Открытие нового листа в excel

Вставка листа

• Нажмите значок «плюс» Новый лист в нижней части книги.

• Можно также на вкладке Главная нажать кнопку Вставить и выбрать команду Вставить лист.

  

Переименование листа

• Чтобы быстро переименовать лист, дважды щелкните его имя на ярлычке Лист.

• Или щелкните ярлычок Лист правой кнопкой мыши, выберите команду Переименовать и введите новое имя.

Перемещение листа

• Чтобы переместить ярлычок в конец, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок Лист и выберите Переместить или скопировать > (переместить в конец) > ОК.

• Или щелкните и перетащите ярлычок в любое место.

Удаление листа

• Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок Лист и выберите команду Удалить.

• Можно также выбрать лист, а затем на вкладке Главная нажать кнопку Удалить и выбрать команду Удалить лист.

  

Примечание: Ярлычки листов отображаются по умолчанию. Если вы не видите их, щелкните Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующей книги > Показывать ярлычки листов.

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.

• Чтобы быстро вставить новый лист после существующих, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.

  

• Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить, а потом выберите пункт Вставить лист.

  

  Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок существующего листа и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

  Примечание: Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Выберите нужное действие

• Одновременная вставка нескольких листов

• Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

• Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

• Переименование листа

• Удаление одного или нескольких листов

Одновременная вставка нескольких листов

1. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.

   Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

   

   Совет: Можно также щелкнуть выделенные ярлычки листов правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

3. Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

1. Откройте вкладку Файл.

   Что такое кнопка Microsoft Backstage и где она находится?

   Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в статье Что такое представление Microsoft Backstage, и где оно находится?

2. В разделе Excel выберите пункт Параметры.

3. На вкладке Общие в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которые по умолчанию должны включаться в новую книгу.

4. Чтобы вернуться к файлу, откройте любую другую вкладку.

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

1. При необходимости создайте шаблон листа, на основе которого будет создан новый лист.

   Как создать шаблон листа

   1. Выберите лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

   2. Откройте вкладку Файл.

   3. В разделе Сведения нажмите кнопку Сохранить как.

   4. В поле Имя файла введите имя шаблона листа.

      • Чтобы создать настраиваемый шаблон листа, введите нужное имя.

      • Чтобы создать стандартный шаблон листа, введите sheet.

        Примечание: Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются в папке Шаблоны. Стандартный шаблон листа (sheet.xltx или sheet.xltm) должен сохраняться в папке XLStart, которая обычно находится по адресу C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14XLStart.

   5. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • На компьютере под управлением Windows Vista выберите в списке пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

      • На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в окне Сохранить как выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

   6. Нажмите кнопку Сохранить .

2. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставить.

3. Дважды щелкните нужный шаблон листа.

Переименование листа

1. В строке ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.

   

2. Выделите текущее имя и введите новое.

   Совет: При печати листа можно вывести его имя.

   Как печатать имена листов

   1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

   2. В режиме разметки щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.

   3. В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа .

Удаление одного или нескольких листов

1. Выделите лист или листы, которые требуется удалить.

   Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите пункт Удалить лист.

   

   Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или любого из выделенных листов, которые необходимо удалить, и выбрать команду Удалить лист.

При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ними можно переключаться и заполнять их независимо друг от друга. Можно создавать связи и решать сложные задачи, передавая между ними данные. Возможность форматирования и программирования ячеек дополнительно расширяют функционал. Если стандартного запаса не хватает, то мы расскажем, как вставить лист в Excel.

Кнопка для добавления листа

Чтобы понять, как в Экселе добавить лист, обратите внимание на нижнее меню. Там отображаются все имеющиеся. Нажмите кнопку «+» в конце списка. Такое добавление расположит новый раздел после предыдущих.

Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная»

Теперь о том, как добавить лист в Excel через вставку.

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Нажмите кнопку «Вставить».
3. Наведите указатель мыши на пункт меню «Лист» и выберите подпункт «Вставить лист».

В Экселе 2010 делаем иначе.

1. На главной вкладке меню инструментов с правой стороны найдите кнопку «Вставить».
2. Нажмите на стрелочку, находящуюся ниже.
3. В выпадающем списке кликните на последнюю строку – «Вставить лист».

Такое добавление расположит новый документ в начале списка.

Комбинация клавиш Shift-F11

Комбинация клавиш «Shift-F11» работает аналогично предыдущему способу. После их нажатия новый раздел книги создастся в начале списка нижнего меню.

Этот способ, как добавить лист в Excel, одинаково работает на всех версиях.

Добавление листа из контекстного меню

Для того чтобы добавить раздел из контекстного меню:

• нажмите правой клавишей мыши на название одного из имеющихся внизу экранов;
• кликните по первому из предложенных пунктов, чтобы создать новый раздел перед выбранным.

В Excel 2010 вы увидите другое меню, поэтому действовать нужно немного по-другому:

• также нажмите правой клавишей мыши на раздел, перед которым хотите разместить новый;
• выберите первый пункт;
• вы увидите окно «Вставка», активируйте «Лист» и нажмите «Ок» в правом нижнем углу.

Новый раздел также будет создан перед выбранным. Этим способом можно решить, как в Экселе добавить лист в конкретное место списка.

Как добавить лист в Excel, если других разделов нет

Случается, что вам нужно вставить новый раздел в книгу, но вы не видите списка. После добавления новых разделов они не появляются. Это означает, что список был скрыт. Для продолжения работы выведем его.

В Excel 2003 понадобится:

• открыть меню «Сервис» и там выбрать пункт «Параметры»;
• перейти во вкладку «Вид» и кликнуть «Показывать ярлычки листов».

В 2007 версии:

• нажмите кнопку «Офис» в верхнем левом углу и «Параметры Excel»;
• в них выберите вкладку «Дополнительно»;
• нажмите «Показывать ярлычки листов».

В Экселе 2010:

• нажмите на раздел «Файл»;
• затем «Параметры»;
• перейдите в меню «Дополнительно»;
• нажмите «Показывать ярлычки листов» там.

После того как список снова виден, воспользуйтесь одним из предыдущих способов, как добавить раздел в Excel.

В конце надо сказать, что созданный раздел лучше сразу переименовать. Это поможет ориентироваться между ними, не терять важные и помнить, что и где нужно сделать. Между названиями: «Лист4», «Лист1», «Лист2» ориентироваться сложнее, чем между именами: «Отчет», «Планирование», «Статистика». Не забывайте, что их можно менять местами, перетаскивая мышкой для систематизирования задач.

Содержание

• Способы добавления
  • Способ 1: использования кнопки
  • Способ 2: контекстное меню
  • Способ 3: инструмент на ленте
  • Способ 4: горячие клавиши
• Вопросы и ответы

Широко известно, что в одной книге (файле) Excel имеются по умолчанию три листа, между которыми можно переключатся. Тем самым возникает возможность создавать в одном файле несколько связанных документов. Но, что делать, если предустановленного количества таких дополнительных вкладок не хватает? Давайте разберемся, как добавить новый элемент в Экселе.

Способы добавления

Как переключатся между листами, знает большинство пользователей. Для этого нужно кликнуть по одному из их наименований, которые расположены над строкой состояния в нижней левой части экрана.

А вот как добавлять листы знает не каждый. Некоторые пользователи даже не в курсе, что существует подобная возможность. Давайте разберемся, как это сделать различными способами.

Способ 1: использования кнопки

Наиболее часто применяемый вариант добавления – это использование кнопки, которая называется «Вставить лист». Это связанно с тем, что данный вариант наиболее интуитивно понятный из всех имеющихся. Расположена кнопка добавления над строкой состояния слева от перечня уже имеющихся в документе элементов.

1. Для добавления листа просто кликаем по указанной выше кнопке.



2. Наименование нового листа тут же отображается на экране над строкой состояния, а пользователь перейдёт в него.

Способ 2: контекстное меню

Существует возможность вставить новый элемент с помощью контекстного меню.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по любому из уже имеющихся в книге листов. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».



2. Открывается новое окно. В нём нам нужно будет выбрать, что именно мы хотим вставить. Выбираем элемент «Лист». Жмем на кнопку «OK».

После этого, новый лист будет добавлен в список уже имеющихся элементов над строкой состояния.

Способ 3: инструмент на ленте

Ещё одна возможность создать новый лист предполагает использование инструментов, которые размещены на ленте.

Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника около кнопки «Вставить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся меню выбираем пункт «Вставить лист».

После этих действий вставка элемента будет выполнена.

Способ 4: горячие клавиши

Также для выполнения данной задачи можно применить, так называемые, горячие клавиши. Просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Shift+F11. Новый лист не просто будет добавлен, а ещё и станет активным. То есть, сразу после добавления пользователь автоматически перейдет на него.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует четыре совершенно разных варианта добавления нового листа в книгу Эксель. Каждый пользователь выбирает тот путь, который ему кажется более удобным, так как функциональной разницы между вариантами нет. Конечно, быстрее и удобнее всего использовать для этих целей горячие клавиши, но не каждый человек может удержать комбинацию в голове, а поэтому большинством пользователей применяются интуитивно более понятные способы добавления.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Часто пользователям, работающим в табличном редакторе Эксель, необходимо добавить новый рабочий лист в табличный документ. Безусловно, можно создать новый документ, но этот вариант целесообразно использовать только в тех случаях, когда нет необходимости в связывании разнообразной информации между собой. В программе имеется несколько методов, позволяющих выполнить добавление листа в документ табличного редактора. Рассмотрим все способы более детально.

Кнопка «Новый лист» табличного процессора Эксель

Этот метод считается наиболее простым и удобным в применении. Его использует большая часть пользователей табличного редактора. Высокая распространенность способа объясняется тем, что алгоритм добавления нового рабочего листа очень прост и понятен даже начинающих пользователям.

Необходимо нажать ЛКМ на специальный элемент под названием «Новый лист», располагающийся правее от уже существующих рабочих листов в нижней части табличного процессора. Сама кнопка имеет вид небольшого плюсика темного оттенка. Наименование новому, только что созданному рабочему листу присваивается автоматически. Название листа можно отредактировать.

Подробная инструкция по редактированию названия выглядит следующим образом:

1. Два раза кликаем ЛКМ по созданному рабочему листу.
2. Вводим то наименование, которое хотим дать.
3. После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопку «Enter», располагающуюся на клавиатуре.

1. Готово! Название нового рабочего листа изменилось.

Применение специального контекстного меню Эксель

Контекстное меню позволяет за несколько быстрых шагов реализовать процедуру добавления нового рабочего листа в табличный документ. Подробная инструкция по добавлению выглядит так:

1. Смотрим в нижнюю часть интерфейса табличного процессора и находим один из имеющихся листов документа.
2. Кликаем по нему ПКМ.
3. На экране отобразилось небольшое контекстное меню. Находим элемент под названием «Вставить лист» и жмем по нему ЛКМ.

1. Готово! Мы добавили новый рабочий лист в документ.

Можно заметить, что этот метод, позволяющий добавить лист в документ при помощи контекстного меню, так же легок в применении, как и раннее рассмотренный способ. Рабочему листу, добавленному этим методом, можно аналогичным образом отредактировать название.

Обратите внимание!  При помощи контекстного меню можно не только вставить новый рабочий лист, но также и удалить существующие.

Подробная инструкция по удалению рабочего листа выглядит следующим образом:

1. Находим один из имеющихся листов документа.
2. Кликаем по листу правой клавишей мышки.
3. На экране появилось маленькое контекстное меню. Находим элемент под названием «Удалить», жмем по нему левой кнопкой мышки.
4. Готово! Мы удалили рабочий лист из документа.

Используя контекстное меню можно также переименовать, переместить, скопировать и защитить рабочий лист.

Добавление рабочего листа при помощи ленты инструментов

Добавить новый рабочий лист в документ табличного процессора Эксель можно, используя специальную многофункциональную ленту инструментов, располагающуюся в верхней части интерфейса. Подробная инструкция выглядит следующим образом:

1. Первоначально перемещаемся в раздел «Главная». В правой части ленты инструментов находим элемент под названием «Ячейки» и жмем левой кнопкой мыши на значок стрелки, располагающийся рядом с ним. Раскрылся перечень из трех кнопок «Вставить», «Удалить» и «Формат». Жмем левой кнопкой мыши на еще одну стрелку, находящуюся около кнопки «Вставить».

1. Раскрылся еще один небольшой список из четырех элементов. Нам необходим самый последний элемент под названием «Вставить лист». Щёлкаем по нему ЛКМ.

1. Готово! Мы реализовали процедуру добавления нового рабочего листа в табличный документ. Стоит заметить, что, как и в ранее рассмотренных способах, можно отредактировать наименование созданного рабочего листа, а также удалить его.

Важно! Если окошко табличного процессора раскрыто в полном размере, то пропадает необходимость искать элемент «Ячейки». В этом случае кнопка «Вставить лист», находящаяся в раскрывающемся перечне элемента «Вставить», располагается сразу же в разделе под названием «Главная».

Использование горячих клавиш табличного процессора

В табличном процессоре Эксель существуют собственные специальные горячие клавиши, применение которых позволяет значительно уменьшить время на нахождение необходимых инструментов в меню программы.

Для добавления нового рабочего листа в табличный документ необходимо просто осуществить нажатие комбинации клавиш «Shift+F11» на клавиатуре. После добавления нового рабочего листа этим способом, мы сразу же окажемся в его рабочей области. После того, как новый рабочий лист добавится в книгу, его наименование можно будет отредактировать вышерассмотренным способом.

Заключение

Процедура добавления нового рабочего листа в документ Эксель – это простая операция, являющаяся одной из наиболее распространенных и часто применяемых пользователями табличного процессора. Если пользователь не умеет осуществлять выполнение этой процедуры, то он не сможет эффективно и качественно реализовать свою работу. Умение добавлять новый рабочий лист в книгу – это базовый навык, которым должен обладать каждый пользователь, желающий быстро и правильно работать в табличном процессоре.

Работа в Excel — это всегда работа с листами.

Рабочий лист — это область, в которой находятся все ячейки для хранения данных, ввода формул, вставки диаграмм, создания отчетов и информационных панелей.

При открытии нового документа Excel, изначально в нем есть всего один лист. В предыдущих сборках Excel (2013 — 2016) этих листов было 3.

Существует такое понятие, как «горячие клавиши», они помогут вам быстро создавать новые листы в одном и том же файле Excel.

Эта статья призвана помочь вам и рассказать способы, существенно упрощающие создание новых листов в файле Excel.

Также продемонстрирую метод быстрого массового создания листов, например когда необходимо добавить сразу 30, 40 за один раз (используя Visual Basic).

Что ж, давайте приступим!

В этом уроке рассматриваются:

• Горячие клавиши для создания листа;
• Вставка листа, используя знак «+»;
• Добавление листа используя окно «Вставка»;
• Создание листов путем использования функции «Вставка» в меню;
• Массовая вставка листов (используя Visual Basic);
• Редактирование стандартного параметра «Число листов».

Горячие клавиши для создания листа

В случае, если вы любите функции горячих клавиш в приложениях, то этот способ для вас. По моему мнению, это самый лучший вариант создавать листы.

Далее продемонстрированы горячие клавиши для создания листа:

SHIFT + F11

Быстрая клавиша для добавления нового листа

Чтобы использовать это сочетание клавиш, зажмите кнопку SHIFT и после нажмите клавишу F11.

Другой вариант горячих клавиш, выполняющий эту же функцию — ALT + SHIFT + F1 (зажмите кнопки ALT и SHIFT и нажмите клавишу F1).

На мой взгляд, использование горячих клавиш — самый эффективный и быстрый вариант создать новый лист в Excel. Даже в той ситуации, когда нужно создать сразу несколько листов (например, 15, 20). Все равно благодаря этому методу можно делать это очень быстро!

Вставка листа используя знак «+»

В случае если, вам не по душе «горячие клавиши», а наоборот, больше предпочитаете мышь, то вам понравится следующий вариант. В нижней части окна Excel (где написаны названия всех листов) находится знак «+».

При нажатии на него, программа сразу же создаст новый лист.

Добавление листа используя окно «Вставка»

Вот еще один вариант создать новый лист в Excel — использование окна «Вставка». Далее описаны пошаговые действия:

1. Нажмите правой кнопкой мышки на иконку любой из существующих страниц;
2. Выберите функцию «Вставить»;

3. В открывшемся окне проверьте, что объект “Лист” выделен (стандартный вариант);

4. Подтвердите.

На мой взгляд, это не самый удобный вариант добавить новый лист, однако необходимо уметь им пользоваться, потому что таким образом можно создавать и другие объекты.

Помимо добавления обычного листа, можно использовать этот способ для создания «Листа макросов» и «Листа диаграмм» при помощи окна «Вставка».

На будущее, «Лист макросов» на данный момент стал пережитком прошлого, им пользовались ранее, до появления Visual Basic. А «Лист диаграмм» это такая же страница, как и обычный лист, только она хранит в себе диаграммы.

Если вы не хотите освоить Excel на максимум, то скорее всего эти знания будут вам не нужны, но все же полезно уметь создавать и такие листы.

Еще во «Вставке» есть кнопка «Решения», где содержатся готовые шаблоны листов. Также здесь можно выбирать свои уже готовые макеты страниц, которые вы создали. Поэтому, если в будущем, вам понадобится использовать готовый макет листа, можно открыть его из данной вкладки.

Создание листов путем использования функции «Вставка» в меню

Напоследок, в меню Excel также можно использовать функцию «Вставка».

Чтобы её использовать:

1. Откройте раздел «Главная»;

2. В разделе Ячейки откройте функцию «Вставить»;

3. Используйте «Вставить лист».

Эта функция создаст один лист.

Массовая вставка листов (используя Visual Basic)

Все рассмотренные ранее методы позволяли создать лишь один лист за раз.

Если вам нужно создать сразу несколько новых листов, вам необходимо будет эксплуатировать эти способы несколько раз (грубо говоря, нажимать горячие клавиши или нажимать на знак «+» столько раз, сколько необходимо создать новых страниц).

Если количество листов до 10, то это не сложно и нет особого смысла использовать более сложные методы, но если нужно создать большое количество страниц, например, 40, 50, то это не очень то и удобно.

Поэтому сейчас я покажу вам быстрейший метод создания любого количества страниц за пару кликов мышки.

Мы будем делать это используя данный код для Visual Basic в Excel:

Sheets.Add Count:=25

Данная функция буквально за секунду создаст 25 новых листов в файле Excel (можно создать любое число страниц, для этого поменяйте цифру «25» в функции).

Подробные пошаговые действия для использования:

1. Нажмите на раздел «Разработчик»;

1. Откройте функцию «Visual Basic» (можно открыть с помощью горячих клавиш ALT + F11);

3. Не видите окна «Immediate» в редакторе? Тогда нажмите на вкладку «View» и после нажмите «Immediate Window» (можно открыть с помощью горячих клавиш CTRL + G);

4. Пропишите в строке формулу, написанную нами ранее;

5. Наведите указатель мышки в конец самой функции и нажмите «Enter».

Когда вы подтвердите выполнение, функция сразу же создаст 25 рабочих листов. Когда будет необходимо создать еще (40 или 50), поменяйте «25» на нужную цифру.

Достоинство данного метода в том, что функция создаст ровно то количество листов, которое вы указали цифрой. Ошибка здесь исключена.

Если необходимо создавать большое количество листов постоянно, то можно выполнить приведенную далее функцию и поместить её в «Personal Macro».

Sub AddSheets()
Sheets.Add Count:=25
End Sub

Это личная книга уже созданных вами макросов, можно добавить ее на панель инструментов быстрого доступа, тогда она постоянно будет под рукой.

Этим способом можно очень быстро добавить любое количество новых листов в пару кликов мышки.

Редактирование стандартного параметра «Число листов»

Когда часто требуется больше листов, неплохой вариант поменять число листов по стандарту, которые автоматически появляются, когда вы создаете новый документ Excel.

Например, можно изменить параметр таким образом, чтобы при создании каждого нового документа Excel всегда было 15, 20 листов.

Далее пошагово описаны действия для изменения этой настройки:

1. Откройте раздел «Файл»;

2. Откройте окно «Параметры»;

3. В открывшемся окне «Параметры Excel» у вас должен быть выбран раздел «Общие»;

4. В параметре «Число листов» укажите количество;

5. Подтвердите.

Сейчас, если откроете только созданный документ, в нем сразу будет нужное вам число рабочих листов.

Не забудьте, максимум в документе может быть 255 листов.

Я продемонстрировал существующие методы для создания новых листов в Excel. Чаще всего, в процессе работы, необходимо создавать небольшое количество рабочих листов. Если так, то удобнее всего будет пользоваться горячими клавишами или знаком «+».

Когда необходимо создать большое количество листов, пользуйтесь вариантом с Visual Basic. Также, можно просто поменять стандартное число листов при создании новых документов Excel.

Надеюсь вам помогло данное руководство!

Автор: Sumit Bansal

Перевод: редакция ExcelExcel.ru