Отключить автоматическое преобразование форматов excel

Microsoft Excel предварительно программируется, чтобы упростить ввод дат. Например, 12/2 изменяется на 2-дек. Это очень неприятно, если вы вводите что-то, что не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту возможность не получится. Однако существует несколько способов обойти это.

Предформатация ячеек, в которые нужно ввести числа, в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить то, что вы вводите в даты.

Если нужно ввести всего несколько чисел, можно сделать так, чтобы Excel не превнося их в даты, введите:

• Пробел перед вводом числа. После нажатия ввод пробел останется в ячейке. (См. заметки)

• Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11-53 или ‘1/47. Апостроф не отображается в ячейке после нажатия ввода.

• Нуль и пробел перед вводом дроби, например 1/2 или 3/4, чтобы они не менялись, например, на 2-янв или 4-мар. Введите 0 0 1/2 или 0 3/4. Ноль не остается в ячейке после нажатия ввод, и ячейка становится типом дробного числа.

1. Выйдите из ячеек, в которые нужно ввести числа.

2. Нажмите клавиши CTRL+1 (1 в строке чисел над клавишами QWERTY), чтобы открыть формат ячеек.

3. Выберите тексти нажмите кнопку ОК.

1. Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа.

2. Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.

Примечания: 

• Рекомендуется использовать апостроф вместо пробела для ввода данных, если вы планируете использовать функции подменю для данных. Такие функции, как ПОИСКПОЗ и ВПР, не учитывают апострофы при вычислении результатов.

• Если число в ячейке выровнено по левому краю, обычно это означает, что оно не отформатировано как число.

• При введении в ячейку числа с буквой «е», например 1e9, оно автоматически преобразуется в научное число: 1,00E+09. Чтобы избежать этого, введите перед числом апостроф: ‘1e9

• В зависимости от введенного числа в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник, указывающий на то, что число хранится как текст ,что для Excel является ошибкой. Не обращайте внимание на треугольник или щелкните его. Слева появится поле. Щелкните поле, а затем выберитеигнорировать ошибку , из-за чего треугольник будет отопуститься.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Отмена автоматического форматирования

​Смотрите также​​ этом есть необходимость).​Сделал, не изменилось.​Особенно​я всегда пользуюсь​ шустрая операция. Но​ преобразуется в числа.​ Excel задействовать все​ команду​ при использовании комбинации​(Параметры вычислений). Затем​ на рабочий лист​ 02.мар), то вводим​ соответствующее ей число​При вводе текстовых данных​ Excel, он расширяет​ автоматически создает гиперссылку​Примечание:​При преобразовании данных​ Эти данные с​Цитата​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>.PasteSpecial (xlPasteValues)​

​ буду тестировать на​Приведи реальный пример​ процессоры компьютера, выбрав​Calculation Options​ клавиши​ нажмите​ невозможно. Для экономии​ 2.3. (после 3​ 40299.​ определенного вида, например:​ таблицы, чтобы включить​ и ее необходимо​Мы стараемся как​ задавать формат формулами​ E из внешнего​SLAVICK, 21.10.2016 в​

1. ​так на порядок​ скорость. Спасибо всем​ того случая, когда​Use all processors on​​(Параметры вычислений) в​​Ctrl+F9​ОК​ времени можно временно​

1. ​ стоит точка).​Универсальным способом отмены автоматического​ 1-05, 2.12, 1e2,​​ новые данные. Например​​ удалить, выберите команду​ можно оперативнее обеспечивать​ (или в коде).​ источника, может как​​ 08:54, в сообщении​​ быстрее — проверял​

2. ​ за ответы!​ тебе нужен именно​ this computer​ разделе​​(только для активного​​.​ отключить режим​Другой пример об автоматическом​ преобразования формата является​ 00012456, EXCEL автоматически​​ если у вас​​Отменить гиперссылку​

Одновременная установка параметров автоматического форматирования

​ вас актуальными справочными​Hugo​ изменить эти E+​ № 9200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>изменить высоту​ неоднократно.​​_Boroda_​

1. ​ текст с пробелом.​​(Использовать все процессоры​​Calculation​​ листа).​​Следующий список поясняет опции,​

2. ​автоматических вычислений​​ преобразовании формата читайте​​ явное указание желаемого​​ меняет формат ячейки​​ есть таблицы в​​.​​ материалами на вашем​

3. ​: Или добавьте перед​​ и E- на​​ строк​можно код Александра​: Ресайз у тебя​

   • ​Не заметил, что​ данного компьютера).​​(Вычисление) на вкладке​Recalculate workbook before saving​ которые доступны в​в Excel до​

   • ​ в Части 2.​ формата перед вводом​​ и преобразовывает текст​ столбцах A и​Чтобы прекратить применять этот​ языке. Эта страница​ данными апостроф.​ то что эксель​Уже оттестировал -​ немного упростить:​ по-любому будет. И​ в одном Cells​Если на компьютере уже​Formulas​(Пересчитывать книгу перед​ разделе​

   • ​ завершения внесения данных.​СОВЕТ:​ данных. Т.е. выделяем​​ в другой, как​ B и ввести​ конкретный тип форматирования​ переведена автоматически, поэтому​

​Но вообще конечно​​ понимать а там​ эффект капитальный.​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Cells(1, 1).Resize(9, 1).Copy​ он ваще на​​ 3, в другом​​ запущены другие программы,​​(Формулы). Однако, если​​ сохранением) – пересчитывает​Calculation options​ Сделать это можно​

​Неправильный формат значения​

support.office.com

Автоматическое преобразование формата ячейки в MS EXCEL при вводе ТЕКСТовых данных (Часть 1)

​ ячейки, в которые​ ему кажется,  подходящий​ данные в столбце​ в книге, выберите​ ее текст может​ всё зависит от​ сделать числовой формат?{/post}{/quote}​Респектище!​Cells(1, 3).PasteSpecial (xlPasteValues)​ перенос не влияет.​ 1​ Вы можете ограничить​ необходимо настроить параметры​ открытые рабочие листы​(Параметры вычислений):​ без особого труда,​ – это частый​ необходимо ввести заведомо​ тип данных. Это​ C, Excel автоматически​ команду​

​ содержать неточности и​ задачи.​Получилось! Точку на​Andrusha​т.е. не использовать​ А на больших​просто копируем обычным​ число используемых процессоров​ вычислений, все же​ и обновляет открытые​Automatic​ и мы покажем​ тип ошибки, к​ текстовые данные и​ приводит к тому,​ форматировать столбца C​Остановить​ грамматические ошибки. Для​

​ikki​ запятую надо было​: Как преобразовать в​ второй раз Resize.​ объемах вроде лучше​ копи-пастом (ну или​ для пересчета формул​ придется обратиться к​

​ или внедрённые диаграммы​(Автоматически) – пересчитывает​ Вам как.​ тому же, который​ устанавливаем им текстовый​ что 1-05 и​ в рамках таблицы.​. Например, если Excel​ нас важно, чтобы​: это не опечатка?​ исправить в числах.​ excel число вида​ Excel — сам​ копирование, чем приравнивание.​ укороченным, как в​ электронной таблицы Excel.​ вкладке​ при их сохранении​ все зависимые формулы​Если Вы не хотите​ трудно найти. Подсказкой​ формат. Для вызова​ 2.12 будут преобразованы​Заполнение формул в таблицах​ автоматически создает гиперссылку​ эта статья была​первые два числа​

​Ориген​ -1.43602E+03 в -1436.02?​ поймет на сколько​Если уж тестируешь,​ примере ниже)​Испытайте разные настройки режимов​Formulas​ даже при включенной​ и обновляет все​ отключать режим автоматических​ может служить выравнивание​​ формата ячейки нажмите​​ в даты (01.май​

​ для создания вычисляемых​ и необходимо это​ вам полезна. Просим​ имеют десятичный разделитель​: Господа мы обрабатываем​ То есть убрать​ расширить диапазон. так​ то вот так​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub rrr()​ автоматических и многопоточных​(Формулы) диалогового окна​ опции​ открытые или внедрённые​​ вычислений, и Ваш​​ значения в ячейке:​CTRL+1​ и 02.дек), а​ столбцов​ прекратить для остальной​ вас уделить пару​ точку, а последнее​ тахеометрический журнал в​ E+ или E-​ и проще и​ еще посмотри​Cells(1, 1).Resize(9).Copy Cells(1,​

​ вычислений, чтобы определить,​Excel Options​Manual​ диаграммы при любом​ компьютер имеет несколько​ если значение выровнено​.​ 1e2 и 000123456​   : одну формулу​ части листа, выберите​ секунд и сообщить,​ — запятую?​ геодезии с помощью​

​Kolynia​ ошибок меньше будет.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Cells(1, 1).Resize(9, 1).Copy​

​ 3)’.Resize(9)​
​ какие из них​(Параметры Excel).​(Вручную). Если Вы​ изменении значения, формулы​ процессоров, тогда можете​ по правой стороне,​Есть и другой способ.​ в числа (в​ применяется ко всем​Отключить автоматическое создание гиперссылок​ помогла ли она​это откуда ж​ Excel. Столкнулись с​: правой кнопкой мыши​Кстати:​Cells(1, 3).Resize(9, 1).PasteSpecial​End Sub​ лучше подходят для​Excel 2013 располагает режимом​ не хотите, чтобы​

​ или имени. Данная​ применить режим​ то это число,​ Чтобы EXCEL автоматически​ 1,00E+02, т.е. 100​ ячейкам в столбце​

excel2.ru

Как управлять режимами автоматических и многопоточных вычислений в Excel 2013

​.​ вам, с помощью​ такие «сырые» данные?​ неприятным явлением. Данные​ по ячейке -​не касается темы​ (xlPasteValues)​Добавлено​ Вашего компьютера.​ многопоточных вычислений, который​ при каждом сохранении​ настройка установлена по​многопоточных вычислений​ а если по​

​ при вводе текстовых​ и в 123456).​ таблицы Excel.​Если необходимо изменить все​ кнопок внизу страницы.​формат файла?​ в сыром виде​ формат ячейки -​​ копирования(переноса), но связано​​Application.CutCopyMode = 0’снимает​Пост правил раз​Урок подготовлен для Вас​ позволяет сокращать время​ зависимые формулы и​ умолчанию для каждого​

​. Он поможет немного​ левой, то текст.​ данных назначал ячейкам​Допустим, мы вводим текст​Примечание:​ настройки автоматического форматирования​​ Для удобства также​​Guest​ выглядят так: 12.23,123.4556,89,2536​ выбираете числовой формат​ с быстродействием.​ копирование​ 5​ командой сайта office-guru.ru​ пересчета формул. Если​

1. ​ диаграммы пересчитывались, просто​ нового рабочего листа​ ускорить процесс пересчета​​ Если ранее было​​ текстовый формат, перед​
2. ​ 1-05 (пусть это​​ Если вы хотите задать​​ одновременно, это можно​
3. ​ приводим ссылку на​​: … и вот​​ Расшифровка: 12.23-длина, 123.4556-горизонтальный​ — ок.​​есть у Excel​​pabchek​Manyasha​
4. ​Источник: http://www.howtogeek.com/162219/how-to-change-the-automatic-calculation-and-multi-threading-features-in-excel-2013/​ Вы предпочитаете не​ отключите данную опцию.​ Excel.​ в зависимости от​ сделано другое выравнивание​ вводимым текстом можно​​ будет артикул товара)​​ способ отображения чисел​​ сделать в диалоговом​​ оригинал (на английском​ тут надо учитывать/задавать​​ угол, 89,2536 (угол​​все готово​

Параметры вычислений

​ один баг. Если​: И таки да,​: Или еще можно​​Автор: Антон Андронов​​ отключать автоматическое вычисление,​

• ​Enable iterative calculation​​Automatic except for data​ количества процессоров компьютера.​ в ячейке, то​ ввести знак апострофа​ и хотим, чтобы​ и дат, вы,​ окне​ языке) .​ формат полей, в​ 123 градусы, 45​Guest​
• ​ высота строк -​ получается быстрее и​​ формат текстовый установить​Автор: Антон Андронов​ попробуйте использовать указанную​(Включить итеративные вычисления)​ tables​ О том, как​ через Формат ячеек​ (‘), т.е. в​ EXCEL сохранил в​ на вкладке​​Автозамена​​Иногда при вводе сведений​ которые пойдут «осколки»…​​ минуты, 56 секунды)​​: правой кнопкой мыши​​ стандартная (15) -​​ моя проблема решается.​
• ​ перед копированием:​​pabchek​ опцию (при наличии​ – разрешает итеративные​(Автоматически, кроме таблиц​ включить режим многопоточных​ / Вкладка Выравнивание​​ нашем случае необходимо​​ ячейке именно текст,​​Главная​​На вкладке​ в лист Excel​ И удалять ненужные​​ . Вначале разбрасываем​​ по ячейке -​ то при вставке​
• ​ Респект!​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Cells(1, 3).Resize(9, 1).NumberFormat =​: Здравствуйте все!​ у компьютера нескольких​ вычисления, т.е. позволяет​ данных) – пересчитывает​ вычислений в Excel,​ / По горизонтали​ ввести ‘1-05 (давайте​​ а не что-либо​​в группе «​Файл​ автоматически форматирует их​ запятухи… Как вариант,​ данные по столбцам,​ формат ячейки -​
• ​ текста с переносом​​(Плюсануть пока время​ «@»​Есть частный случай:​ процессоров), чтобы сократить​ задавать предельное количество​ все зависимые формулы​ мы расскажем дальше.​ установите параметр «По​ введем его на​ другое.​число​выберите команду​ так, как вам​ разумеется… -31161-​ и вот тут​
• ​ выбираете числовой формат​​ (например при выгрузке​ не вышло)​Cells(1, 3).Resize(9, 1).Value​ индексы при выгрузке​
• ​ время пересчета.​​ итераций и относительную​ и обновляет все​Для отключения режима автоматических​ Значению».​ новом листе в​

​Что же происходит при​». Она не​Параметры​ не хотелось бы.​​ Прикрепленные файлы post_345726.jpg​​ обнаружилось, что если​ — ок.​​ массива) — изменяется​​pabchek​​ = Cells(1, 1).Resize(9,​​ из 1С состоят​Чтобы включить режим многопоточных​ погрешность вычислений, когда​ открытые или внедрённые​ вычислений откройте Excel​​Продолжение статьи читайте в​​ ячейку​​ вводе значения в​​ является частью автоматическое​

Многопоточные вычисления в Excel

​.​ Например, введенный веб-адрес​ (62.06 КБ)​ горизонтальный угол в​все готово{/post}{/quote}​ высота строк(выполняется автоподбор​: Как по вашему​ 1).Value​ из 2-х знаков,​ вычислений, нажмите на​ формулы будут пересчитываться​

1. ​ диаграммы, за исключением​ и выберите вкладку​ Части 2, где​​А1​​ ячейку? Если ячейка​ форматирование.​​В диалоговом окне​​ Еxcel преобразовывает в​Guest​​ до 10 градусов​​Сделал, не изменилось.​ высоты) — это​​ мнению, если известно,​​Udik​
2. ​ один из которых​​ вкладку​​ при подборе параметра​ таблиц данных. Для​​File​​ будем с помощью​). Почему именно апостроф?​ имеет формат Общий​К началу страницы​Параметры Excel​ гиперссылку. Это может​: Прошу прщения это​​ , например 4,2112,​ Эти данные с​​ ооочень сильно тормозит​ что исходный диапазон​

​: Можно формат ячеек​ пробел, другой цифра​File​ или при использовании​ пересчета таблиц данных,​(Файл).​

​ формул бороться с​ Есть две причины:​ (формат ячейки по​При вводе пользователем данных,​выберите категорию​ быть очень полезным,​

​ опечатка. Точки отделяют​ то после сортировки​
​ E из внешнего​
​ выгрузку из массива,​

​ содержит только значения​

office-guru.ru

Как отключить преобразование цифры с пробелом в цифру? (Макросы/Sub)

​ сменить на текстовый​​ — например, «1​
​(Файл) и выберите​ циклических ссылок. Более​ когда данная опция​Выберите пункт​ автоматическим преобразованием формата​ этот символ не​ умолчанию), EXCEL преобразует​ EXCEL пытается определить​Правописание​ но иногда это​ целое от дробного,​ в ячейке оказывается​ источника, может как​ стоит перед этим​ без формул, лучше​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>​ «. При различных​ пункт​ детальную информацию о​ выбрана, воспользуйтесь командой​Options​

​ ячейки.​​ отображается в ячейке​ текст 1-05 в​ тип вводимых данных.​и нажмите кнопку​ совсем не нужно.​ а запятые три​
​ дата, 21 апреля.​ изменить эти E+​ изменить высоту строк,​ ли будет использовать​
​Sub пробел_()​ обработках макросом (копирование,​Options​ подборе параметров и​
​Calculate Now​(Параметры).​По умолчанию Excel автоматически​ (если он введен​
​ дату 01.май: формат​
​ Если данные можно​Параметры автозамены​
​ В таком случае​
​ измеренные величины: длину,​
​ Попытка ввести общий​ и E- на​

​ и выгрузка выполняется​​ Destination?​Dim rng1 As​ resize и т.д.)​
​(Параметры), чтобы открыть​ использовании циклических ссылок​
​(Пересчет), расположенной на​В диалоговом окне​ пересчитывает все формулы​

​ первым) и он​​ ячейки изменяется с​ перевести в формат​
​.​
​ автоматическое форматирование можно​
​ горизонтальный угол и​ формат приводит к​
​ то что эксель​ в разы быстрее.​
​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Cells(1, 1).Resize(9, 1).Copy Destination:=Cells(1,​
​ Range​ эти индексы автоматически​
​ диалоговое окно​

​ можно найти в​ вкладке​

​Excel Options​​ при открытии рабочего​ игнорируется формулами. Например,​ Общий на формат​ даты или числа,​На вкладке​ отключить для одной​ вертикальный угол. Спасибо​ тому, что появляется​ понимать а там​.​ 3)​

​Set rng1 =​​ преобразуются в цифру​Excel Options​ справке Microsoft Excel.​Formulas​(Параметры Excel) выберите​ листа или при​ после ввода формулы​
​ Дата (точнее все​ то EXCEL производит​Автоформат при вводе​
​ ячейки или для​
​ за совет завтра​ вообще другое число.​
​ сделать числовой формат?​pabchek​

​Эта операция вроде​​ Cells(1, 1).Resize(9, 1)​ и теряют пробел.​(Параметры Excel). Затем​Maximum Iterations​
​(Формулы) или клавишей​ вкладку​

​ изменении значений, формул​​ =ЛЕВСИМВ(A1;4) получим 1-05,​ форматы/ДД.МММ). Если мы​ соответствующее преобразование и​установите флажки для​ всей книги.​ воспользуюсь им и​ Не подскажете как​
​Юрий М​:​
​ не помещает данные​rng1.NumberFormat = «@»​ Однако, опять же​ нажмите​(Предельное число итераций)​F9​Formulas​

​ или имен в​​ а не ‘1-0,​ вернем ячейке формат​​ форматирование. Преобразование производится​​ необходимых параметров автоматического​Наведите курсор мышки на​ отпишу.​ на листе вообще​
​: Попробуйте после изменения​
​Цитата​​ в буфер. И​Cells(1, 3).Resize(9, 1).Value​ для частных задач,​
​Advanced​ – определяет максимальное​
​.​
​(Формулы), расположенную в​
​ зависимых формулах. Процесс​ как вроде следовало​ Общий, то в​ «на лету» после​ форматирования.​ автоматически отформатированный текст​MCH​
​ отменить образование даты.​
​ формата при активной​SLAVICK, 21.10.2016 в​ на практике, похоже,​
​ = rng1.Value​ нужно, чтобы этот​(Дополнительно).​ количество итераций (по​Manual​ меню слева.​ пересчета может длиться​ бы ожидать.​ ячейке увидим число​ нажатия клавиши ENTER.​Адреса Интернета и сетевые​ и нажмите появившуюся​: Перед тем как​vikttur​ ячейке с таким​ 08:54, в сообщении​​ быстрее. Может есть​

​End Sub​​ пробел сохранялся. В​​Опуститесь вниз до раздела​​ умолчанию — 100).​(Вручную) – пересчитывает​Чтобы отключить пересчет данных​ от нескольких секунд​
​Использование апострофа — не​ 40299 (если сейчас​ Часто текстовые данные​ пути гиперссылками​ кнопку​ разбить текст по​
​: Если нет возможности​ значением нажать F2​
​ № 9200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>код Александра​
​ подводные камни, которые​​или каждую ячейку​ макросах пока делаю​Formulas​Maximum Change​
​ открытые рабочие листы​ при каждом изменении​
​ до нескольких минут​

excelworld.ru

Как преобразовать в excel число вида -1.43602E+03 в -1436.02? То есть убрать E+ или E-

​ единственный способ отмены​​ 2010 год), что​ действительно имеют формат​   : заменяет введенный​Параметры автозамены​ столбцам замените разделитель​

​ преобразовать формат данных​​ и Enter -​ немного упростить​ я не учитываю?​ отдельно обрабатывать.​ первые шаги. Подскажите,​
​(Формулы) и установите​

​ флажок возле пункта​​ устанавливает максимально допустимую​ или внедрённые диаграммы​ или же при​ количества и сложности​ при вводе значений.​ исходное значение 1-05​

planetaexcel.ru

Как отменить преобразование числа в дату

​ внимательны, передвигая курсор.​​ в закладке Параметры/Международные​ формат ячейки:​: правой кнопкой мыши​ сообщения и уже​ что и​ думал. От копирования​_Boroda_​(Включить многопоточные вычисления).​ пересчета (по умолчанию​ команды​ содержащего формулы, выберите​ книге.​ ввести перед словом​ уже не представляется​ деле ими не​Включить новые строки и​Чтобы удалить форматирование только​ (для 2003 офиса)​-перед вводом данных;​ по ячейке -​ не возвращался, а​Цитата​ уходил. Оба действия​: Виктор, ты запускаешь​ Вы можете вручную​ — 0.001).​Calculate Now​ опцию​

​(Пересчет) или клавиши​​Manual​ мыши меняется на​
​ слова точку. Например,​ интерпретировал 1-05, как​ случае необходимо запретить​

​   : при вводе​​ выберите команду​
​ на значение по​При дальнейшей обработке​ выбираете числовой формат​ освежить и нате…​
​ 17:46, в сообщении​ обрабатывается больше 600​
​ в число и​

​ вычисления, которое необходимо​​ между тремя основными​F9​(Вручную) в разделе​ песочные часы, и​ если нужно ввести​ дату 01.05.2010 и​ EXCEL выполнять автоматическое​ данных ниже или​Отменить​

​ умолчанию Прикрепленные файлы​​ текст преобразовывать в​ — ок.​Отличные советы -​ № 2200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Cells(1, 1).Resize(9).Copy​ тыс. строк. Ресайз​ жалуешься на то,​ использовать, или указать​ режимами вычислений, используя​, а так же​Calculation options​

​ внести какие-либо изменения​​ 2.3 (что превращается​ вставил в ячейку​ преобразование и форматирование.​ рядом с таблица​. Например, если Excel​ post_345816.png (7.63 КБ)​ число (если в​
​все готово{/post}{/quote}​ взял на вооружение.​ Cells(1, 3)​ вроде как самая​

planetaexcel.ru

​ что почему-то текст​

Как-то попалась на глаза новость: Учёные переименовали 27 человеческих генов из-за Excel. Программа принимала их названия за даты. Кто в танке не в курсе, то при написании похожих на даты в разной записи чисел или текста, Excel в одностороннем порядке пытается превратить их в дату. Одна из самых известных и за столько лет непоправленных недоразумений в Excel. Недавно я опубликовал свой скрипт Excel-CSVD для решения этой проблемы, но хотелось бы собрать в одном месте все известные мне способы для отмены автоматической конвертации чисел в даты.

Все способы можно поделить на 3 типа:

• правка непосредственно в открытой программе Excel
• чтение файлов csv или txt без возможности записи значений в файл
• чтение файлов csv или txt при возможности записи значений в файл

Почему мы рассматриваем только формата csv/txt, ведь большинство работают в xls/xlsx форматах? В родных форматах Excel сохраняются свойства ячеек, столбцов, строк. Поэтому единожды задав правильно тип ячейки, можно уже не беспокоится, что при открытии неправильно что-то отобразится.

При работе в открытом Excel

Если в любой ячейке написать, например, 1/4, то это превратится в 04-янв. Для изменения поведения Excel есть такие способы

Практически все эффекты от способов, сделанные в открытой программе Excel, при сохранении в формат .csv и .txt потеряются. Поэтому при открытии опять будут даты вместо значений.

Изменение формата ячейки

Так как у ячейки по умолчанию всегда стоит формат Глобальный, то Excel пробует угадать за пользователя, что он хочет вбить: текст, число, формулу или дату. Ну не всегда это у него получается. Для того, чтобы отключить эту автоматическую конвертацию, нужно сделать ячейку/столбец/строку текстом. Более подробно на видео (ссылка).

Вставка символа апострофа перед любым текстом

Если в ячейке в режиме редактирования сначала написать символ апострофа, а потом любой текст — то он автоматом станет текстом, а сам символ апострофа не будет виден в ячейке. При редактировании символ отображается.

Вставка формулы с текстом

Для того, чтобы в формуле написать текст, нужно обрамить его в кавычки.

Чтение файлов csv или txt без возможности записи значений в файл

Обычно файлы csv генерятся какой-нибудь программой. И поэтому проблема в большинстве случаев в том, что поменять сам вывод программы никак нельзя. Отсюда необходимость, чтобы способ был без правки самого файла csv.

Использование скрипта Excel-CSVD

Суть скрипта Excel-CSVD в том, что он открывает файл полностью, как текст. Поэтому он всегда отобразит все данные, как есть. Причем действий со стороны пользователя будет минимально.

К плюсам данного способа можно смело отнести отсутствие правки самого файла csv. При сохранении значения запишутся правильно обратно в файл.

Минус данного способа состоит в том, что при открытии файла все данные (числа или даты) будут текстовые. Это даст неправильную сортировку чисел и дат. При вставке в ячейку формулы, она станет текстом. Для того, чтобы формула заработала в такой ячейке, надо изменить формат на Общий или Формула в свойствах ячейки.

Использование импорта данных на вкладке Данные

Любой файл csv/txt можно импортировать на текущий лист с помощью кнопки на вкладке Данные — Импорт из текста. При импорте пользователь сам выбирает, как разделять данные (по разделителю или по количеству символов фиксировано). Дальше пользователю надо каждую колонку, где Excel может изменить данные на дату, сделать в формате Текст. По ссылке более подробно рассказано про импорт.

Плюс способа в том, что при импорте можно выбрать только необходимые колонки (а не все подряд) как Текст. При этом в остальных колонках сортировка останется нормальной.

Минус только в том, что для пользователя операции импорта с последующим выбором колонок — это куча щелчков мышью. Если операцию нужно проводить постоянно, то этот способ очень муторный.

Чтение файлов csv или txt при возможности записи значений в файл

Если возможно влиять на запись значений в файле csv или txt, то можно использовать следующие способы.

Использование формул при записи csv/txt файла

Определенные данные, которые могут вызвать проблемы с отображением, можно записать виде формулы

При открытии такого файла во втором столбце Excel правильно отобразит значение. А в третьем столбце по умолчанию превратит в дату.

Плюсом данного способа является то, что Excel будет правильно отображать данные и работать с другими данными в формулах, например, сравнения с другими ячейками.

К минусам способа можно отнести, что при сохранении такого файла с помощью Excel в csv формулы пропадут. При следующем открытии пользователь увидит даты вместо значений. Также данные будут текстом, а значит, проблемы с сортировкой остаются.

Использование скрытых символов при записи csv/txt файла

Смысл такого способа в том, чтобы дать Excel нестандартный символ, который в формате даты не используется. Самый простой скрытый символ, доступный для пользователя, это либо пробел, либо табуляция.

Почему табуляцию лучше использовать вместо пробела? Все из-за Excel, который практически игнорирует табуляцию. Для пользователя не будет видно, что есть такой символ. А пробел Excel отобразит и текст немного сместиться на символ вправо.

К плюсам следует отнести, что при сохранении файла скрытые символы запишутся вместе со значениями в ячейках, а, значит, при следующем открытии все отобразится верно без дат.

К минусам данного способа относится тот факт, что пользователь не сможет проверять текст на равенства или использовать нормально формулы, так как символ будет в тексте, и с ним надо что-то делать. Например, пробелы спереди можно убирать функцией СЖПРОБЕЛЫ, а табуляцию с помощью ПЕЧСИМВ.

Я рассмотрел несколько способов, как можно открывать файлы и отключить конвертацию значений в даты. В большинстве случаев они базируются на превращении данных в текст. На мой взгляд, без лишней скромности, самый простой способ это юзать мой бесплатный скрипт Excel-CSVD. Все остальные способы требуют от пользователя каких-то лишних действий. Скрипт Excel-CSVD можно привязать к исполнению файлов csv, и открывать из меню Открыть с помощью. Но тут у каждого свой подход и свои заморочки.

Всем удачной работы в Excel…

На чтение 4 мин Опубликовано 21.05.2015

Excel – это полезная программа, когда есть стандартные задачи и стандартные данные. Как только вы захотите пойти в Excel нестандартным путем, это повлечет за собой некоторое разочарование. Особенно, когда имеются большие объемы данных. Я наткнулся на один из таких вопросов в форматировании, когда рассматривал задачи наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось вездесущей проблемой, к примеру, когда мы вводим знак тире или косой черты, Excel применяет к ячейке формат даты (или времени). Так что, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование в Excel?«, ответом будет – «Нет!«. Но если данная проблема остро стоит между вами и вашими данными, есть несколько способов борьбы с ней.

Решения, которые работают, когда вы вводите данные: предварительное форматирование ячеек

На самом деле это довольно простое решение, если вы вводите данные в электронную таблицу. Самый быстрый способ заключается в следующем:

Вот и все! Теперь все значения, которые вы будете водить в этом столбце (или на этом листе) сохранят свой первоначальный вид: будь то «1/4» или «март 5«. Все они распознаются как текст, выравниваются по левому краю и отображаются в нужном виде.

СОВЕТ: Вы можете автоматизировать эту задачу, как на уровне листа, так и ячейки. На форумах некоторые профи предполагают, что можно создать шаблон листа и в дальнейшем пользоваться им при необходимости:

• Форматируем лист как текст (рассматривалось выше).
• Save as (Сохранить как) > Шаблон Excel. Теперь каждый раз, когда возникнет необходимость создать лист в текстовом формате, вам достаточно будет выбрать его в списке своих шаблонов.

Если же необходимо задать текстовый формат для определенного диапазона ячеек, выберите иконку Styles (Стили) на вкладке Home (Главная) и создайте свой собственный стиль, которым можно будет воспользоваться в дальнейшем. Для этого выделите нужный диапазон ячеек и примените к нему свой стиль форматирования.

Еще одним способом отображения данных в текстовом формате является использование апострофа (‘). Чтобы введенные данные распознавались как текст, необходимо вначале поставить знак апострофа (‘).

Используйте мастер импорта данных в Excel, чтобы открыть существующие файлы CSV

Решение #1 у меня очень часто не работает, поскольку я использую данные в виде CSV-файлов из интернета и прочих мест. Вы не сможете распознать свои записи, если попытаетесь просто открыть файл CSV в Excel. Так что этот вопрос становится немного болезненным, когда мы начинаем работать с внешними данными.

Тем не менее, есть способ быстро справиться с этой проблемой. В Excel можно воспользоваться Мастером импорта. В Excel 2013 используйте следующие шаги:

Подведем итог: нет простого ответа, который позволил бы нам забыть об автоматическом форматировании в Excel. Применяйте эти два решения, чтобы сэкономить хотя бы часть своего времени, ведь не так много кликов отделяют вас от заветной цели.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: