Открыть excel с макросами онлайн

PPT EDITOR
PowerPoint Presentation (.ppt)

PPTX EDITOR
PowerPoint Open XML Presentation (.pptx)

PPSX EDITOR
PowerPoint Open XML Slide Show (.ppsx)

FODP EDITOR
OpenDocument Flat XML Presentation (.fodp)

ODP EDITOR
OpenDocument Presentation (.odp)

PPTM EDITOR
PowerPoint Open XML Macro-Enabled Presentation (.pptm)

POTX EDITOR
PowerPoint Open XML Presentation Template (.potx)

POTM EDITOR
PowerPoint Open XML Macro-Enabled Presentation Template (.potm)

PPSM EDITOR
PowerPoint Open XML Macro-Enabled Slide (.ppsm)

OTP EDITOR
OpenDocument Presentation Template (.otp)

XLT EDITOR
Microsoft Excel Template (.xlt)

XLTX EDITOR
Excel Open XML Spreadsheet Template (.xltx)

XLSX EDITOR
Microsoft Excel Open XML Spreadsheet (.xlsx)

XLTM EDITOR
Microsoft Excel Macro-Enabled Template (.xltm)

CSV EDITOR
Comma Separated Values File (.csv)

TSV EDITOR
Tab Separated Values File (.tsv)

ODS EDITOR
OpenDocument Spreadsheet (.ods)

OTS EDITOR
OpenDocument Spreadsheet Template (.ots)

DOC EDITOR
Microsoft Word Document (.doc)

DOCX EDITOR
Microsoft Word Open XML Document (.docx)

DOCM EDITOR
Word Open XML Macro-Enabled Document (.docm)

DOTX EDITOR
Word Open XML Document Template (.dotx)

DOTM EDITOR
Word Open XML Macro-Enabled Document Template (.dotm)

ODT EDITOR
OpenDocument Text Document (.odt)

OTT EDITOR
OpenDocument Document Template (.ott)

FODS EDITOR
OpenDocument Flat XML Spreadsheet (.fods)

SXC EDITOR
StarOffice Calc Spreadsheet (.sxc)

PDF EDITOR
Portable Document Format (PDF) file (.pdf)

XPS EDITOR
Fixed page layout (XPS) file (.xps)

OXPS EDITOR
XML Paper Specification (XPS) file (.oxps)

MSG EDITOR
Microsoft Outlook Email Format (.msg)

OST EDITOR
Outlook Offline Storage File (.ost)

JSON EDITOR
JavaScript Object Notation (.json)

HTML EDITOR
Hypertext Markup Language File (.html)

XML EDITOR
Excel 2003 XML (SpreadsheetML) (.xml)

SASS EDITOR
Syntactically Awesome StyleSheets File (.sass)

SQL EDITOR
Structured Query Language Data File (.sql)

JS EDITOR
JavaScript Source File (.js)

VB EDITOR
Visual Basic Project Item File (.vb)

MD EDITOR
Markdown language dialects (.md)

HTM EDITOR
Hypertext Markup Language File (.htm)

SCM EDITOR
Scheme Source Code File (.scm)

SML EDITOR
Standard ML Source Code File (.sml)

Для работы с таблицами необязательно устанавливать программу Excel на компьютер. Вместо этого можно использовать онлайн-версию одноименного приложения или сервисы со схожими функциями других разработчиков. Выбор зависит от того, какие задачи вам нужно решить — просто поправить пару значений в ячейках или посчитать бюджет крупной организации с помощью сложных функций и макросов.

Excel Online

Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.

По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.

Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.

Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.

Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».

Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:

1. Приглашение других пользователей по индивидуальной ссылке, которая привязана к адресу электронной почты. Просматривать или редактировать документ сможет только тот человек, на чей адрес вы отправили приглашение.
2. Создание публичной ссылки, по которой доступ к вашему документу может получить любой желающий.

Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.

В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.

При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.

Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.

Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.

Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:

• «Последние» — недавно открытые документы.
• «Закреплённые» — документы, рядом с названиями которых вы нажали на кнопку «Добавить к закреплённым».
• «Общие» — документы других владельцев, к которым вам открыли доступ.

Веб-версию Excel можно использовать и в качестве онлайн-просмотрщика документов в форматах XLSX и ODS. Для этого, находясь на главной странице, кликните по ссылке «Добавить и открыть», после чего укажите путь к нужному файлу. Документ откроется в онлайн-версии Excel, где вы можете его редактировать.

Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.

Excel Online на Яндекс.Диске

Веб-версия приложения Excel доступна также пользователям Яндекс.Диска — облачного хранилища от Яндекс. Чтобы в нее войти:

1. Откройте сайт Яндекса и авторизуйтесь в своей учётной записи.
2. Перейдите в интерфейс Яндекс.Диска.
3. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип «Таблицу».

Чтобы открыть файл Excel, созданный на ПК, загрузите его на Яндекс.Диск. Затем дважды кликните по нему внутри хранилища. В соседней вкладке откроется онлайн-редактор таблиц с содержимым документа. После правки и сохранения файл автоматически обновится на Яндекс.Диске.

С точки зрения функциональности эта версия ничем не отличается от Excel Online на OneDrive. Единственная разница — документы, созданные здесь, по умолчанию сохраняются на Яндекс.Диске. Ими также можно делиться с другими пользователями при помощи публичных ссылок.

Google Sheets (Таблицы)

Google Sheets — главная альтернатива браузерной версии Excel. Гугловское веб-приложение предлагает заметно больше возможностей для работы с таблицами и данными, чем аналог от Майкрософт. Например, кроме предустановленных четырёх сотен функций, здесь доступно создание собственных скриптов. Кроме того, функциональность Google Sheets расширяется за счёт плагинов.

Ещё один плюс Google Sheets — тесная связь с другими гугловскими приложениями: Google Docs, Gmail, Google Translate, Google Forms, Google Sites, Google Calendar, Google Contacts, Google Groups и Google Maps. С помощью Google Apps Script (специальная версия JavaScript, предназначенная для работы с сервисами Google) можно автоматизировать различные процессы, например, настроить массовую рассылку писем, автоматически сохранять все вложения на Google Drive или добавлять напоминания в календарь.

Обработчиком скриптов выступает само приложение Google Sheets. Функция их создания вряд ли пригодится вам для домашних нужд, но для компании она может стать отличным способом оптимизации рутинных процессов.

В Google Sheets, как и в рассмотренных аналогах, есть возможность совместной работы над документами. Вы можете пригласить других пользователей по электронной почте или создать и разослать им публичную ссылку. Возможные права доступа — только просмотр, комментирование или редактирование.

Все изменения, внесённые при командной работе, фиксируются в документе. Благодаря системе контроля версий вы можете просматривать их историю. С помощью этой функции также можно восстановить предыдущее состояние документа, если кто-то допустил ошибку при его заполнении.

Файл, созданный в Google Sheets, можно сохранить в форматах XLSX, ODS, PDF, в виде веб-страницы HTML, CSV и TSV. Это тоже делает сервис заметно более гибким, чем Excel Online.

Документы, созданные в Google Sheets, хранятся в облаке Google Drive. На главной странице веб-приложения есть их список, отсортированный по дате просмотра. Эти же файлы можно просматривать и редактировать через бесплатное мобильное приложение для Android и iOS.

Zoho Sheet

Zoho Sheet — еще одно онлайн-средство для просмотра и простого редактирования файлов Excel. Сервис поддерживает форматы XLS, XLSX ODS, CSV и TSV. Вы можете загрузить в него файл из памяти компьютера или импортировать по ссылке с других веб-ресурсов.

Для просмотра содержимого файла регистрация на Zoho Sheet не нужна, но если вы хотите внести в него изменения, придется создать аккаунт. Зарегистрироваться на сервисе можно по электронной почте или через профили на сервисах Google, Facebook или Microsoft.

Полноценной заменой настольной версии Excel редактор Zoho не станет, но составить таблицу, добавить формулы и поработать с данными в нём можно.

Основные возможности редактора:

• Совместная работа над документами.
• Настройки блокировки ячеек и сохранение истории изменений для контроля внесённых правок.
• Инструменты для автоматического преобразования данных в диаграммы и таблицы.
• Более 350 функций для обработки данных.
• Инструменты для очистки данных.
• Поддержка макросов для автоматизации процессов.
• Поддержка 23 языков, в том числе русского.

У Zoho Sheet также есть мобильные приложения для Android и iOS. При использовании одного аккаунта данные между веб-версией и данными на смартфоне синхронизируются. Это позволяет, например, создать документ в браузере на компьютере, а затем быстро внести в него правки с мобильного девайса.

Созданные в Zoho Street документы сохраняются на сервере в аккаунте пользователя. Загрузить их на компьютер можно в форматах XLS, XLSX, ODS, CS, TSV, HTML и PDF.

OnlyOffice

Офисный пакет с открытым исходным кодом OnlyOffice также предлагает пользователям онлайн-редактор электронных таблиц. Для получения доступа к нему вам понадобится регистрация по электронной почте или аккаунты сервисов Google или Facebook.

После авторизации вы попадёте на главный экран сервиса, откуда запускаются онлайн-версии приложений. Для работы с таблицами запустите OnlyOffice Spreadsheets.

Визуально редактор OnlyOffice Spreadsheets напоминает Эксель Онлайн, поэтому вам не придется тратить время на его освоение. С точки зрения функциональности эти веб-приложения тоже очень близки друг к другу.

OnlyOffice предлагает следующие возможности для работы с таблицами в браузере:

• Редактирование и форматирование ячеек.
• Формулы для выполнения расчётов.
• Формирование таблиц и диаграмм из данных.
• Сортировка и группировка данных.
• Совместная работа над документом.

Конкурентное преимущество OnlyOffice перед Excel Online — поддержка макросов для автоматизации пользовательских действий. Создавать новые алгоритмы можно на вкладке «Плагины». Здесь же собраны инструменты для подсветки кода, редактирования изображений, подбора синонимов, перевода текста и вставки видео с YouTube.

Однако веб-версия OnlyOffice не может использоваться для открытия файлов с компьютера. Сервис поддерживает только те, что были созданы в нем. Вы можете хранить документы на «облаке» или скачать на свои устройства в форматах XLSX, ODS, CSV, OTS, PDF.

Приложение OnlyOffice работает и на смартфонах на базе Android и iOS. При авторизации под тем же аккаунтом, что и в веб-версии, данные синхронизируются.

Помимо бесплатного редактора таблиц, OnlyOffice имеет коммерческую версию облачной платформы для организаций. Для тестирования её возможностей предоставляется пробный период на 180 дней. Стоимость подписки зависит от количества сотрудников. В среднем месячная лицензия на одного пользователя обходится в 4.25 евро. При годовой подписке экономия составит 40%, при покупке тарифа на 3 года — 60%.

Некоммерческим организациям и учебным заведениям OnlyOffice предоставляет бесплатный доступ к платным функциям. Для этого нужно зарегистрироваться, выбрать баннер, который будет размещён на главной странице сайта организации, и заполнить форму. Подробности — на этой странице.

Облачная платформа OnlyOffice не предназначена для домашнего использования, так как слишком сложна и довольно дорого стоит. Но если вы ищите онлайн-решение для организации, она станет отличной заменой Excel Online.

Принципы работы с макросами в Excell Online

Постепенно функции табличного редактора онлайн расширяются. Сейчас благодаря макросам, в Excel Online можно быстро выполнять однотипные действия. Вам достаточно нажать всего одну кнопку, приложение запомнило ваши шаги и сохранило их как отдельную форму множественного числа. Разберемся как работать с макросами в Эксель Онлайн, в чем заключаются принципы работы с ними, сохранять, менять, и можно ли запланировать их зпуск.

Как создать макросы в Эксель Онлайн

Определённая последовательность действий, записанная на языке программирования VBA, позволяет избавиться от рутинной работы. Тем более это важно, когда выполнение задач в Excel либо трудоемко, либо вообще невозможно встроенными инструментами. Они могут многое – от замены текста в документе до работы со строками таблицы. Чтобы создать макрос, придерживайтесь готовой инструкции:

1. Открыв лист таблицы, в верхней панели инструментов выберите вкладку «Расширения».
2. Перейдите на пункт «Макросы», и далее проследуйте в раздел «Записать макрос».
3. Внизу экрана откроется рабочее окно, где следует выбрать тип ссылок – абсолютные или относительные.
4. Перейдите к таблице и выполните все действия, которые вы планируете записать для макроса.
5. Для сохранения макроса нажмите «Сохранить».
6. Сервис предложит дать название созданному макросу, введите его и нажмите кнопку «Сохранить».

Обратите внимание! Создавая макрос,  в таблице автоматически создается скрипт, для его изменения используйте в рабочей панели инструмент «Инструменты/Редактор скриптов».

Запуск готового макроса можно осуществить вручную, что обычно и применяется пользователями. Для этого откройте на панели «Расширения/Макросы», и выберите нужный вариант, который уже имеет у вас название.

Принципы работы с макросами в Excel

При создании автоматических действий в приложении, вы можете использовать два типа выполнения работ:

1. Абсолютные ссылки. В этом случае макрос, который вы применяете, работает только в ячейке, где он записан изначально.
2. Относительные ссылки. Этот вариант позволяет применить записанные действия не только к выбранной ячейке, но и с соседними с ней.

Макрос можно изменить, дав ему новое название, отредактировать его, или назначить горячие клавиши. Для этого перейдите в меню инструментов «Расширения», и выполните следующее:

1. Выберите пункт «Макросы».
2. В списке действий нажмите на строку «Настроить макросы».
3. Внесите все нужные изменения.
4. Для удаления или редактирования скрипта, используйте кнопку «Еще».
5. Нажмите на кнопку «Обновить».

Макросы вы сможете использовать в ручном режиме, или запланировать их запуск. В последнем случае они будут запускаться при определенных условиях, или в определенный отрезок времени. Настройка выполняется следующим образом:

1. Откройте рабочий лист таблицы.
2. На панели сверху нажмите «Инструменты».
3. Перейдите на пункт «Редактор скриптов».
4. Выберите строчку «Изменить».
5. В данных тапните по пункту «Триггеры текущего периода».
6. Снизу справа на экране тапните по кнопке «Добавление триггера», и установите подходящий вариант.
7. Нажмите кнопку «Сохранить».

Хотя в Excel в Интернете нельзя создавать, запускать и редактировать макрос VBA (Visual Basic для приложений), вы можете открывать и редактировать книги, которые содержат макрос. Все существующие макросы останутся в книге, и вы сможете открыть книгу в приложении Excel для настольных систем, чтобы просмотреть и изменить макрос.

Редактирование макроса

Если у вас есть настольное приложение Excel, его можно использовать для работы с макросами. Над лентой нажмите кнопку «Открыть в настольном приложении» и выполните действия, которые нужно выполнить при создании, запуске, редактировании или удалении макроса.

Удаление макроса

Открыв книгу с макросами, вы не увидите сообщения от Excel в Интернете. Если вы знаете, что книга содержит макрос, и их нужно удалить, это необходимо сделать в приложении Excel для настольных систем. Выполните действия, необходимые для создания, запуска, изменения или удаления макроса.

Знаете ли вы?

Если у вас нет подписки на Microsoft 365 или последней версии Excel, попробуйте ее сейчас бесплатно: