Открыть выделенный текст в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Вы когда-нибудь использовали маркер для выделения определенных фрагментов текста на странице? Отлично подходит для заметок, но есть проблема — выделение листа бумаги является окончательным. Вы не сможете стереть цвет с бумаги, когда закончите.

В Microsoft Word все немного иначе. Вы можете воспроизвести эффект маркера в Word, но вы можете найти и удалить блики, в отличие от настоящих маркеров.

Это позволяет просматривать и просматривать выделенные точки с помощью функции поиска Word, но вы также можете удалить любые выделения текста после этого. Легко научиться применять, удалять и находить выделенный текст в Word — вот что вам нужно сделать.

Если вы планируете выделить одним цветом только одну часть текста, вы можете сделать это в Word за считанные секунды.

Чтобы выделить часть текста в Word:

Выделите свой текст. Вы можете сделать это, просто перетащив его с помощью курсора.
Перейдите на вкладку «Главная».
Кликните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста.
В раскрывающемся меню выберите цвет, который хотите использовать.

После того, как вы выберете цвет в раскрывающемся меню, выбранный текст немедленно обновится, чтобы показать выделенный фон этого цвета.

Как выделить несколько фрагментов текста

Если у вас есть несколько частей текста, которые вы хотите выделить, вы все равно можете использовать инструмент выделения, чтобы выделить свой текст.

Однако вам не обязательно использовать для этого метод, описанный выше, поскольку есть более простой способ выделить несколько разделов текста. После того, как вы включите маркер, он останется включенным до тех пор, пока вы его не выключите, что позволит вам выделить дополнительные области.

Чтобы выделить несколько разделов текста в Word:

Нажмите Home на ленточной панели.
Кликните стрелку рядом с кнопкой «Цвет выделения текста» и выберите цвет в раскрывающемся меню.
Ваш курсор изменится на мигающий текстовый курсор с прикрепленным маркером. Выделите текст, который хотите выделить, перетаскивая его мышью.
Повторите этот шаг с любыми другими частями текста, которые вы хотите выделить.
Когда вы закончите, нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста.
Выбирать «Прекратить выделение».

Если вы хотите изменить цвета, вы можете сделать это, когда активен инструмент выделения. Нажмите кнопку «Цвет выделения текста», выберите другой цвет и продолжайте перетаскивать части текста, чтобы выделить их.

Как удалить выделение из текста

Вы можете сделать это с помощью инструмента «Цвет выделения текста», если хотите удалить выделение из текста в Word. Это позволяет удалить выделение из определенного текста или всего документа.

Чтобы удалить выделение из выделенного текста в Word:

Выделите конкретный текст, который нужно отменить, или выделите весь текст в документе, используя Ctrl + А.
Нажмите Home на ленточной панели.
Нажмите стрелку рядом с Цвет выделения текста кнопка.
Выберите «Нет цвета».

Как найти выделенный текст в Word

Вам не нужно вручную прокручивать документ, чтобы найти выделенные фрагменты текста. Благодаря функции поиска в Word вы можете мгновенно найти любой выделенный текст.

Найти выделенный текст

Возможно, выделенный текст, который вы ищете, содержит определенное слово. Если это так, выполните следующие действия, чтобы найти его:

Перейдите на вкладку «Главная».
Кликните стрелку рядом с надписью «Найти», затем выберите «Расширенный поиск».
Когда откроется окно «Найти и заменить», введите поисковый запрос в поле «Найти» вверху.
Нажмите «Еще» в левом нижнем углу.
Кликните раскрывающийся список «Формат» внизу под «Найти» и выберите «Выделить».
Нажмите кнопку «Найти далее».

Когда вы запустите поиск, вы увидите любой выделенный текст, который соответствует вашему поисковому запросу. На этом этапе нажмите «Найти далее», чтобы просмотреть результаты поиска, или нажмите «Отмена», чтобы закрыть окно.

Найти весь выделенный текст

Чтобы найти весь выделенный вами текст в документе Word, повторите описанные выше шаги, но исключите шаг 2. Вам не нужно использовать здесь расширенный поиск, и обязательно оставьте поле «Найти» пустым.

Когда вы нажмете «Найти далее», вы увидите первую найденную часть выделенного текста. Продолжайте нажимать «Найти далее», чтобы просмотреть каждый дополнительный раздел выделенного текста в документе.

Когда больше не будет найдено ни одного экземпляра, вы увидите сообщение, информирующее вас об этом.

Пятнадцать изящных цветов, удобный метод поиска выделенного текста и простой способ его потом удалить — вы можете упаковать физический маркер и использовать инструмент маркера Word, чтобы вместо этого начать делать заметки.

Источник

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана для выбора и чтения изображений, фигур и текстовых полей в Word документах. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

С помощью области Выделения в Word можно отобразить все изображения, фигуры и текстовые поля в документе в виде списка. Вы можете прочитать список с помощью средства чтения с экрана и выбрать элементы списка, чтобы прочитать замещающий текст или изменить их.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Доступ к тексту в надписях
Доступ к изображениям из области выделения
Доступ к плавающим объектам без использования области выделения
Доступ к встроенным объектам без использования области Выделения

Доступ к тексту в надписях

Когда средства чтения с экрана считывают основной текст, они не могут найти текстовые поля, которые находятся над текстовым слоем документа. Для доступа к тексту надписей используйте область выделения.

В документе нажмите клавиши ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная.
Чтобы открыть область Выбор , введите S, L, P. Прозвучит сообщение «Показать все, кнопка». Текстовые поля, изображения и фигуры отображаются в списке.

Примечание: Если в документе несколько страниц, на панели Выбор перечислены только элементы на текущей странице.
Для перехода по списку используйте клавиши со стрелками. Средство чтения с экрана озвучивает элементы списка по мере перемещения.
Чтобы выбрать надпись, нажмите ПРОБЕЛ.
Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10. Прозвучит фраза «Вырезать пункт меню».
С помощью клавиш со стрелками перейдите к элементу Изменить текст и нажмите клавишу ВВОД. Нажмите любую клавишу, чтобы поместить курсор в надпись.

В JAWS сначала нужно поместить текстовое поле в соответствии с текстом документа. Для этого перейдите к параметру Обтекание текстом, с помощью клавиш СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО выберите В тексте и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите клавишу ESC.
Теперь средство чтения с экрана может читать текст внутри текстового поля. Чтобы начать чтение в экранном дикторе и NVDA, нажмите клавишу SR+M. Чтобы вернуться к основному тексту документа, дважды нажмите клавишу ESC.

Чтобы прочитать содержимое надписи с помощью JAWS, нажмите клавиши ALT+5 (на цифровой клавиатуре).

Доступ к изображениям из области выделения

Изображения, которые не являются встроенными изображениями, могут быть недоступны для средств чтения с экрана. Чтобы получить доступ ко всем изображениям в документе, используйте область выделения.

В документе нажмите клавиши ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная.
Чтобы открыть область Выбор , введите S, L, P. Изображения, фигуры и текстовые поля отображаются в списке.

Примечание: Если в документе несколько страниц, на панели Выбор перечислены только элементы на текущей странице.
Для перехода по списку используйте клавиши со стрелками. Средство чтения с экрана озвучивает элементы списка по мере перемещения.
Чтобы выбрать изображение, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы вернуться к основному тексту, нажмите клавишу ESC. Вы услышите имя файла документа.
Теперь средство чтения с экрана может читать замещающий текст изображения, если он есть. Чтобы начать чтение в экранном дикторе и NVDA, нажмите клавишу SR+CTRL+R.

При использовании JAWS нажмите клавиши CTRL+5 (на цифровой клавиатуре).

Доступ к плавающим объектам без использования области выделения

Вы можете быстро перемещать фокус между плавающими объектами без использования области Выделения .

Чтобы переместить фокус на первый плавающий объект в документе, нажмите клавиши CTRL+ALT+5.
Нажмите клавишу TAB, чтобы циклически перемещаться по плавающим объектам в документе.
Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.

Доступ к встроенным объектам без использования области Выделения

Вы можете работать со встроенными объектами при чтении документа, не используя область Выделения .

Средство чтения с экрана объявляет объекты при чтении документа. Чтобы остановить объект, нажмите клавишу CTRL.

Совет: Если вы пропустили правильное место и вам нужно вернуться к документу по одному слову за раз, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение средства чтения с экрана о нужном объекте.
Чтобы выделить объект, нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Теперь можно работать с объектом . Например, чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10.

См. также

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка правописания в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в macOS, для выбора и чтения изображений, фигур и текстовых полей в Word документах.

С помощью области выделения в Word можно отобразить все изображения, фигуры и текстовые поля в документе в виде списка. Вы можете прочитать список с помощью VoiceOver и выбрать элементы списка, чтобы прочитать замещающий текст или изменить их.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может не работать надежно в других режимах просмотра.

В этом разделе

Доступ к тексту в надписях
Доступ к изображениям из области выделения
Доступ к встроенным изображениям без области выделения

Доступ к тексту в надписях

Так как текстовые поля находятся над текстовым слоем документа, VoiceOver не может найти их при чтении основного текста. Чтобы получить доступ к тексту внутри текстового поля, используйте область выделения.

В документе нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, а затем «Выбрано, вкладка», а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Макет, вкладка». Чтобы открыть вкладку Макет, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы открыть область выделения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Область выделения, флажок снят», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. VoiceOver произнесет фразу «Проверка, область выбора, флажок». Появится список надписей, изображений и фигур.

Примечание: Если в документе есть разрывы (например, разрывы страниц и разделов), в области выбора будут перечислены только элементы до следующего перерыва.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Таблица» и первый элемент в списке.
Используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения вверх и вниз по списку. VoiceOver объявляет элементы списка при перемещении. Текстовые поля объявляются как «Текстовое поле», за которым следует номер текстового поля. Когда вы хотите получить доступ к элементу, нажимайте клавишу F6, пока VoiceOver не объявит об этом элементе и «Изменить текст, выбранное содержимое», а затем — содержимое текстового поля, а затем : «Вы находитесь в текстовой области».
Чтобы изменить текст, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ и введите нужный текст.
После редактирования текста выполните одно из следующих действий.
- Чтобы вернуться к области выделения, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Область выделения, вкладка».
- Чтобы вернуться к основному тексту, нажмите клавишу ESC.

Доступ к изображениям из области выделения

Изображения, которые не являются встроенными изображениями, могут быть недоступны для VoiceOver. Чтобы получить доступ ко всем изображениям в документе, используйте область выделения.

В документе нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, а затем «Выбрано, вкладка», а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Макет, вкладка». Чтобы открыть вкладку Макет, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы открыть область выделения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Область выделения, флажок снят», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. VoiceOver произнесет фразу «Проверка, область выбора, флажок». Появится список надписей, изображений и фигур.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Таблица» и первый элемент в списке.
Используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения вверх и вниз по списку. VoiceOver объявляет элементы списка при перемещении. Изображения объявляются как «Рисунок», за которым следует номер изображения. Когда вы хотите получить доступ к элементу, нажимайте клавишу F6, пока VoiceOver не прочитает замещающий текст элемента, а затем «Изображение».
Чтобы открыть контекстное меню и получить доступ к параметрам форматирования рисунка или добавить или изменить замещающий текст, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Чтобы вернуться к основному тексту, нажмите клавишу ESC.

Доступ к встроенным изображениям без области выделения

Если вы хотите работать со встроенными изображениями при чтении документа, открывать область выделения не нужно.

VoiceOver объявляет изображения при перемещении курсора по документу. VoiceOver объявляет замещающий текст каждого встроенного изображения, за которым следует фраза «Изображение, в соответствии с текстом, элемент макета».
Чтобы выбрать изображение, нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Теперь вы можете работать с изображением. Например, чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M.

См. также

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка правописания в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

ИспользуйтеWord для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для перехода к текстовым полям и изображениям в Word документах на телефоне.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

Чтение текста внутри текстовых полей
Доступ к изображениям в тексте

Чтение текста внутри текстовых полей

Так как текстовые поля плавают над текстовым слоем документа, VoiceOver пропускает их при чтении текста страницы, но вы можете перейти к ним отдельно.

Откройте документ Word на телефоне. Проводите пальцем вправо, пока не дойдете до основного текста документа. VoiceOver начинает чтение текста.
Когда VoiceOver достигнет конца страницы, проводите пальцем вправо, пока VoiceOver не объявит первое текстовое поле и не прочитает содержимое.
Чтобы перейти к следующему текстовому поле на странице, проведите пальцем вправо.

При вводе нижнего колонтитула страницы будут прочитаны все текстовые поля на странице. Чтобы перейти к следующей странице, проведите пальцем вправо.

Доступ к изображениям в тексте

Откройте документ Word на телефоне. Проводите пальцем вправо, пока не дойдете до основного текста документа. VoiceOver начинает чтение текста.
Когда VoiceOver достигнет конца страницы, проведите пальцем вправо. VoiceOver считывает замещающий текст первого изображения на странице. Если на изображении нет замещающего текста, вы услышите сообщение «Изображение».
Чтобы перейти к следующему изображению на странице, проведите пальцем вправо.

При входе в нижний колонтитул страницы вы просматриваете все изображения на странице. Чтобы перейти к следующей странице, проведите пальцем вправо.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

ИспользуйтеWord для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для перехода к текстовым полям и изображениям в Word документах на телефоне.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Чтение текста внутри текстовых полей
Доступ к изображениям в тексте

Чтение текста внутри текстовых полей

Откройте документ Word на телефоне. Проводите пальцем вправо, пока TalkBack не начнет читать текст документа по одному абзацу за раз.
Чтобы перейти к следующему абзацу, проведите пальцем вправо. Услышав фразу «Прямоугольник, текстовое поле», вы достигли текстового поля в документе. TalkBack считывает содержимое текстового поля. По завершении проведите пальцем вправо, чтобы продолжить чтение документа или перейти к следующему текстовому поле.

Доступ к изображениям в тексте

Откройте документ Word на телефоне. Проводите пальцем вправо, пока TalkBack не начнет читать текст документа по одному абзацу за раз.
Чтобы перейти к следующему абзацу, проведите пальцем вправо. Когда вы достигаете изображения, TalkBack считывает замещающий текст изображения, за которым следует «Изображение». Если на изображении нет замещающего текста, вы услышите просто «Изображение». По завершении проведите пальцем вправо, чтобы продолжить чтение документа или перейти к следующему изображению.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

ИспользуйтеWord в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для выбора и чтения изображений в Word документах. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания:

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

Доступ к встроенным изображениям

После открытия документа в Word в Интернете нажмите клавишу SR+CTRL+R, чтобы запустить режим непрерывного чтения. Средство чтения с экрана озвучивает все изображения при чтении документа. Чтобы остановиться на изображении, нажмите клавишу CTRL.

Примечание: Если вы пропустили правильное место и вам нужно вернуться или вперед в документе по слову за раз, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите, что средство чтения с экрана произнесет нужное изображение.
Чтобы выбрать изображение, нажмите клавишу ВВОД.
Теперь вы можете работать с изображением. Например, чтобы получить доступ к инструментам для работы с рисунками, нажимайте клавиши ALT+Windows, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Инструменты рисунков, не выбрано, формат элемента вкладки», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть вкладку Формат .
Вы можете настроить параметры изображения, такие как его размер, стиль и замещающий текст. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя нужного параметра, а затем нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Вставка рисунка или изображения в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка правописания в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Даже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.

Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.

Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.

Общие горячие клавиши программы

В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.

Ctrl + N: создать новый документ
Ctrl + O: открыть существующий документ
Ctrl + S: сохранение документа
F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
Ctrl + W: закрыть документ
Ctrl + Z: отменить действие
Ctrl + Y: повторить действие
Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
Ctrl + Alt + N: черновик
Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
F1: открыть панель справки
Ctrl + F: поиск в документе
F7: запуск проверки орфографии и грамматики
Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.

Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
End: переход к концу текущей строки
Ctrl + End: переход к концу документа
Home: переход к началу текущей строки
Ctrl + Home: переход к началу документа
Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.

Выбор текста

Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.

Shift + стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
Ctrl + Shift + Стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
Shift + стрелка вверх/вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
Shift + End: увеличить выделение до конца строки
Shift + Home: продлить выделение до начала строки
Ctrl + Shift + Home/End: расширить выделение до начала или конца документа
Shift + Page Down/Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
Ctrl + A: выделить весь документ
F8: войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора.
Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

Backspace: удаление одного символа влево
Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
Delete: удалить один символ вправо
Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирования символов

В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать горячие клавиши для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.

Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
Ctrl + I: применить курсивное форматирование
Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами
Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
Ctrl + D: открыть диалоговое окно шрифта
Ctrl + Shift + < или >: Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер за раз
Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
Ctrl + =: применить форматирование подстроки
Ctrl + Shift + клавиша плюс: применить форматирование верхнего индекса
Shift + F3: циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть).
Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхнем регистре
Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижнем регистре
Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения

Применение форматирования абзаца

И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.

Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
Ctrl + E: центрировать абзац
Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
Ctrl + J: обозначить абзац
Ctrl + 1: установка однократного интервала
Ctrl + 2: установить двойной интервал
Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Вставка

Shift + Enter: вставить разрыв строки
Ctrl + Enter: вставка разрыва страницы
Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбца
Ctrl + дефис(-): добавить необязательный дефис. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где Вы его разместили.
Alt + Ctrl + дефис(-): вставить тире
Ctrl + Shift + дефис(-): вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке.
Ctrl + Shift + Пробел: вставить неразрывное пространство
Alt + Ctrl + C: вставить символ авторского права
Alt + Ctrl + R: вставить символ зарегистрированного товарного знака
Alt + Ctrl + T: вставить символ товарного знака

Работа с контурами

Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня

Работа с таблицами

Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу

Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.

Источник

Общие клавиши используются для выполнения наиболее распространенных действий:

Ctrl + N — создать новый текстовый файл;
Ctrl + O — открыть последнее задание;
Ctrl + S — сохранить изменения (быстрое сохранение);
Ctrl + W — закрыть редактор;
Ctrl + Z — отменить предыдущее действие;
Ctrl + Y — повторить действие.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш для удобной навигации по документу. Это может сэкономить ваше время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или фразами.

Стрелка влево / вправо: перемещает точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение на одно слово влево или вправо
Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну строку вверх или вниз
Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу за раз
Конец: перейти в конец текущей строки
Ctrl + End: перейти в конец документа
Home: перейти в начало текущей строки
Ctrl + Home: перейти к началу документа
Page Up / Page Down: переход на один экран вверх или вниз
Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему элементу просмотра (после поиска)
Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз в текущем окне
F5 — открывает диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т.д.
Shift + F5: прокручивает до трех последних позиций, где была размещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас в последнюю точку, которую вы редактировали, перед закрытием документа.

Применение форматирования абзаца

Как и в случае форматирования символов, в Word есть различные сочетания клавиш для форматирования абзацев.

Действие	Сочетание клавиш
Увеличивайте отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда вы нажимаете на него	Ctrl + M
Уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии на него	Ctrl + Shift + M
Увеличивайте выступ при каждом нажатии	Ctrl + T
Уменьшение выступа при каждом нажатии кнопки	Ctrl + Shift + T
Центрировать абзац	Ctrl + Mi
Выровнять абзац по левому краю	Ctrl + L
Выровнять абзац по правому краю	Ctrl + R
Отметить абзац	Ctrl + J
Установка единого интервала	Ctrl + 1
Установить двойной интервал	Ctrl + 2
Установить межстрочный интервал 1,5	Ctrl + 5
Удалить интерлиньяж перед абзацем	Ctrl +
Открыть всплывающее окно для применения стилей	Ctrl + Shift + S
Применить обычный стиль абзаца	Ctrl + Shift + N
Применить стиль заголовка 1	Alt + Ctrl + 1
Применить стиль заголовка 2	Alt + Ctrl + 2
Применить стиль заголовка 3	Alt + Ctrl + 3
Применить стиль списка	Ctrl + Shift + L
Удалить все форматирование абзаца	Ctrl + Q

Работа с таблицами

Перемещение между таблицами работает не так, как перемещение по обычному тексту. Вместо того, чтобы щелкать то место, куда вы хотите перейти, или использовать клавиши со стрелками, попробуйте следующие комбинации:

Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое (если есть)
Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке строки и выбрать ее содержимое (если есть)
Alt + Home / End: перейти к первой или последней ячейке в строке
Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке столбца
Стрелки вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки. Продолжайте щелкать, чтобы выбрать более одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, эта комбинация выберет те же ячейки в строке выше или ниже.
Alt + 5 на цифровой клавиатуре (с отключенным NumLock): выбрать всю таблицу

Редактирование и форматирование документа

Действие	Ключ
Отменить предыдущее действие. Читайте также: Залив из индейки на Новый год, пошаговый рецепт с фото	CTRL + Z
Если возможно, отмените предыдущее действие.	CTRL + Y
Вырезать выделенное содержимое в буфер обмена.	CTRL + X
Скопируйте выделенное содержимое в буфер обмена.	CTRL + C Читайте также: Рецепт слоеного теста с ветчиной и сыром с пошаговыми фото
В буфере обмена.	CTRL + V
Дублируйте выбранную форму или изображение.	CTRL + D
Текст выделен жирным шрифтом. Читайте также: Котлеты из фарша без молока	CTRL + ДА
Отображает выделенный текст курсивом.	CTRL + I
Подчеркнуть выделенный текст.	CTRL + U
Копировать форматирование из выделенного текста	CTRL + SHIFT + C
Сделайте отступ в абзаце.	CTRL + M
Вы должны выровнять абзац.	CTRL + J
Выровнять абзац по левому краю.	CTRL + L
Выровнять абзац по правому краю	CTRL + R
Вы в центре абзаца.	CTRL + E

Применение форматирование символов

В Word также есть несколько сочетаний клавиш для применения форматирования к символам (а также для форматирования абзацев, но мы рассмотрим эти комбинации в следующем разделе). Вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту, и если текст не выбран, это форматирование будет применено к тому, что вы будете набирать в следующий раз в точке вставки.

Ctrl + B: сделать текст жирным
Ctrl + I: выделить текст курсивом
Ctrl + U: подчеркивает текст
Ctrl + Shift + W: подчеркивать слова, но оставлять пробелы между словами без подчеркивания
Ctrl + Shift + D: сделать текст двойным подчеркиванием
Alt + z + 4 (нажатие последовательно или одновременно): зачеркнутый текст
Alt + z + x + x (нажатие последовательно): очищает все форматирование
Ctrl + D или Ctrl + Shift + f: открывает диалоговое окно Шрифт
Ctrl + Shift +!: Увеличить размер шрифта
Ctrl + Shift + (: уменьшить размер шрифта
Ctrl + =: маленький нижний индекс (переключение для преобразования выбранных символов в нижние индексы)
Ctrl + Shift + =: маленький надстрочный символ (переключает для преобразования выбранных символов в надстрочные символы)
Shift + F3: округлить форматы прописных букв для текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква в верхнем регистре, остальные в нижнем регистре), «все в нижнем регистре», «ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы», «Начать с верхнего регистра» (первая буква каждого слова в верхнем регистре) и «ИЗМЕНИТЬ регистр» (изменить регистр букв в обратном порядке).
Ctrl + Shift + A: сделать все буквы заглавными
Ctrl + Shift + K: преобразовать все буквы в нижний регистр
Ctrl + Shift + C: скопировать форматирование символов выделенного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
Ctrl + Shift + V: вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
Ctrl + Space: удалить все ручное форматирование из выделенного текста (сохранить формат стиля)

Работа с слиянием и полями

Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, вам необходимо выбрать вкладку «Письма» на ленте. Чтобы выбрать вкладку Буквы, нажмите Alt + M.

Работа с полями

Действие	Сочетание клавиш
Вставка поля ДАННЫХ.	ALT + SHIFT + D
Введите поле LISTNUM.	CTRL + ALT + L
Вставка поля СТРАНИЦА.	ALT + SHIFT + P
Вставьте поле ВРЕМЯ.	ALT + SHIFT + T
Пожалуйста, введите пустое поле.	CTRL + F9
Обновите связанные данные в документе Microsoft Word.	CTRL + SHIFT + F7
Обновите выбранные поля.	F9
Прекратите общение с лагерем.	CTRL + SHIFT + F9
Переключение между кодом выбранного поля и его значением.	SHIFT + F9
Переключайтесь между кодами всех полей и их значениями.	ALT + F9
Запустите gotOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.	ALT + SHIFT + F9
Перейти к следующему полю.	F11
Перейти к предыдущему полю.	SHIFT + F11
Полевой блок.	CTRL + F11
Снятие полевого замка.	CTRL + SHIFT + F11

Редактируем абзац

Программа Word выполняет действия с абзацами, аналогичные форматированию букв.

Ctrl + M: уменьшает отступ на один абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
Ctrl + Shift + M: уменьшать абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
Ctrl + T: увеличить отступ абзаца во время этого нажатия;
Ctrl + Shift + T: уменьшить отступы абзаца во время нажатия;
Ctrl + E: установить абзац по центру;
Ctrl + L: абзац выравнивается по левому краю;
Ctrl + R: абзац выравнивается по правому краю;
Ctrl + J: абзац выравнивается по ширине;
Ctrl + 1: установить единичный интервал;
Ctrl + 2: установить двойной интервал;
Ctrl + 5: установить интервал 1,5 строки;
Ctrl + 0: удалить интерлиньяж перед абзацем;
Ctrl + Shift + S: открывает всплывающее окно «Применить стили»;
Ctrl + Shift + N Применить к абзацу обычный стиль»;
Alt + Ctrl + 1: применить параметр «Заголовок 1»;
Alt + Ctrl + 2: применить параметр «Заголовок 2»;
Alt + Ctrl + 3: применить параметр «Заголовок 3»;
Ctrl + Shift + L: применить стиль данного списка;
Ctrl + Q: отменить все изменения, внесенные в абзацы.

Вставка

Shift + Enter: вставить разрыв строки
Ctrl + Enter: вставить разрыв страницы
Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбцов
Ctrl + тире (-): добавить дополнительный тире. Необязательный дефис указывает Word не использовать дефис, если слово не заканчивается в конце строки. В этом случае Word будет использовать дефис в том месте, где вы его ввели.
Alt + Ctrl + дефис (-): введите дефис
Ctrl + Shift + дефис (-): ввод неразрывного дефиса. Это говорит Word не разрывать слово в конце строки, даже если есть дефис. Это было бы полезно, например, если вы указали что-то вроде номера телефона и хотите, чтобы все они отображались в одной строке.
Ctrl + Shift + Пробел: введите неразрывный пробел
вставить символ авторского права
Alt + Ctrl + R: введите символ товарного знака
Alt + Ctrl + T: введите символ товарного знака

Выбираем текст

В предыдущем методе мы использовали кнопки со стрелками для перемещения курсора. Кнопка Ctrl помогла изменить это движение. Использование клавиши Shift поможет вам еще больше отредактировать текст.

Shift + стрелка влево / вправо: расширяет эту функцию элементом влево или вправо;
Ctrl + Shift + стрелка влево / вправо: расширяет выполняемое действие на одно слово влево или вправо;
Shift + стрелка вверх / вниз: развернуть диапазон вверх или вниз по прямой;
Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: увеличить выделение в начале или в конце абзаца;
Shift + End: расширяет выделенную часть к концу строки;
Shift + Home: удлиняет выделенную часть до начала строки;
Ctrl + Shift + Home / End: развернуть выделенную часть в начале текста или в конце текста;
Shift + Page Down / Page Up: перемещение вверх или вниз листа;
Ctrl + A: выделить весь текст документа;
F8: войти в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать стрелки, чтобы расширить свой выбор. Вы можете пять раз нажать клавишу F8 и увеличить выбранную область. Первое нажатие переключает в режим выбора, второе нажатие выделяет слово рядом с курсором. Третьим щелчком выделяется все предложение. Четвертый выбирает все элементы абзаца. При пятом нажатии выделяется весь текст. Нажимая Shift + F8, мы выполняем то же действие, но в обратном порядке. Для выхода из указанного режима нужно нажать кнопку Esc;
Ctrl + Shift + F8: выбрать столбец. После выбора столбца вы можете использовать кнопки со стрелками влево и вправо, чтобы развернуть выбранную часть и перейти на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

Backspace: удалить один символ слева
Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
Удалить: удалить один символ справа
Ctrl + Del: удалить одно слово справа
Ctrl + C: копировать текст или изображение в буфер обмена
Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
Ctrl + F3: вырезать выделенный текст на Spike. Спайк — интересная опция в обычном буфере обмена. Вы можете продолжать вырезать текст на Spike, и Word все запомнит. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все, что вы вырезали, но помещает каждый элемент в отдельную строку.
Ctrl + Shift + F3: вставить содержимое вершин
Alt + Shift + R: копирует верхний или нижний колонтитул, использованный в предыдущем разделе документа

Основные горячие клавиши Google Chrome

Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время ознакомиться с некоторыми полезными сочетаниями клавиш.

42. Ctrl + T: открыть новую вкладку.

Mac: Command + T.

43. Ctrl + Shift + T: открыть последнюю закрытую вкладку.

Mac: Command + Shift + T.

44. Ctrl + Shift + N: открывает новое окно в режиме «Приватный просмотр».

Mac: Command + Shift + N.

45. Ctrl + D: добавить страницу в закладки.

Mac: Command + D.

46. Ctrl + R — перезагрузить страницу.

Mac: Command + R.

47. Ctrl + L — выделяет URL-адрес страницы в адресной строке.

Mac: Command + L.

48. Ctrl + F — поиск по странице.

Mac: Command + F.

49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.

Mac: Command + Shift + J.

Форматирование

Ctrl + D или Ctrl + Shift + F — комбинация для отображения диалогового окна «Персонаж»;
Ctrl + B / I — выделить выделение или абзац жирным или курсивом;
Ctrl + U — применить подчеркивание сплошной линией;
Ctrl + Shift + W — подчеркивать предложения без пробелов Форматировать абзацы в Word.

Представленные ниже команды нужны для выравнивания строк текста в Word, форматирования заголовков и субтитров, выбора определенного диапазона, например:

Ctrl + E — центрировать абзац;
Ctrl + L / R — выравнивание влево / вправо;
Ctrl + J — по ширине;
Ctrl + 1/2/5 — установить одинарный / двойной / полуторный интервал.

CTRL + ALT + функциональные клавиши

Действие	Сочетание клавиш
Просмотр системной информации	CTRL + ALT + F1
Подбор команды	CTRL + ALT + F2

С помощью представленных выше сочетаний клавиш можно быстро выполнять различные задачи при работе с документами в Microsoft Word, и, конечно же, невозможно запомнить все сочетания клавиш, поэтому добавьте эту страницу в закладки и используйте ее при необходимости.

Источник

Содержание

1 Как отобразить скрытый текст
- 1.1 Скрытие текста
- 1.2 Отображение скрытых элементов
- 1.3 Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах
- 1.4 Печать документа со скрытым текстом
- 1.5 Помогла ли вам эта статья?

Скрытый текст — это особый формат текста. Он невидим на мониторе при обычном режиме просмотра документа, не выводится на печать. При отображении скрытого текста, он выделяется пунктирным подчеркиванием.

Использование скрытого текста в Word;
Как скрыть текст в Ворде;
Как найти скрытый текст в документе;
Как отобразить скрытый текст;
Печать скрытого текста.

Использование скрытого текста в Word

Скрытый текст — это способ маскировки частей текста, имеющих служебный или характер, которые затрудняют чтение документа или нарушают его структуру.

В сочетании с ограничением редактирования текста, автор документа может предоставить с помощью скрытого текста права его просмотра только для определенных пользователей.

В отличие от маскировки текста с помощью цвета шрифта, использование функции скрытия текста, не оставляет пустое место в документе.

Как правило, данную опцию удобно использовать при печати документа. В этом случае печатный вариант не содержит скрытый текст, а при работе с документом, любой из пользователей, может отключить эту функцию при редактировании.

Как скрыть текст в Ворде

Функция скрытия текста расположена в группе «Шрифты» как расширенная опция форматирования.

Вставить скрытый текст можно следующим образом:

выделить отрывок текста для применения данной функции;
для редакции Word 2003 открыть в меню «Формат» раздел «Шрифт», во всех остальных: Главная → раскрыть расширенную настройку инструментов «Шрифт» (стрелочка в самом низу справа);
в новом окне установить галку напротив строки «скрытый» в разделе «Видоизменение»;
подтвердить действие кнопкой «ОК».

Примечание: вызов окна «Шрифт» может быть осуществлен одновременным нажатием «Ctrl» + «D» на клавиатуре (вне зависимости от установок языка), либо вызовом контекстного меню, нажатием правой клавиши мыши и выбором пункта «Шрифт» после выделения отрывка текста.

Этими действиями мы сделали фрагмент текста скрытым, но если включена кнопка «Отобразить все знаки», он продолжит отображаться в документе.

Чтобы убрать скрытый текст из документа (не удалить, а убрать, тобишь скрыть), нужно деактивировать кнопку «Отобразить все знаки».

Как найти скрытый текст в документе

Узнать существует ли в документе скрытый текст (без отображения его на мониторе), можно несколькими способами.

1. Увидеть скрытый текст можно выделив текст документа и открыть окно «Шрифт» одним из способов, указанным в предыдущем разделе статьи. Если напротив строки «скрытый» стоит галочка серого цвета, значит, документ имеет скрытый текст.

2. Для поиска в документе скрытого текста в Word предназначена функция «Инспектор документов». Находится она в меню «Файл», в разделе «Подготовить» для редакции Word 2007 года, для всех остальных: Файл → Сведения.

Данная функция предусмотрена для удаления персональных данных и тех объектов форматирования, которые нежелательны к просмотру другими пользователями перед размещением документа в общем доступе или пересылкой.

Для того, чтобы воспользоваться функциями «Инспектора документов» необходимо:

выбрать эту функцию или нажать на «Поиск проблем»;
нажать «Да» в информационном окне для сохранения документа;
поставить галки напротив «скрытый текст» и «невидимое содержимое»;
нажать «Проверить».

После выполнения анализа, откроется окно, где будет отражен результат проверки. Строка с восклицательным знаком и фразой «Найден скрытый текст», означает, что он присутствует в документе. Если нет необходимости удалять скрытый текст, надо закрыть окно, кнопкой «Закрыть».

После этого скрытый текст будет отображен.

Как отобразить скрытый текст

Отображение скрытого текста выполняется при использовании кнопки на панели инструментов, либо через меню.

Кнопка «Непечатаемые знаки» отражает все невидимые знаки, в том числе, скрытый текст. При нажатии на нее, скрытый текст будет отражен на экране монитора и выделен подчеркиванием точками. Этот способ быстрый, но не всегда удобен, так как кроме скрытого текста будут отображены все знаки форматирования текста (табуляция, абзацы и т.д.).

Алгоритм отображения скрытого текста через меню:

раскрыть окно «Параметры Word», пройдя по цепочке Файл → Параметры Word;
выбрать «Экран» в списке слева;
в окне справа в блоке «Всегда показывать…», поставить галку слева строки «скрытый текст»;
подтвердить свое намерение кнопкой ОК.

Печать скрытого текста

Стандартные настройки печати, не отображают скрытые отрывки текста или объекты документа.

Печать скрытого текста будет возможна после изменения настроек печати:

Для версии 2003 года: Файл → Параметры страницы → Параметры печати → в блоке настроек «Печатать» отметить галкой строку «скрытый текст» → ОК.

В остальных редакциях Word: Файл → Параметры → Экран → в блоке настроек «Параметры печати» отметить галкой «Печатать скрытый текст» → ОК.

Существует несколько способов, как скрыть текст в документе в Word. Но, нужно знать, что всегда найдутся люди, которые смогут найти и отобразить скрытый текст. Рассмотрим несколько способов как скрыть текст в документе.

Иногда полезно скрыть часть текста в документе при выводе на печать. Например, при составлении тестов, нужно скрыть ответы. В таком случае подойдет самый простой способ. Для этого нужно сделать цвет шрифта таким же цветом как и фон. Например на белом фоне — белый шрифт. При выводе на печать такой текст не напечатается.

Еще один способ скрыть текст в документе. С помощью этого способа можно скрыть не только текст, но и графики, картинки и личные примечания, а также распечатывать текст, скрывая некоторые его фрагменты. Используя этот способ для своих конфиденциальных целей, вы сохраните важную информацию без особого труда. Скрытые данные не будут видны на экране и не выведутся на печать без вашего согласия.

Выделите текст который нужно скрыть. В группе Шрифт щелкните по маленькой стрелочке в правом нижнем углу или используйте сочетание клавиш Ctrl+D.

ВАЖНО:
Сочетание клавиш Ctrl+D применимо только для выделенного текста. Для скрытия рисунков оно не подойдет.

Откроется диалоговое окно Шрифт. В разделе Видоизменение установите галочку Скрытый и нажмите OK.

Выделенные данные исчезнут, словно их удалили.

Как отобразить скрытый текст

Первый способ отобразить скрытые данные для просмотра, это использовать режим отображения непечатаемых символов. Для этого на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки. Скрытый текст снова появится.

Повторяем действия которые мы выполняли для скрытия текста и уберем галочку Скрытый. Снова нажмем на кнопку Отобразить все знаки, чтобы убрать их из документа Word. Текст, который был скрыт, появился.

Второй способ рассмотрим на примере Word 2016. Щелкните по вкладке Файл и выберите Параметры.

В появившемся диалоговом окне Параметры Word выберите раздел Экран. В группе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране установите галочку Скрытый текст. Нажмите OK.

Текст, который скрыт, отобразится в документе с подчеркиванием в виде точек. Теперь если нужно вы легко сможете его восстановить.

Раньше писали между строк пером, обмакнутым в молоко, что бы создать

скрытый текст . В наше время давно не пишут пером, да и бумагу для письма используют довольно редко. Все чаще используется электронные способы составления

документов и писем

в текстовых редакторах , наиболее популярным из которых является

Microsoft Word . Но оказывается и в нем можно создать

невидимый текст . Правда, до сих пор не ясно для чего скрывали таким способом написанное, ведь все знают, что бы прочитать

невидимое письмо написанное молоком достаточно нагреть лист. А что же касается скрытого текста

в Word , то нажатие одной кнопки проявляет все написанное.

Что бы

скрыть текст его предварительно следует выделить, а затем на вкладке «Главная» раскрыть диалоговое окно «шрифт» нажав на маленький квадратик в правом нижнем углу.

В разделе «Видоизменение» поставьте галочку в пункте «Скрытый». Весь выделенный текст не будет отображаться. Что бы увидеть вновь скрытый текст, следует нажать кнопку «Отобразить все знаки».

Если неизвестно, содержит ли существующий

документ Word

скрытый текст , его можно обнаружить с помощью инспектора документов. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Сведения».

В группе «Подготовить к общему доступу» имеется кнопка «Поиск проблем», нажмите ее и выберите «Инспектор документов». В диалоговом окне установите галочки напротив необходимых пунктов проверки и нажмите «Проверить». Посмотрите результаты проверки и при необходимости удалите.

Помните: скрытые данные, удаленные из документа можно восстановить не всегда, поэтому «Инспектор документов» рекомендуется запускать, предварительно создав копию документа. Инспектор документов не может обнаружить текст, скрытый некоторыми другими способами, например, на белом фоне белый текст.

—————————————————————————————-

Среди обилия полезных функций Microsoft Word затерялась одна, которая явно понравится конспираторам — это возможность скрывать текст, а заодно и любые другие объекты, которые есть в документе. Несмотря на то, что данная функция программы расположена чуть ли не на самом видном месте, знают о ней далеко не все пользователи. С другой стороны, вряд ли скрытие текста можно назвать тем, что нужно всем и каждому.

Урок: Как в Ворде скрыть границы таблицы

Примечательно, что возможность скрытия текста, таблиц, графиков и графических объектов создавалась отнюдь не конспирации ради. К слову, в этом отношении от нее не так-то и много толку. Основная задача данной функции — расширение возможностей оформления текстового документа.

Представьте, что в файл Word, с которым вы работаете, необходимо вставить что-то, что явно испортит его внешний вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. Как раз в таком случае и может понадобиться скрытие текста, и ниже мы расскажем о том, как это сделать.

Урок: Как в Ворд вставить документ в документ

Скрытие текста

1. Для начала откройте документ, текст в котором необходимо скрыть. Выделите с помощью мышки тот фрагмент текста, который должен стать невидимым (скрытым).

2. Раскройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт», нажав на стрелочку в правом нижнем углу.

3. Во вкладке «Шрифт» одноименного окна установите галочку напротив пункта «Скрытый», расположенного в группе «Видоизменение». Нажмите «ОК» для применения настройки.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Выделенный фрагмент текста в документе будет скрыт. Как уже было сказано выше, аналогичным образом можно скрывать и любые другие объекты, содержащиеся на страницах документа.

Урок: Как вставить шрифт в Ворд

Отображение скрытых элементов

Для того, чтобы отобразить скрытые элементы в документе, достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа. Это кнопка «Отобразить все знаки», расположенная в группе инструментов «Абзац» во вкладке «Главная».

Урок: Как в Word вернуть панель управления

Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах

Данная инструкция будет интересна тем, кому довелось столкнуться с довольно большим документом, содержащим скрытый текст. Искать его вручную, включив режим отображения всех знаков, будет затруднительно, да и по времени этот процесс может затянуться надолго. Оптимальное решение в такой ситуации — обратиться ко встроенному в Ворд инспектору документов.

1. Откройте меню «Файл» и в разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Поиск проблем».

2. В меню этой кнопки выберите пункт «Инспектор документов».

3. Программа предложит сохранить документ, сделайте это.

Будет открыто диалоговое окно, в котором нужно будет проставить соответствующие галочки напротив одного или двух пунктов (зависит от того, что вы хотите найти):

«Невидимое содержимое» — поиск скрытых объектов в документе;
«Скрытый текст» — поиск скрытого текста.

4. Нажмите кнопку «Проверить» и дождитесь, пока Word предоставит вам отчет о выполненной проверке.

К большому сожалению, текстовый редактор от Microsoft не способен самостоятельно отобразить скрытые элементы. Единственное, что предлагает программа, удалить их все.

Если вы действительно хотите удалить скрытые элементы, содержащиеся в документе, нажимайте на эту кнопку. Если же нет — создайте резервную копию файла, в ней скрытый текст будет отображен.

ВАЖНО: Если вы удалите скрытый текст с помощью инспектора документов, восстановить его будет невозможно.

После закрытия инспектора документом (без применения команды «Удалить все» напротив пункта «Скрытый текст»), скрытый текст в документе будет отображен.

Урок: Как восстановить несохраненный файл Ворд

Печать документа со скрытым текстом

Если документ содержит скрытый текст и вы хотите, чтобы он отображался в его печатной версии, выполните следующие действия.

1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».

2. Перейдите в раздел «Экран» и установите галочку напротив пункта «Печатать скрытый текст» в разделе «Параметры печати». Закройте диалоговое окно.

3. Распечатайте документ на принтере.

Урок: Печать документов в Word

После проделанных манипуляций скрытый текст будет отображаться не только в печатной версии файлов, но и в их виртуальной копии, отправленной на виртуальный принтер. Последняя сохраняется в формате «PDF».

Урок: Как преобразовать файл PDF в документ Ворд

На этом все, теперь вы знаете, как в Word скрыть текст, а также знаете о том, как отобразить скрытый текст, если вам «посчастливилось» работать с таким документом.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Источник