Открыть excel в open office

RU UA

Часто задаваемые вопросы по совместимости включают в себя также вопросы по сохранению в форматы MS Office и импорту данных форматов.

Принять участие в проекте!
Общие вопросы
Форматирование ответов
Вопросы использования
Популярные разделы:
Writer: Часто задаваемые вопросы
Calc: Часто задаваемые вопросы
Орфография и грамматика
Полезности и секреты
Главная страница

Форматы файлов

Как открыть файл shs?

Есть 2 способа:

• Использовать конвертор файлов scrap2rtf .shs -> .rtf scrap2rtf (для текстовых документов).

• Распаковать shs файл архиватором 7zip, и дописать расширение нового файла вручную (для электронных таблиц).

3

Работая в OpenOffice.org, сохранять тоже надо в его формате?

OpenOffice.org поддерживает формат документов Microsoft Office. И его можно даже настроить так, что по умолчанию документы будут сохраняться в формате Microsoft Office!

Однако необходимо знать, что форматы Microsoft Office являются закрытыми, и вышеописанная поддержка стала возможной благодаря использованию методов «обратной разработки». Поэтому не исключается некоторая несовместимость документов, созданных с помощью OpenOffice.org в формате Microsoft Office, с документами, созданными непосредственно в Microsoft Office.

2.3

При сохранении файлов формата xls, полученным из программ 1С, в OpenOffice.org, файл получается испорченным

Программы 1С сохраняют данные в устаревшем формате xls-95. OpenOffice.org версии 3.2 успешно открывает такие файлы, но не может сохранить в них кириллические символы. Решить проблему поможет расширение xls_1C, которое блокирует сохранение в формат xls-95, заменяя его форматом xls-97-2003.

3.2.

При открытии файлов RTF во Writer не сохраняется форматирование, а в MS Word тот же файл открывается корректно

Проблема в том, что импорт RTF реализован не полностью, особенно если не соблюдаются стандарты записи.
В этом случае Вы можете использовать WordViewer и копирование и вставку через буфер обмена.
Использование формата DOC предпочтительнее, чем RTF и DOCX.

2.3

Как массово переформатировать файлы doc в odt?

Файл — Мастер — Конвертер документов   позволяет конвертировать файлы doc, xls и ppt

2.3

Как из командной строки конвертировать файлы из одного формата в другой?

Стандартными средствами OpenOffice сделать это можно только в графическом интерфейсе.

Есть несколько вариантов решения проблемы:

• Программа, использующая uno интерфейс OpenOffice Unoconv
• Программа-конвертор (независимая от OpenOffice), например o3read
• Написать свой макрос.

3.2

Обмен файлами с MS Office

Можно ли сделать так, чтобы все файлы автоматически сохранялись в соответствующем формате MSO?

Да, вы можете указать, в каком формате автоматически сохранять файлы. Для этого зайдите в
Сервис — Параметры — Загрузка/сохранение  — Общие  — Формат файла по умолчанию и установите требуемые вам параметры.

2.3

Есть документ MS Word, в котором есть несколько связей с другими документам. При открытии этого документа в ОО, они не отображаются.

К сожалению, связи между документами в ООо организованы иначе.

2.3

В файле xls названия листов содержат точку в конце. При открытии в Calc точка заменяется на подчеркивание, при этом соответственно заменяются ссылки в самом файле. И все без единого предупреждения. Зачем это надо?

Таким образом OOo Calc предотвращает появление в названиях листов недопустимых символов. Подобная замена — одна из проблем совместимости офисных пакетов и свидетельствует о различии в подходах к использованию спецсимволов в названиях листов электронных книг.

2.3

Может ли ООо открывать файлы MS Office 2007?

Да, начиная с версии OpenOffice.org 3.0.

В более ранних версиях необходимо наличие дополнительных конвертеров:

• Конвертер от Novell поддерживает файлы docx и xlsx: загрузить
• Сборка ООо 2.3.0 от Novell, входящая в состав OpenSUSE 10.3, в настоящее время также поддерживает эти форматы.
• Конвертер от Microsoft (docx -> doc): (только для Win2K и старше, не требует наличия MS Office, может работать с WordViewer и ExcelViewer, 27Mb).
• Конвертер odf-converter командной строки
• Конвертер odf-converter с графическим интерфейсом

3.1

Как открыть файл .xlsx (Excel 2007), если в распоряжении имеются только ООo 2.3 (или старше) и MS Office XP?

Возможны несколько вариантов:

• Конвертер xlsx -> ods
• Конвертер от Novell, который теперь может открывать xlsx, см. #Может ли ООо открывать файлы MS Office 2007?
• Конвертер от Microsoft xlsx -> xls, см. #Может ли ООо открывать файлы MS Office 2007?

2.3.1

Можно ли в Microsoft Office открывать файлы ODF?

Необходимо установить ODF Plugin от SUN для MSO 2007 и младше.
MSO 2010 умеет открывать ODF.
WordPad из Windows 7 умеет открывать ODF.

2.3

Откроет ли получатель файлы ООо, присланные по почте, если у него Openoffice.org не установлен, а есть Microsoft Office?

Да, если выполнить любое из перечисленных действий:

• Сохранить документ в одном из форматов, поддерживаемых в MS Office: doc, rtf, txt, xls. Кроме стандартной команды Сохранить как, для этой цели можно:
  • использовать специальную команду ООо для автоматической конвертации и отправки документов по электронной почте в формате MSO, см. Можно ли отправить по электронной почте файл в формате MSO средствами ООо?;
  • установить расширение ООо multidiff
• Предложить получателю установить ООо;
• Сохранить документ в формате PDF, если не требуется редактирование;
• См. #Можно ли в Microsoft Office открывать файлы ODF?.

2.3

При защите листов Calc паролем при конвертации в формат MSO защитный пароль не сохраняется. И точно также при открытии xls Calc’ом

См. тут

Совместимость со сторонним ПО, требующим использования MSO

В сторонней программе выводятся отчёты в MSO (Word, Excel). На компьютере установлен только ОО. При обращении к этой функции, программа выводит ошибку, что не установлен пакет MSO. Как обойти эту проблему, что делать?

Как правило, никак. Если стороннее ПО обращается к MSO как к OLE-объектам, то ООо не сможет заменить MSO.

Обращайтесь к разработчикам стороннего ПО.

Существует проект AutomateIT! по реализации интерфейса OLE для ОО как у MSO. Проект ещё находится в состоянии «альфа», то есть находится в состоянии разработки и интерфейс OLE поддерживается не полностью.
Текущая версия — 0.7 — alfa имеет инсталлятор, работает с версиями OpenOfice.Org 2.x, 3.0 beta.
Авторами заявлена совместимость с «Налогоплательщик ЮЛ» и Windows Vista.

Проект Uni Office@Etersoft – транслятор COM-объектов MS Office. На данный момент (версия 0.2) поддерживаются только COM-объекты Excel.

Сравнительная таблица AutomateIT! 0.6 и Uni Office 0.1

2.3

В ООо Calc не работает «Отчет200х» — программа для сдачи налоговой отчётности

К сожалению, решить эту проблему в настоящее время не представляется возможным.

2.3

Многое из современного ПО требует наличия MSO на компьютере пользователя в той или иной степени. Будет ли решена эта проблема для пользователей ООо?

Однозначный ответ на этот вопрос невозможен. Переадресуйте его разработчикам используемой Вами программы, которая требует наличия MSO.

Существует тенденция по адаптации программного обеспечения разрабатываемого при участии государственных органов для работы с ООо, в частности, реализована возможность формирования документов для печати в формате текстового редактора OpenOffice.org в «Программе подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц (ЮЛ) Версия 1.0.8».
При увеличении числа пользователей ООо проблема совместимости будет находить свое решение для большего числа продуктов.

2.3

Функции MSO , аналогов которым нет в ООо

Функции текстового редактора MSO , аналогов которым нет во Writer

• Буквица — не сохраняется в *.doc
• Подогнать текст при печати к количеству страниц

2.3

Функции электронной таблицы MSO , аналогов которым нет в Calc

• Вычислить формулу (показать этапы вычисления)
• Функция листа электронной таблицы =СУММЕСЛИМН()

2.4

Общие функции MSO, аналогов которым нет в ООо

• Проверка грамматики. Для ООо реализовано в виде расширений. Подробнее — Орфография, грамматика и тезаурус: Часто задаваемые вопросы#Существует ли проверка грамматики в OpenOffice.org?

2.3

Макросы

При попытке выполнения макроса из xls-файла получаю сообщение «Ошибка времени выполнения Basic»

OpenOffice.org поддерживает макросы VBA. Различные версии и сборки ООо делают это с разной эффективностью. Возможно, стоит попробовать использовать другую версию или сборку OpenOffice.org, например OpenOffice.org pro. Подробнее о сборках ООо Полезности: об OpenOffice.org
См. также #Есть ли поддержка VBA в OpenOffice.org?

2.4.1

Есть ли поддержка VBA в OpenOffice.org?

От версии к версии поддержка VBA улучшается, но 100% поддержки не будет никогда.
Дополнительно см. http://wiki.services.openoffice.org/wiki/VBA

2.4

---

The open source OpenOffice is a fully functional free alternative to Microsoft Office Excel
program. However, Excel is still used as an industry leading office suite.
In fact its XLS format was a spreadsheet standard de facto for years. Then, in 2007,
Microsoft introduced their XLSX format, with its Excel 2007 application
and the advances that this format represents.

OpenOffice does not have a component for reading and saving XLSX files with Calc at the time. That is why a brief procedure of saving to XLS and converting from XLS to XLSXmust be done to achieve such compatibility.

Instructions for OpenOffice save as XLSX

1. Open the Calc document in OpenOffice. It will have an ‘ODS’ file
   extension.
2. Make the necessary edits. To ensure that this document is still
   compatible with OpenOffice, make any changes and save it in ODS format.
3. Now save it as an Excel XLS document. From the ‘File’ menu, select ‘Save
   As’ In the dialog window, select the version of Excel you want to use and XLS file extension
   from the ‘Save Type’ drop-down menu.
4. Click «Save» to save the file in XLS format.
5. Open the XLS file in Microsoft Excel or Office.com to make sure the information was converted
   correctly.
6. Click «Save as…» from the Microsoft Excel menu and select «XLSX» as an output format.
   In online version of Office.com Excel you need to click «Save as…» and then select «Download a copy» in order to download the document in XLSX file format.

Among the additional features of the OpenOffice suite is its compatibility with other file formats including XLS, XLT, WPD, WPS and many more, which ensures that work done in OpenOffice can be opened and edited in other programs.

XLSX является форматом файлов, предназначенным для работы с электронными таблицами. В настоящее время он один из самых распространенных форматов данной направленности. Поэтому довольно часто пользователи сталкиваются с необходимостью открыть файл с указанным расширением. Давайте разберемся, с помощью какого софта это можно сделать и как именно.

Читайте также: Аналоги программы Майкрософт Эксель

Файл с расширением XLSX представляет собой вид zip-архива, содержащего электронную таблицу. Он входит в серию открытых форматов Office Open XML. Данный формат является основным для программы Эксель, начиная с версии Excel 2007. Во внутреннем интерфейсе указанного приложения он так и представляется – «Книга Excel». Закономерно, что Эксель может открывать и работать с файлами XLSX. С ними также может работать ряд других табличных процессоров. Давайте рассмотрим, как открыть XLSX в различных программах.

Способ 1: Microsoft Excel

Скачать Майкрософт Эксель

Открыть формат в программе Эксель, начиная с версии Microsoft Excel 2007, довольно просто и интуитивно понятно.

1. Запускаем приложение и переходим по эмблеме Microsoft Office в Excel 2007, а в более поздних версиях перемещаемся во вкладку «Файл».



2. В левом вертикальном меню переходим в раздел «Открыть». Также можно набрать сочетание клавиш Ctrl+O, которое является стандартным для открытия файлов через интерфейс программ в ОС Windows.



3. Происходит активация окна открытия документа. В центральной его части расположена область навигации, с помощью которой следует перейти в ту директорию, где расположен нужный файл с расширением XLSX. Выделяем тот документ, с которым собираемся работать, и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части окна. Больше никаких изменений настроек в нем производить не нужно.



4. После этого файл в формате XLSX будет открыт.

Если же вы используете версию программы до Excel 2007, то по умолчанию данное приложение не откроет книги с расширением XLSX. Это связано с тем, что указанные версии были выпущены ранее, чем появился данный формат. Но владельцы Excel 2003 и более ранних программ все-таки смогут открывать книги XLSX, если установят патч, который специально предназначен для выполнения указанной операции. После этого можно будет запускать документы названного формата стандартным способом через пункт меню «Файл».

Скачать патч

Урок: Не открывается файл в Эксель

Способ 2: Apache OpenOffice Calc

Кроме того, документы XLSX можно открыть с помощью программы Apache OpenOffice Calc, которая является бесплатным аналогом Excel. В отличие от Эксель, у Calc формат XLSX не является основным, но, тем не менее, с его открытием программа справляется успешно, хотя и не умеет сохранять книги в данном расширении.

Скачать Apache OpenOffice Calc

1. Запускаем пакет программ OpenOffice. В открывшемся окне выбираем наименование «Электронная таблица».



2. Открывается окно приложения Calc. Жмем по пункту «Файл» в верхнем горизонтальном меню.



3. Запускается список действий. Выбираем в нем пункт «Открыть». Также можно, как и в предыдущем способе, вместо этого действия набрать комбинацию клавиш Ctrl+O.



4. Запускается окно «Открыть» аналогичное тому, что мы видели при работе с Эксель. Тут так же переходим в папку, где расположен документ с расширением XLSX и выделяем его. Кликаем по кнопке «Открыть».



5. После этого файл XLSX будет открыт в программе Calc.

Есть и альтернативный вариант открытия.

1. После запуска стартового окна OpenOffice жмем на кнопку «Открыть…» либо применяем сочетание клавиш Ctrl+O.



2. После запуска окна открытия документа выбираем нужную книгу XLSX и жмем на кнопку «Открыть». Запуск будет произведен в приложении Calc.

Способ 3: LibreOffice Calc

Ещё одним бесплатным аналогом Эксель является LibreOffice Calc. У данной программы также XLSX не является основным форматом, но в отличие от OpenOffice, она может не только открывать и редактировать файлы в указанном формате, но и сохранять их с данным расширением.

Скачать LibreOffice Calc бесплатно

1. Запускаем пакет LibreOffice и в блоке «Создать» выбираем пункт «Таблицу Calc».



2. Открывается приложение Calc. Как видим, его интерфейс очень напоминает аналог из пакета OpenOffice. Жмем по пункту «Файл» в меню.



3. В выпадающем списке выбираем позицию «Открыть…». Либо просто можно, как и в предыдущих случаях, набрать сочетание клавиш Ctrl+O.



4. Запускается окно открытия документа. Посредством него перемещаемся в место расположения искомого файла. Выделяем нужный объект с расширением XLSX и жмем на кнопку «Открыть».



5. После этого документ будет открыт в окне LibreOffice Calc.

Кроме того, есть ещё один вариант запустить документ XLSX прямо через интерфейс главного окна пакета LibreOffice без предварительного перехода в Calc.

1. После запуска стартового окна LibreOffice переходим по пункту «Открыть файл», который является первым в горизонтальном меню, либо жмем сочетание клавиш Ctrl+O.



2. Запускается уже знакомое нам окно открытия файла. Выбираем в нём нужный документ и кликаем по кнопке «Открыть». После этого книга будет запущена в приложении Calc.

Способ 4: File Viewer Plus

Программа File Viewer Plus специально создана для просмотра файлов различных форматов. Но документы с расширением XLSX она позволяет не только просматривать, но также редактировать и сохранять. Правда, не стоит обольщаться, так как возможности по редактированию у данного приложения все-таки значительно урезаны в сравнении с предыдущими программами. Поэтому лучше её использовать только для просмотра. Также следует сказать, что бесплатный срок пользования File Viewer ограничен 10 днями.

Скачать File Viewer Plus

1. Запускаем File Viewer и щелкаем по кнопке «File» в горизонтальном меню. В открывшемся списке выбираем вариант «Open…».
   

   Также можно воспользоваться универсальным сочетанием кнопок Ctrl+O.

2. Запускается окно открытия, в котором, как всегда, перемещаемся в директорию расположения файла. Выделяем наименование документа XLSX и жмем на кнопку «Открыть».



3. После этого документ в формате XLSX будет открыт в программе File Viewer Plus.

Существует более простой и быстрый способ запуска файла в данном приложении. Нужно выделить наименование файла в Проводнике Windows, зажать левую кнопку мыши и просто перетащить его в окно приложения File Viewer. Файл будет тут же открыт.

Среди всех вариантов запуска файлов с расширением XLSX наиболее оптимальным является открытие его в программе Microsoft Excel. Это обусловлено тем, что данное приложение является «родным» для указанного типа файлов. Но если по какой-либо причине у вас на компьютере не установлен пакет Microsoft Office, то можно воспользоваться бесплатными аналогами: OpenOffice или LibreOffice. В функциональности они почти не проигрывают. В крайнем случае, на помощь придет программа File Viewer Plus, но её желательно использовать только для просмотра, а не редактирования.