Открытие папок в word

Как создать папку в Word?

Действия, необходимые для сохранения файла в стандартном месте.

1. Запустите диалог сохранения файла. В меню «Файл» выберите пункт меню «Сохранить как».
2. Назовите файл. Откройте папку, содержащую нужный файл. …
3. Выберите желаемую папку для сохранения файла. …
4. Укажите тип формата файла.
5. Щелкните по кнопке Сохранить.

Создание новой папки

Чтобы поддерживать систему организации документов, время от времени вам потребуется создавать новые папки — для новых проектов. Рассмотрим для примера такой случай: вы решили прибрать к рукам всю индустрию развлечений и как человек последовательный начали с составления плана действий. Разумеется, вам понадобится новая папка, в которую вы будете складывать различные заметки и письма. Итак, вам потребуется выполнить следующее.

1. Откройте диалоговое окно Сохранение документа с помощью команды Файл>Сохранить как.

Конечно, необходимо иметь документ, который можно было бы сохранить (например, письмо конкуренту).

1. Щелкните на кнопке Создать папку .

Откроется диалоговое окно Создание папки.

1. Введите имя новой папки.

Побольше информативности. Изобретательности. Покороче и покрасивее. Ближе к делу. (Прекрасные пожелания начинающим политикам — вы не находите?)

Название папки должно отражать характер помещаемых в нее документов.

С помощью неких магических сил новая папка появляется на экране. Те же магические силы автоматически открывают папку, и ее содержимое появляется на экране. Пока в ней ничего нет.

1. Сохраните свой документ.

При создании новой папки вовсе не обязательно что-нибудь сохранять в ней. Можно щелкнуть на кнопке Отмена и закрыть окно Сохранение документа. Папка останется, и вы сможете воспользоваться ею позже.

Как создать новый документ в папке.

Вы создали папку и теперь хотите создать в этой папке новый документ. Ничего сложного в этом нет.

1) Сделайте двойной щелчок по папке и папка откроется. Если это новая папка, то она пуста. Если старая, то в ней будут файлы.

2) Теперь щелкаете правой кнопкой мыши так, чтобы курсор при этом был внутри открытой папки (а, не на рабочем столе). Откроется контекстное меню, как на рис. 1.

3) Теперь действуете так же, как при создании папки, только выбираете в списке не папку, а тот документ, который хотите создать. Например, я нажал пункт Документ Microsoft Word

Тут же в папке появился новый пустой документ. При этом, название документа выделено синим цветом и вы сразу же можете дать документу свое название и, нажав клавишу Enter, сохранить это название.

После этого вы можете двойным щелчком открывать документ и работать с ним.

КАК СОЗДАТЬ ПАПКУ В ВОРДЕ

Как создать папку Есть несколько способов, как создать новую папку на компьютере. Но мы научимся делать их универсальным способом, который потом можно будет повторить на любом другом ПК с любой системой Windows (XP, 7, 8, 10).

Как создать документ Word. Пошаговое руководство для создания документа Word двумя способами.

В общем много чего можете создать. Теперь давайте выясним, как все это создавать. Для начала нам понадобится первый или второй способ создания документа.

Создание папок и сохранение документов в программе ворд word

15/08/ · Как создать новый документ в папке. Вы создали папку и теперь хотите создать в этой папке новый документ. Ничего сложного в этом нет. 1) Сделайте двойной щелчок по папке и папка откроется.

Как создать новую папку (документ Word и др.) на рабочем столе

В папке могут содержаться другие папки, файлы разных типов: текст графика, музыка, видео и т.д (документы, таблицы, рисунки, фотографии и пр). Папка создается для того, чтобы упорядочить информацию (файлы и папки.). У папки есть название и размер. Все папки и файлы хранятся на жестком диске (винчестере) ПК.

Как создать новую папку (документ Word и др.) на рабочем столе

1) Нажать ПКМ на свободном месте рабочего стола. Появится Контекстное меню.

2) Выбрать из Контекстного меню команду – СОЗДАТЬ__

3) Выбрать из дополнительного меню команду – ПАПКА (или другой необходимый файл).

На рабочем столе появится ярлык Новая папка или ярлык выбранного файла

4) Введите новое имя папки

Как создать новую папку в Word

В Microsoft Word можно создавать новые папки, не выходя из программы. В этой статье объясняется, как создавать новые папки в программе Word.

Чтобы создать новую папку в Microsoft Office Word 2007, в Microsoft Office Word 2003, в программе Microsoft Word 2002, в Microsoft Word 2000 или в Microsoft Word 97, выполните следующие действия.

Запустите программу Word.

В Word 2003, Word 2002, Word 2000 и Word 97 нажмите кнопку Сохранить в меню Файл.

В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Officeи нажмите кнопку
Сохранить.

В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле Папка и выберите новую папку в списке.

В программе Microsoft Word 2002, в программе Word 2000 и Word 97 щелкните значок Создать папку в диалоговом окне Сохранить как . Этот значок напоминает желтой папке, имеющей звезды в правом верхнем углу.

В Word 2007 и Word 2003, нажмите кнопку
Значок Создать папку в диалоговом окне Сохранить как .

В диалоговом окне Новая папка имя папки и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Сохранить как Обратите внимание, что созданная папка теперь в расположение, в котором сохраняется документ.

Примечание. Любое время, присутствующего в Новую папку или значок « Создать папку » можно создать новую папку. Например нажмите кнопку
Открыть файл в меню файл , а затем Обратите внимание на значке Новой папки .

В статье описаны горячие клавиши Word для версии Microsoft Word 2013, но большинство комбинаций клавиш применимы и к предыдущим версиям Microsoft Word: Word 2010, Word 2007, Word 2003 (кроме комбинаций клавиш для ленты функций).

Горячие клавиши Word представляют собой комбинации или сочетания клавиш, с помощью которых можно быстро вызывать различные необходимые действия и осуществлять навигацию в программе. При частом осуществлении однотипных рабочих операций использование горячих клавиш может существенно сэкономить ваше рабочее время.

В локализованных версиях Microsoft Word ряд комбинаций клавиш может не работать.

Для комбинаций клавиш, в которых требуется нажать две или более клавиш одновременно, клавиши разделены знаком (+). Для комбинаций клавиш, которые требуется нажимать последовательно, клавиши разделены запятой.
Клавиши курсора именуются в тексте стрелками (стрелка влево, стрелка вправо, стрелка вверх, стрелка вниз).

Основы Microsoft Office

Отображение и работа с окнами

Комбинация	Описание
Alt+Tab	Переключение на следующее окно.
Alt+Shift+Tab	Переключение на предыдущее окно.
Ctrl+W или Ctrl+F4	Закрытие активного окна.
Alt+F5	Восстановление размера активного окна после его максимизации.
Shift+F6	Переход к панели задач из другой панели в окне программы.
Ctrl+F6	Переключение на следующее окно, когда открыто более одного окна.
Ctrl+Shift+F6	Переключение на предыдущее окно, когда открыто более одного окна.
Ctrl+F10	Максимизация или восстановление активного окна.
Prt Scr	Копирование картинки экрана в буфер обмена.
Alt+Prt Scr	Копирование картинки текущего окна в буфер обмена.

Работа с диалоговыми окнами

Комбинация	Описание
Tab	Переключение на следующую опцию или группу опций.
Shift+Tab	Переключение на предыдущую опцию или группу опций.
Ctrl+Tab	Переключение на следующую вкладку диалогового окна.
Ctrl+Shift+Tab	Переключение на предыдущую вкладку диалогового окна.
Клавиши курсора	Перемещение между опциями открытого выпадающего списка или между опциями в группе.
Пробел (Spacebar)	Выполнение действия назначенного выбранной кнопке; отметка или очистка поля флажка.
Alt + буква с подчеркиванием в названии опции	Выбор опции, отметка или очистка поля флажка.
Alt + стрелка вниз	Открытие выбранного выпадающего списка.
Первая буква опции в выпадающем списке	Выделение опции выпадающего списка.
Esc	Закрытие активного выпадающего списка; завершение команды и закрытие диалогового окна.
Enter	Запуск выбранной команды.

Работа с полями ввода в диалоговых окнах

Поле ввода – это поле, в котором можно печатать или вставлять текст из буфера обмена, например, поле с путём к папке.

Комбинация	Описание
Home	Переход в начало поля ввода.
End	Переход в конец поля ввода.
Стрелки влево и вправо	Перемещение курсора на один символ влево или вправо.
Ctrl + стрелка влево	Перемещение курсора на одно слово влево.
Ctrl + стрелка вправо	Перемещение курсора на одно слово вправо.
Shift + стрелка влево	Выделение или снятие выделения с одного символа слева от курсора.
Shift + стрелка вправо	Выделение или снятие выделения с одного символа справа от курсора.
Ctrl + Shift + стрелка влево	Выделение или снятие выделения с одного слова слева от курсора.
Ctrl + Shift + стрелка вправо	Выделение или снятие выделения с одного слова справа от курсора.
Shift+Home	Выделение от позиции курсора и до начала поля ввода.
Shift+End	Выделение от позиции курсора и до конца поля ввода.

Работа с диалоговыми окнами Открыть и Сохранить как

Комбинация	Описание
Ctrl+F12 или Ctrl+O	Отображение диалогового окна Открыть (открытие файла).
F12	Отображение диалогового окна Сохранить как (сохранение файла в выбираемом формате).
Enter	Открытие выбранной папки или файла.
Backspace	Переход в папку на один уровень выше текущей папки.
Del	Удаление выбранной папки или файла.
Shift+F10	Отображение контекстного меню для выбранного элемента (папки или файла).
Tab	Переключение на следующую опцию.
Shift+Tab	Переключение на предыдущую опцию.
F4 или Alt+I	Открытие списка папок.

Действия отмены и повтора

Комбинация	Описание
Esc	Прервать текущее действие.
Ctrl+Z	Отмена последнего действия.
Ctrl+Y	Повтор последнего действия (в том числе отмененного).

Использование панелей задач и галерей

Комбинация	Описание
F6	Переход к панели задач из другой панели окна программы (может потребоваться нажать F6 несколько раз).
Ctrl+Tab	Переход к панели задач при активном меню (может потребоваться нажать Ctrl+Tab несколько раз).
Tab или Shift+Tab	Выбор следующей или предыдущей опции в панели задач, когда она активна.
Ctrl+Пробел	Отображение полного набора команд в меню панели задач.
Пробел или Enter	Выполнение действия, назначенного на выбранную кнопку.
Shift+F10	Отображение выпадающего меню для выделенного элемента галереи.
Home или End	Выбор первого или последнего элемента в галерее.
Page Up или Page Down	Прокрутка вверх или вниз в выделенном списке галереи.

Закрытие панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Нажмите Ctrl+Пробел.

Используйте клавиши курсора для выбора команды Закрыть, нажмите клавишу Enter.

Перемещение панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Нажмите Ctrl+Пробел.

Используйте клавиши курсора для выбора команды Переместить, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для перемещения панели задач, нажмите клавишу Enter.

Изменение размера панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Нажмите Ctrl+Пробел.

Используйте клавиши курсора для выбора команды Размер, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для изменения размера панели задач, нажмите клавишу Enter.

Использование доступных действий

Комбинация	Описание
Shift+F10	Отображение контекстного меню для выделенного элемента.
Alt+Shift+F10	Отображение меню или сообщения для доступного действия или для кнопки Автокоррекции или для кнопки Вставки. Если доступно более одного действия, переключение к следующему действию и отображение меню или сообщения.
Клавиши курсора	Перемещение между опциями меню доступных действий.
Enter	Выполнение выбранного действия в меню доступных действий.
Esc	Закрытие меню или сообщения с доступными действиями.

Советы

Можно включить воспроизведение звукового сигнала при действии (недоступно в приложении Word Starter). Для прослушивания звуковых уведомлений, необходимо иметь звуковую карту. Необходимо также, чтобы на компьютере были установлены звуки Microsoft Office.

При наличии доступа к Интернету, звуки Microsoft Office можно загрузить с сайта Office.com. После установки звуковых файлов, выполните следующее:

• Нажмите клавиши Alt + F, T, чтобы открыть Параметры Word.
• Нажмите А, чтобы выделить Дополнительно и затем нажмите клавишу Tab для перемещения в Дополнительные параметры для работы с Word.
• Чтобы перейти к флажку Звуковое сопровождение событий на вкладке Общие, два раза нажмите Alt+S, затем нажмите клавишу Пробел.
• Нажмите клавишу Tab несколько раз, чтобы выбрать Oк, и нажмите клавишу Enter.

Примечание: когда вы установите или снимите этот флажок, параметр влияет на все программы Microsoft Office, поддерживающие звуковое сопровождение.

Навигация по ленте

Навигация по ленте функций

Комбинации доступа позволяют вызвать нужную команду нажатием нескольких клавиш, в зависимости от того, где вы находитесь в программе. Каждая команда Word 2013 может быть вызвана с использованием комбинации доступа. Вы можете вызывать большинство команд, используя от двух до 5 клавиш.

Для использования комбинации доступа:

1. Нажмите клавишу Alt.
2. Нажмите клавишу Alt. На текущем представлении ленты функций появятся подсказки по нажатию клавиш.
3. Нажмите клавишу, отображенную в подсказке над функцией, которую вы хотите использовать. После нажатия клавиши в случае наличия опций у выбранной функции могут быть показаны дополнительные подсказки.
4. Продолжайте нажимать клавиши, пока вы не нажмете клавишу для конечной команды, которую вы хотите выполнить. В некоторых случаях вначале нужно нажать клавишу выбора группы, которая содержит команду.

Примечание:Для отмены предпринимаемого действия и скрытия подсказок нажмите Alt.

Изменение фокуса клавиатуры без помощи мыши

Другой способ использования клавиатуры для навигации по ленте функций – перемещение по вкладкам и командам до нужной функции, которую вы хотите использовать.

Комбинация	Описание
Alt или F10	Завершение комбинации клавиш доступа и возврат к редактированию документа.
F10, далее стрелки влево и вправо	Перемещение по вкладкам ленты функций.
Ctrl+F1	Отображение или скрытие ленты функций.
Shift+F10	Отображение контекстного меню для выбранного элемента.
F6	Смена фокуса для выбора следующих областей окна: активная вкладка ленты функций, любые открытые панели задач, панель статуса внизу окна, сам документ.
Tab или Shift+Tab	Переключение между командами ленты функций, вперед или назад, соответственно.
Клавиши курсора	Перемещение вниз, вверх, влево, вправо по элементам ленты функций.
Пробел или Enter	Активация выделенной команды или элемента на ленте.
Пробел или Enter	Открытие выделенного меню или галереи на ленте.
Enter	Активация команды или элемента на ленте для модификации значения.
Enter	Завершение модификации значения в элементе управления на ленте и возврат к самому документу.
F1	Отображение помощи по выделенной команде или элементу ленты функций. Если нет связанного с командой раздела помощи, то будет показана общая справка по программе.

Краткий справочник по Microsoft Word

Стандартные задачи в Microsoft Word

Комбинация	Описание
Ctrl+Shift+Пробел	Ввод неразрывного пробела.
Ctrl + Shift + ‑	Ввод неразрывного дефиса.
Ctrl+B	Применение к тексту жирного выделения.
Ctrl+I	Применение к тексту курсива.
Ctrl+U	Применение к тексту подчёркивания.
Ctrl+Shift+<	Уменьшение размера шрифта на один шаг.
Ctrl+Shift+>	Увеличение размера шрифта на один шаг.
Ctrl+[	Уменьшение размера шрифта на одну точку.
Ctrl+]	Увеличение размера шрифта на одну точку.
Ctrl+Пробел	Удаление форматирования параграфа или символов.
Ctrl+C	Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
Ctrl+X	Вырезание выделенного текста или объекта в помещение его в буфер обмена.
Ctrl+V	Вставка текста или объекта из буфера обмена.
Ctrl+Alt+V	Специальная вставка.
Ctrl+Shift+V	Вставка только форматирования.
Ctrl+Z	Отмена предыдущего действия.
Ctrl+Y	Повтор предыдущего действия.
Ctrl+Shift+G	Отображение окна статистики документа: количество страниц, слов, знаков и др.

Работа с документами и веб-страницами

Создание, просмотр и сохранение документов

Комбинация	Описание
Ctrl+N	Создание нового документа.
Ctrl+O	Открытие документа.
Ctrl+W	Закрытие документа.
Alt+Ctrl+S	Разделение окна документа на области.
Alt+Shift+C или Alt+Ctrl+S	Удаление разделения окна документа.
Ctrl+S	Сохранение документа.

Поиск, замена, навигация по тексту

Комбинация	Описание
Ctrl+F	Открытие панели навигации для поиска по документу.
Alt+Ctrl+Y	Повторить поиск после закрытия окна поиска и замены.
Ctrl+H	Замена текста, специфического форматирования и специальных элементов.
Ctrl+G	Переход к странице, закладке, таблице, комментарию, графику, другим объектам.
Alt+Ctrl+Z	Переключение между последними четырьмя местами, которые вы редактировали.
Alt+Ctrl+Home	Отображение списка режимов просмотра. Перемещение с помощью клавиш курсора, выбор режима с помощью клавиши Enter.
Ctrl+Page Up	Переход к предыдущему объекту просмотра (установленному в режиме просмотра).
Ctrl+Page Down	Переход к следующему объекту просмотра (установленному в режиме просмотра).

Переключение режима отображения

Комбинация	Описание
Alt+Ctrl+P	Переключение в режим разметки страницы.
Alt+Ctrl+O	Переключение в режим структуры документа.
Alt+Ctrl+N	Переключение в обычный режим.

Работа в режиме структуры документа

Комбинация	Описание
Alt+Shift+стрелка влево	Увеличить уровень параграфа (уровень 1 самый большой).
Alt+Shift+стрелка вправо	Уменьшить уровень параграфа.
Ctrl+Shift+N	Убрать уровень и сбросить стиль на основной текст.
Alt+Shift+стрелка вверх	Переместить выбранные параграфы вверх.
Alt+Shift+стрелка вниз	Переместить выбранные параграфы вниз.
Alt + Shift + знак плюс	Развернуть текст под заголовком.
Alt + Shift + знак минус	Свернуть текст под заголовком.
Alt+Shift+A	Развернуть или свернуть весь текст или заголовки.
Знак слэш (/) на числовой клавиатуре	Скрыть или отобразить форматирование.
Alt+Shift+L	Показать первую строку текста раздела или весь текст раздела.
Alt+Shift+1	Показать все заголовки со стилем Заголовок 1.
Alt+Shift+n	Показать все заголовки до стиля Заголовок n включительно.
Ctrl+Tab	Вставить знак табуляции.

Печать и предварительный просмотр документа

Комбинация	Описание
Ctrl+P	Печать документа.
Alt+Ctrl+I	Переключение е режим предварительного просмотра.
Клавиши курсора	Перемещение по странице предварительного просмотра при увеличенном масштабе.
Page Up и Page Down	Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе.
Ctrl+Home	Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе.
Ctrl+End	Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе.

Рецензирование документа

Комбинация	Описание
Alt+Ctrl+A или Alt+Ctrl+M	Вставить примечание.
Ctrl+Shift+E	Включение и отключение режима отслеживания изменений документа.
Alt+Shift+C	Закрытие панели рецензирования, если она была открыта.

Режим чтения

Комбинация	Описание
Home	Перейти к началу документа.
End	Перейти к концу документа.
n, Enter	Перейти к странице n.
Esc	Выход из режима чтения.

Ссылки, сноски и концевые сноски

Комбинация	Описание
Alt+Shift+O	Определение элемента оглавления.
Alt+Shift+I	Определение элемента таблицы цитат.
Alt+Shift+X	Определение элемента указателя.
Alt+Сtrl+F	.Вставка сноски.
Alt+Сtrl+D	.Вставка концевой сноски.

Работа с веб-страницами

Комбинация	Описание
Ctrl+K	Вставка гиперссылки.
Alt + стрелка влево	Переход на предыдущую страницу.
Alt + стрелка вправо	Переход на следующую страницу.
F9	Обновление страницы.

Редактирование и перемещение текста и графики

Удаление текста и графики

Комбинация	Описание
Backspace	Удаление одного символа слева.
Ctrl+Backspace	Удаление одного слова слева.
Del	Удаление одного символа справа.
Ctrl+Del	Удаление одного слова справа.
Ctrl+X	Вырезание выделенного текста и помещение его в буфер обмена.
Ctrl+Z	Отмена последнего действия.
Ctrl+F3	Вырезание выделенного фрагмента и помещение его в буфер Spike.

Копирование и перемещение текста и графики

Комбинация	Описание
Alt+H, F, O	Открытие буфера обмена Office.
Ctrl+C	Копирование выделенного текста или графики в буфер обмена Office.
Ctrl+X	Вырезание выделенного текста или графики в буфер обмена Office.
Ctrl+V	Вставка наиболее позднего добавления или вставленного элемента из буфера обмена Office.
F2, затем переместить курсор в нужное место и нажать Enter.	Однократное перемещение текста или графики.
Shift+F2, затем переместить курсор в нужное место и нажать Enter.	Однократное копирование текста или графики.
Alt+F3	Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
Shift+F10	Отображение контекстного меню для выделенного стандартного блока, например объекта SmartArt.
Ctrl+F3	Вырезание выделенного фрагмента и помещение его в буфер Spike.
Ctrl+Shift+F3	Вставка содержимого буфера Spike.
Alt+Shift+R	Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

Вставка специальных символов

Комбинация	Описание
Ctrl+F9	Поле.
Shift+Enter	Разрыв строки.
Ctrl+Enter	Разрыв страницы.
Ctrl+Shift+Enter	Разрыв колонки.
Alt + Ctrl + знак минус на цифровой клавиатуре	Тире (em dash).
Ctrl + знак минус на цифровой клавиатуре	Минус (en dash).
Ctrl + дефис	Скрытый перенос.
Ctrl + Shift + дефис	Неразрывный дефис.
Ctrl+Shift+Пробел	Неразрывный пробел.
Alt+Ctrl+C	Символ авторских прав.
Alt+Ctrl+R	Символ зарегистрированной торговой марки.
Alt+Ctrl+T	Символ торговой марки.
Alt+Ctrl+.	Многоточие.
Ctrl + ’ , ’	Одинарная открывающаяся кавычка.
Ctrl + ’ , ’	Одинарная закрывающаяся кавычка.
Ctrl + ’ , Shift + ’	Двойная открывающаяся кавычка.
Ctrl + ’ , Shift + ’	Двойная закрывающаяся кавычка.
Enter после начала набора имени автотекста и появления подсказки	Поле Автотекста.

Вставка символов с использованием кодов

Комбинация	Описание
Набрать код символа, нажать Alt+X	Вставка символа Unicode по введенному шестнадцатеричному Unicode коду символа. Например, для вставки символа Евро, наберите 20AC, затем нажмите Alt+X.
Alt+X	Преобразование выделенного символа в код Unicode.
Alt + код символа на цифровой клавиатуре	Вставка ANSI символа для введенного десятичного ANSI кода символа. Например, для вставки символа Евро, нажмите Alt и наберите 0128 на цифровой клавиатуре.

Выделение текста и графики

Выделить текст можно, нажав клавишу Shift и используя клавиши курсора.

Расширение области выделения

Комбинация	Описание
F8	Включить режим расширения выделения.
F8, затем нажимая стрелку влево или вправо.	Выбрать ближайший символ.
F8 (один раз) для выделения слова, дважды – для выделения предложения, и т.д.	Увеличение размерности выделения.
Shift+F8	Уменьшение размерности выделения.
Esc	Выключить режим расширенного выделения.
Shift+стрелка вправо	Расширить выделение на один символ вправо.
Shift+стрелка влево	Расширить выделение на один символ влево.
Ctrl+Shift+стрелка влево	Расширить выделение до начала слова.
Ctrl+Shift+стрелка вправо	Расширить выделение до конца слова.
Shift+End	Расширить выделение до конца строки.
Shift+Home	Расширить выделение до начала строки.
Shift+стрелка вниз	Расширить выделение на одну линию вниз.
Shift+стрелка вверх	Расширить выделение на одну линию вверх.
Ctrl+Shift+стрелка вниз	Расширить выделение до конца параграфа.
Ctrl+Shift+стрелка вверх	Расширить выделение до начала параграфа.
Shift+Page Down	Расширить выделение на один экран вниз.
Shift+Page Up	Расширить выделение на один экран вверх.
Ctrl+Shift+Home	Расширить выделение до начала документа.
Ctrl+Shift+End	Расширить выделение до конца документа.
Alt+Ctrl+Shift+Page Down	Расширить выделение до конца текущего экрана.
Ctrl+A	Расширить выделение с включением всего документа.
Ctrl+Shift+F8 и затем использовать клавиши курсора; нажать Esc для завершения режима выделения	Выделение вертикального блока текста.
F8 + клавиши курсора; нажать Esc для завершения режима выделения	Расширить выделение до нужного места в документе.

Выделение текста и графики в таблице

Комбинация	Описание
Tab	Выделить содержимое следующей ячейки.
Shift+Tab	Выделить содержимое предыдущей ячейки.
Удерживать клавишу Shift и нажать клавиши курсора несколько раз	Расширить выделение на смежные ячейки.
Использовать клавиши курсора, чтобы переместить курсор в верхнюю или нижнюю ячейку колонки и затем выполнить следующее: Shift+Alt+Page Down – для выделения колонки сверху вниз; Shift+Alt+Page Up – для выделения колонки снизу вверх.	Выделение колонки.
Ctrl+Shift+F8, затем использовать клавиши курсора. Нажать Esc для завершения режима выделения.	Расширение выделения (или блока).
Alt+5 (на цифровой клавиатуре (с отключенным Num Lock)	Выделение всей таблицы.

Перемещение по документу

Комбинация	Описание
Стрелка влево	Перемещение на один символ влево.
Стрелка вправо	Перемещение на один символ вправо.
Ctrl+стрелка влево	Перемещение на одно слово влево.
Ctrl+стрелка вправо	Перемещение на одно слово вправо.
Ctrl+стрелка вверх	Перемещение на один параграф вверх.
Ctrl+стрелка вниз	Перемещение на один параграф вниз.
Shift+Tab	Перемещение на одну ячейку влево (в таблице).
Tab	Перемещение на одну ячейку вправо (в таблице).
Стрелка вверх	Перемещение на одну строку вверх.
Стрелка вниз	Перемещение на одну строку вниз.
End	Перемещение в конец строки.
Home	Перемещение в начало строки.
Alt+Ctrl+Page Up	Перемещение вверх окна.
Alt+Ctrl+Page Down	Перемещение вниз окна.
Page Up	Перемещение на один экран вверх с прокруткой.
Page Down	Перемещение на один экран вниз с прокруткой.
Ctrl+Page Down	Перемещение вверх следующей страницы.
Ctrl+Page Up	Перемещение вверх предыдущей страницы.
Ctrl+End	Перемещение в конец документа.
Ctrl+Home	Перемещение в начало документа.
Shift+F5	Переход к предыдущему исправлению.
Shift+F5	После открытия документа – переход к месту, над которым вы работали перед тем, как документ был последний раз закрыт.

Перемещение по таблице

Комбинация	Описание
Tab	Перейти к следующей ячейке строки.
Shift+Tab	Перейти к предыдущей ячейке строки.
Alt+Home	Перейти к первой ячейке строки.
Alt+End	Перейти к последней ячейке строки.
Alt+Page Up	Перейти к верхней ячейке колонки.
Alt+Page Down	Перейти к нижней ячейке колонки.
Стрелка вверх	Перейти к предыдущей строке.
Стрелка вниз	Перейти к следующей строке.
Alt+Shift+стрелка вверх	Сдвинуть строку вверх.
Alt+Shift+стрелка вниз	Сдвинуть строку вниз.

Вставка в таблицу абзацев и символов табуляции

Комбинация	Описание
Enter	Вставить в ячейку новый абзац.
Ctrl+Tab	Вставить в ячейку символ табуляции.

Форматирование текста и абзацев

Копирование форматирования

Комбинация	Описание
Ctrl+Shift+C	Копирование форматирования из текста.
Ctrl+Shift+V	Применение скопированного форматирования к тексту.

Изменение шрифта и его размера

Приведенные ниже комбинации клавиш не работают в режиме чтения.

Комбинация	Описание
Ctrt+Shift+F	Открытие диалога выбора шрифта.
Ctrl+Shift+>	Увеличение размера шрифта.
Ctrl+Shift+<	Уменьшение размера шрифта.
Ctrl+]	Увеличение размера шрифта на 1 точку.
Ctrl+[	Уменьшение размера шрифта на 1 точку.

Применение форматирования текста

Комбинация	Описание
Ctrl+D	Открытие диалога выбора шрифта для изменения форматирования текста.
Shift+F3	Изменение буквенного регистра.
Ctrl+Shift+A	Форматирование всех букв как заглавных.
Ctrl+B	Применение полужирного форматирования.
Ctrl+U	Применение подчеркивания.
Ctrl+Shift+W	Применение подчеркивания для слов, но не для пробелов.
Ctrl+Shift+D	Применение двойного подчеркивания.
Ctrl+Shift+H	Применение форматирования скрытым текстом.
Ctrl+I	Применение форматирования курсивом.
Ctrl+Shift+K	Преобразование букв в малые прописные.
Ctrl + знак равно	Перевод текста в нижний индекс (автоматические интервалы).
Ctrl+Shift + знак плюс	Перевод текста в верхний индекс (автоматические интервалы).
Ctrl+Пробел	Удаление ручного форматирования символов.
Ctrl+Shift+Q	Применение шрифта Symbol к выделению.

Просмотр и копирование форматов текста

Комбинация	Описание
Ctrl+Shift+* (звездочка на цифровой клавиатуре не работает)	Отображение непечатных символов.
Shift+F1 (затем нажмите на текст с форматированием, которое вы хотите изучить)	Обзор форматирования текста.
Ctrl+Shift+C	Копирование форматирования.
Ctrl+Shift+V	Вставка форматирования.

Изменение межстрочного интервала

Комбинация	Описание
Ctrl+1	Одинарный межстрочный интервал.
Ctrl+2	Двойной межстрочный интервал.
Ctrl+5	Полуторный межстрочный интервал.
Ctrl+0 (ноль)	Добавление или удаление дополнительного межстрочного интервала перед абзацем.

Выравнивание абзацев

Комбинация	Описание
Ctrl+E	Переключение абзаца между выравниванием по центру и по левому краю.
Ctrl+J	Переключение абзаца между выравниванием по ширине и по левому краю.
Ctrl+R	Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и по левому краю.
Ctrl+L	Выравнивание абзаца по левому краю.
Ctrl+M	Добавление отступа слева.
Ctrl+Shift+M	Удаление отступа слева.
Ctrl+T	Добавление висячего отступа.
Ctrl+Shift+T	Удаление висячего отступа.
Ctrl+Q	Удаление форматирования абзаца.

Применение стилей абзацев

Комбинация	Описание
Ctrl+Shift+S	Отображение панели задач Применение стилей.
Alt+Ctrl+Shift+S	Отображение панели задач Стили.
Alt+Ctrl+K	Начало автоформатирования.
Ctrl+Shift+N	Применение стиля Обычный.
Alt+Ctrl+1	Применение стиля Заголовок 1.
Alt+Ctrl+2	Применение стиля Заголовок 2.
Alt+Ctrl+3	Применение стиля Заголовок 3.
Если панель не выбрана, нажмите F6. Нажмите Ctrl+Пробел. Используйте клавиши курсора, чтобы выбрать Закрыть, нажмите Enter.	Закрытие панели задач Стили.

Вставка и редактирование объектов

Вставка объекта

Нажмите Alt, N, J, затем J, чтобы открыть диалоговое окно Объект.

Выполните одно из следующих действий:

А) нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать тип объекта, затем нажмите Enter, чтобы создать объект.

Б) нажмите Ctrl+Tab чтобы переключиться на вкладку Создать из файла, нажмите Tab, затем укажите имя файла объекта, который вы хотите вставить или перейдите к файлу.

Редактирование объекта

Разместите курсор слева от объекта, выделите объект нажатием Shift+стрелка вправо.

Нажмите Shift+F10.

Нажмите Tab, чтобы перейти к имени объекта, нажмите Enter и ещё раз Enter.

Вставка графического объекта SmartArt

Нажмите Alt, N, M, чтобы выбрать SmartArt.

Используйте клавиши курсора для выбора типа рисунка.

Нажмите Tab, затем используйте клавиши курсора для выбора рисунка.

Нажмите Enter.

Вставка объекта WordArt

Нажмите Alt, N, W, чтобы выбрать WordArt.

Используйте клавиши курсора для выбора стиля объекта WordArt, нажмите Enter.

Наберите нужный текст.

Нажмите Esc, чтобы выделить объект WordArt, затем используйте клавиши курсора, чтобы перемещать объект, нажмите Esc ещё раз для возврата в документ.

Слияние и поля

Выполнение слияния

Необходимо перейти на вкладку Рассылки для использования представленных сочетаний клавиш.

Комбинация	Описание
Alt+Shift+K	Предварительный просмотр результатов слияния.
Alt+Shift+N	Слияние документа.
Alt+Shift+M	Печать объединённого документа.
Alt+Shift+E	Редактирование документа слияния данных.
Alt+Shift+F	Вставка поля слияния.

Работа с полями

Комбинация	Описание
Alt+Shift+D	Вставка поля даты.
Alt+Ctrl+L	Вставка поля LISTNUM.
Alt+Shift+P	Вставка поля номера страницы.
Alt+Shift+T	Вставка поля времени.
Ctrl+F9	Вставка пустого поля
Ctrl+Shift+F7	Обновление связанной информации в документе-источнике Microsoft Word.
F9	Обновление выделенных полей.
Ctrl+Shift+F9	Отмена связи с полем.
Shift+F9	Переключение между кодом и значением выделенного поля.
Alt+F9	Переключение между отображением кодов полей и их значениями.
Alt+Shift+F9	Запуск GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля для отображения значений полей.
F11	Переход к следующему полю.
Shift+F11	Переход к предыдущему полю.
Ctrl+F11	Блокировка поля.
Ctrl+Shift+F11	Снятие блокировки поля.

Языковая панель

Распознавание рукописного ввода

Комбинация	Описание
Левый Alt+Shift	Переключение между языками или раскладками клавиатуры.
Windows+C	Отображение списка вариантов исправлений.
Windows+H	Включение и отключение рукописного ввода.
Alt+~	Отключение (или включение) японского редактора метода ввода (IME) на 101 раскладке клавиатуры.
Правый Alt	Отключение (или включение) IME для корейского языка на 101 раскладке клавиатуры.
Ctrl+Пробел	Отключение (или включение) редактора IME для китайского языка на 101 раскладке клавиатуры.

Советы

Можно выбрать сочетание клавиш для переключения между языками и раскладками клавиатуры в диалоговом окне Дополнительные параметры клавиатуры. Чтобы открыть диалоговое окно Дополнительные параметры клавиатуры, щелкните правой кнопкой мыши языковую панель и нажмите кнопку Параметры. В группе Параметры нажмите кнопку Настройка клавиш.

Клавиша Windows – это кнопка с изображением логотипа Windows, доступная в нижнем ряду клавиш на большинстве клавиатур.

Справочник по функциональным клавишам

Функциональные клавиши

Комбинация	Описание
F1	Получение справки или переход на сайт Office.com.
F2	Перемещение текста или графики.
F4	Повторить последнее действие.
F5	Открытие команды Перейти к (вкладка Главная).
F6	Переход к следующей области окна или рамке.
F7	Выбор команды Орфография (вкладка Проверка).
F8	Расширение размера выделения.
F9	Обновление выделенных полей.
F10	Отображение подсказок по нажатию клавиш.
F11	Переход к следующему полю.
F12	Вызов команды Сохранить как.

Shift + функциональные клавиши

Комбинация	Описание
Shift+F1	Вызов контекстной справки или отображение сведений о форматировании.
Shift+F2	Копирование текста.
Shift+F3	Изменение регистра символов.
Shift+F4	Повторение команды Найти или Перейти к.
Shift+F5	Переход к последнему изменению.
Shift+F6	Переход к предыдущей панели или рамке (после нажатия F6).
Shift+F7	Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка правописания).
Shift+F8	Уменьшение размера выделения.
Shift+F9	Переключение между кодом и значением выделенного поля.
Shift+F10	Отображение контекстного меню.
Shift+F11	Переход к предыдущему полю.
Shift+F12	Вызов команды Сохранить.

Ctrl + функциональные клавиши

Комбинация	Описание
Ctrl+F1	Отображение или скрытие ленты функций.
Ctrl+F2	Вызов команды Предварительный просмотр.
Ctrl+F3	Вырезание выделенного фрагмента и помещение его в буфер Spike.
Ctrl+F4	Закрытие окна.
Ctrl+F6	Переход к следующему окну.
Ctrl+F9	Вставка пустого поля.
Ctrl+F10	Максимизация окна документа (при повторном нажатии – возврат к предыдущему размеру).
Ctrl+F11	Блокировка поля.
Ctrl+F12	Вызов команды Открыть.

Ctrl + Shift + функциональные клавиши

Комбинация	Описание
Ctrl+Shift+F3	Вставка содержимого буфера Spike.
Ctrl+Shift+F5	Редактирование закладки.
Ctrl+Shift+F6	Переход к предыдущему окну.
Ctrl+Shift+F7	Обновление связанной информации в документе-источнике Microsoft Word.
Ctrl+Shift+F8 и затем использовать клавиши курсора; нажать Esc для завершения режима выделения	Выделение вертикального блока текста.
Ctrl+Shift+F9	Отмена связи с полем.
Ctrl+Shift+F11	Отмена блокировки поля.
Ctrl+Shift+F12	Вызов команды Печать.

Alt + функциональные клавиши

Комбинация	Описание
Alt+F1	Переход к следующему полю.
Alt+F3	Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
Alt+F4	Выход из программы Word.
Alt+F5	Восстановление размера окна.
Alt+F6	Переход из открытого диалогового окна назад к документу для диалоговых окон, поддерживающих такое поведение.
Alt+F7	Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.
Alt+F8	Запуск макроса.
Alt+F9	Переключение между отображением кодов полей и их значениями.
Alt+F10	Отображение панели задач Выделение и Видимость.
Alt+F11	Отображение окна редактирования кода Microsoft Visual Basic.

Alt + Shift + функциональные клавиши

Комбинация	Описание
Alt+Shift+F1	Переход к предыдущему полю.
Alt+Shift+F2	Вызов команды Сохранить.
Alt+Shift+F7	Отображение панели задач Справочные материалы.
Alt+Shift+F9	Запуск GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля для отображения значений полей.
Alt+Shift+F10	Отображение меню или сообщения для доступного действия.
Alt+Shift+F12	Нажатие кнопки Оглавление в контейнере Оглавление при активном контейнере.

Ctrl + Alt + функциональные клавиши

Комбинация	Описание
Ctrl+Alt+F1	Просмотр сведений о системе.
Ctrl+Alt+F2	Вызов команды Открыть.

Другие интересные статьи

• Горячие клавиши Excel

КАК СОЗДАТЬ ПАПКУ В ВОРДЕ

Как создать папку Есть несколько способов, как создать новую папку на компьютере. Но мы научимся делать их универсальным способом, который потом можно будет повторить на любом другом ПК с любой системой Windows (XP, 7, 8, 10).

Как создать документ Word. Пошаговое руководство для создания документа Word двумя способами.

В общем много чего можете создать. Теперь давайте выясним, как все это создавать. Для начала нам понадобится первый или второй способ создания документа.

Создание папок и сохранение документов в программе ворд word

15/08/ · Как создать новый документ в папке. Вы создали папку и теперь хотите создать в этой папке новый документ. Ничего сложного в этом нет. 1) Сделайте двойной щелчок по папке и папка откроется.

Как получить список файлов в папке (например, название музыки и фильмов перенести в текст и всё упорядочить. )

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Помогите с одним вопросом. У меня есть несколько внешних дисков и на них записаны фильмы. Я хочу получить список всех названий (имен) этих файлов в тексте, чтобы его распечатать и положить рядом в коробочку с диском (скажем, навести порядок!).

Это серьезно бы облегчило поиск и подключение нужного диска.

Эту задачу можно решить несколькими способами (несмотря на то, что я ниже приведу универсальные варианты — в зависимости от вашей версии Windows, часть из них может не сработать. ). Так что проверяйте сразу несколько из них. 👌

Способы получить список имен файлов

Вариант 1 (с помощью Total Commander)

Наиболее простой и предпочтительный вариант (к тому же точно работающий во всех версиях ОС) — воспользоваться помощью 👉 Total Commander (ссылка на офиц. сайт). Если кто не знает — это спец. программа для работы с файлами (альтернатива проводнику).

Запустив Total Commander, перейдите в нужный каталог (в тот, где у вас хранятся фильмы, например) и выделите все файлы (для этого достаточно нажать Ctrl+A).

Выделяем все файлы в нужном каталоге

Далее в меню «Выделение» выберите опцию «Сохранить выделение в файл. « (в некоторых версиях программы есть возможность скопировать имена файлов в буфер — если сделаете так, то потом откройте документ Word и вставьте список, нажав Ctrl+V ).

Сохранить выделение в файл (Total Commander)

Собственно, полученный текстовый файл можно открыть в любом блокноте (я использую Notepad++), ну и после распечатать список (Ctrl+P) . 👌

Текстовый файл можно открывать — список готов!

Вариант 2 (через браузер)

Для этого нам понадобиться запустить какой-нибудь современный 👉 браузер (я проверял на Chrome и Firefox).

После откройте проводник и перейдите в папку с нужными вам файлами — нужно будет скопировать путь до нее, нажать сочетание Ctrl+C (адрес, вида: «C:UsersalexVideosФильмы» )

После, вставить этот скопированный «путь» в адресную строку браузера и нажать Enter. В результате вы увидите, что обозреватель покажет вам список всех файлов и дату последнего изменения.

Теперь достаточно выделить всё нужное на странице и скопировать это (👇).

Открываем путь в Chrome

Затем скопированный список лучше всего вставить (сочетание Ctrl+V) в Excel (или 👉 его аналоги). Это удобнее тем, что в Excel вы легко сможете удалить ненужные вам столбики (с датой, например) .

Вставляем список в Excel для дальнейшей работы.

Вариант 3 (список со вложенными файлами и папками)

Этот способ универсальный, и к тому же позволяет получить не только список файлов из текущего каталога, но и из всех вложенных.

Например, есть у вас в каталоге «Видео» отдельная папка «Кино 90-х» , в которой 2 десятка др. фильмов — вышеперечисленные способы бы не позволили узнать их название (из полученного списка), а этот позволит!

Для работы нам понадобиться 👉 командная строка (ничего сложного там не будет!) .

В ней нужно последовательно ввести две команды, после каждой нажать Enter:

1. cd C:UsersalexVideosФильмы (вместо «C:UsersalexVideosФильмы» укажите свой каталог) ;
2. dir /b /s | sort > List.txt (эта команда создаст файл «List.txt» в выбранной вами папке со всеми файлами и каталогами, что в нем есть! Кроме этого, она отсортирует список от А к Я).

CMD — открываем каталог, получаем список

Как убрать путь (C:Video) из списка

Кстати, если в списке файлов вам среди названия фильмов (файлов) не нужен их путь — то его легко убрать. Для этого в Notepad++ достаточно:

• нажать на Ctrl+F ;
• в окне «Замена» в строку «найти» указать путь (который повторяется в каждой строке);
• в строке «Заменить на» проверить, чтобы была пустота;
• и нажать кнопку «заменить все» . В результате: в вашем списке будут только имена (без пути)!

Убираем путь до каталога в блокноте

Вариант 4 (без доп. софта)

Этот способ работает не во всех версиях ОС Windows (в 10-ке все OK). Зато он быстрый и не требует вообще никакого доп. софта.

1. зайти в нужный каталог;
2. выделить файлы (Ctrl+A);
3. зажать клавишу Shift (левую);
4. нажать ПКМ (правую кнопку мыши), не отпуская Shift;
5. из появившегося меню проводника выбрать опцию «Копировать как путь» . Теперь в буфере обмена есть все имена файлов из каталога!

Выделяем и копируем путь

Теперь можно открыть блокнот или тот же Word и вставить список (Ctrl+V).

Вставляем скопированный список

Если вам мешает в каждой строке путь («C:Users») — то как его убрать см. чуть выше.

Сохранение документ в Word, настройка, включение и отмена автосохранения

Сохранение Microsoft Office Word — одна из основных функций программы. Это действие, при котором набранный текст превращается в медиафайл, который, в свою очередь, можно хранить и просматривать на компьютере, а также перемещать на другие носители и передавать по сети. Фиксация данных нужна для того, чтобы не потерять изменения, внесённые при редактировании документа. Эту функцию желательно использовать как можно чаще — тогда уменьшится риск утраты данных при выключении программы или компьютера.

Есть два вида записи медиафайла в Word:

1. «Сохранить» — используя эту функцию при редактировании, вы будете обновлять документ, чтобы не утерять прогресс. Это нужно при работе с одним текстом.
2. «Сохранить как» — будет создан новый документ, который будет представлять собой копию актуальной версии оригинала. Исходник, в свою очередь, останется нетронутым.

Существует много способов защитить текст от утраты, которые отличаются по сложности и функционалу. Их объединяют общие рекомендации по использованию:

• Делайте это до выхода из программы. При закрытии редактора появляется окно, в котором будет предложено зафиксировать изменения. Варианты ответа — «Да», «Нет» и «Отмена». При нажатии первой кнопки текст запишется (компьютер предложит выбрать название и директорию), но пользователи нередко ошибаются и кликают на «Нет». В таком случае документ просто закроется и всё будет утеряно. При нажатии «Отмена» программа не будет закрыта, и вы сможете дальше работать с файлом.
• Фиксируйте изменения как можно чаще. Это позволит предотвратить случайную утерю большого количества введённых данных при случайном закрытии либо неисправностях с программой или компьютером.
• Записывайте текст в формате, который подходит для дальнейшего использования. Например, если планируется просмотр и редактирование в старых версиях программы или на других устройствах.
• Перед отправлением документа другом человеку используйте «Инспектор документов» — с помощью этой функции можно изъять конфиденциальную информацию и повысить безопасность использования.
• Не сохраняйте два документа одного формата с одинаковым названием — будет записан только последний, а первый удалится.

Имя и формат документа Word

Имя состоит из двух частей — названия и расширения. При первом сохранении текста в Ворд вы можете указать их в виде «Name.docx» (имя до точки, формат — после). Эта возможность доступна при использовании любого способа фиксации изменений. Кроме того, вы можете указать данные и после повторного редактирования, нажав «Сохранить как». Медиафайл с новым названием и расширением появится отдельно. Используйте такой формат, который подходит для всех устройств, на которых планируется читать и изменять текст. Наиболее универсальный для Ворд — .doc

Первое сохранение (создание)

Каждый пользователь Ворд должен знать, как создать в нём документ. Сделать это довольно просто — есть 3 способа:

1. Нажать «Сохранить» или «Сохранить как» при первом редактировании нового медиафайла;
2. Нажать Ctrl + «S» — эта функция дублирует первую;
3. Попытаться закрыть окно — программа сама предложит зафиксировать изменения.

Вне зависимости от того, каким вариантом вы воспользуетесь, появится окно записи. Вы сможете выбрать директорию и наименование. Настройте эти параметры по требованию.

Сохранение как нового

Уже созданный документ можно записать как новый. В таком случае оригинал останется, а изменённая копия с новым названием будет зафиксирована в указанной директории. Для этого нужно:

• В «Файл» нажать «Сохранить как»;
• Ввести наименование документа;
• Указать формат;
• Выбрать расположение и нажать «ОК».

Сохранение в качестве шаблона

Чтобы предотвратить изменения в записи оригинальных данных, но сделать другой файл на их основе, сделайте шаблон:

1. Откройте нужный текст;
2. Перейдите в «Файл»;
3. Клкните «Сохранить как»;
4. Выберите «Этот компьютер» и расположение;
5. Введите название текста;
6. Выберите формат «Шаблон»;
7. Сохраните.

Так вы сможете использовать документ Ворд в качестве исходника при создании нового. Чтобы сделать это, откройте текстовый редактор и нажмите «Создать» — «Создать из имеющегося».

Как записать на компакт-диск

Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:

1. Поместить носитель в привод для записи;
2. Выбрать один из вариантов — «Записываемый компакт-диск» или «Перезаписываемый» (второй позволяет многократно записывать и стирать информацию);
3. Нажмите «Пуск» — «Компьютер» и кликните на стрелку рядом с этим элементом;
4. Развернётся список доступных дисков;
5. В выбранный вами перенесите определённые медиафайлы;
6. Кликнуть «Записать диск» и «Как флеш-накопитель USB» или «С проигрывателем CD/DVD» — зависит от желаемых требований;
7. Сделайте название диска;
8. Далее делайте всё по инструкции на экране.

Советы для записи текста на компакт-диск:

• Не пытайтесь вместить на носитель количество данных, которое превышает допустимый объём. Ёмкость диска указана на упаковке (а иногда на нём самом). Если медиафайлы большие, лучше сохранить их на DVD с возможностью записи и перезаписи. Правда, не все версии Windows работают с копированием DVD. Придётся использовать специальные программы.
• Проверьте, чтобы на носителе было достаточно места для создания временных медиафайлов, которые необходимы для правильной записи. Стандартный диск в Windows требует до 700 МБ, более быстрые — до 1 ГБ.
• После завершения процедуры копирования проверьте носитель, чтобы убедиться, что данные были перенесены и сохранены.

Как сохранить на USB-носителе

Такой вариант записи нужен тогда, когда нужно передать текст Word — особенно если на другом устройстве нет доступа к интернету. Для этого нужно:

1. Вставьте USB-устройство в порт;
2. Нажмите «Файл»;
3. Выберите «Сохранить как»;
4. Выберите «Компьютер» или дважды кликните по «USB-накопитель» в «Устройства со съёмными носителями»;
5. Введите название документа;
6. Нажмите «Сохранить».

Как записать с удалённым доступом

Запись данных в интернете — удобный способ хранить данные, так как доступ к ним возможен в разных местах. Достаточно, чтобы компьютеры были подключены к сети. Для этого нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить как»;
3. Выбрать сетевую папку;
4. Если она синхронизирована с компьютером, укажите её в перечне в области «Компьютер»;
5. Вы также можете начать вводить название папки в «Имя файла» и нажать Enter;
6. Введите наименование файла, с которым вы хотите его записать, и нажмите «Сохранить».

Как сохранить в SharePoint

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить», отправить и выбрать «Сохранить в SharePoint»;
3. Выбрать расположение для записи, нажать «Сохранить как»;
4. В диалоговом окне подтвердить запись.

Как записать в OneDrive

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить на веб-сайте»;
3. Нажать «Войти в систему», авторизоваться с помощью Windows Live ID, нажать «ОК»;
4. Выберите папку OneDrive, кликните «Сохранить как»;
5. Введите имя файла и произведите запись.

Документ станет доступен в OneDrive. Вы можете предоставить другим юзерам право просмотра или редактирования. Для этого поделитесь с ними ссылкой на папку.

Как сделать так, чтобы его можно было открыть в старых версиях Word

Формат «.docx», который является базовым в современных версиях Microsoft Office, не может быть использован в Word 2003 и более ранних программах. Его можно открыть только при установке специального пакета совместимости. Для того чтобы избежать загрузок, достаточно записать текст в «.doc». Правда, в этом случае может стать недоступным форматирование, применённое с помощью инструментов Word 2010 и новее. Для того чтобы записать в «.doc», нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Выбрать «Сохранить как»;
3. Ввести имя файла, нажать «Сохранить»;
4. В выпадающем списке указать расширение «Документ Word 97-2003» и изменить на «.doc»;
5. Ввести имя документа и подтвердить.

Как записать в альтернативном формате

Если вам нужно произвести запись данных для работы юзеров, которые, возможно, будут открывать и редактировать его на компьютерах с другими возможностями, можно выбрать альтернативное расширение. Это также позволяет регулировать функционал самого файла — например, сделать его недоступным для изменения. Чаще всего используются:

1. PDF и XPS для того, чтобы ограничить от редактирования и разрешить только просмотр;
2. Расширение веб-страницы, для просмотра текста в браузере;
3. TXT, RTF, ODT и DOC — для работы на компьютерах или в программах с ограниченным функционалом.

Как записать в PDF или XPS

Эти форматы — самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Выбрать «Сохранить как»;
3. Ввести имя текста в соответствующее поле;
4. В списке выбора типа файла указать PDF или XPS;
5. Если просмотр будет только в сети, можно уменьшить размеры — кликните «Минимальный размер»;
6. Если нужно частично записать текст, включить записанные правки, свойства файла или создать гиперссылки, выберите соответствующие пункты в «Параметры»;
7. Подтвердите изменения.

Как сохранить в виде веб-страницы

Этот вариант подходит для чтения в браузере. Он не переносит макет текста. Записать можно как в виде обычной HTML-страницы, так и в качестве документа, который сочетает в себе все медиафайлы (MHTML). Для этого:

1. Нажмите «Файл»;
2. Выберите «Сохранить как»;
3. При публикации найдите имя сервера и кликните на него один раз;
4. Введите наименование файла;
5. В поле «Тип» укажите «Веб-страница» или альтернативу — «в одном файле»;
6. Подтвердите изменения.

Сохранение в простых форматах

Этот вариант нужен для того, чтобы записать текст в простом расширении, которое могут «читать» почти все программы для редактирования. Самый простой из них — «.txt». Также можно выбрать «.rtf», «.odt» и «.wps». Важно учитывать, что их использование может привести к утере форматирования и макета. Применяйте расширения только тогда, когда важен сам текст, а не его свойства. Для этого:

1. Откройте «Файл»;
2. Выберите «Сохранить как»;
3. Введите наименование текста;
4. Выберите тип медиафайла — один из вышеописанных;
5. Подтвердите изменения.

Как сохранить прогресс если завис Word

Нередко, особенно на «слабых» компьютерах, случаются неполадки с программами. Выход из строя Ворд может привести к тому, что вы утеряете данные, введённые в последнее время. Есть три способа попытаться восстановить текст после того, как программа или компьютер дали сбой:

• Вызвать диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и «Снять задачу» Ворд. Скорее всего, система спросит, записать ли изменения. Документ снова откроется через несколько минут и будет включать в себя последние данные.
• Если сеанс работы был завершён некорректно, вы можете найти данные во временной папке C:Documents and SettingsИмя_ПользователяLocal SettingsTemp. Туда попадают копии документов, которые не были записаны должным образом. Так, даже при выключении компьютера есть шанс вернуть текст.
• Перевести ПК в «Спящий режим». После этого «разбудите» его. Способ помогает от зависания.

Автосохранение Word

Эта опция работает в программе по умолчанию — документ записывается каждые 10 минут. Тем не менее, при работе с важным документом лучше убедиться, что нет никакого риска и проверить наличие галочки напротив функции автосохранения. Кроме того, вы можете изменить интервал. Функция нужна для компьютеров, которые часто выключаются — так вы не потеряете текст, который был введёт до очередного момента записи. Для включения и настройки:

1. Нажмите «Файл» — «Параметры» — «Сохранение»;
2. Убедитесь, что галочка около «Автосохранение» установлена;
3. Выставьте желаемый интервал записи прогресса;
4. Нажмите «ОК».

Для того чтобы удалить автосохранение, пройдите по этому же пути и снимите галочку в меню.

Запись прогресса — одна из главных функций при работе с текстом. Ворд позволяет не просто записать прогресс, а сделать это в одном из множества форматов и принципиально разных сервисов.

Как создать папку в ворде

Создание новой папки

Чтобы поддерживать систему организации документов, время от времени вам потребуется создавать новые папки — для новых проектов. Рассмотрим для примера такой случай: вы решили прибрать к рукам всю индустрию развлечений и как человек последовательный начали с составления плана действий. Разумеется, вам понадобится новая папка, в которую вы будете складывать различные заметки и письма. Итак, вам потребуется выполнить следующее.

Конечно, необходимо иметь документ, который можно было бы сохранить (например, письмо конкуренту).

Откроется диалоговое окно Создание папки.

Побольше информативности. Изобретательности. Покороче и покрасивее. Ближе к делу. (Прекрасные пожелания начинающим политикам — вы не находите?)

Название папки должно отражать характер помещаемых в нее документов.

С помощью неких магических сил новая папка появляется на экране. Те же магические силы автоматически открывают папку, и ее содержимое появляется на экране. Пока в ней ничего нет.

При создании новой папки вовсе не обязательно что-нибудь сохранять в ней. Можно щелкнуть на кнопке Отмена и закрыть окно Сохранение документа. Папка останется, и вы сможете воспользоваться ею позже.

Как создать новую папку в Word

Обзор

В Microsoft Word можно создавать новые папки, не выходя из программы. В этой статье объясняется, как создавать новые папки в программе Word.

Дополнительные сведения

Чтобы создать новую папку в Microsoft Office Word 2007, в Microsoft Office Word 2003, в программе Microsoft Word 2002, в Microsoft Word 2000 или в Microsoft Word 97, выполните следующие действия.

Запустите программу Word.

В Word 2003, Word 2002, Word 2000 и Word 97 нажмите кнопку Сохранить в меню Файл.

В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Officeи нажмите кнопку
Сохранить.

В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле Папка и выберите новую папку в списке.

В диалоговом окне Новая папка имя папки и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Сохранить как Обратите внимание, что созданная папка теперь в расположение, в котором сохраняется документ.

Создание папки

Существует много способов создания папок, но проще всего это сделать с помощью диалогового окна «Сохранение документа» или проводника. В этой статье описываются эти два способа.

Создание папки при сохранении документа в диалоговом окне «Сохранение документа»

Создайте или откройте документ, а затем выберите Файл > Сохранить как.

В разделе Сохранить как выберите, где вы хотите создать папку. Возможно, потребуется щелкнуть Обзор или Компьютер и перейти в нужное расположение.

Щелкните Создать папку в диалоговом окне Сохранение документа.

Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: В имени не должно быть косых черт, двоеточий, точек с запятой, тире и точек.

Нажмите кнопку Сохранить. Документ будет сохранен в новую папку.

Создание папки перед сохранением документа с помощью проводника

Откройте проводник, используя один из следующих способов:

Нажмите клавишу с логотипом Windows+E.

Найдите его в меню «Пуск» (Windows 7 или Windows 10).

Щелкните значок папки в панели задач.

В Windows 8 или Windows 8.1 проведите пальцем по экрану справа налево и коснитесь пункта «Поиск». (Если вы используете мышь, наведите указатель мыши на правый верхний угол экрана, переместите указатель вниз, а затем щелкните Поиск.) Введите Проводник в поле поиска, а затем нажмите или щелкните Проводник.

Перейдите в расположение, в котором вы хотите создать папку, и щелкните Создать папку.

Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы сохранить документ в новой папке, откройте его, выберите Файл > Сохранить как, перейдите к новой папке и нажмите кнопку Сохранить.

Источник

Создание папки

Существует много способов создания папок, но проще всего это сделать с помощью диалогового окна «Сохранение документа» или проводника. В этой статье описываются эти два способа.

Создание папки при сохранении документа в диалоговом окне «Сохранение документа»

Создайте или откройте документ, а затем выберите Файл > Сохранить как.

В разделе Сохранить как выберите, где вы хотите создать папку. Возможно, потребуется щелкнуть Обзор или Компьютер и перейти в нужное расположение.

Щелкните Создать папку в диалоговом окне Сохранение документа.

Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: В имени не должно быть косых черт, двоеточий, точек с запятой, тире и точек.

Нажмите кнопку Сохранить. Документ будет сохранен в новую папку.

Создание папки перед сохранением документа с помощью проводника

Откройте проводник, используя один из следующих способов:

Нажмите клавишу с логотипом Windows+E.

Найдите его в меню «Пуск» (Windows 7 или Windows 10).

Щелкните значок папки в панели задач.

В Windows 8 или Windows 8.1 проведите пальцем по экрану справа налево и коснитесь пункта «Поиск». (Если вы используете мышь, наведите указатель мыши на правый верхний угол экрана, переместите указатель вниз, а затем щелкните Поиск.) Введите Проводник в поле поиска, а затем нажмите или щелкните Проводник.

Перейдите в расположение, в котором вы хотите создать папку, и щелкните Создать папку.

Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы сохранить документ в новой папке, откройте его, выберите Файл > Сохранить как, перейдите к новой папке и нажмите кнопку Сохранить.

Источник

Как создать новую папку на компьютере

Два метода:

Эта статья описывает, как создать новую пустую папку на компьютерах с Windows или Mac.

Способ 1. Windows

1. Перейдите в область, где вы хотите создать папку

Самый простой пример — рабочий стол вашего компьютера, но вы можете создать папку в любом месте на вашем компьютере.

Вы можете открыть File Explorer, щелкнув меню «Пуск» под названием «Windowsstart.png» и введите «файл-проводник», а затем нажмите «Изображение под названием WindowsFileExplorer.png Проводник» в верхней части меню «Пуск». Оттуда вы можете выбрать любую папку для открытия с левой панели.

2. Щелкните правой кнопкой мыши пустое место

При этом открывается раскрывающееся меню. Убедитесь, что вы не щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, так как это откроет неправильное раскрывающееся меню.
Если вы находитесь в существующей папке (например, «Документы»), вы также можете щелкнуть вкладку «Главная» в левой верхней части окна «Проводник» и нажать «Новая папка» на появившейся панели инструментов.

Если вы используете компьютер с трекпадом вместо мыши, щелкните джойстик двумя пальцами, чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши.

3. Выберите «Создать»

Этот параметр находится в нижней части раскрывающегося меню и открывает другое всплывающее меню.

4. Нажмите «Папка»

5. Введите имя для своей папки и нажмите ↵ Enter

Это создает папку с ее новым именем.

Имя папки не может содержать каких-либо специальных знаков препинания или других символов.

Способ 2. Mac

1. Перейдите в область, где вы хотите создать папку

Рабочий стол вашего Mac обычно является самым простым местом для создания папки, но вы можете создать папку практически в любом месте.

Вы можете открыть Finder, похожий на синее лицо в нижней части экрана, а затем перейти в любое место, где вы хотите создать новую папку, например Documents.

2. Нажмите «Файл»

3. Нажмите «Новая папка»

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на пустое пространство с помощью мыши или щелкнуть двумя пальцами на компьютере с трекпадом. Убедитесь, что вы не щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, так как это откроет неправильное раскрывающееся меню.

4. Введите имя для своей папки и нажмите ⏎ Return

Вопросы и ответы

Как переносить документ в новую папку?

Нажмите и перетащите документ на значок папки, затем отпустите кнопку мыши. Если папка открыта, щелкните и перетащите документ в окно папки, а затем отпустите кнопку мыши.

Как я могу навсегда удалить папку на рабочем столе в Windows 7?

Затем вы можете переместить его в корзину, затем очистить корзину, щелкнув правой кнопкой мыши, а затем щелкнуть пустой корзиной. В некоторых случаях это позволит вам удалить его навсегда с самого начала, просто найдите вариант удаления.

Как я могу назвать новую папку?

Как я могу переименовать новую папку после ее создания?

Источник

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Как создать новую папку в Windows XP

Рассмотрим 4 варианта того, как можно создать новую папку. Все они простые и не выходят за рамки несложной компьютерной грамотности.

I вариант. Чтобы создать папку Windows, надо сначала определить, где именно она будет находиться: на рабочем столе или внутри какой-либо другой папки. Соответственно заходим именно туда, где будет «дом построен», то есть, создана новая папка Windows.

Как на рабочем столе создать папку

1) Чтобы на рабочем столе создать папку, кликаем правой кнопкой мыши по свободному (пустому) месту на рабочем столе.

Контекстное меню «Создать папку»

2) Таким образом открывается контекстно-зависимое меню, в котором следует кликнуть по опции «Создать».

3) В появившемся окне будет предложен список того, что можно создать, из которого надо выбрать «Папку».

4) Вы увидите маленькое окно с надписью «Новая папка», в котором будет мигать курсор, приглашая Вас ввести название для папки.

Имя для новой папки

Если название не вводить, то папка по умолчанию будет называться «Новая папка». В принципе, в любой момент Вы ее можете переименовать, о чем речь пойдет ниже.

Отклоняясь от темы, замечу, что выражение «по умолчанию» означает, что создатели программного обеспечения думали-думали и приняли решение за пользователя (т.е. за нас с Вами), что в конкретном случае можно поступить так, как предлагается. В данном случае рекомендуется согласиться «по умолчанию» с названием «Новая папка».

Но такое название плохое, так как по прошествии некоторого времени сложно вспомнить, что хранится в папке с таким неказистым именем. Поэтому вместо выбора «по умолчанию» лучше ввести «собственное» имя папки.

Введя имя, надо нажать на клавишу Enter или щёлкнуть мышкой за пределами рамки для ввода имени. Если была допущена ошибка при вводе имени, ее легко исправить. Для этого надо щёлкнуть по ошибочному имени папки мышкой, т.е. выделить это имя, а затем нажать на клавишу F2 и можно редактировать имя папки.

Если надо создать папку внутри существующей папки («дерево папок»), кликаем по свободному месту в старой папке правой кнопкой мыши, затем по опции «Создать» и далее делаем все точно так, как описано выше.

Другие варианты, чтобы создать новую папку

Есть ещё один вариант для создания папки Windows. В строке меню окна папки в правом верхнем углу есть опция «Файл». Кликаем по ней, затем по «Создать» и, наконец, «Папку».

Открываем Проводник (Пуск – Программы – Стандартные – Проводник), заходим туда, где требуется создать папку. Затем в правом верхнем углу заходим в меню Файл – Создать – Папку.

Или можно щёлкнуть в свободном месте правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Создать – Папку.

Проводник создаст новую папку в том месте, где Вы дали команду на её создание, и назовет её Новая папка. Вы можете ввести другое имя, о чем было рассказано выше в первом варианте.

Вариант с Проводником удобен, если Вы решились навести порядок в своих файлах и папках, так как здесь имеется каталог всего, что у Вас есть на компьютере. Можно сделать сортировку по новым или старым папкам, удалить ненужное.

С помощью этого варианта предполагается создание новой папки в тот момент, когда Вы сохраняете какой-либо файл. Это удобно, чтобы сразу свои файлы хранить «по полочкам», чтобы впоследствии их можно легко было найти.

Допустим, Вы создаете файл или редактируете уже имеющийся. Файл, который в результате получится, можно сразу сохранить в новой папке (как говорится, «не отходя от кассы»). Для этого в меню «Файл» (в правом верхнем углу) выбираем опцию «Сохранить как».

В открывшемся окне кликаем по кнопке «Создать папку», в результате чего появляется папка с именем «Новая папка». Сразу можно ввести другое имя для папки, после чего вводится имя файла. Эта процедура пошагово (1-ый шаг, 2-ой, 3-ий, 4-ый) показана ниже на примере сохранения файла в Блокноте:

1-ый шаг — Кликаем по кнопке «Создать папку»

2-ой шаг — Вводим имя папки, нажимаем на Enter. Новая папка создана.

3-ий шаг — Нажимаем на кнопку «Открыть», которая находится правее поля «Имя файла». Таким образом попадаем в новую папку.

В меню Файл кликаем «Сохранить как», указываем папку и имя файла

4-ый шаг — В новой папке вводим в поле «Имя файла» новое или старое имя файла и нажимаем на «Сохранить». Все — файл сохранен в новой папке.

Упражнения по компьютерной грамотности:

1) Создайте папку с именем «Учебная» на Рабочем столе, а затем с тем же именем в папке «Мой компьютер». Операционная система Windows разрешает создавать папки с одним и тем же именем в разных местах?

2) В Блокноте или редакторе Word сохраните файл в совершенно новой папке, используя опцию «Сохранить как» в меню «Файл».

Источник

Урок 10. Как создать папку, переименовать папку и файлы

Работая на компьютере, вам часто придется создавать и переименовывать свои папки и файлы. Как вы уже знаете, все, что находится на вашем рабочем столе, это либо файл, либо папка. Папку можно создать на рабочем столе или в другой папке.Сегодня мы поговорим о том, как создать папку, переименовать папку и файлы.

Как создать папку, переименовать папку и файлы

Создаем папку

Давайте попробуем создать свою папку на рабочем столе. Если у вас открыты какие-то окна, то сверните их, и кликните правой кнопкой мыши на свободном месте рабочего стола. У вас появится выпадающее контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Создать». Как только вы наведете курсор на этот пункт, так откроется следующее контекстное меню, в котором нам нужен пункт «Папку».

Создаем папку в другой папке

можно тремя способами:

Во всех трех случаях в нашей папке появится новая папка.

Но оставлять папки с такими именами не удобно. Лучше их сразу же переименовать.

Переименовываем папку и файлы

Как только мы создали папку, ее имя подсвечено синим цветом и мигает курсор. В это время можно сразу же вводить с клавиатуры свое название. После окончания ввода необходимо нажать на клавиатуре клавишу Enter или кликнуть левой кнопкой мыши по свободному месту рабочего стола или пустой рабочей области в папке (это если вы создали свою папку в другой папке.).

Если после создания новой папки вы нечаянно успели кликнуть мышкой, и синее выделение исчезло, то можно навести курсор на папку, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. Опять появится окно, в котором на этот раз мы выбираем пункт «Переименовать». Название папки опять будет выделено синим цветом. Теперь с клавиатуры можно ввести свое имя.

Таким же образом переименовывается и файл.

Можно переименовать папку или файл по-другому. Для этого выделяем одним кликом мышки папку или файл. Еще раз кликаем один раз левой кнопкой мыши по папке или файлу. Через секунду старое название будет выделено синим цветом и можно изменить имя.

Если вы хотите переименовать файл или папку на английском языке, то сначала измените раскладку клавиатуры. Для этого можно воспользоваться горячими клавишами. Для этого одновременно нажмите на клавиатуре клавиши Alt + Shift

Или найдите на панели задач значок языковой панели и кликните по нему левой кнопкой мыши. Когда появится название раскладок, выбрать необходимую.

Потренируйтесь создавать и переименовывать папки и файлы.

Источник