Отключить сортировка в excel

На чтение 5 мин Опубликовано 08.01.2021

В Microsoft Office Excel можно отсортировать содержимое таблиц по определенному признаку, воспользовавшись встроенными в программу инструментами. В данной статье будут описаны особенности отмены сортировки до и после сохранения документа.

Содержание

1. Как отсортировать таблицу в Excel
2. Как отменить сортировку в процессе работы с документом
3. Как отменить сортировку после сохранения документа Эксель
4. Заключение

Как отсортировать таблицу в Excel

Чтобы привести табличный массив к нужному для пользователя виду, и не переставлять данные в столбцах вручную, необходимо проделать следующие манипуляции:

1. Выделить таблицу целиком или ее часть: столбец, строку, определенный диапазон ячеек. Для выделения элементов таблички надо зажать левую клавишу манипулятора и провести им в заданном направлении.

1. Кликнуть по слову «Главная» в верхней панели инструментов Microsoft Office Excel и внимательно изучить интерфейс открывшейся панели опций.
2. В конце списка найти вкладку «Сортировка и фильтр» и щелкнуть по ней ЛКМ. Вкладка раскроется в виде небольшого меню.

1. Выбрать один из представленных вариантов сортировки данных в таблице. Здесь доступна сортировка в алфавитном порядке или в обратной последовательности.

1. Проверить результат. После указания одного из вариантов таблица или ее выделенная часть изменится, данные отсортируются по конкретному признаку, указанному пользователем.

Обратите внимание! Также можно выбрать вариант «Настраиваемая сортировка». В таком случае пользователь сможет отсортировать параметры табличного массива по возрастанию значений, по дате, по шрифту, по нескольким столбикам, строчкам либо сделать динамическую сортировку.

Как отменить сортировку в процессе работы с документом

Если пользователь, работая в документе Excel, случайно отсортировал данные таблицы, то для отмены своего действия ему потребуется сделать следующие шаги:

1. Закрыть окно сортировки.
2. Снять выделение всех ячеек таблицы. Для этой цели нужно щелкнуть левой клавишей манипулятора по свободному пространству рабочего листа вне таблички.
3. Кликнуть по символу «Отменить», который имеет вид стрелочки влево и расположен рядом с кнопкой «Файл» в левом верхнем углу экрана.

1. Удостовериться, что действия в документе возвращены на один шаг назад. Т.е. диапазон ячеек должен принять неотсортированный вид. Функция отмены позволяет удалить действие, которое было выполнено последним.
2. Отменить последнюю операцию в Microsoft Office Excel также можно с помощью комбинации кнопок на клавиатуре компьютера. Для этой цели пользователю надо переключиться на английскую раскладку и одновременно зажать клавиши «Ctrl+Z».

Дополнительная информация! Функция отмены действия с использованием сочетания «Ctrl+Z» работает во всех редакторах Microsoft Office в независимости о их версии.

Как отменить сортировку после сохранения документа Эксель

Когда работа Excel сохранена, и пользователь закрыл документ, то все данные из буфера обмена автоматически удаляются. Это означает, что кнопка «Отменить» не будет работать при следующем запуске файла, и убрать сортировку таблицы таким способом не получится. В сложившейся ситуации опытные специалисты рекомендуют сделать ряд простых шагов по алгоритму:

1. Запустить файл Excel, убедиться, что предыдущая работа сохранена и отображается на рабочем листе.
2. Кликнуть правой клавишей мышки по названию самого первого столбца в табличке.
3. В контекстном окошке щелкнуть по строчке «Вставить». После подобного действия в таблице создастся вспомогательный столбец.
4. В каждой строке вспомогательного столбика нужно задать порядковый номер для последующих столбцов. К примеру, от 1 до 5 в зависимости от количества ячеек.

1. Теперь надо отсортировать данные в табличном массиве любым удобным способом. О том, как это сделать, было рассказано выше.
2. Сохранить документ и закрыть его.

1. Еще раз запустить файл Microsoft Office Excel и отсортировать вспомогательный столбец по возрастанию, выделив его полностью и выбрав из списка вкладки «Сортировка и фильтр» соответствующий вариант.
2. В итоге вся таблица должна отсортироваться как вспомогательный столбик, т.е. принять первоначальный вид.
3. Теперь можно удалить первый столбец во избежание путаницы и сохранять документ.

Важно! Пронумеровать вспомогательный столбец можно автоматически, написав значение только в его первой ячейке и протянув ее до конца табличного массива.

Отсортировать данные в табличке Эксель можно и вручную, проведя определенные расчеты, меняя значения в столбцах и строчках между собой. Однако данный процесс отнимает много времени у пользователя. Проще применить встроенный в программное обеспечение инструмент, предназначенный для выполнения поставленной задачи. Кроме того, нужные параметры можно отсортировать по цвету и размерам ячеек.

Заключение

Таким образом, сортировка в Microsoft Office Excel выполняется в кратчайшие сроки простыми методами. Чтобы отменить это действие после сохранения документа, потребуется создать в табличном массиве дополнительный вспомогательный столбец, пронумеровать его, после чего отсортировать по возрастанию. Подробный алгоритм был представлен выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Удаление или отмена сортировки в столбце

​Смотрите также​Отсортировать данные в диапазоне​по убыванию;​ файла.​ по фамилии.​ узнаем основные команды,​​или​​ сортировку, оказалось в​​ строка 1 (если требуется​​В поле​ — со значением​ с кнопкой, а​.​ если есть столбцы​На вкладке​ противном случае числа,​ правильные решения.​В Excel Online, чтобы​ можно по дням​по заданным пользователем параметрам​

​Karataev​При сортировке таблицы или​ а также познакомимся​Язык и региональные стандарты​ собственном столбце. Чтобы​ выполнить сортировку по​Порядок​ «Средний». Если же​ затем в зависимости​Для добавления к сортировке​ «Отдел» и «Сотрудник»,​Главная​ сохраненные в числовом​Сортировать данные можно по​ отменить любую сортировку,​ недели, по месяцам.​ (по дням недели,​: если вам нужно​

​ списка в Excel​ с типами сортировки​задан правильный языковой​ разбить значения в​​ строке заголовка).​​выберите пункт​​ выполнить сортировку от​​ от типа формата​ следующего столбца нажмите​ можно сначала выполнить​в группе​ формате, после сортировки​ тексту (от А​

​ которую вы применили​ Для этого в​ месяцам и т.п.).​ это делать периодически,то​ необходимо, чтобы они​

​ в Excel.​ стандарт. Сведения о​ ячейке на части,​Совет:​Настраиваемый список​ Я до А,​

support.office.com

Сортировка данных в диапазоне или таблице

​ выберите цвет шрифта,​ кнопку​ сортировку по столбцу​Сортировка и фильтр​ окажутся выше чисел,​ к Я или​ к списку или​ меню «Настраиваемая сортировка»​Отсортировать по возрастанию значит​ можно в какой-нибудь​ были отделены от​При добавлении данных в​ том, как изменить​ можно воспользоваться текстовыми​ Если строка заголовка содержит​.​ строки будут идти​ цвет заливки ячейки​Добавить уровень​

​ «Отдел» (для группировки​выполните одно из​ сохраненных в текстовом​ от Я к​ таблице, можно использовать​ выбираем «Настраиваемый список».​ упорядочить данные:​ столбец записать порядковые​ посторонних данных на​ Excel очень важно​ параметр языкового стандарта,​ функциями или мастером​ текст, а вам​В диалоговом окне​ в порядке «Средний»,​ или значок ячейки.​, а затем повторите​ всех сотрудников по​ указанных ниже действий.​ формате. Для преобразования​ А), числам (от​ команду​Допустим, информацию в таблице​от 0 до 9;​ номера .​

​ листе как минимум​​ грамотно организовать информацию​

• ​ см. в справке​ текстов. Дополнительные сведения​ нужно отсортировать столбцы​Списки​ «Низкий» и «Высокий».​Затем выберите последовательность сортировки.​ шаги с третьего​ отделам), а затем —​Чтобы отсортировать значения по​

• ​ всех выбранных данных​ наименьших к наибольшим​Отменить​ нужно распределить по​от А до Я;​затем,когда понадобится отменить​

В этой статье

Сортировка текстовых значений

1. ​ одной строкой или​ на рабочем листе.​

2. ​ Microsoft Windows.​​ и примеры см.​​ по числам, добавьте​​выберите нужный список.​​ Чтобы значение «Средний»​ Выполните одно из​

   • ​ по пятый.​ по имени (для​ возрастанию, щелкните​​ в текстовый формат​​ или от наибольших​на вкладке​​ должностям, воинским званиям,​

   • ​от A до Z.​ сортировку,можно отсортировать по​ столбцом. В противном​​ Одним из инструментов,​​Вводите заголовки столбцов только​ в статьях Разбивка​​ новую строку над​

​ В нашем примере​​ было в середине​​ указанных ниже действий.​

• ​Чтобы скопировать сортируемый столбец,​ расположения имен сотрудников​(​​ нажмите​ к наименьшим), а​Главная​ сертификатам, клиентам и​По убыванию – в​ этому вспомогательному столбцу​ случае в сортировке​ который позволяет сделать​ в одну строку​ текста по разным​ диапазоном данных и​ нужно выбрать список​ независимо от порядка​Чтобы переместить цвет ячейки,​ выделите его и​ каждого отдела в​Сортировка от старых к​CTRL+1​​ также датам и​​. В этом примере​ товарам в зависимости​​ обратном порядке.​​white-hot​​ будут участвовать посторонние​​ это, является сортировка.​​    Если необходимо использовать заголовки​​ ячейкам и Разбивка​​ укажите в ней​​Высокий, Средний, Низкий​​ сортировки, придется создать​​ цвет шрифта или​​ нажмите кнопку​​ алфавитном порядке). Можно​

• ​ новым​​, чтобы открыть диалоговое​ времени (от старых​ изображены данные в​ от их важности​Чтобы вызвать пользовательский порядок​: Каратаев,не совсем понял,ваш​ данные.​ С помощью сортировки​ из нескольких строк,​

Сортировка чисел

1. ​ текста по разным​ числа в нужном​

2. ​.​​ настраиваемый список.​​ значок наверх или​​Копировать уровень​​ одновременно выполнять сортировку​).​

   • ​ окно​ к новым или​​ списке, который сначала​​ для конкретного предприятия​ сортировки, необходимо выполнить​​ вариант?((​

   • ​В следующем примере мы​ Вы можете сформировать​​ установите перенос слов​​ столбцам с помощью​ порядке.​​Нажмите кнопку​

​При необходимости создайте настраиваемый​​ влево, выберите вариант​

• ​.​​ по 64 столбцам.​

• ​Чтобы отсортировать значения от​Формат ячеек​ от новых к​​ был упорядочен по​ и т.д. Для​ следующую последовательность: «данные»​По сортировке строк​ выберем отдельную небольшую​ список контактной информации​ в ячейке.​ функций.​Чтобы выполнить сортировку по​ОК​​ список.​​Сверху​Чтобы удалить столбец для​Примечание:​ поздних дат или​, откройте вкладку​ старым) в одном​

Сортировка значений даты и времени

1. ​ городам в порядке​ этих целей предназначены​

2. ​ — «сортировка» -​​ одного столбца добавил​​ таблицу на листе​​ по фамилии, расположить​​Включите или отключите строку​Предупреждение:​

   • ​ значению, выберите один​.​​В диапазоне ячеек введите​​для сортировки по​ сортировки, выделите соответствующую​​ Для получения наилучших результатов​

   • ​ значений времени к​Число​ или нескольких столбцах.​ возрастания, а затем​​ пользовательские списки, которые​​ «порядок» — «настраиваемый​ в другой столбец​​ Excel, чтобы отсортировать​

​ содержимое таблицы в​​ заголовков​​ Вы можете отсортировать значения​​ из вариантов в​

• ​На вкладке​ значения, по которым​ столбцу и​ запись и нажмите​​ в сортируемый диапазон​ ранним, нажмите кнопку​и в разделе​ Можно также выполнять​ отсортирован по численности​ можно составлять самостоятельно.​ список». Появляется меню​ необходимые данные,которые вы​ количество футболок, заказанных​ алфавитном порядке или​    Обычно рекомендуется отображать строку​ в диапазоне, который​ раскрывающемся списке «Порядок».​Данные​ необходимо выполнить сортировку,​Влево​Удалить уровень​ нужно включить заголовки​(​Категория​ сортировку по настраиваемым​ населения в порядке​

• ​В меню «Настраиваемый список»​ такого вида.​ правы не сохраняются​ в определенные дни.​ же в порядке​ заголовков при сортировке​ является частью другого​Для текстовых значений выберите​в группе​ в нужном порядке,​для сортировки по​.​ столбцов.​Сортировка от новых к​выберите вариант​ спискам, которые создаете​ убывания. Отмена действия​ выбираем новый список.​​

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

​ и сортировка не​Выделите диапазон ячеек, который​ убывания.​ по столбцам, так​ диапазона, однако делать​ вариант​Сортировка и фильтр​ например в порядке​ строке.​Примечание:​Выделите любую ячейку в​ старым​Общий​ вы сами (например,​ вернет первоначальный порядок​ Формируем иерархию любых​У нас есть учебная​ отменяется…​ требуется отсортировать. В​При сортировке данных в​ как она облегчает​ это не рекомендуется,​От А до Я​нажмите кнопку​ убывания.​

​Чтобы переместить цвет ячейки,​​ В списке необходимо оставить​ диапазоне данных.​).​,​

1. ​ списку, состоящему из​ данных (по городам).​

   

2. ​ объектов. Разделителями могут​​ таблица со списком​​Как можно решить​​ нашем примере мы​​ Excel в первую​​ восприятие данных. По​​ так как в​

   

3. ​или​​Сортировка​​Выделите диапазон ячеек, в​​ цвет шрифта или​​ хотя бы одну​​На вкладке​​Примечания:​Число​ элементов «Большой», «Средний»​

   

4. ​В таблице столбцы имеют​​ быть запятые либо​​ работников и окладом:​ данную проблему 3000​ выделим диапазон A13:B17.​

   • ​ очередь необходимо решить,​ умолчанию значение в​ результате будет разорвана​От Я до А​.​​ которые были введены​​ значок вниз или​

   • ​ запись.​Данные​​ ​​или​​ и «Маленький»), или​​ стрелки фильтра, поэтому​​ клавиша «Ввод».​​Отсортируем оклад по убыванию,​

5. ​ строк в ручную?(((​​Откройте вкладку​​ как применять сортировку:​ заголовке не включается​ связь между отсортированным​

   • ​.​​В диалоговом окне​​ значения. В описанном​​ вправо, выберите вариант​​Чтобы изменить порядок сортировки​

   • ​в группе​​Возможные проблемы​​Текст​​ по формату, включая​​ вы можете использовать​

   • ​Когда иерархические объекты внесены,​ от большего к​​Порядковые номера у​​Данные​​ ко всему листу​​ в сортировку. Но​

   • ​ диапазоном и исходными​Для числовых значений выберите​Сортировка​​ выше примере выделите​​Снизу​

6. ​ столбцов, выделите запись​Сортировка и фильтр​   ​​.​​ цвет ячеек и​ их для сортировки​ нажимаем «Добавить».​

   

7. ​ меньшему. Выделяем нужный​ меня есть только​на Ленте, затем​​ (таблице) или только​​ в некоторых случаях​

8. ​ данными. Если отсортировать​По возрастанию​нажмите кнопку​​ ячейки A1:A3.​​для сортировки по​

   ​ нужного столбца и​​нажмите кнопку​Убедитесь, что все значения​Удалите все начальные пробелы.​

9. ​ цвет шрифта, а​ в дополнение к​А вот результат сортировки​ столбец – правая​​ толку?​​ нажмите команду​​ к определенному диапазону​​ может потребоваться включить​​ данные, как показано​​или​
   ​Параметры​Выберите пункты​ столбцу и​ щелкните стрелку​Сортировка​ даты и времени​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​    Иногда импортируемые из других​ также по значкам.​ фильтрации. В приведенном​ учебной таблицы по​ кнопка мыши –​JasonJuzo​Сортировка​ ячеек.​ или отключить заголовок,​ ниже, выбранные сотрудники​По убыванию​.​Файл​

1. ​Справа​Вверх​

2. ​.​​ сохранены в формате​​ приложений данные могут​​Примечания:​​ ниже примере обратите​​ должностям:​​ опция сортировка –​

   

3. ​: Я думаю, что​​.​​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​​ чтобы значение в​​ окажутся связаны с​​.​​В диалоговом окне​ >​для сортировки по​

   

4. ​или​​В диалоговом окне​​ даты и времени.​​ дополняться начальными пробелами.​​ ​​ внимание на стрелку​​Если нужно отсортировать информацию​​ от максимального значения​​ Каратаев имел ввиду​

   

5. ​Откроется диалоговое окно​​ все данные по​​ заголовке включалось или​ другими отделами.​Для дат и времени​Параметры сортировки​Параметры​ строке.​Вниз​

6. ​Сортировка​    Если результаты отличаются от​ Прежде чем выполнять​

   • ​Для поиска наибольших и​ вниз рядом с​ по разным условиям​ к минимальному значению​​ потом использовать дополнительный​​Сортировка​ одному столбцу. При​​ не включалось в​​К счастью, Excel выдает​ выберите​

   • ​установите флажок​ >​Примечание:​рядом с кнопкой​​в группе​​ ожидаемых, возможно, столбец​ сортировку, удалите их​​ наименьших значений в​​ фильтром для столбца​ в разных столбцах,​

     ​ – ввод:​​ столбец для обратной​. Выберите столбец, по​ применении сортировки к​ сортировку. Выполните одно​ предупреждение, если обнаруживает​От старых к новым​

7. ​Учитывать регистр​Дополнительно​ Порядка цветов ячеек, цветов​Параметры​​Столбец​​ содержит значения даты​ из данных. Это​

   ​ диапазоне ячеек или​ «Население», которая показывает,​​ используется меню «Настраиваемый​​Диапазон сортировки расширяется автоматически.​ сортировки.​ которому необходимо выполнить​ листу связанная информация​​ из следующих действий.​​ подобную попытку:​

   ​или​.​ >​ шрифта или значков​.​

Сортировка по настраиваемым спискам

​в поле​ и времени, сохраненные​ можно сделать вручную​ таблице, например 10 самых​ что данные отсортированы​ список». Там есть​ Получается так:​предположим, что есть​ сортировку. В данном​ в каждой строке​Чтобы исключить из сортировки​Если вы не собирались​От новых к старым​Дважды нажмите кнопку​Общие​ по умолчанию не​Столбцы с более​Сортировать по​ в текстовом формате.​ или с помощью​ высоких оценок или​ в порядке убывания.​ кнопка «Добавить уровень».​Выделяем столбец – правая​ таблица даже с​ примере мы хотим​ сортируется совместно. В​ первую строку данных​ сортировать данные таким​.​ОК​ >​ существует. Вы должны​ высокой позицией в​выберите первый столбец,​ Чтобы значения даты​

1. ​ функции СЖПРОБЕЛЫ.​ 5 самых низких сумм​

   1. ​ После сортировки в​Данные в таблице будут​ кнопка мыши –​ 3000 строк. перед​ отсортировать данные по​ следующем примере столбец​

      

   2. ​ (заголовок столбца), на​ образом, выберите вариант​Чтобы выполнить сортировку по​.​Изменить списки​

   3. ​ самостоятельно определить порядок​​ списке будут отсортированы​​ по которому необходимо​​ и времени сортировались​​Выделите ячейку в столбце,​​ продаж, можно использовать​​ столбце «Город» обратите​​ отсортированы по нескольким​​ в этот раз​​ сортировкой Вы добавляете​​ количеству заказов, поэтому​Contact name​​ вкладке​​автоматически расширить выделенный диапазон​​ цвету ячейки, цвету​​Как правило, сортировка выполняется​, затем в диалоговом​​ для каждой сортировки.​​ раньше, чем столбцы​

      ​ выполнить сортировку.​​ в Excel правильно,​

      • ​ который требуется отсортировать.​ функцию «Автофильтр» или​ внимание на стрелку​ параметрам. В одном​ указываем: от минимального​ вспомогательный столбец, потом​ выберем столбец​(столбец А) отсортирован​Главная​, в противном случае —​

      • ​ шрифта или значку,​ сверху вниз, однако​ окне​Чтобы задать следующий цвет​ с более низкой​

2. ​В поле​ они должны быть​

3. ​На вкладке​​ условное форматирование.​​ вверх рядом фильтром​​ столбце, например, по​​ значения к максимальному​​ делаете необходимую сортировку​​Заказы​

   

4. ​ в алфавитном порядке.​​в группе​​сортировать в пределах указанного​​ сделайте следующее.​​ значения можно отсортировать​​Списки​​ ячейки, цвет шрифта​​ позицией.​​Сортировка​ сохранены как порядковые​Главная​

5. ​Дополнительные сведения см. в​​ для городов.​​ возрастанию. В другом​​ значению.​​ и после проведения​

6. ​.​​Сортировка диапазона упорядочивает данные​​Редактирование​ выделения​В группе​​ слева направо.​​нажмите кнопку​

7. ​ или значок для​​Если диапазон ячеек или​​выберите тип сортировки.​

Сортировка с учетом регистра

1. ​ числа с информацией​​в группе​​ статьях Фильтрация данных​​Как и с диапазонами,​​ («затем по…») –​​Результат:​​ всех манипуляций, делаете​

   

2. ​Задайте порядок сортировки (по​​ в диапазоне ячеек.​​нажмите кнопку​​.​​Сортировка​

   

3. ​Примечание:​​Импорт​​ сортировки, нажмите кнопку​​ столбец таблицы был​​ Выполните одно из​

   

4. ​ о дате или​​Сортировка и фильтр​​ в таблице или​

Сортировка слева направо

​ вы можете отменить​ по алфавиту и​Выделяем столбец с фамилиями​ обратно сортировку по​

​ возрастанию или по​​ Такая сортировка может​Сортировка и фильтр​Если результат не соответствует​, выберите вариант​ Таблицы не поддерживают возможность​и дважды нажмите​Добавить уровень​​ отформатирован вручную или​​ следующих действий:​​ времени. Если Excel​​выполните одно из​

1. ​ диапазоне Excel и​ сортировку в таблице​

2. ​ т.д. В результате​​ – правая кнопка​​ вспомогательному столбцу 1​​ убыванию). В нашем​​ быть полезной при​​, выберите команду​​ желаемому, нажмите кнопку​

   

3. ​Цвет ячейки​​ сортировки слева направо.​​ кнопку​​и повторите шаги​​ с помощью условного​

   

4. ​Чтобы выполнить сортировку по​​ не может распознать​​ указанных ниже действий.​​ Применение условного форматирования​​ с помощью команды​​ диапазон будет сформирован​​ мыши – выбираем:​ —> 3000. и​​ примере мы выберем​​ работе с листами​

   

5. ​Настраиваемая сортировка​​Отменить​​,​​ Сначала преобразуйте таблицу​​ОК​ 3–5.​ форматирования с использованием​ текстовым значениям, числам​ значение как дату​

   

   ​Для сортировки чисел по​​ в Excel.​Отменить​ так, как задано​ настраиваемая сортировка.​ все. Таблица примет​По возрастанию​ Excel, содержащими несколько​и установите флажок​.​

6. ​Цвет шрифта​ в диапазон: выделите​.​Убедитесь в том, что​

   1. ​ цвета ячеек или​ или значениям даты​​ или время, оно​​ возрастанию нажмите кнопку​​Выделите ячейку в столбце,​​на вкладке​

   2. ​ сложной сортировкой.​​«Сортировать по» — выбираем​​ первоначальный вид.​​.​​ таблиц с информацией,​

   3. ​Мои данные содержат заголовки​Примечание:​​или​​ в ней любую​​Примечания:​​ в поле​

7. ​ цвета шрифта, можно​ и времени, выберите​ сохраняется как текст.​(​

   1. ​ который требуется отсортировать.​​Главная​​Уровни можно добавлять, удалять,​​ имя столбца, значения​​The_Prist​​Если все параметры заданы​​ расположенных вплотную друг​​.​​ Отсортировать подобным образом значения​

   2. ​Значок ячейки​​ ячейку и выберите​​ ​Затем по​ также выполнить сортировку​ пункт​​ Дополнительные сведения см.​​Сортировка от минимального к​​На вкладке​​. На этом примере​

​ копировать, менять местами​​ которого нужно отсортировать​: Дополню: этот вспомогательный​ правильно, нажмите​ к другу. Сортировка,​Чтобы включить в сортировку​ в таблице нельзя.​.​ пункты​Пользовательские списки можно создавать​выбран тот же​

Сортировка по части значения в столбце

​ по цветам. Кроме​Значения​ в статье Преобразование​ максимальному​​Главная​​ показаны результаты отмены,​ посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».​ по алфавиту. У​ столбец содержит просто​ОК​ примененная к диапазону,​ первую строку данных​Если результаты сортировки данных​В списке​Работа с таблицами​ только на основе​ столбец и что​ того, можно выполнить​.​ дат из текстового​).​в группе​ которая восстанавливает исходный​Это самые простые способы​ нас – «ФИО».​ нумерацию строк по​.​

Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

​ не затрагивает другие​​ (так как она​ не соответствуют ожиданиям,​Порядок​ >​ значений (текстовых, числовых​ сделан тот же​ сортировку по набору​Чтобы выполнить сортировку по​ формата в формат​Для сортировки чисел по​Сортировка и фильтр​ порядок, и использования​ сортировки данных в​ В сортировке выбираем,​

​ порядку(это должны быть​Диапазон будет отсортирован по​ данные на листе.​

​ не является заголовком​ сделайте следующее.​выберите цвет ячейки,​​Преобразовать в диапазон​​ или значений даты​​ выбор в поле​ значков, созданных с​​ формату, выберите вариант​

​ даты.​ убыванию нажмите кнопку​​выполните одно из​ ​ фильтра для сортировки​

​ таблицах. Можно для​​ на какие параметры​ НЕ ФОРМУЛЫ). Т.е.​

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

​ столбцу​В следующем примере мы​ столбца), на вкладке​

​Проверьте, не изменились ли​ цвет шрифта или​​.​ и времени). Создать​Порядок​ помощью условного форматирования.​Цвет ячейки​Для сортировки по дням​(​ указанных ниже действий.​ городов.​

​ этих целей применять​ будет ориентироваться инструмент.​​ для первой строки​Заказы​ отсортируем форму заказа​Главная​ значения, возвращаемые формулами​ значок, а затем —​Выделите любую ячейку в​ пользовательский список на​.​

​Выделите ячейку в столбце,​,​​ недели измените формат​Сортировка от максимального к​Чтобы быстро отсортировать значения​Новости о последних обновлениях​​ формулы. Для этих​​ Это может быть​​ — 1, для​​от меньшего в​​ футболок по​​в группе​    Если сортируемые данные содержат​ вариант​ сортируемом диапазоне.​ основе данных форматирования​Повторите эти операции для​

​ который требуется отсортировать.​Цвет шрифта​​ ячеек таким образом,​ минимальному​ по возрастанию, нажмите​ Excel Web App​

​ целей подходят встроенные​ цвет ячейки, шрифта,​​ второй — 2,​ большему. Обратите внимание,​Фамилиям​Редактирование​ одну или несколько​Слева​На вкладке​ (цвета ячеек, цвета​ каждого дополнительного цвета​На вкладке​или​ чтобы в них​).​ кнопку​ можно узнать в​ инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА»,​

• ​ значок ячейки. В​ и т.д. Потом​ что остальное содержимое​(Столбец С) и​​нажмите кнопку​​ формул, значения, возвращаемые​​или​​Данные​​ шрифта или значков)​​ ячеек, шрифта или​​Данные​​Значок ячейки​​ выводились дни недели.​​Примечания:​

• ​(​ блоге, посвященном Microsoft​ СЧЕТЕСЛИ».​ нашем примере –​ можно просто сделать​​ листа сортировке не​​ расположим их в​​Сортировка и фильтр​​ ими, при пересчете​​Справа​​в группе​​ нельзя.​​ значка, которые необходимо​​в группе​​.​

​ Для сортировки по​

См. также

​ ​Сортировка от А до​

​ Excel.​Арбузо л.З.​

​ «значения» (анализ значений​ сортировку по этому​

​ подвергается.​

​ алфавитном порядке.​, выберите команду​

​ листа могут измениться.​

​.​

support.office.com

Сортировка в Excel – основные сведения

​Сортировка и фильтр​Максимальная длина пользовательского списка​ включить в сортировку.​Сортировка и фильтр​В разделе​ дням недели независимо​Возможные проблемы​ Я​Чтобы использовать полный набор​: Если заранее не​ в ячейке). «Порядок»​ столбцу по возрастанию​

​Если сортировка в Excel​Выделите ячейку в столбце,​Настраиваемая сортировка​ В этом случае​Примечание:​нажмите кнопку​ составляет 255 символов,​Для сортировки в определенном​нажмите кнопку​Порядок​ от даты преобразуйте​   ​).​ приложений и служб​ побеспокоилась о дополнительном​

Типы сортировки в Excel

​ — от А​ и все встанет​ выполняется неправильно, то​ по которому необходимо​и снимите флажок​ примените сортировку повторно,​  При сортировке строк,​Сортировка​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​ по убыванию, нажмите​ пробной версией или​ по порядку, то,​​ от Я до​​Excel позволяет анализировать данные​ проверьте верно ли​ нашем примере мы​

1. ​.​ результаты.​ листа, в Excel​В диалоговом окне​ с цифры.​
2. ​ Например, пусть столбец,​​В диалоговом окне​​ следующих действий.​ ТЕКСТ. Однако функция​​ формате.​ кнопку​​ приобретите его на​ УВЫ.​​ А. Сделаем прямой​ по разным параметрам.​​ введены значения. Даже​ выделим ячейку C2.​К началу страницы​Перед сортировкой отобразите скрытые​​ сортируются группы наивысшего​Сортировка​​Выделите ячейку в столбце,​
3. ​ по которому нужно​Сортировка​Для текстовых значений выберите​

​ ТЕКСТ возвращает текстовое​    Если результаты отличаются от​(​ сайте Office.com.​А может быть​ порядок. Жмем ОК.​ Встроенный элемент анализа​ небольшая опечатка может​Откройте вкладку​Видео. Сортировка данных в​ строки и столбцы​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​ уровня (уровень 1) таким​нажмите кнопку​ который требуется отсортировать.​ выполнить сортировку, содержит​в группе​От А до Я​

1. ​ значение, поэтому сортировка​ ожидаемых, возможно, столбец​Сортировка от Я до​Сортировка данных является неотъемлемой​
2. ​ можно воспользоваться кнопочкой​​Результат сортировки по алфавиту:​​ – сортировка. Чтобы​ привести к проблемам​​Данные​​ таблице​
3. ​    При сортировке по столбцам​​ образом, что порядок​​Параметры​На вкладке​ значения «Высокий», «Средний»​Столбец​или​ будет выполнена по​ содержит числа, сохраненные​​ А​​ частью анализа данных.​
4. ​ «Отменить» или «Вернуть»?​Исходные данные:​ элемент сработал, информация​ при сортировке больших​​на Ленте, затем​​Общие сведения о формулах​
5. ​ скрытые строки не​ расположения строк или​​.​​Данные​
6. ​ и «Низкий». Как​в поле​​От Я до А​​ алфавитно-цифровым данным. Дополнительные​ в текстовом формате.​).​ Может потребоваться расположить​Если нет, то,​

​Нам нужно отсортировать товар​ должна быть представлена​ таблиц. В следующем​ нажмите команду​ в Excel​ перемещаются, а при​ столбцов детализации не​В диалоговом окне​в группе​ выполнить сортировку таким​Сортировать по​.​ сведения см. в​ Например, отрицательные числа,​

​Примечания:​

office-guru.ru

Отмена сортировки

​ в алфавитном порядке​​ УВЫ.​ по дате поступления​ в виде списка,​ примере мы забыли​

​Сортировка от А до​​Рекомендации, позволяющие избежать появления​
​ сортировке по строкам​ изменится, даже если​Параметры сортировки​

​Сортировка и фильтр​​ образом, чтобы сначала​выберите столбец, по​Для числовых значений выберите​ статье Отображение дат​ импортируемые из некоторых​
​ ​ фамилии в списке,​Но не всё​

​ на склад.​​ оформленного определенным способом.​ поставить дефис в​
​ Я​ неработающих формул​ не перемещаются скрытые​ они скрыты.​в группе​нажмите кнопку​ шли строки со​
​ которому необходимо выполнить​По возрастанию​ в виде дней​
​ систем бухгалтерского учета,​Возможные проблемы​ составить перечень объемов​

​ потеряно. Но придётся​​Порядок действий:​Данные в таблице распределены​ ячейке A18, что​, чтобы отсортировать по​Поиск ошибок в формулах​
​ столбцы. Перед сортировкой​Чтобы выполнить сортировку по​Сортировать​Сортировка​ значением «Высокий», затем​ сортировку.​или​ недели.​ или числа, содержащие​Убедитесь, что все данные​ запасов товаров от​ потрудиться.​Проверить, чтобы в столбце​

​ по строкам и​​ привело к неточной​ возрастанию, или команду​Сочетания клавиш и горячие​ данных целесообразно отобразить​ части значения в​выберите пункт​.​ — строки со​В группе​По убыванию​Возможно, вы захотите выполнить​ начальный символ апострофа​ сохранены в текстовом​ максимального до минимального​

planetaexcel.ru

Возможности сортировки данных в Excel списком

​И сейчас можно​ с датами был​ столбцам. В столбцах​ сортировке.​Сортировка от Я до​ клавиши в Excel​ скрытые строки и​ столбце, например части​

​столбцы диапазона​В диалоговом окне​ значением «Средний», и,​Сортировка​.​ сортировку по двум​ (​ виде.​ или задать порядок​ создать дополнительный столбик​

Сортировка данных в Excel

​ правильный формат («Дата»).​ – однотипные значения.​

• ​Автор: Антон Андронов​
• ​ А​
• ​Функции Excel (по алфавиту)​ столбцы.​ кода (789-​

​, а затем нажмите​Сортировка​

• ​ наконец, строки со​
• ​, выберите вариант​
• ​Для дат и времени​

​ или нескольким столбцам​’​

​    Если столбец, который подлежит​ строк в зависимости​ в таблице.​ Выделяем столбец и​ Числа, даты, текст.​Olga​, чтобы отсортировать по​

​Функции Excel (по категориям)​

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

​Проверьте текущий параметр языкового​WDG​ кнопку​

​в группе​ значением «Низкий»? Если​Цвет ячейки​ выберите​ или строкам, чтобы​), сохраняются в текстовом​ сортировке, содержит числа,​ от цвета или​И в этом​

​ сортируем от старых​ Но не вперемешку.​

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

​: Возможно ли отменить​ убыванию. В нашем​Сортировка данных в Excel​ стандарта​-34), фамилии (Регина Покровская)​ОК​

​Столбец​

Как сортировать по алфавиту в Excel?

​ сортировка выполняется в​,​От старых к новым​ сгруппировать данные с​

​ виде. Дополнительные сведения​ сохраненные в числовом​ значка. Сортировка данных​ столбике написать порядковые​ дат к новым​ Сортировка не будет​ сортировку после сохранения​ примере мы выберем​ – это очень​    Порядок сортировки зависит от​ или имени (Покровская​.​в поле​ алфавитном порядке от​Цвет шрифта​или​ одинаковыми значениями в​ см. в разделе​ формате, и числа,​

​ помогает быстро визуализировать​

Как сделать сортировку по дате в Excel?

​ номера, под которыми​

​ (от новых к​ работать при наличии​ файла. Если да,​

​ команду​

​ полезный инструмент, который​ выбранного языка. Убедитесь​ Регина), сначала необходимо​В группе​Сортировать по​ А до Я,​или​От новых к старым​

​ одном столбце или​ Преобразование чисел из​ сохраненные в текстовом​ данные и лучше​

​ ты хочешь видеть​ старым).​ пустых строк либо​ то как?​Сортировка от А до​ позволяет улучшать восприятие​

Сортируем данные по смыслу

​ в том, что​ разбить столбец на​Строка​или​ сначала будут идти​Значок ячейки​.​ строке, а затем​ текстового формата в​ формате, необходимо отформатировать​ понимать их, упорядочивать​

​ строчки таблицы.​Выбираем от «старых к​ столбцов.​Z​ Я​ информации, особенно при​

​ на​ две или несколько​

​в поле​Затем по​ строки со значением​

Сортировка данных по нескольким столбцам

​.​Чтобы выполнить сортировку по​ отсортировать эти группы​ числовой.​ все ячейки либо​ и находить необходимую​

​А потом по​ новым». Значения списка​В Excel можно упорядочить​: Нет.​.​ больших объемах. В​панели управления​ частей таким образом,​Сортировка по​укажите столбец для​ «Высокий», потом —​

​В группе​ настраиваемому списку, выберите​ с одинаковыми значениями​

​Выделите ячейку в столбце,​ как числа, либо​ информацию и в​ этому столбику сортировать​ располагают в хронологическом​ списки:​Как вариант -​Таблица будет отсортирована по​

exceltable.com

Сортировка в Excel. ..Как убрать сортировку и вернуться к прежнему виду таблицы?

​ данном уроке мы​​в разделе​ чтобы значение, по​выберите строку для​ сортировки по настраиваемому​ со значением «Низкий»,​
​Порядок​ пункт​ по другому столбцу​
​ который требуется отсортировать.​ как текст. В​
​ итоге принимать более​ таблицу.​ порядке.​
​по возрастанию;​ открыть/отыскать резервную копию​ выбранному столбцу, т.е.​
​ научимся применять сортировку,​Региональные параметры​ которому нужно выполнить​ сортировки. Обычно это​ списку.​
​ и в конце​щелкните стрелку рядом​Настраиваемый список​

​ или строке. Например,​

Как отменить сортировку в Excel и Google Таблицах

В этой статье вы узнаете, как отменить сортировку в Excel и Google Таблицах.

Отменить сортировку с помощью команды отмены

Допустим, у вас есть приведенный ниже набор данных, отсортированный по месяцам (столбец D).

Если вы сейчас отсортируете его по SKU (Столбец B) и вы хотите отменить эту сортировку, самый простой способ — использовать Кнопка отмены на панели быстрого доступа (или воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL + Z).

В результате данные снова отсортированы по месяцам. Однако у этого параметра есть ограничения, так как вы можете использовать его сразу после сортировки. Если вы сохраните или закроете файл, вы не сможете использовать кнопку отмены для отмены сортировки.

Отменить сортировку с использованием столбца индекса

Альтернативный способ разрешить отмену сортировки в любой момент — сначала добавить один столбец в начало набора данных и использовать его в качестве уникального индекса для каждой строки.

1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца B и выберите Вставлять.

2. Введите уникальный номер для каждой строки (например, 1, 2, 3 и т. д.).

3. Теперь отсортируйте данные по SKU (Столбец C).

4. Чтобы отменить сортировку, просто отсортируйте данные еще раз по Показатель (Столбец B). Щелкните в любом месте столбца индекса (B3: B18) и в Лента, перейти к Главная> Сортировка и фильтр> Сортировка от наименьшего к наибольшему.

Наконец, данные снова сортируются как изначально (по Месяц). Используя этот метод, вы можете отменить сортировку в любое время.

ПРИМЕЧАНИЕ: Код VBA также можно использовать для отмены сортировки в Excel.

Вы можете использовать любой из описанных выше способов, чтобы отменить сортировку в Google Таблицах.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

Сортировка данных в Excel

Добрый день!

Сейчас я хочу поговорить об одной из часто используемых возможностей Excel, это сортировка данных в Excel. Каждый пользователь сталкивался неоднократно с необходимостью привести свои данные в надлежащий порядок, вся информация должно быть чётко структурирована, понятна и удобна. В хаосе данных очень трудно ориентироваться, что может привести к ошибкам и неточностям, а это часто чревато плохими последствиями.

Для избегания этих проблем в Excel есть очень классная возможность, которая так и называется «Сортировка» и данную процедуру можно произвести 4 способами:

1. Сортировка от А до Я;
2. Сортировка от Я до А;
3. Сортировка по цвету;
4. Сортировка с учётом регистра значений.

Упорядочивать данные по этим критериям возможно текстовые и числовые, как по возрастанию значения, так и по его убыванию. Но если вы имеете желание получить корректные данные, вам нужно знать несколько немаловажных моментов правильной сортировки:

• При проведении сортировки данных в обязательно убедитесь, что фильтр наложен на все столбики таблицы. В этом случае произойдет динамическая сортировка, которая отсортирует по критерию все значения в таблице и правильно их отобразит. Если же сортировка будет наложена только на один столбик, то таблица будет разорвана и данные потеряны;
• Стоить, очень хорошо запомнить! Отменить сортировку невозможно! Если же вы произвели ошибку при сортировке, тогда у вас есть 2 варианта. Во-первых, закрываете файл без сохранения, но велик риск, потерять и другие произведенные изменения или внесенные данные. Во-вторых, сразу выполнить команду «Отмена последнего действия» на панели быстрого доступа или использовать горячие клавиши CTRL+Z. РЕКОМЕНДУЮ! Если же вам нужно просто вернуть значение, к первоначальным, до момента сортировки, создайте дополнительный столбик и укажите в нём порядковые номера (вернуть старый вариант сортировки возможно снова отсортировав по этому столбику);
• Строки, которые были скрытые, при проведении сортировки не будут перемещаться. Поэтому перед проведением правильной сортировки вам нужно отобразить все скрытые строки;

Сортировку данных в Excel, возможно, произвести при помощи панели управления, нажав на вкладке «Данные», кнопку «Сортировка», станет доступно диалоговое окно, в котором можно осуществить настройку сортировки. Хотя это окно и дублирует практически весь функционал встроенной сортировки в автофильтре, но всё есть небольшое отличие, вам станет доступна еще одна возможность сортировать свои данные с учётом регистра. В случаях, когда произошли изменения в таблице, данные были удалены, добавлены новые, заменены на другие, то есть возможность повторно отсортировать или наложить фильтр на свои данные. На вкладке «Данные» в блоке «Сортировка и фильтр» нужно нажать кнопочку «Повторить» и все ваши новые данные будут правильно отсортированы. На этом у меня всё, как правильно сортировать и на что обратить внимание для точности сортировки я рассказал и показал. Если у вас есть чем дополнить, жду ваши комментарии или замечания.

Ставьте лайк, если статья принесла вам пользу и была интересной!

До новых встреч!

Женщина может сделать миллионером любого мужчину-миллиардера.
Чарли Чаплин

Сортировка данных в Excel

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка по одному критерию

1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
2. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].

1. Выбрать нужную кнопку: – сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию.

Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.

Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.

Многоуровневая сортировка

1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

1. Имя столбца для сортировки.
2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Сортировка по форматированию

Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

Пошаговый порядок действий:

1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
2. На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
3. В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
4. В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
5. Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

1. После выбора сортировки нажать кнопку ОК.

Как сортировать по алфавиту в excel — сортировка по алфавиту в excel

Добрый день, дорогие читатели! Сегодня поделюсь тем, Как сортировать по алфавиту в excel. Начать стоит с данного типа, а после будут описаны и иные варианты. Вперед!

Как сортировать по алфавиту в excel

Для демонстрирования данного метода возьмет табличку с вымышленными фамилиями неких людей. Прежде всего, следует обозначить столбик, в котором будет осуществляться сортировка.

• Затем, на вкладке под названием «Главная», в разделе «Редактирование» кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр». А в всплывшем списке выбираем пункт с названием «Сортировка от А до Я».
• Стоит обратить внимание, что выпадает окошко, в котором необходимо выбрать: по всей таблице либо в границах выделения.
• Если необходимо осуществить лишь в одном из столбиков, следует проставить галочку на пункт «Сортировать в рамках выделения».

В зависимости от возрастания и убывания

Данный метод сортировки осуществляется так же, как по алфавиту. Различие будет лишь в наименовании функций: «По возрастанию», а также, «По убыванию».

По нескольким полям файла

Если сортировка необходима одновременно в нескольких столбиках и по нескольким параметрам, пригодится опция под названием «Настраиваемая сортировка». Рассмотрим ее.

Кликнем по вкладке «главная», после – «Сортировка и фильтр», затем – «Настраиваемая сортировка».

Далее откроется окошко, в котором следует по очереди выбирать столбцы, которые будут содержать усчитанные данные, а также, указать методы: в зависимости от цвета, значения, возрастания либо убывания и т.п.

Шапка окна содержит следующие кнопки:

1. Добавление уровня;
2. Удаление уровня;
3. Копирование уровня;
4. Клавиши вверх и вниз.

Говоря о том, каким именно образом будет осуществлена подобная сортировка, стоит заметить, что Эксель пойдет по списку сверху. Первый уровень является наиболее приоритетным. Например, нами выбрано «сортировать людей в зависимости от имени от А до Я – выполнено.

Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как удалить страницу в контакте или как увеличить экран на ноутбуке.

Затем, следующее условие состоит в сортировке списка в зависимости от возраста (по увеличению). Что же получается? Имена так и останутся рассортированные по алфавиту, однако люди-тёзки будут располагаться в определенном порядке – от самых младших к самым старшим.

Итак, прежде всего, были отсортированы строчки в зависимости от имен. После этого, следует обратить внимание на имя Дарья. Их 4, однако располагаются они в той последовательности, как и были в таблице изначально.

Тогда было добавлено дополнительное условие – расположить людей в от самого младшего к наиболее старшему. В итоге, наша таблица отсортирована не только в зависимости от имен, но также, по возрастам и теперь вы знаете как сортировать по алфавиту в excel.

Сортировка в Excel

Сортировка в Excel применяется для визуализации данных и их упорядочивания, что существенно облегчает восприятие информации, представленной в табличной форме. Необходимость в этой функции возникает при работе с бухгалтерскими ведомостями, списками складских запасов и строительными сметами.

Часто проблемой может стать вопрос расположения чисел от большего к меньшему или наоборот. На самом деле критерии для упорядочивания информации в Экселе бывают разными: дата, время, цвет ячеек или тип шрифта. Чаще всего при изучении приемов работы с электронными таблицами рассматриваются примеры, где представлены списки сотрудников или товаров, так как сортировать по алфавиту на практике приходится очень часто. Рассортировать в программе можно по двум различным параметрам.

Как отсортировать по алфавиту

Поскольку в большинстве таблиц числовые параметры привязаны к какому-либо тексту – фамилии или названию товара то удобно расположить по алфавиту. Рассмотрим особенности работы с этим инструментом в редакторе Еxcel на примере таблицы «Содержание питательных веществ во фруктах и овощах».

Для того чтобы отсортировать названия овощей и фруктов по алфавиту необходимо выделить первый столбец, кликнув мышью по его заголовку. Далее требуется перейти на панель инструментов «Редактирование» и открыть вкладку «Главная», на которой расположена специальная кнопка «Сортировка и фильтр». Для упорядочивания названий в первом столбце от А до Я или наоборот, достаточно выбрать соответствующую команду сортировки в выпадающем меню. Если в таблицу Еxcel будут добавлены данные о других продуктах сработает автоматическая сортировка.

Как в Еxcel отсортировать по возрастанию значений

Простое распределение по возрастанию в программе Эксель осуществляется аналогичным образом, что и по алфавиту. После выделения нужного столбца в верхней части главного окна на панели задач «Главная» в разделе «редактирование» выбирается кнопка «Сортировка и фильтр», имеющая дополнительное меню. В открывшемся списке необходимо выбрать подходящий вариант. Когда данные в таблице Эксель нужно упорядочить от большего к меньшему, их следует отсортировать по убыванию, в противном случае выбирается пункт «Сортировка по возрастанию».

Если диапазон данных состоит из двух и более столбцов, при сортировке на экране должно появиться диалоговое окно для выбора дальнейших действий. Если пользователю необходимо отсортировать по возрастанию данные во всей таблице, то следует указать «автоматически расширить выделенный диапазон», во втором случае данные будут упорядочены только в выбранном столбце.

Как сделать сортировку по дате

В таблицах, где в хронологическом порядке отражаются определенные операции, их часто требуется отсортировать по дате проведения. Поскольку дата это сочетание целых чисел, представленных определенным образом, для правильного осуществления сортировки необходимо, чтобы был выбран соответствующий формат ячеек. Если формат указан неправильно, программа не сможет распознать значения дат, поэтому упорядочить их не получится.

Чтобы рассортировать строки таблицы по дате в редакторе Эксель нужно выполнить следующую последовательность действий:

1. Выделить любую ячейку в столбце с датами, которые требуется упорядочить.
2. Во вкладке «Главная» найти кнопку «Сортировка и фильтр», навести на нее курсор и выбрать одно из предложенных действий в выпадающем списке. Это может быть распределение от новых к старым, когда в начале списка будут находится наиболее поздние даты и привязанные к ним значения, либо наоборот от старых к новым.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

В случае если определенный диапазон табличных данных отформатирован с использованием шрифта различных цветов или заливки, пользователь может рассортировать строки по цвету, в который окрашена часть ячеек. Упорядочить данные можно также по набору значков, при создании которых применялось условное форматирование. В любом случае это можно сделать следующим образом:

1. Курсором мыши нужно выбрать одну из ячеек с данными в нужном столбце.
2. На вкладке «Главная» в функциональной группе «Редактирование» следует найти кнопку «Сортировка и фильтрация» и выбрать в дополнительном меню команду «Настраиваемая сортировка».
3. В открывшемся окне сначала указать столбец, в котором нужно упорядочить данные, а потом тип сортировки. Это может быть цвет ячейки, цвет шрифта или значок условного форматирования.
4. В зависимости от выбранного вида сортировки в группе порядок необходимо отметить нужный значок либо оттенок заливки или шрифта.
5. Последний параметр, который нужно указать – это последовательность расположения (сверху или снизу).

Поскольку определенный порядок значков или цветов в редакторе не предусмотрен, его нужно создать самостоятельно. Для этого следует необходимо нажать кнопку «Добавить уровень» и затем повторить указанные шаги для каждого цвета или значка отдельно, исключая те, которые не нужно включать в сортировку,

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Если возникла необходимость отсортировать данные в редакторе Эксель по двум или более столбцам, следует так же, как и в предыдущем случае выбрать диапазон данных и открыть окно «Настраиваемая сортировка». Далее в первой группе следует отметить заголовок столбца, данные в котором нужно упорядочить в первую очередь. Вторая группа остается без изменений, а в третьей необходимо указать желаемый тип сортировки.

Для указания критериев сортировки для второго столбца нужно добавить еще один уровень. В итоге количество уровней будет соответствовать числу столбцов, по которым необходимо отсортировать данные.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

При выполнении некоторых задач в Excel, требуется установить автоматическую сортировку, которая предполагает наличие формул. В зависимости от типа данных в используемом диапазоне динамическая сортировка может быть задана тремя способами:

1. Если информация в ячейках столбца представлена числами, используются функции НАИМЕНЬШИЙ и СТРОКА. Первая находит наименьший элемент из массива, а вторая определяет порядковый номер строки. Таким образом формируется последовательность. Формула записывается следующим образом: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)).
2. Когда в ячейках содержаться текст, первая формула не сработает. Для сортировки в этом случае целесообразно применять формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A:A;”

Как убрать сортировку в Excel

Для отмены единичной сортировки диапазона данных достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» в левом углу экрана. Бывает так, что изменения в файле были сохранены и отменить действие невозможно. Как убрать сортировку в этом случае?

Если после сложных манипуляций с таблицей, ее нужно будет вернуть в первоначальный вид, перед выполнением сортировки следует специально создать дополнительный столбец, в котором будет отражена нумерация строк. После завершения сложного анализа числовых и текстовых данных, представленных в таблице, чтобы отменить все проделанные операции достаточно будет установить сортировку по созданному столбцу.

Сортировка данных в столбце Excel

Один из самых распространенных вопросов у начинающих пользователей «Excel», так называемых «чайников» — это вопрос: «Как выполнить сортировку в программе «Excel» по…(убыванию, возрастанию, алфавиту и т.д.)

Сортировка упрощает поиск и обработку информации в таблицах. Графики и диаграммы, построенные на основании отсортированных по возрастанию или убыванию столбцов, приобретают вид восходящих или нисходящих динамик, соответственно.

Рассмотрим, каким образом можно сортировать данные в столбцах «Excel».

Первый способ.

Необходимо выделить сортируемые ячейки.

Выделить ячейки
Установить на них фильтр при помощи одноименной кнопки «Фильтр» в разделе «Данные» панели быстрого доступа («Ленты»).

Поставить фильтр
Кликнуть по появившемуся значку фильтра в углу ячейки и выбрать сортировку.

Сортировать данные

В появившемся контекстном меню выбрать тип сортировки: по убыванию (от Я до А), по возрастанию (от А до Я).

Если ячейки имеют текстовые значения, они будут отсортированы по алфавиту от «А» до «Я» или, наоборот, от «Я» до «А», при выборе соответствующего пункта меню.

Второй способ.

Данные можно отсортировать при помощи специальной кнопки на панели.

Для этого нужно выполнить следующие действия.

Выделить сортируемый диапазон.

Выделить ячейки
Кликнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Сортировка и фильтр» на панели во вкладке «Главная»

Кнопка сортировки данных на панели
Выбрать принцип сортировки.

Результат_отсортированные данные

Как убрать сортировку в Excel?

Здесь все не так просто, как может показаться на первый взгляд и стоит заранее (еще до начала сортировки) учитывать некоторые нюансы…

Итак, если результаты сортировки данных в Экселе вас не удовлетворяют и вы бы хотели отменить сортировку, то самым простым способом будет стандартная операция отмены последних действий.

Просто нажимаем на соответствующую кнопку на панели быстрого доступа программы или используем сочетание клавиш Ctrl + Z.

Само собой, такой способ возможно использовать лишь в том случае, если сортировка была произведена только что, или же если для вас неважны все последующие после сортировки операции и вы готовы их также отменить.

Если же после сортировки вы планируете изменять какие-то данные в таблице, то можно прибегнуть к хитрости, которая в дальнейшем позволит вам привести таблицу к первоначальному виду.

Создайте вспомогательный столбец, в который поместите порядковые номера строк вашей электронной таблицы. При этом важно, чтобы нумерация задавалась не формулой. Самый простой способ — это воспользоваться автозаполнением.

После того, как вспомогательный столбец создан, сделайте нужную сортировку, например, сортировку по фамилии в алфавитном порядке. Затем отредактируйте данные в таблице необходимым образом и в конце вновь проведите сортировку, но уже по вспомогательному столбцу с нумерацией.