто работает с Excel.

А теперь вам небольшое самостоятельное задание. Вам нужно сделать то же самое, но сравнить таблицы, которые находятся на разных листах документа. Создайте новый лист (если у вас еще его пока нет) и скопируйте туда ту табличку, которую вы хотите сравнить. По сути у вас будет точно такая же формула, только при сравнении для адреса второй ячейки нужно указать первый или второй лист (смотря на каком вы будете выполнить сравнение). Пример формулы:

=А2=Лист1!А2

Обязательно не забудьте поставить восклицательный знак после адреса листа. Попробуйте выполнить это задание самостоятельно.

Способ 2: Функция

В этой главе мы попробуем сравнить таблицы в Excel и найти различия с помощью функции. Плюс данного способа в том, что мы не будем использовать маркеры и можем воспользоваться обычным выделением. Еще один плюс в том, что для работы с большими таблицами мы можем просто ввести адреса вручную – это очень удобно.

Установите курсор в любую ячейку, в которой будет отображаться результат.

ПРИМЕЧАНИЕ! По поводу результата – мы будем выводить количество несовпадений.

Далее нажмите по кнопке вставки функции, которая находится рядом с адресной строкой.

Находим функцию СУММПРОИЗВ, она находится в «Математической» категории.

А теперь давайте разберем по шагам, что нам нужно делать. Выделяем строчку «Массив1».
Ставим два знака минус (—), открываем скобку и выделяем столбец первой части таблицы.
Ставим знак неравенства (<>)
Теперь точно также выделяем вторую часть таблицы и закрываем скобку. Ориентируйтесь на скриншот ниже.

Теперь мы увидим число, которое отображает количество несовпадений. Если оба столбца будут точно совпадать друг с другом, то вы увидите ноль (0).

Способ 3: Работа с несколькими столбцами

В Excel можно произвести сравнение целых таблиц на совпадения, но для этого они должны располагаться на одном листе. Этот способ подойдет для тех, кому нужно визуально быстро пробежаться по табличкам и найти отличие.

Выделяем две таблицы – они должны быть одинакового размера.
Переходим на вкладку «Главная».

В правом верхнем углу в разделе «Редактирование» кликните по кнопке «Найти и выделить» – «Выделить группу ячеек».

Выделяем настройку «Отличия по строкам» и жмем «ОК».

Теперь вы увидите, как выделятся только те ячейки, которые отличаются друг от друга.

Способ 4: Форматирование по условию

Минус прошлого способа в том, что если вы кликните куда-то левой кнопкой мыши, то выделение пропадет. Конечно, это не страшно, если таблички не большие, но что, если нам нужно выделить ячейки огромных баз данных. В таком случае можно воспользоваться условным форматированием. Плюс этого способа в том, что тут можно подкрасить отличающийся ячейки, находящийся на разных листах.

Выделите данные второй таблицы.

На «Главной» в разделе «Стили» кликаем ЛКМ по кнопке «Условное форматирование» – «Управление правилами…».

Создаем правило!

Выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
Теперь нам нужно указать формулу. Начинаем со знака равно (=). Далее выделяем сначала первую ячейку первой таблицы. Смотрите, чтобы по столбцам адрес был абсолютным, а вот строки менялись. Далее ставим знак неравенства (<>) и указываем ячейку второй таблицы. Пример:

=$A2<>$D2

Если у вас таблица находится на другом листе, то формула будет примерно аналогичная, только не забудьте указать адрес листа:

=$A2<>Лист1!$A2

Теперь наша задача как-то выделить и подкрасить эти ячейки – кликните по кнопке «Формат…». На вкладке «Заливка» выделите яркий цвет, отличающийся от фонового. Можно выбрать красный, голубой или желтый. Жмем «ОК».

Применяем настройки, еще раз два раза нажав «ОК».

Как видите ячейки теперь подкрашены другим цветом.

Способ 5: Совпадения и отличия

Данный способ позволяют сравнивать целые таблицы и основывается он на предыдущем. В таком случае мы подкрасим только уникальные значения, расположенные в двух табличках.

Выделите область из двух таблиц.

«Условное форматирование» – «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения…».

Слева в блоке поставьте настройку «Повторяющиеся» и нажмите «ОК».

Далее вы увидите, что все одинаковые ячейки будут подкрашены.

Если же вы хотите подкрасить только разные ячейки, тогда установите настройку «Уникальные» – попробуйте это сделать самостоятельно.

В этой главе мы воспользуемся комплексными формулами в Excel для сравнения ячеек на совпадения. Я бы мог вам сейчас что-то объяснить, но лучше всего все рассмотреть на конкретном примере, чтобы в конце вам было понятно, что мы хотели. Для примера мы будем использовать функцию:

СЧЁТЕСЛИ

Она позволяет посчитать количество ячеек, которые мы хотим выбрать по выделенному условию. Давайте рассмотрим синтаксис формулы:

СЧЁТЕСЛИ(массив;условие)

Массив – это диапазон ячеек, где мы производим подсчет.
Условие – это условие по которому мы производим подсчет выделенных ячеек.

Если вам пока ничего не понятно, ничего страшного, сейчас мы постараемся все разобрать на конкретном примере.

ПРИМЕЧАНИЕ! Я буду показывать на примере двух таблиц, расположенных на одном листе, вы же можете использовать несколько листов. Вы уже знаете, как использовать адрес в таком случае.

Можете создать отдельный столбец, куда мы будем выводить результаты сравнения.
Ставим курсор в ячейку и вставляем формулу.

Находим СЧЁТЕСЛИ – формула находится в «Статической» категории.

А теперь очень внимательно действуем по шагам. Сначала ставим курсор в строку «Диапазон».
Выделяем диапазон второй таблицы. ОЧЕНЬ ВАЖНО, чтобы все адреса были абсолютными – то есть перед адресом строки и столбца стоял знак доллар ($). Чтобы быстрее это сделать и не вводить вручную, выделите строчку и нажмите по клавише:

Выделяем «Критерий».
Выделяем первую ячейку первой таблицы.

Ставим «ОК».

Копируем формулу с помощью маркера автозаполнения.

Далее мы увидим количество совпадений. Нам это не очень интересно, так как мы просто могли воспользоваться первым способом и все было проще. Я же хочу сделать так, чтобы в первых строчках вы видели отличающиеся значения.

Установите курсор в первую ячейку и допишите после знака равно (=) формулу:

ЕСЛИ()

Не забудьте закрыть кавычки, а потом сразу же нажмите по знаку «Функции», чтобы открыть настройки.

Должны открыться «Аргументы функции» ЕСЛИ. Если открылось не то окошко – два раза кликните левой кнопкой мыши по надписи «ЕСЛИ» в строке адреса. Далее в первой строке (Лог_выражение) дописываем в самом конце:

=0

Во второй строке используем формулу СТРОКА и выделяем первую ячейку второй таблички.

Вы увидите значение «ЛОЖЬ», если обе строчки одинаковые.

Растяните формулу маркером. Напротив разных значений вы увидите число – это номер строки, в которой находятся несовпадающие элементы. Проблема в том, что в больших таблицах не очень удобно смотреть на такие данные, да и они бессмысленные, так как находятся на той же самой строчке. Давайте их перенесем в самый верх.

Пронумеруйте столбец, находящийся напротив таблицы – можете аналогично воспользоваться маркером.

Ставим курсор на первую строчку соседнего пустого столбца.

Вставляем формулу:

НАИМЕНЬШИЙ()

В первой строке выделяем столбец, где мы выводили номера строк. А во втором указываем только первый элемент нашего пронумерованного столбца.

Копируем формулу.

Теперь в этой строке добавляем:

ИНДЕКС()

Заходим в настройки формулы.

В окне ничего менять не нужно, оставляем настройку по умолчанию.

В качестве первого массива указываем столбец второй таблицы и делаем адреса абсолютными. Можете воспользоваться клавишу F4, чтобы не вводить знак доллара ($) вручную.
В «Номер строки» в конце ставим:

-1

Опять копируем формулу и видим значения отличающихся строк. Причем они будут находиться всегда по порядку. Тут как вам удобно. Вы можете аналогично оставить и старую формулу, где выводились только номера строк, или скопировать эту формулу и выводить только значения.

На этом все, дорогие читатели. Урок получился достаточно длинным и моментами сложным, поэтому советую сохранить его в закладках, чтобы всегда обращаться к нему как к шпаргалке. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.

Источник

Сравнение 2-х таблиц в MS EXCEL

Смотрите также 0 таблицы А сЗибин значением, введя его между ними. Способ определения форматированных ячеек:». кадров получает список

можем удалить всю или каким-либо другим и в контекстномC1 предшествует знак доллара

A у Вас около

по ячейке ответить на 2Сравним две таблицы имеющихIf Cells = данными первого столбца: 1) Самая простая и нажав решения, в данномВ поле ввода формул сотрудников вместе с
строку с повторяющимися способом… меню выберитеи нажмите ($). Я использую

на листе 10 минут. ВA1 вопроса: Какие счета практически одинаковую структуру. Diapason.Cells(a) Then Exit таблицы Б. Если формула — =А1=В1Ctrl+Enter случае, определяется типом

Простой вариант сравнения 2-х таблиц

вводим следующее: их окладами. Он значениями, поскольку такВ этом случае отфильтруйтеInsertCtrl+C абсолютные ссылки дляSheet2 следующие 5 минути протяните курсор в февральской таблице Таблицы различаются значениями Function какие-то значения совпали,

результатом будет илиудалить все строки с исходных данных.Щелкните по кнопке «Формат» копирует список на мы удалим ячейки дубликаты, как показано(Вставить):(чтобы скопировать формулу того, чтобы адресаи столбец Вы сможете легко до ячейки

отсутствуют в январской? в отдельных строках,Next a то нужно в ИСТИНА или ЛОЖЬ выделенными ячейками, используяЕсли списки синхронизированы (отсортированы), и на вкладке новый лист рабочей и из второго

выше, выделите всеДайте названия столбцам, например, в буфер обмена), ячеек оставались неизменными

A сравнить два столбцаC15 и Какие счета в

некоторые наименования строкEnd Function третьем столбце таблицы2) Выделение различий команду то все делается «Заливка» укажите зеленый книги Excel. Задача столбца тоже. Итак, отфильтрованные ячейки и

« затем нажмите при копировании формул.

Более наглядный вариант сравнения 2-х таблиц (но более сложный)

на листе в Excel и. январской таблице отсутствуют встречаются в однойСинтаксис : =Drony(A11;$F$2:$F$11;10) А напротив совпавшегоВыделите оба столбцаГлавная — Удалить - весьма несложно, т.к.

цвет.

следующая: сравнить зарплату чтобы оставить только нажмитеNameCtrl+Shift+EndЕсли Вы хотите найти
Sheet3 узнать о наличии
Примечание: в январской? таблице, но в
=Drony(«ячейка»;»диапазон»;»длина диапазона») значения посчитать разницу и нажмите клавишу Удалить строки с надо, по сути,На всех окнах жмем сотрудников, которая изменилась уникальные записи вCtrl+1» и «(чтобы выделить все дубликаты в столбце

excel2.ru

Как найти отличия по строкам в Excel

. в них дубликатов,Мы выбрали диапазонЭто можно сделать с другой могут отсутствовать.

ячейка — то, значений из вторых F5, затем в листа (Home - сравнить значения в ОК. по отношению к столбце, чтобы открыть диалоговое

Duplicate? не пустые ячейкиBВ Excel 2013, 2010 удалить их илиA1:C15 помощью формул (см.Пусть на листах Январь что нужно проверить. столбцов. Пример таблицы открывшемся окне кнопку Delete — Delete соседних ячейках каждойПосле ввода всех условий предыдущему месяцу. ДляА окно

» Затем откройте вкладку в столбе С), поменяйте ссылки, чтобы и 2007 есть выделить цветом. Итак,, сначала нажав на столбец Е): =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Январь!$A$7:$A$81;1;0));»Нет»;»Есть») и и Февраль имеетсядиапазон — то,
во вложенном файле, Выделить — Отличия Rows) строки. Как самый для форматирования Excel этого необходимо выполнить
- , сделайте следующее:Format CellsData и, наконец, нажмите формула приняла такой встроенный инструмент время пошло! ячейку
- =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Февраль!$A$7:$A$77;1;0));»Нет»;»Есть») две таблицы с где нужно проверить. только в действительности по строкам. Ви т.д. простой вариант - автоматически выделил цветом сравнение данных вОтфильтруйте таблицу так, чтобы
(Формат ячеек). В(Данные) и нажмитеCtrl+V вид:Remove DuplicateExcel – это оченьA1Сравнение оборотов по счетам

оборотами за периоддлина диапазона -количество
она намного больше…
последних версиях Excel

Если списки разного размера

office-guru.ru

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

используем формулу для тех сотрудников зарплаты Excel на разных отображались только дублирующиеся качестве примера, давайтеFilter(чтобы вставить формулу=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)(Удалить дубликаты), но мощное и действительно, поэтому она является произведем с помощью

по соответствующим счетам. ячеек в выбранномdrony 2007/2010 можно также и не отсортированы сравнения значений, выдающую которых изменились по листах. Воспользуемся условным значения, и выделите изменим цвет заливки(Фильтр): во все выделенные=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate») он бессилен в крутое приложение для активной, и сравнение формул: =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0))-B7 иКак видно из рисунков, диапазоне.: Ну во-первых, здесь воспользоваться кнопкой Найти (элементы идут в на выходе логические сравнению с предыдущим форматированием. Таким образом эти ячейки. Кликните

ячеек в строкахПосле этого нажмите меленькую ячейки).Вместо « такой ситуации, поскольку создания и обработки будет происходить с =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0))-C7 таблицы различаются:Арина не обойтись без и выделить - разном порядке), то значения месяцем. мы не только по ним правой с дубликатами на серую стрелку рядомОтлично, теперь все повторяющиесяUnique

 не может сравнивать больших массивов данных. ячейками из столбцаВ случае отсутствия соответствующейНаличием (отсутствием) строк (наименований: Спасибо большое, надо макроса… Выделение группы ячеек

 придется идти другимИСТИНА (TRUE) автоматически найдем все кнопкой мыши и ярко-жёлтый. Конечно, Вы с « значения отмечены как» и « данные в 2 Если у ВасА

строки функция ВПР() счетов). Например, в попробовать…И вопрос - на вкладке Главная путем.илиВ определенном условии существенное отличия в значениях в контекстном меню можете изменить цветDuplicate? «Duplicate столбцах. Более того, есть несколько рабочих

. С помощью клавиш возвращает ошибку #Н/Д, таблице на листеdrony почему в примере3) Подсветка различий

Самое простое и быстроеЛОЖЬ (FALSE) значение имеет функция
- ячеек, но и выберите заливки при помощи
- «, чтобы раскрыть менюDuplicate» Вы можете записать он может только
книг с данными
- Enter которая обрабатывается связкой
- Январь отсутствует счет: В приведенном примере
- в таблице №1 условным форматированием

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

решение: включить цветовое: ПОИСКПОЗ. В ее выделим их цветом.Clear contents
инструмента
фильтра; снимите галочки

«: собственные метки, например, удалить дубликаты. Других (или только однаи функций ЕНД() и 26 (см. файл (в первом твоем в третьем столбцеАлексей матевосов (alexm) выделение отличий, используяЧисло несовпадений можно посчитать первом аргументе находитсяВ фирме может быть(Очистить содержимое).Fill со всех элементовВ первой ячейке первого « вариантов, таких как огромная таблица), то,Tab

ЕСЛИ(), заменяя ошибку примера), а в сообщении) книга сохранениа стоит примечание, ведь: Еще вариант считать условное форматирование. Выделите

формулой:
пара значений, которая

более ста сотрудников,Очистите фильтр.(Цвет заливки) на этого списка, кроме пустого столбца наНе найдено выделение или изменение вероятно, Вы захотитеможно сменить активную на 0 (в таблице на листе в Стиле ссылок «1» нет в сколько раз А1 оба диапазона с=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20)) должна быть найдена среди которых одниВыделите все ячейки в вкладкеDuplicate листе» и «
цвета, не предусмотрено. сравнить 2 столбца, ячейку. случае отсутствия строки) Февраль отсутствуют счет R1C1 , желательно первом столбце второй встречается в В1:В10 данными и выберитеили в английском варианте на исходном листе увольняются другие трудоустраиваются, столбцеHome, и нажмитеSheet2Найдено И точка! найти повторяющиеся значения,Нажмите кнопку или на значение 10 и его пересохранить ее к таблицы..?..Если количество равно на вкладке =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))

 следующего месяца, то третьи уходят вА(Главная), но преимуществоОК(в нашем случае«, или оставить толькоДалее я покажу Вам а затем совершитьFind & Select из соответствующего столбца. субсчета. стиль А1 (обычный).Если макрос Вас единице, то ИСТИНА,Главная — Условное форматированиеЕсли в результате получаем есть «Март». Просматриваемый отпуск или на, начиная с ячейки диалогового окна

. это столбец В) « возможные пути сравнения с ними какие-либо

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

(Найти и выделить)С помощью Условного форматированияРазными значениями в строках. Как это сделать устроит, то можно в противном случае — Правила выделения
ноль - списки
диапазон определяется как

больничный и т.п.А1Format CellsВот и всё, теперь введите такую формулу:Duplicate двух столбцов в действия, например, удалить, на вкладке можно выделить расхождения Например, по счету
— все во и потрудиться… ЛОЖЬ ячеек — Повторяющиеся идентичны. В противном
соединение значений диапазонов, В следствии чего

Обработка найденных дубликатов

вплоть до самой(Формат ячеек) в Вы видите только=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)» и ввести символ Excel, которые позволят выделить цветом илиHome (например, красным цветом). 57 обороты за вложении. Прикрепленные файлыGuest

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

Формула для ячейки значения (Home - случае — в определенных именами, в могут возникнуть сложности нижней, содержащей данные. том, что можно те элементы столбца=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate») пробела вместо второго

найти и удалить очистить содержимое. Столбцы(Главная) и кликнитеПо аналогии с задачей январь и февраль

post_1992.JPG (52.95 КБ): Если данные в С1 Conditional formatting - них есть различия. пары. Таким образом со сравнением данныхОткройте вкладку настроить одновременно всеА

Здесь значения. В последнем повторяющиеся записи. могут находиться в по решенной в статье Сравнение не совпадают.drony первых столбцах не=СЧЁТЕСЛИ (B$1:B$10;A1) Highlight cell rules Формулу надо вводить

выполняется сравнение строк по зарплате. Например,Data параметры форматирования., которые дублируются вSheet3 случае ячейки, дляСравниваем 2 столбца и одной таблице, бытьGo To Special 2-х списков вЕсли структуры таблиц примерно: Моя функция имеет

повторяются, можно ВПРПосле ввода формулу — Duplicate Values) как формулу массива, по двум признакам фамилии сотрудников будут(Данные) и нажмитеТеперь Вы точно не столбце– это название которых дубликаты найдены ищем дубликаты при смежными или не(Выделить группу ячеек). MS EXCEL можно одинаковы (большинство наименований узкое применение, т.к. использовать. протянуть.: т.е. после ввода – фамилия и постоянно в разнойSort A to Z

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

пропустите ни однойВ листа, на котором не будут, останутся помощи формул смежными, могут бытьВыберите сформировать список наименований счетов (строк) совпадают,

в ней учтено,АринаЕсли в столбцеЕсли выбрать опцию формулы в ячейку зарплата. Для найденных последовательности. Как сделать(Сортировка от А ячейки с дубликатами:. В нашей учебной расположен 2-ой столбец, пустыми, и, яВариант А: оба столбца расположены на 2-хRow differences счетов, включающий ВСЕ количество и наименования что данные для: Спасибо за советы! С все значенияПовторяющиеся жать не на совпадений возвращается число, сравнение двух таблиц до Я). ВОтфильтруйте таблицу так, чтобы таблице таких ячеек а полагаю, такое представление

находятся на одном разных листах или(Отличия по строкам)

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

наименования счетов из столбцов совпадают), то вычетания при совпадении Данные в первых ИСТИНА, то таблицы

, то Excel выделитEnter что по сути Excel на разных открывшемся диалоговом окне показаны были только всего две, но,$A$1:$A$10000 данных наиболее удобно листе даже в разных

и нажмите обоих таблиц (без можно сравнить две находятся правее на столбцах не повторяются; совпадают по данным. цветом совпадения в, а на для Excel является листах? выберите пункт

 ячейки с повторяющимися как Вы понимаете,– это адреса для дальнейшего анализа.Вариант В: столбцы находятся книгах.ОК повторов). Затем вывести таблицы. Проведем сравнение одну ячейку от в идеале, еслиЧтобы не просматривать наших списках, еслиCtrl+Shift+Enter истиной. Поэтому следуетРешить эту непростую задачуContinue with the current значениями, и выделите на практике их ячеек от 1-ой

Теперь давайте скопируем нашу на разных листахПредставьте, что у нас. разницу по столбцам. двумя способами: один сравниваемых. Если нужно во второй таблице весь столбец, все опцию
.
использовать функцию =НЕ(), нам поможет условное selection эти ячейки. встретится намного больше. до последней в формулу во все
или в разных есть 2 столбцаВ строке 2: ExcelДля этого необходимо: проще в реализации, более широкое применение, в первом столбце ли там ИСТИНА,УникальныеЕсли с отличающимися ячейками которая позволяет заменить форматирование. Для примера,(Сортировать в пределахЕсли 2 столбца, которыеЧтобы снова отобразить все
этом 2-ом столбце. ячейки столбца книгах с именами людей выделяет ячейкуС помощью формулы массива
другой нагляднее. то нужно добавить нет совпадений с можно в С11- различия. надо что сделать, значение ИСТИНА на возьмем данные за

указанного выделения) и Вы сравниваете, находятся строки столбцаСкопируйте формулу во всеCОбработка найденных дубликатов

– 5 имёнB2
=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Январь;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Январь);0)); ИНДЕКС(Февраль;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Февраль);0)));»») сформировать
Сначала определим какие строки

еще как минимум

office-guru.ru

Сравнение данных в Excel на разных листах

первым столбцом первой вставить формулуЦветовое выделение, однако, не то подойдет другой ЛОЖЬ. Иначе будет февраль и март, нажмите кнопку на разных листахА ячейки столбца, вплоть до самойПоказать только повторяющиеся строки в столбце, потому что 523 в столбце А (наименования счетов) присутствуют один параметр в таблицы, то в=И (C1:C10) всегда удобно, особенно быстрый способ: выделите

Сравнение двух листов в Excel

применено форматирование для как показано наSort, то есть в, кликните символ фильтраB нижней строки, которая в столбце АA не равно значению перечень счетов из в одной таблице, эту функцию. третьем столбце напротивТаким образом сравнивают для больших таблиц. оба столбца и

ячеек значение которых рисунке:(Сортировка): разных таблицах, кликните в столбце(как и в содержит данные в

Изменить цвет или выделитьи 3 имени

в ячейке обоих таблиц (без но отсутствуют вВо вложении пример
единицы должно стоять таблицы, в которых Также, если внутри нажмите клавишу
совпали. Для каждойЧтобы найти изменения наУдалите столбец с формулой,
правой кнопкой мышиВ варианте А). столбце
найденные дубликаты в столбце
A2 повторов); другой. Затем, в работы этой функции.Да,
2, т.к. разница одинаковые данные расположены самих списков элементыF5
не найденной пары зарплатных листах:
он Вам больше выделенный диапазон и, который теперь выглядитУ нас получается вот
AУдалить дубликаты из первого

B(522).С помощью формулы массива таблице, в которой я учел, что между 2 и не обязательно в

могут повторяться, то

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

, затем в открывшемся значений (то естьПерейдите на лист с не понадобится, с в контекстном меню как воронка с такой результат:. Для этого наведите столбца. Необходимо сравнить именаВ строке 4: программа =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Список; « меньше строк отсутствует если нет совпадений 0 равна 2. тех же строках. этот способ не окне кнопку – несоответствие) &B2&$C2 именем «Март» и этого момента у выберите маленькой стрелочкой иОтлично, мы нашли записи указатель мыши наВ первой пустой ячейке в этих двух выделяет ячейкиС помощью формулы =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0));0;ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0))- (в наиболее полной со второй таблицей, Но это яAbram pupkin подойдет.Выделить (Special) в диапазоне Фамилия&Зарплата, выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные Вас остались толькоDelete Row выберите в первом столбце, правый нижний угол (в нашем примере столбцах и найтиB4 ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0));0;ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0)) произвести сравнение таблице), выведем отчет

exceltable.com

Поиск отличий в двух списках

то значение функции хотела пока оставить;: аналогичные вопросыВ качестве альтернативы можно- функция ПОИСКПОЗ возвращает имена»-«Присвоить имя». уникальные значения.(Удалить строку):Select all

Вариант 1. Синхронные списки

которые также присутствуют ячейки это ячейка C1) повторяющиеся. Как Выи оборотов по счетам; о сравнении, представляющий = числу стоящему если подскажете, чтоhttp://otvet.mail.ru/question/87383103 использовать функциюОтличия по строкам (Row ошибку. Ошибочное значениеВ окне «Создание имени»Вот и всё, теперьНажмите

(Выделить все). Либо во втором столбце.

запишем вот такую понимаете, это вымышленные

C4С помощью Условного форматирования собой разницу по левее от выбранной делать, возможно, яhttp://otvet.mail.ru/question/87175757СЧЁТЕСЛИ differences) не является логическим для поля «Имя:» столбецОК Вы можете сделать Теперь нам нужно

, указатель примет форму формулу: данные, взятые исключительноиз-за того, что выделить расхождения цветом, столбцам (разница оборотов ячейки. бы доработала формулуhttp://otvet.mail.ru/question/97716954(COUNTIF). В последних версиях значением. Поэтому исползаем введите значение –А, когда Excel попросит то же самое что-то с ними чёрного перекрестия, как=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate») для примера. В 725 не равно а также выделить

за январь иАрина сама…Дима слепаков

из категории Excel 2007/2010 можно
функцию ЕСЛИОШИБКА, которая Фамилия.
содержит только уникальные Вас подтвердить, что через Ленту, нажав делать. Просматривать все
показано на картинке=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate») реальных таблицах мы значению в счета встречающиеся только февраль).: Спасибо, Drony, соGuest
: 1) Посмотрите эту

Вариант 2. Перемешанные списки

Статистические также воспользоваться кнопкой присвоит логическое значениеНиже в поле ввода данные, которых нет Вы действительно хотите

Data повторяющиеся записи в ниже:В нашей формуле имеем дело сA4 в одной таблицеОсновным недостатком этого подхода стилем ссылок проблем: ну как нибудь программу http://infostart.ru/public/186905/, которая подсчитывает сколькоНайти и выделить (Find для каждой ошибки «Диапазон:» введите следующую

в столбце удалить всю строку(Данные) > таблице вручную довольноНажмите и, удерживая левуюA1 тысячами, а то(723) и т.д.

(например, на рисунке является, то, что бы не возникло так2) Можете попробовать раз каждый элемент & Select) - – ИСТИНА. Это

ссылку:В листа и после Select & Filter неэффективно и занимает кнопку мыши, протащитеэто первая ячейка и с десяткамиНа вкладке выше счета, содержащиеся

отчет о сравнении :), а вот=B4-СУММЕСЛИ($H$4:$H$16;A4;$I$4:$I$16) (для ячейки

автоматически сравнить excel из второго списка Выделение группы ячеек способствует присвоению новогоВыберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»

: этого очистите фильтр.(Сортировка и фильтр)

planetaexcel.ru

Подскажите-мне нужно сравнить 2 таблицы в эксель на совпадение данных. самый простой способ подскажите, пожалуйста.

 слишком много времени. границу рамки вниз, первого столбца, который тысяч записей.Home
только в таблице
таблиц не включает макрос очень помог! С4) таблицы тут http://сравнитьэксель.рф встречался в первом: (Go to Special) формата только для и в полеКак видите, удалить дубликаты Как видите, остались > Существуют пути получше.
выделяя все ячейки, мы собираемся сравнивать.

Вариант А:(Главная) в группе Январь, выделены синим, строки отсутствующие в
В реальности таблицыdrony3) https://3dnews.ru/585650 прочитайтеПолученный в результате ноль
на вкладке ячеек без совпадений
«Имя:» введите значение
из двух столбцов только строки с
ClearЕсли Ваши столбцы не в которые требуется$B$1
оба столбца находятся команд а желтым выделены наиболее полной таблице. понавороченней (выгрузка из
: Вот пользовательскаЯ функция
статью или эту и говорит обГлавная (Home) значений по зарплате — Зарплата.

 в Excel при уникальными значениями:
(Очистить), как показано
имеют заголовков, то
вставить формулу. Когда

и на одном листе.Font
счета только из Например, в рассматриваемом 1С оборотной ведомости),
: http://office-guru.ru/excel/kak-v-excel-sravnit-dva-stolbca-i-udalit-dublikaty-vydelit-raskrasit-peremestit-288.html и хорошая отличиях.Excel выделит ячейки, отличающиеся в отношении к

Сравнение двух таблиц

В поле «Диапазон:» введите помощи формул –Если 2 столбца расположены на снимке экрана
их необходимо добавить. все необходимые ячейки$B$10000 Например, столбец(Шрифт) можно изменить февральской таблицы). нами случае, наиболее буду их приводитьFunction DRONY(Cells, Diapason, статья на theИ, наконец, «высший пилотаж» содержанием (по строкам). следующему месяцу – ссылку: это не так на одном листе

 ниже: Для этого поместите будут выделены, отпуститеэто адреса первой
A цвет заливки выделенныхЭтот пример научит вас полной таблицей является к упрощенному виду, Dlyna) village http://www.the-village.ru/village/business/cloud/148301-vlastelin-tablits-10-fishek-excel-o-kotoryh-vy-ne-znali — можно вывести

Затем их можно марту.Теперь перейдите на лист

 уж сложно., вплотную друг другуЕсли пометки « курсор на число, кнопку мыши:

 и последней ячееки столбец ячеек. быстро выделять ячейки, таблица на листе а затем использоватьFor a =Арина отличия отдельным списком. обработать, например:Типовая задача, возникающая периодически с именем «Февраль»Урок подготовлен для Вас (смежные) или неDuplicate обозначающее первую строку,Подсказка: второго столбца, сBУрок подготовлен для Вас содержимое которых отличается

 Январь, в которой макрос. 1 To Dlyna
: Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, Для этого придется

залить цветом или как-то перед каждым пользователем и выделите диапазон

командой сайта office-guru.ru вплотную друг к
» не достаточно для при этом он
В больших таблицах которым будем выполнять. командой сайта office-guru.ru от содержимого в отсутствует счет 26
dronyIf Cells = как можно решить
использовать формулу массива:
еще визуально отформатировать

Excel — сравнить
ячеек B2:C12.

Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/ другу (не смежные),
Ваших целей, и превратится в чёрную
скопировать формулу получится сравнение. Обратите вниманиеВариант В:

Источник: http://www.excel-easy.com/examples/row-differences.html сравниваемых ячейках. из февральской таблицы.

: Приятно осознавать, что Diapason.Cells(a) Then DRONY следующую задачу:Выглядит страшновато, но своюочистить клавишей между собой дваА на панели «ГЛАВНАЯ»Перевел: Антон Андронов то процесс удаления Вы хотите отметить стрелку, как показано быстрее, если использовать

 на абсолютные ссылкиСтолбцы расположены наПеревел: Антон АндроновВыделите диапазонЧтобы определить какая из мой труд оказался = Cells.Offset(0, 1)Есть 2 таблицы, работу выполняет отличноDelete диапазона с данными выберите «Условное форматирование»-«СоздатьАвтор: Антон Андронов дубликатов будет чуть
повторяющиеся ячейки другим на рисунке ниже: комбинации клавиш. Выделите – буквам столбца разных листах. Например,Автор: Антон АндроновA1:C15 двух таблиц является для тебя полезным.

 — Diapason.Offset(0, 1).Cells(a) нужно сравнить данные ;)заполнить сразу все одинаковым и найти различия правило»-«Использовать формулу для
Каждый месяц работник отдела сложнее. Мы не цветом шрифта, заливкиКликните правой кнопкой мыши ячейку и номерам строки столбец

Чтение этой статьи займёт, для этого щелкните наиболее полной нужно:)
Else DRONY =

planetaexcel.ru

из первого столбца

Источник

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу

В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить несовпадения с помощью условного форматирования и многое другое.

Когда у вас есть две похожие книги Эксель или, лучше сказать, две версии одной и той же книги, что вы обычно хотите с ними делать в первую очередь? Сравнить их на предмет различий, а затем, возможно, объединить в один файл. Кроме того, такая операция может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы, такие как битые ссылки, повторяющиеся записи, несогласованные формулы.

Визуальное сравнение таблиц.
Быстрое выделение различий.
Использование формулы сравнения.
Как вывести различия на отдельном листе.
Как можно использовать функцию ВПР.
Выделение различий условным форматированием.
Сопоставление при помощи сводной таблицы.
Сравнение таблиц при помощи Pover Query.
Инструмент сравнения таблиц Ultimate Suite.

Итак, давайте более подробно рассмотрим различные методы сравнения таблиц Excel и выявления различий между ними.

Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.

Если у вас относительно небольшие файлы и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения может вам подойти. Я говорю о режиме «Просмотр рядом», который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух таблиц или двух листов из одной книги.

Сравните 2 книги.

Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие товары показали лучшие результаты в этом месяце, а какие — в прошлом.

Чтобы просмотреть два файла Эксель рядом, сделайте следующее:

Откройте оба файла.
Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Рядом». (1) Это оно!

По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются горизонтально.

Чтобы разделить окна по вертикали, нажмите кнопку «Упорядочить все» (3) и выберите «Рядом» (4):

В результате два отдельных окна будут расположены, как на скриншоте.

Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что параметр синхронной прокрутки (2) включен. Он обычно включается автоматически, как только вы активируете режим одновременного просмотра двух книг.

Расположите рядом несколько таблиц Excel.

Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом».

Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.

Чтобы просмотреть все открытые файлы одновременно, нажмите кнопку «Упорядочить все» и выберите предпочтительное расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.

Для небольших таблиц вы легко сможете визуально сравнить их данные. Хотя, конечно, риск ошибки из-за человеческого фактора здесь присутствует.

Сравните два листа в одной книге.

Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.

Откройте файл, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Новое окно».

Это действие откроет тот же файл в дополнительном окне.
Включите режим просмотра «Рядом», нажав соответствующую кнопку на ленте.
Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.

Быстрое выделение значений, которые различаются.

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии или же отсутствии отличий между записями, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон, где надо сравнить данные в Эксель.

В открывшемся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

К сожалению, это нормально работает только для сравнения 2 столбцов (или строк), а не всей таблицы целиком. Кроме того, строки должны быть одинаковым образом отсортированы, поскольку ячейки сравниваются построчно. Если у вас товары отсортированы по-разному, либо вообще различный ассортимент, то никакой пользы от этого метода не будет.

Формула сравнения.

Это самый простой способ соотнесения таблиц в Excel, который позволяет идентифицировать в них ячейки с разными значениями.

Простейший вариант – сопоставление двух таблиц, находящихся на одном листе. Можно соотносить как числовые, так и текстовые значения, всего-навсего прописав в одной из соседних ячеек формулу их равенства. В результате при тождестве ячеек мы получим сообщение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ.

Предположим, у нас имеется два прайс-листа (старый и новый), в которых на некоторые товары различаются цены. При этом порядок следования товаров одинаков. Поэтому мы можем при помощи простейшей формулы прямо на этом же листе сравнить идентичные ячейки с данными.

=G3=C3

Результатом будет являться либо ИСТИНА (в случае совпадения), либо ЛОЖЬ (при отрицательном результате).

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при создании формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=G3=Лист2!C3

Если ваши таблицы достаточно велики, то довольно утомительно будет просматривать колонку I на предмет поиска слова ЛОЖЬ. Поэтому может быть полезным сразу определить — а есть ли вообще несовпадения?

Можно подсчитать общее количество расхождений и сразу вывести это число где-нибудь отдельно.

=СУММПРОИЗВ(—(C3:C25<>G3:G25))

или можно сделать это формулой массива

{=СУММ(—(C3:C25<>G3:G25))}

Если формула возвращает ноль, значит, данные полностью совпадают. Ну а ежели результат положительный, то нужны более детальные исследования. О них мы и поговорим далее.

Как произвести сравнение на отдельном листе.

Чтобы сравнить два листа Эксель на предмет различий, просто откройте новый пустой лист, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз и вправо, перетащив маркер заполнения:

=ЕСЛИ(Лист1!A1 <> Лист2!A1; «Лист1:»&Лист1!A1&» — Лист2:»&Лист2!A1; «»)

Поскольку мы используем относительные ссылки на ячейки, формула будет меняться в зависимости от расположения столбца и строки. В результате формула в A1 будет сравнивать ячейки A1 в Лист1 и Лист2, формула в B1 будет сравнивать ячейку B1 на обоих листах и так далее. Результат будет выглядеть примерно так:

В результате вы получите отчет о различиях на новом листе. Думаю, это достаточно информативно.

Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, формула сравнивает 2 листа, находит ячейки с разными значениями и отображает различия в соответствующих местах.

Обратите внимание, что в отчете о различиях (ячейка D4) даты представлены числами, поскольку в таком виде они хранятся во внутренней системе Excel, что не очень удобно для анализа различий между ними.

Как сравнить две таблицы при помощи формулы ВПР.

Предположим, у нас снова 2 прайс-листа. Однако, в отличие от предыдущего примера, они содержат разное количество товаров, да и сами товары расположены в произвольном порядке. Поэтому описанный выше способ, когда мы построчно сравнивали две таблицы, здесь не сработает.

Нам необходимо последовательно взять каждый товар из одной таблицы, найти его во второй, извлечь оттуда его цену и сравнить с первоначальной ценой. Здесь нам не обойтись без формул поиска. Поможет нам функция ВПР.

Для наглядности расположим обе таблицы на одном листе.

Формула

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)

берёт наименование товара из второго прайса, ищет его в первом, и в случае удачи извлекает соответствующую цену из первой таблицы. Она будет записана рядом с новой ценой в столбце H. Если поиск завершился неудачей, то есть такого товара ранее не было, то ставим 0. Таким образом, старая и новая цена оказываются рядом, и их легко сравнить простейшей операцией вычитания. Что и сделано в столбце I.

Аналогично можно сопоставлять и данные на разных листах. Просто нужно соответствующим образом изменить ссылки в формуле, указав в них имя листа.

Вот еще один пример. Возьмём за основу более новую информацию, то есть второй прайс. Выведем только сведения о том, какие цены и на какие товары изменились. А то, что не изменилось, выводить в итоговом отчёте не будем.

Разберём действия пошагово. Формула в ячейке J3 ищет наименование товара из первой позиции второй таблицы внутри первой. Если таковое найдено, извлекается соответствующая этому товару старая цена и сразу же сравнивается с новой. Если они одинаковы, то в ячейку записывается пустота «».

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)=G3;»»;ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0))

Таким образом, в ячейке J3 будет указана старая цена, если ее удастся найти, а также если она не равна новой.

Далее если ячейка J3 не пустая, то в I3 будет указано наименование товара —

=ЕСЛИ(J3<>»»;F3;»»)

а в K3 – его новая цена:

=ЕСЛИ(J3<>»»;G3;»»)

Ну а далее в L3 просто найдем разность K3-J3.

Таким образом, в отчёте сравнения мы видим только несовпадения значений второй таблицы по сравнению с первой.

И еще один пример, который может быть полезен. Попытаемся сравнить в итоговой таблице оба прайс-листа с эталонным общим списком товаров.

В ячейке B2 запишем формулу

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$B$19;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$C$19;2;0))

Так мы выясним, какие цены из второй таблицы встречаются в первой.

Для каждой цены из первого прайса проверяем, совпадает ли она с новыми данными —

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$B$22;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$C$22;2;0))

Эталонный список находится у нас в столбце A. В результате мы получили своего рода сводную таблицу цен – старых и новых.

Еще несколько примеров использования функции ВПР для сравнения таблиц вы можете найти в этой статье.

Выделение различий между таблицами цветом.

Чтобы закрасить ячейки с разными значениями на двух листах выбранным вами цветом, используйте функцию условного форматирования Excel:

На листе, где вы хотите выделить различия, выберите все используемые ячейки. Для этого щелкните верхнюю левую ячейку используемого диапазона, обычно A1, и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейки.
На вкладке Главная кликните Условное форматирование > Новое правило и создайте его со следующей формулой:

=A1<>Лист2!A1

Где Лист2 — это имя другого листа, который вы сравниваете с текущим.

В результате ячейки с разными значениями будут выделены выбранным вами цветом:

Если вы не очень хорошо знакомы с условным форматированием, вы можете найти подробные инструкции по созданию правила в следующем руководстве: Условное форматирование Excel в зависимости от значения ячейки.

Сравнение при помощи сводной таблицы.

Хороший вариант сравнения — объединить таблицы в единую сводную, и там уже сопоставлять данные между собой.

Вернемся к нашему примеру с двумя прайс-листами. Объединим наши данные на одном листе. Чтобы отличить данные одной таблицы от другой, добавим вспомогательный столбец D и укажем в нем, откуда именно взяты данные:

А теперь приступим к созданию сводной таблицы. Я не буду подробно останавливаться на том, как мы это будем делать. Все шаги подробно описаны в статье Как сделать сводную таблицу в Excel.

Поместим поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений.

Как видно на скриншоте ниже, для каждого товара, встречающегося хотя бы в одном из прайсов, указана цена.

Сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайсов и сортирует их по алфавиту. Причём, без повторов. У новых товаров нет старой цены, у удаленных товаров — новой цены. Легко увидеть изменения цен, если таковые были.

Общие итоги здесь смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов.

Если изменятся цены, то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить. А вот если изменится список товаров или добавится новый файл для сравнения, то придется заново формировать исходный массив или же добавлять в него новые данные.

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими объемами данных, чем ВПР. Можно сравнить данные нескольких таблиц.

Минусы: надо вручную копировать данные в одну большую таблицу и добавлять столбец с названием исходного файла.

Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).

Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.

После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…

В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».

Повторите те же действия с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.

После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.

После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:

А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:

Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.

Получаем новый лист в нашей рабочей книге:

Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.

Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.

Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:

Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.

Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим далее.

Как сравнить таблицы при помощи Ultimat Suite для Excel

Последняя версия Ultimate Suite включает более 60 новых функций и улучшений, самым интересным из которых является «Сравнение таблиц» — инструмент для сравнения листов или диапазонов данных в Excel.

Чтобы сделать сравнение более интуитивным и удобным, надстройка разработана следующим образом:

Мастер шаг за шагом проведет вас через процесс и помогает настраивать различные параметры.
Вы можете выбрать алгоритм сравнения, наиболее подходящий для ваших наборов данных.
Вместо отчета о различиях сравниваемые листы отображаются в режиме просмотра различий, чтобы вы могли сразу просмотреть все различия и управлять ими по очереди.

Теперь давайте попробуем использовать этот инструмент на наших примерах электронных таблиц из предыдущего примера и посмотрим, отличаются ли результаты.

Нажмите кнопку «Сравнить листы (Compare Two Sheets)» на вкладке «Данные Ablebits » в группе « Объединить »:

Появится окно мастера с предложением выбрать два листа, которые вы хотите сравнить на предмет различий.

По умолчанию выбираются все листы, но вы также можете выбрать текущую таблицу или определенный диапазон , нажав соответствующую кнопку:

На следующем шаге вы выбираете алгоритм сравнения:
- Без ключевых столбцов (по умолчанию) — лучше всего подходит для сложных документов, таких как счета-фактуры или контракты.
- По ключевым столбцам — подходит для таблиц, организованных по столбцам, которые имеют один или несколько уникальных идентификаторов, таких как номера заказов или артикулы товаров.
- По ячейке — лучше всего использовать для сравнения таблиц с одинаковым макетом и размером, таких как балансы или статистические отчеты.

Совет. Если вы не уверены, какой алгоритм подходит вам, выберите вариант по умолчанию (без ключевых столбцов). Какой бы алгоритм вы ни выбрали, надстройка найдет все различия, только выделит их по-разному (целые строки или отдельные ячейки).

На этом же шаге вы можете выбрать предпочтительный тип соответствия:

Первое совпадение (по умолчанию) — сравнивает строку на листе 1 с первой найденной строкой на листе 2, которая имеет хотя бы одну совпадающую ячейку.
Наилучшее совпадение — сравнивает строку на листе 1 со строкой на листе 2, которая имеет максимальное количество совпадающих ячеек.
Полное совпадение — находит на обоих листах строки, которые имеют одинаковые значения во всех ячейках, и отмечает все остальные строки как уникальные.

В этом примере мы сначала будем искать наилучшее совпадение, используя режим сравнения без ключевых столбцов, который установлен по умолчанию.

На следующем шаге укажите, какие различия следует выделить, а какие игнорировать, и как помечать различия.

Скрытые строки и столбцы не имеют значения, и мы говорим надстройке игнорировать их:

Нажмите кнопку «Сравнить (Compare)» и подождите немного, пока программа обработает ваши данные и создаст их резервные копии. Резервные копии всегда создаются автоматически, поэтому вы можете не беспокоиться о сохранности своих данных.

После обработки листы открываются друг рядом с другом в специальном режиме просмотра различий с выбранным способом выделения отличий:

На скриншоте выше различия выделены цветами по умолчанию:

Красные строки — строки, существующие только на Листе 2 (справа).
Зеленые ячейки — различные ячейки в частично совпадающих строках.

А вот если мы выберем второй алгоритм сравнения — по ключевому столбцу, то нам будет предложено указать его. В нашем случае вполне можно ключевым столбцом обозначить «Товар».

После этого мы видим немного другой результат сравнения:

Как видите, основным здесь действительно является факт совпадения значений в столбцах B. Строки, в которых нет такого совпадения, сразу выделяются красным или фиолетовым. А вот если совпадение есть, тогда идем в столбец С и сравниваем записанную там цену. Зелёные ячейки как раз и показывают нам товары, которые имеются в обоих прайс-листах, но цена на них изменилась.

Не знаю как вам, но мне второй вариант представляется более информативным.

А что же дальше делать с этим сравнением?

Чтобы помочь вам просматривать различия и управлять ими, на каждом листе есть собственная вертикальная панель инструментов. Для неактивного рабочего листа (справа на нашем скриншоте) эта панель отключена. Чтобы активировать панель инструментов, просто выберите любую ячейку на соответствующем листе.

Используя её, вы последовательно просматриваете найденные различия и решаете, объединить их или игнорировать:

Как только последнее различие будет устранено, вам будет предложено сохранить книги и выйти из режима просмотра различий.

Если вы еще не закончили обработку различий, но хотели бы сделать перерыв, нажмите кнопку «Выйти из просмотра различий» в нижней части панели инструментов и выберите один из следующих вариантов:

Сохраните внесенные вами изменения и сохраните оставшиеся различия (Save workbooks and keep difference marks),
Сохраните внесенные вами изменения и удалите оставшиеся различия (Save workbooks and remove difference marks),
Восстановите исходные книги из резервных копий (Restore workbooks from backup copies).

Вот как вы можете сравнить два листа в Excel при помощи инструмента сравнения Compare Two Sheets (надеюсь, он вам понравился

Если вам интересно попробовать, полнофункциональная ознакомительная версия доступна для загрузки здесь .

Источник