Отличие базы данных excel

  Перевод

  Ссылка на автора

SELECT 
   duration_minutes
FROM 
  `bigquery-public-data.austin_bikeshare.bikeshare_trips` 
Where
   bikeid = "446"
ORDER BY 
   duration_minutes desc

Разница между Excel и Access

Основное различие между Excel и Access заключается в том, что Excel — это электронная таблица для выполнения вычислений и просмотра данных, а Access — это система управления базами данных, используемая для простого хранения и управления данными.

Excel и Access — два приложения Microsoft. Оба принадлежат к пакету Microsoft Office. Excel состоит из листов с ячейками для выполнения вычислений, создания диаграмм и многих других задач. Вместо этого Access содержит таблицы, запросы, формы и модули отчетов. В общем, Excel — это электронная таблица, а Access — это СУБД.

Что такое Excel

Excel — это электронная таблица, разработанная Microsoft. Это интерактивное компьютерное приложение для организации, анализа и хранения данных в табличном формате. Это электронный заменитель традиционного бумажного бухгалтерского учета. Он поддерживает различные платформы, такие как Windows, macOS, Android и iOS. Кроме того, он является частью пакета Microsoft Office.

Excel

Excel состоит из набора ячеек. Они расположены в пронумерованных строках и столбцах букв. Excel предлагает пользователю множество преимуществ. Во-первых, это математические формулы для выполнения статистических и финансовых расчетов. Во-вторых, для визуализации данных доступны различные диаграммы, графики и гистограммы. В-третьих, он предоставляет несколько надстроек, таких как Analysis ToolPak, который предоставляет инструменты анализа данных для статистического и инженерного анализа. Еще одно дополнение — Euro Currency Tool, которое позволяет конвертировать и форматировать евро. Кроме того, дополнительные инструменты Solver помогают в оптимизации и решении уравнений.

Что такое Access

Access — это система управления базами данных (СУБД), входящая в состав пакета Microsoft Office. Сочетает в себе ядро ​​реляционной базы данных Microsoft Jet с графическим пользовательским интерфейсом и инструментами разработки программного обеспечения. Кроме того, Access хранит данные в собственном формате на основе механизма базы данных Access Jet, который может импортировать данные, хранящиеся в других приложениях и базах данных.

Доступ

Доступ предлагает множество преимуществ для пользователя. Во-первых, пользователь может создавать запросы, индексировать, группировать данные, суммировать данные, объединять таблицы, создавать отчеты и выполнять многие другие задачи с помощью Access. Во-вторых, он также предоставляет простой в использовании графический интерфейс. В-третьих, разработчики программного обеспечения, архитекторы и пользователи используют Microsoft Access для разработки прикладного программного обеспечения. Также это применимо для архивирования данных из отдела. Другими словами, он подходит для небольших баз данных. Однако для крупных приложений корпоративного уровня больше подходит Microsoft SQL Server.

В чем разница между Excel и Access

Определение

Excel — это электронная таблица, разработанная Microsoft для Windows, MacOS, Andoird и IOS. Но Access — это СУБД, сочетающая в себе ядро ​​реляционной базы данных Microsoft Jet с графическим пользовательским интерфейсом и инструментами разработки программного обеспечения.

Использование

Основное различие между Excel и Access заключается в их использовании. Excel — это электронная таблица, которая помогает создавать диаграммы, графики и вычисления, а Access — это система управления базами данных, которая помогает хранить и управлять данными в базах данных.

Хранилище данных

У Excel меньшая емкость хранилища, чем у Access.

Использование

Обычно финансовые и статистические аналитики используют Excel, а владельцы малого бизнеса — Access.

Вид

Excel не является реляционным, а Access — реляционным.

Сложность

Excel проще в использовании, чем Access.

Заключение

Короче говоря, Excel и Access — это два приложения Microsoft. Основное различие между Excel и Access заключается в том, что Excel — это электронная таблица для выполнения вычислений и просмотра данных, а Access — это система управления базами данных, которая позволяет легко хранить данные и управлять ими.

ru.natapa.org

Microsoft Excel — электронное приложение от Microsoft. Он работает с табличными данными с помощью электронных таблиц. Эти таблицы эффективны для отслеживания данных. Вы также можете создавать диаграммы из данных в электронных таблицах. Он также способен выполнять некоторые сложные вычисления. Как и любая другая программа для работы с электронными таблицами, она также использует набор ячеек, организованных в строки и столбцы. Эта структура помогает при манипулировании данными. Его основное применение — в финансовой деятельности.

Пользователь также может определять свои собственные формулы для желаемых расчетов. Он также широко используется в научном и статистическом анализе. Документ Excel называется книгой, и каждая из этих книг должна содержать хотя бы один рабочий лист. Он также поддерживает библиотеку стандартных формул, таких как расчет NPV. Вы также можете использовать визуализацию данных с помощью диаграмм, подготовленных Excel на основе входных данных. Это часть пакета Microsoft Office.

Access — это, прежде всего, программа для работы с базами данных от Microsoft. Он используется для сбора, обработки и сортировки данных. Он относится к категории систем управления реляционными базами данных. Рекомендуется для дома или малого бизнеса. Он входит в состав профессиональных и более поздних версий пакета Microsoft Office. Это предпочтительнее, чем Excel, когда работа включает много запросов и отчетов. База данных, созданная в Access, сохраняется с расширением .mdb. Данные хранятся в таблицах. Каждое поле в таблице может иметь определенные ограничения, например, разрешать только буквенно-цифровые значения. Как и любая другая реляционная база данных, она работает по принципам таблиц, полей и отношений. Он поддерживает различные типы чисел, дат, текстов и т.д.

Access и Excel могут выполнять запросы для сортировки и фильтрации данных. Оба имеют похожие эстетические компоненты. Несмотря на эти типы сходства, оба они сильно отличаются друг от друга. Excel допускает только нереляционные или плоские листы, а Access позволяет создавать несколько реляционных таблиц. Excel также лучше подходит для построения диаграмм, чем Access. Excel на самом деле легче изучить, чем Access. Системы Excel занимают меньше времени, чем системы Access.

Сравнение Microsoft Excel и Access:

Майкрософт Эксель

Доступ Microsoft

Microsoft Excel — электронное приложение от Microsoft. Он работает с табличными данными с помощью электронных таблиц.

Access — это, прежде всего, программа для работы с базами данных от Microsoft. Он используется для сбора, обработки и сортировки данных.

Узнать больше: Красивые шрифты для загрузки PowerPoint

Для финансовых таблиц и расчетов

Хранить и обрабатывать большие объемы информации

Похожие на бумажные столы

Он состоит из таблиц, запросов, форм, отчетов, модулей и макросов.

Приложения, работающие с электронными таблицами, такие как Microsoft Excel, широко применяются для хранения и исследования дан­ных. В самом деле, электронная таблица — это удобный способ разме­щения данных и просмотра их различными способами. Можно без тру­да отсортировать данные по столбцам и тогда, чтобы узнать о каких-то свойствах данных, достаточно просто взглянуть на них, если, конечно, их объем не слишком велик.

К сожалению, инструмент, удобный для просмотра и манипулирова­ния данными, часто считают подходящим для хранения и совместного использования сложных данных. Но во многих случаях это не так.

Большинство пользователей хорошо знакомы с одной или нескольки­ми электронными таблицами и свободно обращаются с данными, раз­мещенными в несколько строк и столбцов, например представленны­ми в электронной таблице StarOffice, которая хранит список клиентов (рис. 1):

Рис. 1. Электронная таблица StarOffice с информацией о клиентах

Безусловно, такую информацию легко просматривать и модифициро­вать. Вероятно, даже не задумываясь об этом, мы сконструировали эту таблицу так, что она обладает некоторыми свойствами, которые ока­жутся удобными при проектировании баз данных. Каждому клиенту отведена отдельная строка, а каждый фрагмент информации о клиен­те хранится в отдельном столбце. Например, имя и фамилия хранятся в разных столбцах, так что если потребуется выполнить сортировку по фамилии, это не создаст проблем.

Термины и определения

Прежде чем двигаться дальше, определим несколько терминов на при­мере небольшого участка данных. Наверняка вы все знаете о строках и столбцах, но давайте освежим эти знания (рис. 2):

Рис. 2. Терминология электронных таблиц

Пересечение строки со столбцом образует ячейку. На снимке экрана StarOffice, представленном выше, ячейка с адресом «52 The Willow» выделена с помощью стрелок.

Недостатки электронных таблиц

Чем же плохо хранить информацию о клиентах в электронной табли­це? Может быть, и ничем, если клиентов не слишком много, как и ин­формации о каждом из них. А также если не нужно размещать дан­ные, например о заказах, которые эти клиенты сделали, и если не очень много пользователей хотят одновременно обновлять информа­цию. Список возможных проблем зависит от конкретных обстоя­тельств.

Электронные таблицы очень удобны во многих и многих случаях, это замечательный инструмент для решения ряда задач. Однако, подобно тому как вы не стали бы (по крайней мере не следовало бы этого де­лать) забивать гвозди отверткой, в некоторых ситуациях не стоит ис­пользовать электронные таблицы.

Просто представьте себе, что большая компания с тысячами клиентов хранит их список в простой таблице. В большой компании обновления в такой список вносят, скорее всего, несколько человек. Блокировка файла может гарантировать, что в каждый момент времени только один пользователь обновляет список, при этом количество служащих, пытающихся ввести обновления, растет, и ждать своей очереди на редактирование им приходится все дольше и дольше. Хотелось бы сделать так, чтобы несколько человек могли одновременно читать, корректировать, добавлять и удалять строки. Очевидно, что простой блокировки недостаточно для того, чтобы эффективно решить эту про­блему.

Предположим, что также необходимо хранить подробную информа­цию о каждом заказе клиента. Если размещать эти данные следом за сведениями о каждом заказчике, то при увеличении количества зака­зов таблица становится все более и более сложной. Посмотрите, что по­лучится, если попытаться вводить некоторую базовую информацию о заказах рядом с данными их заказчика (рис. 3):

Рис. 3. Таблица с информацией о заказах

К сожалению, таблица уже не выглядит так красиво, как раньше. Те­перь ее строки имеют произвольную длину, поэтому подсчитать, сколько клиент потратил денег, не так уж просто. Со временем будет превышено разрешенное для каждой строки количество столбцов. Это та же проблема повторяющихся групп, которая обсуждалась в этой статье.

Покажем на примере, насколько легко выйти за пределы возможнос­тей электронной таблицы. Некто пытался создать таблицу для друга, у которого было свое небольшое дело. Он занимался производством из­делий из кожи, при этом цена изделия зависела не только от количест­ва времени, затраченного на его создание, но и от цены на кожу, по­шедшую на изготовление. Владелец покупал кожу партиями, при этом в каждой партии цена единицы материала отличалась от преды­дущей. Запасы кожи расходовались в порядке поступления (первый прибыл — первый использован), обычно из партии получалось не­сколько изделий. Требовалось создать электронную таблицу для:

• Наблюдения за складом
• Наблюдения за тем, сколько осталось партий кожи
• Отслеживания стоимости партии, использующейся в настоящий момент
• И, чтобы усложнить задачу, хранения количества различных сор­тов кожи

После нескольких дней попыток они поняли, что эта на первый взгляд простая задача отслеживания состояния имеющихся запасов не­ожиданно оказалась слишком сложной для решения при помощи электронной таблицы. Все дело в том, что количество записей должно быть переменным, что не очень-то согласуется с природой электрон­ных таблиц.

Мы хотели показать, что электронные таблицы — это выдающееся средство для решения определенных задач, но область их применения ограничена.

В чем отличие таблицы от базы данных?

На первый взгляд кажется, что реляционная база данных, такая как PostgreSQL, во многом похожа на электронную таблицу, только явля­ется гораздо более гибким решением. Базы данных могут хранить зна­чительно более сложную информацию и обладают рядом других свойств, например обеспечивают одновременный доступ нескольких пользователей, благодаря чему они удобнее для хранения данных.

Начнем с того, что сохраним в базе данных простой список клиентов, состоящий из одного листа, и посмотрим, какую выгоду можно из­влечь из такого способа хранения. Позже в этой же главе будет расска­зано о том, как PostgreSQL решает описанную ранее проблему с зака­зами клиентов.

Уже говорилось, что базы данных состоят из таблиц или, если при­менять формальную терминологию, из отношений. В этой книге авторы придерживаются понятия «таблица». Для начала необходи­мо спроектировать таблицу, в которой будет храниться информация о клиентах. Хорошая новость: уже имеющаяся электронная таблица является практически готовым решением, поскольку она хранит дан­ные в некотором количестве строк и столбцов. Чтобы приступить к созданию основной таблицы базы данных, нужно ответить на три во­проса:

• Сколько нужно столбцов для хранения атрибутов, относящихся к каждому элементу?
• Какой тип данных будет храниться в каждом атрибуте (столбце)?
• Как различать разные строки, содержащие разные элементы?

Выбор столбцов

Вернемся к первоначальной электронной таблице с данными о клиен­тах. В ней уже представлен разумный набор столбцов для каждого клиента: имя, фамилия, почтовый индекс и т. д. С первым вопросом разобрались.

Выбор типа данных для каждого столбца

Теперь необходимо определить, данные какого типа будут находиться в каждом столбце. В электронной таблице каждая ячейка может иметь свой тип, а в базе данных данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Как в большинстве языков программирования, столбцы базы данных принадлежат какому-либо типу. Чаще всего используют­ся стандартные типы данных, поэтому обычно выбирать приходится между целыми числами, числами с плавающей точкой, текстом фик­сированной длины, текстом переменной длины и датами. О типах дан­ных PostgreSQL будет более подробно рассказано далее в этой главе, а также в главе 8. Часто легче всего выбрать соответствующий тип, просто посмотрев на примеры данных.

В нашем случае для всех столбцов годится текстовый тип, несмотря на то что номера телефонов представлены цифрами. Если хранить номер телефона как число, это может привести к потере начальный нулей, нельзя будет указывать международные коды (+), использовать скоб­ки для кодов регионов и т. д. Не требуется особых усилий для того, чтобы понять, что во многих случаях номер телефона — это нечто боль­шее, чем просто строка цифр.

Может быть, символьная строка тоже не является лучшим выбором для хранения телефонного номера (случайно можно сохранить посто­ронние символы), но в качестве отправной точки, несомненно, подхо­дит больше, чем числовой тип. В дальнейшем всегда можно уточнить начальный проект. Очевидно, что длина слов первого столбца (Mr, Mrs, Dr) невелика и не превышает четырех символов. Аналогично, по­чтовые индексы также имеют ограниченную максимальную длину. Поэтому поля этих двух столбцов будут иметь фиксированную длину, а для всех остальных столбцов оставим длину переменной, потому что невозможно предугадать размер, например, фамилии человека.

Еще одно важное отличие базы данных от электронной таблицы за­ключается в том, что количество столбцов в таблице базы данных должно быть одинаковым во всех строках. В первой версии нашей электронной таблицы это требование выполняется.

Определение уникальности строк

Последнее изменение, которое необходимо внести, чтобы преобразо­вать электронную таблицу в базу данных, не столь очевидно, его необ­ходимость вызвана особенностями управления отношениями между таблицами, существующими в базах данных. Следует решить, как сде­лать каждую строку с данными заказчика отличной от всех остальных клиентских строк в базе данных.

Другими словами, как различать клиентов? В электронной таблице не надо об этом заботиться, а вот при проектировании базы данных этот вопрос является ключевым, т. к. правила построения реляционных баз данных требуют, чтобы каждая строка была в некотором роде уни­кальной.

Казалось бы, на этот вопрос есть очевидный ответ — «по фамилии», но, к сожалению, такой вариант не проходит. Вполне возможно, что два клиента будут носить одну и ту же фамилию. Можно было бы выбрать в качестве отличительного признака номер телефона, но это не годится в том случае, если два клиента живут по одному и тому же адресу. Теперь можно дать волю воображению и предложить использовать комбинацию имени и номера телефона.

Конечно же, маловероятно, что два клиента с одинаковыми фамилия­ми могут иметь одинаковые номера телефонов, но (не говоря уже о том, что это решение не очень красиво) возникает проблема с сопро­вождением. Что если клиент сменит телефонную компанию и номер те­лефона? По нашему определению уникальности получается, что он дол­жен стать новым клиентом, т. к. формально он отличается от того кли­ента, который существовал ранее, хотя на самом деле, конечно же, из­вестно, что это один и тот же клиент с разными номерами телефонов.

При проектировании базы данных часто возникает вопрос об однознач­ной идентификации. Нужен «первичный ключ» — простой способ отли­чать одну строку с данными заказчика от остальных строк. К сожале­нию, цель еще не достигнута, но не все потеряно, стандартным реше­нием является присваивание каждому клиенту уникального номера.

Все клиенты по очереди получают уникальный номер; так мы получа­ем возможность однозначной идентификации клиентов, на которую не влияют изменение номера телефона, переезд клиента и даже смена его фамилии. Проблема уникальности записей настолько распростра­нена, что в PostgreSQL существует даже специальный тип данных, se­rial, используемый при ее решении. Далее в этой главе будет рассказа­но о таком типе данных.

Порядок строк

Есть еще одно важное отличие между данными, хранящимися в элек­тронной таблице, и теми же данными в базе данных — в таблице поря­док строк обычно бывает очень важен, в то время как в базе данных никакого порядка нет. Когда вы обращаетесь к таблице базы данных, строки могут быть выведены в любом порядке, если только нет явной инструкции упорядочить их по какому-либо признаку.