Отличие xls от excel

Программа Microsoft Excel позволяет работать с массой документов в подходящем формате. Также при помощи встроенных параметров производить конвертацию документов, но для этого нужен навык. В сегодняшнем уроке разберем файлы в двух форматах: xlsx и xls. Эти похожие обозначения имеют разные особенности.

Считается, что формат электронных таблиц xlsx является одним из популярных, который образуется после сохранения. Любая версия программы Excel, начиная с 2007 года подразумевает это обозначение, как «коренное», соответственно, открывает его без ограничений.

1. Чтобы перейти к запуску документа с форматом xlsx, необходимо открыть программу традиционным образом, можно создать пустой электронный лист. Затем перемещайтесь во вкладку «Файл».

1. Далее выберите вкладку «Открыть и переместитесь в папку «Обзор».

1. Перед вами откроется окно с папкой, где хранятся данные приложения, из которого вам нужно выбрать необходимый файл и нажать на кнопку «Открыть».

1. После проделанных манипуляций перед вами откроется документ формата xlsx.

Открытие файла с форматом XLS

Заявленный тип файла тоже относится к одному из вариантов сохранения в документе Microsoft Excel. Открывать этот тип файла можно тем же способом, однако пользоваться вы сможете только теми возможностями, которые присутствовали в версии файла, с которой он был сохранен.

Чем отличаются файл XLSX и XLS

Файл, созданный в формате XLSX, может быть сохранен только в приложениях, начиная от версии 2007 года. Такой тип был создан разработчиками в качестве главного заменителя формата XLS. Однако новый формат не поддерживает настройку макросов, если они необходимы для сохранения, тогда файл будет автоматически преобразован в соответствующий.
Формат XLS — это один из удобных электронных листов, который корректно отображает данные графиков, диаграмм, различных формул и таблиц с базами данных.

Осуществлять редактирование этих документов можно не только при помощи официальной версии Microsoft Excel, но еще и в других программах, которые работают с электронными таблицами.

Меня часто спрашивают, зачем в Excel множество форматов файлов? А выбор действительно большой. Давайте разберемся поподробнее, для чего нужны разные расширение файлов Excel. Большинство типов файлов действительно полезны!

1. Расширение файлов Excel. Чем отличается  *.xlsx от *.xls?

Сперва ответим на самый распространенный вопрос

Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент. Появился начиная с версии 2007. Как говорит нам википедия: это набор *.xml файлов, помещенный в архив.

Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он не является архивом. Имеет меньше возможностей, работает медленнее.

Прочие форматы

2. Формат с поддержкой макросов в Эксель

Расширение *.xlsm — Расширение файлов Excel 2007 и выше. Способен хранить в себе макросы. Т.е. программный код на языке VBA (Visual Basic for Applications), подробнее читайте здесь.

3. Двоичная книга Excel. *.xlsb 

Расширение *.xlsb — это, объективно, самый удобный формат Excel. Это расширение позволяет уменьшать размер файла примерно в два раза, а убыстряет его работу где-то в полтора раза. Дело в том, что это документ хранящий информацию в бинарном коде, что позволяет быстрее работать с форматом .XML. Расширение просто не заменимо когда вы работаете с файлом с десятками тысяч строк (сохраните файл как Двоичная книга Excel (см. первую картинку). Тотальный разбор, от чего может тормозить Excel, читайте здесь.

Почему тогда все не пользуются этим форматом, если он такой хороший? Потому что ни один редактор не сможет открыть его, только Excel, т.е. теряется универсальность использования. Наприме, вы не откроете его онлайн или его не прочитает большинство альтернатив Excel.

Но, к сожалению, просто большинство пользователей никогда не слышало о *.xlsb.

4. Расширение *.xltx

Это формат для сохранения шаблонов. Скоро будет отдельная статья по этой теме. Макросы не сохраняет, для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.

5. Расширения *.xlam и *.xla

Форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно. Очень пригодятся, если нужно запускать макрос из любой книги.

И напоследок

Если вам попался формат .xlс — то это формат для сохранения диаграмм в Excel 2003. Формат — большая редкость и уже не поддерживается новыми версиями программы. Так же как и форматы WK1 и выше и форматы постепенно отмирающей Lotus 1-2-3.

XLS, XLSX, XLSM, XLTX и XLTM

Расширение файла является группа букв, которые появляются после последнего периода в имени файла. Расширения файлов имеют длину от 2 до 4 символов и связаны с форматом файла . Давайте узнаем о различных типах расширений файлов, которые использует Excel, и посмотрим, как изменять файлы из одного формата в другой.

Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online и Excel для Mac.

XLS против XLSX

Текущее расширение файла по умолчанию для файла Excel – XLSX. До Excel 2007 расширение файла по умолчанию было XLS. Основное различие между ними заключается в том, что XLSX – это открытый формат файлов на основе XML, а XLS – это собственный формат Microsoft. Но более новые версии Excel сохраняют и открывают файлы XLS для совместимости с более ранними версиями программы.

Определите, содержит ли файл макросы, прежде чем открывать его. Макросы могут содержать вредоносный код, который может повредить файлы и поставить под угрозу безопасность компьютера. Файлы Excel, содержащие макросы VBA и XLM, используют расширение XLSM.

XML и HTML

XML обозначает расширяемый язык разметки. XML связан с HTML (язык разметки гипертекста), расширение, используемое для веб-страниц. Преимущества этого формата файла включают в себя:

• Меньшие размеры файлов для хранения и передачи.
• Лучшее восстановление информации из поврежденных файлов.
• Более простое обнаружение файлов, содержащих макросы.

XLTX и XLTM

Если файл Excel имеет расширение XLTX или XLTM, он сохраняется как файл шаблона. Файлы шаблонов используются в качестве начальных файлов для новых рабочих книг. Шаблоны содержат сохраненные настройки, такие как количество листов по умолчанию для каждой книги, форматирование, формулы, графика и пользовательские панели инструментов. Разница между этими двумя расширениями заключается в том, что формат XLTM может хранить макросы VBA и XML .

Excel для Mac

Компьютеры Macintosh не полагаются на расширения файлов, чтобы определить, какую программу использовать при открытии файла. Однако для совместимости с версией программы для Windows в Excel для Mac используется расширение файла XLSX.

Файлы Excel, созданные в одной операционной системе, могут быть открыты другой. Единственным исключением является Excel 2008 для Mac, который не поддерживает макросы VBA. В результате он не может открывать файлы XLMX или XMLT, созданные Windows или более поздними версиями Mac, которые поддерживают макросы VBA.

Изменить форматы файлов с помощью Сохранить как

Чтобы изменить формат файла Excel (и его расширение), выполните следующие действия:

1. Откройте книгу, которую вы хотите сохранить в другом формате.

2. Выберите Файл .

3. Выберите Сохранить как . За исключением Excel 2019, где вы выбираете Сохранить копию .

4. В диалоговом окне примите предложенное имя файла или введите новое имя для книги.

5. В списке «Сохранить как тип» или «Формат файла выберите формат файла, который вы хотите использовать для сохранения файла.

   

6. Выберите Сохранить , чтобы сохранить файл в новом формате и вернуться к текущему рабочему листу.

Если файл сохранен в формате, который не поддерживает все функции текущего формата, такие как форматирование или формулы, появится окно с предупреждением. Вам предоставляется возможность отменить и вернуться в диалоговое окно Сохранить как.

XLS и XLSX — это два расширения файлов, которые используются очень популярным электронным таблицей из Microsoft с именем Microsoft Excel. XLS очень популярен, так как он был стандартным для Microsoft Excel формате, поскольку он был создан до 2003 года. В выпуске Microsoft Office 2007 Microsoft решила изменить формат файла по умолчанию в другом формате и добавить и добавить x для всех своих расширения документов; для Excel это оказалось как XLSX.

Поскольку XLSX — это полный отход от более старого формата файла, который используется в старых приложениях Excel, он не читается в версиях Excel до 2007 года. Эта несовместимость препятствует быстрому внедрению нового программного обеспечения, и Microsoft быстро решила эту проблему, выпустив патч, который позволяет старым приложениям Office читать новые форматы файлов на основе XML. Как всегда, обратная совместимость всегда является приоритетом для приложений Office. Несмотря на принятие и продвижение нового формата XLSX, более новые версии Excel по-прежнему могут открывать и сохранять документы в более раннем формате XLS. Хотя стоит отметить, что Microsoft Excel 2007 отказалась от поддержки старых форматов файлов, которые обычно встречаются в MS-DOS.

Поскольку мы глубже разбираемся в различиях между XLS и XLSX, мы можем видеть, что способ хранения информации существенно отличается как для XLS, так и для XLSX-форматов. XLS основан на BIFF (Binary Interchange File Format) и, как таковой, информация напрямую сохраняется в двоичном формате. С другой стороны, XLSX основан на формате Office Open XML, формате файла, который был получен из XML. Информация в файле XLSX хранится в текстовом файле, который использует XML для определения всех его параметров.

Поскольку XLSX хранится в текстовом формате, Microsoft решила удалить поддержку макросов для этого формата файла. Вместо этого они назначили совершенно другое расширение файла, которое позволяет использовать макросы; он называется XLSM. У старшего расширения XLS-файла эта проблема отсутствует, и она способна хранить электронные таблицы, содержащие макросы или нет.

Резюме: XLS — это формат по умолчанию для версии Excel 2003 года и старше, в то время как XLSX для версий с 2007 года XLS читается всеми версиями Microsoft Excel, в то время как XLSX доступен для чтения только версиями 2007 и более поздними версиями XLS представляет собой собственный двоичный формат, а XLSX основан на формате Office Open XML XLSX не поддерживает макросы, в то время как XLS