Отключить автозамену формат ячейки в excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Еще…Меньше

Microsoft Excel предварительно программируется, чтобы упростить ввод дат. Например, 12/2 изменяется на 2-дек. Это очень неприятно, если вы вводите что-то, что не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту возможность не получится. Однако существует несколько способов обойти это.

Предформатация ячеек, в которые нужно ввести числа, в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить то, что вы вводите в даты.

Если нужно ввести всего несколько чисел, можно сделать так, чтобы Excel не превнося их в даты, введите:

  • Пробел перед вводом числа. После нажатия ввод пробел останется в ячейке. (См. заметки)

  • Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11-53 или ‘1/47. Апостроф не отображается в ячейке после нажатия ввода.

  • Нуль и пробел перед вводом дроби, например 1/2 или 3/4, чтобы они не менялись, например, на 2-янв или 4-мар. Введите 0 0 1/2 или 0 3/4. Ноль не остается в ячейке после нажатия ввод, и ячейка становится типом дробного числа.

  1. Выйдите из ячеек, в которые нужно ввести числа.

  2. Нажмите клавиши CTRL+1 (1 в строке чисел над клавишами QWERTY), чтобы открыть формат ячеек.

  3. Выберите тексти нажмите кнопку ОК.

  1. Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа.

  2. Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.

Примечания: 

  • Рекомендуется использовать апостроф вместо пробела для ввода данных, если вы планируете использовать функции подменю для данных. Такие функции, как ПОИСКПОЗ и ВПР, не учитывают апострофы при вычислении результатов.

  • Если число в ячейке выровнено по левому краю, обычно это означает, что оно не отформатировано как число.

  • При введении в ячейку числа с буквой «е», например 1e9, оно автоматически преобразуется в научное число: 1,00E+09. Чтобы избежать этого, введите перед числом апостроф: ‘1e9

  • В зависимости от введенного числа в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник, указывающий на то, что число хранится как текст ,что для Excel является ошибкой. Не обращайте внимание на треугольник или щелкните его. Слева появится поле. Щелкните поле, а затем выберитеигнорировать ошибку , из-за чего треугольник будет отопуститься.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Во время работы в таблицах Excel, особенно, когда приходится иметь дело с большим объемом данных, существует вероятность допустить ошибку, например, опечатку. Также, некоторые пользователи из-за того, что не знают как найти и использовать спецсимволы, решают заменить их на более понятные и доступные. К примеру, вместо знака “€” – обычная буква “e”, или вместо “$” –  просто “S”. Однако благодаря специальному инструменту “Автозамена” подобные вещи автоматически исправляются.

Содержание

  • Что такое “Автозамена”
  • Включаем и отключаем автозамену
  • Автозамена даты и возможные проблемы
  • Редактируем словарь автозамены
  • Настройка главных параметров атозамены
  • Работа с исключениями
  • Заключение

Что такое Автозамена

Excel хранит в своей памяти список распространенных ошибок, которые могут быть допущены. При вводе пользователем ошибки из данного списка, программой будет произведена автоматическая замена на правильное значение. Именно для этого и нужна Автозамена, и таков принцип ее работы.

С помощью данного инструмента исправляются следующие основные виды ошибок:

  • две подряд идущие заглавные буквы в слове
  • начало нового предложения со строчной буквы
  • ошибки из-за включенного Caps Lock
  • прочие типичные опечатки и ошибки

В программе данная функция изначально включена, но в некоторых случаях требуется ее отключение (навсегда или временно). Допустим, нужно специально допустить ошибки в каких-то словах или использовать символы, которые программа распознает как ошибочные и заменяет их, хотя мы этого не хотим. Если изменить символ, который исправила автозамена, на нужный нам, повторно функция выполнять замену не будет. Этот метод, безусловно, подходит для единичных случаев. В противном случае для экономии времени и сил оптимальным решением будет отключение функции “Автозамена”.

  1. Заходим в меню “Файл”.Переход в меню Файл в Эксель
  2. В боковом меню слева переходим в “Параметры”.Переход в Параметры Эксель
  3. В открывшемся окне настроек щелкаем по подразделу “Правописание”. В правой части окна жмем кнопку “Параметры автозамены”.Переход к параметрам автозамены в Эксель
  4. На экране отобразится окно с настройками функции. Убираем галочку напротив опции “Заменять при вводе”, после чего щелкаем OK.Отключение автозамены в Excel
  5. Программа вернет нас обратно в основное окно с параметрами, где еще раз жмем кнопку OK.Сохранение изменений в параметрах Эксель

Примечание: чтобы снова активировать функцию, возвращаем галочку на место, после чего, также, сохраняем изменения нажатием кнопки OK.

Включение автозамены в Excel

Автозамена даты и возможные проблемы

Иногда случается так, что во время ввода числа с точками, программа исправляет его на дату. Допустим, мы ввели число 3.19 в свободную ячейку.

Число с точкой в ячейке Эксель

После того, как мы нажмем клавишу Enter, получим данные в виде месяца и года.

Результат автозамены цифры с точкой на дату в Эксель

Нам же нужно сохранить в ячейке исходные данные, которые мы ввели. В подобных ситуациях необходимости деактивировать автозамену нет. Вот, что мы делаем:

  1. Сначала выделяем диапазон ячеек, в котором хотим добавить нужную информацию в виде цифр с точками. Затем находясь во вкладке “Главная” переходим к разделу инструментов “Число”, где нажимаем по текущему варианту формата ячеек.Смена формата ячеек в Эксель
  2. В раскрывшемся перечне выбираем пункт “Текстовый”.Выбор формата ячеек в Excel
  3. Теперь мы можем спокойно вносить данные в ячейки в виде цифр с точками.Выделенный диапазон ячеек в ЭксельПримечание: нужно помнить, что цифры в ячейках с текстовым форматом в расчетах участвовать не могут, так как воспринимаются программой по-другому и финальный результат будет искажен.Результат сложения ячеек в Эксель

Редактируем словарь автозамены

Как мы уже ранее упомянули, цель автозамены – помощь в исправлении допущенных ошибок или опечаток. В программе изначально предусмотрен стандартный список соответствий слов и символов для выполнения замены, однако, у пользователя есть возможность добавить свои варианты.

  1. Снова заходим в окно с параметрами автозамены, руководствуясь шагами, описанными выше (меню “Файл” – раздел “Параметры” – подраздел “Правописание” – кнопка “Параметры автозамены”).
  2. В поле “Заменять” пишем символ (слово), которое в дальнейшем будет идентифицироваться программой как ошибка. В поле “На” указываем значение, которое будет использоваться в качестве замены. По готовности нажимаем кнопку “Добавить”.Добавление нового сочетания в словарь автозамены в Эксель
  3. В итоге мы можем добавить в этот словарь все самые распространенные опечатки и ошибки, совершаемые нами (если их нет в исходном списке), чтобы не тратить время на их дальнейшее исправление.

Атозамена математическими символами

Переходим в одноименную вкладку в параметрах автозамены. Здесь мы найдем перечень значений, которые будут заменяться программой на математические символы. Данная опция крайне полезна, когда нужно ввести знак, которого нет на клавиатуре. Например, чтобы ввести символ “α” (альфа), достаточно будет набрать “alpha”, после чего программа вместо данное значения подставить требуемый символ. Подобным образом вводятся и другие символы.

Автозамена математическими символами в Эксель

Также, в этот список можно добавить свои варианты.

Добавление нового сочетания в список автозамены математическими символами в Excel

Удаление сочетания из автозамены

Чтобы удалить из списка автозамен ненужное сочетание слов или символов, просто выделяем его кликом мыши, после чего нажимаем кнопку “Удалить”.

Редактирование или удаление сочетания из словаря автозамен в Эксель

Также, выделив определенное соответствие, вместо того, чтобы его удалить, можно просто скорректировать одно из его полей.

Настройка главных параметров атозамены

К главным параметрам относятся все настройки, которые можно выполнить во вкладке “Автозамена”. В программе изначально активированы следующие опции:

  • исправление двух заглавных (прописных) букв в начале слова;
  • исправление первой буквы предложения на заглавную;
  • указание дней недели с прописной буквы;
  • устранение ошибок, вызванных случайно нажатой клавиши Caps Look.

Настройка главных параметров автозамены в Эксель

Чтобы деактивировать данные опции, достаточно убрать галочку напротив них, после чего нажать кнопку OK для сохранения изменений.

Работа с исключениями

В программе предусмотрен специальный словарь, в котором хранятся слова и символы, в отношении которых автозамена не будет работать, даже если данная функция включена и в основных параметрах есть необходимое соответствие.

Чтобы попасть в данный словарь, кликаем по кнопке “Исключения”.

Переход к исключениям автозамены в Excel

В появившемся окне есть две вкладки:

Первая буква

  • Здесь представлен список слов, после которых символ “точка” (“.”) не должен восприниматься программой как окончание предложения, а это значит, что следующее слово будет начинаться со строчной буквы. В основном, это касается всевозможных сокращений, например, кг., г., руб., коп. и т.д.Вкладка Первая буква в исключениях автозамены в Эксель
  • В верхнем поле мы можем ввести своем значение, которое будет добавлено в список исключений после нажатия соответствующей кнопки.Добавление нового исключения в автозаменах Эксель
  • Также, выделив определенное значение из списка, можно его отредактировать или удалить.Редактирование или удаление исключения в автозаменах Excel

ДВе Прописные буквы

Значения из списка в данной вкладке, аналогично перечню во вкладке “Первая буква”, не будут затрагиваться автозаменой. Здесь мы также можем добавлять, изменять или удалять новые элементы.

Вкладка Две Прописные в исключениях автозамены в Эксель

Заключение

Благодаря функции “Автозамена” работа в Эксель существенно ускоряется, так как программа автоматически исправляет случайные опечатки и ошибки, допущенные пользователем. Особую ценность данный инструмент приобретает при работе с большим объемом данных. Поэтому очень важно в таких случаях уметь правильно использовать и настраивать параметры автозамены.

Отмена автоматической замены чисел датами

​Смотрите также​​ 2007 нажатием на​ такая идея(пока модеры​ а тама вместо​ началом значения.​Vesb​P.S. Задаюсь вопросом,​ столбец/строку в котором​: Так и не​ сразу после вставки,​ C, Excel автоматически​выберите команду​Параметры автозамены​ содержать неточности и​При введении в ячейку​ (‘). Например: ’11-53​Установите для ячеек, в​Примечание:​ ОК.​ не слышали)?​ данных всякая ерунда​KuklP​

​: Спецставкой пробовал «Вставить​ почему я сам​ заносите данные такого​ понял. Где эту​ эксель инема точек​ форматировать столбца C​Параметры​. Эта кнопка очень​ грамматические ошибки. Для​ числа с буквой​ или ‘1/47. Апостроф​ которые необходимо ввести​

​Мы стараемся как​В результате наших​Как её отключить? Ответы​ я имею введу​: vesb, Вы бы​ как текст» -​ так не попробовал​

  1. ​ типа, правой кнопкой​ замену включать? как​

  2. ​ преобразовывает в даты,​ в рамках таблицы.​.​ маленькая, поэтому будьте​ нас важно, чтобы​ «е», например 1e9,​​ не отображается после​​ числа, текстовый формат.​

  3. ​ можно оперативнее обеспечивать​​ действий, автозамена в​​ про формат ячейки​​ числовые данные, меняю​​ выложили пример(правила), а​

​ не помогает, все​ сделать. Точнее я​ меню формат ячеек…​ й пользоваться? не​ то есть получается​Заполнение формул в таблицах​

  • ​В диалоговом окне​ внимательны, передвигая курсор.​ эта статья была​ оно автоматически преобразуется​ нажатия клавиши ВВОД;​

  • ​ В таком случае​ вас актуальными справочными​ Excel 2007 будет​ не принимаются, потому​ формат на текстовый​

  • ​ мы уж подумаем.​ равно преобразует в​ пытался уже после​ в раскрывшемся меню​ могли бы Вы​ 16.01.2001, 16.01.2002 и​ для создания вычисляемых​Параметры Excel​Чтобы удалить форматирование только​ вам полезна. Просим​ в научное число:​добавить перед дробным числом​

    ​ Excel не будет​​ материалами на вашем​

    • ​ отключена.​ что автозамена происходит​ и данные невозврящаются​ Может все гораздо​ дату​ ввода, ну так​ выбирайте ТЕКСТ (данные​ подалуста поподробней рассказать…​ т.д. Может кто​ столбцов​

    • ​выберите категорию​ для выделенного текста,​ вас уделить пару​ 1,00E+09. Чтобы избежать​ ноль и пробел,​ пытаться заменять введенные​

    • ​ языке. Эта страница​мож и для​ в уже заполненном​ а выдается совершенно​ проще.​Vesb​ уже числа были,​ отображаются так, как​

    • ​Igor67​ подскажет, как это​   : одну формулу​Правописание​ выберите команду​ секунд и сообщить,​ этого, введите перед​ например, чтобы числа​ данные датами.​ переведена автоматически, поэтому​ 2003 прокатит…​ файле, а при​ непонятные наборы цифр,​Михаил С.​: Я нашел решение,​​ и конечно же,​​ внесены) и жмите​: Проверить форматы ячеек​

support.office.com

Отмена автоматического форматирования

​ можно отключить?​​ применяется ко всем​и нажмите кнопку​Отменить​ помогла ли она​ числом апостроф: ‘1e9​ 1/2 или 3/4​Выделите ячейки , которые​ ее текст может​http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/HP005189430.aspx еще это​ замене формата из​ зла нехватает на​: Я аналогичную проблему​ вставил в Word​ получалась вообще ахинея..​ ОК.​ и подключение макросов​Лузер​ ячейкам в столбце​Параметры автозамены​. Например, если Excel​ вам, с помощью​

​В зависимости от введенного​ не заменялись датами​ необходимо ввести числа.​ содержать неточности и​ попробуй​ 2.05 получается 41031​ тех засранцев которые​ при копировании с​ поменял точки на​Guest​К уже введенным​ быстрого ввода времени.​: до ввода данных​ таблицы Excel.​.​ автоматически создает гиперссылку​

  1. ​ кнопок внизу страницы.​ числа вы можете​ 2 янв или​Нажмите сочетание клавиш CTRL​​ грамматические ошибки. Для​​Виктор шитов​Freedoms​ придумали такую функцию​

Кнопка

  1. ​ веб-страниц решал просто​ запятые и вставил​: Такой вариант вполне​​ данным это не​​ Если все ОК,​ поставьте текстовый формат​Примечание:​На вкладке​​ и ее необходимо​​ Для удобства также​

  2. ​ увидеть маленький зеленый​ 4 мар. Ноль​ + 1 (клавиша​ нас важно, чтобы​​: Файл ->Параметры. Вкладка​​: Для отключения автозамены​ по умолчанию..​ назначением тестового формата​ в Excel​ понятен. Но мне,​​ всегда срабатывает. Их​​ в Офисе 200Х,​

Одновременная установка параметров автоматического форматирования

​ ячеек.​ Если вы хотите задать​Автоформат при вводе​ удалить, выберите команду​ приводим ссылку на​​ треугольник в левом​

  1. ​ не остается в​​ 1 из строки​​ эта статья была​​ Формулы. В нижней​​ в Excel 2007,​

  2. ​Hugo​​ всему листу. Затем,​​Но с этой​​ например, по-жизни вообще​​ уже распознали по​​ ХР меню сервис​​Igor67​

  3. ​ способ отображения чисел​​установите флажки для​​Отменить гиперссылку​ оригинал (на английском​ верхнем углу ячейки,​

    • ​ ячейке после нажатия​ цифр над клавишами​​ вам полезна. Просим​ части параметр Ячейки,​ вам необходимо выполнить​: Открывайте файл блокнотом​

    • ​ при необходимости, меняю​ проблемой все время​​ никогда не нужно​ другому и иногда​ Параметры автозамены…, в​: У чела возникла​ и дат, вы,​ необходимых параметров автоматического​.​ языке) .​ это означает, что​ клавиши ВВОД, а​ QWERTY), чтобы открыть​ вас уделить пару​ которые содержат года…​ следующие действия​

    • ​ :)​ точки на запятые.​ сталкиваюсь и пришел​​ такое преобразование данных​ требуется заново ввести​ окошке «заменять:» ввести​ проблема, которую с​

​ на вкладке​​ форматирования.​Чтобы прекратить применять этот​Иногда при вводе сведений​ число сохранено как​​ тип ячейки становится​​ окно​​ секунд и сообщить,​​ Сбросьте этот флажок.​1. Нажмите на​Хотя бы для​

​33223​

support.office.com

Автозамена на дату: Как её отключить?

​ на форум, чтобы​​ в дату -​ в нужном формате.​ запятую в окошке​ спасибо СЛАНУ решена,​Главная​
​Адреса Интернета и сетевые​ конкретный тип форматирования​ в лист Excel​ текст, для Excel​ дробным.​Формат ячеек​ помогла ли она​Alexandr a​ круглую кнопку меню​ того, чтоб убедиться,​ГОсть4870​ найти это злополучное​ занимаюсь инженерными расчётами.​Спенсер​

​ «на:» появится двоеточие​​ ручками без включения​в группе «​ пути гиперссылками​

​ в книге, выберите​​ автоматически форматирует их​ возникает ошибка. Пропуск​Примечания:​.​ вам, с помощью​: Выбери нужный формат​ Excel 2007 (в​ что csv нормальный.​: а что делать​ решение методами Excel​ Менять свойства ячеек​: Большое спасибо… Помогло…​ (вероятнее всего) его​

​ головы (голова не​​число​   : заменяет введенный​ команду​ так, как вам​ треугольник либо щелкнуть​ ​

​Выберите пункт​​ кнопок внизу страницы.​ ячеек.​ левом верхнем углу​Вам ведь вероятно​ когда нужны именно​Вы с таким​

​ каждый раз, когда​​ Сегдня опять пришлось​ (:) удалить и​ помнила) подключили замену​». Она не​ URL-адреса, сетевые пути​Остановить​ не хотелось бы.​ его. Поле будет​Если вы планируете использовать​Текстовый​ Для удобства также​Выделяешь проблемные ячейки​ программы).​
​ нужен правильный csv?​ точки а не​ не сталкиваетесь?​ Excel меняет формат​

​ работать с такими​​ нажать добавить.​ запятой не двоеточие.​ является частью автоматическое​ и адреса электронной​. Например, если Excel​ Например, введенный веб-адрес​ отображаться в левой​ по отношению к​и нажмите кнопку​ приводим ссылку на​ (или весь столбец,​2. Нажмите на​А потом уже​ запятые…​Юрий М​ внесённых в них​ «номерами».​Мне помогло, хотя​
​ Как это произошло​ форматирование.​ почты с гиперссылками.​ автоматически создает гиперссылку​ Еxcel преобразовывает в​ части экрана. Щелкните​ данным функции поиска,​

​OK​​ оригинал (на английском​ или строку, или​ «Параметры Excel».​ можно бороться с​
​vikttur​: При копировании -​ данных, как-то на​P.S. Задаюсь вопросом,​ действительно не помню​ не помню, помню​К началу страницы​Включить новые строки и​ и необходимо это​

​ гиперссылку. Это может​​ поле и нажмите​ мы рекомендуем использовать​.​ языке) .​
​ весь лист). Щелкаешь​Откроется окно Параметров​ Экселем. Если нужно.​: Не меняйте точки​ не приходилось. А​ очень удобно -​ почему я сам​ своих действий по​ пытался ответить, но​

​Спенсер​​ столбцы в таблице​ прекратить для остальной​ быть очень полезным,​ кнопку​ апостроф вместо пробела​Если вам нужно ввести​Приложение Microsoft Excel запрограммировано​ правой кнопкой мышки,​ Excel.​KuklP​ на запятые.​ при открытии текстового​ получается такой антисервис…​ так не попробовал​

​ подключению автозамены.​​ ответ не прошел.​: В принципе у​   : при вводе​ части листа, выберите​ но иногда это​Пропустить ошибку​ для ввода данных.​ всего несколько чисел,​

​ на упрощение введения​​ выбираешь «формат ячеек»​

​3. Выберите пункт​​: Игорь, я думаю,​xxxsteelxxx​ файла, например, просто​Vesb​ сделать. Точнее я​

​Igor67​​ Видно был не​ чела такая же​ данных ниже или​Отключить автоматическое создание гиперссылок​ совсем не нужно.​
​, которые сделают треугольник​ Такие функции, как​ можно прекратить их​ дат. Например, 02.12​ и там что​ меню Правописание и,​
​ твой подход приведет​: Так и непонял​

​ для нужного столбца​​: Подскажите, а если​ пытался уже после​: Прочел Ваш вопрос.​ мой день.​ проблема, но никто​ рядом с таблица​.​ В таком случае​

​ исчезнуть.​​ СОВПАД и VLOOKUP​ преобразование в даты​ преобразовывается во 2​ наиболее подходит… общий​ справа, нажмите на​ к еще 30-40​

​ ничего, решение этой​​ указываю нужный формат.​ нужно не вбить​ ввода, ну так​ Ексель пытается автоматически​Guest​

​ так ничего и​​ Excel, он расширяет​Если необходимо изменить все​ автоматическое форматирование можно​Примечание:​ не учитывают апостроф​ одним из таких​ дек. Это очень​

​ или числовой, или​

​ кнопку Параметры автозамены:​​ ненужных ответов в​ проблемы где отключить​ Там же при​ число, а скопировать​

​ уже числа были,​​ распознать тип вводимых​: Так и не​

​ не ответил.​​ таблицы, чтобы включить​ настройки автоматического форматирования​ отключить для одной​Мы стараемся как​
​ при вычислении результатов.​ способов:​ раздражает, когда необходимо​ еще что.​4. В появившемся​ теме. Пусть xxxsteelxxx​ эту функцию?​ необходимости меняю символ-разделитель.​ какой-то массив информации​ и конечно же,​ данных. Имена 16.1.*​ понял. Где эту​Вообщем, что у​ новые данные. Например​ одновременно, это можно​ ячейки или для​ можно оперативнее обеспечивать​Если число в ячейке​

​добавить перед числом пробел,​​ ввести число, которое​Павел​
​ окне снимите отметку​ выложит свой csv(или​я экспортирую таблицу​
​NixCore​ в Excel, что​
​ получалась вообще ахинея..​ ассоциируются с форматом​ замену включать? как​

​ меня. Я ввожу​​ если у вас​ сделать в диалоговом​ всей книги.​ вас актуальными справочными​ выровнено по левому​ который остается в​ не нужно превращать​: формат ячеек поставьте​ с чекбокса «Заменять​ часть его), а​ из БД SQL​: По крайней мере​ тогда делать? прадварительно​

planetaexcel.ru

Автозамена числа на дату в Excel 2003

​Спенсер​ даты. Поэтому необходимо​ й пользоваться? не​ вставляю таблицу значений​ есть таблицы в​ окне​Наведите курсор мышки на​ материалами на вашем​

​ краю, обычно это​​ ячейке после нажатия​ в дату. К​ числовой. по ячейкам​ при вводе» и​
​ там мона будет​ в формат csv​ при вводе (замене)​ поменять формат на​: Большое спасибо… Помогло…​
​ четко определить тип​ могли бы Вы​
​ — имена точек​ столбцах A и​
​Автозамена​ автоматически отформатированный текст​ языке. Эта страница​ означает, что оно​
​ клавиши ВВОД (см.​ сожалению, выключить эту​ нужным правой кнопкой​ нажмите на ОК:​ судить. А в​
​ для Excel через​ у меня получилось​ «текстовый» не спасает​ Сегдня опять пришлось​
​ данных еще до​ подалуста поподробней рассказать…​ с координатами. Имена​ B и ввести​
​На вкладке​ и нажмите появившуюся​
​ переведена автоматически, поэтому​ не отформатировано как​

Как отключить автозамену цифр типа 20,5 или 6/4/3 на даты? в excel

​ примечания);​​ опцию невозможно. Но​ мыши и формат​Закройте все открытые​ оставшиеся незадействованные посты​ phpMyAdmin потом открываю​

​ с помощью добавления​​Юрий М​ работать с такими​
​ их ввода. Выделяете​Guest​ типа 16.1.* Но​ данные в столбце​Файл​ кнопку​ ее текст может​ число.​добавить перед числом апостроф​ ее можно обойти.​

​ ячейки. числовой.​​ окна параметров Excel​ пофлудим:-) Как тебе​ файл программой MSExcel​ символа ‘ перед​: Может Спец.вставка?​

​ «номерами».​

Содержание:

  1. Почему Excel преобразует числа в текст?
  2. Остановить Excel от автоматического преобразования чисел в даты
  3. Измените формат на текст
  4. Добавьте апостроф перед числом

В Excel есть несколько действительно умных функций, которые могут быть действительно полезны во многих случаях (а иногда и разочаровывать).

Одна из таких областей — когда вы вводите числа в Excel. Иногда Excel автоматически заменяет эти числа датами.

Например, если вы введете 1/2 в Excel, Excel автоматически изменит это на 01-02-2020 (или 02-01-2020, если вы находитесь в США).

Точно так же, если вы введете 30-06-2020, Excel предполагает, что вы хотите ввести дату, и изменит ее на дату (как показано ниже).

Хотя в большинстве случаев это может быть то, что вам нужно, но что, если я не хочу этого. Что, если мне просто нужен точный текст 30-06-2020 или дробь 1/2.

Как запретить Excel менять числа на даты?

Вот о чем этот урок.

В этом руководстве по Excel я покажу вам два действительно простых способа остановить преобразование чисел в текст в Excel.

Но прежде чем я покажу вам методы, позвольте мне быстро объяснить, почему Excel это делает.

Почему Excel преобразует числа в текст?

Хотя это может расстраивать, когда Excel делает это, он пытается помочь.

В большинстве случаев, когда люди вводят числа, которые также могут представлять допустимые форматы дат в Excel, они автоматически преобразуются в даты.

И это просто не означает, что он меняет формат, это фактически меняет базовое значение.

Например, если вы введете 3/6/2020 (или 6/3/2020, если вы находитесь в США и используете формат даты в США), Excel изменит значение ячейки на 44012, что является числовым значением даты.

Остановить Excel от автоматического преобразования чисел в даты

Единственный способ запретить Excel преобразовывать эти числа (или текстовую строку) в даты — это очистить, дав ему понять, что это не числа.

Посмотрим, как это сделать.

Измените формат на текст

Самый простой способ убедиться, что Excel понимает, что не следует изменять число на текущий момент, — это указать формат ячейки как текст.

Поскольку даты хранятся в виде чисел, когда вы задаете формат текста ячейки, Excel поймет, что введенное число должно быть в текстовом формате, а не преобразовываться в дату.

Ниже описано, как можно запретить Excel преобразовывать числа в даты:

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых вы хотите сделать формат как текст
  2. Перейдите на вкладку «Главная»
  3. В группе «Число» щелкните значок средства запуска диалогового окна (или вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + 1).
  4. В диалоговом окне Формат ячеек в параметре категории щелкните Текст
  5. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги изменили бы формат ячейки на текст. Теперь, когда вы вводите любое число, например 30-06-2020 или 1/2, Excel не преобразует их в формат даты.

Вы также можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек», выбрав ячейку, щелкнув ее правой кнопкой мыши, а затем выбрав параметр «Форматировать ячейку».

Примечание: Вам необходимо изменить формат перед вводом числа. Если вы сделаете это после ввода числа, это изменит формат на текст, но вы получите числовое значение даты, а не точное число / текстовую строку, которую вы ввели.

Этот метод лучше всего подходит, когда вам нужно изменить формат диапазона ячеек. Если вам нужно сделать это только для пары ячеек, лучше использовать метод апострофа, описанный ниже.
Также прочтите: Как преобразовать серийные номера в даты в Excel (2 простых способа)

Добавьте апостроф перед числом

Если вам нужно ввести число только в несколько ячеек, и вы не хотите, чтобы Excel менял его на текущий момент, вы можете использовать этот простой прием.

Просто добавьте знак апострофа перед вводом числа (как показано ниже).

Когда вы добавляете апостроф в самом начале, Excel считает эту ячейку текстом.

Хотя вы не увидите знака апострофа, вы можете визуально увидеть, что числа будут выровнены по левому краю (указывая, что это текст).

По умолчанию все числа выравниваются по правому краю, а все текстовые значения выравниваются по левому краю.

Еще одним преимуществом использования знака апострофа является то, что вы по-прежнему можете использовать формулы поиска (например, ВПР или ПОИСКПОЗ), используя значение в ячейке. Эти функции игнорируют апостроф.

Вы также можете использовать этот метод для преобразования существующих дат в текст. Например, если у вас есть 30-06-2020 в ячейке, вы можете просто добавить апостроф (‘) в начале, и тогда дата будет заменена на текст.

Иногда вы можете увидеть зеленый треугольник в верхней левой части ячейки, который указывает на то, что числа были сохранены в виде текста в этих ячейках. Но поскольку в данном случае это именно то, что нам нужно, вы можете игнорировать эти зеленые треугольники или щелкнуть по ним, а затем выбрать опцию «Игнорировать ошибку», чтобы она исчезла.

Хотя эти методы хороши, что, если у вас есть столбец, полный дат, который вы хотите использовать как текст, а не как даты. Вот несколько простых методов, которые вы можете использовать для преобразования даты в текст в Excel.

Надеюсь, вы нашли это руководство по Excel полезным!

Возможная причина : в какой-то момент при работе с файлом в ячейках возник конфликт форматов и стиль ячеек был заблокирован. . Как правило это происходит при работе с файлом в версиях Excel 2007 и выше.

Как убрать Автозамену в Экселе 2010?

Нужно зайти в параметры, далее на на вкладке «Дополнительно» снять галку «Использовать системные разделители» и заменить запятую на точку.

Как убрать дату в Excel?

Выберите ячейки даты, из которых вы удалите форматы даты, и нажмите Главная > Очистить > Очистить форматы. Смотрите скриншот: Теперь вы увидите, что все виды форматов даты удалены, а даты полностью преобразованы в 5-значные числа.

Почему в Excel вместо числа появляется формула?

Бывает, что введя формулу и нажав клавишу ENTER пользователь видит в ячейке не результат вычисления формулы, а саму формулу. Причина — Текстовый формат ячейки. . Заставить EXCEL интерпретировать введенное в ячейку выражение как формулу, а не как текст — очень просто: нажмите клавишу F2 , затем ENTER (ВВОД) .

Как убрать в Экселе Е+?

  1. После этого выделяем нужный диапазон и кликаем правой клавишей мыши, а в выпавшем меню выбираем «Формат ячеек».
  2. Далее в появившемся меню выбираем «Числовой» формат а в количество десятичных долей 0.
  3. Все готово.

Как настроить Автозамену в Excel?

  1. На вкладке Автозамена в поле заменять введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — например обычон.
  2. В поле на введите правильное написание слова, — например обычно.
  3. Нажмите кнопку Добавить.

Как преобразовать формат даты в Excel?

Выберите, например, пустую ячейку рядом с вашей датой. I1 и введите эту формулу = ТЕКСТ (G1; «гггг-мм-дд»), и нажмите Enter , а затем перетащите маркер автозаполнения на ячейки, для которых нужна эта формула. Теперь все даты преобразованы в текст и отображаются в формате гггг-мм-дд.

Как сделать число датой в Excel?

Функция ДАТАЗНАЧ преобразует дату, которая хранится в виде текста, в порядковый номер, который Excel воспринимает как дату. Например, формула =ДАТАЗНАЧ(«1.1.2008») возвращает число 39 448, соответствующее 1 января 2008 года.

Как в Excel заменить одно значение на другое?

  1. В поле Найти введите текст или числа, которые нужно найти.
  2. В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены поискового текста.
  3. Нажмите кнопку Заменитьили Заменить все.

Как убрать Автозамену при вводе текста?

Для этого просто наведите или нажмите на заменённое слово или букву, внизу появится синий прямоугольник, проведите чуть ниже, вылезет желтая молния нажмите «Отключить. ». Все теперь при вводе искомого содержимого текста, у вас не будет подставляться автоматически слова и значения.

Как включить т9 в Экселе?

Для того, что бы настроить автозамену, зайдите в меню Файл -> Параметры и выберите там Провописание. Теперь нажмите на кнопку Параметры автозамены. Далее в открывшемся диалоговом окне Вы можете настроить поведение Автозамены так, как Вам необходимо.

100% способ отключить преобразование числа в дату в Еxcel

Экспортировал ключевые слова вместе со статистикой из редактора Adwords в формате csv.

При открытии файла в эксель дроби преобразовывались в даты:

Проблему решил вот так:

Меняем формат у таблички с csv на txt.

И импортируем ее как внешние данные.

Выбираем наш txt файл. Открывается мастер импорта текстов.

Выбираем формат данных «с разделителями» и жмем далее.

На втором шаге оставляем отмеченным нужный нам символ-разделитель и жмем далее. Обратите внимание что внизу сразу видно как данные будут распределяться по столбцам.

На следующем шаге нам нужно найти в табличке столбец, в котором наши дроби преобразовывались в даты, выделить его, и изменить тип на «текстовый».

Поменяли типы у всех нужных столбцов — жмем готово.

Можно выбрать место куда нужно вставить данные. В существующий лист или на новый.

Жмем «ок» и смотрим на результат: наши дроби переведены в текстовый формат и не преобразованы в дату.

Теперь если нужно работать с ними как с числами можно заменить точки на запятые. И при желании поменять формат на числовой.

Подтверждением того, что у нас изменился формат будут сумма и среднее значение в нижней части экрана.

Автоматическая замена в Excel

Во время быстрого набора текста или других данных можно легко совершить ошибку по невнимательности или по неосторожности. Искать опечатки в большом документе вручную бывает утомительно, плюс, некоторые символы могут отсутствовать на клавиатуре. Часто такие символы могут заменяться пользователем на похожие внешне, например, “(е)” обычно означает знак евро. В Excel и других офисных продуктах от Майкрософт есть инструменты автоматической замены символов.

Как работает автоматическая замена символов в Excel

По умолчанию автоматическая замена символов в Excel должна быть включена. В памяти программы хранится перечень распространенных ошибок, а также популярных сокращений по типу (e) — €. Если программа видит ошибку или комбинацию, которая есть в ее памяти, то она автоматически производит замену на тот символ или слово, что записано в ее памяти.

Обычно Excel исправляет следующие типы ошибок: начало предложения со строчной буквы, две прописные буквы в слове подряд, неправильная раскладка Caps Lock, целый ряд других типичных опечаток и ошибок. Последнее желательно настроить дополнительно.

Как включить или отключить автозамену символов в Excel

Обычно автоматическая замена символов в Excel по умолчанию включена, но если вам она не требуется или вы ранее отключали, то вы можете ее включить/отключить через настройки программы. Отключение может потребоваться в случае, если требуется писать сокращения, которые Excel автоматически исправляет на другие символы, заложенные в памяти программы.

Давайте рассмотрим, как включить или отключить автоматическую замену символов в Excel:

    Откройте раздел “Файл”, нажав по одноименной кнопке в верхней части интерфейса программы.

Автозамена на даты

Еще в Excel по умолчанию включена автоматическая замена на даты. Она срабатывает на некоторые числа с точками. Часто это бывает очень неудобно. Полностью отключать автоматическую замену во всей программы для избавления от проблемы не обязательно. Достаточно просто сменить формат ячеек, в которых будут записаны числа с точками:

  1. Выделите перечень ячеек, в которые будете записывать числа с точками. Если нужно выделить ячейки, находящиеся в разных частях таблицы, то зажмите клавишу Ctrl и выделяйте необходимые ячейки. Так вы сэкономите время и не выделите те ячейки, которые вам не нужны.
  2. У выделенных ячеек нужно заменить формат на “Текстовый”. Это можно сделать прямо в верхней панели управления, кликнув по области, выделенной на скриншоте.

Настройка списка автоматической замены в Excel

Вы можете настроить функцию автоматической замены в Excel полностью под свои потребности. Плюс, у вас есть возможность добавить дополнительные слова и выражения, которые подлежат автоматической замене. Редактирования автоматической замены символов в Excel происходит следующим образом:

  1. Откройте окошко с параметрами автоматической замены. Подробно про то, как это сделать мы писали в первой инструкции статьи.
  2. В поле “Заменять” указываем набор символов, который будет восприниматься программой как ошибочный. В поле “На” пишем слово или символ, на которое будет происходить замена. Чтобы прописанное слово/сочетание сохранилось в памяти программы, кликните по кнопке “Добавить”.

Настройка исключений

Не все символы или внесенные слова требуется автоматически заменять. Разработчики программы об этом тоже осведомлены, поэтому добавили для инструмента список слов-исключений. Здесь вы тоже можете добавить что-нибудь от себя или удалить вставленные исключения.

  1. Запустите окошко настройки автоматической замены. Там нажмите по кнопке “Исключения” для перехода к соответствующим настройкам.
  2. Здесь есть разделение на две категории: исключение по первой букве в слове и исключение с двумя прописными в слове. В первом случае речь идет о словах, после которых точка, не означает конец предложения, и то, что следующее слово должно начинаться с прописной буквы. Во втором располагаются исключения, в которых не нужно заменять две прописные буквы подряд.
  3. Добавление исключение происходит по тому же принципу, что и обычные слова/сочетания для автоматической замены.

Как видите, инструмент автоматической замены очень полезен при работе с большими объемами данных в Excel, но иногда может и мешать. Хорошо, что его можно гибко настроить под свои потребности.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Отключились формулы в excel
  • Отключились макросы в excel
  • Отключилась проверка правописания в word
  • Отключены макросы в excel как восстановить
  • Отключение общего доступа excel