ВикиЧтение
Word 2007.Популярный самоучитель
Краинский И
1.2. Запуск программы Microsoft Word
Запустить программу Microsoft Word можно несколькими способами:
• выполнить команду Пуск ? Программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office Word 2007;
• щелкнуть на ярлыке Word на панели быстрого запуска;
• дважды щелкнуть на ярлыке Word на Рабочем столе.
Внимание!
Ярлыки на Рабочем столе и панели быстрого запуска не появляются по умолчанию при установке Microsoft Word, их нужно дополнительно создать при необходимости. Вы можете это сделать разными способами, но самый простой – просто перетащить значок Word из меню Пуск, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
Каждый пользователь обычно выбирает тот вариант, который кажется ему наиболее удобным.
Кроме того, запустить Word можно, открыв один из типов файлов, которые с ней ассоциируются. О том, что файл может быть открыт в Word, говорит его значок. Файл можно открыть одним из следующих способов:
• дважды щелкнув на его названии кнопкой мыши в окне программы Проводник или в окне папки;
• щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла в окне программы Проводник или в окне папки и выбрав в контекстном меню строку Открыть (рис. 1.14);
Рис. 1.14. Открытие документа Microsoft Word с помощью контекстного меню
• дважды щелкнув кнопкой мыши на названии документа в окне любой другой программы для работы с файлами (например, Total Commander);
• выполнив команду Пуск ? Документы.
Внимание!
Открыть документ Microsoft Word последним способом можно только в том случае, если вы работали с ним недавно. В меню Документы находятся документы, которые открывались последними.
Если вы часто используете какой-нибудь документ Word, его ярлык можно вынести на Рабочий стол, чтобы иметь возможность быстро открывать его. Для создания ярлыка сделайте следующее.
1. Откройте папку, в которой хранится документ, и щелкните на его названии.
2. Выполните команду Файл ? Создать ярлык или щелкните на названии документа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню строку Создать ярлык.
3. Щелкните на созданном ярлыке и, не отпуская кнопку мыши, перетащите его на Рабочий стол. Отличить ярлык от исходного документа можно по его значку. Значок ярлыка со стрелкой в левом нижнем углу (рис. 1.15).
Рис. 1.15. Созданный ярлык в окне папки
Таким же образом можно создать ярлык и для самой программы Microsoft Word. Файл запуска программы обычно находится по адресу Program FilesMicrosoft OfficeOffice12WINWORD.EXE.
Если вы не можете найти на компьютере ни одного файла со значком Microsoft Word, а также открыть программу ни одним из указанных способов, возможно, приложение не установлено на вашем компьютере. Чтобы это проверить, сделайте следующее.
1. Откройте Проводник или окно папки.
2. Перейдите в папку Program FilesMicrosoft Office (она может называться и по-другому, например Microsoft Office 2007).
3. Проверьте, есть ли в папке файл WINWORD.EXE.
Если вы нашли этот файл, создайте для него ярлык в удобном для вас месте запуска программы так, как это описано выше. Если файла в папке установки Microsoft Office не оказалось, вам необходимо добавить программу в состав установленных приложений пакета Office. О том, как это сделать, читайте в разд. 1.1.
Возможно, в папке Program Files вы не обнаружите директории Microsoft Office или другой с подобным названием. Это означает, что офисный пакет не был установлен на ваш компьютер. Подробные рекомендации по установке Microsoft Office читайте в разд. 1.1.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
6.1. Средства Microsoft Word
6.1. Средства Microsoft Word
С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.Работа с готовыми рисунками в WordВ документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого на
1.1. Установка Microsoft Word
1.1. Установка Microsoft Word
Перед тем как начать работу с программой, ее обязательно нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить
Основы работы в Microsoft Word
Основы работы в Microsoft Word
В этом подразделе рассмотрены следующие темы:• настройки интерфейса;• общие параметры работы;• отображения документов в окне программы.Как мне найти команды и инструменты, которыми я пользовался в предыдущих версиях Word?Действительно, интерфейс
MICROSOFT WORD
MICROSOFT WORD
…Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого …Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности… Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя
Интерфейс Microsoft Word
Интерфейс Microsoft Word
Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word… И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные
Горячие клавиши Microsoft Word
Горячие клавиши Microsoft Word
(См. с. 86–87)
Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel
Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel
• Технология OLE• Технология COM• Использование OLE в Delphi• Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM/DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Охватить все аспекты технологии COM/DCOM очень сложно, и
9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel
9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel
Трюки в Microsoft WordВ этом разделе мы более подробно остановимся на рассмотрении практических примеров использования СОМ-сервера редактора Microsoft Word. Достаточно популярный редактор обладает обширным набором возможностей, которые можно
Интеграция с Microsoft Word
Интеграция с Microsoft Word
После установки MathType интегрируется в редактор Word, добавляя в окно программы свою панель инструментов и пункт главного меню. С их помощью можно работать с редактором непосредственно из окна Word. Кроме этого, MathType заменяет собой стандартный редактор
5.1. Средства Microsoft Word
5.1. Средства Microsoft Word
С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе
Глава 4 Microsoft Word
Глава 4
Microsoft Word
4.1. Возможности Microsoft Word
Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным
4.1. Возможности Microsoft Word
4.1. Возможности Microsoft Word
Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным количеством полезных
4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word
4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word
Microsoft Word по праву можно назвать одним из лучших текстовых редакторов. Как вы убедились, он обладает множеством полезных и удобных функций для набора и редактирования текста, создания таблиц и рисунков.С помощью Word также можно
5.1.16. Совместимость с Microsoft Word
5.1.16. Совместимость с Microsoft Word
Текстовый процессор Pages позволяет открывать файлы, созданные в MS Word. Причем с кириллицей нет никаких проблем, Mac OS X поддерживает шрифты операционной системы Windows, например, такие как: Arial, Comic Sans Ms, Courier, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, поэтому приложение Pages
Настройки Microsoft Word
Настройки Microsoft Word
Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2).
Рис. 3.2. Меню Вид строки МенюНаиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.В любом случае вы можете
Урок 5.7. Рисование в Microsoft Word
Урок 5.7. Рисование в Microsoft Word
В документах Word можно использовать рисунки, схемы, диаграммы и другие графические объекты. Вы можете вставить в документ готовый графический объект (об этом вы узнаете в следующем уроке) или попробовать создать рисунок самостоятельно с
Информатика. 5 класса. Босова Л.Л. Оглавление
Работа 9. Создаём простые таблицы
Задание 1 (Windows)
1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word (Пуск — Все программы — Microsoft Office — Microsoft Word).
2. Введите текст — название таблицы:
Оценки за год
3. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица. Перетащите указатель мыши так, чтобы задать в создаваемой таблице семь строк и пять столбцов:
4. Заполните головку таблицы:
5. Заполните таблицу на основании информации из § 9 вашего учебника.
6. Сохраните файл в личной папке под именем Оценки.
Задание 1 (Linux)
1. Откройте текстовый редактор OpenOffice.org Writer.
2. Введите текст — название таблицы:
Оценки за год
3. С помощью кнопки Таблица задайте таблицу, состоящую из 7 строк и 5 столбцов.
4. Заполните головку таблицы:
5. Заполните таблицу на основании информации из § 9 вашего учебника.
6. Сохраните файл в личной папке под именем Оценки.
Задание 2
1. В текстовом редакторе откройте текстовый файл Семь чудес света.doc из папки Заготовки:
2. Под текстом задайте таблицу, состоящую из 3 столбцов и 8 строк.
3. В ячейки верхней строки внесите словосочетания «Древний мир», «Средние века», «Наше время».
4. Выберите в тексте и внесите в соответствующие ячейки таблицы названия сооружений, считающихся чудесами света для каждого исторического периода (чудеса нашего времени напишите по своему усмотрению).
5. Выделите таблицу.
(Windows) В разделе Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор. Оформите таблицу, используя один из стилей по своему усмотрению.
(Linux) Оформите таблицу, используя один из автоформатов по своему усмотрению (Таблица — Автоформат).
6. Над таблицей создайте заголовок:
ЧУДЕСА СВЕТА
7. Сохраните файл в личной папке под именем Чудеса.
8. При наличии доступа к сети Интернет отправьте файл Чудеса по электронной почте учителю информатики.
Задание 3
1. В текстовом редакторе создайте таблицу, состоящую из 4 столбцов и 8 строк следующего вида:
2. Заполните таблицу на основании информации из текста.
3. Выделите таблицу и оформите её, используя один из стилей (автоформатов) по своему усмотрению.
4. Отсортируйте строки по возрастанию диаметров планет.
(Windows)
- Выделите таблицу. В разделе Работа с таблицами перейдите на вкладку Макет. Выберите команду Сортировка.
- В диалоговом окне Сортировка выберите в группе Сначала по значения Диаметр, Число, абзацам и установите переключатель в положение По возрастанию.
(Linux)
- В меню Таблица найдите команду Сортировать **
- Выделите всю таблицу, кроме первой строки, выберите команду Сортировать, в диалоговом окне Сортировка установите нужные параметры и нажмите кнопку ОК. Проследите за изменениями в таблице.
5. Отсортируйте строки по убыванию расстояния от Солнца до планет.
6. Выстройте строки в алфавитном порядке по названиям планет.
7. Сохраните файл в личной папке под именем Планеты.
Задание 4
1. В текстовом редакторе откройте файл Загадки.dос из папки Заготовки. Прочитайте тексты загадок и подберите для них графические отгадки из картинок, имеющихся в файле.
2. Под текстом создайте таблицу, состоящую из 2 столбцов и 6 строк.
3. Загадки разместите в ячейках таблицы в шахматном порядке. Переносите нужные фрагменты текста следующим способом:
- выделите нужный фрагмент;
- нажмите левую кнопку мыши внутри выделенной области и перетащите фрагмент в нужное место;
- отпустите кнопку мыши.
4. В ячейки таблицы, рядом с каждой загадкой, поместите картинки-отгадки. Для этого:
- выберите щелчком подходящий рисунок — вокруг рисунка появится восемь прямоугольников — маркеров;
- нажмите левую кнопку мыши внутри выделенной области и перетащите фрагмент в нужное место;
- перетаскивая маркеры, придайте рисунку подходящие размеры.
5. В верхней части страницы создайте заголовок «ЗАГАДКИ».
Получившийся документ должен иметь примерно такой вид:
6. Сохраните файл в личной папке под именем Отгадки и закройте программу.
Теперь вы умеете
- создавать таблицу, состоящую из требуемого числа столбцов и строк;
- оформлять таблицу, используя стиль;
- перемещать фрагмент текста в заданную ячейку таблицы;
- вставлять картинку в ячейку таблицы;
- придавать рисунку размеры по своему усмотрению.
Работа 8. Форматируем текст
Работа 9. Создаём простые таблицы
Работа 10. Строим диаграммы
Доброго дня и солнечного настроения всем, заглянувшим на огонёк. Сегодня расскажу, как открыть текстовый редактор. Кому-то это может показаться слишком банальным. Но, судя по популярности данного запроса в поисковиках, довольно много пользователей испытывают трудности с решением поставленной задачи. Не буду злорадствовать, а просто протяну им руку помощи, описав самые доступные методы запуска текстовых редакторов «Блокнот» и Word.
Блокнот
Начнём, пожалуй, с «Блокнота» (Notepad) – самого простого текстового редактора, входящего в стандартный набор программного обеспечения любой версии Windows. Открыть текстовый редактор «Блокнот» можно несколькими способами.
№1
Первый способ изначально предусмотрен разработчиками операционной системы. Я имею в виду зелёную кнопку «Пуск», которую можно обнаружить в левом нижнем углу экрана. После нажатия на неё раскроется меню со списком наиболее часто используемых пользователем программ и служебными ярлыками («Мой компьютер», «Панель управления» …).
В нижней части списка имеется отдельно стоящий пункт «Все программы», нажатие на него раскроет перечень установленных на ПК программ.
Среди этого множества имеется неприметный пункт «Стандартные», после раскрытия содержимого в его недрах отыщется и «Блокнот». Для запуска найденного редактора осталось только щёлкнуть по нему мышью.
№2
Обладатели самой последней на данный момент десятой версии Windows среди служебных элементов меню «Пуск» могли заметить пустую строку. Она являет собой удобную функцию «Поиск».
В более ранних редакциях ОС строки нет, но есть команда «Поиск», дополненная изображением лупы.
Просто вводим туда слово «блокнот» или в английском варианте notepad (одно и тоже), ждём и видим в результатах поиска нужное нам приложение. Его запуск легко осуществить двумя быстрыми щелчками левой кнопки мыши.
Методом №2, как правило, редко пользуются, но данное знание не будет лишним – так искать на компьютере можно всё что угодно.
№3
Третий вариант, по-моему, самый удобный. Я пользуюсь именно им. Смысл не в открытии имеющегося на компьютере изначального файла с расширением txt и именем «Блокнот», а в создании ещё одного такого документа. На свободном месте любого пространства (рабочий стол или внутренности какой-нибудь папки) нужно единожды щёлкнуть левой клавишей мыши. Результатом этих действий станет появление небольшого меню. В нижней его части присутствует команда «Создать».
Подсвечиваем её посредством наведения курсора и среди списка предложенных для создания документов выбираем «Текстовый».
Появится файл с активным именным полем – это значит, что требуется задать ему имя. Называем и нажимаем на клавишу Enter (Ввод). Открыть полученный текстовый файлик можно также двумя щелчками.
№4
Друзья, есть ещё один способ, как мне думается, используется он крайне редко и в основном сисадминами, но расскажу и о нём — открыть текстовый редактор «Блокнот» можно через командную строку. В «Пуске» находим команду «Выполнить» либо одновременно жмём на две клавиши – Win (нарисовано плывущее окошко) и английскую R (текущая настройка языка не играет роли, метод сработает в любом случае, даже если выбран русский).
В открывшемся окошке пишем notepad (важно написать именно английское название) и жмём OK. Готово, цель достигнута – «Блокнот» открыт.
В Windows имеется ещё один текстовый редактор, являющийся внутрисистемным средством. Запускается он тоже через командную строку посредством написания в ней команды edit, идентичной его названию. Эту информацию я привёл просто для справки.
Word
Открыть текстовый редактор Word можно теми же самыми методами, что описывались выше для «Блокнота» с некоторыми правками. Коротко о том же:
- Первый — в меню «Пуск» среди всех программ ищем не «Стандартные», а Microsoft Office, а в числе предложенных компонентов выбираем Word.
- Второй — в поисковую строку требуется вписать не «Блокнот», а Word, потом найти нужную программу в результатах (обычно самая верхняя) и открыть двойным щелчком.
- Используя третий метод, проделываем всё то же самое, но среди перечисленных для создания вариантов выбираем документ Word.
- В четвёртом способе вписываем в окошко «Выполнить» команду winword.exe (можно вводить коротко одним словом без точки и расширения на конце) вместо notepad.
Файл
Друзья, тему я раскрыл, но отдельно хочу ещё отметить то, как открыть любым текстовым редактором готовый файл. Это довольно просто – делаем на заданном документе один правый щелчок мышки и выбираем команду «Открыть с помощью».
Остаётся только в списке выбрать необходимый вариант (если нужного нет, то нажать на пункт «Выбрать программу» и поискать там) и задача будет решена.
На этом моё повествование подошло к концу. Вы же можете дополнить его своими, не рассмотренными мною, методами, описав их в комментариях. До свидания.
1. Запуск редактора, создание,
открытие и сохранение документов
Для запуска программы Word
нажмите на панели задач кнопку Пуск
и в разделе Программы выберите
Microsoft office,
а затем, в открывшемся списке, Microsoft
Word. После запуска
Word на экране появится
окно текстового редактора Word.
Создание документа
Чтобы создать новый файл в режиме
текстового редактора, войти в меню ФАЙЛ
и выбрать
команду СОЗДАТЬ или нажать кнопку
на панели инструментов.
Открытие документа
Если текст ранее существовал на
диске, то для его открытия необходимо
выбрать команду ФАЙЛ — ОТКРЫТЬ или
кнопку на панели инструментов, затем
в диалоговом окне выбрать мышью или с
помощью стрелок клавиатуры сначала
диск, на котором находится файл, папку,
а затем из предложенного списка имя
файла и нажать ОТКРЫТЬ. После этого на
экране появится текст открываемого
файла.
Сохранение файла
Для сохранения созданного
документа необходимо выбрать команду
в меню ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ КАК. Открывается
диалоговое окно, в котором необходимо
указать сначала имя диска и папки и,
когда путь к диску будет определен, то
в окошке, предназначенном для ввода
имени файла, набрать имя сохраняемого
файла и нажать СОХРАНИТЬ,
Сохранять файлы можно в различных
форматах. Это указывается в окне ФАЙЛ
— СОХРАНИТЬ КАК — ТИП. Можно сохранить
формат данной версии со всеми оформлениями
текста. Можно только текст без оформления
и т. п.
Посмотреть статистику файла
(дату создания, размер, дату редактирования
и т. п.) можно через меню ФАЙЛ — СВОЙСТВА
— СТАТИСТИКА.
Для сохранения изменений в уже
имеющемся на диске файле, открытом для
редактирования, выполняется команда
ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ или с помощью кнопки
на панели инструментов.
Если попытаетесь выйти из
редактора без предварительного
сохранения. Word проверит
все открытые документы и шаблоны.
Если хоть в одном из них будут обнаружены
несохраненные изменения Word
предложит вам их сохранить на диск
с помощью специального диалогового
окна.
Способы, с помощью которых
можно закрыть документ Word.
-
Выбрать команду закрытия
документа кнопкой в правом верхнем
углу. -
Нажать клавишу [Shift]
и выбрать команду ФАЙЛ – ЗАКРЫТЬ
ВСЕ. Это приведет к закрытию всех
открытых документов. -
Нажать [Ctrl+W]
или [Ctrl+F4],
чтобы закрыть активное окно с
документом. (Все другие окна, содержащие
данный документ, остаются открытыми).
Для выхода из программы Word
существует несколько способов:
I. Щелкнуть
но кнопке Закрыть, которая расположена
на правом конце строки заголовка
Word. Это самый простой
способ выйти из Word.
-
Выбрать команду Файл => Выход.
Щелкнуть по значку управляющего меню,
расположенному в левом конце строки
заголовка Word. Из появившегося
меню выбрать команду ЗАКРЫТЬ. -
Щелкнуть правой кнопкой мыши
по строке заголовка окнаWord
и из появившегося меню выбрать команду
ЗАКРЫТЬ. -
Нажать [Alt+F4]
(нажать клавишу Alt и, не
отпуская ее, клавишу F4).
.2.
Основные приемы работы, элементы
текстового редактора
Быстрое перемещение по документу.
Передвигаться по тексту можно
с помощью стрелок клавиатуры или
указателем мыши.
К началу строки – IHOME],
в коней строки — [END],
в начало текста — [CTRL]
+ [НОМЕ],
в конец текста — [CTRL]
+ [END]
Один из самых удобных способов
перемещаться по документу Word
— перетаскивание бегунка в вертикальной
полосе прокрутки. При этом Word
отображает подсказку прокрутки. В этой
подсказке указан номер страницы
документа, которая соответствует данному
положению бегунка. Осторожно перемещая
бегунок прокрутки, можно с легкостью
перепрыгнуть точно на ту страницу,
которая нужна.
Быстрые приемы выделения текста
для правки и форматирования.
Легче это сделать мышью. Для чего
поставить курсор в начало абзаца,
добиться, чтобы он приобрел вид наклонной
стрелки, и, не отпуская левую клавишу
мыши, протащить вниз до конца абзаца
(при выделении части абзаца или строки
курсор не должен изменять вид на стрелку).
Второй способ — вначале абзаца
поставить курсор, нажать F8,
расширить стрелками выделяемую область,
закончить клавишей [ESC].
Третий способ — использование
совместно клавиши SHIFT и
стрелки.
Для выделения прямоугольного
блока надо поставить курсор в начало
и, удерживая клавишу [Alt],
выделить блок мышью.
Для выделения всего документа
можно использовать одновременное
нажатие клавш [Ctrl]+[Alt].
Выделение с помощью щелчков
мыши:
-
Чтобы выделить одно слово в
строке, дважды щелкнуть его мышью. -
Чтобы выделить целиком абзац,
надо произвести тройной щелчок в любом
месте абзаца. -
Отдельное предложение выделяется
щелчком мыши с одновременным нажатием
клавиши [Ctrl] в любом месте
этого предложения. -
При перемещении указателя мыши
можно подсветить нужное количество
текста. -
Если указатель мыши попадает
на полосу выделения, которая расположена
вдоль левого края окна документа, то
курсор поменяет свое начертание на
стрелку, указывающую вправо и вверх, и
можно одинарным щелчком выделить одну
строку, двойным абзац, а тройным — весь
документ.
Любые последние команды можно
отменить, используя меню ПРАВКА
или круглые стрелки на панели инструментов,
а также многократное нажатие
клавиш [Ctrl]
+ Z.
3. Форматирование
документов
К стандартному форматированию
документов можно отнести такие операции
с фрагментами текста, как изменение
положения на листе, изменение правых
и левых отступов, красной и выступающей
строки, выравнивание текста,
изменение межстрочных интервалов,
обрамление и затенение абзацев,
применение различных шрифтов.
В верхней части экрана видна
линейка, на которой показана приблизительная
длина строки, отступы и интервалы,
табуляция того абзаца, в котором находится
курсор (табуляция — это положение текста
относительно левого или правого
края).
Заголовок в одну строку тоже
может быть абзацем. С абзацем можно
производить операции как с единым
объектом текста. Для того чтобы работать
с абзацем, его предварительно надо
выделить. Существуют четыре способа
выравнивания абзацев:
По левому краю — левый
край ровный, а правый нет. Стандартное
выравнивание текста по умолчанию.
По центру — весь текст
выровнен относительно центральной
линии листа. Такое центрирование обычно
применяется для печати заголовков.
По правому краю — правый
край ровный. Применяется в различных
заявлениях, служебных записках и т. п.
документах для указания кому и от кого
адресован текст.
По ширине — оба края
ровные. Выравнивание по ширине в данной
программе происходит за счет растягивания
пробелов между символами.
Выравнивание выделенных абзацев
(если абзац только один, достаточно
установить в любое место этого абзаца
курсор) осуществляется при помощи меню
ФОРМАТ — АБЗАЦ, если на вкладке
ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ выбрать
нужную строку раскрывающегося списка
ВЫРАВНИВАНИЕ или нажатием
соответствующей кнопки панели инструментов
(схемы на кнопках являются подсказками
способов выравнивания абзацев).
Абзац также можно оформить с
различным интервалом между строками.
Отступы и интервалы для абзацев
устанавливаются с помощью команды
ФОРМАТ — АБЗАЦ, содержащей вкладку
ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ.
А также для этой цели можно
использовать управляю линейку (которая
располагается в верхней части рабочего
поля). Маркер абзацного отступа: верхний
устанавливает «красную строку» абзацу,
нижний — отступ слева. Для перемещения
одновременно двух маркеров надо тянуть
мышью за прямоугольник, находящийся
под нижним треугольником. Треугольный
маркер на правом конце управляющей
линейки определяет соответственно
отступ справа.
Для обрамления абзаца необходимо
выделить его и выбрать пункт меню ФОРМАТ
— ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА. В открывшемся
окне на вкладке ГРАНИЦА выбрать тип
и толщину линии, указать вид обрамления
(снизу, сверху, справа, слева, вокруг и
г. п.), а на вкладке ЗАЛИВКА выбирать
цвет и тип заливки.
Работая с документом, используйте
режим «разметка страницы», чтобы
представлять, как располагается текст
на листе. Для этого раскройте пункт
горизонтального меню ВИД и щелкните по
строке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, или щелкните
по соответствующей кнопке в левом нижнем
углу рабочего поля
Масштаб. При
форматировании текстов очень важно,
чтобы одновременно были видны правый
и левый края текста, в противном случае
бывает трудно определить, как происходит
выравнивание абзацев. Если на вашем
мониторе одновременно не видны правый
и левый края текста, выберите масштаб
вместо – «100%» — «По ширине».
Для этого:
-
нажмите кнопку панели инструментов,
правее указателя масштаба и в
раскрывающемся списке выберите масштаб
По ширине; -
или воспользуйтесь командой
меню ВИД — МАСШТАБ и установите
переключатель в положение По ширине.
Для установки ограничителей
текста выбирается команда СЕРВИС —
ОПЦИИ — ПРОСМОТР и в группе переключателей
ПОКАЗЫВАТЬ ОГРАНИЧИТЕЛИ ТЕКСТА.
Ограничители текста не выводятся на
печать.
4. Работа со шрифтами
Обычно весь текст сначала
набирается стандартным шрифтом, а затем
форматируется шрифт документа. Различные
виды шрифтов имеют различное начертание
и назначение. Шрифт характеризуется
рядом параметров, важнейший из которых
— рисунок буквы.
Полужирным шрифтом обычно
выделяют текст, к которому надо привлечь
внимание при чтении документа. Курсив
и подчеркивание используют для
заголовков и названий. Расположение
символов (индекс или степень) определяет
ниже или выше строки будет напечатан
текст.
Для того чтобы изменить размер
(кегль) шрифта или его начертание,
необходимо предварительно выделить
букву, слово или абзац, для которых
производятся изменения этих параметров.
И только на выделенную часть текста
будет распространен выбранный шрифт.
При написании формулы, ее сначала
записывают последовательно, не отличая
верхние или нижние символы, а затем,
выделяя по одному или несколько символов
формулы, последовательно указывают
размер, написание и расположение
относительно строки (обычное, верхний
индекс или нижний). Для изменения размеров
и начертания шрифта надо воспользоваться
или кнопками панели инструментов или
командой ФОРМАТ — ШРИФТ.
Если необходимого символа нет
на клавиатуре, то можно воспользоваться
командой ВСТАВКА — СИМВОЛ.
5. Команды редактирования
Для удалении, копирования и
перемещения части документа служат
команды Вырезать, Копировать,
Вставить в меню Правка
или кнопки на панели инструментов. Общий
принцип перемещения: вырезать в одном
месте и вставить в другом. Нужные
фрагменты сначала следует выделить,
затем с помощью команд Копировать
или Вырезать отправить в буфер
обмена, а потом, установив курсор в
месте, куда этот фрагмент помещается,
выбрать из меню Правка команду Вставить,
чтобы фрагмент вернулся в документ, но
уже на другое место. Запомните, что,
помещая в буфер обмена вырезанный
фрагмент, вы стираете предыдущую
информацию, которая там была.
Чтобы не изменять содержимое
буфера обмена, можно перемещать информацию
с помощью мыши. Для этого поставить
курсор мыши на любую часть выделенного
фрагмента и перемещать его с нажатой
левой клавишей мыши на новое место. Для
копирования фрагмента по этому принципу
надо одновременно удерживать клавишу
Ctrl. Для перемещения
и копирования с помощью клавиатуры
используйте сочетание клавиш, которое
указано рядом с командами верхнего
меню.
Очень удобно производить
копирование, перемещение и удаление
фрагментов с помощью кнопок на панели
инструментов.
Для копирования форматов
можно использовать кнопку панели
инструментов — «щетка».
Если требуется одновременно оформить
одинаково несколько абзацев или
фрагментов текста, надо дважды щелкнуть
по кнопке «щетка», а затем по очереди
щелкать на нужных фрагментах. По окончании
еще раз нажать на эту кнопку.
Нередко приходится печатать
один и тот же текст в документе несколько
раз. Повторный ввод текста возможен как
в месте курсора вставки, гак и поверх
выделения, которое тем самым стирается
и заменяется введенным текстом. Чтобы
повторить ввод текста, сделайте следующее:
-
напечатайте текст, который
хотите впоследствии выводить повторно; -
поместите курсор вставки или
выделите часть содержимого там, где
хотите повторить вывод; -
нажмите клавишу Повторить
[F4] или
Повторить [Ctrl+Y].
6. Работа с
окнами
При работе в текстовом редакторе
можно работать одновременно с несколькими
файлами и переходить из одного документа
в другой с помощью команды меню ОКНО.
Можно обмениваться фрагментами текста
открытых файлов при помощи команд
ПРАВКА-КОПИРОВАТЬ, ПРАВКА-ВСТАВИТЬ,
или открыть два окна рядом командой
ОКНО-СРАВНИТЬ РЯДОМ.
7. Проверка орфографии
Прежде чем отправить документ
по назначению, желательно убедиться,
что в нем нет досадных орфографических
ошибок. Word, сверяя написание
слов с одним или несколькими словарями,
способен контролировать правописание
и обращать ваше внимание на допущенные
ошибки. Во время диалога вы сами должны
принимать решение о замене слов на
предложенные машиной.
Слова с неверной орфографией
подчеркиваются красной волнистой
чертой, а синтаксис — зеленой.
Для проверки слов на разных
языках вы можете из меню Сервис
выбрать команду Язык и затем в
диалоговом окне название языка, затем
кнопку По умолчанию и Да.
Данная версия редактора
предусматривает подбор синонимов и
антонимов для выделенных слов в том же
меню Сервис — Язык — Тезаурус.
Чтобы проверить орфографию
одного слова или небольшого фрагмента,
его надо предварительно выделить.
Можно также автоматически
расставлять переносы слов по слогам,
используя меню Сервис — Язык —
Расстановка переносов.
8. Поиск и замена
В документе можно производить
автоматический поиск теста и замену
его другим.
Поиск и замена ведется по
введенному образцу. Если в качестве
образца указано слово «ХОД*, то компьютер
найдет и слово «выход», если предварительно
не поставить условие, что нужно искать
лишь целые слова.
Кроме того, можно указать поиск
заглавных или строчных букв, определенного
шрифта по цвету и начертанию. Найденное
слово выделяется.
Для осуществления поиска или
замены необходимо пользоваться меню
ПРАВКА — НАЙТИ или ЗАМЕНИТЬ.
Поиск осуществляется от местоположения
курсора.
9. Сервис. Автозамена. Колонтитулы
Если в тексте приходится печатать
часто повторяющиеся слова или выражения,
то с помощью автозамены можно
задать начальную букву или сочетание
букв, при котором оно автоматически
будет заменяться нужным текстом. Данная
команда находится в меню Сервис-Параметры
автозамены.
Колонтитулы — это та
часть поля листа, которая расположена
над текстом и после него. В колонтитулы
обычно помещают нумерацию страниц,
номер раздела, название документа, дату,
фамилию автора. Колонтитулы автоматически
воспроизводятся на каждой странице.
Различают верхний и нижний колонтитулы.
Для того чтобы вставить текст в колонтитулы
или отредактировать имеющийся, необходимо
войти в меню ВИД — КОЛОНТИТУЛЫ,
написать текст. В этом окне можно менять
колонтитул четной или нечетной страницы,
верхний или нижний. В предварительном
просмотре можно видеть содержимое
колонтитулов.
Для вставки номера страницы надо
в меню ВСТАВКА — НОМЕРА СТРАНИЦ
и указать местоположение страницы в
колонтитулах. Для принудительной вставки
конца страницы пользуйтесь командой
ВСТАВКА — РАЗРЫВ, предварительно
поставив курсор в то место, где надо
произвести перевод текста на новую
страницу, или нажав [Ctrl+Enter].
10. Оформление буквиц в тексте.
Колонки текста.
Для создания буквицы в
тексте выбрать команду ФОРМАТ-
БУКВИЦА, в открывшемся диалоговом
окне настроить параметры буквицы.
Колонки текста
Для разбиения текста на колонки
необходимо выделить фрагмент текста и
выбрать команду ФОРМАТ — КОЛОНКИ,
указать нужное количество колонок на
листе. Эти колонки можно регулировать
по ширине, вставлять разделительную
линию.
Можно разбивать тест частями на
разное количество колонок с разной
шириной. Для вставки принудительного
перехода в новую колонку, надо
установить в этом месте курсор и выбрать
команду ВСТАВКА — РАЗРЫВ — НОВАЯ КОЛОНКА.
11. Создание таблиц
Новую таблицу можно вставить с
помощью команды ТАБЛИЦА — ДОБАВИТЬ
— ТАБЛИЦА, которая вызывает диалоговое
окно для указания размерности таблицы
— числа строк и столбцов, или с помощью
кнопки на панели инструментов, где при
нажатой левой кнопке мыши закрашивается
требуемое число столбцов и строк таблицы.
Ранее набранный текст может быть
преобразован в таблицу с помощью команды
ТАБЛИЦА — ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ при
условии, что каждая строка таблицы
набирается в один абзац, а столбец от
столбца отделяется знаком табуляции.
Выравнивание текста и форматирование
шрифта в ячейке таблицы производится
традиционным способом с использованием
кнопок выравнивания абзацев на панели
инструментов.
Для изменения ширины столбца
или строки нужно подвести указатель
мыши к линии, разделяющей два столбца/строки,
и в тот момент, когда указатель примет
вид двойной стрелки, нажать левую клавишу
мыши и перенести границу в нужную
сторону.
Также можно воспользоваться
горизонтальной линейкой. Для этого
щелкните мышью в любом месте над таблицей.
При этом на горизонтальной линейке
появляются метки границ столбцов
таблицы. Установите курсор на самую
первую левую метку и, когда появятся
стрелки изменения размеров, нажмите
левую кнопку мыши и, удерживая ее,
переместите таблицу на центр страницы.
Для выделения строки или столбца с
помощью мыши необходимо подвести
указатель мыши левее строки или выше
столбца и щелкнуть мышью в тот момент,
когда указатель мыши примет форму
стрелки, указывающей на выделяемый
участок.
Для выделения таблицы целиком
можно использовать один из следующих
способов:
-
способ: установить курсор
в любую ячейку и выполнить команду
ТАБЛИЦА — ВЫДЕЛИТЬ ТАБЛИЦУ. -
способ: выделить крайний
столбец при помощи мыши и, не отпуская
левой клавиши, протащить выделение до
другого края таблицы. -
способ: установить курсор
над левым верхним углом таблицы,
добиться, чтобы появился квадратик с
четырьмя стрелками в разных направлениях,
щелкнуть левой клавишей мыши по этому
квадратику.
Для удаления таблицы необходимо
выделить ее целиком и выполнить команду
Таблица
УДАЛИТЬ – Таблица,
ли кнопку ВЫРЕЗАТЬ на панели
инструментов.
Для добавления строк или столбцов
необходимо выделить строку или столбец,
перед которым необходимо добавление,
и воспользоваться командой меню ТАБЛИЦА
— ДОБАВИТЬ СТОЛБЕЦ или СТРОКУ.
При удалении только информации
из строки, или столбца, или одной ячейки
нужно выделить необходимое пространство
таблицы и применить команду ПРАВКА —
ОЧИСТИТЬ. Для удаления строки или
столбца можно пользоваться командой
ТАБЛИЦА — УДАЛИТЬ.
Чтобы линии сетки были напечатаны
в дальнейшем на бумаге и более ярко
просматривались на экране, необходимо
выделить таблицу и использовать ФОРМАТ
– ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА или кнопкой панели
инструментов и затем выбрать линии
сетки и указать толщину линии обрамлении.
Можно выделить цветом отдельные ячейки
таблицы для большей читаемости информации.
С помощью этого же меню можно делать
обрамление любого выделенного текста
как вокруг, так и с любой стороны любой
толщиной и цветом линии.
Таблицу можно оформлять по
готовым образцам. Для этого надо
воспользоваться командой ТАБЛИЦА —
АВТОФОРМАТ
Если в таблице необходимо слить
несколько ячеек в одну, то надо выбрать
команду верхнего меню, также можно
дополнительно разделить уже существующие
ячейки — ТАБЛИЦА — разбить
ЯЧЕЙКИ
Для того чтобы шапка печаталась
на всех листах, где расположена таблица,
надо выделить в таблице первую строку,
затем выбрать из меню ТАБЛИЦА команду
ЗАГОЛОВКИ.
Для указания направления текста
и выравнивания в ячейках выберите
соответствующие кнопки панели инструментов
Таблицы и граница.
12. Оформление списков. Нумерация
абзацев. Упорядочивание
Работа со списками
(нумерованные, маркированные,
многоуровневые)
Word позволяет
создавать нумерованные и маркированные
списки. Нумерация в
списках проставляется автоматически
и меняется в зависимости от
перемещения, добавления или удаления
элементов списка.
Для форматирования текста в виде
списков с различными значками
необходимо выделить текст и воспользоваться
командой панели управления, или
командой ФОРМАТ — СПИСОК. Если необходимо
изменить размер или форму маркеров,
либо перейти на другую систему нумерации,
надо воспользоваться диалоговым окном
этой команды. Маркеры можно окрасить в
другой цвет, изменить написание шрифта
или выбрать любой другой символ из
таблицы.
При создании нумерованных списков
также можно применять различные
замысловатые виды, если вас не устраивают
те, которые предлагаются по стандарту.
В списки можно добавлять или
удалять элементы. При этом они
автоматически оформляются по
заданному образцу.
При создании многоуровневых
списков надо сначала определить тип
оформления каждого уровня, а затем,
уровень его расположения, относительно
края страницы. При создании списка
переход на следующий уровень происходит
с помощью клавиши табуляции.
Нумерация, упорядочивание
по алфавиту
Для упорядочивания по алфавиту
(слов или по первым словам абзаца)
необходимо выделить текст и воспользоваться
пунктом меню ТАБЛИЦА — СОРТИРОВКА.
Если текст находится и таблице,
то его тоже можно пересортировать в
нужном порядке.
13. Построение диаграмм
Для того чтобы дополнить текст
или напечатанную таблицу для большей
наглядности графиком или любого вида
диаграммой, надо выделить таблицу с
данными и затем выбрать команду ВСТАВКА
— РИСУНОК — ДИАГРАММА и далее следовать
диалогу. Полученную диаграмму можно
форматировать, как любой встроенный
объект.
При
работе с диаграммой в верхней части
окна появляется специальная панель,
которая позволяет изменять внешний вид
диаграммы и форматировать отдельные
её элементы.
14. Построение схематических
и организационных диаграмм
Иногда при создании
документов возникает необходимость
проиллюстрировать текст схематической
или организационной диаграммой, которая
показывает связи и зависимости между
объектами, упоминаемыми в тексте.
Для вставки схематической
диаграммы выбирать ВСТАВКА-СХЕМАТИЧЕСКАЯ
ДИАГРАММА и выбирать в открывшемся окне
тип диаграммы. Затем в примерном макете
с помощью специальной панели внести
изменения в конструкцию и оформление
диаграммы и добавить текстовые подписи
элементов.
К диаграммам любого вида
применимы все приемы работы с графическим
объектом: изменение размера, привязка
к тексту, изменение цвета контуров и
заливки её составных частей.
15. Редактор формул Теоретические
сведения
Данный текстовый редактор
предоставляет возможность написать
любую математическую формулу в том
виде, как мы привыкли ее видеть в
тетрадях, с дробями, знаками логарифмов
и квадратных корней, модулей и т. п.
Для вызова редактора формул необходимо
воспользоваться командой ВСТАВКА —
ОБЪЕКТ — Microsoft Equation.
На экране появляется новая строка меню,
панель инструментов и место,
зарезервированное под формулу с мигающим
курсором.
После набора формулы надо щелкнуть
мышью на поле текстового редактора, тем
самым закрывается редактор формул. С
помощью мыши можно изменять ее размер,
растягивая за края обрамляющего формулу
прямоугольника.
Для редактирования формулы (если
после вставки в документ необходимо
внести изменения в набранную формулу)
используется двойной, щелчок мыши по
формуле.
16. Оформление библиографии
Теоретические сведения
Любой реферат, научная статья
и другие подобные документы должны
сопровождаться списком литературы,
который использовался при его написании.
Есть определенная последовательность
оформления библиографии. Ниже
определена обязательная часть
библиографического описания.
-
Фамилия и инициалы автора,
которые должны заканчивается точкой.
Если авторов более трех, указывается
фамилия и инициалы только первого из
них, а далее пишется «и др». В другом
варианте перечисление идет через
запятую. -
Затем следует название произведения
без кавычек и сокращений. Если в названии
есть подзаголовок, то он отделяется от
основного двоеточием. Название
произведения должно заканчиваться
точкой и тире. -
Далее пишется место издания с
прописной буквы без сокращений,
которое заканчивается двоеточием.
Сокращения приняты только для Москвы,
Ленинграда и Санкт-Петербурга (М.,
Л.
СПб.). -
После города указывается с
большой буквы без кавычек название
издательства, которое заканчивается
запятой. Если в название издательства
входит слово «Издательство», то его
записывают сокращенно «Из-во». -
Следующим идет год издания,
после которого ставят точку и тире
(слово год и сокращенно г. не пишется).
Общий вид:
Фамилия1, фамилия2. Основное
название: подзаголовок. – место издания:
издательство, год. — 5 стр.
17. Встраивание
графических объектов
Для вставки в текст картинки
необходимо поставить курсор в то место
документа, где будет размещаться
графический объект и выбрать команду
ВСТАВКА — РИСУНОК — КАРТИНКА, если
выбирается стандартный рисунок из
прилагаемой к Word
библиотеки. Команда ВСТАВКА — РИСУНОК
— ИЗ ФАЙЛА выбирается в том случае,
если рисунок находится в другой папке
на диске. Рисунки можно предварительно
просмотреть.
Чтобы картинка размещалась в
нужном месте текста, надо воспользоваться
командой контекстного меню ФОРМАТ
РИСУНКА — ПОЛОЖЕНИЕ. Особое внимание
следует обратить на размещение
рисунка в тексте. В рабочих документах
наиболее рационально использовать
режим, при котором рисунок привязан к
тексту. Это достигается включением
опции В ТЕКСТЕ. При этом режиме рисунок
располагается между строками текста,
а при выделении окружается сплошной
черной рамкой. Такой рисунок ведет себя
как большая буква и перемещается в
документе теми же средствами, что и
буква, т. е. кнопками выравнивания,
пробелами и т.д. Все остальные положения
позволяют настроить различные способы
обтекания рисунка текстом. При выделении
такой рисунок окружается пустыми белыми
маркерами и может перемещаться по тексту
мышью. Режимы обтекания в реальных
документах следует использовать с
осторожностью, так как при редактировании
таких документов (добавлении и
удалении текста) рисунок может начать
«прыгать» по тексту, попадая в места,
для него не предназначенные.
Вставить рисунок можно из другого
приложения, например программы Paint.
Для этого в меню ВСТАВКА выберите пункт
ОБЪЕКТ, а затем в списке приложений
выберите ТОЧЕЧНЫЙ РИСУНОК. Затем можете
создать рисунок и для его внедрения в
документ щелкните мышью за границей
объекта для фиксации рисунка в документе.
В документ можно вставлять и
редактировать копии экрана. Для этого
нажмите на клавиатуре клавишу Print
Screen. В результате
«фотография» экрана попадет в буфер
обмена. Запустите программу Paint
и вставьте в нее копию экрана из буфера
обмена. Вырежьте или скопируйте в буфер
обмена из вставленной фотографии нужный
фрагмент и вставьте его в документ
Word.
Ответ: Запуск
Word.
Запуск Word
можно произвести следующими способами:
-
последовательным
выполнением команд из Главного
Меню ОС
Windows (ПУСК
Все
программы
Microsoft
Office
Microsoft Office Word); -
щелчком по ранее
созданному ярлыку Word,
помещенному на Рабочий
стол или в
зоны быстрого запуска Панели
Задач и
Главного
меню ОС
Windows; -
открыв созданный
ранее документ Word.
Выход из Word.
Выход из Word
можно осуществить следующими способами:
-
щелчком по кнопке
(Закрыть),
расположенной в строке заголовка окна; -
нажав на кнопку
(Office),
расположенную
в левом верхнем углу окна Word, и выбрав
команду Закрыть
или (Выход
из Word); -
нажав сочетание
клавиш Alt+F4.
(Закрыть),
2.Что относится к основным элементам интерфейса Word?
Ответ: В
окне Word, как в окнах папок и большинства
прикладных программ ОС Windows,
имеются основные зоны:
-
строка заголовка
(содержит название редактируемого
документа (по умолчанию – Документ 1
Microsoft
Word), -
название приложения
(Microsoft
Word)
и кнопки управления окном Свернуть,
Свернуть в окно, Закрыть); -
лента, состоящая
из вкладок, -
рабочая область;
-
строка состояния.
В новом интерфейсе
пользователя меню, панели инструментов
и большинство областей задач из предыдущей
версии Word заменены единым и интуитивно
понятным механизмом.
3.Какие основные разделы содержит лента Word?
Ответ:
|
вкладка |
– |
|
вкладка |
– |
|
вкладка |
– |
|
вкладка |
– |
|
вкладка |
– содержит |
|
вкладка |
– содержит |
|
вкладка |
– |
4.Какие приемы существуют для проведения операций копирования, перемещения и удаления фрагмента текста?
Ответ:
Копировать текст и вставлять
его можно несколькими способами
(предварительно выделив нужный фрагмент):
а) использовать
кнопки
(Копировать)
и
(Вставить)
из вкладки Главная
(или из
контекстного меню выделенного фрагмента);
б) использовать
клавиатурные комбинации Ctrl+C
(Ctrl+Insert)
– копировать,
Ctrl+V
(Shit+Inset)
– вставить;
в) использовать
перемещение выделенного фрагмента с
помощью правой кнопки «мыши» (или левой
кнопки «мыши» при нажатой клавише Ctrl).
Перемещать и
удалять текст
можно аналогичными способами, используя
соответствующие команды.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #